難忘的工作生活已經(jīng)告一段落了,經(jīng)過過去這段時間的積累和沉淀,我們已然有了很大的提升和改變,來為這一年的工作寫一份工作總結(jié)吧。下面是小編給大家?guī)淼奈挠T工工作總結(jié),希望大家能夠喜歡!
一、為了保證文印室設備的正常運行,提高設備的使用率,
更好地為辦公室工作搞好服務,完成如下:
1、打印、復印的文件、資料等需經(jīng)分管領導簽字,辦公室安排打印,收發(fā)文的處理。
2、機關(guān)文件編號、文件頭紙均由辦公室負責,文印室所需用品、耗材,要提前作出計劃報辦公室集中購買。
3、文印室要對辦公室打印、復印文件、資料逐件登記,履行有關(guān)程序,根據(jù)工作需要,視輕重緩急安排打印。做到打印及時、準確、規(guī)范、整潔。
4、打字員應做到文件_,凡打印密級文件或未公開的文件,無關(guān)人員不允許翻閱。
5、打字員要加強學習,刻苦鉆研本職業(yè)務,愛護設備,節(jié)約耗材,不斷提高文印室工作效率和質(zhì)量。能按時完成各科室交待的材料和文件的錄入、復印、傳真、掃描、文件上傳等工作,保證打印材料盡量準確、整潔、清晰,格式符合要求。在文字排版上我盡量做到美觀些,讓人一眼看上去就很舒服。對這點,我還需要不斷提高,努力做到讓打印出來的文件或資料讓大家滿意。
二、不足之處
1、文字功底較底,語言組織能力欠妥,對文稿的寫作水平有待進一步提高,
2、對電腦的應用和操作有待于進一步提高.這些不足都需要在今后的工作中加以改進.
3、收發(fā)文的管理進一步要加強。
三、今后的打算
我們一定會倍加努力學習,刻苦鉆研文秘知識、電腦知識、收發(fā)文的管理等各方面的知識,努力提高自身綜合素質(zhì),完成領導安排的各項任務。
回顧過去一年,在各級領導和同志們的關(guān)心支持下,以“全心全意”為人民服務為宗旨,文印室認真完成領導交給的各項工作任務,努力做好本職工作,按照崗位基本要求,努力到五勤、誠心當好四員。五勤就是眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤,四員就是為各級領導和質(zhì)監(jiān)事業(yè)當好參謀員、信息員、宣傳員和服務員。秉承踏實、認真做人的作風,以高度的責任感和事業(yè)心來為機關(guān)服務。下面,我就今年以來的工作情況向各位領導作個簡要匯報。
一、處理機關(guān)各處室文件
(一)按時按量完成機關(guān)各處室交待的材料和文件。 完成機關(guān)各處室文件的排版、錄入、復印以及簡單的校對等工作,保證打印材料準確、整潔、清晰,符合正式文件規(guī)格。文字排版盡量設計的美觀些,讓人一眼看上去就很舒服、很滿意。對這點。文印室一直不斷的在提高,努力做到讓打印出來的文件或資料更便于大家使用。
20_年文印室通過OA發(fā)文共計1800余個,印發(fā)文件共計24000余份,省局內(nèi)部工作簡報期,工作動態(tài)簡報動態(tài)文件制作文件匯編本,學習資料套,準備機關(guān)各處室280多場會議材料,累計46000余份,還保障了會議材料,共計。制作書籍材料冊。
今年文件從單一的文字文件,發(fā)展到圖文并貌。制作PPT文件。學習相關(guān)軟件提升文印室的服務質(zhì)量。
建立完善文件錄入檔案。將一年來所有資料文件全部都分類存檔在保密電腦中,保密硬盤備份。
(二)在文字錄入的同時,也能認真執(zhí)行保密制度。
1、配置了保密電腦、保密硬盤、碎紙機、保險柜等硬件設施。
2、文字材料的底稿能妥善保管,印后能及時把作廢的底稿銷毀,不泄露保密材料及文件的內(nèi)容。
3、大部分校對過的廢、舊材料和文件的紙張,也都能夠妥善處理。
4、在復印方面,能夠堅持按照文稿審批制度,未經(jīng)領導審批或國家規(guī)定不準傳抄的非法印刷品,一律不得打印復制。在這一點上,要感謝各位同事的配合。
5、在醒目位置張貼《保密警示語》和《機關(guān)工作人員保密守則》。
(三)建立健全規(guī)章制度
建立了《文印室管理制度》、《文印室復印標準》等制度。
二、硬件使用情況
1、對于文印室里的計算機、復印機、一體機等設備和其它物品,能夠嚴格管理好,保證文印工作順利進行,并在工作中學會這些設備的簡單維修與保養(yǎng)。
2、為了明確文印室里的辦公耗材使用情況,特地制作了“文印登記簿”,對復印和速印件都有如實登記,“厲行節(jié)約,杜絕浪費”。
3、提高防火意識,消除火災隱患。
對文印室內(nèi)各電線插座勤檢查。一是有無任何可能引起火災的安全隱患因素存在。二是不私接亂拉電線,不超負荷用電,插座上不要使用過多的用電設備,不用銅、鐵、鋁絲等代替刀閘開關(guān)上的保險絲。三是配備消防器材。四是離開辦公室下班前,切斷用電設備,長期不使用的用電設備切斷電源或拔下插頭。五是學習《消防安全知識手冊》,了解防火的重要性,加強消防安全基礎知識,杜絕火災隱患。
三、文印室存在的不足
(一)首先調(diào)整心態(tài),服務機關(guān)。根據(jù)文印室工作的特點,相對而言事情很多。特別是再舉行大型會議的時候,人手非常緊缺,在做好本職工作的同時,有時還要全力投入到機關(guān)其他處室的工作中,工作量非常大。常常有懈怠、消極思想出現(xiàn)。在今后工作中還要做到處事要豁達,不要求全責備,斤斤計較,對于工作中存在的問題和矛盾,需要以寬容之心去協(xié)調(diào),去處理。但是在處理矛盾時,一定要相互諒解,支持,處事須謹慎,不要隨心所欲,我行我素。粗心大意,不是謹小慎微,而是嚴謹慎行,待人要真誠。
(二)學習理論知識,提高技術(shù)能力。一個人的理論素質(zhì)越豐富,預測和解決問題的能力就越強,所以必須善始善終地把學習放在第一位。扎實認真地學習,要擴展知識的領域,更新知識結(jié)構(gòu),既要知道知識的全面性,又要講求學習的系統(tǒng)性,還要注重學習的針對性,做到在學習理論上“精益求精,務求實效”。社會在日益更新,職業(yè)涉及的范圍逐步擴大,因此我們在學習過程中,應正確有效地去疏理理論知識,在工作中不斷創(chuàng)新自己,使理論與實踐相輔相成,相互促進。
(三)最后還要有一套過硬的技術(shù)。在任何時候都要有一種緊迫感與危機感,對知識永遠持一種旺盛的心,深入實踐的功夫也不可少。理論來源于實踐,離開基層,離開實踐,任何工作都成為“無源之水,無本之木”。因此任何一項工作都要與實踐緊密結(jié)合,在工作中獲取的理論知識才是最具說服力的。其次善于表達的能力??陬^和書面表達能力是人與人之間交流的主要形式。把別人的困難當成是自己的困難,而不能以不耐煩的態(tài)度對待周圍的人,時刻記住自己的職責。
一年來,我們文印室雖然取得了一些成績,但距離上級要求、和其他單位的工作相比,在全面發(fā)展上,在創(chuàng)先爭優(yōu)上,都還存在一定差距。在今后的工作中,我們要認真履行職責,開拓創(chuàng)新,把我們的工作提高到一個新的水平。
今年我主要從事辦公室文印及辦公用品的發(fā)放工作,在各位領導和全體同志們的關(guān)心與支持下,我虛心學習,踏踏實實的干好本職工作比較好地完成了領導交辦的各項工作任務,得到了領導和同志們的好評。為了更好的做好20_年的工作,現(xiàn)將10年工作總結(jié)如下:
一、思想方面
我在日常的工作中重視理論學習,堅定政治信念,積極參館內(nèi)組織的各項活動,能夠針對自身工作特點,學習有關(guān)文件、報告和輔導材料,通過深刻領會其精神實質(zhì),用以指導自己的工作。
一是加強政治理論素養(yǎng)。牢固樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀,保持清醒的政治頭腦和堅定的政治方向。學習黨的路線、方針、政策,努力培養(yǎng)自己貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策的能力和與時俱進、開拓進取的改革意識、創(chuàng)新意識,并在學習中掌握其精髓,把理論知識踐行到實際工作之中。
二是深化業(yè)務知識學習。我深知業(yè)務學習刻不容緩,我就利用業(yè)余時間加強學習,不斷學習新的知識和技能,很快在工作中收到了明顯效果,現(xiàn)在我能夠又好又快的完成與體育館各項活動相關(guān)的文印任務,能熟練的操作各種辦公系統(tǒng)軟件,操作失誤、差錯明顯減少。
三是保持謙虛謹慎態(tài)度。我始終堅持虛心請教的態(tài)度,工作中遇到不懂不會的問題及時向領導同事學習咨詢,從他們身上我不但學習到了一些寶貴的工作經(jīng)驗,更加學習到了愛崗、敬業(yè)、奉獻的精神,為自己的做好本職工作打下了良好的基礎。
二、工作方面
文印室是體育館里的重要科室,是體育館的信息樞紐,工作量相當大。一年來我積極配合科室的領導和同事們干好日常工作,勤奮嚴謹務實,任勞任怨,堅守崗位,盡職盡責,全身心的投入到工作中去。在平時工作中,我積極主動,根據(jù)工作需要,我不計報酬的加班加點,只要是辦公室或其它科室工作需要加班的,我義不容辭,從來沒有半句怨言,積極配合他們的工作,認真為他們服務。
1、認真做好本職工作,做到腿勤、口勤,手勤,協(xié)助辦公室同事圓滿完成各項工作。文印室工作人員的一言一行都代表著體育館的整體形象,同時我們也是是服務部門,每天都會有很多人員來打印、領取辦公物品,對待他們,我始終遵循一張笑臉相迎,一把椅子讓座,一杯熱茶相送,一個滿意答復的原則,每次看著來辦事的同志滿意而歸,同時在館內(nèi)有重大體育活動的時候,除了自己的本職工作,我還積極配合其他同事,幫助他們維持好整個活動現(xiàn)場的秩序,為維護好體育館的整體運作流程順暢做出自己的一點努力。作為工作人員的我,心里總會有小小的成就感,在工作中做到了大家滿意,我們的價值也就得到了體現(xiàn)。
2、真誠待人,搞好工作關(guān)系。在工作當中,我始終擺正自己的位置,對領導敬重、對同事遵重,不說不利于團結(jié)的話,不做不利于團結(jié)的事,以誠相待,踏實干事,在做好自己本職工作以外,幫助同事,關(guān)心同事,努力營造寬松、舒適的工作氛圍。
3、存在不足
一是業(yè)務知識學習不夠,雖有一定的進步,但在深度和廣度上還需繼續(xù)下功夫。
二是工作中不夠靈活,有事不能充分理會領導的意圖,不能夠提出一些具有創(chuàng)造性的建議,創(chuàng)新工作方法的能力不強。
在過去的一年里,在領導的關(guān)心下,在同志們的幫助下,我學習到了很多新的知識和珍貴的品質(zhì),我的個人素質(zhì)得到了很大的提高,精神上得到了洗禮,工作上也取得了一定的成績。但我深知我還存在很大不足,對照新的'要求還有很長的路要走。在新的一年,我一定加強個人修養(yǎng)、理論學習,以此提高工作水平,并適應新形勢下本職工作的要求,遵守各項規(guī)章制度,搞好同事之間的交流與學習,揚長避短,以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新的挑戰(zhàn),爭取11年的工作更上一個新臺階。
今年在單位領導的指導下,文印室全體員工認真學習,勤奮工作,任勞任怨,一絲不茍地為單位各級部門服務,工作認真踏實,勤奮努力,堅守崗位,恪盡職守。文印室按照既定路線,不斷提高服務質(zhì)量,各項工作均取得了一定的成績。
一、加強學習,提高業(yè)務水平。
為了提高業(yè)務素質(zhì),提高工作水平,文印室全體員工在閑暇之余努力學習與文印工作相關(guān)的知識,刻苦鉆研業(yè)務,學習相關(guān)的軟件,同事之間相互學習取經(jīng)、拜師學藝。在這一年中,文印室全體員工均熟練賬務打印、復印、速印以及一體機、復印機等數(shù)碼設備的使用、簡單維護等各項指標性能,盡量做到干一行、學一行、精通一行。面對不熟悉的業(yè)務,能夠主動查找資料反復操作,刻苦練習,為做好文印工作打好基礎。
二、愛崗敬業(yè)、樹立服務意識。
文印室是一個負責各級部門印發(fā)各類文件、材料的機構(gòu),是單位的一個重要組成部分,在領導的帶領下,為各級部門的文字印發(fā)工作做出了最大的努力。文印室全體員工在工作中盡量做到口勤,手勤、腿勤,服務意識強、肯鉆研業(yè)務,從打印到審核,始終保持嚴謹、一絲不茍的態(tài)度,保證文件印發(fā)符合規(guī)定要求,做到及時、有效的交付文件,不耽誤工作;隨時聽從領導的安排,完成好領導交辦的工作。
三、加強管理,做好_。
文印室涉及許多各級部門的保密性文件,在文字錄入的同時,能夠嚴格執(zhí)行單位保密制度,文件材料的電子版、紙質(zhì)版底稿能夠妥善保管,印制后及時作廢、銷毀,確保不泄露單位機密。為了節(jié)約文印室里的辦公耗材,做到了“開源節(jié)流、杜絕浪費”,盡量使每張紙都能物盡其用,不輕易損毀,為文印室節(jié)約開支。對文印室的各種設備能夠嚴格管理,細心維護,保證工作的順利進行。
四、以誠待人,處理好同事關(guān)系。
在工作當中,文印室全體員工始終端正自己的位置,對領導敬重、對同事尊重,不說不利于團結(jié)的話,不做不利于團結(jié)的事,以誠待人,踏實工作,相互關(guān)心,努力營造和諧、舒適的工作氛圍。
今年,文印室雖然取得了一些成績,但距離領導的要求還有差距。在今后的工作中,我們會更認真的履行自己的職責,開拓創(chuàng)新,努力進取,把我們的工作提高到一個新的水平。
從20_年7月31日開始在_的第一天工作,5個多月的時間讓我成長和收獲了很多,能進入華潤工作,很感謝領導能給我這個機會,工作期間缺乏太多的經(jīng)驗的不足,是公司所有的領導和同事給了我莫大的支持與鼓勵。
作為文印室的一員,我的日常工作都比較瑣碎,所以更能考驗我的耐心和細心。在工作初期,由于本身經(jīng)驗不足,加上對相關(guān)工作認識不夠深入,犯了大大小小的一些錯誤。很感謝領導同事們的理解與包容,所以,在以后的工作中還必須向各位領導同事學習,虛心請教。爭取讓自己各方面都得到提升。
回顧過去的一年,我的主要工作包含在以下幾個方面:
一、負責日常打印復印掃描工作。這方面我盡量做到準確、及時、規(guī)范、對每一個需要打印的文稿,都能認真細致、保質(zhì)保量按要求完成任務。一是認真按時完成領導及每位同事交辦的任務,充分利用先進辦公條件,保證高標準、高效率、高質(zhì)量完成文印工作任務。二是按照準確、及時、保密的基本要求,增強工作責任感,如將掃描的重要文件及時徹底刪除,商業(yè)合同注意保密等等。三是降低文印成本,基本上做到雙面打印,接收到的垃圾傳真全部裝訂成草稿本。四是對各種打印設備做好維護保養(yǎng)工作,注重機體保養(yǎng),規(guī)范愛惜使用,及時對需維修的機器進行修理。
二、全力協(xié)助_辦理各大小會議。公司日常會議及接待會議較多,我主要是協(xié)助胡冬梅進行會議室準備,包括座椅、席卡、投影、茶水的相關(guān)擺放。盡量做到讓來訪人員有賓至如歸的溫馨感受,做到讓每次會議都能順利進行。會后做到及時整理會議室,保持會議室干凈整潔。
三、對于各種傳真、發(fā)文的分發(fā)登記。每天將受到的傳真下發(fā)整理登記,以便查找。將各部門發(fā)出的傳真編號登記在冊。對于所有文件的處理都抱著認真負責的態(tài)度,盡量做到在檔文件清晰整潔保存完好。
四、公司所有員工辦公用品及勞保用品的入庫登記發(fā)放。對于各類辦公用品及時入庫,做好登記。及時清點辦公用品,對于庫存不夠物品及時提出采購需求,保證員工的日常辦公需求。
五、對于領導及各位同事交代的事情馬上處理,不拖泥帶水。以辛苦一人,便利多人的心態(tài)做好每件事情。
總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足當然在存在的主要問題:
一、缺乏工作經(jīng)驗,獨立工作能力不足。
二、在學習中還不夠積極主動,認識還沒有到位。
三、工作創(chuàng)新還不是很夠,個別工作做的還不夠完善在以后的工種中,會更加嚴厲的要求自己,彌補不足,發(fā)揚長處。
展望20_年,我的工作目標是:加倍努力學習專業(yè)知識,掌握更多的文印技能,為將來的工作打好堅實的基礎。在作風上,團結(jié)同事、樂觀上進,始終保持嚴謹工作態(tài)度和一絲不茍的工作作風,時刻牢記自己的責任和義務,嚴格要求自己。在任何時候都要努力完成領導交給的任務。為此,我將更加勤奮的工作,刻苦的學習,努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,為公司的建設貢獻自己的一份微薄力量。