總結(jié)是對已經(jīng)做過的工作進行理性的思考。它要回顧的是過去做了些什么,如何做的,做得怎么樣。從而總結(jié)工作經(jīng)驗,吸取教訓,提高工作效率和工作熟練程度。下面是小編為大家整理的半年度工作總結(jié),希望能對大家有所幫助。
半年的時間,感覺真的過得很快,不知不覺也是要進入到下半年了,這半年的工作,我也是認真的去完成,積極的去做好,但也是受到疫情的影響,并不是那么的如意,不過還是有蠻多的收獲,自己也是對于這半年工作來進行下總結(jié)。
剛開年的時候,雖然想著要回家,但是我也是在頭一個月份積極的去做好工作,大家都是有著新年做的更好的一個愿望,去做工作的,但隨著春節(jié)的到來,而疫情也是隨之而來,很多的工作也是擔憂,到時候能不能做,結(jié)果來到公司上班也是比較的遲,由于我們工作的一個特殊性,無法線上辦公,而且很多的事情還需要面對面的去交流,可以說受到了很大的影響,二三月份,基本工作都是停滯的一個狀態(tài),但領(lǐng)導也是沒有說讓我們?nèi)ネ妫墙M織我們在線上去開會,去交流一個工作的經(jīng)驗,探討是否可以改進工作的方法,考慮另外的一些方式來做好工作,這段日子也是主要以學習,以改進工作的方法為主,可以說這段時間我們個人也是收獲很多,對于工作的理解,對于市場,對于行業(yè)的情況都是都有了新的一些想法,并且也是付諸實施。
等到四月份疫情也是得到了很大的緩解,我們再來到公司工作的時候,也是更加的有信心了,雖然市場的外部環(huán)境的確不是那么的好,但是也是經(jīng)過我們自己的努力,一些工作轉(zhuǎn)移到線上去處理,去為了完成工作,改變方式,從而更好的讓公司也是運營下去,大家想了很多的辦法,也是知道,知道撐過去了,其實我們也是還有很大的發(fā)展空間的,只要不倒下,那么我們下半年也是會有很多的收獲,而第二季度的工作趨勢也是如此,大家更加的努力,我也是在其中做好自己的工作,團結(jié)在一起,遇到困難,也是大家一起想辦法去處理,變得更加的團結(jié)了,而事情也是做得更好,公司的情況也是得到了很大的改善,很多業(yè)務(wù)也是正常的做下去,同時經(jīng)過這兩個月的一個反思,我們自己的工作方式也是有了改變,更加的去運用自己的優(yōu)勢去做好工作,并且結(jié)果也是很好,業(yè)績穩(wěn)步提升,和往年同期相比,差距也是只有一點點,快要恢復到正常的水平了。
半年下來,我也是感受到,雖然受到疫情的打擊,但是并沒有倒下,反而更加的堅定信心,能去做的更好了。我也是相信我們下半年的工作能做得更出色。
時光如水,歲月如歌,轉(zhuǎn)眼間,20__年過去一半了,我們財務(wù)科在這半年嚴格要求自己,抓緊時間,好好學習,干好本職工作。在財務(wù)經(jīng)理傅紅星的領(lǐng)導下嚴格控制公司內(nèi)部的資金流動、核算和監(jiān)督。
公司內(nèi)部,要求管理水平的不斷地提升,工資考核正式執(zhí)行,推動了員工的工作熱情,調(diào)整了員工的工作態(tài)度,為以后更好的發(fā)展公司效益打下了基礎(chǔ);公司外部,正確掌握稅收管理和政策調(diào)整的趨向。
下面是半年工作的總結(jié):
一、年初做好對上一年度的審計工作,配合審計人員對公司以前年度賬務(wù)的不合理進行調(diào)整。
二、建立健全財務(wù)報銷流程,嚴格按照企業(yè)會計準則進行費用審核及報銷,并及時打入員工工資卡。
三、每月按時向集團及統(tǒng)計局上報財務(wù)統(tǒng)計報表及預算表,做到準確,及時。
四、每月統(tǒng)計三項費用,即管理里費用,營業(yè)費用,財務(wù)費用。對費用進行梳理,趨于管理,使公司領(lǐng)導能從公司各個方面了解開支,節(jié)省費用。
五、認真做好資金結(jié)算的日清月結(jié)工作,及時反映資金的流向和存量情況,每日電郵給楊總和張總資金存量,以備及時發(fā)貨和采購。
六、對于公司以前年度結(jié)存的應(yīng)收應(yīng)付問題進行梳理,庫存及成本的核算做到及時準確。庫存和成本一直是公司比較重要的環(huán)節(jié),也是比較繁瑣的一項工作,由于我們公司都是貼牌加工產(chǎn)品,加工廠家都很分散,所以即使了解當日庫存情況是非常重要的,因此財務(wù)和物流方面都需要緊密,通過物流和加工廠家的溝通,每月及時取得采購發(fā)票入庫,才能保證庫存商品和成本的準確?,F(xiàn)在公司最主要的幾個加工廠家除了福建智勝和馬鞍山科邦每月的發(fā)票都能按時收到,其余的中化、紅陽、金橋還有廣西等的發(fā)票都來的不齊,造成了供應(yīng)商往來數(shù)額很大,也給公司的成本計算造成了誤差。所以及時取得采購發(fā)票是需要物流部門的配合。
七、對于領(lǐng)導交辦的其他事項認真及時完成。
下一步工作思路:
一、加強財務(wù)知識的學習,從各個方面提高自己的業(yè)務(wù)知識和水平,把書本上學到的財務(wù)知識熟練運用到實際工作中。在以后的工作之余,多考證,虛心學習,精益求精。
二、進一步加強全面預算管理。預算管理需要落實到各個部門,費用管理需要細化到每個員工身上,各部門集中統(tǒng)計以后報財務(wù)部,財務(wù)能夠在以后的費用管理中嚴格控制不必要的費用產(chǎn)生
三、規(guī)范庫存材料的管理,并制定相應(yīng)的管理辦法。庫存材料的入庫和領(lǐng)用都要有健全的手續(xù),需要物流部門的配合。
四、清理打包公司以前年度遺留的往來情況,調(diào)整以前年度損益。對于不清楚的客戶往來反應(yīng)給各地客戶經(jīng)理,及時追回所欠貨款。
五、設(shè)置資金預算管理表式及辦法,根據(jù)公司的資金需求量做好資金籌措工作,為公司進一步規(guī)范目標化管理、提高經(jīng)營績效、統(tǒng)籌及高效地運用資金,鋪下良好的基礎(chǔ)。六、配合公司各個部門的工作,取長補短,在做好自己本職工作的同時,更多的為科邦公司創(chuàng)造效益,使我們的工作更上一層樓!
20_年上半年,人事行政部在公司領(lǐng)導的關(guān)心和大力支持下,在各個部門的配合協(xié)助下,努力工作,認真完成公司領(lǐng)導交辦的各項業(yè)務(wù),完善公司的規(guī)章管理制度,績效考核制度,因個人能力限制,工作效果差強人意?,F(xiàn)將20_年上半年的工作情況和下半年的計劃做如下報告:
一、上半年的工作情況
1、加強員工的溝通、培訓。在洲總的大力支持下多次的對新員工展開就職培訓,組織新員工聯(lián)誼會,豐富員工的精神生活,增加公司團隊的凝聚力,平時經(jīng)常對員工進行工作方式、方法的引導,適時談心,增加相互了解。
2、加強車輛使用管理工作。讓每個司機熟知公司的車輛管理制度,同時加強監(jiān)督跟進,除本人經(jīng)常過問外,還要求儲運部兩個值班主管對車輛性能狀況,及時發(fā)現(xiàn),及時維護、維修。1-6月份公司汽車僅僅油費一項就_萬多,維修費用_萬多,已繳違章罰款、年審、二級維護_萬多,小事故付出_萬多。
3、強化制度建設(shè),實行部門化管理。繼續(xù)完善制度建設(shè),通過制度的管理各部門落實職責,明確責任。經(jīng)過公司領(lǐng)導的多方探討研究,先后修訂完善了儲運部管理制度,儲運部退貨管理制度,完善儲運部多個具體崗位的作業(yè)流程,修訂了門衛(wèi)管理制度。
4、加強后勤配備管理,對公司配備軟硬件的維護、維修、購置盡量控制,關(guān)鍵配備刻不容緩,一般配備以及贈品的購置,掌握貨源,貨比三家盡量降低成本,保證公司業(yè)務(wù)的正常運作。
5、切實做好員工招聘工作。根據(jù)配送公司人員流動比較大的實際,(從20_年1月至7月10日,離職人員__人),加大力度多方招聘人員,從20_年1月至7月10日,招聘入職公司人員有__人,其中留職在崗的有_人,確保了人員到崗,預定崗位盡量不留空,以優(yōu)勝劣汰的原則上位。
6、完善儲運部的績效考核制度。從20_年1月份開始,在公司領(lǐng)導的主導下儲運部主管率先執(zhí)行績效考核制度,三月份儲運部內(nèi)部整件組、散貨組、復核組也開始考核,同時加強員工的工薪管理,及時調(diào)整員工的薪酬標準,既要提高員工的積極性,也要盡量的控制人力成本。
7、關(guān)心員工的生活。因人員增加、流動性大,除增加餐桌,每月還必須對餐桌人員進行重新安排,考慮輪班等因素,確保每一員工都能吃飽飯,同時關(guān)心員工的休息問題,調(diào)整輪班上班時間,合理安排宿舍就寢,確保員工有足夠精神做事。
二、上半年工作上存在問題
1、人力資源管理和行政管理專業(yè)知識不足,缺乏信心,空閑時不知所措,事情多、雜的時候,硬著頭皮頂,又怕做不好,經(jīng)常處于高強度、快節(jié)奏的壓力下,曾有退縮心理。
2、人事行政部現(xiàn)有人員結(jié)構(gòu)不明朗,有時像有幾個人,有時只有1個人,后勤人員是有幾個,但都有固定的工作要做,分攤工作給他們時,有空就做一會,自己手頭工作緊就落下了,跟蹤不及時該項工作就擱淺了。
3、因能力限制,工作計劃性不強,部門部分工作落實不到位,工作不敢也不懂分攤給下屬,直接影響工作質(zhì)量和時間。好多問題想的多,做的少,導致部分工作積壓,沒有及時解決。
4、工作大膽管理不夠,缺乏創(chuàng)新意識,想問題往往謹慎有余,開拓不足,辦事情多是考慮過多,穩(wěn)重有余,闖勁不足。
三、20_年下半年主要工作計劃
1、規(guī)范自身的做事風格,爭取時間學習,提升辦事能力。多學習有關(guān)企業(yè)管理方面的理論知識,爭取機會到正規(guī)公司觀摩學習,多與外界相關(guān)業(yè)務(wù)接觸,以拓寬視野,搜集更多的渠道、積累更多的經(jīng)驗。
2、著手規(guī)范員工宿舍管理制度,規(guī)范員工的生活守則,為員工創(chuàng)設(shè)安全、安靜、清潔的休息環(huán)境。
3、完善司機、在外業(yè)務(wù)人員的人身意外保險投保工作,上批團體買意外保的是20_年10月12日,還沒到期,現(xiàn)在還有部分新司機、新業(yè)務(wù)員沒購買,正在探討一種合適的險種和購買方式。
4、合理調(diào)整員工的薪酬標準,穩(wěn)住優(yōu)秀老員工,培養(yǎng)可塑新員工,因人而易,為員工設(shè)置前途目標崗位,引導員工努力進取,對已取得一定管理崗位的員工,建議任期應(yīng)不少半年,是半年以上再考慮其他崗位。
5、繼續(xù)完善公司各部門的績效考核,要求部門內(nèi)部制訂相應(yīng)的考核機制,層層激勵、層層限制,盡量使員工從行動到思想上都能與公司保持一致。
一轉(zhuǎn)眼間已經(jīng)半年了,在公司領(lǐng)導的指導下,在各領(lǐng)導與各同事的共同努力下,我們認真完成了公司各項工作任務(wù),并取得了一定的成績,在總的直接領(lǐng)導和支持及公司其他同仁的配合下,__年上半年共完成甲供材料設(shè)備采購計劃88份,新簽合同份,完成乙供材料計劃核批價格份,共計完成材料設(shè)備采購計劃228份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務(wù),采購工作總結(jié)如下:
一、完成工作方面
1、完善制度,職責明確,按章辦事。__年通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論礎(chǔ)。
制定采購預算與估計成本。制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。為節(jié)約資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在采購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實,始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,一切工作圍繞正常生產(chǎn)和科研開發(fā)這個中心來開展,圓滿完成了工作任務(wù)。
2、與各供應(yīng)商建立并保持良好關(guān)系,__年采供部進一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負責的態(tài)度,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。
3、工作中團結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導同事之間的關(guān)系,保持溝通,充分發(fā)揮崗位職能,認真完成了各項工作任務(wù),協(xié)助業(yè)務(wù)部的工作需要。按照技術(shù)質(zhì)檢部質(zhì)量標準,及時與各供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司質(zhì)量標準供應(yīng)物料。
對采購工作的幾點心得和體會總結(jié)如下:
1、加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)。對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。合作過程中,采購人員必須公正嚴明,杜絕徇私舞弊。最終為酒店選擇最佳供應(yīng)商戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作。采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。
3、公開透明的按采購制度程序辦事。在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中都主動接受財務(wù)及其他部門監(jiān)督。有問題第一時間反饋給上級領(lǐng)導。
4、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責任感。__年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復強調(diào)采購人員的責任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負責到底,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。
5、逐步加強對材料、設(shè)備價格信息的管理。每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時與辦公文員配合把資料輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時查閱、對比。
二、工作不足方面:
在工作中計劃性不強,沒有充分了解市場行情,特別是正極材料市場價格變化情況,沒有徹底貫徹何總指示的備貨任務(wù),對正極材料市場了解也不夠深刻,沒有深刻解讀國家關(guān)于鋰離子電池政策的力度,一直帶著一種懷疑態(tài)度開展工作,直接導致了走的步伐不大,備貨不充分。目前公司的供應(yīng)商新建立,短期內(nèi)無法形成真正意義的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。部門與部門之間的溝通未能達到理想效果;特別是與生產(chǎn)部、技術(shù)部的溝通不到位。
三、下半年年工作計劃:
1、建立完善的供應(yīng)商體系。確保資材能夠及時供應(yīng),隨時關(guān)注市場變化,盡力利用多渠道來降低成本價格,控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應(yīng)商。不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系。在工作中不斷改進工作方法,不斷積累經(jīng)驗。
2、極力配合質(zhì)檢部解決物料質(zhì)量問題,與質(zhì)檢部討論某些質(zhì)量標準超過現(xiàn)有市場水平的解決方案。
3、完善制度,職責明確,按章辦事
__年_月通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。
4、監(jiān)督機制基本形成。
做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
在半年的工作中,我部門仍會虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務(wù)理論知識,進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
年初以來,在部黨委和分管部領(lǐng)導的關(guān)心和支持下,辦公室按照“把好總龍頭、做好總設(shè)計、當好總管家、起好總參謀”的總體要求,緊緊圍繞指揮部中心工作,積極發(fā)揮綜合管理、協(xié)調(diào)服務(wù)的職能作用,扎實工作,積極作為,有力的服務(wù)保障了指揮部各項工作順利開展?,F(xiàn)將辦公室上半年工作總結(jié)如下:
一、上半年工作小結(jié)
(一)抓隊伍建設(shè)。圍繞提升職工素質(zhì),增強隊伍凝聚力,協(xié)助部黨委加強干部職工隊伍建設(shè)。
1、做好群眾路線教育實踐活動總結(jié)及回頭看工作。按照中央、省市委和部黨委的統(tǒng)一部署,年初認真做好了教育實踐活動總結(jié)工作并召開總結(jié)大會。同時按照“兩方案一計劃”,按照時間節(jié)點,認真開展整改落實、建章立制工作。截止目前,按照既定的方案和計劃,已基本完成14項整改任務(wù),整改工作取得了明顯成效。
2、加強基層黨組織建設(shè)。根據(jù)指揮部項目管理模式的變革,為了加強對分指揮部黨員同志的教育、管理和監(jiān)督,調(diào)整了機關(guān)支部設(shè)置,增設(shè)了余慈高速公路和三門灣大橋分指揮部黨支部,并完成了支委會選舉工作。注重黨員教育管理,重新梳理、錄入了黨員信息,及時辦理黨員關(guān)系轉(zhuǎn)出(入);組織開展黨日活動,七一前夕,赴象山茅洋日本侵略軍罪行陳列館開展了愛國主義教育活動。
3、深化黨風廉政建設(shè)和預防職務(wù)犯罪工作。年初,抓好黨風廉政建設(shè)責任制落實,明確了年度工作目標任務(wù),并認真做好分解細化,確定了36項具體工作內(nèi)容、牽頭部門和主管領(lǐng)導。上半年,堅持通過簽訂廉政責任書、組織廉政每季一課和發(fā)送廉政短信、開展廉文薦讀、廉情寄語征集等活動形式,做到了勤筑防線、常敲警鐘。截至目前,未接到任何干部職工違紀違規(guī)信訪投訴。
4、牽頭落實干部聘任和人才工程建設(shè)。嚴格按照干部選拔任用工作條例,堅持公開、公平、公正、擇優(yōu)原則,順利、平穩(wěn)地組織了安全管理處處長缺位競爭上崗和新一輪中層干部考核聘任工作。配合做好市委組織部回訪考察,并落實領(lǐng)導干部個人重大事項報告隨機核查工作。同時,做好人才引進和教育培訓工作,上半年共引進企業(yè)編制人才1名,辦理了職工調(diào)動手續(xù)4人次,辦理崗位設(shè)置變動10人次;累計組織專業(yè)技術(shù)人員知識更新系列專題培訓10批次,申報專業(yè)技術(shù)職務(wù)考評3人次,聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)4人次。完成20_年度績效工資總量核發(fā),無超發(fā)現(xiàn)象,并完成20__年績效工資總量預算申報。
5、推進精神文明創(chuàng)建工作。推進道德講堂運作常態(tài)化,上半年邀請了全國勞動模范、市公交公司陳霞娜主講道德講堂,弘揚道德風尚;組織學雷鋒獻愛心活動,繼續(xù)慰問了姜山敬老院;組織開展志愿者服務(wù)活動,積極參與清明運輸志愿服務(wù);開展文明結(jié)對共建活動,幫助結(jié)對村象山中岙村爭取村道建設(shè)項目,七一前夕還組織黨員同志參觀了結(jié)對村。
6、促進作風建設(shè)。為加強干部職工日??己斯芾?,上半年,啟動了崗位對責、績效對賬工作;定期開展正風肅紀督查,對存在的違反效能建設(shè)現(xiàn)象進行了自查自糾工作。
(二)抓制度建設(shè)。圍繞精細管理、規(guī)范管理,切實抓好制度建設(shè)、執(zhí)行和糾偏工作。
1、抓好建章立制。牽頭制定了公房使用管理辦法、公務(wù)接待暫行辦法、會議費管理辦法、分指揮部日常行政事務(wù)處理辦法的若干規(guī)定、食堂伙食及接待用餐標準等8項制度,調(diào)整了非招標合同審批等10項管理流程,進一步規(guī)范機關(guān)日常管理行為。
2、抓好制度執(zhí)行。圍繞打造節(jié)約型指揮部要求,嚴格落實公務(wù)接待、差旅費報銷、日常行政事務(wù)辦理等各項規(guī)章制度,從嚴控制“三公經(jīng)費”支出,堅持勤儉辦一切事情。今年1-6月,指揮部公務(wù)接待實際發(fā)生額為104991元,比去年同期大幅下降;堅持先審批后采購原則,上半年共采辦各類固定資產(chǎn)27批次,金額達1175451元。其中余慈分指揮部8批次82548元,三門灣大橋分指揮部7批次942608元,機關(guān)本級12批次150295元。
3、抓好整改糾偏。圍繞審計提出的意見,對車輛維修未定點、固定資產(chǎn)處置不及時、食堂采購欠規(guī)范等問題,及時糾正,立改立行。對照政策、文件要求,對辦公用房超標問題進行了清理,對公房出租使用進行了規(guī)范。
(三)抓服務(wù)保障
從“吃、住、行”等事關(guān)職工切身利益的小事入手,認真做好各項服務(wù)保障工作。
1、抓好分指揮部駐地建設(shè)。年初以來,精心組織、統(tǒng)籌安排、有序推進三門灣大橋現(xiàn)場辦裝修招標、進場施工和家具、電器及各類辦公設(shè)備設(shè)施購置、安裝等工作,截至目前已基本具備進駐條件。
2、搞好食堂維修。針對食堂大樓屋頂開裂、墻面剝落等現(xiàn)象,對屋面滲漏作了防水處理,對食堂大廳和包廂進行了局部維修,為干部職工創(chuàng)建了一個安全、文明的用餐環(huán)境。
3、做好會務(wù)、接待保障。上半年累計主辦和協(xié)辦會務(wù)7次,涉及金額16.2萬元,完成各類接待8批次。重點做好了三門灣大橋初步設(shè)計審查、余慈高速公路施工圖審查、船橋防撞學習研討會等會務(wù)保障工作和省廳領(lǐng)導督查等活動接待。會務(wù)和接待工作做到了精心準備、周密安排,保障了中心工作順利開展。
4、管好公車使用,通過開展日常抽查、月度考核,督促專職司機加強對車輛的檢查、保養(yǎng)和維修,進一步增強服務(wù)意識和遵章守紀意識。年初以來,無行車安全事故發(fā)生。上半年,共行駛里程209669公里,耗油21533.14升,發(fā)生維修保養(yǎng)費用141944元。
(四)抓政務(wù)落實。著眼規(guī)范,統(tǒng)籌安排,精心組織,有序推進行政事務(wù)工作。
1、抓好文書檔案工作。嚴把公文收發(fā)關(guān),做好公文處理與歸檔工作,上半年累計完成各類綜合性文稿草擬106篇,印發(fā)各類公文102件,處理上級來文528件,文書收發(fā)工作基本做到及時準確,無漏發(fā)及文件丟失現(xiàn)象發(fā)生。同時,上半年,按照市檔案館檔案進館驗收要求,啟動了綜合檔案紙質(zhì)和數(shù)字化處理工作;配合市委組織部做好了部領(lǐng)導干部檔案資料收集,完成在編職工人事檔案初步整理工作。
2、推進信息化建設(shè)。在不斷完善OA系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,結(jié)合分指揮部管理模式實際,積極開展全數(shù)字綜合信息化系統(tǒng)的前期調(diào)研和開發(fā)建設(shè),上半年通過外委方式,完成了課題研究報告,并成功申報交通委20__年度科研課題,獲得科研經(jīng)費補助35萬元。
3、開展節(jié)能減排活動。嚴格落實節(jié)水、節(jié)電、節(jié)油、節(jié)紙張等各項節(jié)約措施,開展了節(jié)能減排宣傳月活動,印發(fā)了低碳日倡議書,組織了節(jié)水知識競賽,聯(lián)系車輛4S店為干部職工開展車輛節(jié)油講座,取得較好反響。
4、搞好信息宣傳工作。上半年,成功策劃了余慈高速公路全面開工和三門灣大橋初設(shè)獲批報道,累計在各級媒體上發(fā)表稿件42件,上報政務(wù)信息37條,展示了項目建設(shè)成果和指揮部良好形象。
5、深化平安創(chuàng)建活動。規(guī)范信訪提議案件辦理,上半年集中辦理了1件人大代表提案;催辦、督辦信訪件8件,做到結(jié)案率100%,無越級上訪和集體性上訪事件發(fā)生。加強機關(guān)大院綜治、維穩(wěn)工作,通過人防、技防和物防相結(jié)合,無各類刑事、治安和火災事件發(fā)生,確保了一方平安。重視,開展保密法宣傳教育活動,對機關(guān)涉密載體等進行定期清理,未發(fā)生各類涉密事件。
(五)抓改革創(chuàng)新。結(jié)合面臨的新形勢和承擔的新任務(wù),注重創(chuàng)新管理理念、管理手段,著力服務(wù)保障中心工作。
1、實踐分指管理模式。按照部黨委關(guān)于探索實踐分指揮部管理模式的意見,牽頭完善分指崗位職責和管理流程,試行了食堂費用包干辦法,梳理明確了分指日常費用報銷流程,制訂了分指員工差旅補助辦法等。同時,結(jié)合新承擔的建設(shè)任務(wù),超前謀劃了杭甬復線管理模式及人員配備方案。
2、拓展服務(wù)管理手段。利用和發(fā)揮好社會機構(gòu)專業(yè)優(yōu)勢,深化專業(yè)化服務(wù)外包,上半年,對余慈分指揮部后勤保障試行了勞務(wù)外包,對信息化開發(fā)、檔案進館驗收、影像資料積累等實行了外委服務(wù)方式,努力降低管理成本,提高管理成效。
3、深入開展調(diào)查研究。針對公務(wù)接待、差旅報銷等新的政策法規(guī)要求,牽頭聯(lián)合財務(wù)處、公司等部門,深入系統(tǒng)內(nèi)外單位,積極開展食堂管理、差旅管理、固定資產(chǎn)管理等方面的學習調(diào)研工作,借鑒先進管理經(jīng)驗,不斷提高服務(wù)管理水平。
二、下半年工作安排
下半年是指揮部工作較為繁重的半年,余慈線工程全面鋪開,三門灣大橋要求年內(nèi)全面開工,象山港大橋、穿好公路進入竣工結(jié)算階段。作為服務(wù)保障中心工作的職能部門,辦公室工作仍面臨人手緊、任務(wù)重、壓力大的形勢。下半年,辦公室工作總體思路,仍是按照部領(lǐng)導提出的“把好總龍頭、做好總設(shè)計、當好總管家、起好總參謀”的“四好”要求,著力抓好六方面工作,確保如期完成年度工作目標任務(wù)。
(一)重參謀。要圍繞工作中心,立足全局統(tǒng)籌謀劃,充分發(fā)揮“參謀”作用。重點一是圍繞市委、市政府和市交通委下達給指揮部的重點工作目標,及時了解掌握推進的情況和存在的問題,做好督辦、反饋和上報等相關(guān)工作;二是策劃好杭甬復線一期工程管理模式及人員配置方案。
(二)抓整改。結(jié)合審計和財政部門有關(guān)公務(wù)支出公款消費自查自糾和“三公”經(jīng)費使用檢查工作要求,對去年下半年以來的“三公”經(jīng)費,做好自查整改和迎檢準備。
(三)盤家產(chǎn)。集中對指揮部固定資產(chǎn)家底進行一遍大排摸,借助信息化管理手段,完善登記、使用管理和年度核查、報廢報損行為,著力做到采購、審批程序化,盤點、清查常態(tài)化,清理、處置及時化,切實防止固定資產(chǎn)流失。
(四)抓節(jié)流。指揮部家大業(yè)大,要做好開源節(jié)流工作,重點是圍繞三公經(jīng)費使用,繼續(xù)嚴格執(zhí)行“八項規(guī)定”、“六個嚴禁”和指揮部有關(guān)公務(wù)接待、會議費、差旅費管理辦法等規(guī)定,切實規(guī)范“三公經(jīng)費”支出,杜絕公款浪費現(xiàn)象。
(五)優(yōu)服務(wù)。圍繞完成年度目標任務(wù),做好各項服務(wù)保障工作,一是在不斷提升和完善機關(guān)、余慈分指揮部行政后勤保障工作的同時,重點謀劃、落實好三門灣大橋分指揮部后勤保障工作,積極依托服務(wù)外包,努力實現(xiàn)后勤工作安全、規(guī)范、高效、保障有力;二是著力做好三門灣大橋項目招投標、開工等會務(wù)和重大活動保障工作。
(六)樹形象。圍繞內(nèi)強素質(zhì)、外樹形象的目標,一是繼續(xù)抓好干部隊伍建設(shè),促進作風進一步轉(zhuǎn)變;二是繼續(xù)推進文明創(chuàng)建,確保順利通過文明單位復評;三是精心策劃項目開工宣傳,努力營造良好輿論氛圍。