檔案局2020年度工作總結(jié)
2020年，檔案局在市局的精心指導(dǎo)和區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，緊緊圍繞市、區(qū)下達(dá)的年度工作目標(biāo)任務(wù)，全面開展各項(xiàng)工作，經(jīng)過一年來的努力，各項(xiàng)工作取得了顯著成效?，F(xiàn)將我局一年來工作完成情況總結(jié)如下：
一、2020年工作完成情況
(一)重點(diǎn)工作。一是檔案館建設(shè)工程全面完工，配齊配全館內(nèi)設(shè)施設(shè)備，于7月底前將館內(nèi)檔案搬遷至新館，正式投入使用。二是精準(zhǔn)扶貧檔案規(guī)范管理全面啟動(dòng)，印發(fā)了規(guī)范化管理文件，召開了全區(qū)脫貧攻堅(jiān)檔案資料規(guī)范整理工作會(huì)議，打造2個(gè)示范點(diǎn)，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、行政村、行業(yè)扶貧部門均按照時(shí)間表完成精準(zhǔn)扶貧檔案的規(guī)范整理，共規(guī)范整理12000余卷(冊(cè))。三是檔案工作規(guī)范化管理復(fù)查單位20個(gè)。
(二)主要業(yè)務(wù)工作。一是完成17個(gè)省市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的登記，督導(dǎo)檢查17個(gè)項(xiàng)目的檔案工作，驗(yàn)收3個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目檔案。二是新配置館內(nèi)設(shè)施設(shè)備，全面完善“三個(gè)體系”建設(shè)，全年新接收到期檔案402卷，更換館內(nèi)陳舊檔案盒9000余個(gè)。配備庫房溫濕度、消防、視頻監(jiān)控、門禁、檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)等安全設(shè)施，建立健全檔案安全系統(tǒng)。全年接待檔案利用791人次，利用檔案828卷(件)次。三是深化檔案法治和文化建設(shè)，利用“6.9”國(guó)際檔案日和“12.4”國(guó)家憲法日大力開展檔案法治宣傳，編制和發(fā)放檔案宣傳資料1000余份。規(guī)范法治運(yùn)行，采取雙隨機(jī)一抽查的方式開展檔案行政執(zhí)法檢查，全年共抽查4次，檢查單位47個(gè)，未發(fā)現(xiàn)明顯違法行為。館內(nèi)愛國(guó)主義教育基地接待參觀850人次。四是完成館內(nèi)檔案數(shù)字化處理61萬頁，建成數(shù)字檔案室示范2個(gè)。五是持續(xù)做好黨的建設(shè)、黨風(fēng)廉政、培訓(xùn)、隊(duì)伍建設(shè)等工作，全年舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班2次，培訓(xùn)人員280余人，撰寫投送工作信息稿件30余篇，被市檔案網(wǎng)站采用18條，省檔案信息網(wǎng)站采用11條，市級(jí)主流媒體采用1條。
全區(qū)本年內(nèi)未發(fā)生檔案安全事故和檔案信息失泄密事件，未發(fā)生檔案違法違紀(jì)違規(guī)行為。
二、主要做法
(一)強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)，加大投入，夯實(shí)檔案組織管理。
堅(jiān)持把檔案工作與其他工作同布置、同檢查、同考核，把檔案工作列入重要議事日程，納入全區(qū)年度考核體系。一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。今年以來，區(qū)委常委會(huì)議、區(qū)政府常務(wù)會(huì)議多次專題研究精準(zhǔn)扶貧檔案管理工作，及時(shí)研究并協(xié)調(diào)解決檔案工作面臨的困難和問題，逐步形成了“黨委政府統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、相關(guān)部門各負(fù)其責(zé)、區(qū)鄉(xiāng)村戶同步建檔、區(qū)鄉(xiāng)村三級(jí)聯(lián)動(dòng)”的精準(zhǔn)脫貧檔案工作聯(lián)動(dòng)機(jī)制。區(qū)、鄉(xiāng)、村都明確落實(shí)了1名分管脫貧檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，每個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)均落實(shí)了2—3名專兼職脫貧檔案工作人員，明確了村文書為村級(jí)脫貧攻堅(jiān)檔案工作人員，保障了精準(zhǔn)脫貧檔案工作有人抓、有人做、有人管。二是加大財(cái)政投入。為確保新檔案館早日投入使用，積極爭(zhēng)取區(qū)財(cái)政資金200萬元，完善配置館內(nèi)設(shè)施設(shè)備，通過政府采購配置了庫房溫濕度、消防自動(dòng)控制系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)和添置了檔案密集架470立方米，采購了專用檔案管理軟件和檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)服務(wù)器和磁盤陣列，確保7月底前順利將檔案搬遷入庫，新檔案館正式投入使用。同時(shí)，區(qū)財(cái)政按鄉(xiāng)鎮(zhèn)0.5萬元、村0.4萬元、行業(yè)扶貧部門0.5—1萬元的標(biāo)準(zhǔn)，將區(qū)級(jí)行業(yè)扶貧部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村脫貧攻堅(jiān)檔案資料整理工作經(jīng)費(fèi)納入預(yù)算，充分保障了脫貧攻堅(jiān)檔案工作順利推進(jìn)。三是強(qiáng)化績(jī)效考評(píng)。年初，將檔案工作納入?yún)^(qū)對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、區(qū)級(jí)各單位年度考核內(nèi)容，實(shí)行倒扣分制，由區(qū)檔案局制定考核方法和評(píng)分依據(jù)下發(fā)到各建檔單位，考核得分運(yùn)用于各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、區(qū)級(jí)各單位年度綜合目標(biāo)考核總分。檔案考核的杠桿效應(yīng)，有效增強(qiáng)了對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、區(qū)級(jí)各單位檔案管理的剛性約束力。
(二)固本強(qiáng)基，狠抓規(guī)范，鞏固檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。
堅(jiān)持依法治檔、科學(xué)管檔，全面加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，不斷提升檔案信息化、規(guī)范化、科學(xué)化管理水平。一是依法治檔縱深推進(jìn)。堅(jiān)持以法治思維和法治方式加強(qiáng)檔案管理，依法治檔局面基本形成，檔案治理能力進(jìn)一步提升。結(jié)合檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)、“6.9”國(guó)際檔案日、“12.4”國(guó)家憲法日宣傳活動(dòng)對(duì)檔案法律法規(guī)和檔案業(yè)務(wù)知識(shí)的宣傳。組織征訂檔案宣傳手冊(cè)、折扇，編印檔案宣傳資料，通過在集市設(shè)置宣傳點(diǎn)、公文交換箱發(fā)放、親自向區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)送的方式發(fā)放檔案宣傳物品和資料1000余份，大大提升了社會(huì)大眾的檔案法制意識(shí)和普及檔案知識(shí)。在檔案行政執(zhí)法檢查方面，按照雙隨機(jī)一公開相關(guān)要求，制定年度實(shí)施方案和計(jì)劃，建立雙隨機(jī)一公開制定，按季度隨機(jī)抽取執(zhí)法人員、檢查內(nèi)容和檢查對(duì)象，全年共開展執(zhí)法檢查4次，檢查單位47個(gè)，對(duì)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改要求，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行回訪，確保檢查達(dá)到實(shí)效。二是檔案安全常抓不懈。牢固樹立安全底線思維，突出抓好檔案實(shí)體安全、信息安全、設(shè)施設(shè)備安全和環(huán)境安全，完善升級(jí)各項(xiàng)安全管理措施，提升檔案安全保障水平。嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，開展區(qū)檔案館庫房的高標(biāo)準(zhǔn)配置和各單位檔案庫房的安全檢查。新館所有檔案庫房安裝自動(dòng)報(bào)警、自動(dòng)滅火、溫濕度調(diào)控設(shè)施，安裝視頻監(jiān)控?cái)z像頭40多個(gè)，聘請(qǐng)1名同志24小時(shí)值班值守，全局干部職工汛期24小時(shí)和平時(shí)節(jié)假日輪流值守。健全完善安全保密制度，加強(qiáng)對(duì)涉密崗位、涉密人員、涉密文件、涉密計(jì)算機(jī)和存儲(chǔ)介質(zhì)的管理，邀請(qǐng)保密部門開展保密安全檢查，確保不發(fā)生失泄密事件。三是檔案信息化逐步推進(jìn)。投入資金30余萬余元，新采購檔案管理軟件、服務(wù)器和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備，開展檔案數(shù)字化處理二期工程，掃描檔案61萬頁，累計(jì)完成館藏檔案數(shù)字化處理200余萬頁。指導(dǎo)區(qū)委組織部干部檔案室、區(qū)法院訴訟檔案室建成示范數(shù)字檔案室。四是強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。采取以會(huì)代訓(xùn)、集中培訓(xùn)、實(shí)地指導(dǎo)等方式，著力提高各單位檔案人員業(yè)務(wù)技能。比如，在前段的精準(zhǔn)扶貧檔案工作中，我們通過課堂培訓(xùn)與現(xiàn)場(chǎng)觀摩相結(jié)合，既提升了各單位檔案人員的檔案整理技能，又為探索精準(zhǔn)扶貧檔案工作的新途徑、新方法，推進(jìn)全區(qū)精準(zhǔn)扶貧建檔工作發(fā)揮了重要作用，通過對(duì)精準(zhǔn)扶貧檔案工作的督查，大力提升了全區(qū)各機(jī)關(guān)單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、行政村整體檔案業(yè)務(wù)工作。
(三)圍繞中心，服務(wù)大局，彰顯檔案部門作為服務(wù)是檔案工作的根本目的和永恒主題。優(yōu)化服務(wù)手段，拓展工作領(lǐng)域，主動(dòng)把檔案工作融入全區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展大局，在建設(shè)宜業(yè)宜居宜游幸福美麗昭化貢獻(xiàn)獨(dú)特的檔案力量。一是強(qiáng)力服務(wù)脫貧攻堅(jiān)。今年7月，我局牽頭在元壩鎮(zhèn)五一村、柳橋鄉(xiāng)柳橋村分別對(duì)貧困村和非貧困村脫貧攻堅(jiān)檔案資料規(guī)范整理進(jìn)行了試點(diǎn)示范，充分發(fā)揮了示范帶動(dòng)效應(yīng)。8月以來，組織召開集中培訓(xùn)會(huì)1次，召開現(xiàn)場(chǎng)會(huì)2次，召開觀摩會(huì)30余場(chǎng)次，對(duì)區(qū)級(jí)部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)和村第一書記進(jìn)行了扶貧檔案收集、整理基礎(chǔ)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使扶貧檔案工作者掌握扶貧各類各載體檔案工作的基本知識(shí)、整理方法步驟，明確和統(tǒng)一扶貧檔案工作標(biāo)準(zhǔn)和要求，為全區(qū)扶貧檔案工作奠定技能基礎(chǔ)。10月1日以來，采取購買社會(huì)服務(wù)方式，落實(shí)2家企業(yè)，將全區(qū)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和村統(tǒng)一到我局進(jìn)行集中統(tǒng)一整理。在人員十分緊張的情況下，我局每天派出3人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，做到了業(yè)務(wù)現(xiàn)場(chǎng)講解、問題當(dāng)場(chǎng)解決，收到了較好的效果。二是扎實(shí)項(xiàng)目建設(shè)工作。深化“項(xiàng)目檔案工作提升行動(dòng)”，完成17個(gè)省市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的登記。重點(diǎn)監(jiān)督檢查了17個(gè)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案，驗(yàn)收重點(diǎn)項(xiàng)目檔案3個(gè)。三是優(yōu)質(zhì)服務(wù)民生工作。通過完善查閱平臺(tái)建設(shè)、簡(jiǎn)化檔案利用程序等措施，做好檔案查閱服務(wù)工作，區(qū)檔案館全年接待791人次，查閱檔案資料828卷次，為社會(huì)各界解決糾紛、落實(shí)待遇等提供了良好的服務(wù)。在開展檔案查詢利用的同時(shí)，注重檔案利用效果跟蹤，建立檔案利用效果登記，匯編檔案利用效果實(shí)例10例。強(qiáng)化民生檔案工作指導(dǎo)，重點(diǎn)指導(dǎo)農(nóng)業(yè)局對(duì)農(nóng)村土地確權(quán)檔案的形成、收集和管理指導(dǎo)4次，確保農(nóng)村土地確權(quán)工作完成后檔案的完整齊全、管理規(guī)范和按時(shí)移交進(jìn)館。完成太公、石井鋪和揀銀巖街道辦事處等3個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)新農(nóng)村檔案規(guī)范化管理建設(shè)工作。
三、存在的問題
一是少數(shù)單位對(duì)檔案重視程度不夠，檔案人員配備、場(chǎng)地設(shè)施、經(jīng)費(fèi)保障等方面投入明顯不足;二是基層檔案隊(duì)伍專業(yè)素質(zhì)整體偏低，局館檔案工作人員年齡偏大，結(jié)構(gòu)性矛盾突出，信息化人才、檔案專業(yè)人才、編研、辦展、視頻制作等業(yè)務(wù)人才嚴(yán)重匱乏;三是檔案工作圍繞中心服務(wù)大局的主動(dòng)性和創(chuàng)造性還不夠，切入點(diǎn)還不多。
四、2020年工作打算
(一)加強(qiáng)檔案法制建設(shè)
1.加強(qiáng)檔案法律法規(guī)宣傳教育。結(jié)合檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)、“國(guó)際檔案日”、“12.4國(guó)家憲法日”宣傳活動(dòng)加強(qiáng)對(duì)檔案法律法規(guī)和檔案業(yè)務(wù)知識(shí)的宣傳。不斷提升社會(huì)大眾的檔案法制意識(shí)和普及檔案知識(shí)。
2.加強(qiáng)檔案行政執(zhí)法。按照雙隨機(jī)一公開相關(guān)要求，常態(tài)開展檔案行政執(zhí)法檢查，并認(rèn)真查處檔案違法案件。
(二)加強(qiáng)指導(dǎo)，規(guī)范管理
1.加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的指導(dǎo)。完成新建、在建的省、市、區(qū)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，指導(dǎo)驗(yàn)收竣工項(xiàng)目檔案。
2.重點(diǎn)指導(dǎo)脫貧攻堅(jiān)檔案工作。舉辦專題培訓(xùn)班，全覆蓋指導(dǎo)行業(yè)扶貧部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)和行政村脫貧攻堅(jiān)檔案的收集、整理和保管工作，確保精準(zhǔn)扶貧檔案的齊全完整和安全，為脫貧攻堅(jiān)服好務(wù)。
3.服務(wù)新農(nóng)村建設(shè)。監(jiān)督指導(dǎo)農(nóng)村土地確權(quán)檔案的規(guī)范整理，力爭(zhēng)接收進(jìn)館。指導(dǎo)新農(nóng)村建設(shè)檔案規(guī)范化管理。
4.加強(qiáng)對(duì)涉及民生的部門和單位檔案的指導(dǎo)，確保民生檔案的完整與安全。
(三)加大檔案征集力度
加強(qiáng)對(duì)重大活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)、科技、重點(diǎn)項(xiàng)目、文化、名人等特色檔案的征集工作，并通過多種形式向社會(huì)廣泛開展征集工作，豐富館藏資源，構(gòu)建內(nèi)容豐富、門類齊全、結(jié)構(gòu)合理的館藏體系。
(四)推進(jìn)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)
1.繼續(xù)開展館內(nèi)檔案數(shù)字化處理工作，年內(nèi)完成至少40萬頁檔案的數(shù)字化處理。
2.加強(qiáng)數(shù)字檔案室的試點(diǎn)建設(shè)工作。指導(dǎo)完成1個(gè) 數(shù)字檔案室的試點(diǎn)建設(shè)。
3.開展電子文件歸檔管理和進(jìn)館工作。積極探索和推進(jìn)電子文件的歸檔管理，力爭(zhēng)完整接收1至2個(gè)單位的電子檔案進(jìn)館。