工作總結(jié)是一種自我管理和自我約束的方式,能夠讓我們更好地管理自己的時間和資源,提高自己的效率和幸福感。下面是小編為大家整理的關(guān)于行政服務(wù)中心個人工作總結(jié),希望對您有所幫助。歡迎大家閱讀參考學(xué)習(xí)!
_年,我在行政服務(wù)中心衛(wèi)生局窗口繼續(xù)負(fù)責(zé)執(zhí)業(yè)醫(yī)師注冊、變更以及衛(wèi)生局窗口行政審批印章管理工作。一年來,在衛(wèi)生局領(lǐng)導(dǎo)和市行政服務(wù)中心臨時黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)和親切關(guān)懷下,在窗口同事默契配合和大力支持下,我始終堅持依法行政的服務(wù)原則,牢記“便民、規(guī)范、廉潔、高效”的服務(wù)宗旨,以滿腔的工作熱情和高度的敬業(yè)精神服務(wù)群眾和單位辦事。
在工作紀(jì)律、服務(wù)態(tài)度、辦事效率等方面均取得了一定成績, 為打造和諧衛(wèi)生服務(wù)窗口做出了積極貢獻(xiàn),現(xiàn)將主要工作總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自身綜合素質(zhì)。
一是認(rèn)真學(xué)習(xí)理論,黨的方針政策和國家法律法規(guī)和時事政治,學(xué)習(xí)黨的_政治報告和,學(xué)習(xí)《中華人民共和國行政許可法》、《中華人民共和國執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》、《公務(wù)員法》等相關(guān)法律,認(rèn)真作好筆記,寫好心得體會,通過學(xué)習(xí),政治素質(zhì)進(jìn)一步提高,真正樹立了社會主義榮辱觀,在政治上始終和黨中央保持一致,旗幟鮮明地反對和抵制一切不正之風(fēng)。
二是認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,重點學(xué)習(xí)行政管理知識和辦理行政審批事項的有關(guān)規(guī)定以及操作規(guī)程和辦公自動化等相關(guān)知識,在學(xué)習(xí)方法上作到重點中找重點,并結(jié)合自己在電腦知識方面的不足之處,有針對性地進(jìn)行學(xué)習(xí),增強(qiáng)法律意識和法制觀念,并堅持理論聯(lián)系實際,通過學(xué)習(xí),政策法律知識水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和依法辦事能力有較大的提高,增強(qiáng)了依法行政的責(zé)任感和使命感。
二、提高辦事效率,按時完成工作任務(wù)。
(一)截至__年12月底,共發(fā)放醫(yī)師資格證書(執(zhí)業(yè)醫(yī)師、助理醫(yī)師)3133個,其中22個縣發(fā)放2337個,三個市區(qū)發(fā)放360個,市直機(jī)構(gòu)發(fā)放436個。
(二)截至12月底,共完成受理的醫(yī)師(助理)執(zhí)業(yè)注冊、變更1689件。軍隊換領(lǐng)地方醫(yī)師資格證書7件。
(三)由于存在醫(yī)師資格或執(zhí)業(yè)證書丟失問題,截至12月底,共完成補(bǔ)辦證書39件(其中包括資格證書補(bǔ)辦33件,執(zhí)業(yè)證書6件)
(四)截至12月底,共辦理醫(yī)療機(jī)構(gòu)麻醉,精神類藥品印件卡8 件,變更法人及人員資格5件。
工作中的具體做法;
1、現(xiàn)場辦公、集中協(xié)調(diào)、限時辦結(jié)
認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國行政許可法》,兌現(xiàn)項目審批的社會服務(wù)承諾。中心的工作人員代表審批和服務(wù)部門行使審批職責(zé),對屬于審批權(quán)限內(nèi)的項目,按照從快審批原則辦理,對申請人交來的事件進(jìn)行現(xiàn)場審檢,確認(rèn)無誤、材料齊全后對其進(jìn)行受理,并在網(wǎng)上進(jìn)行登記,今年辦理的各類審批和服務(wù)事項,均在承諾時限內(nèi)辦理結(jié)案,辦結(jié)率達(dá)到100%。
2、服務(wù)熱情,便民利民。
認(rèn)真落實中共__市委、市政府《關(guān)于進(jìn)一步優(yōu)化政務(wù)和社會環(huán)境的決定》,在辦理行政審批過程中,牢固樹立執(zhí)政為民的意識,把中心窗口當(dāng)作拓展衛(wèi)生局行政審批及服務(wù)功能的平臺,作為聯(lián)系單位和群眾之間的情感紐帶。一切從方便服務(wù)對象出發(fā),熱情服務(wù),牢固樹立群眾觀念,正確對待窗口審批權(quán)力,時刻從申請人的角度出發(fā),進(jìn)行換位思考,全心全意地為他們提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),高質(zhì)高效的完成每一項符合法律法規(guī)的項目審批工作。
堅持人性化服務(wù),對每一位辦事人員熱情接待,免費(fèi)提供紙、筆、膠水、剪刀、印泥等物品,方便群眾辦事,并不厭其煩解決前來辦事人員的咨詢辦理事項。有時,為照顧路途遙遠(yuǎn)的辦事人員材料不全的問題,能電話詢問發(fā)電子郵件或傳真,能現(xiàn)場辦結(jié)的就在現(xiàn)場辦結(jié),決不讓對方再跑腿,避免了辦事人員因往返引起的不便,方便了辦事人員的注冊、變更工作,同時也提高了本窗口的工作效率。實現(xiàn)了從受理到辦結(jié)的工作一體化。受到的廣大辦事人員的好評,實現(xiàn)了全年窗口零投訴。
3、嚴(yán)肅認(rèn)真、秉公辦理、嚴(yán)把辦理審檢關(guān),“有所為、有所不為”
把執(zhí)行衛(wèi)生部“八條禁令”、廉政工作“五項制度”和行政服務(wù)中心“十不準(zhǔn)”作為自己行動準(zhǔn)則,嚴(yán)格按照《行政許可法》等法律、法規(guī)授予的權(quán)限來辦理行政審批事項,做到了既不能失職不作為,又不能越權(quán)亂作為,多次拒絕辦事人員宴請或贈送禮品的要求,有些進(jìn)大廳辦事人員要求辦理的事項是不符合規(guī)定的,在大廳軟磨硬拉要求辦理,甚至以語言加以威脅,但自己能做到能作為一定作為,不能作為一定不作為,并耐心解釋又努力不急躁,較妥善的解決了這些問題,樹立了“秉公用權(quán)、廉潔從政”政府形象。
4、管理嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任明確。
(1)在醫(yī)師資格證書發(fā)放過程中,對領(lǐng)取人實行“簽名”制,防止出現(xiàn)漏領(lǐng)、誤領(lǐng)現(xiàn)象。
(2)補(bǔ)辦的資格、注冊證書返回時,要求領(lǐng)取時簽上姓名、時間,確保了能發(fā)放到本人手中。
5、廉潔行政,高效辦公。
(1)醫(yī)師的注冊,變更工作按承諾規(guī)定時限需三十個工作日,我們能做到想人民所想,急人民所急,從受理到辦結(jié)能夠做到及時、快捷、不拖拉,有時考慮到某些路途遙遠(yuǎn)的需當(dāng)日往返的人員,當(dāng)天即可辦結(jié)。
(2)對需補(bǔ)辦證書的人員,將其資料通過特快專遞郵寄到省衛(wèi)生廳,盡快解決補(bǔ)辦人員的需要,極大的節(jié)省了辦理時間。在補(bǔ)辦的證件返回后,及時通知補(bǔ)辦人員盡快來取。
(3)嚴(yán)格遵守《市行政服務(wù)中心行為規(guī)范》和各項工作紀(jì)律,做到了儀容儀表端莊,待人熱情大方,忠于職守,堅守崗位,集中精力工作。不隨意串崗、溜崗。不與閑人聊天,不用電腦做與工作無關(guān)的事。
在工作中我始終用高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,一年來,我從沒有因私事影響過工作,中心的作息時間安排緊湊,中午只休息一個小時,自己能克服一切困難努力做到按時上下班。有一次,我患了重癥胃腸型感冒,頭痛,胃痛,嘔吐,身體非常虛弱,我想到了請假休息,但想到前來辦事的群眾,就忍著病痛堅持上班。工作是辛苦的,也是枯燥的,但當(dāng)我看到服務(wù)對象滿意地離去時,我由衷地感到欣慰。
三、及時解決在實際工作中發(fā)現(xiàn)的問題
在醫(yī)師注冊或變更時,發(fā)現(xiàn)有些醫(yī)師證書未在兩年內(nèi)進(jìn)行注冊?!夺t(yī)師執(zhí)業(yè)注冊暫行辦法》規(guī)定獲得執(zhí)業(yè)醫(yī)師資格或執(zhí)業(yè)助理醫(yī)師資格后二年內(nèi)未進(jìn)行注冊者,申請注冊時,還應(yīng)提交在省級以上衛(wèi)生行政部門指定的機(jī)構(gòu)接受3-6個月的培訓(xùn),并經(jīng)考核合格的證明。
針對上述情況,本人及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,配合相關(guān)處室認(rèn)真作好轄區(qū)內(nèi)醫(yī)師注冊的相關(guān)培訓(xùn)、考核工作,并指定__市第三中心醫(yī)院為臨床、口腔類 別獲得 醫(yī)師資格后二年內(nèi)未注冊而申請注冊的人員的培訓(xùn)機(jī)構(gòu);指定__疾病控制中心為公共衛(wèi)生類別人員的培訓(xùn)機(jī)構(gòu);指定__市第一中醫(yī)院為中醫(yī)、中西醫(yī)結(jié)合類別的培訓(xùn)機(jī)構(gòu),通過上述措施的落實,解決了獲得了執(zhí)業(yè)資格后而未能在規(guī)定時間內(nèi)注冊醫(yī)師的再注冊問題,也進(jìn)一步強(qiáng)化了廣大醫(yī)務(wù)工作者依法執(zhí)業(yè)意識。
__年的工作,得到了行政審批服務(wù)中心和衛(wèi)生局領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定和辦事單位和群眾的好評。新的一年,是的新起點,我將今后的工作中,加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),加強(qiáng)法律、法規(guī)及相關(guān)文件的學(xué)習(xí),始終牢記為人民服務(wù)的宗旨,繼續(xù)以滿腔的工作熱忱和高度的敬業(yè)精神投于行政服務(wù)工作之中,盡自己最大的努力為人民群眾服務(wù),為樹立和諧的衛(wèi)生服務(wù)窗口做出新的貢獻(xiàn)。
行政服務(wù)中心個人工作總結(jié)范文精選篇2
一年來,在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和培養(yǎng)下,我加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉,認(rèn)真履行職責(zé),積極調(diào)整心態(tài),使我不論在思想認(rèn)識上還是工作方法上都有了很大進(jìn)步,鑒別力進(jìn)一步增強(qiáng),執(zhí)行力進(jìn)一步強(qiáng)化,承受力進(jìn)一步提高?,F(xiàn)將今年工作完成情況和明年工作思路總結(jié)如下。
一、全年工作總結(jié)
今年是我在政務(wù)中心工作的第四個年頭,又身處辦公室這樣的綜合性服務(wù)部門,一直以來,我始終牢記"不與上級爭鋒,不與同級爭寵,不與下級爭功"的"三不"原則,在中心領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助下,全面提高了自己的思想認(rèn)識、工作能力和綜合素質(zhì),較好地完成了各項工作任務(wù)。
(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力增強(qiáng)鑒別力。
一是加強(qiáng)理論知識學(xué)習(xí)。今年,主要以學(xué)習(xí)黨的十九精神為主線,分階段、分類別學(xué)習(xí)相關(guān)理論知識,全文通讀了黨的_報告,自覺學(xué)習(xí)了_精神輔導(dǎo)材料,系統(tǒng)整理了__在常委見面會上的講話、在十九屆中國共產(chǎn)黨中央政治局第一次集體學(xué)習(xí)時的講話和在首都各界紀(jì)念現(xiàn)行憲法公布施行30周年大會上的講話等履新后的重要講話,政治敏銳性不斷增強(qiáng),政治立場進(jìn)一步堅定。
二是加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)。業(yè)務(wù)知識,常學(xué)常新。今年,重點圍繞加強(qiáng)黨的純潔性、黨性黨風(fēng)黨紀(jì)教育、治理慵懶散奢、開展調(diào)查研究等方面,進(jìn)行業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)。_結(jié)束后,我重點學(xué)習(xí)了中國共產(chǎn)黨中央紀(jì)律檢查委員會向黨的_的工作報告和十八屆中央紀(jì)委第一次全體會議精神等,對今后工作思路有了大概了解,努力做到心知肚明,為更好地服務(wù)中心各部門開展好明年工作奠定良好基礎(chǔ)。
(二)認(rèn)真履職,不斷強(qiáng)化執(zhí)行力。
今年,在群團(tuán)活動的開展、文字材料、接待服務(wù)等日常工作中,我努力做到"不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我手中延誤、不讓需要辦理的文電事項在我手中積壓、不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我這里受到冷落、不讓中心和辦公室的形象在我這里受到影響。"回顧今年的工作,我認(rèn)為主要有以下幾個特點:第一,在計劃上注重有序。一年來,根據(jù)辦公室整體工作安排,由我牽頭負(fù)責(zé)中心群團(tuán)工作?;仡櫲旯ぷ?,現(xiàn)簡單總結(jié)如下:一、全年組織檢查驗收工作兩次,即:巾幗文明崗驗收、三嚴(yán)三實工作驗收。二、全年組織各類活動共計15次,即:學(xué)習(xí)九屆五次會議精神、慶祝三八節(jié)禮儀培訓(xùn)、心靈驛站讀書活動、氣排球比賽、羽毛球比賽、慶祝六一節(jié)活動、開展陽光閱讀,快樂閱讀征文活動、慶祝建黨94周年、剪紙活動、揚(yáng)政務(wù)文化,樹誠信形象活動、愛心捐款、崗崗聯(lián)建活動、北京赤峰外出學(xué)習(xí)、青山區(qū)市民大廳表彰活動、青山區(qū)市民大廳羽毛球隊共建比賽。三、成立了青山區(qū)市民大廳羽毛球隊、青山區(qū)市民大廳小合唱隊,并組織隊員按照規(guī)定參加培訓(xùn)。四、組織大型黨務(wù)會議三次,即入黨積極分子成為預(yù)備黨員會議、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正會議、青山區(qū)政務(wù)服務(wù)中心_。工作中,無論涉及多少單位,無論涵蓋幾個內(nèi)容,我都堅持事無巨細(xì)地制定方案、擬定計劃,努力做到按部就班、有條不紊,充分體現(xiàn)了計劃性。也正是這種計劃有序的工作方式,使我在各項工作中逐漸變得沉著冷靜、自信成熟。
第二,在反饋上注重有聲。作為辦公室的一員,平時的很多工作都需要得到反饋性信息??梢哉f,任何一次會議的成功舉辦,任何一次接待工作的順利完成,任何一項領(lǐng)導(dǎo)批示的落實,都需要反饋,都離不開反饋,這就要求我必須做到在工作中堅持"事事有反饋,反饋必有聲。"
回顧一年來的工作,我雖然取得了一些成績,積累了一些經(jīng)驗,收獲了一些希望,但是,實事求是地說,與領(lǐng)導(dǎo)的要求和自己的期待還有不小差距,主要表現(xiàn)在:在工作的韌勁上有待進(jìn)一步歷練,在工作的方式上有待進(jìn)一步成熟,在工作的狀態(tài)上有待進(jìn)一步調(diào)整。總之,回顧取得的成績,固然可喜,值得欣慰,但面對未來,仍感任重道遠(yuǎn)、不敢懈怠。
(三)調(diào)整心態(tài),逐步提高承受力。
一年來,在工作中,我明顯感覺到自己遇到了所謂的"三年之癢",工作疲態(tài)初顯,出現(xiàn)了諸如狀態(tài)起伏、動力不足等現(xiàn)象,一定程度上影響了工作效率。面對這些,我對自己做了認(rèn)真分析,及時進(jìn)行自我加壓,主動查找差距,并采取每天晨練、早睡早起、堅持業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)等措施,努力保持精力的充__、工作的高效、斗志的高昂和信心的堅定,逐步提高了自我承受力。
二、明年工作思路
_年,對于我個人而言,機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存。最大的機(jī)遇是工作上逐步駕輕就熟,最大的挑戰(zhàn)就是在這個時候容易迷失自我。因此,對于下一步的思路,我想,還是通過著重抓好以下"四點",實現(xiàn)以點帶面,尋求自我突破。
一是找準(zhǔn)切入點。無論做什么事情,都有個找切入點的問題。切入點找到了,找準(zhǔn)了,工作不僅主動,還能起到綱舉目張、全局皆活的作用。初步打算,明年準(zhǔn)備以月度總結(jié)為切入點,將本股室工作任務(wù)完成情況進(jìn)行月度總結(jié),以達(dá)到及時總結(jié)、及時匯總的目的。
二是把握著力點。著力點,顧名思義就是致力于完成某項任務(wù)或工作時重點著手之處。作為辦公室的一員,明年將重點圍繞黨務(wù)工作、群體活動等"著力點"開展工作,分門別類完成好分內(nèi)工作,不斷提高工作效率。
三是開拓創(chuàng)新點。創(chuàng)新,某種意義上可以說就是"人無我有,人有我優(yōu);人無我有,人有我新。"辦公室工作,任務(wù)繁雜,頭緒眾多,要想實現(xiàn)創(chuàng)新,難度較大,但是,有難度并不代表沒出路,如果對自己的分內(nèi)工作加以梳理,都能找到創(chuàng)新點。
四是激活興奮點。常言道"興趣是最好的老師"。時間長了,每一個人都會產(chǎn)生職業(yè)倦怠感,遭遇發(fā)展的瓶頸。這個時候,如何在平時的工作中,有效激活自己的工作興奮點,對于提高工作效率具有十分重要的作用。
最后,用一句話作為本年度的工作總結(jié)下一年度的開始,也就是:前行,需要堅持;堅持,必然前行。這既是自勵,更是共勉。
以上所述,僅為自己的一點不成熟的思考,不妥不當(dāng)之處,敬請批評指正
行政服務(wù)中心個人工作總結(jié)范文精選篇3
光陰如梭,轉(zhuǎn)眼間_年過去了,年年歲歲花相似,歲歲年年人不同?;仡櫲ツ辏傮w來說工作上三點一線,按部就班,生活上波瀾不驚,有條不紊,為更好發(fā)揚(yáng)成績,克服缺點,進(jìn)一步開闊眼界,創(chuàng)新思路,真抓實干,作如下小結(jié):
一、抓政治思想品德
平時遵守工作紀(jì)律,嚴(yán)格作息時間,認(rèn)真履職,同時統(tǒng)籌兼顧,妥善處理好工學(xué)矛盾,積極參加單位和局系統(tǒng)集體會議以及各種黨教文體活動,保證到課率和參學(xué)率100,平時主動學(xué)_和_,關(guān)注時事政治新聞,保持政治上的堅定性和思想道德的純潔性,堅決不參加危害社會安全的非法活動和非法組織,不斷提高理論水平和辯別是非能力,廉潔自律,克己奉公,主動學(xué)習(xí)各種先進(jìn)模范事跡,積極向黨組織靠攏。
二、抓崗位職責(zé)
全年我在行政服務(wù)中心窗口工作,在此期間,我遵守中心的各項規(guī)定,按時上下班,按手指紋,狠抓行政服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量,打造優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)環(huán)境,建樹良好服務(wù)形象,堅持標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和便捷化服務(wù),努力簡化服務(wù)程序、壓縮審批時間,熱情、方便、快捷地為來辦理者進(jìn)行路政破路挖掘修復(fù)上的行政審批,不給建設(shè)局窗口抹黑。
在完成窗口任務(wù)的同時,我還積極完成單位所下發(fā)的任務(wù)和指標(biāo),周六回單位加班,平時堅持巡查路燈和窨井等市政公用設(shè)施,保持它們的完整性和安全性。
為推行社會服務(wù)承諾,創(chuàng)建文明單位和優(yōu)質(zhì)服務(wù)窗口,我努力提高自身業(yè)務(wù)知識和科技水平,積極主動和迅速及時地處理好領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)和人民群眾的熱點難點問題,配合工程需要和市政搶修應(yīng)急需要,能主動放棄休息時間和節(jié)假日,做到隨喊隨到,充分發(fā)揮了市政基礎(chǔ)設(shè)施功能,創(chuàng)造了良好的環(huán)境。
新的征程即將開始,新的任務(wù)催人奮進(jìn),在新的一年里我將與時俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,真抓實干,為姜堰這座具有特殊意義的城市作出了積極的努力和自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
行政服務(wù)中心個人工作總結(jié)范文精選篇4
_年,我縣政務(wù)服務(wù)中心建設(shè)按照“打服務(wù)牌、走創(chuàng)新路、全力提升政務(wù)服務(wù)質(zhì)量”的工作思路,緊緊圍繞年初確定的各項工作目標(biāo)任務(wù),積極開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”及“文明單位”創(chuàng)建活動,大力推進(jìn)政務(wù)服務(wù)基層網(wǎng)點建設(shè)工作,嚴(yán)格管理,規(guī)范服務(wù),各項工作取得了新的進(jìn)展。
一、業(yè)務(wù)辦件量實現(xiàn)“雙突破、一提升”
今年1月1日至 11月20日,縣政務(wù)服務(wù)中心共接待群眾咨詢480件,申請22110件,同比增加10632件;受理22004件,同比增加10525件;辦結(jié)21776件,同比增加10414件;當(dāng)月辦結(jié)率98、63%,平均日結(jié)率72、01%;月均辦結(jié)1980件,月均辦結(jié)件數(shù)與去年同期相比增加947件。進(jìn)駐中心辦理的行政審批服務(wù)事項平均對外承諾辦理時限由法定20、6個工作日壓縮為11、74個工作日,承諾件平均受理時間0、43天,承諾件平均辦結(jié)時間4、04個工作日,承諾提速43、01%;實際辦理提速74、21%。服務(wù)評價率達(dá)98、91%,滿意率99、99%,連續(xù) 16個月保持零超時件,投訴件為零。
今年縣政務(wù)服務(wù)中心的業(yè)務(wù)量實現(xiàn)“雙突破、一提升”?!半p突破”:一是今年3月份我縣月辦件量首次突破2000件,二是今年全年辦件量突破20000件大關(guān),辦件量再創(chuàng)歷史新高。至_年10月,中心辦件量已達(dá)_7件,預(yù)計至今年12月31日,業(yè)務(wù)辦件量將達(dá)25000件,同比增長89、60%;“一提升”是指我縣政務(wù)服務(wù)中心辦件量在全區(qū)的排名較去年有了較大提升,去年我縣辦件量在全區(qū)的排名為42-47名,今年1-10月份的排名均在35-37之間,辦件量排名提升了7至10名。
二、全面完成行政審批事項清理工作
縣政務(wù)服務(wù)中心按照縣政府辦公室《關(guān)于開展行政審批事項清理工作的通知》文件要求, 積極會同縣級有關(guān)部門開展第二輪行政審批事項清理工作,根據(jù)現(xiàn)行法律法規(guī)及法律依據(jù)的調(diào)整,按照“該取消的一律取消、該調(diào)整的一律調(diào)整、能下放的一律下放”的原則,及時清理取消、精簡調(diào)整行政許可、審批事項,杜絕了自行設(shè)定、變相設(shè)定行政許可、審批事項的行為,做好對區(qū)、市下放的項目的銜接工作,進(jìn)一步規(guī)范行政審批目錄,壓縮審批時間,簡化辦事流程,提高工作效率。經(jīng)全面清理,共審定全縣39個行政機(jī)關(guān)(含區(qū)、市駐縣單位)的行政許可、非行政許可事項483項,清理結(jié)果已于3月16日經(jīng)柳城縣第十五屆人民政府第74次常務(wù)會議審議通過并以正式文件的形式對外公布,為我縣深入推行行政審批制度改革工作奠定了扎實的基礎(chǔ)。
三、依法規(guī)范行政審批行為
1、以“三項制度”為保障促進(jìn)審批規(guī)范有序。中心嚴(yán)格實施首問負(fù)責(zé)制、限時辦結(jié)制、責(zé)任追究制三項制度,并進(jìn)一步建立健全了項目管理、人員管理、大廳管理、網(wǎng)絡(luò)管理等規(guī)章制度,從審批服務(wù)的程序到工作人員的行為規(guī)范都做了嚴(yán)格的規(guī)定,在政務(wù)服務(wù)過程中,堅持用制度管人,用制度管事。通過各項制度的落實,機(jī)關(guān)工作作風(fēng)明顯改進(jìn),服務(wù)能力明顯增強(qiáng),辦事效率明顯提高。
2、以全方位的監(jiān)督體系促進(jìn)審批規(guī)范有序。一是實行日巡查制度。中心督查股每天不少于2次不定時到各窗口巡視督查,對發(fā)現(xiàn)問題及時指出,并做好記錄,錄入當(dāng)月考評,年度考核檔案。二是強(qiáng)化電子監(jiān)控。在中心安裝全區(qū)統(tǒng)一的政務(wù)服務(wù)審批及電子監(jiān)察系統(tǒng),設(shè)置了4個視頻監(jiān)控點,對政務(wù)服務(wù)中心大廳進(jìn)行全面視頻監(jiān)控。實行網(wǎng)上效能監(jiān)督,所有入駐中心項目一律通過行政審批系統(tǒng)受理、辦理,窗口工作狀態(tài)、審批效率、服務(wù)質(zhì)量等均通過網(wǎng)上系統(tǒng)自動進(jìn)行統(tǒng)計和評價,使政務(wù)服務(wù)監(jiān)督機(jī)制得到了進(jìn)一步規(guī)范和完善,保證了行政審批的陽光運(yùn)行。三是強(qiáng)化群眾監(jiān)督。每個窗口均配備了政務(wù)服務(wù)評價儀,辦事群眾對窗口工作人員的服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行現(xiàn)場評定。全年評價率為98、91%,滿意度達(dá)99、99%。公布投訴舉報電話,工作人員掛牌上崗,自覺接受群眾監(jiān)督。全年未收到任何舉報信,未發(fā)生一例有效投訴。四是以嚴(yán)格的考核推動審批規(guī)范有序。加強(qiáng)對窗口工作人員的日??己?,嚴(yán)格落實了每月對政務(wù)服務(wù)中心窗口工作人員進(jìn)行的月度考核和通報工作,并將考核數(shù)據(jù)匯總存檔,為年終考核和年終“服務(wù)示范窗口”、“服務(wù)標(biāo)兵”評比工作準(zhǔn)備了充分的考核依據(jù)。年度考核作為評優(yōu)評先的重要依據(jù)。
3、以專項督查為手段促進(jìn)審批規(guī)范有序。今年9月16-22日,我縣由縣紀(jì)委、監(jiān)察局牽頭,政管辦、政府督查室、法制辦、績效辦等部門配合,對全縣行政審批和政府信息公開工作進(jìn)行一次專項督查,主要檢查各有關(guān)部門是否將清理后列入我縣《行政許可項目目錄》、《非行政許可審批項目目錄》的審批事項全部納入政務(wù)服務(wù)中心辦理,是否存在“兩頭受理”及“體外循環(huán)”現(xiàn)象,是否存在收費(fèi)不規(guī)范等現(xiàn)象。對于工作中發(fā)現(xiàn)的問題,督促有關(guān)部門限時整改。通過專項督查,進(jìn)一步規(guī)范了我縣的行政審批工作。
四、加強(qiáng)自身建設(shè),激發(fā)和調(diào)動工作熱情,提高工作能力
1、抓好政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。一是組織政管辦管理人員參加區(qū)、市舉辦的各類業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高管理人員的管理水平;二是組織窗口工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的基本理論、法律法規(guī)、政策業(yè)務(wù)和黨風(fēng)廉政建設(shè)等方面的知識,提高窗口工作人員的政治素養(yǎng)。三是加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),增強(qiáng)窗口工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,提高了服務(wù)質(zhì)量和辦事效率。今年以來,我辦共開展政務(wù)服務(wù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)4期,學(xué)習(xí)覆蓋率達(dá)到100%,特別是今年邀請了市政管辦的領(lǐng)導(dǎo)親自對窗口工作人員進(jìn)行政府信息公開業(yè)務(wù)培訓(xùn),為我縣政務(wù)公開政府信息公開工作的順利開展奠定了基礎(chǔ)。
2、認(rèn)真抓好 “服務(wù)示范窗口”和“服務(wù)標(biāo)兵”評比活動。今年共表彰_年度“服務(wù)示范窗口”5個,“服務(wù)標(biāo)兵”8個。通過創(chuàng)先爭優(yōu)評比活動,提高窗口部門及工作人員的工作熱情。
3、有計劃地開展各類文體活動,年內(nèi)組織各窗口工作人員開展2次氣排球比賽,組隊參加柳州市政務(wù)服務(wù)中心成立十周年氣排球賽,派出隊員代表柳州市參加全區(qū)民政系統(tǒng)籃球賽等,在活動中加強(qiáng)了各部門之間的溝通與合作,增進(jìn)了工作人員之間的感情,活躍了工作氛圍,健康身心,使窗口工作人員感受到中心對他們的關(guān)心和愛護(hù),為中心建設(shè)和完成各項工作任務(wù)創(chuàng)造良好的寬松、和諧的工作環(huán)境。
五、開展項目并聯(lián)審批,提高行政審批效率
中心在規(guī)范運(yùn)行的同時,積極探索項目并聯(lián)審批模式,開通重大投資項目行政審批“綠色通道”,初步形成“一門受理,協(xié)同相關(guān),聯(lián)合審批,限時辦結(jié)”的并聯(lián)審批機(jī)制,抓好投資建設(shè)項目前置審批聯(lián)審會和建設(shè)過程相關(guān)手續(xù)辦理協(xié)調(diào)會。今年我縣政務(wù)服務(wù)中心與縣招商局共同組織了縣工業(yè)區(qū)管委會、發(fā)改、國土、建設(shè)、環(huán)保、經(jīng)貿(mào)局等相關(guān)部門,召開了2次項目并聯(lián)審批會,相關(guān)部門參會人員就柳州市金鵬動力機(jī)械有限公司10個項目選址、用地面積、環(huán)境保護(hù)等問題進(jìn)行了會審。會審后,我辦積極督促中心相關(guān)窗口部門加強(qiáng)配合,按照“對各審批環(huán)節(jié)之間存在法定因果關(guān)系的,實行串聯(lián);對各審批環(huán)節(jié)之間無法定因果關(guān)系的,實行并聯(lián)”的原則,開展“一窗式”并聯(lián)審批,最大限度地實現(xiàn)了各審批環(huán)節(jié)的同步審批,盡量減少和壓縮前置審批時間,提高行政審批效率。
六、推進(jìn)政務(wù)公開政府信息公開,打造陽光政府
今年以來,我縣初步理順了“一服務(wù)兩公開”工作管理體制,明確由縣政管辦負(fù)責(zé)抓好全縣政務(wù)公開政府信息公開工作。政管辦在工作中切實負(fù)起責(zé)任,將政務(wù)公開、政府信息公開抓出初步成效,努力打造“陽光政府”。
一是成立專門機(jī)構(gòu)??h政管辦專門成立政務(wù)公開股,負(fù)責(zé)對全縣政務(wù)公開、政府信息公開工作進(jìn)行指導(dǎo)。二是將政務(wù)公開、政府信息公開工作納入全縣各單位績效考核體系,以此促動各單位重視和推進(jìn)政務(wù)公開和政府信息公開工作。三是開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。今年6月16日,我辦組織舉辦一期大規(guī)模的政務(wù)公開、政府信息公開工作業(yè)務(wù)培訓(xùn),全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各有關(guān)部門共68名業(yè)務(wù)骨干參加了培訓(xùn),邀請柳州市政管辦領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)技術(shù)人員到我縣講課,使我縣工作人員對政務(wù)公開、政府信息公開操作規(guī)程有了直觀、全面的了解,促進(jìn)業(yè)務(wù)水平提升。四是中心在大廳設(shè)置了觸摸屏系統(tǒng),將中心基本情況、職責(zé)、各類政策法規(guī)、各窗口辦事指南、服務(wù)項目等事項全部錄入,并將該系統(tǒng)與審批系統(tǒng)連接,增加了辦件查詢等功能,實現(xiàn)了信息的綜合利用,為群眾搭建了便利、快捷的信息平臺。嚴(yán)格推行“窗口式”辦公,實行一次性告知制度,通過辦事指南、觸摸屏、電話和現(xiàn)場咨詢等,使辦事群眾對辦事內(nèi)容和辦理流程一目了然,明白辦事、公正辦事、便捷辦事,有效杜絕了“吃、拿、卡、要”現(xiàn)象和亂收費(fèi)行為,樹立了廉潔型政府的新形象。五是設(shè)置了政府信息公開場所,帶動了“兩館”建設(shè)。投入專項資金8萬元,完善了政務(wù)服務(wù)中心、圖書館和檔案館3個政府信息公開查詢點的軟硬件建設(shè),添加了查詢電腦、檔案柜等硬件設(shè)備,完善查詢中心各項工作制度。年內(nèi)還完成了全縣67個單位的政府信息公開文件材料的接收工作。目前我縣的政府信息公開查閱點已向群眾提供查詢電腦、觸摸屏、紙質(zhì)文件資料等多種方式查閱信息。六是加強(qiáng)政府門戶網(wǎng)站建設(shè),通過不定期抽查等方式,督促各有關(guān)部門及時在政府門戶網(wǎng)站自行更新本部門公開信息,提高信息公開的準(zhǔn)確、全面、有效及時。七是按照自治區(qū)的統(tǒng)一部署,完成了全區(qū)政府信息公開統(tǒng)一平臺建設(shè),為我縣政府信息公開規(guī)范化奠定基礎(chǔ)。
七、延伸服務(wù)體系,夯實服務(wù)基礎(chǔ)
為推動政務(wù)服務(wù)向縱深發(fā)展,我縣在加強(qiáng)縣政務(wù)中心建設(shè)的同時,努力延伸政務(wù)服務(wù)體系。今年我縣在大埔、太平、鳳山、東泉4個鄉(xiāng)鎮(zhèn)建立政務(wù)服務(wù)中心,至10月底已全面完成4個鄉(xiāng)鎮(zhèn)政務(wù)服務(wù)中心建設(shè)任務(wù)并對外運(yùn)行。同時,我縣政管辦還成功舉辦了太平、鳳山兩個鄉(xiāng)鎮(zhèn)政務(wù)服務(wù)中心揭牌儀式,擴(kuò)大了鄉(xiāng)鎮(zhèn)政務(wù)服務(wù)中心的影響力。至目前,含去年建成的2個鄉(xiāng)鎮(zhèn)政務(wù)服務(wù)中心,我縣已覆蓋了全縣50%的鄉(xiāng)鎮(zhèn)政務(wù)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系,進(jìn)一步夯實了服務(wù)基礎(chǔ),讓廣大人民群眾真正的感受到了便民、惠民、高效、快捷的服務(wù)。截止11月20日,全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政務(wù)服務(wù)中心受理行政審批服務(wù)事項13309件,辦結(jié)13309件,辦結(jié)率100%;其中今年4個新成立的中心受理1686件,辦結(jié)1686件,辦結(jié)率100%。
八、加強(qiáng)對外宣傳和交流,努力營造良好發(fā)展環(huán)境
今年來,縣政管辦高度重視、切實抓好宣傳報道工作,加大宣傳力度。一是在日常工作中,及時做好政務(wù)服務(wù)政務(wù)公開政府信息公開工作信息的上傳下達(dá);二是通過每月編制《政務(wù)服務(wù)中心情況通報》,向縣領(lǐng)導(dǎo)、各窗口單位領(lǐng)導(dǎo)通報各窗口的及工作人員的考勤、紀(jì)律、業(yè)務(wù)等情況,今年在《通報》中增加信息平臺板塊,加大對政務(wù)服務(wù)中心各階段工作的宣傳報道;三是積極向市政管辦、兩辦信息股投稿,及時反映政務(wù)服務(wù)中心建設(shè)的做法、取得的成效、存在的問題和困難,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。四是通過柳城電視臺宣傳和報道中心的有關(guān)工作,全面宣傳政務(wù)服務(wù)工作的政策和職能,讓社會各界關(guān)注、理解和支持政務(wù)服務(wù)工作,努力為中心建設(shè)營造良好的輿論氛圍。
九、開展文明單位創(chuàng)建活動,推進(jìn)政務(wù)服務(wù)工作再上新臺階
積極開展創(chuàng)先爭優(yōu)和縣級文明單位創(chuàng)建活動,中心將“服務(wù)示范窗口”和“服務(wù)標(biāo)兵”評比活動與有機(jī)地融合在一起,用創(chuàng)建活動來促進(jìn)各項工作,從大廳衛(wèi)生、大廳環(huán)境、工作人員業(yè)務(wù)技能、人員工作作風(fēng)、中心管理等方面入手,圍繞“提高效率、提升服務(wù),提高群眾滿意度”工作目標(biāo),創(chuàng)新服務(wù)方式,大力推行提醒服務(wù)、預(yù)約服務(wù)、延時服務(wù)、上門服務(wù)等方式,努力打造“零距離”貼心服務(wù),切實提高服務(wù)質(zhì)量,受到廣大群眾的稱贊。今年以來,中心各窗口開展預(yù)約服務(wù)30余人次,延時服務(wù)200余人次、上門服務(wù)3人次,為群眾辦結(jié)各類行政審批服務(wù)事項21776件,服務(wù)滿意率達(dá)100%,無超時件和投訴件,中心的做法也獲得了縣文明委的肯定,通過了縣文明單位驗收組的評估驗收。
十、強(qiáng)化“一服務(wù)兩公開”應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)
配合自治區(qū)人民政府辦公廳開展政務(wù)服務(wù)專網(wǎng)及政府信息公開統(tǒng)一平臺建設(shè)工作,目前政務(wù)服務(wù)專網(wǎng)的光纖已接入政務(wù)服務(wù)中心機(jī)房內(nèi),政府信息統(tǒng)一平臺的后臺運(yùn)行工作已基本工作完成,正在調(diào)試當(dāng)中。
十一、著力推進(jìn)場地標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)
為進(jìn)一步推進(jìn)縣級政務(wù)服務(wù)中心場標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),完善和拓展政務(wù)服務(wù)中心功能,我縣擬在城東新區(qū)內(nèi)新建政務(wù)服務(wù)中心大樓。該項目已經(jīng)縣委常委會討論通過,列入我縣推進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展五大工作組_年重點項目??h政管辦積極開展項目前期工作,按高標(biāo)準(zhǔn)、高起點將大樓的建設(shè)規(guī)模、設(shè)計要求等報相關(guān)部門進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計。
十二、黨建工作抓出成效
在縣政府辦支部的指導(dǎo)下,我中心積極抓好黨建工作,探索出一條抓政務(wù)建設(shè)促進(jìn)黨建工作的路子,目前已有3名同志向黨組織遞交了入黨申請書,本年度已確定發(fā)展入黨積極分子2名,預(yù)備黨員1名,為黨組織輸入新鮮血液。
_年,我縣政務(wù)服務(wù)政務(wù)公開政府信息公開工作取得階段性成績,但仍存在一些困難和不足,主要表現(xiàn)在:一是受場地限制,縣政務(wù)服務(wù)中心在拓展服務(wù)功能上難度較大;二是鄉(xiāng)鎮(zhèn)政務(wù)服務(wù)中心運(yùn)行有待進(jìn)一步規(guī)范;三是“兩公開”工作納入政管辦職責(zé)后存在問題和困難較多,如沒有人員編制和專項辦公經(jīng)費(fèi),各行政機(jī)關(guān)對推進(jìn)“兩公開”工作重視不夠,未能主動向政府信息查閱場所提供政府信息公開資料,給“兩公開”的推進(jìn)工作帶來很多阻礙。
在_年的工作中,我們將切實采取措施加以整改,積極探索新的項目審批和管理機(jī)制,著力提高辦事效率和服務(wù)質(zhì)量,完善“兩公開”長效機(jī)制,努力打造公開、透明的“陽光政府”,為全縣經(jīng)濟(jì)發(fā)展創(chuàng)建良好的政務(wù)環(huán)境。
行政服務(wù)中心個人工作總結(jié)范文精選篇5
我是__年8月從電話中心到行政便民中心辦公室主持工作的。一年多來,在市行政便民服務(wù)中心黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各科室和各窗口同志們的大力支持協(xié)作下,認(rèn)真履行工作職責(zé),努力做好本職工作,較好地完成了20__年工作目標(biāo),現(xiàn)將一年來主要工作總結(jié):
一、深入學(xué)習(xí),不斷提高政治理論和業(yè)務(wù)水平
__年,我積極參與中心組織開展的深入學(xué)習(xí)實踐_等學(xué)習(xí)教育活動,認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的_大和十九屆_精神,學(xué)習(xí)黨的最新理論,學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī)和業(yè)務(wù)知識,不斷提升自身綜合素質(zhì)和工作能力。特別是到辦公室工作以來,我結(jié)合工作實際和工作職責(zé),本著缺什么補(bǔ)什么的原則,邊學(xué)習(xí)邊熟悉工作,把學(xué)習(xí)貫穿工作始終,堅持帶著問題學(xué),開動腦筋學(xué),努力向書本學(xué)、向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué),力求學(xué)以致用,推動工作。通過學(xué)習(xí)提高了自身綜合素質(zhì)和分析處理問題的能力。
二、__年所做的主要工作
__年,根據(jù)工作分工和自身承擔(dān)的任務(wù),主要做了以下幾項工作
1、抓好便民公開電話工作,充分發(fā)揮電話在關(guān)注民生、服務(wù)群眾方面的作用。
__年8月份以前,我作為便民公開電話受理中心副主任,負(fù)責(zé)電話工作。在抓好日常工作的同時,我注重從多方面提高電話運(yùn)行質(zhì)量。
一是加強(qiáng)對工作人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn),先后邀請_局、教育局、房管局、勞動局等多個單位負(fù)責(zé)人為工作人員講授相關(guān)政策和業(yè)務(wù)知識,提高了工作人員的業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平。
二是切實解決了電話受話系統(tǒng)和轉(zhuǎn)辦系統(tǒng)的技術(shù)問題。針對電話系統(tǒng)陳舊,故障多發(fā)、群眾打電話難等實際情況,租用聯(lián)通公司呼叫平臺,并開發(fā)了網(wǎng)上轉(zhuǎn)辦系統(tǒng),使49個網(wǎng)絡(luò)單位實現(xiàn)了網(wǎng)上轉(zhuǎn)辦和反饋,提高了工作效率。
三是加大了對網(wǎng)絡(luò)單位的協(xié)調(diào)和督辦力度。在工作中,電話中心注重調(diào)動網(wǎng)絡(luò)單位工作積極性,通過現(xiàn)場協(xié)調(diào)、跟蹤督辦、專項督辦等措施,為群眾解決了大量社會熱點難點問題。
四是繼續(xù)堅持社會各界代表接聽電話活動,邀請人大代表、_委員、企業(yè)和群眾代表走進(jìn)電話中心,直接傾聽群眾呼聲,零距離感受電話工作,很多代表對電話忙碌的工作情景印象深刻,稱贊電話為群眾解決了很多實際問題,切實發(fā)揮了關(guān)注民生、服務(wù)群眾的作用。
2、認(rèn)真做好辦公室文字材料的起草、修訂和審核把關(guān)工作。
由辦公室負(fù)責(zé)的文秘工作,__年起草制發(fā)中心行政文件49個,黨組文件23個;編發(fā)行政便民服務(wù)工作通報5期,行政便民信息20期40多條,以及各種工作總結(jié)、匯報提綱、工作反映、考察報告、領(lǐng)導(dǎo)講話、領(lǐng)導(dǎo)署名文章、會議交流材料、通知、信函等文字材料60多篇,總計40多萬字,及時總結(jié)反映了中心各個階段的主要工作。并有多篇文稿被省、市政府信息采用。同時,認(rèn)真做好上級機(jī)關(guān)和兄弟單位的來文、來電、來函的處理和擬辦工作,全年共處理各類來文1100多件,保證了機(jī)關(guān)政令暢通和工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
3、精心籌備和組織好各類會務(wù)工作。
__年,中心先后組織召開了各類座談會、征求意見會、工作通報會、總結(jié)表彰會、主任辦公會、黨組會議以及行政便民服務(wù)工作總結(jié)會、推進(jìn)會、部署會、檢查考核會等大小會議50多個,對這些事關(guān)中心形象和發(fā)展的大事,辦公室都堅持做到會前精心籌備、會上全程服務(wù)、會后抓好落實,保證了會議的勝利召開和工作的順利推進(jìn)。
4、積極做好后勤保障和精神文明創(chuàng)建工作,為中心工作營造良好氛圍。
__年,辦公室認(rèn)真落實優(yōu)先保障窗口福利待遇、優(yōu)先保障窗口工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的工作原則,堅持科學(xué)理財,節(jié)能降耗,嚴(yán)格管理,在財政部門取消各種補(bǔ)貼后,積極做工作想辦法,協(xié)調(diào)各方支持中心工作,全額解決了窗口人員的服裝費(fèi),按月兌現(xiàn)了窗口勞保用品和生日蛋糕,如期改造了供暖系統(tǒng),購置了大量辦公用品,為中心各項工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)提供了堅強(qiáng)保障。
特別是在創(chuàng)建和保持省級文明單位工作中,辦公室同志全身心投入,從最基礎(chǔ)工作做起,整檔案、抓環(huán)境、清理衛(wèi)生死角、開辟文體活動場所、協(xié)調(diào)上下關(guān)系,在中心全體工作人員的共同參與努力下,連續(xù)兩年順利通過了省級文明單位復(fù)查驗收。創(chuàng)建活動的開展,使中心辦公條件不斷得到改善,中心文化建設(shè)日益豐富多彩,增強(qiáng)了中心凝聚力和向心力。
5、全力籌建中心食堂,解決工作人員中午就餐問題。
根據(jù)主任辦公會議決定,辦公室承擔(dān)了籌建食堂的工作任務(wù)。為辦好食堂,我做了大量工作:
一是廣泛深入調(diào)查了解了其他單位食堂籌辦和管理經(jīng)驗,并多次進(jìn)行試餐、召開座談會征求意見,了解情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀;二是做好餐廳基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和餐具的購置工作;三是做好廚師的選聘工作,經(jīng)多方面篩選比較,綜合考察,最后選定__飯店廚師作為中心食堂的承包商;四是做好食堂管理和餐票發(fā)放工作,確保食堂正常營業(yè)。目前,大部分同志對食堂還是滿意的,沒有提出具體的批評意見。
6、加強(qiáng)辦公室自身建設(shè),不斷提高服務(wù)水平。
辦公室承擔(dān)著溝通上下、協(xié)調(diào)左右、保證機(jī)關(guān)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞和保障功能。除了大量文字材料外,還承擔(dān)著保密、檔案、人事、財務(wù)、衛(wèi)生保潔、安全保衛(wèi)、值班管理、車輛管理、公務(wù)接待、后勤保障、固定資產(chǎn)管理、辦公用品采購、保管、發(fā)放、精神文明建設(shè)、綜合治理等多項職能,任務(wù)十分繁重,任何工作疏忽都可能影響到中心的全局工作。
在人少事多的情況下,我和辦公室的同志抱定不干則已、干就干好的決心,堅持學(xué)習(xí)各種業(yè)務(wù)技能,不會就學(xué),不懂就問,實行分工合作,一人數(shù)職,一職多管,用工作的高效率、快節(jié)奏、高標(biāo)準(zhǔn)來彌補(bǔ)人員的不足。
在工作中堅持按制度辦事,公平、客觀地處理日常工作。在全科同志的共同努力下,__年辦公室各項工作都取得了長足的發(fā)展,實現(xiàn)了無安全事故、無泄密現(xiàn)象,信息采用、提案辦理、年鑒編寫受到上級表彰,精神文明建設(shè)取得豐碩成果,環(huán)境衛(wèi)生更加優(yōu)美。
回顧一年的工作,總體感受是一個字“忙”。接不完的電話,寫不完的材料,加不完的班,干不完的事,其中的酸甜苦辣只有身在其中才能真正體會到。但我深深知道,這是工作的需要,是肩負(fù)的職責(zé),是組織和同志們的信任。
如果說有一點成績的話,應(yīng)歸功于中心黨組的正確領(lǐng)導(dǎo),歸功于中心各科室的大力協(xié)作,歸功于窗口同志的鼎力支持。
在實際工作中,由于自己水平有限和條件的制約,還有許多事情做的不盡人意,希望能得到同志們的理解和支持,我也將以此為動力,在今后的工作中進(jìn)一步加大工作力度,瞄準(zhǔn)目標(biāo),自我加壓,埋頭苦干,銳意創(chuàng)新,努力做好各項工作,為中心的建設(shè)和發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
作為一名剛參加工作不久的新職員,在這段時間里,漸漸開始對窗口服務(wù)有了更深刻的認(rèn)識,隨著工作的順利開展和不斷的深入實踐,我開始能從容應(yīng)對窗口服務(wù)這塊工作,并且在工作的過程中總結(jié)出了兩點心得體會。
一、要切實認(rèn)清自己的職責(zé),提升服務(wù)意識。
窗口是服務(wù)群眾的主流平臺,窗口服務(wù)是聯(lián)系交通部門與群眾之間的感情紐帶,是展示交通部門工作形象與服務(wù)水平的前沿陣地。窗口工作人員的言行舉止,代表的是整個交通部門的形象。每個工作人員都要端正思想,明確職責(zé),樹立不斷提升服務(wù)水平的理念,真心實意為群眾辦事,若窗口人員在工作中態(tài)度冷漠,言詞不當(dāng),就會嚴(yán)重?fù)p害交通部門在群眾心中的形象,群眾也會對服務(wù)不滿,不利于各項工作的順利開展。只有樹立正確的服務(wù)觀念,將真心服務(wù)轉(zhuǎn)化到工作實際過程中,才會進(jìn)一步拉近與群眾之間的關(guān)系,提升交通部門的形象。
二、接待群眾是一門藝術(shù),良好的職業(yè)道德必不可少。
日常窗口服務(wù)中,一個微笑、一句問候的話語都會讓前來辦事的群眾感到溫暖,而作為窗口服務(wù)人員,單純的微笑和禮貌還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,不同群眾就有不同的特征,如果能根據(jù)年齡結(jié)構(gòu),知識層面等采取相應(yīng)的服務(wù)策略,這就上升到接待的藝術(shù)層面了,必然能大大提升服務(wù)水平。講究服務(wù)的藝術(shù),在接待的過程中就必須放下機(jī)械的程序,不管來辦事的群眾是誰,都要以禮相待,同時還要學(xué)會尊重人,學(xué)會換位思考,千萬不要一副高高在上的形象。要真心實意地為群眾排憂解難。在窗口接待中必然會遇到各種各樣的人,工作人員一定要做到用心辦理,仔細(xì)詢問,耐心解釋。真誠傾聽對方的話語也是服務(wù)藝術(shù)和職業(yè)道德的一項重要標(biāo)準(zhǔn)。
沒有良好的思想認(rèn)識和服務(wù)意識,窗口形象就不可能讓群眾滿意。如果工作人員能夠?qū)⒂眯姆?wù)、以人為本的工作理念融入到工作當(dāng)中,提升服務(wù)水平,創(chuàng)新工作方法,把全心全意為人民服務(wù)的理念根植于心中,就一定能更好的增進(jìn)與群眾之間的感情,創(chuàng)建出讓群眾滿意的窗口。
20__年,行政服務(wù)中心在高新區(qū)黨工委、管委會的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各進(jìn)駐窗口單位的大力支持下,把加快行政審批制度改革作為營造我區(qū)發(fā)展環(huán)境的核心,把加強(qiáng)OSM現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)作為加快職能轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵,把創(chuàng)新便民舉措作為提升服務(wù)效率的手段,切實提高了服務(wù)效能,提升了服務(wù)形象,有效地改善了我區(qū)的發(fā)展環(huán)境。
1-12月份,共辦結(jié)各類審批服務(wù)事項960328件。其中,行政許可事項55836件;非行政許可事項13034件;公共服務(wù)事項 891458件。平均每天辦件量3693件。期間,開展各類預(yù)約服務(wù)40余次;開展“綠色通道”服務(wù)15余次;協(xié)調(diào)解決矛盾糾風(fēng)10余起。
一、加強(qiáng)精化細(xì)算,進(jìn)一步鞏固OSM管理標(biāo)準(zhǔn)化成果
一是制訂完成OSM現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)化手冊。在3月份完成OSM管理標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)導(dǎo)入的基礎(chǔ)上,為建立標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的長效機(jī)制,按照“邊制定、邊實施、邊改進(jìn)”的工作方法,幾易其稿,制訂出臺《管理標(biāo)準(zhǔn)化手冊》,用建章立制來進(jìn)一步強(qiáng)化整理、定位、存放、清潔的功效,有助于窗口人員操作,也便于中心監(jiān)督檢查。
二是抓好標(biāo)準(zhǔn)化管理的落實。通過“常提醒、勤反饋、頻溝通”的工作思路,采用“引導(dǎo)、檢查、抓細(xì)、固常”的工作方法,建立標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的常態(tài)化機(jī)制。引導(dǎo),加強(qiáng)與窗口負(fù)責(zé)人的交流,宣傳“行動有規(guī)矩,服務(wù)有標(biāo)準(zhǔn)”的服務(wù)理念,主動體現(xiàn)專業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)精神,引起他們對落實《手冊》要求的重視,再由他們作為“宣傳員”,分層傳遞《手冊》的內(nèi)容,達(dá)到事半功倍的效果。檢查,每月進(jìn)行一次不定期的專項檢查,把標(biāo)準(zhǔn)化的執(zhí)行情況以《月度情況反饋表》的形式反饋給窗口負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo),形成可監(jiān)督、可整改、可問責(zé)的閉環(huán)效應(yīng),促使大家思想不松懈,執(zhí)行不敷衍,把手冊的要求堅持好、執(zhí)行好。抓細(xì),圍繞標(biāo)準(zhǔn)化手冊涵蓋的28個具體項目,進(jìn)一步細(xì)化標(biāo)準(zhǔn),量化評價,綜合評定,實行檔案化管理,為考核評比提供直接依據(jù)。固常,主要表現(xiàn)在日常巡查提醒、公開接受部門和群眾的評判等方式,建立起常態(tài)化的檢查、評議制度,督促標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)能夠持續(xù)性改進(jìn),螺旋式上升。
三是深化標(biāo)準(zhǔn)化管理內(nèi)涵。以展示新形象、新風(fēng)貌,統(tǒng)一著裝為突破口,把服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)提上議事日程。中心專程走訪有關(guān)入駐窗口單位,征求對統(tǒng)一著裝的意見和建議,同時向市行政服務(wù)中心、周邊行政服務(wù)中心學(xué)習(xí)取經(jīng),提出了切實可行的大廳工作人員統(tǒng)一著裝的建議方案。經(jīng)主任辦公會議通過后,根據(jù)方案的總體思路進(jìn)行再細(xì)化、再完善,落實好政府采購方式,與服裝廠聯(lián)系溝通,組織好量衣工作,同時考慮到服裝統(tǒng)一后的后續(xù)管理,草擬服裝配置管理辦法及著裝規(guī)范等相關(guān)規(guī)定,并征求各部門意見,以提升制度的可操作性、實用性。
二、加強(qiáng)簡政放權(quán),進(jìn)一步提升行政審批效率
一是清理權(quán)力審批事項。根據(jù)審管辦“加強(qiáng)簡政放權(quán),把更多的服務(wù)事項往中心集中”的管理要求。結(jié)合便民服務(wù)事項的梳理,共整理出最新的服務(wù)事項318項。其中行政許可187項,非行政許可19項,便民事項112項,統(tǒng)一公開審批標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范審批流程,明確時間期限,讓部門“權(quán)力清單”更加規(guī)范透明。同時,梳理的結(jié)果與以前相比,精簡率達(dá)到12.4%,“瘦身”成效明顯。
二是抓牢審批服務(wù)的“增長點”。全力做好新的審批事項的下放承接,對國土下放的31項,交易中心的5項服務(wù)事項制定專門承接進(jìn)駐方案,統(tǒng)一納入大廳的“一站式”服務(wù)范疇,實現(xiàn)更多的項目在窗口辦結(jié)。
三是網(wǎng)上公示權(quán)力清單。根據(jù)上級部門和管委會的總體要求和工作部署,為配合做好浙江政務(wù)網(wǎng)高新區(qū)平臺的建設(shè)工作,中心承擔(dān)了牽頭協(xié)調(diào)各部門做好行政審批及便民服務(wù)事項信息梳理、錄入、匯總、上報工作。中心召集各部門召開動員會,再次部署,再次落實,對照省政府最新公布事項目錄,確定各部門審批事項清單與便民服務(wù)事項目錄,分步推進(jìn)事項梳理及上報工作。中心指定專人負(fù)責(zé),暢通上情下達(dá)、下情上傳的渠道,充分發(fā)揮好“二傳手”作用,避免工作的“真空帶”?,F(xiàn)已按照時間節(jié)點要求,基本完成事項的網(wǎng)上錄入工作。
三、加強(qiáng)硬件建設(shè),進(jìn)一步改善大廳服務(wù)環(huán)境
一是加強(qiáng)標(biāo)識標(biāo)牌的引導(dǎo)功能。在中心西門和南門入口處,放置清晰醒目的“索引臺”,在大廳的轉(zhuǎn)角處墻壁上配置了三組“指示牌”,引導(dǎo)辦事群眾快速找到辦事窗口。
二是設(shè)置填單臺、等候區(qū)。在社保、出入境、房管等辦事業(yè)務(wù)量較多、人流集中的辦事窗口附近設(shè)置填單臺、等候區(qū),緩解人多擁擠的局面,營造良好的辦事環(huán)境。
三是加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)功能。購置2臺新電腦,設(shè)立自助服務(wù)區(qū),實行免費(fèi)WiFi大廳全覆蓋,為辦事群眾查詢政策信息、快捷辦公、處理個人事務(wù)、下載報批表格等提供便捷服務(wù)。四是新增社保卡合作銀行窗口??朔髲d空間有限,窗口接近飽滿的困難,積極挖潛,落實好辦公場所,配備好桌椅、網(wǎng)線等辦公設(shè)施,確保4家社??ê献縻y行的順利入駐,為我區(qū)的參保人員提供更加優(yōu)質(zhì)快捷的服務(wù)。
四、加強(qiáng)便民舉措,進(jìn)一步提升服務(wù)效率
一是暢通“三合一”服務(wù)熱線。24小時暢通市長電話、服務(wù)熱線、效能投訴“三合一”服務(wù)熱線。實行“中心統(tǒng)一回復(fù)+部門遠(yuǎn)程坐席”的運(yùn)作機(jī)制,對來電內(nèi)容做到“件件有落實,事事有回聲”,進(jìn)一步暢通了民意訴求渠道,全年共接聽服務(wù)熱線6300余人次,形成溝通的“立交橋”。
二是搭建三個服務(wù)平臺。繼續(xù)完善“社情民意在網(wǎng)上了解、矛盾問題在網(wǎng)上解決、正面力量在網(wǎng)上凝聚、網(wǎng)上網(wǎng)下無縫對接” 的“馬上辦”平臺,網(wǎng)上問題的100%得到有效回應(yīng),99%以上問題得到圓滿回復(fù),全年共受理事項36件,群眾的訴求渠道得到進(jìn)一步暢通。建立“網(wǎng)絡(luò)化管理,組團(tuán)式服務(wù)”的手機(jī)短信告知平臺,采取“現(xiàn)場登記+限時反饋”的工作方法,共發(fā)送手機(jī)短信590余條,“點對點”傳遞業(yè)務(wù)政策、辦事需知等方面的信息,讓辦事更簡單、互動更便捷。完善“現(xiàn)場登記+部門抽集”服務(wù)模式的民主測評信息庫平臺,更加兼顧公平公正,確保部門信息總量,有效彌補(bǔ)比例失衡,使評議結(jié)果更加客觀,反映民意更加真實。全年共收集有效群眾信息1700余份,整理有效意見建議15余條,反饋給部門作為改進(jìn)依據(jù)。
三是全員輪流值班。實行“值班長”制度,明確“值班長”為當(dāng)日維護(hù)大廳正常運(yùn)行的總負(fù)責(zé)人和解決突發(fā)性事件的第一責(zé)任人,從 8月份開始,現(xiàn)場解決辦事群眾咨詢及需求100余次,幫助群眾完成“最后一公里”的辦事難題。
四是提高政策信息的知曉度。從加強(qiáng)文化和業(yè)務(wù)宣傳的角度出發(fā),對大屏幕、LED顯示屏、宣傳欄、公告欄等平臺統(tǒng)一制定信息發(fā)布管理辦法,提高了信息發(fā)布的覆蓋面和知曉度,并確保了服務(wù)場所的規(guī)范、整潔、有序。
五是嘗試推行代辦服務(wù)。赴江東、杭州灣新區(qū)等兄弟行政服務(wù)中心學(xué)習(xí)調(diào)研“一窗受理,內(nèi)部流轉(zhuǎn),同時出證”的程序和經(jīng)驗,并撰寫了“加快項目審批的調(diào)研”報告。同時在大廳咨詢臺設(shè)立“代辦服務(wù)點”,為我區(qū)招商引資的振興文化、三洋環(huán)保等3家單位,主動幫助協(xié)調(diào)規(guī)劃、市場監(jiān)督管理等部門提前完成前置審批、注冊登記等有關(guān)事宜。
五、加強(qiáng)隊伍建設(shè),進(jìn)一步提升團(tuán)隊凝聚力
一是思想政治工作貫穿始終。以不同的教育主題為側(cè)重點,狠抓思想政治工作的“靈魂工程”,在部門掀起了學(xué)習(xí)黨章、全國_精神等學(xué)習(xí)熱潮,確保思想政治的堅定性、統(tǒng)一性。
二是以素質(zhì)培育為突破點,加大培訓(xùn)力度。利用管委會學(xué)習(xí)網(wǎng),規(guī)定“必修課”,增加“選修課”,對全員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化教育培訓(xùn);不定期邀請窗口負(fù)責(zé)人或部門業(yè)務(wù)骨干給班子成員上課,加深對有關(guān)政策業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí),使工作開展更加具有針對性和實效性;
三是組織開展服務(wù)標(biāo)兵的評選活動。今年共涌現(xiàn)出“一崗多能”、“拾金不昧”、“上門服務(wù)”、“愛崗敬業(yè)”等具有代表性的季度服務(wù)標(biāo)兵32名,年度服務(wù)標(biāo)兵6名,對服務(wù)標(biāo)兵的先進(jìn)事跡,在大廳醒目位置張榜表彰,通過宣傳,很好地起到了用身邊的人物鼓舞人、激勵人、感召人的良好效果。
四是豐富大廳工作人員的業(yè)余文化生活。倡導(dǎo)健康向上的生活方式,增強(qiáng)大廳工作人員“奉獻(xiàn)愛心,服務(wù)社會”的意識,開展了“智慧服務(wù)、悅讀人生”讀書月、愛心編織、“工間操”、水上運(yùn)動比賽等活動。
五是抓好大型活動。以創(chuàng)建全國文明城市“四連冠”、“社區(qū)(村)干部群眾走進(jìn)行政服務(wù)中心”等大型活動的開展為載體,進(jìn)一步抓好窗口工作思想發(fā)動工作。要求時常緊繃優(yōu)質(zhì)服務(wù)的弦,保持常態(tài)化的良好工作精神風(fēng)貌,隨時接受上級部門、群眾的監(jiān)督檢查。六是增設(shè)了減壓活動室??紤]到窗口工作人員工作性質(zhì)特殊性,強(qiáng)度大、壓力大。為有效緩解員工由此產(chǎn)生的焦慮和負(fù)面情緒,按運(yùn)動區(qū)、閱覽區(qū)、休閑區(qū)、棋類區(qū)四個區(qū)塊布設(shè)了減壓活動室,讓員工在工作之余或工作壓力過大時可到減壓活動室放松心情,緩解壓力。
20__年行政服務(wù)中心在大家的共同努力下,雖然取得了一定的成績,但從客觀來講,相比我們現(xiàn)在已具備的許多良好條件,行政服務(wù)工作應(yīng)有的顯示度沒有充分發(fā)揮出來,許多工作仍然存在較大的提升空間。
(一)審批效率有待于進(jìn)一步提高
由于各種原因,個別窗口仍存在“一站式”辦公不夠到位,部門授權(quán)不夠充分,甚至窗口接件后仍要辦事人員“兩頭跑”辦理,制約審批效率的提高。
(二)OSM現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)化有待于進(jìn)一步鞏固
從執(zhí)行情況看,標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)存在反復(fù)性,特別是后臺物品的擺放和清潔存在很大的不確定性。同時,有的窗口人員思想上不太重視這件事情,對標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)抱有蒙混過關(guān)的心態(tài),服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作有待于進(jìn)一步跟進(jìn)。
(三)服務(wù)質(zhì)量有待于進(jìn)一步提高
有些部門人員調(diào)整的力度較大,新面孔較多,業(yè)務(wù)不熟練,影響辦事效率。
20__年,我有幸進(jìn)入公司獨(dú)立優(yōu)化部門負(fù)責(zé)人事行政工作,在這里感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的精心培養(yǎng),給予我工作上的支持。我將更加認(rèn)真的對待20__年的工作,目前所負(fù)責(zé)工作范圍涉及部門各份數(shù)據(jù)分析與新聞源外推效果跟蹤。以下總結(jié)如下:
人事行政工作復(fù)雜,目前部門已配備了各種管理表,有員工紀(jì)律跟蹤表、各組組員項目分配表、獎金分配表、月份就診表、轉(zhuǎn)正試題表、員工面試、入職、轉(zhuǎn)正、離職表、從人員招聘至任用,根據(jù)各組的實際需要,有針對性,合理地招聘員工,配備到各崗位,人事行政人員年終工作總結(jié)。較好完成各組人員的入職、離職、調(diào)崗等人事審批工作;規(guī)范員工檔案,對資料不齊全的作出補(bǔ)齊;確定員工勞動合同簽定人數(shù),配合人事部工作事宜。對辦公室日常紀(jì)律管理,不定期通知宣傳消防知識并做好辦公室管理工作;對辦公室清潔衛(wèi)生,安全進(jìn)行巡查;跟蹤后勤安排員工人住宿,關(guān)注員工宿舍衛(wèi)生安全等情況;排解員工之間的人和事矛盾。
對優(yōu)化部門就診各數(shù)據(jù)分析:在優(yōu)化就診表優(yōu)化效果統(tǒng)計表進(jìn)行跟蹤發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行周與周的對比和本月與上個月的對比從中找出原因,并進(jìn)行跟優(yōu)化工程師對接一起分析問題的所在處。
做好每個周的新聞源外推效果跟蹤的統(tǒng)計以極新聞源的就診對比,從中檢查看那個平臺就診人數(shù)比較多,積極告訴他們作出改整。
對于20__年需加強(qiáng)的方面:負(fù)責(zé)部門的人事行政工作、協(xié)調(diào)方面還有所的欠缺,對部門工作情況,人員紀(jì)律的檢查力度待提高;積極對公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設(shè);建議,員工培訓(xùn)機(jī)制的待完善和加強(qiáng);應(yīng)從傳統(tǒng)的勞動人事管理逐步向現(xiàn)代化人力資源管理方面過渡;我將在20__年繼續(xù)完善公司制度,特別是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建設(shè)的力度,修訂和完善獎懲規(guī)定,激勵機(jī)制等制度;加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制,強(qiáng)化管理制度的培訓(xùn),便于在實際工作的正常操作,需根據(jù)實際情況制定培訓(xùn)計劃,使培訓(xùn)工作能起到切實的效果;協(xié)助各部門工作,加強(qiáng)與員工溝通,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),迅速營造良好辦公環(huán)境;加強(qiáng)勞動人事管理工作,勞動人事管理工作實現(xiàn)規(guī)范化管理方面仍有待加強(qiáng),提升管理水平,完善人事檔案管理,從單純的事務(wù)性工作向現(xiàn)代人力資源管理過渡;組織員工活動,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)工作,以員工對企業(yè)有良好的認(rèn)同感和歸屬感。
20__年人事行政工作雖不算太理想,但我們會繼續(xù)努力,加強(qiáng)學(xué)習(xí),積極配合公司管理好部門人事行政工作,盡的努力使工作水平上升到一個新的臺階。
20__年就快結(jié)束,回首20__年的工作,有碩果累累的喜悅,有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛,也有遇到困難和挫折時惆悵。時光過得飛快,不知不覺中,充滿期望的20__年就伴隨著新年伊始即將臨近。能夠說,20__年是公司拓展市場、持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵年?,F(xiàn)就本年度部門重要工作狀況做總結(jié)回顧。
一、虛心學(xué)習(xí),努力工作,構(gòu)成良好的工作氛圍
1、行政部人員要具備很強(qiáng)的工作潛力和持續(xù)行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),就務(wù)必為切實履行好自身職責(zé),及時“充電”,構(gòu)成良好的學(xué)習(xí)氛圍。在20__年里,我自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),虛心求教,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,一方面,干中學(xué)、學(xué)中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗,依托工作崗位透過觀察、摸索和實踐鍛煉,較快地完成任務(wù)。另一方面,問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫忙指導(dǎo)下,不斷進(jìn)步,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。
2、行政部工作的核心就是搞好“服務(wù)”,圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點:
(1)變被動為主動。對公司工作的重點和熱點問題,力求思考在前、服務(wù)在前。個性是行政部分管的食堂、倉庫、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,力爭做到工作有計劃,落實有措施。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了用心熱情不越位。
(2)在工作計劃中,每月都突出1—2個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣。
(3)在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面
不斷改善和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,推動行政部工作不斷上水平,切實轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識。
二、突出工作重點,落實管理目標(biāo)職責(zé)制
1、加強(qiáng)安全工作職責(zé)制和消防工作職責(zé)制,針對公司的具體狀況,建立健全公司安全領(lǐng)導(dǎo)小組,建立安全、消防檢查制度,夜間巡邏制度,節(jié)假日值班制度等各種措施,確保公司在20__年沒有發(fā)生一齊大的安全及消防事故。
2、做好固定資產(chǎn)管理工作,建檔建卡,健全維修記錄,配合財務(wù)進(jìn)行每半年的盤點。在日常工作中,對固定資產(chǎn)做到管理好,維修及時,監(jiān)督使用。
3、倉庫建立整套的出入庫制度,實物與記賬人員并行,互相監(jiān)督,每月配合財務(wù)進(jìn)行盤點,做到帳實相符。
4、對清潔工每周不定期檢查評分,對好的獎勵,差的處罰,使公司的清潔工作維持在較好水平。
5、持續(xù)良好的對外關(guān)系,順利完成公司各實驗室的環(huán)評、復(fù)審及資質(zhì)的各項認(rèn)定。
6、在接待方面,無差錯的完成接待用車,同時完成公司的各項工作用車工作。全年車輛行駛安全,車況良好。
三、主要經(jīng)驗和收獲
回顧這一年的工作,取得了必須成績,總結(jié)起來有以下幾個方面的經(jīng)驗和收獲
1、行政是服務(wù)工作,持續(xù)一個良好的心態(tài),一份對工作的熱誠和相形之下的職責(zé)心,是做好這份服務(wù)的根本。
2、樹立服務(wù)意識,加強(qiáng)對內(nèi)對外的溝通交流,擺正位置,主動介入,處理好各方面的關(guān)系,是做好這份服務(wù)的基礎(chǔ)。
3、在堅持原則落實制度的的前提下,實際狀況實際處理,實際狀況靈活處理,做到“管理與服務(wù),流程與效率”的合理處置。
四、存在的不足
總的來看,工作中還存在很多不足的地方,主要表此刻以下幾個方面,亟待解決:
1、對新的東西學(xué)習(xí)不夠,工作上往往憑經(jīng)驗辦事,憑以往的工作套路處理問題,表出工作上的大膽創(chuàng)新不夠,在處理難點問題時思考欠缺;
2、由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項工作我們主觀上都期望能完成得最好,但由于潛力、人員等各方面有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
3、抓制度落實不夠,由于部門事務(wù)繁雜,基本檢查不到位,因而存在必須的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象。
4、溝通不夠,對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題分析決定不夠全面,從而造成工作的片面或工作重點的偏移
5、安全工作抓得還不夠到位,小的事故還是有所發(fā)生,辦公室也發(fā)生了2起偷盜事件,需要加強(qiáng)宣傳,提高每個員工的安全意識。
五、行政部20__年工作計劃
根據(jù)本年度工作狀況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展20__年度的工作:
1、努力提高行政辦公人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化服務(wù)與管理意識,制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動工作用心性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。
2、嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,落實各項制度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
3、對安全及消防工作常抓不懈。目前這方面的制度及SOP都已經(jīng)建立,重點需要落實,不斷檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時整改,確保不出現(xiàn)大的安全事故。
4、行政的日常服務(wù)工作在效率上,溝通上需要進(jìn)一步提高?!岸嘧撸嗫?,勤檢查”,在細(xì)節(jié)中體現(xiàn)行政工作的價值。
20__年,行政服務(wù)中心在洋河新城領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)心支持下,緊緊圍繞打造“親民政府”的工作目標(biāo),按照規(guī)范行政行為,提高行政效率,優(yōu)化發(fā)展環(huán)境的總體要求,堅持“便民、服務(wù)”的宗旨,突出重點,狠抓落實,各項工作取得了顯著的成效,現(xiàn)將情況匯報如下:
一、明確工作目標(biāo)、深入調(diào)研學(xué)習(xí),有效構(gòu)建便民服務(wù)中心基本框架
為了將便民服務(wù)中心建好,成為宿遷乃至蘇北一流,行政服務(wù)中心緊密結(jié)合洋河實際情況,圍繞“親民政府”的目標(biāo),創(chuàng)新工作思路,優(yōu)化服務(wù)舉措,全力為廣大企業(yè)和辦事群眾提供“一站式”高效、快捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
(一)密切部門配合,形成工作合力。在明確中心目標(biāo)的基礎(chǔ)上,10月底,服務(wù)中心積極與一辦五局、工商、國稅、地稅、供電、移動等部門溝通,對各部門的職權(quán)范圍進(jìn)行調(diào)研,通過各部門主動申報與中心審核相結(jié)合,初步確定便民服務(wù)中心建設(shè)面積,其中行政審批(許可)窗口60個,社會中介機(jī)構(gòu)服務(wù)窗口70個,便民服務(wù)中心大廳建筑面積約10000;新城管委會辦公用房及各類會議室、接待室建筑面積120__;銀行、食堂等后勤保障用房建筑面積4000,總建筑面積26000。
(二)深入開展調(diào)研,提升工作實效。便民服務(wù)中心作為一個新興事物,如何建、怎么建、建多少,全國各地都沒有統(tǒng)一的模式供參照、借鑒。11月初,行政服務(wù)中心王輝主任帶領(lǐng)有關(guān)工作人員到海門、上海、蘇州、昆山、鎮(zhèn)江、南京等地參觀,學(xué)習(xí)服務(wù)中心設(shè)計理念、窗口布局、軟件研發(fā)、人員管理等先進(jìn)工作經(jīng)驗和做法。在廣泛學(xué)習(xí)、參觀、調(diào)研的基礎(chǔ)上,對服務(wù)中心大樓基本框架有了清晰的認(rèn)識,再結(jié)合洋河的實際情況形成了大樓設(shè)計任務(wù)書。
二、堅持利民原則、組織多方論證,制定便民服務(wù)中心設(shè)計方案
新城便民服務(wù)中心的建設(shè),不僅是洋河新城整體實力的展示,更是關(guān)系到百姓的切身利益,因此管委會分別邀請了中國華西工程設(shè)計建筑有限公司、中國建筑設(shè)計院上海分院和上海林同炎李國豪土建工程咨詢有限公司三家設(shè)計單位,設(shè)計服務(wù)中心大樓。12月3日,新城召開便民服務(wù)中心規(guī)劃及建筑設(shè)計方案匯報會,上海林同炎李國豪土建工程咨詢有限公司分別從現(xiàn)代、傳統(tǒng)、創(chuàng)新三個不同立意對便民服務(wù)中心進(jìn)行了方案設(shè)計,中國華西工程設(shè)計建設(shè)有限公司在秉持“經(jīng)典加創(chuàng)新”的原則下,設(shè)計了2種方案。
經(jīng)過多方討論,5種方案各有利弊,需要進(jìn)一步的修改完善,在堅持節(jié)能、實用、時尚、現(xiàn)代的設(shè)計原則基礎(chǔ)上,將洋河作為酒都的文化特色充分體現(xiàn)出來。
三、20__年工作計劃
明年行政服務(wù)中心主要圍繞“一個中心,四個基本點”開展工作,即以工程建設(shè)任務(wù)為中心,以全面梳理服務(wù)事項、實現(xiàn)三集中三到位、創(chuàng)新管理制度、開發(fā)系統(tǒng)軟件為基本點,提前謀劃
各項工作,具體內(nèi)容包括以下幾方面:
(一)以工程建設(shè)任務(wù)為中心,按序時進(jìn)度完成基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)任務(wù)。20__年12月將擇優(yōu)選擇中心建設(shè)設(shè)計方案,20__年初積極與規(guī)劃建設(shè)、招投標(biāo)、財政審計等部門聯(lián)系溝通,確定建筑施工單位。具體措施有細(xì)化工程建設(shè)進(jìn)度到季度、月、周,嚴(yán)格對照進(jìn)度要求實行每周總結(jié);明確人員分工和職責(zé)范圍,對施工過程中遇到的問題及時解決,避免出現(xiàn)推諉、扯皮現(xiàn)象;加大考核獎懲力度,每季度工作總結(jié)中,對提前完成序時進(jìn)度的給予一定獎勵,沒有達(dá)到序時進(jìn)度要求的按比例沒收工程建設(shè)保證金。通過以上措施調(diào)動人員積極性,確保順利完成工程建設(shè)任務(wù)。
(二)以服務(wù)民生發(fā)展為本質(zhì),全面梳理行政審批事項。十二五期間,洋河新城將大力實施“民生優(yōu)先”發(fā)展戰(zhàn)略,便民服務(wù)中心的建設(shè)、運(yùn)行就是服務(wù)民生的最好體現(xiàn)。20__年,新城將出臺《關(guān)于深化行政審批制度改革實施方案》,督促各部門對本單位的行政審批現(xiàn)狀,包括審批項目、審批類型、審批依據(jù)、審批條件、所需材料、審批程序、審批時限、頒發(fā)的法律文書等內(nèi)容,進(jìn)行全面清理。行政服務(wù)中心將全方位跟蹤聯(lián)系,并對所有梳理事項進(jìn)行審核處理,進(jìn)一步精簡審批事項,規(guī)范審批行為,創(chuàng)新審批方式,優(yōu)化審批流程,加強(qiáng)審批監(jiān)管。
(三)以便捷、高效、服務(wù)為宗旨,確保服務(wù)窗口“三集中、三到位”。圍繞“便捷、高效、服務(wù)”的宗旨,行政服務(wù)中心將與各進(jìn)駐單位協(xié)調(diào),確保實現(xiàn)“三集中三到位”。“三集中”是各部門成立行政服務(wù)科室,同時選派出一名精通業(yè)務(wù)的首席代表,由首席代表全權(quán)負(fù)責(zé)本部門的行政審批事項。將本部門的行政審
批職能向行政服務(wù)科室集中,再由科室向首席代表集中,最后職能統(tǒng)一集中到便民服務(wù)中心?!叭轿弧笔谴_保服務(wù)窗口工作人員到位、所有審批事項進(jìn)中心到位、部門授權(quán)到位,使審批事項前移。同時積極主動與省、市有關(guān)部門溝通,明確授權(quán)事項和范圍;協(xié)助各部門考察進(jìn)駐人員,確保把業(yè)務(wù)能力、協(xié)調(diào)能力、人際交往能力等各方面出色的人員選派到服務(wù)窗口,為百姓提供一流的服務(wù)。
(四)以管理制度建設(shè)為抓手,夯實服務(wù)工作基礎(chǔ)。沒有規(guī)矩不成方圓,行政服務(wù)中心要正常運(yùn)轉(zhuǎn),提供一流的服務(wù),必須有一整套完善的管理辦法,尤其是加大對窗口工作人員的考核力度,實現(xiàn)用制度管人。明年行政服務(wù)中心在主抓工程推進(jìn)的同時,提前謀劃,出臺中心管理辦法、項目管理實施細(xì)則、重大投資項目快速審批意見三個管理制度,另外,還要制定窗口工作人員服務(wù)規(guī)范、考勤管理制度、窗口信息系統(tǒng)管理制度、窗口評議考核制度、窗口投訴處理制度、服務(wù)對象反饋意見辦法等內(nèi)部規(guī)章制度,印成小冊子,中心工作人員人手一本。
(五)以信息化管理系統(tǒng)軟件開發(fā)為載體,實現(xiàn)權(quán)力網(wǎng)上公開運(yùn)行。隨著社會發(fā)展日趨信息化、網(wǎng)絡(luò)化,社會各界迫切想了解政府工作內(nèi)容、流程、結(jié)果,實行行政權(quán)力網(wǎng)上公開運(yùn)行就成為眾望所歸。明年,中心將與軟件開發(fā)公司聯(lián)系,在各部門權(quán)力清理的基礎(chǔ)上,開發(fā)信息化管理系統(tǒng)軟件,將不同部門的內(nèi)部辦公網(wǎng)統(tǒng)一接入信息化管理系統(tǒng),實現(xiàn)各部門資源共享,避免百姓重復(fù)填寫資料,辦事人員重復(fù)錄入信息。信息化管理系統(tǒng)還要實現(xiàn)省、市、洋河三級聯(lián)網(wǎng),加強(qiáng)部門辦件系統(tǒng)與中心管理系統(tǒng)的
互聯(lián)互通,提高業(yè)務(wù)協(xié)同辦理程度,促進(jìn)行政許可審批服務(wù)提速、提質(zhì)、增效。信息化管理系統(tǒng)的建成,企業(yè)和百姓可在網(wǎng)站看到所有行政審批(許可)項目的法律依據(jù)、所需材料、辦事流程、服務(wù)表格、辦理時限、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以及事項辦理狀態(tài),節(jié)省大量人力和時間。同時中心利用管理系統(tǒng)可以對各部門辦理事項進(jìn)行電子監(jiān)察,加強(qiáng)對窗口工作人員的管理和規(guī)范,避免出現(xiàn)違規(guī)操作現(xiàn)象。
20__年是“十二五”的關(guān)鍵一年,新城在今年工作全面開展的基礎(chǔ)上,明年繼續(xù)穩(wěn)步推進(jìn),工作成效逐步顯現(xiàn),才能實現(xiàn)“三年大變樣”的目標(biāo)。行政服務(wù)中心作為新城的一份子,全面、提早謀劃20__年各項工作,認(rèn)真落實以上措施,爭取順利完成工程建設(shè)任務(wù),早日發(fā)揮中心“服務(wù)群眾、服務(wù)企業(yè)、服務(wù)三產(chǎn)配套”的功能。
20__年已經(jīng)過去,不知不覺我已入司擔(dān)任前臺工作將近一年了,前臺沒有像公司業(yè)務(wù)、營銷、財務(wù)等部門對公司發(fā)展所作的貢獻(xiàn)大、直接,但公司既然設(shè)了這個崗位,領(lǐng)導(dǎo)必定認(rèn)為有其存在的必要性。通過思考,我認(rèn)為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。在這一年的時間里我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,當(dāng)然也存在許多不足的地方需要改進(jìn),現(xiàn)將20__年的工作作以下總結(jié)。
一、前臺日常工作
1、前臺接待
接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,20__年x月入職至x月以來,我嚴(yán)格按照公司要求,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,對于上門推銷的業(yè)務(wù)人員,禮貌相迎并把其留下的實用名片、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時之需,近一年來,共計接待用戶達(dá)600人次左右。
2、電話接聽轉(zhuǎn)接、傳真復(fù)印及信件分發(fā)
認(rèn)真接聽任何來電,準(zhǔn)確率達(dá)到98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率;發(fā)傳真時注意對方有無收到,是否完整清晰。復(fù)印時注意復(fù)印的資料完整否,避免復(fù)印資料缺漏。如有信件也及時交給了相關(guān)人員。
3、臨時事件處理
飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時會及時叫人家送水。前臺所需物品不夠時,會及時申請購買如:紙巾、復(fù)印紙、一次性紙懷等。打印機(jī)沒有墨時,會電話通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨。辦公電話費(fèi)用快用完時,提前去營業(yè)廳預(yù)存。如果辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開關(guān),衛(wèi)生間燈,會及時打電話給物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,需要自己買的設(shè)備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機(jī)、考勤機(jī)故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,電話線路有問題求助電信局解決等。總之,遇到問題都會及時想辦法解決。
二、綜合事務(wù)工作
1、房間、機(jī)票車票及生日蛋糕預(yù)訂
項目部人員出差需要訂車票或機(jī)票時我會及時聯(lián)系票務(wù),并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,以免費(fèi)影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票70張左右。對于來鄭州出差需要訂房間的領(lǐng)導(dǎo)或同事,訂好房間后我會短信或電話給領(lǐng)導(dǎo)或同事確認(rèn)酒店詳細(xì)信息;還有就是員工生日蛋糕預(yù)訂,預(yù)訂前一天會我與員工確認(rèn)時間,生日當(dāng)天告訴__在OA上發(fā)生日祝福,20__年累計訂生日蛋糕17個。
2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記
從項目部人員接手的培訓(xùn)資料、確認(rèn)單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會讓__先蓋章,再進(jìn)行編號,以便于資產(chǎn)管理,現(xiàn)辦事處書籍累計已有37本;其它的辦公設(shè)備(如筆記本、光驅(qū)、插座等)也都有詳細(xì)登記,員工借用時也都依公司規(guī)定簽名登記。
3、考勤統(tǒng)計
每月__號之前從考勤機(jī)中導(dǎo)出考勤明細(xì),不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對,再進(jìn)行統(tǒng)計匯總,都能夠按時發(fā)給__。
4、組織員工活動
每周三下午5點組織員工去__活動,通過活動提高大家團(tuán)隊意識,并很好的鍛煉了身體,近段時間天氣較冷,愿意出去的活動人數(shù)也在減少,期間組織過一次乒乓球比賽,但效果是不是特別理想,這也是一方面以后需要改進(jìn)的地方。
三、其它工作
在完成本職工作的同時,也協(xié)助配合完成其它部門的工作。如協(xié)助軟件項目部人員裝訂項目文檔;協(xié)助營銷部__,與他一起給客戶送禮品,制作標(biāo)書等。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識。
四、工作中的不足
1、采購辦公用品時沒有能夠很好地計劃,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點需要自己以后多用心,多操心。
2、考勤統(tǒng)計過程中存在過失誤,雖然當(dāng)時已改正過來,沒有造成大的影響,但是這也提醒了我細(xì)心的重要性,考勤做出來后,一定要仔細(xì)檢查一遍,確認(rèn)準(zhǔn)確后再發(fā)出去,還有一些同類型的信件也是一樣,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很容易讓別人認(rèn)為你就是個粗心大意的人,雖然這種錯誤只是偶爾,但也一定要盡量避免。
3、臨近冬天組織室外活動的效果很不好,中間也與__商量一起在室內(nèi)活動,給大家提供象棋、跳棋等適合室內(nèi)玩的活動,并組織實施過,但是這樣還是達(dá)不到戶外運(yùn)動的效果,對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中。
五、20__年工作計劃
1、不斷完善自我
提高自身的主動性及溝通能力,多用心,細(xì)心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。
2、加強(qiáng)與公司各部門的溝通
了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備,一方面能及時準(zhǔn)確地回答客戶的問題,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話;或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題。
在過去的將近一年中,我特別要感謝__對我的幫助,她熱心耐心教我許多,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個優(yōu)待員工的公司而驕傲?,F(xiàn)在已是新的一年,在這一年里我要腳踏實地,認(rèn)真地完成自己的工作,為公司發(fā)展盡一份自己的綿薄之力!
20__年即將結(jié)束,在即逝的一年里,__在發(fā)展的道路上又邁進(jìn)一大步,作為行政部門的一員我肩負(fù)著公司的`文件發(fā)放簽收.報刊的發(fā)放.會議室的會議安排與管理.各部門的出差票務(wù)預(yù)訂等工作,看著公司各項基礎(chǔ)管理得到不斷加強(qiáng)與完善,我的內(nèi)心無比激動。
雖然我加入公司的時間不長,但我卻深深體會到了__這個大家庭的溫暖與和睦。領(lǐng)導(dǎo)和同事們對我的關(guān)心和幫助使我在工作能力方面和思想覺悟方面都有了進(jìn)一步的提高,本年度的工作總結(jié)主要有以下幾項:
1)思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策:愛崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2)專業(yè)知識、工作能力和具體工作。我是十月份來到公司工作的,行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實踐,在很短的時間內(nèi)便熟悉了各項工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
(1)協(xié)助同事做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把把文件按類型整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了很大方便。
(2)做好了各類公文的收發(fā)工作,每天按時把報刊、公函、及時分發(fā)到各部門及個人。
(3)做好會議室的會議安排和管理工作,協(xié)調(diào)好各部門的會議時間并進(jìn)行合理協(xié)商。
(4)認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)及總監(jiān)交辦的其他工作。
3)工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作,能夠認(rèn)真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),保證按時出勤,出勤率高,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工做按時加班加點,保證工作按時完成。
4)工作質(zhì)量成績、效益和貢獻(xiàn)。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效益高,同時在工作中學(xué)習(xí)很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進(jìn)步,開創(chuàng)了工作的新局面,為公司及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步有成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。
20__年對__來說將會是一個繁忙而充實的一年,在新的一年里,我將會認(rèn)真學(xué)習(xí)各項政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效益全面進(jìn)入一個新水平,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。對未來工作的計劃:
1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作;
(2)繼續(xù)做好報刊信件的收發(fā)工作;
(3)做好會議室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作;
(4)做好會議室安排工作,讓各部門同事盡快習(xí)慣OA系統(tǒng),使今后的會議室管理更加高效、系統(tǒng);
(5)認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照行政部的各項規(guī)章制度辦事。
2、在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成各位領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。
(3)做好信息_:保存好辦公室常用文檔,做好存檔_;要及時、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(4)學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實崗位責(zé)任制,確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
3、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點:
(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機(jī)會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認(rèn)為__就是我最好的平臺,我一定會把握這次機(jī)會,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值。
我在公司擔(dān)任行政助理,協(xié)助行政人事部經(jīng)理做好各項工作。行政工作是一項很重要的基礎(chǔ)工作,在這一年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心和幫助下基本完成了各項工作,為了總結(jié)工作經(jīng)驗,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績同時也克服存在的不足,現(xiàn)將我的工作做如下簡要總結(jié)。
一、日常辦公管理工作
協(xié)助上級做好了各部門的協(xié)調(diào)工作,與各部門建立了的良好關(guān)系都是通過與各部門進(jìn)行有效溝通和不定期的座談會交流。使公司各部門能夠相互協(xié)調(diào)的工作,配合公司整體發(fā)展的需要。按時收取公司企業(yè)郵箱的郵件,妥善處理郵件。在公司網(wǎng)站后臺操作方面,及時更新員工照片,上傳員工活動照片。
參加公司銷售部門每周一的例會、各部門的溝通會、座談會等,做好會前通知、安排和簽到,會議過程中對每件需做出處理的事情均要求將具體的負(fù)責(zé)人(或部門)、協(xié)助人(或部門)、要求完成的時間、要求完成的質(zhì)量等明確,會后作出詳細(xì)的會議紀(jì)要,并發(fā)放到每個參會人員,尤其是有直接責(zé)任或任務(wù)的人員,隨后跟蹤檢查工作的進(jìn)度和完成情況,及時向部門領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理報告。
協(xié)助財務(wù)部的工作,辦理新員工入職后的轉(zhuǎn)正手續(xù)及轉(zhuǎn)正工資,對銷售部新員工的考核工資進(jìn)行評定,及業(yè)務(wù)員的銷售業(yè)績統(tǒng)計匯總,不延誤工資的發(fā)放日期。每周休息日實行了值班制度,根據(jù)《休息日值班人員表》進(jìn)行輪流值班,并要求值班人員在值班時作好相關(guān)的電話記錄、登記好其它工作情況。
二、文件檔案管理
規(guī)范了全公司員工的人事檔案,并按部門歸屬實行分類存放并制作了相應(yīng)的表格,每天更新入職人員和離職人員資料信息。負(fù)責(zé)公司文件資料、除合同外人事資料的管理,并對文件實行分類歸檔,做到了有據(jù)可查。對公司文件進(jìn)行發(fā)放、落實和張貼。
三、招聘培訓(xùn)
收集各部門崗位需求信息,擬訂招聘計劃,進(jìn)行了網(wǎng)絡(luò)人才招聘,保證了公司普通職位能基本招聘到崗,但對于銷售類、管理層以上的職位招聘效果不明顯。協(xié)助人事助理統(tǒng)計新入職人員,并參加公司崗前培訓(xùn),培訓(xùn)結(jié)束后接受綜合考核,把考核成績作為試用期的評估依據(jù)。調(diào)查員工的思想動態(tài),因銷售人員的狀態(tài)大都進(jìn)入了一個銷售疲勞期,人員穩(wěn)定性不夠強(qiáng),離職人員較多。
四、勞動紀(jì)律管理
今年主要處罰了部分違反勞動紀(jì)律且在公司造成一定影響力的部門領(lǐng)導(dǎo)和和職員,如:不遵守辦公室空調(diào)使用規(guī)定等,通過對他們的處罰,旨在警示所有員工:在制度面前人人平等,不能因為極個別的人影響到整個團(tuán)隊。重申了工作證佩戴的規(guī)定,提高公司整體形象。對員工宿舍制定了《關(guān)于宿舍管理規(guī)定》。
五、辦公設(shè)備及辦公用品
對職員的辦公電腦進(jìn)行了統(tǒng)計,及密碼登記,并通過相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。強(qiáng)化了辦公室電腦及辦公室安全管理規(guī)定,公司所有職員在19:00時須離開辦公室,特殊情況由部門經(jīng)理報行政人事部審批。協(xié)助行政總務(wù)對辦公用品、公司消耗品的采購、入庫。
六、工作中存在的不足與問題
由于銷售部門人員流動性大和前任行政經(jīng)理的緣故,勞動合同的簽定未按期完成。管理體制和考核機(jī)制還不夠健全。銷售人員的招聘效果不是很佳。人員流動率大,銷售部老業(yè)務(wù)和新業(yè)務(wù)員都存在人員不穩(wěn)定現(xiàn)象。我將會把這些存在的問題作為今后的工作重點來做,找出相應(yīng)措施,保證本職工作的順利完成。
行政中心是公司總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、體系管理、薪資管理、安全環(huán)保管理等。行政中心自公司組建以后圍繞公司年度的經(jīng)營目標(biāo),在人力資源、行政后勤、安全環(huán)保和企業(yè)管理四個方面進(jìn)行管理,落實了一系列的管理措施,加大管理力度和監(jiān)督力度。行政中心工作雖然繁雜瑣碎,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進(jìn)展,為以后工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距,促進(jìn)部門各項工作有序進(jìn)行,現(xiàn)工作總結(jié)匯報如下:
一、關(guān)于工作方面
在進(jìn)入__之前我從沒有接觸過服裝類的公司也沒有接觸過行政人事方面的工作,對我來說這份工作十分陌生,一切都要從頭做起。在一個陌生的環(huán)境從事一份陌生的職業(yè)讓我十分恐懼,慶幸的是我進(jìn)入的是__這樣一個互幫互助的團(tuán)結(jié)的集體。特別感謝各位領(lǐng)導(dǎo)及同事對我工作的指導(dǎo)和支持。
1.工作表現(xiàn)和收獲
能夠較好地完成本職工作(如文件的錄入、存檔、打印、接電話、辦公用品發(fā)放、快遞統(tǒng)計與對賬、考勤統(tǒng)計等);懂得事情輕重緩急,做事較有條理;能夠較好地完成上級安排的任務(wù);與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作;工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),對后期安排的工作,現(xiàn)已得心應(yīng)手;在工作的過程中,我努力學(xué)習(xí),盡心盡力的把所有的工作力求做到最好,但是仍然有諸多的不足和缺陷。
2.工作不足
(1)由于工作方法不到位,在需要各部門配合的事情上未能及時解決問題,致使自己的工作停滯不前,一拖再拖,工作效率低下;
(2)在對于問題的跟進(jìn)及關(guān)注后續(xù)發(fā)展方面我也有很大的缺陷,經(jīng)常會對一些事不進(jìn)行跟進(jìn)處理,導(dǎo)致出現(xiàn)虎頭蛇尾的現(xiàn)象;
(3)工作不夠細(xì)心。
3.工作計劃
針對20__年我工作上出現(xiàn)的失誤,在20__年我會從以下幾個方面把工作做到更好:
(1)加強(qiáng)與各部門溝通,學(xué)習(xí)掌握溝通方法,提高自身的工作效率外也提升工作對各部門的服務(wù)質(zhì)量。
(2)對每件事都要進(jìn)行事后跟進(jìn),避免出現(xiàn)虎頭蛇尾的現(xiàn)象。
(3)對于公司部分規(guī)章制度透明、清晰化,避免因制度不明造成的不便與失誤。
(4)多向其他部門學(xué)習(xí),多多了解與接觸,進(jìn)一步充實自己。
二、對于企業(yè)的認(rèn)知
自20__年x月x日至今,一年的時間里,我對__有了進(jìn)一步的認(rèn)識。
__是一個文化氣息濃郁的企業(yè),在__我看到各部門通力合作,員工之間友好相處,主管之間以禮相待,員工與主管之間既有工作上的相互幫助、默契配合,也有生活上的打鬧嬉戲。企業(yè)“信任、責(zé)任、成長、感恩”的價值觀,教我們工作的同時也在教會我們做人的道理。還記得在年會上的時候,當(dāng)我們在為頒獎忙的筋疲力盡的時候,田姐悄悄的把吳z叫到飯桌前給了她兩個夾肉的餅,讓我們趕緊先吃點,餐會結(jié)束后,田姐又讓不忘關(guān)心我們讓我們吃點東西,當(dāng)時真的特別感動,有種想哭的沖動,謝謝田姐對我們的關(guān)心,好像家人一樣。不僅這些,還有杜總在年會上的講話,以及對那些因工作而忽略家庭的員工的獎勵。所有的這些無一不在證明__是一個團(tuán)結(jié)和睦的大家庭,我也越來越堅信進(jìn)入__是一個正確的決定!
總體來說,到__的這一段時間里,我盡心盡力,努力工作,力求把工作做到最好,在這份工作中雖然存在很多不足,但是特別感謝各位領(lǐng)導(dǎo)對我的包容,也特別感謝部門同事對我的指導(dǎo)與幫助,更感謝其它部門同事對我的支持。在20__年我會更加努力,也希望大家能夠一如既往的支持我的工作。我相信,在各位主管的領(lǐng)導(dǎo)下,各位同事的努力下,我們__的明天會更加美好!
一、辦件情況
(一)行政服務(wù)大廳辦件情況。截止7月28日,達(dá)日縣政府行政服務(wù)大廳受理行政管理、咨詢解答等事項共計1346件。辦結(jié)率為99%。
本月辦件量較多的窗口單位是:市監(jiān)局(494件)、_( 399 件)、地稅窗口(360)、城鄉(xiāng)醫(yī)保(48 件)、衛(wèi)計委(16件)、民政窗口(15件)、司法(12)、殘聯(lián)(2件)。
二、工作情況
(一)創(chuàng)新服務(wù)模式,切實做到便企利民。為持續(xù)推進(jìn)行政審批制度改革,根據(jù)行政服務(wù)中心工作實際,著重從三方面制定了工作任務(wù)臺賬。一是以“五化”措施(即辦事指南規(guī)范化、審查工作細(xì)則化、業(yè)務(wù)辦理協(xié)同化、辦理時限提速化、辦理流程精簡化)為主要求,持續(xù)推進(jìn)精簡審批事項,壓縮審批時限,規(guī)范審批管理工作;二是推進(jìn)公共服務(wù)事項進(jìn)駐,拓展審批服務(wù)內(nèi)容。督促各進(jìn)駐單位對凡是與企業(yè)群眾密切相關(guān)的基礎(chǔ)性、社會性、經(jīng)濟(jì)性以及涉及安全性的公共服務(wù)事項,配合縣編辦進(jìn)行全面梳理,并全部進(jìn)駐大廳集中辦理,更好地為群眾提供項目齊全、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、便捷高效的公共服務(wù)。三是加大行政服務(wù)工作宣傳力度,拓展政務(wù)服務(wù)信息公開范圍。通過宣傳,最大限度地讓全縣廣大城鄉(xiāng)居民知曉行政服務(wù)大廳工作,參與、支持、監(jiān)督行政服務(wù)大廳工作,使行政服務(wù)工作公開透明規(guī)范運(yùn)行。
(二)促進(jìn)信息交流,加強(qiáng)服務(wù)型窗口建設(shè)。各窗口按照中心要求,將全年重點工作及領(lǐng)導(dǎo)對窗口工作的要求、工作中好的經(jīng)驗做法等及時編寫成信息,推進(jìn)各窗口間工作交流,同時將質(zhì)量較高的信息報送縣政府辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)了解情況和指導(dǎo)工作提供依據(jù)。今年以來,進(jìn)駐部門高度重視并落實領(lǐng)導(dǎo)班子成員窗口坐班制度,現(xiàn)場指導(dǎo)窗口工作,并要求窗口工作人員進(jìn)一步配合中心工作,努力提高自身業(yè)務(wù)水平,熱情服務(wù)辦事群眾,推進(jìn)單位與中心大廳之間互聯(lián)互動,樹立良好的窗口服務(wù)形象。
(三)務(wù)實推進(jìn)工作,強(qiáng)化為民服務(wù)理念。縣市場監(jiān)督局積極開展窗口建設(shè),暢通各類市場主體準(zhǔn)入通道。 積極為個體商戶簡化登記手續(xù),縮短辦照時間,打造優(yōu)質(zhì)服務(wù)的文明窗口形象。在注冊登記工作中,堅持把好市場主體準(zhǔn)入關(guān)。為辦事群眾提供公正、公平、公開、高質(zhì)立 、常態(tài)化的服務(wù),做到資料齊全當(dāng)場辦、資料不齊區(qū)別辦、緊急項目加班辦、重點項目指導(dǎo)辦、特殊項目靈活辦",取得了明顯成效。
自本人20__年6月15日被局派駐__市行政服務(wù)中心以來,到現(xiàn)在已經(jīng)三個多月了。現(xiàn)在這三個多月的工作情況總結(jié)如下:
一、我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視“中心”工作,為“中心”工作開展奠定了堅實的基礎(chǔ)
我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視“中心”工作,為完善“中心”職能,我局制定出臺了相應(yīng)的管理規(guī)章制度和相關(guān)文件政策。為保證“中心”工作有序開展,我局安排有專門分管“中心”工作的領(lǐng)導(dǎo),分管領(lǐng)導(dǎo)對“中心”工作認(rèn)識到位,配合有力,在認(rèn)真貫徹、執(zhí)行市委、市政府有關(guān)“中心”工作要求的同時,還經(jīng)常深入“中心”調(diào)查、了解窗口工作情況,并主動與“中心”管理辦公室溝通、交流,及時采取相應(yīng)措施,縮短項目辦理時限,解決窗口運(yùn)作中存在的問題。各級領(lǐng)導(dǎo)的重視,為“中心”工作開展奠定了堅實的基礎(chǔ)。
二、方便企業(yè)辦事,實行全程跟蹤服務(wù)
一切為了群眾,一切為了發(fā)展,建立中心目的之一就是方便群眾辦事,努力為群眾筑造一條暢通無阻的“綠色通道”。一旦受理業(yè)務(wù),立刻實行全程跟蹤服務(wù)。
三,辦結(jié)事項
自進(jìn)駐中心以來,我一共受理辦結(jié)了25件業(yè)務(wù),其中《獸藥經(jīng)營許可證》一個、《中華人民共和國水域灘涂使用證》一個、《動物防疫條件合格證》二十三個。均在中心要求的時限內(nèi)提前辦結(jié),并通知申請人來中心領(lǐng)取。
四、存在的主要問題
行政服務(wù)中心是行政審批制度改革中產(chǎn)生的新單位,其運(yùn)作有一個不斷完善的過程,對照建立中心的目的和廣大群眾的要求,我認(rèn)為還存在以下一些問題:
1、局內(nèi)部分領(lǐng)導(dǎo)對行政服務(wù)中心的工作關(guān)心不夠,沒有足夠重視中心工作的重要性。
2、沒有實現(xiàn)即受理即辦的工作機(jī)制。
3、沒有完全落實對中心派駐工作人員的補(bǔ)貼問題。
總之,20__年,中心是挑戰(zhàn)困難開創(chuàng)未來的一年,有成績、也有問題,總結(jié)過去,展望未來、我們將在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,與時俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新、團(tuán)結(jié)奮斗,把中心建成一個真正體現(xiàn)黨和政府的形象窗口、成為政府勤政為民、高效服務(wù)的有效載體。
20__年,我市行政服務(wù)中心系統(tǒng)在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各有關(guān)部門的積極配合支持下,堅持以打造政府為民服務(wù)“第一窗口、第一形象、第一品牌”為目標(biāo),以服務(wù)重大項目建設(shè)、實施行政服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)為抓手和主要載體,不斷改革創(chuàng)新、積極主動作為,在推進(jìn)我市行政服務(wù)改革創(chuàng)新發(fā)展上進(jìn)行了卓有成效的探索和實踐,促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展和服務(wù)型政府建設(shè)。突出表現(xiàn)在以下六個方面:
一是服務(wù)項目形成新機(jī)制。積極推進(jìn)基本建設(shè)項目并聯(lián)審批改革,擬定《揚(yáng)州市基本建設(shè)項目并聯(lián)審批實施意見》并經(jīng)市政府印發(fā),不斷修改和完善審批流程,制作了受理時使用的六類制表和并聯(lián)審批事項辦事須知,起草了“一票制”實施辦法、建設(shè)工程竣工聯(lián)合驗收實施方案,并對并聯(lián)審批軟件進(jìn)行了開發(fā)和檢測。目前基本建設(shè)項目并聯(lián)審批已在原新城西區(qū)和蜀崗瘦西湖風(fēng)景區(qū)范圍內(nèi)組織試點實施,根據(jù)統(tǒng)計,有關(guān)項目辦理壓縮流程三分之一以上。擬定《揚(yáng)州市重大項目審批“綠色通道”試行辦法》并由市政府頒發(fā),進(jìn)一步完善“綠色通道”辦理措施,定期對辦理情況進(jìn)行檢查和通報。組織召開全市行政服務(wù)系統(tǒng)服務(wù)重大項目工作座談會、督查會,印發(fā)《全市行政服務(wù)系統(tǒng)服務(wù)重大項目工作實施方案》,各級中心緊密圍繞服務(wù)重大項目這個核心開展各項工作,進(jìn)一步完善了“網(wǎng)格管理、專窗接待、綠色通道、聯(lián)合會辦”等辦理機(jī)制;市中心每月對各級中心上報的重大項目服務(wù)情況及審批需求進(jìn)行匯總分析,確保重大項目審批服務(wù)做到程序最少、時間最短、效果最好。各縣級中心服務(wù)重大項目工作均富有特色:寶應(yīng)、廣陵、邗江中心開辟了重大項目“綠色通道”,實施了“橫向到底,縱向到邊”的網(wǎng)格化管理;高郵中心建立了“一條龍”特辦機(jī)制、“一攬子”會辦機(jī)制、“一窗式”代辦機(jī)制,并明確各窗口首席代表為代辦員;江都、儀征中心開展了并聯(lián)審批和聯(lián)審會辦,實施了重大項目模擬審批,開發(fā)區(qū)中心對重大項目實施了容缺辦理。截止目前,市、縣兩級中心經(jīng)對《全市重大項目目錄》的項目進(jìn)行及時梳理和更新,對219個有審批需求的項目實行了全程跟蹤服務(wù),其中11個項目已經(jīng)完成審批,各級中心對剩余的208個項目正在積極對接,做好綜合協(xié)調(diào)工作,推動重大項目高效快捷辦理。
二是服務(wù)質(zhì)量再上新臺階。加強(qiáng)服務(wù)大廳現(xiàn)場巡查監(jiān)督,及時調(diào)整考核實施細(xì)則,督促窗口改正存在的問題,推進(jìn)窗口服務(wù)水平高位運(yùn)行。組織行風(fēng)監(jiān)督員和有關(guān)部門窗口負(fù)責(zé)人對市級分中心和縣級中心進(jìn)行明查暗訪,指導(dǎo)開展“三直接、十大環(huán)節(jié)”工作,進(jìn)一步強(qiáng)化考核、監(jiān)督職能,提升全市政務(wù)服務(wù)整體水平。20__年,各縣(市、區(qū))和經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)行政服務(wù)中心共辦理各類事項768313件。根據(jù)市軟環(huán)境投訴中心對市中心的服務(wù)對象隨機(jī)測評滿意率達(dá)99.85%;根據(jù)市中心的定期明查暗訪結(jié)果,全市市級分中心和縣級中心窗口服務(wù)定期定量問卷調(diào)查平均滿意率達(dá)98.35%。
三是服務(wù)平臺實現(xiàn)新突破。市中心認(rèn)真履行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、督查職能,完成本級中心廣陵區(qū)和開發(fā)區(qū)窗口事項轉(zhuǎn)移工作,推進(jìn)市經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)、廣陵區(qū)行政服務(wù)中心順利運(yùn)行,幫助完善制度和機(jī)制,全市政務(wù)服務(wù)大平臺更加完備。主動提出市權(quán)下放和平移的建議,并積極配合有關(guān)部門推進(jìn)落實,督促市政府決定下放和歸還的行政權(quán)力在區(qū)級中心集中對外開展服務(wù),企業(yè)和群眾辦理相關(guān)事項更加方便。按照市政府要求,市行政辦事服務(wù)中心積極承接市公管辦的日常工作,與市公共資源交易中心進(jìn)行了名稱的合并和重新掛牌,從形式上實現(xiàn)了政務(wù)服務(wù)平臺與公共資源交易平臺的融合。
四是服務(wù)內(nèi)涵有了新拓展。各級行政服務(wù)中心努力推進(jìn)行政審批方式和服務(wù)方式的創(chuàng)新,服務(wù)水平得到了大幅提升。市中心為解決服務(wù)對象“兩頭跑”的問題,積極推進(jìn)市房屋權(quán)屬登記分中心、市交通局等將16個事項授權(quán)移至市中心服務(wù)大廳辦理,形成了同城、同權(quán)、同標(biāo)、同網(wǎng)的“四同”格局。市地稅、國稅分中心擴(kuò)大“同城通辦”辦理事項,增設(shè)了服務(wù)網(wǎng)點,打造一站式辦稅格局,方便納稅人快捷辦稅。市中心制定行政審批統(tǒng)一受理登記和電子測評全覆蓋實施方案,力求解決“網(wǎng)下全程辦理、網(wǎng)上一次性錄入”的“老大難”問題;開展審批事項改備案事項工作,已有3個事項由審批制改為備案制事項;不斷加大政務(wù)公開和電子監(jiān)察力度,修復(fù)中心大廳音頻視頻監(jiān)控系統(tǒng),探索實施“一機(jī)雙屏”評價機(jī)制;對中心行政許可系統(tǒng)進(jìn)行功能改造,實施不予行政許可備案制改革,窗口服務(wù)行為更加規(guī)范,服務(wù)效能進(jìn)一步提升。市車管所、出入境分中心實行了6+1工作制,周一至周六窗口正常受理,周日處理急事急辦申請,受到群眾好評;市招投標(biāo)分中心認(rèn)真貫徹落實“三直接”操作規(guī)范,制定了《招投標(biāo)環(huán)節(jié)實施辦法》,進(jìn)一步細(xì)化和明確國有投資項目招投標(biāo)活動的要求;市社保分中心擴(kuò)大國標(biāo)社保卡發(fā)放范圍,對被征地農(nóng)民、居民醫(yī)保參保人員、靈活就業(yè)人員、新增企業(yè)職工等全面發(fā)放應(yīng)用社會保障卡;市地方海事分中心規(guī)范行政執(zhí)法,全力打造“親水平臺”海事服務(wù)品牌;市人行分中心積極落實各項外匯管理改革措施,促進(jìn)對外貿(mào)易投資便利化;市檢驗檢疫分中心幫助和指導(dǎo)企業(yè)做好生態(tài)原產(chǎn)地保護(hù)產(chǎn)品等申報,積極培育和扶植本國品牌。
五是服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)展示新形象。根據(jù)省級行政服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化試點的要求,市中心完成編寫標(biāo)準(zhǔn)756項,中心各處、各窗口全員參與標(biāo)準(zhǔn)實施,標(biāo)準(zhǔn)實施率達(dá)100%,順利獲得市級質(zhì)量獎,通過了省標(biāo)委組織的檢查驗收,富有揚(yáng)州特色的政務(wù)服務(wù)品牌形象進(jìn)一步彰顯。向國標(biāo)委成功申請在市、縣兩級中心整體開展國家級行政服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化試點工作。地級市的市、縣兩級行政服務(wù)中心系統(tǒng)同時開展行政服務(wù)國家級標(biāo)準(zhǔn)化試點工作,在全國屬首例。印發(fā)了《揚(yáng)州市國家級行政服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化試點工作實施方案》,市政府召開了全市行政服務(wù)國家級標(biāo)準(zhǔn)化試點工作推進(jìn)會,市委常委、常務(wù)副市長丁純同志到會作重要講話,對全市行政服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作提出了明確的要求,要求進(jìn)一步更新服務(wù)理念,規(guī)范服務(wù)行為,提高服務(wù)水平,確保20__年圓滿完成國家級試點工作任務(wù)。
六是服務(wù)文化得到新提升。認(rèn)真組織開展“爭創(chuàng)群眾滿意窗口”、“三下三聯(lián)三交”等主題教育實踐活動,積極參與全國文明城市復(fù)查等全局性工作,創(chuàng)成市級文明單位,推進(jìn)了工作人員職業(yè)道德、行為準(zhǔn)則等良好文明風(fēng)尚的形成;針對央視焦點訪談欄目《證難辦,臉難看》曝光的河北、江蘇有關(guān)地方部門工作人員態(tài)度粗暴、刁難辦證群眾的問題,開展“為民辦事零距離,我該怎么辦?”大討論,要求中心各窗口以此為戒,認(rèn)真反思,對照工作職責(zé)、對照法律法規(guī)、對照服務(wù)制度進(jìn)行全面排查;抓好中心黨的基層組織建設(shè)、黨風(fēng)廉政建設(shè)和黨員干部隊伍建設(shè),順利完成機(jī)關(guān)黨委換屆選舉工作,開辦黨員政務(wù)服務(wù)論壇、道德講堂,不斷提高中心黨建科學(xué)化水平。20__年,中心機(jī)關(guān)黨委被評為市級機(jī)關(guān)服務(wù)型先進(jìn)基層黨組織。改版中心門戶網(wǎng)站,積極發(fā)揮《揚(yáng)州政務(wù)服務(wù)》、《工作月報》等刊物陣地作用,加強(qiáng)對中心建設(shè)與發(fā)展的進(jìn)展、成效、經(jīng)驗和先進(jìn)典型的宣傳報道,使公眾更加了解政務(wù)服務(wù)文化。
20__年,在肯定工作成績的同時,也應(yīng)該看到還存在一些不足。主要:一是窗口服務(wù)和管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)水平還有待于進(jìn)一步提高;二是行政審批制度改革和政務(wù)服務(wù)機(jī)制改革需進(jìn)一步加強(qiáng)。這些有待設(shè)法改進(jìn)和_。
今年以來,我中心堅持以“最多跑一次”改革為牽引,以建設(shè)“便民、高效、廉潔、規(guī)范”的政務(wù)服務(wù)為目標(biāo),積極謀劃,狠抓落實,政務(wù)服務(wù)水平與質(zhì)量不斷提高,凝心聚力建設(shè)我市“重要窗口”,打造政務(wù)服務(wù)新品牌,力爭政務(wù)服務(wù)領(lǐng)域“最多跑一次”改革走在全市、全省前列?,F(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下:
一、今年以來工作開展情況
(一)數(shù)字賦能,迭代升級“最多跑一次”改革
堅持以數(shù)字賦能為利器,推動“網(wǎng)上辦”“掌上辦”從“可辦”向“好辦、易辦、實際辦”迭代升級,以“數(shù)據(jù)多跑路”換取“群眾少跑腿”,全力推進(jìn)“最多跑一次”改革,不斷提升群眾的獲得感和滿意度。
一是力促“網(wǎng)上辦”“掌上辦”。通過優(yōu)化流程、梳理高頻事項,有效提升網(wǎng)上可辦率、全程網(wǎng)辦率。目前駐市行政服務(wù)中心事項3080項,95%以上網(wǎng)上可辦,80%以上實現(xiàn)全程網(wǎng)辦。強(qiáng)化宣傳,積極引導(dǎo)群眾通過“x政務(wù)服務(wù)網(wǎng)”、“浙里辦APP”、“支付寶小程序”等途徑辦理業(yè)務(wù)。同時成立督查組,通過“隨訪+暗訪”方式,對部門窗口進(jìn)行不定時督查,確保政務(wù)服務(wù)不斷檔,讓群眾辦事更便利、企業(yè)復(fù)工更暢通。
二是推進(jìn)政務(wù)服務(wù)2.0建設(shè)。第一時間將省政務(wù)服務(wù)2.0事項清單,下發(fā)部門窗口進(jìn)行認(rèn)領(lǐng),現(xiàn)共梳理出瑞安政務(wù)服務(wù)2.0事項241項,并將梳理出來的事項配置到政務(wù)服務(wù)2.0收件系統(tǒng)?,F(xiàn)已成功完成政務(wù)服務(wù)2.0事項的測試、排隊叫號系統(tǒng)與政務(wù)網(wǎng)開發(fā)對接、平板等設(shè)備的采購和配備工作,并在不同區(qū)域開設(shè)政務(wù)服務(wù)2.0統(tǒng)一收件窗口。
三是升級便民利企“一件事”。通過建立政務(wù)服務(wù)改革專班、開設(shè)“一件事”專窗或綜合窗口等方式,研究推進(jìn)41件省定“一件事”線上線下辦理,不斷實現(xiàn)從“可辦”向“好辦”“易辦”提升,現(xiàn)已全部實現(xiàn)線上好辦、線下兜底可辦。其中農(nóng)民建房、社會救助、社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)等8個“一件事”實現(xiàn)線下、線上辦理,其他33個“一件事”可開展線上導(dǎo)辦、代辦。如通過流程整合再造,實施專員代辦、平臺智辦,實現(xiàn)外貿(mào)類企業(yè)經(jīng)營許可“打一個電話、跑一個窗口、8小時辦結(jié)”;通過推行“支付前置”“醫(yī)院墊付”等創(chuàng)新做法,實現(xiàn)工傷認(rèn)定快速的辦理、工傷待遇支付快捷結(jié)算,預(yù)計全年可紓解墊付資金約3000萬元。
四是提升全天候自助服務(wù)能力。進(jìn)一步優(yōu)化“甌e辦”自助服務(wù)終端布局,在全市人口集聚區(qū)域、重點村(社區(qū))共設(shè)終端119臺,全面提升政務(wù)服務(wù)覆蓋度和便捷度,實現(xiàn)隨時辦、就近辦、馬上辦、一次辦。創(chuàng)新方式方法推廣24小時自助服務(wù),推動自助服務(wù)網(wǎng)點向園區(qū)、社區(qū)、集聚區(qū)等場所延伸。聯(lián)合市聯(lián)通公司在馬嶼x北村、江浦村、曹村鎮(zhèn)東岙村、玉海街道東鎮(zhèn)社區(qū)、仙降街道垟坑村村等5個村(社)深入開展“甌e辦”宣傳推廣活動,不斷提高“甌e辦”知曉度和使用率。全面提升政務(wù)服務(wù)覆蓋度和便捷度,實現(xiàn)隨時辦、就近辦、馬上辦、一次辦。今年以來我市“甌e辦”辦件量達(dá)11.87萬件,居x各縣(市、區(qū))前列。
(二)精準(zhǔn)施策,著力提升營商環(huán)境
始終圍繞“四辦再深化,服務(wù)再提質(zhì)”,深入開展“三服務(wù)”活動,為優(yōu)化全市營商環(huán)境提供最優(yōu)政務(wù)服務(wù),打造最佳市場環(huán)境,展現(xiàn)最美窗口形象,縱深推進(jìn)“最多跑一次”改革。
一是推進(jìn)企業(yè)投資項目審批“最多80天”。通過x政務(wù)服務(wù)網(wǎng)投資項目在線審批監(jiān)管平臺實施全過程審批跟蹤、監(jiān)測預(yù)警、時效統(tǒng)計等功能,實行節(jié)點管控,分階段、分環(huán)節(jié)開展項目立項、規(guī)劃許可、施工許可前三階段“最多50天”和竣工驗收“最多30天”審批效能監(jiān)測,出臺《瑞安市建設(shè)工程聯(lián)合驗收實施方案》。截至10月底,我市“最多80天”、“最多50天”、“最多30天”實現(xiàn)率均達(dá)100%。目前已完成“最多30天”(竣工驗收)項目91個,居x各縣市區(qū)之首。
二是實施商品房“預(yù)轉(zhuǎn)現(xiàn)”聯(lián)辦。9月底,率全省之先,以互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)創(chuàng)新為手段,加強(qiáng)部門聯(lián)動,創(chuàng)新工作機(jī)制,重新構(gòu)建住房公積金貸款預(yù)轉(zhuǎn)現(xiàn)辦理流程,在行政服務(wù)中心大廳開設(shè)“住房公積金貸款預(yù)轉(zhuǎn)現(xiàn)一件事”專窗,通過整合部門間資源,優(yōu)化流程,推動住房公積金、稅務(wù)、不動產(chǎn)窗口聯(lián)辦,實現(xiàn)預(yù)售商品房交稅、辦理不動產(chǎn)權(quán)證、住房公積金貸款轉(zhuǎn)現(xiàn)房抵押三項業(yè)務(wù)“跑一次、跑一窗”辦結(jié),將辦理時間由5個工作日壓縮到僅需30分鐘。
三是推進(jìn)涉批中介服務(wù)改革。制定出臺《關(guān)于進(jìn)一步完善“網(wǎng)上中介超市”比選工作的通知》,將水利監(jiān)理、房建工程監(jiān)理、公路工程施工監(jiān)理、市政工程監(jiān)理納入網(wǎng)上中介超市中介服務(wù)比選事項范圍。制定出臺《關(guān)于公布_年市級行政審批前置中介服務(wù)事項動態(tài)調(diào)整清單的通知》,調(diào)整后事項總數(shù)共計72項(_年共計77項)。對未列入目錄清單的中介服務(wù)事項,涉批職能部門一律不得作為審批前置條件或?qū)彶榄h(huán)節(jié),截至10月底,已完成中介超市必選項目54個。
(三)多措并舉,全面推進(jìn)基層政務(wù)服務(wù)建設(shè)
堅持用戶體驗和需求導(dǎo)向,以提升企業(yè)和群眾獲得感、滿意度為目標(biāo),以縣鄉(xiāng)權(quán)責(zé)重構(gòu)改革為契機(jī),搭建“1+8+15”行政服務(wù)體系,構(gòu)建市、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)和村(社區(qū))的三級便民服務(wù)網(wǎng)絡(luò),全面有效推動政務(wù)服務(wù)從“中心化”向“全域化”延伸拓展。
一是下沉政務(wù)服務(wù)事項。精準(zhǔn)賦予審批權(quán),按照“有需求、放得下、接得住、管得好”的原則,聯(lián)合職能部門和5個試點鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道),進(jìn)行10余次“過堂式”會審,最終列出涉及到31個部門的559項“放權(quán)菜單”,其中省定民生事項258項、借鑒其他先行地區(qū)下沉事項238項、瑞安特有事項63項。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)根據(jù)不同的發(fā)展需求、功能定位“按需點菜”,采用委托放權(quán)、部門派駐等4種方式下沉方式進(jìn)行承接,現(xiàn)已明確下沉政務(wù)服務(wù)事項559項,較改革前增加入駐行政服務(wù)中心381項。目前,瑞安市8個A類基層行政服務(wù)中心實現(xiàn)基層站所窗口、下沉事項全進(jìn)駐,15個B類基層行政服務(wù)中心實現(xiàn)下沉事項100%可辦。
二是優(yōu)化政務(wù)服務(wù)模式。積極探索“立體化、全域性、保姆式”政務(wù)服務(wù)代辦模式,建立市、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、村(社區(qū))“三級代辦員”隊伍,幫助企業(yè)群眾解決審批中存在的難點、賭點和痛點。目前共選配兼職代辦員608名,初步形成覆蓋市、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、村(社區(qū))“三級一體、橫向協(xié)作、縱向聯(lián)動”的服務(wù)體系。以基層行政服務(wù)中心、便民服務(wù)中心為依托,設(shè)置代辦窗口,實行“村(社區(qū))干部代跑、黨員幫跑、網(wǎng)格員陪跑”的代辦機(jī)制,今年已完成代辦12258件。同時,在全市100個網(wǎng)點設(shè)置代辦點,實現(xiàn)社保與公積金事項就近辦,企業(yè)和群眾只需上門提出申請,即可免費(fèi)享受代辦服務(wù)。
三是構(gòu)建三級政務(wù)服務(wù)體系。構(gòu)建市、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、村(社區(qū))三級可視智能化政務(wù)服務(wù)體系,在現(xiàn)有的“浙政釘”的政務(wù)服務(wù)功能基礎(chǔ)上,進(jìn)行一次全面優(yōu)化升級,讓“浙政釘”具備視頻連線、咨詢和辦理功能,提升“浙政釘”用戶體驗感和實時性。按照審批權(quán)限、內(nèi)容、性質(zhì)及審批流程,對“視頻辦件”事項進(jìn)行全面梳理及逐個分析,進(jìn)行流程優(yōu)化和程序再造,繪制市、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、村(社區(qū))視頻辦件流程圖,增強(qiáng)每個事項視頻辦理的可操作性。目前市、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、村(社區(qū))三級可視智能化政務(wù)服務(wù)體系已構(gòu)建完成,群眾和受理人員在手機(jī)端即可以實現(xiàn)人機(jī)交互,實現(xiàn)群眾辦事無距離。馬嶼x北村、江浦村、曹村鎮(zhèn)東岙村等3個試點村已開展視頻辦理,下步將逐步向全市范圍推廣。
二、工作中存在的問題
一是由于政務(wù)服務(wù)2.0系統(tǒng)剛投入使用,各部門、各平臺數(shù)據(jù)共享不到位,導(dǎo)致部分業(yè)務(wù)無法通過政務(wù)服務(wù)網(wǎng)2.0收件系統(tǒng)在窗口收件或者需要多平臺重復(fù)操作等問題,造成審批工作的不順暢。二是各部門對“最多跑一次”改革、“網(wǎng)上辦”“掌上辦”宣傳力度不夠,導(dǎo)致群眾對辦事流程不熟悉,對“網(wǎng)上辦”“掌上辦”知曉度不高,造成各政務(wù)服務(wù)中心實體大廳辦事群眾擁擠的現(xiàn)象,大大影響審批效率。三是個別村(社區(qū))對政務(wù)服務(wù)向村(社區(qū))延伸工作不夠重視,沒有做好三級視頻聯(lián)線、“甌e辦”的宣傳講解工作,大部分群眾依然跑到鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、市級政務(wù)服務(wù)中心辦理業(yè)務(wù),導(dǎo)致政務(wù)服務(wù)向基層延伸難以擴(kuò)展。
三、_年工作計劃
(一)健全完善政務(wù)服務(wù)2.0平臺。根據(jù)省政務(wù)服務(wù)2.0建設(shè)工作要求,完成事項辦理流程、表單、材料等信息的梳理與確認(rèn),實現(xiàn)事項全省統(tǒng)一。基于事項標(biāo)準(zhǔn)化成果,完成事項信息配置管理,實現(xiàn)統(tǒng)一收件出件。優(yōu)化業(yè)務(wù)審批流程,推出一批與群眾企業(yè)密切相關(guān)的高頻政務(wù)服務(wù)事項,實現(xiàn)申請零材料、填報零字段、審批零人工、領(lǐng)證零上門、存檔零紙件的智能“秒辦”。狠抓工作質(zhì)量和進(jìn)度,健全完善市行政服務(wù)中心智能導(dǎo)服區(qū)、收件區(qū)、審批區(qū)、出件區(qū)的設(shè)置,全面推進(jìn)辦理窗口與自助終端設(shè)備接入政務(wù)服務(wù)2.0,完成市級行政服務(wù)中心改造,進(jìn)一步創(chuàng)新管理和服務(wù)方式,實現(xiàn)“新大廳、新服務(wù)、新體驗”。
(二)持續(xù)推進(jìn)政務(wù)服務(wù)向基層延伸。持續(xù)推進(jìn)政務(wù)服務(wù)向基層伸延的工作部署和計劃,完成基層行政服務(wù)中心標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作,實現(xiàn)8個A類鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)行政服務(wù)中心基層站所和下沉事項全進(jìn)駐,15個B類鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)下沉事項100%可辦”,落實村居(社區(qū))代辦,基本建成民生事項“15分鐘辦事圈”。
(三)持續(xù)推進(jìn)重大項目審批制度改革。進(jìn)一步精簡投資項目事項辦理環(huán)節(jié)和材料,加強(qiáng)一般企業(yè)投資項目全過程審批“最多80天”的監(jiān)管,實現(xiàn)“最多80天”、“最多50天”、“最多30天”實現(xiàn)率均達(dá)100%。
(四)推動形成網(wǎng)辦掌辦的行為能力和辦事習(xí)慣。創(chuàng)新方式方法,深入開展“網(wǎng)上辦”“掌上辦”宣傳推廣活動,不斷提高知曉度和使用率。強(qiáng)化實體大廳推進(jìn)“網(wǎng)上辦”“掌上辦”的支點功能,做強(qiáng)做優(yōu)網(wǎng)辦服務(wù)區(qū)和自助服務(wù)區(qū),建立專職輔助人員隊伍,引導(dǎo)群眾形成“網(wǎng)上辦”“掌上辦”的行為能力和辦事習(xí)慣。
過去的一年里,在局黨組和中心機(jī)關(guān)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,市房產(chǎn)局窗口以“規(guī)范服務(wù),夯實基礎(chǔ)”為工作重點,以“群眾滿意窗口”和“紅旗窗口”為標(biāo)桿,以第五輪行政審批流程再造為契機(jī),進(jìn)一步優(yōu)化審批程序,提升服務(wù)水平,提高辦事效率,在全體工作人員的共同努力下,圓滿完成了全年工作目標(biāo)任務(wù)。截止20__年底,共辦件49556件,其中房屋產(chǎn)權(quán)登記27031件,注銷登記6967件,抵押登記15558件,商品房預(yù)售許可158件、房產(chǎn)開發(fā)企業(yè)資質(zhì)、物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)144件。
一、抓流程再造, 推進(jìn)行政審批再提速
20__年我窗口以“第五次行政審批流程再造活動”為契機(jī),大力推進(jìn)行政審批改革。一是在廣泛征求意見的基礎(chǔ)上,推出 “一個即辦、三個取消、五個不審” 流程再造方案。即“立即為在滁城已拿地的新設(shè)立房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)核發(fā)三個月臨時資質(zhì)證書”;“取消開發(fā)企業(yè)聘用技術(shù)人員需提交原單位解除勞動關(guān)系證明的前置要件、取消開發(fā)企業(yè)外地技術(shù)人員必須在本地繳納養(yǎng)老保險的前置要件、取消開發(fā)企業(yè)年檢時,必須再次提供原有技術(shù)人員職稱原件的前置要件”;“不再審核新設(shè)立房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)、物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)申請要件中法人身份證明、股東身份證明、企業(yè)章程、驗資證明、經(jīng)營地址證明等五項前置要件”。
實現(xiàn)了審批層次、環(huán)節(jié)、時間的大幅精簡,進(jìn)一步提升了我局政務(wù)服務(wù)水平和行政服務(wù)效能。受到了滁州市效能辦的通報表揚(yáng)。目前,企業(yè)資質(zhì)審批時限由10個工作日縮短為5個工作日,商品房預(yù)售許可由5個工作日縮短為2個工作日,商品房開盤由3個工作日改變?yōu)榕c預(yù)售許可證發(fā)放同步。二手房交易由買賣雙方兩次到場轉(zhuǎn)變?yōu)橹恍枰淮蔚綀?,時間由5個工作日縮短為3個工作日。一年來,我局窗口始終把以人為本、執(zhí)政為民的理念滲透到每一項業(yè)務(wù)之中。未發(fā)生一起重大有效投訴,未發(fā)生違規(guī)事件,未被通報批評和新聞媒體曝光,未發(fā)生違規(guī)搭車收費(fèi),沒有過期辦件。群眾對我窗口的滿意率達(dá)98%以上。
二、抓機(jī)制創(chuàng)新,延伸服務(wù)范圍
繼20__年我局所有的行政審批和服務(wù)項目全部進(jìn)入市行政服務(wù)大廳后。市房產(chǎn)局窗口結(jié)合行政審批制度改革,積極開展業(yè)務(wù)拓展,不斷延伸服務(wù)范圍,探索創(chuàng)新政務(wù)服務(wù)工作機(jī)制。
一是全面開展存量房資金托管業(yè)務(wù)。3月初我們分別召集在滁各家銀行、各金融機(jī)構(gòu)、公積金管理中心和主要房產(chǎn)中介機(jī)構(gòu)召開了存量房資金托管推介會,并向與會代表進(jìn)一步解讀了《關(guān)于印發(fā)<滁州市市區(qū)存量房交易資金托管暫行辦法>的通知》的文件精神。從4月1日起對在滁州市區(qū)進(jìn)行的存量房交易資金實行了足額強(qiáng)制托管,截止20__年底共托管協(xié)議資金2.84億元,實際托管資金2.4億元。存量房交易資金托管工作的開展,有效地加強(qiáng)了本市房地產(chǎn)市場管理,規(guī)范了存量房交易行為,保障了存量房交易安全,維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益,有力促進(jìn)我市二手房市場的健康、穩(wěn)定和協(xié)調(diào)的發(fā)展。
二是在南譙區(qū)行政服務(wù)中心設(shè)立分窗口并投入運(yùn)行。做為政府綜合服務(wù)平臺建設(shè)的重要內(nèi)容,按照中心機(jī)關(guān)和市局的部署,20__年11月我窗口選配了業(yè)務(wù)精干、工作能力強(qiáng)的同志正式入駐南譙區(qū)政務(wù)中心組建區(qū)級房產(chǎn)窗口,負(fù)責(zé)南譙區(qū)房地產(chǎn)交易登記及行政審批工作,此次入駐南譙區(qū)政務(wù)中心,為推進(jìn)市、區(qū)兩級政務(wù)服務(wù)全覆蓋打下了堅實的基礎(chǔ)。
三是全面實現(xiàn)了房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)資質(zhì)網(wǎng)上申報、審批工作。根據(jù)省廳部署、市局安排我窗口于20__年8月召開了專題會議并對全市房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)網(wǎng)上審批進(jìn)行了培訓(xùn)。截止20__年11月我市所有房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)均已完成換、領(lǐng)密碼鎖、數(shù)據(jù)庫工作,全面實行了企業(yè)資質(zhì)的網(wǎng)上申報、審批。四是對申請登記數(shù)量較多、相對集中的開發(fā)建設(shè)單位、企事業(yè)單位和確實需要急事急辦的業(yè)務(wù),開展“預(yù)約服務(wù)”,打破上下班界線,由窗口工作人員利用業(yè)余時間加班辦理。五是為使群眾少跑路特地開通了業(yè)務(wù)辦理短信通知平臺和電子查詢服務(wù)平臺。
三、抓標(biāo)準(zhǔn)化管理,不斷完善軟硬件設(shè)施。
強(qiáng)化“五個標(biāo)準(zhǔn)”,確保建設(shè)成效。
一是人員能力標(biāo)準(zhǔn):要求窗口人員要具備“五種能力”,努力做到“六無”(登記無過失,承諾無失信,用語無違禁,收費(fèi)無違規(guī),干部無違紀(jì),服務(wù)無投訴),不斷加強(qiáng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),深入開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動,營造“比思想上進(jìn)、學(xué)業(yè)務(wù)認(rèn)真、干工作踏實、做主人奉獻(xiàn)”的良好工作氛圍,使“登記能手”達(dá)到90%以上。20__年6月新的《房地產(chǎn)登記規(guī)程》實施后,按要求我窗口對計算機(jī)系統(tǒng)的登記審批程序進(jìn)行了改造,增設(shè)了登記簿環(huán)節(jié)。所有的審核登薄崗位均由取得登記官證書的人員擔(dān)任。為了提高房地產(chǎn)登記水平成立了登記審核委員會,會審房地產(chǎn)登記重大疑難事項。每月進(jìn)行一次業(yè)務(wù)培訓(xùn)或案例分析,利用幻燈等手段,詳細(xì)介紹了滁州市房地產(chǎn)市場信息系統(tǒng)的構(gòu)架,內(nèi)外網(wǎng)的功能,系統(tǒng)的核心和基礎(chǔ)。使每一個崗位的同志知道自己在系統(tǒng)中的位置,正確分析操作中出現(xiàn)問題的原因,從而尋找解決問題的辦法。先后組織六批次員工出去學(xué)習(xí)培訓(xùn),要求每一次學(xué)習(xí)都有學(xué)習(xí)報告,回來將學(xué)習(xí)成果傳授給大家。積極鼓勵青年干部職工參加全國房地產(chǎn)登記官資格培訓(xùn)考試,組織窗口全體員工認(rèn)真學(xué)習(xí)今年六月一日實施的新的《房地產(chǎn)登記規(guī)程》,并有三名同志考上登記官。在組織參加的“無錫產(chǎn)監(jiān)杯”全國《房地產(chǎn)登記規(guī)程》知識競賽中五名干部職工獲獎,是我窗口在全國技能大賽成績中的歷史性突破。
二是環(huán)境設(shè)施標(biāo)準(zhǔn):對窗口六臺計算機(jī)主機(jī)進(jìn)行了升級,更新了復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)等辦公設(shè)備,并按照中心的要求,將所有打印機(jī)全部更新為激光打印機(jī)。
三是服務(wù)行為標(biāo)準(zhǔn):熱情接待服務(wù)對象,耐心準(zhǔn)確答疑,盡量提供方便,用語文明,按照承諾時限保質(zhì)保量地全面完成各項工作任務(wù)。在醒目位置設(shè)立監(jiān)督意見箱,公布監(jiān)督電話主動接受企業(yè)和社會監(jiān)督,督促登記窗口工作人員不斷提高工作質(zhì)量和辦事效率。設(shè)置登記窗口服務(wù)質(zhì)量電子評價器,定期匯總、分析意見,不斷改進(jìn)工作,提高接受社會監(jiān)督的水平。
四是服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):要求受理人員在接待申請人咨詢、登記辦理過程中,一次性向申請人說明各類登記的辦理程序、辦結(jié)時限及需要的全部文件、證件等資料。對服務(wù)對象所辦業(yè)務(wù),一次了解清楚、一次答復(fù)清楚;材料齊全后,一次辦理完畢,確保實現(xiàn)“咨詢服務(wù)一口清,發(fā)放資料一手清,受理審查一次清”的目標(biāo)。
五是運(yùn)行管理標(biāo)準(zhǔn):落實首席代表帶班制,及時解決窗口工作中遇到的困難和問題,提高辦事效率;窗口工作人員熟悉窗口業(yè)務(wù)工作和計算機(jī)操作,確保行政服務(wù)的效率和質(zhì)量。重視登記數(shù)據(jù)的月分析、季通報、年總結(jié)等工作,推進(jìn)房產(chǎn)登記信息綜合運(yùn)用向規(guī)范化、常態(tài)化、實用化發(fā)展。
四、精謀良策,認(rèn)真做好明年的工作安排
20__年,我局窗口做了大量工作,但還有不少環(huán)節(jié)需要我們進(jìn)一步加強(qiáng)和完善。我們將認(rèn)真總結(jié)過去一年的工作,謀劃好明年的工作。新的一年里我們將認(rèn)真貫徹黨的_精神,進(jìn)一步加強(qiáng)窗口管理,不斷提高服務(wù)水平和質(zhì)量重點做好以下幾件事:
1、大力推進(jìn)房產(chǎn)登記觀念創(chuàng)新,解決房產(chǎn)登記過去遺留問題和新形勢下出現(xiàn)的新問題。
2、大力推進(jìn)行政審批服務(wù)機(jī)制創(chuàng)新,不斷提高行政效能,加強(qiáng)風(fēng)險防范工作。
3、大力推進(jìn)信息化建設(shè),加大信息化設(shè)備投入,打造全省超一流的房產(chǎn)登記交易信息化平臺。
4、在對20__年以前的房產(chǎn)登記紙質(zhì)檔案進(jìn)行電子錄入基礎(chǔ)上,完善、加強(qiáng)行政審批檔案與房地產(chǎn)交易檔案關(guān)聯(lián),從根本上解決“調(diào)檔難”的問題。
5、加快全市個人住房信息系統(tǒng)建設(shè),統(tǒng)一軟件、統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)房屋所有權(quán)登記、抵押、交易登記各項業(yè)務(wù)全市聯(lián)網(wǎng)。
服務(wù)是大廳窗口的第一要務(wù),是否能提供群眾滿意的優(yōu)質(zhì)服務(wù)是衡量窗口服務(wù)質(zhì)量的唯一尺度!我們在窗口建設(shè)上離中心機(jī)關(guān)的要求還有距離,離老百姓的滿意度還有差距。新的一年里我們將進(jìn)一步深化行政審批改革,優(yōu)化審批流程,以窗口“起立迎、 微笑看 、雙手接 、馬上辦、 材料清、 告知明 、不說不、指明路”“24”字服務(wù)規(guī)范為行為準(zhǔn)則強(qiáng)化自身素質(zhì),各項工作力爭再上新臺階。
_年上半年中心,在各進(jìn)駐職能部門的配合和各社區(qū)服務(wù)站的協(xié)作下,解放思想、以_為指導(dǎo),認(rèn)真落實年初制定的各項目標(biāo)任務(wù),堅持以“便民、高效、廉潔、規(guī)范”的服務(wù)宗旨為準(zhǔn)則,以“嚴(yán)管理、強(qiáng)督查、樹形象”為手段,進(jìn)一步規(guī)范行政服務(wù)中心運(yùn)作,完善中心的管理體制和工作機(jī)制,為企業(yè)、群眾提供快捷、高效的證照辦理服務(wù),以窗口服務(wù)為主的各項工作取得了進(jìn)步。_年上半年中心共受理行政審批事項__件,辦結(jié)__件。現(xiàn)就_年主要工作總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn),提升隊伍素質(zhì)
中心加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高工作人員理論素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
一是組織工作人員學(xué)習(xí)黨的政策及文件精神。3月23日,中心工作人員召開學(xué)習(xí)《中國共產(chǎn)黨黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政若干準(zhǔn)則》及《關(guān)于深化作風(fēng)提高執(zhí)行力的意見》的實施辦法的專題會議。會議主持人指出,《廉政準(zhǔn)則》對于保證黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政,形成以制度規(guī)范從政行為、按制度辦事、靠制度管人的有效機(jī)制,具有十分重要的意義。要把《廉政準(zhǔn)則》作為中心理論學(xué)習(xí)的重要內(nèi)容,教育引導(dǎo)黨員領(lǐng)導(dǎo)干部學(xué)廉政法規(guī)、倡廉潔新風(fēng)、樹清廉形象。深化作風(fēng)建設(shè)提高執(zhí)行力,結(jié)合行政服務(wù)中心的工作實際,關(guān)鍵是應(yīng)從提高思想認(rèn)識、強(qiáng)化服務(wù)意識、培養(yǎng)
高素質(zhì)隊伍、加強(qiáng)監(jiān)督落實等方面入手,真正提高服務(wù)群眾、服務(wù)企業(yè)的執(zhí)行能力。
二是加強(qiáng)對外交流,吸取先進(jìn)經(jīng)驗。為學(xué)習(xí)和借鑒其他鎮(zhèn)區(qū)中心經(jīng)驗,服務(wù)大廳總面積達(dá)380平方米,設(shè)置了規(guī)劃建設(shè)、勞動保障、民政事務(wù)、綜治_、_接訪、財務(wù)結(jié)算等28個職能部門服務(wù)窗口,為群眾、企業(yè)單位提供“一站式”便捷服務(wù)。通過這次參觀學(xué)習(xí),我們開闊了眼界、增長了見識,感受很深,觸動很大。在經(jīng)濟(jì)發(fā)展方面相對落后,但該鎮(zhèn)便民服務(wù)中心的“一站式”政務(wù)服務(wù)卻走在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的前面。我們將以此次學(xué)習(xí)為契機(jī),把一些好的做法和經(jīng)驗帶回來,努力改善和提高自身的工作。4月7日,經(jīng)貿(mào)辦領(lǐng)導(dǎo)來中心參觀,調(diào)研鎮(zhèn)級行政服務(wù)中心的運(yùn)作情況。我們向客人介紹了中心的成長歷程、管理運(yùn)行方式、規(guī)范服務(wù)行為的做法和措施等方面的情況。擴(kuò)大了良好的信息面,有助于精益求精開展各項工作。
三是組織知識講座。5月27日,中心邀請舉辦了關(guān)于“以人為本,進(jìn)一步推動行政服務(wù)中心工作”的知識講座。教授首先簡要介紹了行政服務(wù)中心在我國的發(fā)展歷程、行政服務(wù)中心在社會服務(wù)中的意義。接著,教授從理順體制機(jī)制、落實充分授權(quán)、簡化辦事流程、建立激勵機(jī)制等幾個方面進(jìn)行了宣講和闡述。通過學(xué)習(xí),工作人員更加堅定了做好行政中心工作的決心和信心,也明確了今后發(fā)展的方向和思路。
二、加強(qiáng)內(nèi)部管理,改進(jìn)工作作風(fēng)
中心科學(xué)管理,嚴(yán)肅執(zhí)行,確保高效運(yùn)行,強(qiáng)力推進(jìn)單位作風(fēng)建設(shè)。
一是完善制度。中心根據(jù)工作實際,積極探索,進(jìn)一步完善內(nèi)部管理制度,做到以制度管人管事,提高監(jiān)督管理的有效性,建立健全了“臨時外出登記”、“外出辦事回執(zhí)”、“考勤周公布”、“辦證月統(tǒng)計”等管理制度。完成《_年工作人員年假審核表》,以此作為今后中心工作人員年度休假的基礎(chǔ)和依據(jù),有效落實有關(guān)文件規(guī)定。加強(qiáng)公休節(jié)假日的值班管理,實行人員雙輪方式值班,更公正、合理的處理好值班事項。
二是加強(qiáng)管理人員隊伍建設(shè)。加強(qiáng)內(nèi)部管理,從提升管理人員素質(zhì)入手,充分發(fā)揮其引領(lǐng)、示范作用。督促管理人員嚴(yán)格執(zhí)行打卡考勤制度、請銷假制度、臨時外出登記制度,以制度約束行為。在加強(qiáng)管理監(jiān)督的同時,積極為窗口人員和辦事群眾做好服務(wù)。
三是推行辦證廳工作周匯報制度。為全面了解和掌握辦證廳的運(yùn)行情況,完善情況交流溝通機(jī)制,促進(jìn)行政服務(wù)大廳工作健康有序開展,中心實行工作周匯報制度。工作人員從本周辦證廳的主要工作及取得的成效、存在的主要問題、下周工作計劃三方面內(nèi)容進(jìn)行交流和匯報。
四是實施評優(yōu)考核。為推進(jìn)機(jī)關(guān)效能建設(shè),加強(qiáng)對中心窗口及部門服務(wù)的規(guī)范化管理,落實工作責(zé)任,改進(jìn)工作作風(fēng),提高工作效率和服務(wù)水平,中心實施評優(yōu)考核辦法。每月從出勤值勤、
遵章守法、文明服務(wù)、業(yè)務(wù)技能四個方面對窗口人員進(jìn)行評分。
三、提高服務(wù)質(zhì)量,優(yōu)化服務(wù)水平
一是規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。制定實施辦證廳窗口“青年文明號”服務(wù)規(guī)范,從服務(wù)語言、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)儀表、服務(wù)設(shè)施、服務(wù)質(zhì)量五方面進(jìn)行規(guī)范。公開服務(wù)承諾,從堅持首問責(zé)任制、推行政務(wù)公開制、被告限時辦結(jié)制、責(zé)任追究制作出服務(wù)承諾。
二是開設(shè)“綠色通道”。對一些手續(xù)復(fù)雜、涉及多個部門的行政審批事項、群眾普遍反映審批難度大的項目,中心工作人員主動上門,專人負(fù)責(zé),對全過程進(jìn)行跟蹤、服務(wù)、協(xié)調(diào)、督辦。為企業(yè)、群眾提供滿意的服務(wù)。
三是開展便民服務(wù)。辦證廳值班員主動為群眾提供咨詢引導(dǎo)服務(wù)、指導(dǎo)群眾填寫有關(guān)申請表格、文件;全面更新了辦事樣表;商務(wù)窗口為群眾免費(fèi)復(fù)印有關(guān)證照、資料;填表服務(wù)臺提供筆、膠水、剪刀等基本工具。
四、創(chuàng)建青年文明號,倡導(dǎo)文明服務(wù)
創(chuàng)建“青年文明號”,是提高青年職業(yè)文明,樹一流服務(wù)形象、創(chuàng)一流工作業(yè)績的有效途徑。中心通過扎實開展“創(chuàng)號”活動,辦證廳窗口服務(wù)工作取得了顯著的業(yè)績,受到了社會廣泛好評,順利通過上級部門的驗收,中心辦證廳被評為“東莞市青年文明號”。創(chuàng)建過程中,中心主要抓好以下三個方面工作:
一是營造氛圍。為了使大家在思想上充分認(rèn)識開展創(chuàng)建“青年文明號”活動的目的和意義,中心加強(qiáng)宣傳,通過宣傳欄、標(biāo)
語、海報等多種形式大力宣傳“青年文明號”,營造良好的創(chuàng)建氛圍,增強(qiáng)創(chuàng)建的自覺性。
二是強(qiáng)化意識。我們制定了創(chuàng)建青年文明號服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),文明用語,服務(wù)承諾等,每位工作人員都能掌握創(chuàng)建要求,并將其精神發(fā)揮運(yùn)用到日常的工作和生活中。在辦證廳把我們的服務(wù)承諾、文明公約和創(chuàng)建口號懸掛上墻,并設(shè)置意見箱,讓群眾為我們的創(chuàng)建工作提出建議意見。
三是開展團(tuán)員活動。中心共組織17次團(tuán)員活動,如現(xiàn)場咨詢活動、登山活動、贈書活動、優(yōu)質(zhì)服務(wù)周、志愿日服務(wù)活動等。通過參加各項活動,“青年文明號”集體的凝聚力和成員的集體榮譽(yù)感得到了進(jìn)一步增強(qiáng),為今后工作中團(tuán)結(jié)協(xié)作,取得更好成績創(chuàng)造了良好環(huán)境。
五、深入開展調(diào)研,草擬建議方案
綜合組參考深圳等的經(jīng)驗和做法,重點對行政辦事大廳建設(shè)目標(biāo)、建設(shè)理念、功能分區(qū)進(jìn)行調(diào)研,綜合分析后,針對當(dāng)前工作實際,提出將中心建設(shè)成集行政審批、招商服務(wù)、行政效能建設(shè)及經(jīng)濟(jì)社會服務(wù)四位一體的綜合服務(wù)平臺;行政服務(wù)服務(wù)大廳按照統(tǒng)一設(shè)置、整合業(yè)務(wù)、理順職責(zé)、簡化流程,強(qiáng)化服務(wù)的總體思路規(guī)劃建設(shè)。
業(yè)務(wù)組對全鎮(zhèn)各部門對群眾辦事的情況進(jìn)行調(diào)研,對各部門的審批項目、現(xiàn)在辦事的情況及辦事的要求進(jìn)行全面、系統(tǒng)的掌握,參考其他城市行政服務(wù)中心的按照“凡具有行政審批職能、
20__年即將過去,新的一年即將到來。20__年來,通過共同努力,酒店在經(jīng)營業(yè)績和人員綜合素質(zhì)方面取得了巨大成就。行政部作為酒店的關(guān)鍵部門之一,需要內(nèi)部招聘人員,實施質(zhì)量檢查,在各種活動中設(shè)計并制作相應(yīng)的內(nèi)容等。并對外處理衛(wèi)生局、消防、疾控中心、社保等機(jī)關(guān)的各種檢查,任務(wù)多而復(fù)雜。但是,在20__年的時間里,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,行政部的每一個員工都努力完成了所有的工作。具體工作總結(jié)如下:
一、人員征聘
20__年最重要的問題是招聘難。無論是快餐店還是綜合性酒店,都不同程度的存在用工荒。酒店上半年實際工作期間,員工招聘比較困難。如遇大型接待,需要后勤相關(guān)部門提供協(xié)助。10月份以來,在調(diào)薪的基礎(chǔ)上,員工招聘情況有所改善,相應(yīng)解決了“有飯吃有需求,沒有員工接待”的尷尬局面。
二、加強(qiáng)培訓(xùn),提高員工素質(zhì)
培訓(xùn)是提高員工素質(zhì)的有效手段。20年來,飯店加強(qiáng)了培訓(xùn)。通過內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn),行政部組織并召集所有酒店員工進(jìn)行專門培訓(xùn)。其中外部培訓(xùn)達(dá)到x課時,內(nèi)部培訓(xùn)(包括部門經(jīng)理培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)、在職培訓(xùn))達(dá)到x課時。
崗前培訓(xùn):行政部4月份對新員工進(jìn)行入職培訓(xùn);10月份擴(kuò)大了培訓(xùn)范圍,對入職不到一年的員工再次進(jìn)行崗位職責(zé)和相關(guān)制度的培訓(xùn)。
在職培訓(xùn):結(jié)合酒店發(fā)展中的實際問題和不足,通過內(nèi)部培訓(xùn)(行政部)和外部講師對員工進(jìn)行服務(wù)意識、禮貌和消防安全方面的培訓(xùn)。通過解釋、評論和溝通,員工在思想認(rèn)識和日常工作中得到不同程度的提升。此外,針對酒店對三家酒店的申請,結(jié)合外部培訓(xùn)教師,安排gfd、美容院等課程,有效打造優(yōu)質(zhì)酒店服務(wù)。
通過培訓(xùn),員工的整體素質(zhì)得到了提高。從技能培訓(xùn)和gfd培訓(xùn)兩方面來看,顯然員工對后者的熱情更高。因此,在20年的培訓(xùn)工作中,將有目的地增加與員工的交流次數(shù),以了解成年員工的心理特征,并采用各種教學(xué)方法,如演示表演、電影、幻燈片、投影圖像等。
三、制度化
為了將酒店的管理水平提高到一個新的水平,20__年,酒店還將對部門經(jīng)理的出勤和工作表現(xiàn)進(jìn)行嚴(yán)格的檢查,同時嚴(yán)格管理酒店的質(zhì)量檢查,堅持每周五進(jìn)行質(zhì)量檢查,并執(zhí)行獎懲政策。這些制度的制定加強(qiáng)了各級人員的管理,起到了“以制度管人”的良好作用。使酒店員工的精神面貌、環(huán)境衛(wèi)生等許多方面都提高到了一個更高的水平。
目前,酒店已經(jīng)制定并頒布了職責(zé)、規(guī)定、方法、流程等各項規(guī)章制度,對每位員工的崗位、職責(zé)、目標(biāo)等都制定了明確的標(biāo)準(zhǔn),并對超出和違反做出了相應(yīng)的處罰,做到了每一項工作、每一個工作環(huán)節(jié)都有規(guī)章制度可循。
實施第四、三級酒店上市工作
在20__年一次的員工會議上,酒店提出完成“一個上市”,即向有關(guān)部門提交“三家涉外旅游酒店”的申請。酒店在一年的工作中,努力為全體員工打造優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識,努力打造三標(biāo)軟件。由于酒店總經(jīng)理和各級管理人員的努力,酒店在提交申請后不到一個月的時間內(nèi)通過了三家涉外酒店的檢查和評估,大大提高了酒店的知名度。
四、企業(yè)文化建設(shè)
1、成立酒店藝術(shù)團(tuán),為酒店各種接待提供節(jié)目。這樣,不僅員工有機(jī)會展示自己的才華,酒店的會議和宴會接待品牌也得到廣泛宣傳和認(rèn)可。
2、員工生日多樣化:2月聚餐當(dāng)晚,酒店專門定制生日蛋糕,邀請全體員工為慶祝生日的__員工慶祝生日;4月份,我們組織生日員工去郊游。同時每個月都會給員工送生日禮物,讓員工感受到酒店這個大家庭的溫暖,促進(jìn)酒店的文化建設(shè)。
3、組織員工的各種集體活動:4月,配合安全部組織全體酒店員工進(jìn)行為期兩周的軍訓(xùn),大大提高了員工的戰(zhàn)斗力和酒店的形象;5月份召開員工運(yùn)動會,通過跳繩、拔河等方式,極大地激發(fā)了員工的合作精神,增強(qiáng)了團(tuán)隊凝聚力;5月下旬,舉行員工技能競賽和作文比賽,鼓勵員工通過寫作和口語不斷進(jìn)步;8月,根據(jù)月度優(yōu)秀員工評選結(jié)果及日常工作表現(xiàn),從各部門中評選出__名優(yōu)秀員工,并組織其及家屬在青島日照市進(jìn)行為期四天的巡展;10月份,我與安全部合作,組織所有酒店員工進(jìn)行消防實踐培訓(xùn),以增強(qiáng)消防安全意識。
酒店管理應(yīng)始終堅持以人為本的管理理念。沒有一個穩(wěn)定、高效、盡責(zé)的員工,就沒有對客戶的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。20__年11月,酒店進(jìn)行了員工工資制度的第二次調(diào)整改革,提高了員工的基本工資,理順了餐飲部員工的工資。這種調(diào)整大大提高了員工的積極性,強(qiáng)化了員工。團(tuán)隊建設(shè),員工流失率較上月大幅下降,部分老員工回到酒店工作。