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一、目的要求
通過校慶活動,回顧學(xué)校80年的發(fā)展歷程,總結(jié)辦學(xué)經(jīng)驗,展示辦學(xué)成果,傳承學(xué)校優(yōu)良傳統(tǒng),不斷增強學(xué)校凝聚力,密切學(xué)校與歷屆校友及社會各界的聯(lián)系,擴大學(xué)校的品牌影響力,使廣大師生和校友更加了解學(xué)校,熱愛學(xué)校,積極為北京衛(wèi)生學(xué)校在新時期的全面發(fā)展做出貢獻。
二、校慶組織機構(gòu)
為了加強校慶籌備工作的組織領(lǐng)導(dǎo),落實責(zé)任,提高工作效率,成立校慶工作領(lǐng)導(dǎo)小組、校慶辦公室,下設(shè)聯(lián)絡(luò)接待組、宣傳工作組、活動服務(wù)組、安全保衛(wèi)組、后勤保障組5個工作小組,負責(zé)組織實施校慶活動的各項具體工作。
(一)領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:張民生蘭文恒
副組長:江紅郭積燕
顧問:于友葵韓光云高文民曹乃洛
成員:董艷麗紀燁張永和郭文英馬英王秀梅吳永生王春生
主要職責(zé):
1.負責(zé)校慶總體方案的策劃與組織領(lǐng)導(dǎo);
2.負責(zé)校慶籌備工作的指導(dǎo)檢查、督促;
3.負責(zé)慶典活動的總體安排和指揮。
(二)校慶辦公室
主任:董艷麗
副主任:張永和紀燁郭文英王秀梅馬英吳永生
成員:周葆華韓悅張彥鳳王春芳王春生沈虹馬思萌黃曉東張大開李京生陳獻玲
主要職責(zé):
1.負責(zé)在學(xué)校網(wǎng)站、媒體發(fā)布《校慶公告》;(4月初)
2.負責(zé)校慶活動方案的制定,各項工作的安排及落實、統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)工作;(3月初~9月)
3.負責(zé)審核各工作組活動方案、檢查落實;(3月~9月)
4.負責(zé)邀請信函、講話稿的起草和有關(guān)文字資料;(8月中旬)
5.負責(zé)征集有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)題詞;(8月1日前完成)
6.負責(zé)校慶紀念品、禮品袋的設(shè)計與制作;(8月底)
7.負責(zé)“校史紀念冊”的編撰、印制工作;(8月底)
8.定期和不定期地向校領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進展情況;
9.校慶材料收集整理、工作總結(jié)并歸檔。(9月15日以前)
10.做好具體工作。
(三)校慶工作籌備組
1.聯(lián)絡(luò)接待組
組長:張永和
副組長:張彥鳳郭文英
成員:邢怡楊玉強韓精鈺左玉玲
主要職責(zé):
(1)負責(zé)搜集、整理歷任校長、曾在學(xué)校工作過的教師、校友的相關(guān)文字和圖片信息;(4月底)
(2)負責(zé)收集校友信息,確定各班聯(lián)絡(luò)人;(4月底)
(3)負責(zé)校友捐贈錢物的管理;
(4)負責(zé)制定校慶接待方案,接待場地和所需物品的準備;(8月初)
(5)負責(zé)發(fā)放校慶紀念品;(校慶日當(dāng)天)
(6)負責(zé)校慶日與會領(lǐng)導(dǎo)、友好單位代表、友好人士、嘉賓及校友的接待;(校慶日當(dāng)天)
(7)寄發(fā)邀請函,收集、整理賀信、賀電;(8月下旬)
(8)校慶材料收集整理、工作小結(jié)并歸檔。(9月15日以前)
2.宣傳工作組
組長:紀燁
副組長:周葆華韓悅王春芳馬思萌
成員:劉婷婷張子安魏冬王迎選張超
主要職責(zé):
(1)負責(zé)制定校慶宣傳工作方案;(3月初)
(2)負責(zé)在學(xué)校網(wǎng)站公告校慶信息;(4月中旬)
(3)負責(zé)校慶宣傳網(wǎng)頁的建立;(5月底)
(4)負責(zé)“校慶特刊”的編撰、印制工作(8月底);
(5)負責(zé)制作校慶紀念專題片;(8月底)
(6)負責(zé)制作和布置校慶期間各種橫幅、標語和活動場所的裝飾;(9月9日之前)
(7)負責(zé)校慶各項活動的錄像、照相等;(校慶日當(dāng)天)
(8)校慶材料收集整理、工作小結(jié)并歸檔。(9月15日以前)
3.活動服務(wù)組
組長:馬英
副組長:黃曉東沈虹陳獻玲
成員:孫正玉柳麗娜段麗敏
主要職責(zé):
(1)負責(zé)組建并培訓(xùn)校慶禮儀服務(wù)志愿隊;(6月初)
(2)負責(zé)組織實施校慶期間校園文化活動;(9月初)
(3)負責(zé)各班黑板報、教室的布置及校園櫥窗和環(huán)境布置;(校慶日當(dāng)天)
(4)負責(zé)校慶日當(dāng)天的學(xué)生組織工作;
(5)會同接待組做好校慶日當(dāng)天的服務(wù)工作;
4.安全保衛(wèi)組
組長:吳永生
副組長:張大開
成員:孫偶軍李永玉
主要職責(zé):
(1)制定校慶日安全保衛(wèi)工作方案并組織實施;
(2)校園安全隱患的排查與整改;
(3)消防、交通、周邊環(huán)境安全的教育與整治;
(4)校慶日車輛停放安排管理;
(5)校園內(nèi)外安全巡視。
5.活動保障組
組長:王秀梅
副組長:王春生李京生
成員:張琳呂南坡
主要職責(zé):
(1)校慶財務(wù)預(yù)算、經(jīng)費保障;
(2)校園綠化、美化;
(3)水、電的保障與供給;
(4)醫(yī)護管理與保障。
三、活動安排
校慶活動分四個階段進行:
(一)準備階段(20_年1月~20_年3月)
確定校慶活動的主題與指導(dǎo)思想,制定校慶活動總體方案,成立相應(yīng)的組織機構(gòu)。
(二)前期籌備階段(20_年3月~20_年5月)
1.校慶辦公室制定“校史紀念冊”的內(nèi)容框架和篇目提要,并著手收集、整理、匯總各種文字資料與圖片。
2.聯(lián)絡(luò)接待組開始聯(lián)絡(luò)社會各界以及海內(nèi)外校友,承接他們的紀念文章,照片與各種資料,及時地收集和反饋他們的信息。
3.宣傳工作組制定校慶宣傳方案;搜集相關(guān)資料,編校慶論文集;編寫校慶專題片錄制腳本;通過網(wǎng)站等媒體,公告校慶信息。
4.活動服務(wù)組組建校慶活動禮儀志愿服務(wù)隊;組織實施校慶期間校園文化活動,以此作為師生開展愛國、愛校、愛班教育的課堂。
5.后勤保障組做好校慶財務(wù)預(yù)算、經(jīng)費保障;制訂校園整修總體計劃并分步予以實施。
(三)后期籌備階段(20_年6月~20_年8月)
1.校慶辦公室完成“校史紀念冊”的審核并校印。
2.聯(lián)絡(luò)組開始向校友、歷任教師和社會各界人士發(fā)出正式邀請。
3.宣傳組公布校慶公告,擬訂校慶標語口號;制作校慶宣傳網(wǎng)頁和校慶光盤;印制論文集;制作和布置校慶期間各種橫幅、標語和活動場所的裝飾。
4.文化活動組準備校園文化活動,營造校慶氛圍。
5.后勤保障組完成校園環(huán)境的美化工作。
(四)校慶活動階段(20_年9月)
1.召開北京衛(wèi)生學(xué)校建校80周年慶典大會。(9月10日)
成員:劉婷婷張子安魏冬王迎選張超
主要職責(zé):
(1)負責(zé)制定校慶宣傳工作方案;(3月初)
(2)負責(zé)在學(xué)校網(wǎng)站公告校慶信息;(4月中旬)
(3)負責(zé)校慶宣傳網(wǎng)頁的建立;(5月底)
(4)負責(zé)“校慶特刊”的編撰、印制工作(8月底);
(5)負責(zé)制作校慶紀念專題片;(8月底)
(6)負責(zé)制作和布置校慶期間各種橫幅、標語和活動場所的裝飾;(9月9日之前)
(7)負責(zé)校慶各項活動的錄像、照相等;(校慶日當(dāng)天)
(8)校慶材料收集整理、工作小結(jié)并歸檔。(9月15日以前)
3.活動服務(wù)組
組長:馬英
副組長:黃曉東沈虹陳獻玲
成員:孫正玉柳麗娜段麗敏
主要職責(zé):
(1)負責(zé)組建并培訓(xùn)校慶禮儀服務(wù)志愿隊;(6月初)
(2)負責(zé)組織實施校慶期間校園文化活動;(9月初)
(3)負責(zé)各班黑板報、教室的布置及校園櫥窗和環(huán)境布置;(校慶日當(dāng)天)
(4)負責(zé)校慶日當(dāng)天的學(xué)生組織工作;
(5)會同接待組做好校慶日當(dāng)天的服務(wù)工作;
4.安全保衛(wèi)組
組長:吳永生
副組長:張大開
成員:孫偶軍李永玉
主要職責(zé):
(1)制定校慶日安全保衛(wèi)工作方案并組織實施;
(2)校園安全隱患的排查與整改;
(3)消防、交通、周邊環(huán)境安全的教育與整治;
(4)校慶日車輛停放安排管理;
(5)校園內(nèi)外安全巡視。
5.活動保障組
組長:王秀梅
副組長:王春生李京生
成員:張琳呂南坡
主要職責(zé):
(1)校慶財務(wù)預(yù)算、經(jīng)費保障;
(2)校園綠化、美化;
(3)水、電的保障與供給;
(4)醫(yī)護管理與保障。
三、活動安排
校慶活動分四個階段進行:
(一)準備階段(20_年1月~20_年3月)
確定校慶活動的主題與指導(dǎo)思想,制定校慶活動總體方案,成立相應(yīng)的組織機構(gòu)。
(二)前期籌備階段(20_年3月~20_年5月)
1.校慶辦公室制定“校史紀念冊”的內(nèi)容框架和篇目提要,并著手收集、整理、匯總各種文字資料與圖片。
2.聯(lián)絡(luò)接待組開始聯(lián)絡(luò)社會各界以及海內(nèi)外校友,承接他們的紀念文章,照片與各種資料,及時地收集和反饋他們的信息。
3.宣傳工作組制定校慶宣傳方案;搜集相關(guān)資料,編校慶論文集;編寫校慶專題片錄制腳本;通過網(wǎng)站等媒體,公告校慶信息。
4.活動服務(wù)組組建校慶活動禮儀志愿服務(wù)隊;組織實施校慶期間校園文化活動,以此作為師生開展愛國、愛校、愛班教育的課堂。
5.后勤保障組做好校慶財務(wù)預(yù)算、經(jīng)費保障;制訂校園整修總體計劃并分步予以實施。
(三)后期籌備階段(20_年6月~20_年8月)
1.校慶辦公室完成“校史紀念冊”的審核并校印。
2.聯(lián)絡(luò)組開始向校友、歷任教師和社會各界人士發(fā)出正式邀請。
3.宣傳組公布校慶公告,擬訂校慶標語口號;制作校慶宣傳網(wǎng)頁和校慶光盤;印制論文集;制作和布置校慶期間各種橫幅、標語和活動場所的裝飾。
4.文化活動組準備校園文化活動,營造校慶氛圍。
5.后勤保障組完成校園環(huán)境的美化工作。
(四)校慶活動階段(20_年9月)
1.召開北京衛(wèi)生學(xué)校建校80周年慶典大會。(9月10日)
為了迎接__年10月28日學(xué)院50周年慶典,確保學(xué)院校慶系列活動順利進行,學(xué)院成立了校慶籌備委員會、校慶辦公室等工作機構(gòu),并擬定校慶活動方案,具體安排如下:
一、五十周年校慶的意義 回顧我院半個世紀以來走過的不平凡歷程,總結(jié)我院五十年來為自治區(qū)乃至全國職業(yè)教育所作的貢獻,展示我院五十年的辦學(xué)成果,擴大學(xué)院在自治區(qū)及全國的影響;通過校慶活動廣泛聯(lián)絡(luò)歷屆校友,交流信息,溝通情感,為母校的進一步發(fā)展獻計獻策;振奮全體師生員工的精神,凝聚力量,為建成一流的職業(yè)技術(shù)學(xué)院努力奮斗。總之,校慶的目標是:總結(jié)經(jīng)驗,展示成就;聯(lián)絡(luò)校友,共謀發(fā)展;促進建設(shè),擴大影響;凝聚人心,再鑄輝煌!
二、校慶籌備委員會
主 任: 敖旭鵬 安如林
副主任: 董全進 杜瑞喜 侯建平 劉善琳
總指揮、協(xié)調(diào):董全進
成 員: 張延明 王 春 劉青山 薛 富 武建新 辛利民
燕合義 禹文龍 閆永平 高曉松 白·巴根那 陳 芳
多文志 武 瑛 宋茂林 石占生 孟忠忠 于 俊
鄧樹君 翁鴻珍 張云龍 董善中 梁永利
三、校慶工作機構(gòu)及主要任務(wù)
(一)校慶辦公室
主 任:薛 富
常務(wù)副主任: 呂林旺
副主任:張 鵬 陳 芳 喬曉東
主要工作任務(wù):
1.主要負責(zé)校慶活動的組織、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)和督辦校慶籌備的各項工作及日常事務(wù)。
2. 負責(zé)慶典大會的總體設(shè)計、會場布置、慶典大會的文稿起草、主持詞的撰寫。
3. 發(fā)放邀請函與紀念品,安排嘉賓的宴請及座次。
4.制定籌備工作計劃和任務(wù)分解進度表,統(tǒng)籌安排學(xué)院及各系校慶活動。編制學(xué)院50年校慶活動指南,安排學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)主持、參與專項活動計劃。
5.編制校慶活動的經(jīng)費預(yù)算,負責(zé)校慶紀念品的訂制與發(fā)放。
6.負責(zé)教職工服裝的制作。
7.負責(zé)有關(guān)單位及個人賀電、賀函、禮品、禮金的接收登記工作。
8. 制定企事業(yè)單位和校友個人捐資助學(xué)鳴謝辦法,確定贊助紀念碑和紀念冊實施方案,組織實施贊助紀念碑工程。
9. 收集領(lǐng)導(dǎo)和名人題詞。
(二)宣傳部
部 長:陳 芳
副部長:鄭新民
主要工作任務(wù):
1. 建立學(xué)院校慶專題網(wǎng)頁,在學(xué)院網(wǎng)站和新聞媒體上適時公布校慶公告、校慶信息及有關(guān)校慶活動的各種通知、章程、辦法等。
2. 校史展覽的設(shè)計、制作與布展。
3. 校慶畫冊的編輯:總體設(shè)計方案(開本、頁數(shù)、印數(shù)),版面圖片及文說明,編制經(jīng)費預(yù)算計劃。
4. 校史資料片:編寫腳本、資料收集、現(xiàn)場錄制、編輯、光盤制作、各級電視臺播放計劃;編制經(jīng)費預(yù)算計劃。
5. 在距校慶100天時,設(shè)立倒計時牌。
6. 負責(zé)制定院內(nèi)外媒體宣傳策劃方案。
7. 確定邀請新聞單位的名單,負責(zé)學(xué)院各項活動的攝影、錄像,負責(zé)制定自治區(qū)、包頭市及學(xué)院電視臺資料片、校慶新聞的播放計劃。
8. 慶典大會現(xiàn)場及校內(nèi)外校慶氣氛的營造。
9. 擬定校慶活動的標語口號。
10. 負責(zé)校史展覽、書畫藝術(shù)展解說員的配備及培訓(xùn)。
11. 負責(zé)安排校慶活動期間的電視節(jié)目與電影晚會。
12. 回憶錄的約稿、征集、編輯、發(fā)表在院報???。
13. 聯(lián)系確定同賀單位。
(三)對外聯(lián)絡(luò)部
部 長:燕合義
副部長:武 瑛 任樹棠 各系主任
主要工作任務(wù):
1. 制定本部的工作計劃及進程。
2. 起草致校友的一封信。
3. 牽頭并與校慶辦、各系聯(lián)系,協(xié)調(diào)在校慶網(wǎng)頁上錄入校友的原始資料,收集校友反饋的最新個人信息,并按學(xué)院制定的有關(guān)條件編撰《部分校友錄》。
具備下列條件之一的校友可錄入《部分校友錄》:
(1)受到自治區(qū)級各類獎勵的;
(2)有科技專利和地廳級技術(shù)成果的;
(3)參加全國或行業(yè)競賽活動并獲得獎勵的技術(shù)能手;
(4)獲得地級及以上單位表彰的勞動模范;
(5)在國家機關(guān)、企事業(yè)單位擔(dān)任副處級及以上職務(wù)的;
(6)獲得副高級及以上職稱的;
(7)繼續(xù)學(xué)習(xí)取得碩士及以上學(xué)位的;
(8)在國內(nèi)外各類企事業(yè)單位以及自主創(chuàng)業(yè)、個體經(jīng)營,對社會和學(xué)院有較大影響和貢獻的人員。
4. 制定校友會成立的辦法及章程,組織多種形式的校友會,確定校友會的負責(zé)人及聯(lián)系辦法,到各地區(qū)舉行校友聯(lián)誼活動。
5. 制定校友獎勵基金評選使用辦法。
6. 舉辦網(wǎng)上“校友論壇”,邀請校友到學(xué)校交流、座談。
7.聯(lián)絡(luò)嘉賓;協(xié)助籌劃慶典方案。
(四)禮儀接待部
部 長:喬曉東
副部長:林 青
主要工作任務(wù):
1. 負責(zé)確定學(xué)院慶典活動特邀嘉賓的名單,與校慶辦聯(lián)系收集外地嘉賓參加慶典的反饋信息,安排來賓的接站、住宿、就餐,負責(zé)車輛的調(diào)度。
2. 負責(zé)學(xué)院特邀嘉賓的接待簽到。
3. 負責(zé)接待人員、禮儀隊、軍樂隊的人員安排、服裝選定及培訓(xùn),負責(zé)安排軍樂團的演奏日程。
4. 負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)及來賓的接待工作,協(xié)調(diào)各系的校友接待工作。
(五)校慶活動部
部 長:劉青山
副部長:梁永利
主要工作任務(wù):
1. 負責(zé)組織、籌劃校慶50周年慶典專題文藝演出。
2. 舉辦群眾性文體娛樂活動。
3. 舉辦“校慶杯”各類球賽。
4. 舉辦“五十周年校慶校園文化藝術(shù)節(jié)”。
(六)后勤服務(wù)部
部 長:辛利民
副部長:劉 皓 蘭可敬
主要工作任務(wù):
1.負責(zé)校慶期間學(xué)院的綠化、美化及燈飾設(shè)計并組織實施。
2. 負責(zé)校慶專題文藝演出的舞臺搭建與音響的租賃及安裝。
3.負責(zé)校慶期間學(xué)院的衛(wèi)生保潔工作。
4.負責(zé)與協(xié)調(diào)慶典大會的醫(yī)療保障工作。
5. 夫這部分來賓、校友的用餐接待工作。
6.負責(zé)校慶期間改善學(xué)生伙食,增加花色品種。
(七)禮物管理部
部 長:董善中
副部長:白國慶 杜潤蕓
主要工作任務(wù):
1.收取單位及校友的捐資,籌備單位及校友捐資助學(xué)紀念碑的揭幕儀式。
2. 負責(zé)禮物的臨時保管工作。
(八)安全保衛(wèi)部
部 長:石占生
副部長:楊 勇
主要工作任務(wù):
1. 負責(zé)制定并實施學(xué)院校慶活動期間安全保衛(wèi)工作預(yù)案。
2. 負責(zé)慶典大會人員交通安全,車輛管理。
3. 負責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)校慶慶典時校外道路交通。
(九)各系校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單
一、活動構(gòu)思
1、博揚認為:
慶典禮儀是一次公司(品牌)形象的集中展示與全面?zhèn)鞑?,它是一個企業(yè)內(nèi)在的文化理念與精神風(fēng)貌綜合體現(xiàn)。
"具有企業(yè)自身特點和個性的公關(guān)活動"是企業(yè)樹立品牌,宣傳企業(yè)形象和文化的必然手段,是企業(yè)綜合實力的全面展示,在配合樹立提升企業(yè)品牌的過程中往往能起到事半功倍的效果。
2、活動目的
慶賀金儲物資有限公司成立二十周年,回顧過去展望未來, 增強企業(yè)的凝聚力,進一步打造優(yōu)秀的企業(yè)文化。
通過活動策劃、包裝和形象提升,在來賓參與整個慶典活動的體驗中,使其無論就經(jīng)營理念、企業(yè)文化、誠信為本還是企業(yè)形象和業(yè)務(wù)模式,都能夠引發(fā)來賓的共鳴,留下深刻美好的印象, 從而愿意進一步同金儲進行更深入和廣泛的合作,取得雙贏。通過媒體的邀請和傳播,擴大金儲在行業(yè)內(nèi)的影響力,提升金儲品牌形象。
3、活動主題口號
主題:歲月礪金,誠就輝煌
含義: 上海金儲物資公司成立的二十年,是歷經(jīng)磨練、方成大器的二十年,“礪金”既突出了金儲公司所從事的是有色金屬的行業(yè)屬性,又形象的將二十年的艱險和取得的成就表現(xiàn)出來。在這二十年里,正是一貫秉承“誠”的經(jīng)營理念,才最終鑄就了金儲與客戶牢固的合作關(guān)系,成就了彼此事業(yè)的輝煌。同時未來更大的成就仍將建立以誠為本的經(jīng)營理念基礎(chǔ)上。
4.二十周年標識
設(shè)計靈感來自金儲公司的LOGO,同時將20周年的時間概念完美的結(jié)合起來,大氣勃發(fā),充滿向上奮進的活力,具有強烈的時代感。以金牌的形式做創(chuàng)意表現(xiàn),既體現(xiàn)出金儲所從事的行業(yè)屬性,又象征著金儲取得的優(yōu)異成就—行業(yè)的翹楚地位。
作為金儲20周年的歷史見證,紀念標志將被用于會場內(nèi)外的制作物上,以及畫冊、禮品、公司網(wǎng)站等宣傳中。
5、活動主視覺創(chuàng)意
目的:
將企業(yè)經(jīng)營理念和文化進行集中呈現(xiàn)用強烈的視覺沖擊來凸顯企業(yè)的品牌形象可進行系列化的延展,形成統(tǒng)一有效的企業(yè)形象
主題創(chuàng)意元素:
金--寓意: 其品如金
鼎--寓意: 其信如鼎
竹--寓意: 其節(jié)如竹
6、活動帶來的附加效應(yīng)
(1)進一步提升公司在有色金屬流通領(lǐng)域的良好聲譽和廣泛的知名度
(2)在客戶和合作伙伴心目中進一步樹立金儲物資作為一家以有色金屬物資流通為主業(yè),集進出口貿(mào)易、金融投資、物流配送和海外業(yè)務(wù)拓展為一體的規(guī)模化、國際化、集團化的綜合性經(jīng)營實體的全面形象
(3)通過媒體的宣傳,形成良好的口碑傳播,為企業(yè)的長遠發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)
7、活動概況
年6月30日
上午11:00--11:30 來賓簽到
中午12:00--13:00 午宴
下午13:30--17:30 企業(yè)年會(會中安排茶歇15:00-15:30)
晚上18:00--21:00 答謝晚宴及演出
8、活動地點
(1)國際會議中心--午宴
(2)國際會議中心三樓國際廳--會議
(3)國際會議中心七樓上海廳--答謝晚宴及演出
9、參會對象(300人)
(1)金儲物資公司高層領(lǐng)導(dǎo)
(2)政府或行業(yè)主管部門領(lǐng)導(dǎo)
(3)客戶領(lǐng)導(dǎo)
(4)合作伙伴
(5)大眾媒體和專業(yè)媒體記者
二、活動議程
1、活動時間安排
(以下略)
2、活動高潮環(huán)節(jié)烘托
整個活動中的高潮部分尤為關(guān)鍵,它能增強企業(yè)自豪感、員工凝聚力;使與會來賓情緒受到熱情的感染;激發(fā)與會來賓參與感;使全體與會來賓對本次活動留下深刻難忘的印象;并且能夠籍此充分展現(xiàn)金儲物資公司的企業(yè)管理和運作水準,實現(xiàn)很好的公關(guān)活動效應(yīng)。
為此我們預(yù)設(shè)了二個高潮和一個亮點,層層鋪墊,把活動環(huán)節(jié)的整體氛圍一步步推向隆重、熱烈和喜慶的高潮。
(1)一個亮點--時光隧道
霧屏門簾: 超聲波起霧設(shè)備營造霧屏,霧屏上投影金儲公司企業(yè)logo形成門簾效果, 來賓一邊欣賞奇幻的光影效果,一邊穿越霧屏門簾進入時光隧道。
神秘隧道: 黑色絲絨布作圍幔,覆蓋整個隧道空間,結(jié)合布滿隧道空間的靜逸奇麗的音樂,營造出神秘深邃的空間氛圍。
回眸瞬間: 隧道沿路均勻布放8個等離子顯示屏,播放回顧金儲企業(yè)發(fā)展歷程的照片flash(按企業(yè)發(fā)展階段劃分制作)。
流光溢彩: 鵝卵石和流水中映襯出的彩色光帶閃爍跳動,伴隨來賓在時光隧道中向前行進。
恢弘新篇: 隧道末段由煙霧機釋放的煙霧和變換不定的電腦燈光,營造出一種夢幻迷離的效果,來賓穿越隧道末段,進入宴會大廳,大廳內(nèi)恢弘氣勢豁然躍入眼簾。
(2)第一個高潮--鑄鼎儀式環(huán)節(jié)
“誠信、團結(jié)、高效、務(wù)實”的四種“燃料”: 宴會大廳四角布置掛旗,分別為“誠信、團結(jié)、高效、務(wù)實”的寓意,四種象征的"燃料"從宴會大廳的四角的掛旗下由公司代表采集而來。
熔爐/寶鼎/鑄鼎過程: 熔爐中火焰不斷熊熊燃燒,寶鼎先是放射紅光最后放
射金光,獨特的創(chuàng)意和一流的制作特效,讓全場來賓留下深刻印象。
瀑布式焰火: 鑄鼎完成的同時,瀑布式冷焰火燃放,場面弘大,色彩亮麗,伴隨熱烈昂揚的音樂,烘托出企業(yè)豪邁自信的情懷,將活動推向第一個高潮。
(3)第二個高潮--祝賀演出成功/合影共慶環(huán)節(jié)
壓軸節(jié)目: 壓軸節(jié)目氣勢宏大,振奮人心,與會來賓再一次感受到積極熱烈的現(xiàn)場氣氛。
祝賀演出成功及合影: 領(lǐng)導(dǎo)與演員握手祝賀演出成功,歡慶熱情的背景音樂響起,共同合影,來賓全體鼓掌。
彩虹機燃放: 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和主要負責(zé)人悉數(shù)亮相,彩虹機向舞臺空中噴射金色彩虹禮花,寓意金儲企業(yè)全體員工在領(lǐng)導(dǎo)人的帶領(lǐng)下正走向新的輝煌,活動由此被推向第二個高潮。
三.設(shè)計和布置
請柬:
信封:
胸卡(略)
指示牌(略)
接送車貼(略)
接待處臺卡(略)
接機牌(略)
資料袋(略)
晚安卡(略)
會議背景
晚宴背景
主視覺(略)
接待處效果示意(略)
會議會場效果圖
晚宴會場效果圖
晚宴平面示意圖(略)
四.演出
法國魔術(shù)
女子民樂
柔術(shù)表演
電子小提琴
川劇變臉
千手觀音
法國民族舞蹈
五.活動籌備及現(xiàn)場管理
好的活動策劃,一定要有好的執(zhí)行團隊才能將其變?yōu)楝F(xiàn)實。博揚憑借在品牌及公關(guān)推廣和企業(yè)會務(wù)展服務(wù)方面的多年經(jīng)驗,可以確保項目的全面執(zhí)行,現(xiàn)將我公司在項目執(zhí)行方面的一些做法列舉出來,以利于雙方作進一步探討:
1、籌備階段
(1)成立活動運作小組: 小組成員分工
(2)人員邀請
擬定嘉賓、記者及特邀貴賓名單。為本次開業(yè)活動專門設(shè)計的請柬。
請柬內(nèi)附有: 行車路線圖,VIP停車證
請柬應(yīng)提前2周寄出,信封內(nèi)準備好回執(zhí),提醒客人按時回傳。
事先與領(lǐng)導(dǎo)、重要嘉賓、重要記者及重要來賓確認請柬送達。
(3)活動現(xiàn)場資料、宣傳片準備
(4)畫面確定、尺寸落實、制作工藝、完成時間落實(停車證、指示牌、胸卡、接待處臺卡,主背景、簽到臺畫面等)
(5)燈光音響視頻設(shè)備準備,專人負責(zé)
(6)鮮花、綠化準備,現(xiàn)場氣氛渲染設(shè)備準備
(7)必需物品落實
(8)領(lǐng)導(dǎo)講話落實(指定人員,發(fā)言稿確定)
2、記者新聞資料準備
新聞稿件(大眾、行業(yè)媒體)
公司簡介(或畫冊)
發(fā)展歷程梗概
公司遠景規(guī)劃
印有公司LOGO的筆和信紙
交通費
3、活動現(xiàn)場布置
1.引導(dǎo)區(qū): (略)
2.簽到區(qū): (略)
3.演講區(qū): (略)
4.表演區(qū): (略)
5.宴會區(qū): (略)
6.操作區(qū): (略)
4、執(zhí)行階段
(1)落實事項催辦、工作節(jié)點表:
我公司根據(jù)經(jīng)驗,將提供一套詳細的工作時間節(jié)點表和方案執(zhí)行稿,必要時雙方可以相互提醒工作進程。
(2)人員邀請
所有邀請貴賓、記者、來賓溝通、所有請柬確保送達,視情況補充嘉賓并落實。(3)活動管理
參加領(lǐng)導(dǎo)落實、主持人和致詞人落實、現(xiàn)場校對、落實、禮品到位、會場和宴會場地布置內(nèi)容落實、與協(xié)作單位協(xié)調(diào)現(xiàn)場設(shè)施和執(zhí)行要求,現(xiàn)場所有準備物品到位。
博揚活動質(zhì)量管控表
5、應(yīng)急措施:
(1)博揚會在活動前3天獲取天氣信息,以提前作出預(yù)案。
(2)在酒店執(zhí)行現(xiàn)場,一般獨立架設(shè)音響控制系統(tǒng),由專業(yè)調(diào)音師控制,采用同時使用多個會議話筒多線路獨立連接方式,準備足夠的無線話筒和無線小蜜蜂,保證不會出現(xiàn)臨時故障、確保萬無一失。
六.媒體邀請和發(fā)稿清單
報紙媒體:
-新聞晨報
-新民晚報
-文匯報
-解放日報
-青年報
-申江服務(wù)導(dǎo)報
電視媒體:
-上視新聞綜合
-東視新聞娛樂
-第一財經(jīng)
網(wǎng)絡(luò)媒體:
-新浪
-網(wǎng)易
-搜狐
-上海熱線
-東方網(wǎng)
-雅虎
專業(yè)媒體:
-待定(客戶提供)
七.項目服務(wù)組
注: 每個項目組將配備5名組成員配合各項工作的實施,所有工作將由項目組與金儲相關(guān)部門人員協(xié)作完成。
八.項目時間進度
日期 項目
年6月5日 活動方案確認
年6月7日 報價、簽約,支付預(yù)付款
年6月12-18日 設(shè)計
年6月18日 主持人確定
年6月20日 設(shè)計、布置、制作方案確認
年6月16日 嘉賓邀請完成
年6月28日 制作物品完成
年6月29日 進場
年6月30日 活動/撤場
附錄
畫冊主要內(nèi)容:
序言
目錄
領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷
發(fā)展歷程
輝煌榮譽
業(yè)績展示
結(jié)束語
尺寸: 285265mm
裝訂: 精裝本,封面封底單面啞膜,裱2mm荷蘭板,精裝,封面157克啞粉,內(nèi)頁250克啞粉,logo、企業(yè)名稱燙銀
一、成立:公關(guān)、禮賓、財務(wù)、會務(wù)小組;
慶典的接待,由年輕、精干、身材與形象較好、口頭表達能力和應(yīng)變能力較強的男女青年組成。
來賓的迎送(儀式的現(xiàn)場迎接或送別)
來賓的引導(dǎo)(為來賓帶路到既定的地點)
來賓的陪同(年事已高或非常重要的來賓)
來賓的招待(為來賓提供飲料、點心)
二、地點的選擇:場地的大小
三、環(huán)境的美化:懸掛彩燈、彩帶,張貼一些宣傳標語,張掛標明慶典具體內(nèi)容的大型橫幅。樂隊、鑼鼓隊屆時演奏音樂或敲鑼打鼓
四、音響的準備:麥克風(fēng)和傳聲設(shè)備,播放的音樂應(yīng)慎重篩選。
五、具體程序
1、預(yù)備:八點以前安排場地的布置,音響設(shè)備調(diào)試到位后播放輕松愉快的音樂,地面鋪設(shè)大紅地毯;大堂設(shè)參加慶典的登記處,備簽名本、鋼筆、毛筆、胸花、慶典程序表;
2、8:30--9:40禮賓小姐在大門兩側(cè)迎接來賓;總經(jīng)理率各部門經(jīng)理在大堂內(nèi)兩側(cè)迎候來賓;帶領(lǐng)來賓到登記處簽名,安排就座,介紹佳賓。
3、9:50邀請參加典禮的嘉賓上場
4、10:00:主持人宣布慶典正式開始,鳴禮炮,全體起立,奏國歌,酒店員工代表上臺唱本單位之歌(可選激勵類歌曲)。
5、10:20主要負責(zé)人介紹參加慶典的主要領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,宣布儀式程序,并致辭:對來賓表示感謝,介紹慶典的緣由,重點慶典的可"慶"之處。
6、10:30董事長致辭。
7、10:40邀請嘉賓講話:出席領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)作單位及社區(qū)關(guān)系單位。(應(yīng)當(dāng)提前約定好)對外來的重要賀電、賀信等,可不必一一宣讀,公布其署名單位或個人。
8、10:55員工代表致辭。
9、11:00請嘉賓為酒店揭牌、剪彩,同時鳴放鞭炮,彩花。
10、11:20典禮結(jié)束,來賓參觀主要經(jīng)營設(shè)施。
11、11:50舉行開業(yè)典禮宴會,總經(jīng)理主持董事長致祝酒詞,宣布開宴,
12、12:10總經(jīng)理率經(jīng)理向來賓敬酒致謝。
13、13:30總經(jīng)理率經(jīng)理在大堂歡送來賓
一、活動主題:輝煌五周年(主標題)晶星世界杯精彩不斷(副標題)
二、活動時間:6.9至6.18(6.9周年慶典世界杯開幕6.18父親節(jié))
三、活動內(nèi)容:
1、同喜同樂慶生日——凡6月9日出生的顧客,持本人身份證原件在__年6月9日活動當(dāng)天來晶星購物城可免費領(lǐng)取生日禮品一份。
注:此活動禮品發(fā)放由負責(zé)安排。
2、69元拿彩電,享受激情世界杯——活動時間:6月9日、10日、11日。每天在本商城一次性購物滿200元的顧客,可獲得抽獎券一張,滿400元得兩張(以此類推)可參加“69拿彩電”抽獎活動,抽獎時間安排當(dāng)天晚18:00點(中獎人限一名),抽出中獎人員后,中獎人即可用69元拿走超值彩電一臺。兌獎有效時間延至第二天晚上停止?fàn)I業(yè),如逾期仍未兌獎便視為放棄。(特價商品、大宗團購除外)
注:每天現(xiàn)場抽獎活動由負責(zé)主持,策劃部協(xié)助。
3、購物抽大獎周年慶典輕松享——凡于活動期間顧客在本商城一次性購物滿500元可獲得抽獎券一張,滿1000元得兩張(以此類推)就可參加抽大獎活動。
一等獎:背投彩電一臺X(1名)金額:__元
二等獎:消毒柜一臺X(2名)金額:__元
三等獎:飲水機一臺X(5名)金額:__元
四等獎:精美水具一套X(10名)金額:__元
抽獎時間:__年6月18日下午18:00
抽獎地點:晶星購物城大門口
兌獎有效時間:開獎起至__年6月25日晚19:00。逾期沒兌者視為放棄。(特價商品、大宗團購除外)
注:當(dāng)天現(xiàn)場抽獎活動由負責(zé)主持,策劃部協(xié)助。
4、晶星“金靴獎”——活動期間每天來我商城購物的第一位顧客,憑購物小票可獲得晶星“金靴獎”禮品一份!
禮品預(yù)計費用:__元X10天=__元
注:此活動禮品發(fā)放由負責(zé)安排。
5、活動期間顧客一次性購物滿100元
以上即可參加下列促銷活動(單張收銀票限參加一個活動):
1)、晶星“金球獎”——活動細則:在商城內(nèi)設(shè)置一場地擺放球門,參加此活動的顧客在離球門5米的位置將皮球踢向球門,如進即可獲得晶星“金球獎”獎品一份,如不進則獲得紀念品一份。單張購物小票限玩一次。
2)、晶星“任意球獎”——活動細則:在商城內(nèi)設(shè)置一場地擺放球筐,參加此活動的顧客在離球筐2——3米的位置將乒乓球擊向球筐,如進即可獲得晶星“任意球獎”獎品一份,如不進則獲得紀念品一份。單張購物小票限玩一次。
禮品預(yù)計費用:__元
注:此活動現(xiàn)場工作人員及獎品發(fā)放由負責(zé)安排、策劃部協(xié)助。
6、老爸您辛苦啦(父親節(jié))——父親節(jié)商品特價展:手機、數(shù)碼產(chǎn)品、剃須系列
費用預(yù)計:__元
場外路演(待定)
活動時間:200__—6—9————200__—6—10
活動地點:大門口(場外)
活動內(nèi)容:
聯(lián)系各大廠商攜手共同開展為期2天的廠商特價酬賓活動,以特價、贈送、文藝演出等各種促銷形式開展活動,補充店內(nèi)的各項活動(吸引來客人數(shù))有效提高銷售業(yè)績。
活動組織:
1、電部負責(zé)聯(lián)系及落實各廠家場外促銷活動工作;
2、企劃部負責(zé)協(xié)助家電部安排各活動的宣傳工作。
一、活動目的慶祝_x酒店發(fā)展有限公司成立十三周年店慶,樹公民企業(yè)新形象,提高_x酒店的美譽度,并借此機會回饋新老朋友。二、活動主題長袖予我十三年寧靜志遠又一朝(繼往開來十三周年慶)三、活動時間20_年5月18日——20_年6月18日四、活動具體內(nèi)容
活動一:零點消費大贈送:
單桌消費:1)、消費滿100元以上,送:38元餐飲代金券+20元客房券+公民貴賓撲克牌壹副;
2)、消費滿300元以上,送:48元餐飲代金券+20元客房券+公民貴賓撲克牌壹副;3)、消費滿500元以上,送:48元餐飲代金券+20元客房券+公民精美太陽傘壹把+公民貴賓撲克牌壹副;
4)、消費滿800元以上,送:68元餐飲代金券+20元客房券+公民精美太陽傘壹把+公民貴賓撲克牌壹副;
活動二:公民花園、宴席樂園(食在公民、樂在公民)
1、餐廳婚宴、喬遷宴、生日宴、滿月宴優(yōu)惠活動;1)、宴席滿10桌,送:300元代金券;2)、宴席滿20桌,送:600元代金券;3)、宴席滿30桌,送:900元代金券2、聯(lián)手三大酒水供應(yīng)商、同賀店慶、共同酬賓;(提供超市平價白酒、啤酒、飲料)1)、口子窖:二星口子窖、三星口子窖買壹件贈送2升飲料壹件;
2)、關(guān)公坊:六年關(guān)公坊、精品關(guān)公坊買壹件贈送2升飲料(百事或雪碧)壹件;3)、黃鶴樓:二星黃鶴樓、三星黃鶴樓買壹件贈送2.5升飲料壹件。活動三:客房優(yōu)惠1)、凡入住本店客人每間均贈送20元餐廳消費券壹張+貴賓撲克牌壹副;2)、棋牌室特惠10元/時,100元封頂;3)、四樓單間特價房70元/間?;顒铀模弘S園、花園攜手共慶、真情大奉送1)、
凡在5月18日—6月18日期間,在隨園會館消費滿500元送48元(以此類推)+花園店客房20元代金券貳張2)、凡在隨園會館消費的客人每桌均贈送貴賓撲克牌壹副。活動五:公民公益大講堂☆為更好的服務(wù)公民的貴賓客戶,屆時會特邀國內(nèi)頂尖大師親臨我店授課,對公民會員進行服務(wù),提供大家感興趣課程。
A、思八達邵老師、向老師講授“魅力女性”;
B、海棠中醫(yī)美容老師講授“中醫(yī)美容知識”;
C、其它課程待定,如:儒家教育、三字經(jīng)、易經(jīng)等。
一、一周年店慶活動策劃目的
周年店慶的目的是為了增加品牌影響力,提升知名度和美譽度;提升形象,增加競爭力;加強員工的企業(yè)忠誠度和向心力;提高全員服務(wù)意識、工作積極性;展現(xiàn)文化底蘊,進一步提升的企業(yè)文化;提升銷售額,增加利潤;為以后的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。
二、一周年店慶活動策劃時間
__年__月__日至__年__月__日,共計10天。
三、一周年店慶活動策劃地點:____
四、一周年店慶活動策劃參與人員:全體員工、新老顧客
五、一周年店慶活動策劃主題:提升顧客滿意度、增強員工凝聚力、擴大品牌影響力
六、店慶活動內(nèi)容
一)外部顧客活動
1、打折促銷
1)每日推出一款特價菜,每日不重樣。
2)隨顧客所點菜品加贈部分菜品,如當(dāng)次消費滿100元,加贈2碟涼菜;滿200元加贈4碟涼菜等;
3)打折,這是一個迅速提高銷售額的法寶,建議適當(dāng)打折刺激消費。
2、贈送禮品
有計劃發(fā)放一周年店慶紀念品、小禮物,增強與客人親近感,擴大宣傳面。統(tǒng)一印制部分店慶紀念品要求小而實用、漂亮大方,如帶有店慶標志的簽字筆、氣球、打火機、帽子等,按桌發(fā)放。
3、抽獎活動——“品美食、中大獎、游廣州”
凡是于_日至_日店慶期間,當(dāng)日當(dāng)次消費滿150元以上的顧客均可以參加。每店設(shè)立一等獎2名,獎勵“廣州一日游”,統(tǒng)一組織,中獎顧客食宿住行完全免費;二等獎11名,獎店_包1個,現(xiàn)金100元;三等獎100名,獎店_包1個,現(xiàn)金5元。
二)內(nèi)部員工活動
1、服務(wù)大比武
各店召開動員大會;服務(wù)員之間開展“服務(wù)大比武”競賽,在大廳設(shè)立一個專門版面,每日評出“當(dāng)日服務(wù)之星”,并給予物質(zhì)獎;
2、內(nèi)部征文——“我的選擇——___”
要求:
1)題材圍繞微山湖所發(fā)生的事情,可以是工作經(jīng)歷、感想、看法、寄語等。
2)體裁不限。散文、雜文、記敘文、議論文、詩歌皆可。
3)截止時間為_月_日。希望全體員工積極投稿。
本次征文活動將評出一等獎1名,獎金200元;二等獎2名,獎金100元;三等獎5名,獎金50元。并進行集中展出。
七、店慶活動推廣
在信息發(fā)達的現(xiàn)代社會,媒體無疑是吸引大眾眼球的媒介。根據(jù)不同媒體有不同媒體受眾的特點,合理進行自己的市場定位和目標客戶的定位,合理的選擇媒體投放廣告,不可片面追求覆蓋率,造成廣告的浪費。
一)外部廣告推廣
1、人流量集中的地方,火車站,公交車站等,做戶外廣告。
2、報紙___、本地電視臺也要進行宣傳。
3、并進行傳單發(fā)放。
4、在線網(wǎng)絡(luò)宣傳(電子優(yōu)惠卷等)。
二)內(nèi)部產(chǎn)品宣傳
1、在推行傳統(tǒng)餐飲的同時,推進情侶套餐、商務(wù)套餐、家庭套餐、孝心套餐等。如:情侶套餐可推出18元、28元、38元、48元套餐等。
2、綠色家宴。隨著生活水平的提高,人們飲食已經(jīng)不僅僅是為了解決溫飽,而是吃“綠色”,吃“健康”。綠色家宴的推出,無疑會受到消費者的青睞。在原材料使用上,力推生鮮類綠色食品;烹飪方式上結(jié)合現(xiàn)代人的消費時尚,使菜肴風(fēng)味化、營養(yǎng)化;在家宴的菜譜上,注重菜肴的營養(yǎng)搭配,平衡膳食,滿足人們的健康要求。強烈建議廚房部推出。
3、中秋季節(jié)是滋補的好時候,建議引進高檔營養(yǎng)滋補菜品。
三)企業(yè)文化宣傳
1、借一周年店慶之機,向消費者宣傳的企業(yè)文化,增強在目標消費者中的影響力。店慶期間,設(shè)立大型宣傳板,上面張貼的精神口號,風(fēng)景圖片,火鍋的制作流程,圖片資料,員工寄語等,讓顧客把“吃”當(dāng)作一種享受,使顧客樂而忘返。
2、現(xiàn)場氣氛,包括燈光、音響、海報、POP等。
八、一周年店慶現(xiàn)場布置
1?,F(xiàn)場布置條件準備
氫氣球、條幅、吉祥物、大型宣傳海報、宣傳單、展板、POP(各種張貼畫)、禮儀小姐、紀念品等。
2。店外現(xiàn)場效果
氫氣球帶著條幅在空中飄飄欲飛;吉祥物熱情向你招手;樓體外打出“__周年店慶”醒目標和優(yōu)惠項目的大條幅,以及供應(yīng)商的祝賀單位的條幅;進門處設(shè)置一個高精度噴繪的店慶告示牌;禮儀小姐發(fā)放一周年店慶紀念品;整體呈現(xiàn)出一種喜氣洋洋的氣氛。營造出簡潔又有品位的節(jié)日氛圍,消費者從門前一過,就會被這種氣氛所吸引。
3。店內(nèi)現(xiàn)場效果
服務(wù)員穿戴整齊,面帶微笑,熱情洋溢;總臺服務(wù)細致耐心;地面光可鑒人;桌椅一塵不染;各種宣傳資料隨手覽閱;燈光明亮柔和;音樂如高山流水;綠色盆景賞心悅目;顧客從進店時刻起,即能享受到一流的服務(wù)和視、聽、觸、嗅覺的全方位感官享受。進餐完畢,還可以參與抽獎,并贈送紀念品。
九、費用預(yù)算
1、氫氣球1500元
2、紀念品1000元
3、條幅200元
4、宣傳資料海報500元
5、廣州一日游2200元
6、內(nèi)部競賽1650元
7、廣告費用10000元
8、合計17050元
十、效果分析
1、宣傳造勢,五店聯(lián)合店慶,氣勢宏大,讓消費者產(chǎn)生強烈的記憶感,引起良好的口碑宣傳,提高的知名度和美譽度。
2、店內(nèi)外造型富有人情味,服務(wù)周到,能提升目標消費者的本企業(yè)忠誠度。
3、通過服務(wù)比賽、征文比賽、成本節(jié)約比賽,能極大的增強本員工的企業(yè)歸屬感和向心力,提高工作積極性。
4、通過促銷,提升營業(yè)額。
5、本次活動規(guī)模大、而費用相對低廉,能取得事半功倍的效果,形成大的轟動效應(yīng)。
一、活動主題:
創(chuàng)協(xié)第六周年慶更上一層樓,手搭手撐起
二、活動背景:
創(chuàng)業(yè)者協(xié)會不是由一兩個人組成的,也不是由幾十個人組成的,而是由一代又一代創(chuàng)業(yè)者鑄造起來的。當(dāng)我們每一個人懷著對協(xié)會的滿腔人情,經(jīng)過一輪又一輪的面試終于進入了這個大家庭的懷抱,成為了其中的一員,雖然注定了一路上有著許多得未知、困難、和無奈等等,但我們堅信,在所有創(chuàng)業(yè)者的共同努力下,愛的圣火將繼續(xù)傳遞下去,我們將以最大的熱情、信心、恒心、責(zé)任心去實踐協(xié)會的宗旨,為協(xié)會注入自己的一份鮮血,共同建造更美好的創(chuàng)業(yè)者協(xié)會。
三、活動目的:
為了紀念創(chuàng)業(yè)者協(xié)會成立六周年,創(chuàng)業(yè)者協(xié)會所有成員為它舉辦了六周年生日慶典。在過去的日子里,我們陪創(chuàng)協(xié)走過了風(fēng)風(fēng)雨雨,和它一起成長,一起經(jīng)歷磨難,在它即將到來的生日,我們?yōu)樗e辦一場生日宴會,紀念這個特殊的日子。同時為了加強協(xié)會內(nèi)部成員聯(lián)絡(luò),總結(jié)一年來的工作,表達全體成員對創(chuàng)協(xié)的支持,不斷增強協(xié)會成員的凝聚力、豐富協(xié)會成員文體娛樂生活,營造健康向上的氛圍,特舉辦此次周年慶活動
四、活動對象:創(chuàng)業(yè)者協(xié)會全體成員
五、活動地點:待定
六、活動流程:
㈠、前期階段
①會長召集開會、分配工作。(注意:活動教室的申請、分組的負責(zé)人)
②秘書部提前三天通知好各部門成員的參加,協(xié)助會長邀請相應(yīng)大二、大三創(chuàng)協(xié)老干事及嘉賓
③財務(wù)部負責(zé)提前兩天采購好活動中所需的物資④網(wǎng)絡(luò)部負責(zé)制作好活動中所需要的視頻。
⑤組織部和項目部負責(zé)布置好活動當(dāng)天會場的布置,突出溫馨及創(chuàng)新的氣氛。
⑥審核部負責(zé)好各部門的工作完成情況及當(dāng)晚所需的音響設(shè)備等
⑦外聯(lián)部負責(zé)當(dāng)晚現(xiàn)場的秩序及氣氛的調(diào)和者
㈡、進行階段
①晚上七點前,由秘書處負責(zé)簽到,再由組織部和項目部帶領(lǐng)大家到指定的位置坐好。(最好分部門坐好,集中在中間優(yōu)先)②突然全場熄燈,只留屏幕上燈光,播放一個十秒的倒計時的視頻,倒計時完畢后,關(guān)上屏幕的燈光,全場一片黑,然后放出詭異的聲音,五秒鐘之后,由事先安排的人員同時扎破幾個氣球,與其同時全場燈光亮起,主持人宣布開始。
③第一環(huán)節(jié):主持人開場白,請會長發(fā)言,并分發(fā)標有數(shù)字的號碼和舉手搶得對協(xié)會周年慶寄語發(fā)言的機會,只有兩個名額。(說的不好的可懲罰:拿著氣球被扎破)
④第二環(huán)節(jié)(7:10-7:30):播放兩大視頻:一是協(xié)會歷年建立來的宗旨、部門職責(zé)和創(chuàng)始人的寄語等相應(yīng)的視頻;二是關(guān)于我們大二在大一時經(jīng)歷的點點滴滴和我們對新干事的期望
⑤第三環(huán)節(jié)(7:40-9::20)各部門節(jié)目的表演,再由會長帶頭唱會歌作為結(jié)束(中間穿插抽獎與小游戲環(huán)節(jié),見附錄)⑥第四環(huán)節(jié):邀請上屆榮譽會長發(fā)言
⑥第五環(huán)節(jié)(9:35-9:45):主持人請求大家端正姿勢,一起唱英文生日歌,在此過程中突然拉黑燈光,事先安排好的人員把兩個蛋糕從后面點光抬上演講臺,為了給大家意外的驚喜。開燈再由會長及嘉賓代表帶動大家一起說:“祝創(chuàng)協(xié)第六周年生日快樂,我愿手搭手撐起您”中切蛋糕(期間可以放炮增添氣氛)
㈢、后期階
①所有成員幫忙收拾會場,拍集體照留念。
②收拾完后,可與有興趣了協(xié)會的師弟師妹進行交談,把我們的熱情傳遞給他們。
③各個相應(yīng)部門要做好后期資料的收集及整理。
七、活動注意事項
①活動前期要安排好人員作為氣氛的推高者,若冷場要救場。
②主持人要準備萬一冷場時的備用方案,和注意每一環(huán)節(jié)場面的有條理和時間的控制。
③要準備備用的麥克風(fēng)和安排設(shè)備的負責(zé)人,避免電子設(shè)備的死機導(dǎo)致活動無法進行。
八、活動物資
附錄:
物質(zhì):需要幾臺臺燈
抽獎:分三次抽,六個名額。
小游戲:工作人員在晚會開始前準備六個氣球,其中三個里面有寫字的小紙條,在主持人宣布換一種方式抽獎,而且結(jié)果有點特別時,同時在音樂下拋出六個氣球,音樂不停氣球不停,最終拿到有紙條的人扎破氣球,按照里面的要求去做。(主要是為了活躍氣氛,增加意外驚喜)-----必須保密布置:溫馨,突出“創(chuàng)協(xié)六周年”的字眼。
黑板:最好用發(fā)光的熒光棒(或其他發(fā)亮物體)布置出“創(chuàng)協(xié)六周年慶”,突破常規(guī),活動中在黑暗環(huán)節(jié)增添氣氛。
活動名稱:重慶工商大學(xué)大自委成立周年慶
宣傳時間:
現(xiàn)場活動地點:待定
主辦單位:重慶市工商大學(xué)自我管理與服務(wù)委員會
參與對象:待定
宣傳方式:海報成員開會通知
一、活動背景
重慶工商大學(xué)大學(xué)生自我管理與服務(wù)委員會(以下簡稱“大自委”)自年9月29日成立以來,始終以“自我教育、自我管理、自我服務(wù)、自我約束、自我監(jiān)督、自我提高”為宗旨,在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下,致力于協(xié)助學(xué)校建設(shè)良好的學(xué)習(xí)生活秩序,充分發(fā)揮學(xué)生干部在校管理中的重要作用,培養(yǎng)自我管理的能力。今年是大自委成立周年,在此讓我們一起慶祝大自委一歲生日快樂!
二、活動目的
繼續(xù)發(fā)揚大自委“引導(dǎo)同學(xué)、服務(wù)同學(xué)、樹立形象、共同進步”的精神,同時鼓勵委員會成員在探究之路上不斷成長。此外也借這次機會更加團結(jié)大自委人,為了大自委事業(yè)不斷努力奮斗。
三、活動階段說明
主持人:在導(dǎo)航督察部成員中選兩人(一男一女)
開幕介紹:
1、主持人介紹大自委相關(guān)成立背景,精神,以及我們開周年慶的相關(guān)目的及希望達到的效果。
2、主持人介紹活動的簡要信息以及活動進行中得某些關(guān)鍵之處。
3、主持人介紹邀請來賓,歡迎來參加周年慶的全體成員。
4、主持人宣布活動開始。
(一)回顧成就
相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)回顧大自委走過的一年,參加的活動,做過的有代表性的事情,鼓勵成員再接再厲。
(二)才藝表演
由大自委成員出節(jié)目,精心設(shè)計節(jié)目,內(nèi)容可以有演講,現(xiàn)場答辯,才藝展示等。
(三)展望未來
由部長提出大自委年后期工作計劃,倡議成員繼續(xù)弘揚大自委精神,做光榮實干的大自委人。同時,表示將引導(dǎo)成員完成計劃。
閉幕介紹:
1、由嘉賓對本次活動做出點評。
2、主持人總結(jié)這次活動的意義。
3、主持人感謝各位老師,同學(xué)的積極參與,感謝贊助商。
4、主持人宣布活動結(jié)束。
四、活動需求
1、向?qū)W校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),部門審批活動,審批場地。
2、準備音響等電器設(shè)備。
3、預(yù)先安排相關(guān)同學(xué)布置,計劃活動現(xiàn)場的擺設(shè)。
4、向商家拉贊助。
5、邀請相關(guān)同學(xué),老師參與。
一、活動背景
湖南現(xiàn)代物流職業(yè)技術(shù)學(xué)院愛心協(xié)會創(chuàng)于20_年1月1日,掛靠于院團委,是由學(xué)生自發(fā)組織創(chuàng)建的社團。協(xié)會自創(chuàng)立以來,帶著(以)“人生因奉獻而偉大,青春因奮斗而精彩”為口號,先后開展了各種各樣的活動,獲得了一些社會的好評。同時,也讓我們協(xié)會的會員從參與活動中各方面的能力得到了鍛煉。20_年1月1日,我們將迎來協(xié)會四周年華誕,在協(xié)會華誕(四周年慶)之際,我們將開展一個慶祝愛心協(xié)會成立四周年的晚會活動。屆時必將活動的參與者感到耳目一新;因此我們相信,此次活動定會成功舉辦。
二、周年慶活動安排
日期:20_.12.24
時間:晚上(19:00)
地點:學(xué)生活動中心
主辦單位:湖南現(xiàn)代物流職業(yè)技術(shù)學(xué)院院團委愛心協(xié)會
內(nèi)容:活動節(jié)目
來賓:院系領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生會代表、各協(xié)會會長、外校的愛心協(xié)會代表及本協(xié)會新老會員。
三、活動主題
因為愛,我們存在。
因為愛,我們活的精彩。
四、周年慶活動目的
舉行這個活動,是為了慶祝協(xié)會成立四周年,“弘揚愛心愛心只因真心奉獻”。同時也加強對協(xié)會的宣傳,使更多的人了解我們的協(xié)會,并參與到我們活動中來。在活動中使新的會員,對本協(xié)會有更深的了解、增加會員對協(xié)會的信任、為以后活動打下基礎(chǔ)。
五、活動宣傳方式;
1、張貼宣傳海報、通知
2、到學(xué)校廣播站進行廣播宣傳
3、發(fā)放請柬
六、活動前期準備工作
1、向社團部提出活動申請。
2、慶典策劃:由外聯(lián)部與實踐部策劃晚會流程。
3、慶典宣傳:由宣傳部出宣傳海報、寫通知、發(fā)放請柬、寫廣播稿。
4、節(jié)目安排:由會長部確定節(jié)目單,并抓緊時間彩排,以確保節(jié)目質(zhì)量,并確定主持人。
5、會場布置:由外聯(lián)部與實踐部對晚會現(xiàn)場進行布置。
6、物品采購:由辦公室與實踐部完成采買工作。
7、博客更新:由辦公室及時采集的照片資訊更新至博客,及時宣傳周年慶典的情況。
8、會員須知:在小組會議中,由會長告知每位會員慶典期間紀
律,注意事項等。向會員宣傳慶典的重要性,呼吁會員的積極性。
9、節(jié)目彩排12月18日:5::30~6:40(第一次)
12月23日5:30~6:40(第二次)
現(xiàn)場布置12月24日8:00~17:00
七、周年慶晚會議程安排
1、18:00-19:00邀請嘉賓到達晚會現(xiàn)場,至簽到處簽名,由協(xié)會成員引至座位處坐下。
2、19:00開場節(jié)目,協(xié)會會歌響起并用ppt展示協(xié)會的發(fā)展歷程和以前舉行、參加活動圖片。
3、主持人宣布晚會開幕并介紹現(xiàn)場嘉賓以及介紹贊助商的相關(guān)信息。
4、會長致辭,往屆會長致辭,外校協(xié)會代表致辭,協(xié)會指導(dǎo)老師致辭。
5、節(jié)目表演。(開場、穿插和結(jié)尾)
6、協(xié)會會長介紹歷屆經(jīng)典活動。
7、現(xiàn)場互動環(huán)節(jié)
8、21:10主持人宣布晚會閉幕,協(xié)會會長、副會長及各部門部長恭送來賓。
9、工作人員清掃晚會現(xiàn)場。
八、周年慶晚會布置方案
根據(jù)晚會現(xiàn)場原有的裝飾情況買一些氣球、噴繪(彩)、彩帶等物質(zhì),對晚會現(xiàn)場進行裝飾。具體的晚會現(xiàn)場布置如下:
1、在舞臺上的墻面掛上寫著有:“愛心協(xié)會四周年慶”的橫幅,或者是噴繪(在資金允許的情況下)。
2、如舞臺的墻面掛橫幅,可以在橫幅的下面中間的位置用彩帶編制一個愛心粘貼在墻上。
3、舞臺周圍相應(yīng)的地方也應(yīng)掛上氣球以及彩帶。
4、在舞臺下的座位左右兩邊可以各粘貼一個氣球。
5、在晚會現(xiàn)場的墻面(窗)相應(yīng)的掛上氣球或者彩帶;頂部相應(yīng)的掛些彩帶及氣球。
6、晚會的大門應(yīng)掛上用彩帶與氣球編制成的一個拱形的門掛在門上。(具體情況具體分析)
九、注意事項
1、工作人員,演出人員必須服從其負責(zé)人的指揮和安排。
2、工作人員、必須認真負責(zé)好各自負責(zé)的事項,確?;顒拥捻樌?。
3、彩排正式演出之前一定要及時聯(lián)系演員到場。
4、工作人員對一切嘉賓、觀眾禮貌做到盡職盡責(zé)。
5、要有應(yīng)對突發(fā)事件的準備。
6、購買物品時要有發(fā)票。
7、具體工作落實到人明確分工相互配合。
8、活動結(jié)束后安排人清理會場。
9、在活動期間,活動負責(zé)人一定要強調(diào)活動安全和紀律,要嚴格遵守紀律,請工作人員盡職盡責(zé),一起把這個活動做好。
十、策劃預(yù)算
活動現(xiàn)場布置裝飾(氣球、彩帶、噴彩)500
宣傳(海報、請柬、橫幅、噴繪)500
資料及節(jié)目單50
口哨、手掌、熒光棒100
活動互動小禮品150
服裝及接待費500
車費400
__小學(xué)創(chuàng)建于19__年,位于市南區(qū)中心。20__年將迎來__年華誕。學(xué)校__載的風(fēng)雨滄桑,__載的艱苦創(chuàng)業(yè),__載的發(fā)展成就,凝聚著幾代教育工作者的心血。歷經(jīng)滄桑,__小學(xué)始終以民族振興、社會發(fā)展、科技進步和弘揚中華傳統(tǒng)文化為己任,堅持科學(xué)管理、嚴謹治學(xué)、教書育人的辦學(xué)思想,形成了“詩文養(yǎng)慧、博采成美”的校風(fēng)和“以特色樹品牌、以內(nèi)涵謀發(fā)展、以競進求成功”的辦學(xué)策略,為祖國培養(yǎng)了一批批棟梁之才。承接傳統(tǒng),這所學(xué)校將會不斷努力、銳意進取,開拓創(chuàng)新,向著建設(shè)“傳統(tǒng)文化濃郁、審美教育突顯的精品名?!钡哪繕诉~進。
__華誕將是學(xué)校發(fā)展的一個里程碑。通過慶典活動,展示學(xué)校__年的教育成果,展現(xiàn)當(dāng)代師生風(fēng)采,彰顯辦學(xué)特色,提升辦學(xué)品位,提高學(xué)校聲譽,促進學(xué)校發(fā)展;使更多關(guān)愛__小學(xué)的社會各界人士,以及學(xué)校各發(fā)展時期的廣大海內(nèi)外校友,籍校慶之機,歡聚校園,重睹母校芳華,同敘離別友情,共商學(xué)校發(fā)展方略,展望__小學(xué)輝煌的未來。為了使五十年校慶活動得以順利開展,特擬定此方案。
一、校慶活動指導(dǎo)思想
通過五十周年校慶,回顧辦學(xué)歷史,繼承優(yōu)良傳統(tǒng),總結(jié)辦學(xué)經(jīng)驗,展示辦學(xué)成果,創(chuàng)新辦學(xué)特色,推動學(xué)校的全面發(fā)展。
通過五十周年校慶加強對外交流,擴大對外影響,提高學(xué)校的知名度,樹立良好社會形象,爭取各界大力支持,優(yōu)化外部辦學(xué)環(huán)境,拓展辦學(xué)空間,加快學(xué)校發(fā)展。
通過五十周年校慶,增強學(xué)校的凝聚力、向心力和感召力,激勵全體師生員工和廣大校友為把母校建設(shè)得更美好,貢獻自己的智慧和力量。
以五十周年校慶為契機,抓住上級領(lǐng)導(dǎo)重視支持我校建設(shè)與發(fā)展的難得機遇,組織校內(nèi)外力量,積極實施和規(guī)劃,創(chuàng)建教育偉業(yè)。
校慶活動原則:慶典儀式隆重、熱烈,活動內(nèi)容豐富、健康,校園氛圍和諧、輕松,風(fēng)采展示全面、多樣
校慶活動地點:青島人民會堂
校慶活動時間:20__年9月13日
二、校慶活動組織機構(gòu)
(一)成立五十周年校慶籌備委員會
該委員會由以下幾方面人士組成:有關(guān)黨政領(lǐng)導(dǎo)、各地部分校友;教育行政部門負責(zé)人、現(xiàn)任學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)等?;I委會設(shè)顧問、主任、副主任。
附:__小學(xué)五十周年校慶籌備委員會
顧問:侯__、趙__、倪__、張x
主任:邱__
成員:趙__
(二)成立校慶籌委會各工作小組
__小學(xué)五十周年校慶領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)各工作組:校慶秘書組、校慶宣傳組、校慶策劃組、校友聯(lián)絡(luò)組、后勤保衛(wèi)組、慶典活動組、校慶接待組、畫展籌備組、教學(xué)活動組。
各組負責(zé)制定所分管任務(wù)的計劃、落實、經(jīng)費預(yù)算和日程安排等,各項工作均要專人負責(zé),按照校慶工作總體方案要求,做好校慶籌備計劃和其它有關(guān)工作。為確保五十周年校慶各項籌備工作的認真貫徹落實,所有工作環(huán)節(jié)都要責(zé)任到人,按照校慶工作總體方案開展工作。
三、校慶活動的工作安排
(一)校慶領(lǐng)導(dǎo)小組(邱校長)
整體負責(zé)校慶工作,召開籌備會,確定校慶各項事宜,向上級報告活動預(yù)算等。
(二)校慶秘書組
1.目標
為校慶工作決策提供參考意見,策劃、制訂籌備方案;全面負責(zé)校慶的文字工作、宣傳工作。
2.內(nèi)容
(1)多方查找資料(走訪、座談、檔案館),撰寫__小學(xué)校史,展示學(xué)校發(fā)展歷程,完成校史一份,重點是機構(gòu)沿革、五十年來教職員工及各屆各類學(xué)生的登記、圖片與史料的搜集整理、板塊分布。
(2)撰寫慶典大會領(lǐng)導(dǎo)講話和有關(guān)文字資料;
(3)在各種媒體發(fā)布《校慶公告》和《致校友的一封信》;
(4)組織媒體宣傳報導(dǎo),專題報道校慶活動;
(5)協(xié)助媒體拍攝五十周年校慶錄像片及各種活動的錄像,完成專題片及影視光盤的制作。
(6)制作__小學(xué)校慶紀念冊,宣傳__小學(xué)的辦學(xué)歷史、辦學(xué)成果、學(xué)校的現(xiàn)狀和未來發(fā)展方向;
(7)其他與校慶有關(guān)的文字材料。
(三)校友聯(lián)絡(luò)組
1.目標
通過多種方式,聯(lián)絡(luò)往屆校友,并接受校友不同形式的捐贈
2.內(nèi)容
(1)通過宣傳、網(wǎng)站、媒體、郵箱、電話等方式,聯(lián)系校友
(2)接受校友的捐贈,做好登記和分工。
(3)在校友中征集回憶錄、母校故事、書畫作品
(4)利用各種渠道和線索,走訪和發(fā)函調(diào)查校友的活動情況,可按年代聯(lián)系,可以班級為單位組織;收集各屆(班級)校友通訊錄、各屆(班級)畢業(yè)照、校友活動照片和在某一領(lǐng)域或某一行業(yè)有成就的個人資料。
(四)慶典活動組
1.目標
搞好建校五十周年校慶慶典活動。
2.內(nèi)容
(1)負責(zé)慶典活動節(jié)目的方案設(shè)計、指揮和協(xié)調(diào);
(2)負責(zé)校慶文藝演出舞臺背景的籌劃制作;
(3)負責(zé)文藝演出的創(chuàng)意策劃擬定節(jié)目單,確定演職人員及服裝、道具,完成節(jié)目的創(chuàng)作與編排;
(4)節(jié)目串詞的撰寫;
(5)制定校慶活動拍攝方案;
(6)恰當(dāng)安排助興節(jié)目;
(7)強化訓(xùn)練師生舞蹈隊、合唱隊;
(8)負責(zé)安排師生才藝展示。
3.效果
慶典活動要隆重、實效。要通過選拔學(xué)生志愿者,為校友和來賓提供熱情周到的服務(wù)。
文藝表演要充分利用我校師生的力量,以展示風(fēng)采、溝通感情為目的,充分體現(xiàn)__小學(xué)濃厚的文化底蘊和蓬勃向上的精神風(fēng)貌。
(六)慶典接待組
1.目標
以熱情周到的接待,讓校友與來賓感受__小學(xué)的溫暖,感知熱烈的氣氛。
2.內(nèi)容
(1)接待服務(wù)人員培訓(xùn);
(2)安排為來賓簽到,頒發(fā)紀念品等工作;
(3)各界校友聚會、休息場地及車輛停放場地的安排;
(4)做好來賓、校友引導(dǎo)、接送工作;
(5)校慶籌備期間老領(lǐng)導(dǎo)、老教職工、老校友的專訪的接待工作。
(6)擬定邀請單位、人員,寄發(fā)邀請函,收發(fā)整理來函。統(tǒng)計各屆來賓及返校校友人數(shù),并負責(zé)組織來賓、校友參加校慶活動。
3.效果:
展示__小學(xué)師生熱情好客的風(fēng)尚,創(chuàng)設(shè)和諧、熱烈的喜慶氛圍。
(七)畫展籌備組
1.目標
舉辦師生畫展,展示我校師生及往屆校友的較高的藝術(shù)修養(yǎng)和書畫水平。
2.內(nèi)容
(1)征集教師、校友書畫作品;
(2)指導(dǎo)在校學(xué)生完成書畫作品;
(3)聯(lián)系畫展場地、進行科學(xué)規(guī)劃;
(4)完成畫展的布展、組織參觀等工作。
(5)完成畫冊的設(shè)計。
(八)教學(xué)活動組
1.目標
校慶期間舉行學(xué)校綜合教學(xué)研究會,展示學(xué)校教師較高的專業(yè)素養(yǎng)和學(xué)校多年來在教學(xué)研究方面所取得的成果。
2.內(nèi)容
(1)制定教學(xué)研究會方案;
(2)組織各學(xué)科教師參與教學(xué)研究會;
(3)聯(lián)系各級教學(xué)研究部門的領(lǐng)導(dǎo)、專家到會指導(dǎo)。
四、校慶活動實施步驟
第一階段:籌備工作準備階段。(3個月)
20__年3月~20__年5月,資料準備基本完成,聯(lián)絡(luò)走訪校友,計劃、籌措資金。
第二階段:籌備工作完成階段。(3個月)
20__年6月~20__年8月,校慶一切準備工作就緒:資金籌措到位,校友聯(lián)絡(luò)完成,校慶演出就位。
第三階段:校慶實施階段。(1個月)
20__年9月~20__年10月
①進一步完善準備工作。
②落實校慶具體事宜。
③舉行校慶活動。
為了更好的來迎接公司周年慶典,確保慶典活動既節(jié)省儉樸,又不失莊重大方,達到總結(jié)經(jīng)驗,展示成就;擴大影響,促進建設(shè);凝聚人心,做強做大的宗旨,現(xiàn)就具體安排制定方案。
一、周年慶典活動的意義
回顧五年來走過的不平凡歷程,總結(jié)公司五年來為集團公司所作的貢獻,展示公司五年來的發(fā)展成果,擴大企業(yè)在集團公司和__境內(nèi)的影響力。通過慶典活動,振奮全體員工精神,凝聚力量,為企業(yè)做強做大努力奮斗。
二、成立慶典領(lǐng)導(dǎo)組
組長:董事長、黨委書記、總經(jīng)理
副組長:各副總經(jīng)理
成員:公司各處室負責(zé)人
三、主要工作任務(wù)
(一)召開周年慶典及電廠投產(chǎn)儀式。彩旗、氣球裝點現(xiàn)場,鞭炮鑼鼓隆重氣氛。主席臺可借進廠背景搭建平臺,使現(xiàn)場氣氛熱烈、簡樸而又隆重。
(二)在公司成立周年慶祝大會上,總結(jié)“過去”,展望“未來”,總結(jié)經(jīng)驗,加快發(fā)展。表彰一批先進集體和先進個人,邀請集團公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部室參加。
(三)舉辦“五年__山”成果成就展。用圖片、聲像、文字、雕塑、實物等綜合手段展示五年來__山公司的發(fā)展變化。
(四)舉辦“__山公司二日行”。邀請集團公司離退休干部、職工代表,家屬代表,__山公司員工在霍州的親屬代表赴__山公司參觀,親身感受__山公司的發(fā)展變化。
(五)策劃一場文藝晚會,主題圍繞周年慶典,以文藝形式展示五年成就。
(六)主辦一場乒乓球比賽,各礦廠選派人員參加。
四、相關(guān)要求
①周年慶典是集團公司北上__的成就檢閱,是集團公司做強做大的又一范例,是集團公司貫徹十x大精神南下__、貫徹十x大精神北上__的系統(tǒng)總結(jié),必將對貫徹即將召開的十x大精神提供指導(dǎo)。因此,公司周年慶典活動要同學(xué)習(xí)、貫徹即將召開的“十x大”精神有機結(jié)合,同打勝打好__年全年工作有機結(jié)合,高度重視,密切配合,使之成為推進__山公司繼往開來的成功之舉。
②產(chǎn)品展示:建材商家于場地四周設(shè)置咨詢處,展示主打產(chǎn)品,導(dǎo)購人員在旁輔助介紹,接受業(yè)主的咨詢和訂貨。
③發(fā)放dm,擺設(shè)桌椅,參與業(yè)主以半橢圓形式就座,便于觀摩,聆聽講解(半橢圓形也是一個比較寬松的形式,更加有利于接受,有別于面對面填鴨式的灌輸)。
④電腦、音響等準備妥當(dāng),以便進行聲形并茂的解說。
⑤設(shè)立飲料自取處,營造輕松愉悅的交流氛圍。
2、超級優(yōu)惠酬賓
(1)創(chuàng)意:人無利不往,趨利心理是消費者的普遍心態(tài)。
(2)目的:
①追求優(yōu)惠是消費者的一種普遍心理,為了適應(yīng)消費者的心理,適當(dāng)?shù)倪M行一些優(yōu)惠措施吸引、滿足消費者,讓消費者更樂于接受。
②優(yōu)惠的本身也顯示了商家對業(yè)主的重視程度,每個人都希望一種被重視的感覺,這個感覺有利于促使消費者認同商家,與商家簽約的意愿度更大。
③優(yōu)惠活動進行時,設(shè)計師、業(yè)務(wù)人員及時跟進和業(yè)主溝通,加強業(yè)主對本次活動的認知,有利于發(fā)掘潛在的意向客戶。
(3)活動現(xiàn)場:
①活動主辦人宣布酬賓的優(yōu)惠措施和具體實施方法。
②設(shè)計師在自己的作品前面設(shè)置辦公桌,在作品旁邊進行現(xiàn)場解說,接受業(yè)主的咨詢,與其溝通交流并登記業(yè)主信息,以便會后跟進。(設(shè)計師佩戴工作證,統(tǒng)一著裝)。
③建材商家展示、介紹產(chǎn)品,并提供免費咨詢活動,收集客戶資料,并接受業(yè)主的現(xiàn)場訂貨。
④在展會自由活動期間,迅速布置客戶的休息和業(yè)務(wù)員的洽談區(qū)域,業(yè)務(wù)人員及時跟進并邀請業(yè)主填寫裝修咨詢信息。
(4)優(yōu)惠內(nèi)容:
①有來即送:活動當(dāng)天,(a)凡__的老客戶均可獲贈公司精美小禮品一份;(b)有裝修意向的業(yè)主,只要填寫相關(guān)資料,即可獲得獲贈__裝飾公司精美小禮品一份(贈品數(shù)量有限)。
②活動當(dāng)天,__裝飾公司提供“現(xiàn)場量房”、“出平面設(shè)計方案”兩項免費服務(wù),業(yè)主填寫個人資料,公司將在一個星期之內(nèi)派人送圖上門。
③為答謝新老客戶朋友對__公司的支持與厚愛,凡活動期間到__家裝,將得到價值(1000)元的入住大紅包。
④活動期間,繳納定金并與裝飾公司簽定合同的業(yè)主可享受免費家政服務(wù)一次。
⑤征集前十二套樣板房:活動期間簽單的前十二位客戶將贈送價值4888元的熱水器。