方案制定過程中需要注重細(xì)節(jié),包括人員、物資、時(shí)間等方面的細(xì)節(jié),避免出現(xiàn)錯(cuò)誤和浪費(fèi),提高方案的效率和質(zhì)量。如何才能寫出優(yōu)秀的周年慶征文策劃方案?這里給大家分享周年慶征文策劃方案(精品12篇)供大家參考。
一、活動主題:
“喜迎佳日,共慶我會成立五周年”
二、活動目的與意義
為了增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作意識與凝聚力,較好地?cái)U(kuò)大我們社團(tuán)的
影響力。開拓以后的工作思路,加強(qiáng)與校其他學(xué)生組織的合作,加快我們社團(tuán)內(nèi)部單一溝通方式向多元化溝通方式的轉(zhuǎn)變;以服務(wù)學(xué)生為宗旨,將豐富多彩的學(xué)生組織社團(tuán)文化深入到學(xué)生心中去。在旗下的各個(gè)社團(tuán),也爭先成為校園文化的先鋒,校園生活在社團(tuán)的文化激情下變得多姿多彩。
三、活動時(shí)間:20__年12月8日18:30——21:00
四、活動地點(diǎn):電教館
五、活動開展形式:唱歌、跳舞、小品、相聲、走秀等。
六、參加人員
1、到場的嘉賓:指導(dǎo)老師、38個(gè)社團(tuán)代表、校聯(lián)合會、1—8系系代表
2、表演的單位人員:我協(xié)會成員、武術(shù)協(xié)會、排球協(xié)會
3、晚會的觀眾:社團(tuán)全體成員及全校師生
七、主辦單位:桂林航天工業(yè)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會
八、承辦單位:中國特色社會主義理論體系學(xué)習(xí)研究會
九、活動的具體流程:
(一)前期準(zhǔn)備:
1.嘉賓邀請:向校級及其他學(xué)生組織、指導(dǎo)老師發(fā)邀請函
2.晚會的籌備:各種精彩節(jié)目、主持人、服裝、物品等等
3.場地布置
(1)晚會現(xiàn)場的布置
(2)嘉賓席的布置:桌椅擺設(shè)、節(jié)目單制作
(3)觀眾席的布置:入場口設(shè)置、入場人員的確定(憑邀請函入場,設(shè)置禮儀人員)
(4)后勤工作:晚會秩序、搬運(yùn)物品、會后場地的清潔。
(二)活動開始的流程:
1.播放社團(tuán)五年的視頻
2.指導(dǎo)老師講話
3.舞蹈串燒
4.武協(xié)帶來的武術(shù)表演
5.小品《男生宿舍的蛻變》
6.(互動環(huán)節(jié):知識問答)
7.走秀
8.歌曲串燒
9.相聲《好學(xué)生、壞學(xué)生》
10.(互動環(huán)節(jié):搶歌王)
11.排球協(xié)會帶來的小品
12.唱歌《今天你要嫁給我》
13.王學(xué)軍老師做總結(jié)
14.閉幕辭,晚會結(jié)束
15.全體協(xié)會成員將現(xiàn)場還原
十、活動的具體分工:
十一、活動結(jié)束后每人寫一篇活動總結(jié)。
十二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
請柬:1__40=40元
氣球:3__15=45元
彩帶:10元
卡紙:3__5=15元
礦泉水:1.5__10=15元
雙面膠:2__5=10元
睫毛膏:10元
獎品:棒棒糖10元
不可預(yù)知費(fèi)用:50元總預(yù)算:205元
一、活動主題:十年朗薩,只因有你
二、活動時(shí)間:20__年4月20——5月5日
三、活動內(nèi)容:
1、老客戶,感恩回憒!
凡前期購買過朗薩的顧客憑購買小票可抵扣20%的金額在次消費(fèi),各系列抵扣額度不一樣,
例:顧客前期購買朗薩產(chǎn)品10000元,活動期間可抵扣20%,即10000X20%=__元家具款。
如購買tsl系列按50%方能抵扣即需開4000元以上(含)4000X50%=__
如購買tnx系列按10%方能抵扣即需開__0元以上(含)__0X10%=__
如購買bs/um/sc系列按6%方能抵扣即需開__0元以上(含)__0X10%=__
不足按各系列對應(yīng)比例進(jìn)行抵扣,開單金額X對應(yīng)系列抵扣比例<或=以前開單額X20%(百分比各地根據(jù)實(shí)際情況而定)
如在活動期間未購買,可虛開收據(jù)一張,在本年度有效,客戶可拿此收據(jù)自己用或介紹親戚朋友購買。
2、全城搜尋與朗薩同年同月同日誕生的小孩憑戶口本加一元錢可以購買精美兒童床一張。
3、凡是能提供有效證件證明家庭成員在__年4月20日出生的顧客;只要購買6180元(單買田納西系列則要求7180元,泰詩朗系列要求9800以上)以上的正價(jià)產(chǎn)品;除了有機(jī)會僅花10元就能獲得1.8m大床以外,還可直接獲贈價(jià)值480元的床上用品一套;(床上用品由客戶自己購買,工廠提供供應(yīng)商聯(lián)系電話)。
4、全城搜尋當(dāng)?shù)厥袌龅谝晃毁徺I朗薩家私產(chǎn)品的顧客,憑訂單可獲得朗薩精美大床199元一張。
5、凡在朗薩專賣店消費(fèi)超過4666元,加1元就可享受半年內(nèi)購買價(jià)值400元的家具。
進(jìn)商場有禮,設(shè)置問卷調(diào)查
問卷調(diào)查:
(1)、朗薩家私向你咨詢你是需要添置哪些家具?
□客廳□臥室□書房□兒童
(2)、朗薩家私向你咨詢你是需要添置多少金額的家具?
□3000以上□10000以上□__0以上□30000以上
(3)、朗薩家私向你咨詢你是喜歡什么風(fēng)格的家具?
□中式□現(xiàn)代板式□古典□田園
(4)、朗薩家私向你咨詢你意向性的家具品牌有哪些?
□朗薩□優(yōu)美加□全友
客戶姓名:電話:
一、目的要求
通過校慶活動,回顧學(xué)校80年的發(fā)展歷程,總結(jié)辦學(xué)經(jīng)驗(yàn),展示辦學(xué)成果,傳承學(xué)校優(yōu)良傳統(tǒng),不斷增強(qiáng)學(xué)校凝聚力,密切學(xué)校與歷屆校友及社會各界的聯(lián)系,擴(kuò)大學(xué)校的品牌影響力,使廣大師生和校友更加了解學(xué)校,熱愛學(xué)校,積極為北京衛(wèi)生學(xué)校在新時(shí)期的全面發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
二、校慶組織機(jī)構(gòu)
為了加強(qiáng)校慶籌備工作的組織領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任,提高工作效率,成立校慶工作領(lǐng)導(dǎo)小組、校慶辦公室,下設(shè)聯(lián)絡(luò)接待組、宣傳工作組、活動服務(wù)組、安全保衛(wèi)組、后勤保障組5個(gè)工作小組,負(fù)責(zé)組織實(shí)施校慶活動的各項(xiàng)具體工作。
(一)領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:張民生蘭文恒
副組長:江紅郭積燕
顧問:于友葵韓光云高文民曹乃洛
成員:董艷麗紀(jì)燁張永和郭文英馬英王秀梅吳永生王春生
主要職責(zé):
1.負(fù)責(zé)校慶總體方案的策劃與組織領(lǐng)導(dǎo);
2.負(fù)責(zé)校慶籌備工作的指導(dǎo)檢查、督促;
3.負(fù)責(zé)慶典活動的總體安排和指揮。
(二)校慶辦公室
主任:董艷麗
副主任:張永和紀(jì)燁郭文英王秀梅馬英吳永生
成員:周葆華韓悅張彥鳳王春芳王春生沈虹馬思萌黃曉東張大開李京生陳獻(xiàn)玲
主要職責(zé):
1.負(fù)責(zé)在學(xué)校網(wǎng)站、媒體發(fā)布《校慶公告》;(4月初)
2.負(fù)責(zé)校慶活動方案的制定,各項(xiàng)工作的安排及落實(shí)、統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)工作;(3月初~9月)
3.負(fù)責(zé)審核各工作組活動方案、檢查落實(shí);(3月~9月)
4.負(fù)責(zé)邀請信函、講話稿的起草和有關(guān)文字資料;(8月中旬)
5.負(fù)責(zé)征集有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)題詞;(8月1日前完成)
6.負(fù)責(zé)校慶紀(jì)念品、禮品袋的設(shè)計(jì)與制作;(8月底)
7.負(fù)責(zé)“校史紀(jì)念冊”的編撰、印制工作;(8月底)
8.定期和不定期地向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展情況;
9.校慶材料收集整理、工作總結(jié)并歸檔。(9月15日以前)
10.做好具體工作。
(三)校慶工作籌備組
1.聯(lián)絡(luò)接待組
組長:張永和
副組長:張彥鳳郭文英
成員:邢怡楊玉強(qiáng)韓精鈺左玉玲
主要職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)搜集、整理歷任校長、曾在學(xué)校工作過的教師、校友的相關(guān)文字和圖片信息;(4月底)
(2)負(fù)責(zé)收集校友信息,確定各班聯(lián)絡(luò)人;(4月底)
(3)負(fù)責(zé)校友捐贈錢物的管理;
(4)負(fù)責(zé)制定校慶接待方案,接待場地和所需物品的準(zhǔn)備;(8月初)
(5)負(fù)責(zé)發(fā)放校慶紀(jì)念品;(校慶日當(dāng)天)
(6)負(fù)責(zé)校慶日與會領(lǐng)導(dǎo)、友好單位代表、友好人士、嘉賓及校友的接待;(校慶日當(dāng)天)
(7)寄發(fā)邀請函,收集、整理賀信、賀電;(8月下旬)
(8)校慶材料收集整理、工作小結(jié)并歸檔。(9月15日以前)
2.宣傳工作組
組長:紀(jì)燁
副組長:周葆華韓悅王春芳馬思萌
成員:劉婷婷張子安魏冬王迎選張超
主要職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)制定校慶宣傳工作方案;(3月初)
(2)負(fù)責(zé)在學(xué)校網(wǎng)站公告校慶信息;(4月中旬)
(3)負(fù)責(zé)校慶宣傳網(wǎng)頁的建立;(5月底)
(4)負(fù)責(zé)“校慶特刊”的編撰、印制工作(8月底);
(5)負(fù)責(zé)制作校慶紀(jì)念專題片;(8月底)
(6)負(fù)責(zé)制作和布置校慶期間各種橫幅、標(biāo)語和活動場所的裝飾;(9月9日之前)
(7)負(fù)責(zé)校慶各項(xiàng)活動的錄像、照相等;(校慶日當(dāng)天)
(8)校慶材料收集整理、工作小結(jié)并歸檔。(9月15日以前)
3.活動服務(wù)組
組長:馬英
副組長:黃曉東沈虹陳獻(xiàn)玲
成員:孫正玉柳麗娜段麗敏
主要職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)組建并培訓(xùn)校慶禮儀服務(wù)志愿隊(duì);(6月初)
(2)負(fù)責(zé)組織實(shí)施校慶期間校園文化活動;(9月初)
(3)負(fù)責(zé)各班黑板報(bào)、教室的布置及校園櫥窗和環(huán)境布置;(校慶日當(dāng)天)
(4)負(fù)責(zé)校慶日當(dāng)天的學(xué)生組織工作;
(5)會同接待組做好校慶日當(dāng)天的服務(wù)工作;
4.安全保衛(wèi)組
組長:吳永生
副組長:張大開
成員:孫偶軍李永玉
主要職責(zé):
(1)制定校慶日安全保衛(wèi)工作方案并組織實(shí)施;
(2)校園安全隱患的排查與整改;
(3)消防、交通、周邊環(huán)境安全的教育與整治;
(4)校慶日車輛停放安排管理;
(5)校園內(nèi)外安全巡視。
5.活動保障組
組長:王秀梅
副組長:王春生李京生
成員:張琳呂南坡
主要職責(zé):
(1)校慶財(cái)務(wù)預(yù)算、經(jīng)費(fèi)保障;
(2)校園綠化、美化;
(3)水、電的保障與供給;
(4)醫(yī)護(hù)管理與保障。
三、活動安排
校慶活動分四個(gè)階段進(jìn)行:
(一)準(zhǔn)備階段(20_年1月~20_年3月)
確定校慶活動的主題與指導(dǎo)思想,制定校慶活動總體方案,成立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)。
(二)前期籌備階段(20_年3月~20_年5月)
1.校慶辦公室制定“校史紀(jì)念冊”的內(nèi)容框架和篇目提要,并著手收集、整理、匯總各種文字資料與圖片。
2.聯(lián)絡(luò)接待組開始聯(lián)絡(luò)社會各界以及海內(nèi)外校友,承接他們的紀(jì)念文章,照片與各種資料,及時(shí)地收集和反饋他們的信息。
3.宣傳工作組制定校慶宣傳方案;搜集相關(guān)資料,編校慶論文集;編寫校慶專題片錄制腳本;通過網(wǎng)站等媒體,公告校慶信息。
4.活動服務(wù)組組建校慶活動禮儀志愿服務(wù)隊(duì);組織實(shí)施校慶期間校園文化活動,以此作為師生開展愛國、愛校、愛班教育的課堂。
5.后勤保障組做好校慶財(cái)務(wù)預(yù)算、經(jīng)費(fèi)保障;制訂校園整修總體計(jì)劃并分步予以實(shí)施。
(三)后期籌備階段(20_年6月~20_年8月)
1.校慶辦公室完成“校史紀(jì)念冊”的審核并校印。
2.聯(lián)絡(luò)組開始向校友、歷任教師和社會各界人士發(fā)出正式邀請。
3.宣傳組公布校慶公告,擬訂校慶標(biāo)語口號;制作校慶宣傳網(wǎng)頁和校慶光盤;印制論文集;制作和布置校慶期間各種橫幅、標(biāo)語和活動場所的裝飾。
4.文化活動組準(zhǔn)備校園文化活動,營造校慶氛圍。
5.后勤保障組完成校園環(huán)境的美化工作。
(四)校慶活動階段(20_年9月)
1.召開北京衛(wèi)生學(xué)校建校80周年慶典大會。(9月10日)
成員:劉婷婷張子安魏冬王迎選張超
主要職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)制定校慶宣傳工作方案;(3月初)
(2)負(fù)責(zé)在學(xué)校網(wǎng)站公告校慶信息;(4月中旬)
(3)負(fù)責(zé)校慶宣傳網(wǎng)頁的建立;(5月底)
(4)負(fù)責(zé)“校慶特刊”的編撰、印制工作(8月底);
(5)負(fù)責(zé)制作校慶紀(jì)念專題片;(8月底)
(6)負(fù)責(zé)制作和布置校慶期間各種橫幅、標(biāo)語和活動場所的裝飾;(9月9日之前)
(7)負(fù)責(zé)校慶各項(xiàng)活動的錄像、照相等;(校慶日當(dāng)天)
(8)校慶材料收集整理、工作小結(jié)并歸檔。(9月15日以前)
3.活動服務(wù)組
組長:馬英
副組長:黃曉東沈虹陳獻(xiàn)玲
成員:孫正玉柳麗娜段麗敏
主要職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)組建并培訓(xùn)校慶禮儀服務(wù)志愿隊(duì);(6月初)
(2)負(fù)責(zé)組織實(shí)施校慶期間校園文化活動;(9月初)
(3)負(fù)責(zé)各班黑板報(bào)、教室的布置及校園櫥窗和環(huán)境布置;(校慶日當(dāng)天)
(4)負(fù)責(zé)校慶日當(dāng)天的學(xué)生組織工作;
(5)會同接待組做好校慶日當(dāng)天的服務(wù)工作;
4.安全保衛(wèi)組
組長:吳永生
副組長:張大開
成員:孫偶軍李永玉
主要職責(zé):
(1)制定校慶日安全保衛(wèi)工作方案并組織實(shí)施;
(2)校園安全隱患的排查與整改;
(3)消防、交通、周邊環(huán)境安全的教育與整治;
(4)校慶日車輛停放安排管理;
(5)校園內(nèi)外安全巡視。
5.活動保障組
組長:王秀梅
副組長:王春生李京生
成員:張琳呂南坡
主要職責(zé):
(1)校慶財(cái)務(wù)預(yù)算、經(jīng)費(fèi)保障;
(2)校園綠化、美化;
(3)水、電的保障與供給;
(4)醫(yī)護(hù)管理與保障。
三、活動安排
校慶活動分四個(gè)階段進(jìn)行:
(一)準(zhǔn)備階段(20_年1月~20_年3月)
確定校慶活動的主題與指導(dǎo)思想,制定校慶活動總體方案,成立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)。
(二)前期籌備階段(20_年3月~20_年5月)
1.校慶辦公室制定“校史紀(jì)念冊”的內(nèi)容框架和篇目提要,并著手收集、整理、匯總各種文字資料與圖片。
2.聯(lián)絡(luò)接待組開始聯(lián)絡(luò)社會各界以及海內(nèi)外校友,承接他們的紀(jì)念文章,照片與各種資料,及時(shí)地收集和反饋他們的信息。
3.宣傳工作組制定校慶宣傳方案;搜集相關(guān)資料,編校慶論文集;編寫校慶專題片錄制腳本;通過網(wǎng)站等媒體,公告校慶信息。
4.活動服務(wù)組組建校慶活動禮儀志愿服務(wù)隊(duì);組織實(shí)施校慶期間校園文化活動,以此作為師生開展愛國、愛校、愛班教育的課堂。
5.后勤保障組做好校慶財(cái)務(wù)預(yù)算、經(jīng)費(fèi)保障;制訂校園整修總體計(jì)劃并分步予以實(shí)施。
(三)后期籌備階段(20_年6月~20_年8月)
1.校慶辦公室完成“校史紀(jì)念冊”的審核并校印。
2.聯(lián)絡(luò)組開始向校友、歷任教師和社會各界人士發(fā)出正式邀請。
3.宣傳組公布校慶公告,擬訂校慶標(biāo)語口號;制作校慶宣傳網(wǎng)頁和校慶光盤;印制論文集;制作和布置校慶期間各種橫幅、標(biāo)語和活動場所的裝飾。
4.文化活動組準(zhǔn)備校園文化活動,營造校慶氛圍。
5.后勤保障組完成校園環(huán)境的美化工作。
(四)校慶活動階段(20_年9月)
1.召開北京衛(wèi)生學(xué)校建校80周年慶典大會。(9月10日)
一、活動目的慶祝_x酒店發(fā)展有限公司成立十三周年店慶,樹公民企業(yè)新形象,提高_(dá)x酒店的美譽(yù)度,并借此機(jī)會回饋新老朋友。二、活動主題長袖予我十三年寧靜志遠(yuǎn)又一朝(繼往開來十三周年慶)三、活動時(shí)間20_年5月18日——20_年6月18日四、活動具體內(nèi)容
活動一:零點(diǎn)消費(fèi)大贈送:
單桌消費(fèi):1)、消費(fèi)滿100元以上,送:38元餐飲代金券+20元客房券+公民貴賓撲克牌壹副;
2)、消費(fèi)滿300元以上,送:48元餐飲代金券+20元客房券+公民貴賓撲克牌壹副;3)、消費(fèi)滿500元以上,送:48元餐飲代金券+20元客房券+公民精美太陽傘壹把+公民貴賓撲克牌壹副;
4)、消費(fèi)滿800元以上,送:68元餐飲代金券+20元客房券+公民精美太陽傘壹把+公民貴賓撲克牌壹副;
活動二:公民花園、宴席樂園(食在公民、樂在公民)
1、餐廳婚宴、喬遷宴、生日宴、滿月宴優(yōu)惠活動;1)、宴席滿10桌,送:300元代金券;2)、宴席滿20桌,送:600元代金券;3)、宴席滿30桌,送:900元代金券2、聯(lián)手三大酒水供應(yīng)商、同賀店慶、共同酬賓;(提供超市平價(jià)白酒、啤酒、飲料)1)、口子窖:二星口子窖、三星口子窖買壹件贈送2升飲料壹件;
2)、關(guān)公坊:六年關(guān)公坊、精品關(guān)公坊買壹件贈送2升飲料(百事或雪碧)壹件;3)、黃鶴樓:二星黃鶴樓、三星黃鶴樓買壹件贈送2.5升飲料壹件。活動三:客房優(yōu)惠1)、凡入住本店客人每間均贈送20元餐廳消費(fèi)券壹張+貴賓撲克牌壹副;2)、棋牌室特惠10元/時(shí),100元封頂;3)、四樓單間特價(jià)房70元/間?;顒铀模弘S園、花園攜手共慶、真情大奉送1)、
凡在5月18日—6月18日期間,在隨園會館消費(fèi)滿500元送48元(以此類推)+花園店客房20元代金券貳張2)、凡在隨園會館消費(fèi)的客人每桌均贈送貴賓撲克牌壹副。活動五:公民公益大講堂☆為更好的服務(wù)公民的貴賓客戶,屆時(shí)會特邀國內(nèi)頂尖大師親臨我店授課,對公民會員進(jìn)行服務(wù),提供大家感興趣課程。
A、思八達(dá)邵老師、向老師講授“魅力女性”;
B、海棠中醫(yī)美容老師講授“中醫(yī)美容知識”;
C、其它課程待定,如:儒家教育、三字經(jīng)、易經(jīng)等。
活動名稱:重慶工商大學(xué)大自委成立周年慶
宣傳時(shí)間:
現(xiàn)場活動地點(diǎn):待定
主辦單位:重慶市工商大學(xué)自我管理與服務(wù)委員會
參與對象:待定
宣傳方式:海報(bào)成員開會通知
一、活動背景
重慶工商大學(xué)大學(xué)生自我管理與服務(wù)委員會(以下簡稱“大自委”)自年9月29日成立以來,始終以“自我教育、自我管理、自我服務(wù)、自我約束、自我監(jiān)督、自我提高”為宗旨,在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下,致力于協(xié)助學(xué)校建設(shè)良好的學(xué)習(xí)生活秩序,充分發(fā)揮學(xué)生干部在校管理中的重要作用,培養(yǎng)自我管理的能力。今年是大自委成立周年,在此讓我們一起慶祝大自委一歲生日快樂!
二、活動目的
繼續(xù)發(fā)揚(yáng)大自委“引導(dǎo)同學(xué)、服務(wù)同學(xué)、樹立形象、共同進(jìn)步”的精神,同時(shí)鼓勵委員會成員在探究之路上不斷成長。此外也借這次機(jī)會更加團(tuán)結(jié)大自委人,為了大自委事業(yè)不斷努力奮斗。
三、活動階段說明
主持人:在導(dǎo)航督察部成員中選兩人(一男一女)
開幕介紹:
1、主持人介紹大自委相關(guān)成立背景,精神,以及我們開周年慶的相關(guān)目的及希望達(dá)到的效果。
2、主持人介紹活動的簡要信息以及活動進(jìn)行中得某些關(guān)鍵之處。
3、主持人介紹邀請來賓,歡迎來參加周年慶的全體成員。
4、主持人宣布活動開始。
(一)回顧成就
相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)回顧大自委走過的一年,參加的活動,做過的有代表性的事情,鼓勵成員再接再厲。
(二)才藝表演
由大自委成員出節(jié)目,精心設(shè)計(jì)節(jié)目,內(nèi)容可以有演講,現(xiàn)場答辯,才藝展示等。
(三)展望未來
由部長提出大自委年后期工作計(jì)劃,倡議成員繼續(xù)弘揚(yáng)大自委精神,做光榮實(shí)干的大自委人。同時(shí),表示將引導(dǎo)成員完成計(jì)劃。
閉幕介紹:
1、由嘉賓對本次活動做出點(diǎn)評。
2、主持人總結(jié)這次活動的意義。
3、主持人感謝各位老師,同學(xué)的積極參與,感謝贊助商。
4、主持人宣布活動結(jié)束。
四、活動需求
1、向?qū)W校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),部門審批活動,審批場地。
2、準(zhǔn)備音響等電器設(shè)備。
3、預(yù)先安排相關(guān)同學(xué)布置,計(jì)劃活動現(xiàn)場的擺設(shè)。
4、向商家拉贊助。
5、邀請相關(guān)同學(xué),老師參與。
一、活動標(biāo)題
大學(xué)生心理健康協(xié)會十周年慶
二、活動主題
歲月礪金,激情演繹
三、活動背景
20_年11月16日,一個(gè)社團(tuán)誕生了,她青春、活力、健康,并充滿激情地成長著,她就是大學(xué)生心理健康協(xié)會。轉(zhuǎn)眼間,她走過了十年的風(fēng)風(fēng)雨雨,在這十年的風(fēng)雨歷程里,我們一起成長,一起收獲鼓勵與幫助,一起分享快樂和幸福。以后的路我們依然會牽手同行,健康成長。“心協(xié)”第十個(gè)華誕,我們?yōu)槟8?
四、活動時(shí)間
20_年11月15日全天11月16日12:00--14:30
五、活動地點(diǎn)
桂林醫(yī)學(xué)院臨桂校區(qū)多功能報(bào)告廳
六、活動內(nèi)容及流程
(一)“萬人簽名”啟動儀式
以主題內(nèi)容橫幅為底,11月15日在桂林醫(yī)學(xué)院臨桂校區(qū)校道,要請老師同學(xué)們來為我們簽名,以此來作為我們十周年慶活動的啟動儀式。
(二)文藝晚會(11月16日)
1、主持人開場白。
2、嘉賓老師致辭,宣布晚會開始。
3、播放“心協(xié)”十周年慶PPT。
4、由“心協(xié)”內(nèi)部成員表演的開場舞。
6、節(jié)目表演中穿插互動環(huán)節(jié)(心理小知識有獎問答、游戲)。
7、全場合唱《朋友》
8、與老師、嘉賓合影留念。
9、支持人總結(jié),宣布晚會結(jié)束并歡送嘉賓。
七、工作安排
(一)活動前期安排
1、組織部負(fù)責(zé)策劃方案及現(xiàn)場人員聯(lián)絡(luò),申請教室借用桌椅和租借音響設(shè)備及其調(diào)試并協(xié)助宣傳部布置會場等工作。
2、宣傳部負(fù)責(zé)制作宣傳海報(bào)、橫幅,做好活動前期的宣傳工作,同時(shí)負(fù)責(zé)活動會場的布置等工作。
3、學(xué)術(shù)部負(fù)責(zé)收集整理“心協(xié)”十年歷程資料,并協(xié)助信息部制作“心協(xié)”十周年歷程短片等工作。
4、外聯(lián)部負(fù)責(zé)邀請嘉賓,邀請校各兄弟社團(tuán)進(jìn)行文藝表演并作好嘉賓牌。
5、秘書部做好活動所需物品的采購及活動現(xiàn)場的簽到等工作。
6、文藝部準(zhǔn)備好“十周年慶”節(jié)目,安排兩名晚會主持人和兩名禮儀人員并做好培訓(xùn)等工作。
7、信息部負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場照相,同時(shí)和學(xué)術(shù)部一起完成“心協(xié)”十周年歷程PPT。
8、活動開始前,抽出一個(gè)小時(shí)排練歌曲《朋友》。
(二)活動現(xiàn)場安排
1、秘書部做好現(xiàn)場人員的簽到工作。
2、外聯(lián)部做好迎賓工作。
3、信息部做好活動現(xiàn)場拍照工作。
4、學(xué)術(shù)部做好播放“心協(xié)”十周年歷程短片工作。
5、組織部做好現(xiàn)場突發(fā)狀況應(yīng)對級人員聯(lián)絡(luò)工作。
(三)活動后期安排
1、協(xié)會各部門工作人員做好活動會場的清理工作。
2、秘書部負(fù)責(zé)后期新聞編輯及上傳工作。
3、信息部負(fù)責(zé)要把照片上傳工作。
八、注意事項(xiàng)
1、前期工作中遇到問題及時(shí)解決,確保工作質(zhì)量。
2、所有準(zhǔn)備工作要在晚會前完成。
3、盡量避免不讓晚會現(xiàn)場秩序混亂。
4、晚會結(jié)束后要清理好現(xiàn)場。
5、及時(shí)發(fā)邀請函。
6、及時(shí)發(fā)通知并確保通知到位。
九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
以為指導(dǎo),以宣傳學(xué)?!扒晡拿}、百年辦學(xué)、十年升本”歷史和成就為切入點(diǎn),以搞好學(xué)科建設(shè),推進(jìn)內(nèi)涵發(fā)展為主線,以凝聚校友人心,振奮師生精神,提升學(xué)校聲譽(yù)為目的。改革與完善校慶方式,不安排慶祝大會,開展以學(xué)校和二級學(xué)院為不同層次,以在校師生和校友為參與主體的內(nèi)容豐富的系列慶?;顒?。
一、活動時(shí)間
活動時(shí)間安排在x-x月份,以教育部《關(guān)于同意__學(xué)校等四所高校合并組建__學(xué)院的通知》__文件發(fā)文之日——x月x日為標(biāo)志,公布校慶,揭開校慶序幕,并在x月份集中開展“校慶活動月”,將活動推向高潮。
二、校慶內(nèi)容
(一)學(xué)校活動:
1、宣傳活動:
利用校園網(wǎng)設(shè)立宣傳網(wǎng)頁、校報(bào)設(shè)立專刊和校外媒體宣傳“千年文脈、百年辦學(xué)、十年升本”辦學(xué)歷史和成就,制作學(xué)校宣傳畫冊和介紹光盤,完善校史展廳內(nèi)容并制作網(wǎng)絡(luò)版,出版《__》第二專集和校慶活動紀(jì)念冊,營造校園校慶氛圍。(責(zé)任部門:宣傳部)
2、文體活動:
⑴出演一臺校慶專場文藝晚會(責(zé)任部門:藝術(shù)學(xué)院、工會、團(tuán)委);⑵舉行“歌唱祖國、愛我學(xué)?!毙c歌唱比賽活動(責(zé)任部門:藝術(shù)學(xué)院、工會);⑶邀請__藝術(shù)團(tuán)來校演出(責(zé)任部門:藝術(shù)學(xué)院、工會);⑷舉行全校性校慶體育項(xiàng)目比賽活動(責(zé)任部門:體育學(xué)院、工會)。
3、學(xué)術(shù)活動:
⑴舉行“__講壇”第__期學(xué)術(shù)報(bào)告及慶?;顒樱ㄘ?zé)任部門:宣傳部);⑵教學(xué)科研成果展(責(zé)任部門:科研處、教務(wù)處、實(shí)驗(yàn)中心);⑶校內(nèi)學(xué)者系列講座(責(zé)任部門:教務(wù)處);⑷校園實(shí)驗(yàn)室、圖書館對外開放日起動儀式(責(zé)任部門:實(shí)驗(yàn)中心、教務(wù)處、科研處、圖書館、各二級學(xué)院)。
4、學(xué)生活動:
⑴舉行“傳承千年文脈,感悟經(jīng)典魅力”——__歷史名人名篇朗誦比賽;⑵“獻(xiàn)禮百年九院,銘刻歷史記憶”——大學(xué)生書法、繪畫、攝影展;⑶“共享十年升本,暢談母校情懷”——“我愛我?!敝黝}征文比賽;⑷“開創(chuàng)美好未來,我為母校添彩”——“我的大學(xué),我的未來”主題團(tuán)日活動;⑸開展在校生與優(yōu)秀校友交流活動(責(zé)任部門:學(xué)工處、團(tuán)委)。
5、校友活動:
召開以各地校友聯(lián)誼會會長為對象的校友座談會;舉行校友專題報(bào)告會;開展校友聯(lián)誼活動;編制校友聯(lián)系名冊;鼓勵校友捐助建造“青衿園”雕塑(責(zé)任部門:校友聯(lián)誼會辦公室、招就處、各二級學(xué)院)。
6、離退休老同志活動:
召開離退休老同志座談會,舉行門球或釣魚比賽活動,組織全校離退休老同志游覽廬山(責(zé)任部門:老干處);參加工會組織的系列活動(責(zé)任部門:工會)。
7、校園建設(shè)和環(huán)境美化活動:
⑴開展校園綠化工程、校園亮化工程和老校區(qū)環(huán)境美化工程(責(zé)任部門:基建處、國資處、后勤集團(tuán));⑵__基建工程奠基儀式(責(zé)任部門:基建處)。
8、校慶后勤與經(jīng)費(fèi)保障:
負(fù)責(zé)校慶期間后勤保障;開通校友捐贈帳號,籌集與管理校慶專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)(包括校友捐款);設(shè)計(jì)和制發(fā)校慶紀(jì)念品(責(zé)任部門:后勤集團(tuán)、財(cái)務(wù)處)。
(二)二級學(xué)院活動:
各學(xué)院在學(xué)校活動框架下開展全院范圍的以校慶為主題的系列活動(責(zé)任部門:各二級學(xué)院)。
三、籌辦機(jī)構(gòu)
學(xué)校成立慶?;顒宇I(lǐng)導(dǎo)小組,書記、校長為組長,其他校領(lǐng)導(dǎo)為副組長,各二級學(xué)院和相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)為小組成員。
各責(zé)任部門和各二級學(xué)院擬定具體慶?;顒訉?shí)施方案,成立校慶工作小組,落實(shí)具體經(jīng)辦責(zé)任人,如需學(xué)校經(jīng)費(fèi)支持提出經(jīng)費(fèi)預(yù)算,在3月中旬上報(bào)學(xué)校慶?;顒愚k公室,經(jīng)學(xué)校統(tǒng)籌協(xié)調(diào)活動安排,按時(shí)間要求進(jìn)行實(shí)施。
一、周年慶典活動的意義
回顧五年來走過的不平凡歷程,總結(jié)公司五年來為集團(tuán)公司所作的貢獻(xiàn),展示公司五年來的發(fā)展成果,擴(kuò)大企業(yè)在集團(tuán)公司和_境內(nèi)的影響力。通過慶典活動,振奮全體員工精神,凝聚力量,為企業(yè)做強(qiáng)做大努力奮斗。
二、成立慶典領(lǐng)導(dǎo)組
組長:董事長、黨委書記、總經(jīng)理
副組長:各副總經(jīng)理
成員:公司各處室負(fù)責(zé)人
三、主要工作任務(wù)
(一)召開周年慶典及電廠投產(chǎn)儀式。彩旗、氣球裝點(diǎn)現(xiàn)場,鞭炮鑼鼓隆重氣氛。主席臺可借進(jìn)廠背景搭建平臺,使現(xiàn)場氣氛熱烈、簡樸而又隆重。
(二)在公司成立周年慶祝大會上,總結(jié)“過去”,展望“未來”,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),加快發(fā)展。表彰一批先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人,邀請集團(tuán)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部室參加。
(三)舉辦“五年_山”成果成就展。用圖片、聲像、文字、雕塑、實(shí)物等綜合手段展示五年來_山公司的發(fā)展變化。
(四)舉辦“_山公司二日行”。邀請集團(tuán)公司離退休干部、職工代表,家屬代表,_山公司員工在霍州的親屬代表赴_山公司參觀,親身感受_山公司的發(fā)展變化。
(五)策劃一場文藝晚會,主題圍繞周年慶典,以文藝形式展示五年成就。
(六)主辦一場乒乓球比賽,各礦廠選派人員參加。
四、相關(guān)要求
周年慶典是集團(tuán)公司北上_的成就檢閱,是集團(tuán)公司做強(qiáng)做大的又一范例,是集團(tuán)公司貫徹_大精神南下洪洞、貫徹_大精神北上_的系統(tǒng)總結(jié),必將對貫徹即將召開的_大精神提供指導(dǎo)。因此,公司周年慶典活動要同學(xué)習(xí)、貫徹即將召開的“_大”精神有機(jī)結(jié)合,同打勝打好_年全年工作有機(jī)結(jié)合,高度重視,密切配合,使之成為推進(jìn)_山公司繼往開來的成功之舉。
一、活動時(shí)間:20__年12月1日至12月25日
二、活動目的:
1、通過策劃整體促銷,進(jìn)一步宣傳企業(yè)形象,提升企業(yè)的知名度與信譽(yù)度,為人人樂扎根西北地區(qū)奠定基礎(chǔ),擴(kuò)大影響力。
2、通過娛樂性,多樣性促銷活盍,穩(wěn)定社區(qū)固定消費(fèi)群體,吸引商圈周邊消費(fèi)者,引發(fā)潛在消費(fèi)群體的購買_。
3、通過店慶系列活動,更有效地加深與社區(qū)人民之間的情感溝通通,宣傳人人樂低價(jià)位,優(yōu)服務(wù)。
4、以店慶為契機(jī),以市場為導(dǎo)向,推廣人人樂品牌宣傳。
三、活動對象:顧客、員工
四、活動廣告語:
1、熱烈祝賀人人樂西安購物廣場一周年店慶
2、相聚人人樂,共慶一周年
3、人人樂感謝社區(qū)人民的支持與厚愛
4、我們將一如既往、創(chuàng)造更輝煌的明天
5、關(guān)心從點(diǎn)滴開始,服務(wù)求盡善盡美
6、每一天、每一年我們都在進(jìn)步
7、精品萬種,物超所值
8、人人樂在您身邊,您在人人樂心里
9、慶雙節(jié),人人樂讓您驚喜多又多
10、圣誕狂歡夜,瘋狂無限,驚喜無限
五、活動安排
1>場外布置
入口處1。2M_2。4M廣告牌,宣傳店慶、圣誕活動內(nèi)容
一、二、三樓電梯上方懸掛熱轉(zhuǎn)印條幅5。5M_90M、場外90CM_7M條幅,內(nèi)容:廣告語
大門兩側(cè)均用插花藝術(shù)做成人人樂標(biāo)志,進(jìn)一步擴(kuò)大VI效果。
大門內(nèi)側(cè)也用插花藝術(shù)做成字體有創(chuàng)意性以活躍氣氛,內(nèi)容:我一歲了。升空汽球12個(gè)_10天共計(jì)840元_10天,費(fèi)用8400元
2>場內(nèi)布置(費(fèi)用:3000元)
入口處,營管部兩名迎賓小姐配帶印有人人樂店慶一周年字樣授帶
入口大廳,以花球?yàn)橹行?,用曖色調(diào)布縵向四周延伸
入口處布置圣誕樹、圣誕老人,計(jì)量處大樹上布滿五彩星燈、圣誕禮品、彩球、等玻璃上粘貼圣誕老人圖案,噴雪裝飾玻璃上雪花,蠟燭等。更換吊旗,設(shè)計(jì)一幅有創(chuàng)意性的圖案,以店慶、圣誕為主題燈籠裝飾主要通道,加以紅色布縵烘托氣氛
二樓下一樓電梯處,用布縵裝飾成波浪型
其他區(qū)域具體調(diào)整、規(guī)范,使人一種全新的感覺
六、宣傳方式:
1、媒體宣傳;
選擇西安地區(qū)收視率的西安一臺,黃金時(shí)段插播15秒商業(yè)廣告,每天插三次,分三個(gè)時(shí)間段播出。(共播10天)費(fèi)用:24000元
一、活動構(gòu)思
1、博揚(yáng)認(rèn)為:
慶典禮儀是一次公司(品牌)形象的集中展示與全面?zhèn)鞑?,它是一個(gè)企業(yè)內(nèi)在的文化理念與精神風(fēng)貌綜合體現(xiàn)。
"具有企業(yè)自身特點(diǎn)和個(gè)性的公關(guān)活動"是企業(yè)樹立品牌,宣傳企業(yè)形象和文化的必然手段,是企業(yè)綜合實(shí)力的全面展示,在配合樹立提升企業(yè)品牌的過程中往往能起到事半功倍的效果。
2、活動目的
慶賀金儲物資有限公司成立二十周年,回顧過去展望未來, 增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,進(jìn)一步打造優(yōu)秀的企業(yè)文化。
通過活動策劃、包裝和形象提升,在來賓參與整個(gè)慶典活動的體驗(yàn)中,使其無論就經(jīng)營理念、企業(yè)文化、誠信為本還是企業(yè)形象和業(yè)務(wù)模式,都能夠引發(fā)來賓的共鳴,留下深刻美好的印象, 從而愿意進(jìn)一步同金儲進(jìn)行更深入和廣泛的合作,取得雙贏。通過媒體的邀請和傳播,擴(kuò)大金儲在行業(yè)內(nèi)的影響力,提升金儲品牌形象。
3、活動主題口號
主題:歲月礪金,誠就輝煌
含義: 上海金儲物資公司成立的二十年,是歷經(jīng)磨練、方成大器的二十年,“礪金”既突出了金儲公司所從事的是有色金屬的行業(yè)屬性,又形象的將二十年的艱險(xiǎn)和取得的成就表現(xiàn)出來。在這二十年里,正是一貫秉承“誠”的經(jīng)營理念,才最終鑄就了金儲與客戶牢固的合作關(guān)系,成就了彼此事業(yè)的輝煌。同時(shí)未來更大的成就仍將建立以誠為本的經(jīng)營理念基礎(chǔ)上。
4.二十周年標(biāo)識
設(shè)計(jì)靈感來自金儲公司的LOGO,同時(shí)將20周年的時(shí)間概念完美的結(jié)合起來,大氣勃發(fā),充滿向上奮進(jìn)的活力,具有強(qiáng)烈的時(shí)代感。以金牌的形式做創(chuàng)意表現(xiàn),既體現(xiàn)出金儲所從事的行業(yè)屬性,又象征著金儲取得的優(yōu)異成就—行業(yè)的翹楚地位。
作為金儲20周年的歷史見證,紀(jì)念標(biāo)志將被用于會場內(nèi)外的制作物上,以及畫冊、禮品、公司網(wǎng)站等宣傳中。
5、活動主視覺創(chuàng)意
目的:
將企業(yè)經(jīng)營理念和文化進(jìn)行集中呈現(xiàn)用強(qiáng)烈的視覺沖擊來凸顯企業(yè)的品牌形象可進(jìn)行系列化的延展,形成統(tǒng)一有效的企業(yè)形象
主題創(chuàng)意元素:
金--寓意: 其品如金
鼎--寓意: 其信如鼎
竹--寓意: 其節(jié)如竹
6、活動帶來的附加效應(yīng)
(1)進(jìn)一步提升公司在有色金屬流通領(lǐng)域的良好聲譽(yù)和廣泛的知名度
(2)在客戶和合作伙伴心目中進(jìn)一步樹立金儲物資作為一家以有色金屬物資流通為主業(yè),集進(jìn)出口貿(mào)易、金融投資、物流配送和海外業(yè)務(wù)拓展為一體的規(guī)模化、國際化、集團(tuán)化的綜合性經(jīng)營實(shí)體的全面形象
(3)通過媒體的宣傳,形成良好的口碑傳播,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)
7、活動概況
年6月30日
上午11:00--11:30 來賓簽到
中午12:00--13:00 午宴
下午13:30--17:30 企業(yè)年會(會中安排茶歇15:00-15:30)
晚上18:00--21:00 答謝晚宴及演出
8、活動地點(diǎn)
(1)國際會議中心--午宴
(2)國際會議中心三樓國際廳--會議
(3)國際會議中心七樓上海廳--答謝晚宴及演出
9、參會對象(300人)
(1)金儲物資公司高層領(lǐng)導(dǎo)
(2)政府或行業(yè)主管部門領(lǐng)導(dǎo)
(3)客戶領(lǐng)導(dǎo)
(4)合作伙伴
(5)大眾媒體和專業(yè)媒體記者
二、活動議程
1、活動時(shí)間安排
(以下略)
2、活動高潮環(huán)節(jié)烘托
整個(gè)活動中的高潮部分尤為關(guān)鍵,它能增強(qiáng)企業(yè)自豪感、員工凝聚力;使與會來賓情緒受到熱情的感染;激發(fā)與會來賓參與感;使全體與會來賓對本次活動留下深刻難忘的印象;并且能夠籍此充分展現(xiàn)金儲物資公司的企業(yè)管理和運(yùn)作水準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)很好的公關(guān)活動效應(yīng)。
為此我們預(yù)設(shè)了二個(gè)高潮和一個(gè)亮點(diǎn),層層鋪墊,把活動環(huán)節(jié)的整體氛圍一步步推向隆重、熱烈和喜慶的高潮。
(1)一個(gè)亮點(diǎn)--時(shí)光隧道
霧屏門簾: 超聲波起霧設(shè)備營造霧屏,霧屏上投影金儲公司企業(yè)logo形成門簾效果, 來賓一邊欣賞奇幻的光影效果,一邊穿越霧屏門簾進(jìn)入時(shí)光隧道。
神秘隧道: 黑色絲絨布作圍幔,覆蓋整個(gè)隧道空間,結(jié)合布滿隧道空間的靜逸奇麗的音樂,營造出神秘深邃的空間氛圍。
回眸瞬間: 隧道沿路均勻布放8個(gè)等離子顯示屏,播放回顧金儲企業(yè)發(fā)展歷程的照片flash(按企業(yè)發(fā)展階段劃分制作)。
流光溢彩: 鵝卵石和流水中映襯出的彩色光帶閃爍跳動,伴隨來賓在時(shí)光隧道中向前行進(jìn)。
恢弘新篇: 隧道末段由煙霧機(jī)釋放的煙霧和變換不定的電腦燈光,營造出一種夢幻迷離的效果,來賓穿越隧道末段,進(jìn)入宴會大廳,大廳內(nèi)恢弘氣勢豁然躍入眼簾。
(2)第一個(gè)高潮--鑄鼎儀式環(huán)節(jié)
“誠信、團(tuán)結(jié)、高效、務(wù)實(shí)”的四種“燃料”: 宴會大廳四角布置掛旗,分別為“誠信、團(tuán)結(jié)、高效、務(wù)實(shí)”的寓意,四種象征的"燃料"從宴會大廳的四角的掛旗下由公司代表采集而來。
熔爐/寶鼎/鑄鼎過程: 熔爐中火焰不斷熊熊燃燒,寶鼎先是放射紅光最后放
射金光,獨(dú)特的創(chuàng)意和一流的制作特效,讓全場來賓留下深刻印象。
瀑布式焰火: 鑄鼎完成的同時(shí),瀑布式冷焰火燃放,場面弘大,色彩亮麗,伴隨熱烈昂揚(yáng)的音樂,烘托出企業(yè)豪邁自信的情懷,將活動推向第一個(gè)高潮。
(3)第二個(gè)高潮--祝賀演出成功/合影共慶環(huán)節(jié)
壓軸節(jié)目: 壓軸節(jié)目氣勢宏大,振奮人心,與會來賓再一次感受到積極熱烈的現(xiàn)場氣氛。
祝賀演出成功及合影: 領(lǐng)導(dǎo)與演員握手祝賀演出成功,歡慶熱情的背景音樂響起,共同合影,來賓全體鼓掌。
彩虹機(jī)燃放: 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和主要負(fù)責(zé)人悉數(shù)亮相,彩虹機(jī)向舞臺空中噴射金色彩虹禮花,寓意金儲企業(yè)全體員工在領(lǐng)導(dǎo)人的帶領(lǐng)下正走向新的輝煌,活動由此被推向第二個(gè)高潮。
三.設(shè)計(jì)和布置
請柬:
信封:
胸卡(略)
指示牌(略)
接送車貼(略)
接待處臺卡(略)
接機(jī)牌(略)
資料袋(略)
晚安卡(略)
會議背景
晚宴背景
主視覺(略)
接待處效果示意(略)
會議會場效果圖
晚宴會場效果圖
晚宴平面示意圖(略)
四.演出
法國魔術(shù)
女子民樂
柔術(shù)表演
電子小提琴
川劇變臉
千手觀音
法國民族舞蹈
五.活動籌備及現(xiàn)場管理
好的活動策劃,一定要有好的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)才能將其變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。博揚(yáng)憑借在品牌及公關(guān)推廣和企業(yè)會務(wù)展服務(wù)方面的多年經(jīng)驗(yàn),可以確保項(xiàng)目的全面執(zhí)行,現(xiàn)將我公司在項(xiàng)目執(zhí)行方面的一些做法列舉出來,以利于雙方作進(jìn)一步探討:
1、籌備階段
(1)成立活動運(yùn)作小組: 小組成員分工
(2)人員邀請
擬定嘉賓、記者及特邀貴賓名單。為本次開業(yè)活動專門設(shè)計(jì)的請柬。
請柬內(nèi)附有: 行車路線圖,VIP停車證
請柬應(yīng)提前2周寄出,信封內(nèi)準(zhǔn)備好回執(zhí),提醒客人按時(shí)回傳。
事先與領(lǐng)導(dǎo)、重要嘉賓、重要記者及重要來賓確認(rèn)請柬送達(dá)。
(3)活動現(xiàn)場資料、宣傳片準(zhǔn)備
(4)畫面確定、尺寸落實(shí)、制作工藝、完成時(shí)間落實(shí)(停車證、指示牌、胸卡、接待處臺卡,主背景、簽到臺畫面等)
(5)燈光音響視頻設(shè)備準(zhǔn)備,專人負(fù)責(zé)
(6)鮮花、綠化準(zhǔn)備,現(xiàn)場氣氛渲染設(shè)備準(zhǔn)備
(7)必需物品落實(shí)
(8)領(lǐng)導(dǎo)講話落實(shí)(指定人員,發(fā)言稿確定)
2、記者新聞資料準(zhǔn)備
新聞稿件(大眾、行業(yè)媒體)
公司簡介(或畫冊)
發(fā)展歷程梗概
公司遠(yuǎn)景規(guī)劃
印有公司LOGO的筆和信紙
交通費(fèi)
3、活動現(xiàn)場布置
1.引導(dǎo)區(qū): (略)
2.簽到區(qū): (略)
3.演講區(qū): (略)
4.表演區(qū): (略)
5.宴會區(qū): (略)
6.操作區(qū): (略)
4、執(zhí)行階段
(1)落實(shí)事項(xiàng)催辦、工作節(jié)點(diǎn)表:
我公司根據(jù)經(jīng)驗(yàn),將提供一套詳細(xì)的工作時(shí)間節(jié)點(diǎn)表和方案執(zhí)行稿,必要時(shí)雙方可以相互提醒工作進(jìn)程。
(2)人員邀請
所有邀請貴賓、記者、來賓溝通、所有請柬確保送達(dá),視情況補(bǔ)充嘉賓并落實(shí)。(3)活動管理
參加領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)、主持人和致詞人落實(shí)、現(xiàn)場校對、落實(shí)、禮品到位、會場和宴會場地布置內(nèi)容落實(shí)、與協(xié)作單位協(xié)調(diào)現(xiàn)場設(shè)施和執(zhí)行要求,現(xiàn)場所有準(zhǔn)備物品到位。
博揚(yáng)活動質(zhì)量管控表
5、應(yīng)急措施:
(1)博揚(yáng)會在活動前3天獲取天氣信息,以提前作出預(yù)案。
(2)在酒店執(zhí)行現(xiàn)場,一般獨(dú)立架設(shè)音響控制系統(tǒng),由專業(yè)調(diào)音師控制,采用同時(shí)使用多個(gè)會議話筒多線路獨(dú)立連接方式,準(zhǔn)備足夠的無線話筒和無線小蜜蜂,保證不會出現(xiàn)臨時(shí)故障、確保萬無一失。
六.媒體邀請和發(fā)稿清單
報(bào)紙媒體:
-新聞晨報(bào)
-新民晚報(bào)
-文匯報(bào)
-解放日報(bào)
-青年報(bào)
-申江服務(wù)導(dǎo)報(bào)
電視媒體:
-上視新聞綜合
-東視新聞娛樂
-第一財(cái)經(jīng)
網(wǎng)絡(luò)媒體:
-新浪
-網(wǎng)易
-搜狐
-上海熱線
-東方網(wǎng)
-雅虎
專業(yè)媒體:
-待定(客戶提供)
七.項(xiàng)目服務(wù)組
注: 每個(gè)項(xiàng)目組將配備5名組成員配合各項(xiàng)工作的實(shí)施,所有工作將由項(xiàng)目組與金儲相關(guān)部門人員協(xié)作完成。
八.項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)度
日期 項(xiàng)目
年6月5日 活動方案確認(rèn)
年6月7日 報(bào)價(jià)、簽約,支付預(yù)付款
年6月12-18日 設(shè)計(jì)
年6月18日 主持人確定
年6月20日 設(shè)計(jì)、布置、制作方案確認(rèn)
年6月16日 嘉賓邀請完成
年6月28日 制作物品完成
年6月29日 進(jìn)場
年6月30日 活動/撤場
附錄
畫冊主要內(nèi)容:
序言
目錄
領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷
發(fā)展歷程
輝煌榮譽(yù)
業(yè)績展示
結(jié)束語
尺寸: 285265mm
裝訂: 精裝本,封面封底單面啞膜,裱2mm荷蘭板,精裝,封面157克啞粉,內(nèi)頁250克啞粉,logo、企業(yè)名稱燙銀
一、成立:公關(guān)、禮賓、財(cái)務(wù)、會務(wù)小組;
慶典的接待,由年輕、精干、身材與形象較好、口頭表達(dá)能力和應(yīng)變能力較強(qiáng)的男女青年組成。
來賓的迎送(儀式的現(xiàn)場迎接或送別)
來賓的引導(dǎo)(為來賓帶路到既定的地點(diǎn))
來賓的陪同(年事已高或非常重要的來賓)
來賓的招待(為來賓提供飲料、點(diǎn)心)
二、地點(diǎn)的選擇:場地的大小
三、環(huán)境的美化:懸掛彩燈、彩帶,張貼一些宣傳標(biāo)語,張掛標(biāo)明慶典具體內(nèi)容的大型橫幅。樂隊(duì)、鑼鼓隊(duì)屆時(shí)演奏音樂或敲鑼打鼓
四、音響的準(zhǔn)備:麥克風(fēng)和傳聲設(shè)備,播放的音樂應(yīng)慎重篩選。
五、具體程序
1、預(yù)備:八點(diǎn)以前安排場地的布置,音響設(shè)備調(diào)試到位后播放輕松愉快的音樂,地面鋪設(shè)大紅地毯;大堂設(shè)參加慶典的登記處,備簽名本、鋼筆、毛筆、胸花、慶典程序表;
2、8:30--9:40禮賓小姐在大門兩側(cè)迎接來賓;總經(jīng)理率各部門經(jīng)理在大堂內(nèi)兩側(cè)迎候來賓;帶領(lǐng)來賓到登記處簽名,安排就座,介紹佳賓。
3、9:50邀請參加典禮的嘉賓上場
4、10:00:主持人宣布慶典正式開始,鳴禮炮,全體起立,奏國歌,酒店員工代表上臺唱本單位之歌(可選激勵類歌曲)。
5、10:20主要負(fù)責(zé)人介紹參加慶典的主要領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,宣布儀式程序,并致辭:對來賓表示感謝,介紹慶典的緣由,重點(diǎn)慶典的可"慶"之處。
6、10:30董事長致辭。
7、10:40邀請嘉賓講話:出席領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)作單位及社區(qū)關(guān)系單位。(應(yīng)當(dāng)提前約定好)對外來的重要賀電、賀信等,可不必一一宣讀,公布其署名單位或個(gè)人。
8、10:55員工代表致辭。
9、11:00請嘉賓為酒店揭牌、剪彩,同時(shí)鳴放鞭炮,彩花。
10、11:20典禮結(jié)束,來賓參觀主要經(jīng)營設(shè)施。
11、11:50舉行開業(yè)典禮宴會,總經(jīng)理主持董事長致祝酒詞,宣布開宴,
12、12:10總經(jīng)理率經(jīng)理向來賓敬酒致謝。
13、13:30總經(jīng)理率經(jīng)理在大堂歡送來賓
一、意義
為了回顧學(xué)校歷史,展現(xiàn)辦學(xué)成就,展望美好的未來,擴(kuò)大知名度,在和各高校的競爭占優(yōu)勢,激勵師生、校友愛校榮校的精神,凝聚各方力量,推動學(xué)校全面、快速,發(fā)展成為全國知名高校,學(xué)校決定籌備啟動校慶工作。
二、目的
1、通過本次校慶活動為切入點(diǎn),向社會各界傳達(dá)本校的發(fā)展歷程、教學(xué)成績以及在新的時(shí)代環(huán)境下,緊隨腳步,對教育方針與理念的轉(zhuǎn)變,擴(kuò)大本校在社會的影響力,提升社會的知名度與美譽(yù)度。
2、通過本次活動的規(guī)模效應(yīng),營造出“校園文化氛圍”,加強(qiáng)學(xué)生對學(xué)校的了解與信任,形成榮譽(yù)與自豪感。
3、以本次活動為契機(jī),完善校園的“軟件”,編撰校園的校史、構(gòu)建“文化長廊”等信息、宣傳、交流平臺。
4、以本次活動為機(jī)遇,充分展現(xiàn)大學(xué)的所取得的成就與榮譽(yù),向與會的各級領(lǐng)導(dǎo)與師生進(jìn)行匯報(bào),并聆聽相關(guān)的意見與建議,完善今后的工作領(lǐng)域,并力取得到領(lǐng)導(dǎo)的滿意。
5、借助本次活動,以“學(xué)子夢想出發(fā)的地方”為主題,加強(qiáng)本校與校友的聯(lián)系、彼此關(guān)注、支持,營造“校園情懷”“師生情感”的氛圍,并為日后的相關(guān)校園活動奠定基礎(chǔ)。
三、活動項(xiàng)目
(一)啟動階段(20__年__月——__月)
1、成立校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu)。
2、研究確定校慶日和校慶規(guī)范名稱。
3、召開各工作組組長會議,各小組選定工作人員。
4、在校內(nèi)外營造迎校慶氛圍具體活動。
(1)“今天是你的生日—我的母?!睘轭}舉辦激揚(yáng)文字、真摯祝福主題征文活動,加強(qiáng)本次活動,引起學(xué)生注意,在學(xué)生中的情感共鳴。
(2)以“我的老師”為主題開展多樣的繪畫、攝影、書法展、依此搭建老師與學(xué)生的情感交流。
(3)針對“__大學(xué)成立__周年”,面向校園開展校歌征集活動、目的是完善校園軟件工程與開辟在校師生的參與途徑,也用于校園文化的獨(dú)特性與其它校園進(jìn)行區(qū)別與突出。
(4)校徽征集活動,目的完善學(xué)校的文化建設(shè),并成為師生的情感歸屬標(biāo)志,也為了去體現(xiàn)校園在社會的認(rèn)知基礎(chǔ)。
(5)開設(shè)校慶網(wǎng)站,在各大網(wǎng)站社區(qū)登公告,讓更多校友知道校慶、
(6)“母校,我為你驕傲”慶祝__大學(xué)__周年演講活動,以突出校園__年來取的成就和社會影響為主題、并對獲獎作品編撰入校歷、(如刊首寄語)
4、啟動校慶活動經(jīng)費(fèi)籌集工作、學(xué)校接受和期盼來自社會各界人士的捐贈,用于慶典活動和校園建設(shè)
5、研究確定規(guī)劃項(xiàng)目和校園景觀項(xiàng)目
6、完成學(xué)校校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)、
(二)籌備階段(20__年x月——校慶日前x個(gè)月)
1、建立各地校友聯(lián)絡(luò)站,編輯《校友通訊簿》、設(shè)立校友網(wǎng)站。
2、編撰校史,編印畫冊,編輯《校慶??罚谱鞴獗P(專題片),設(shè)計(jì)確定校慶紀(jì)念品,出版發(fā)行校史
3、布置校史陳列館。
4、組織校園環(huán)境美化,校舍整修。
5、組織文藝活動排練和師生活動布展。
(1)“__年榮譽(yù)與夢想”__大學(xué)__年的發(fā)展歷程主題圖片展、突出“成就”“榮譽(yù)”。
(2)準(zhǔn)備校慶文藝晚會活動,開展校友座談會。
6、制訂學(xué)術(shù)交流活動方案,開展科技成果洽談,組織學(xué)術(shù)報(bào)告和專家論壇。
7、組織實(shí)施規(guī)劃項(xiàng)目和校園景觀項(xiàng)目。
8、繼續(xù)籌集校慶活動相關(guān)經(jīng)費(fèi),設(shè)立專項(xiàng)基金。
9、聯(lián)系落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)題詞,確定重要領(lǐng)導(dǎo)、來賓和重要校友名單。
10、制訂校慶活動具體實(shí)施方案。
11、完成學(xué)校校慶領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。
(三)慶典階段(校慶日前x個(gè)月——校慶日)
1、邀請領(lǐng)導(dǎo)、來賓、校友。
2、編印(出版)校史、校友錄、學(xué)術(shù)報(bào)告集。
(1)在校慶日舉行首發(fā)儀式。
3、起草校慶文稿,印制文字資料。
4、召開新聞發(fā)布會,在各種媒體上加大校慶宣傳力度。
(1)邀請新聞媒體參加校慶活動。
5、登記接收禮品和錢物并進(jìn)行展示。
6、在校慶日舉行慶祝活動。
市領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)同志出席,新聞記者也參加,全球校友出席具體安排:
A、唱校歌。
B、校長致辭,市領(lǐng)導(dǎo),知名校友致賀詞。
C、學(xué)校舉行校慶紀(jì)念封、郵票首發(fā)式。
D、舉行全球校友會,由知名校友回憶歷史。
E、舉辦校友大型酒會。