2020大學招生年終工作總結(jié)范文5篇
大學招生年終工作總結(jié)應該怎么寫?招生工作是每個學校最重要的一部分,一年也已經(jīng)過去了,招生工作會取得怎樣的成績呢?下面是由小編為大家整理的2020大學招生年終工作總結(jié)范文5篇,歡迎大家閱讀。
時間過得很快,從_月初到_月中,一個_假的招生工作接近尾聲。這是我有史以來過得最充實的一個暑假,這次招生工作 ,讓我更深刻地理解和宣傳了我校的理念,讓我有一個暢通有效的服務我校、廣大考生和家長的平臺。下面,我將從四個方面來對本次招生工作進行總結(jié)。
一、緊張而有序的招生過程
2020年的全面招生工作是從_月_日開始的。本次的招生大軍有_人,分為征詢組和電話、網(wǎng)上咨詢組。招生隊伍中有剛?cè)肼毜男峦荆灿袇⒓舆^多次招生工作的老同志,大家來自學校的各個部門,為了一個共同的目的——鍛煉和提升自我,服務學校和學生而聚在一起,團結(jié)互助,并肩作戰(zhàn),配合招辦開展好今年的招生工作。
_月_日,招辦組織了全體招生工作人員進行為其半天的培訓。書記為我們做了簡短的培訓,招生隊伍的每一位成員也都做了簡單的自我介紹,會上,我們觀看了去年招生工作的照片和錄像。整個培訓會輕松而又愉快,我們都非常振奮,期待著招生工作的到來。
_月_日,是我們招生大軍正式上班的第一天,也是我招生工作的第一天。當天工作任務不多,我們主要是熟悉工作材料和接聽咨詢電話。我屬電話征詢組第一組,組長是_老師。_老師是一位有多年招生工作經(jīng)驗的老同志,為人隨和而幽默。上午八點多,_老師召集了我們征詢一組的六名組員一起開了一個短會,他強調(diào)了工作注意事項,給我們提供了很多經(jīng)驗和建議。記得第一次組長讓我試著接電話,我很沒有信心,生怕回答不好,可慢慢地一次、兩次,幾次下來就熟練了,能輕松應付考生或家長的各種問題,看到自己慢慢進步,而且又能幫助到考生,聽到考生電話里頭的一句句“謝謝!”,心里別提有多高興了。
_月_日到_日,幾乎每天都會有省份藝術(shù)和體育類陸陸續(xù)續(xù)投檔過來,但每天都不是特別忙。沒有省份投檔,我們就接聽電話,一有投檔,錄取現(xiàn)場把征詢名單拿出來,我們馬上分工合作,剪切名單,聯(lián)系進檔考生,征詢進檔考生意見及核對信息。
記得我們組碰到的第一個釘子是四川藝術(shù)類的一個叫__的考生,我們打她家里電話,要么沒人接,要么接了沒人聽,打?qū)W校電話,沒人接聽,老師接了也不配合,后來我通過上網(wǎng)查__的__,結(jié)果找到了她的同學,要了她本人的聯(lián)系方式,但是因為她同學也遲遲不配合,等她聯(lián)系上我校的時候,已經(jīng)過了提檔時間,因為她是調(diào)劑類考生,學校只好將她做退檔處理。這是我第一次成功“挖”掉一個“釘子”,心里很高興。
二、團結(jié)而又奮進的招生團隊
_月_日到_月_日,是招生工作最繁忙的時間段,2020年工作總結(jié)因為很多省份都是在這個時間段投檔過來。這段時間我們招生軍隊所有人都天天來招辦上班,每天從早上八點到晚上十點,中間只有吃飯時間。當工作任務多的時候,我們都是全力以赴,爭分奪秒。記得最忙的一天中午,我們很多工作人員只在辦公室匆忙吃了學校發(fā)的方便面,然后又馬上投入工作當中。
每天,我們都會準時上班,一有省份投檔過來,我們馬上按組分配打征詢名單,如果每個電話都能打通,即使再多,也不是難事,我們的工作難就難在時不時會出現(xiàn)“釘子戶”。釘子戶無時無刻不存在,釘子戶總是讓我們焦頭爛額,但最終總會被我們“搞定”?!巴卺斪印薄@就是我們招生工作最有挑戰(zhàn)性,最有吸引力的地方。挖釘子的時候,我們不光是各干各的,大家你追我敢,又互相幫忙。只要完成了自己手頭的任務,都會去幫助自己的組員,甚至是其他組的同事一起想辦法挖釘子。這大大加深了我們的團隊合作意識和團隊精神。
印象最深刻的是__投檔考生的征詢工作。__全部考生都沒有電話。那天剛好是周末,教育局和學校幾乎都不上班。當我們每位拿到一份有十幾二十人的名單時,大家心中都有一種無形的壓力。不過,壓力歸壓力,大家還是積極地開始找電話,從易到難,先找咨詢數(shù)據(jù),網(wǎng)上報名數(shù)據(jù),再找同校校友。如果考生有留家庭地址,就找派出所或者居委會。
由于方言問題,在打電話過程中個別家長不會說普通話,增加了征詢工作的難度,還好我們當中有兩位會說__話的老師,我是其中一個,所以,很多老師遇到語言障礙而一籌莫展時,我和另外一位__老師都會過去用__話跟家長交流,馬上解決掉了語言障礙問題。看到家長認可的回答和同事感激的笑容,我們心里非常高興。在__的征詢工作中,我有一些地域優(yōu)勢,因為我是__人,我很多同學在粵西地區(qū)中學當老師,所以,遇到粵西地區(qū)如__這幾個城市的考生,我就跟我們組的成員說,這個我有把握,我可以通過同學聯(lián)系上他們學校的老師。廣東的征詢工作我打了特別多電話,一整天似乎從未間斷過,到了下午和晚上,嗓子都快啞了,但是依然充滿斗志。所以,在廣東的征詢工作中,我一定程度上幫上了大家的忙,也因此獲得了組員的認可,所以在接下來的征詢工作中,大家也更熱情地幫助我。
一天又一天,一個省份一個省份,我們每天早出晚歸,扎根在招辦,除了到食堂吃飯的時間,其他時間都在招辦工作。每天都打電話征詢,每個人幾乎每天都會碰到釘子,要么是沒電話,要么是空號,要么是對方不配合,有時候碰到特別棘手的釘子戶,所有該想的方法都想過了,還是找不到,那種情況特別無奈,真想放棄,心想:“太累了,這工作太難了,就差這么一個了,一定要找到嗎?實在沒轍了,明年再也不來干了!”但困難過后,換來的是成功的喜悅和舒心的笑容,感覺既幫到學校,又幫到考生,覺得特別有意義,所以斗志又回來了。
在招辦的日子里,我們是忙碌的,我們是辛苦的,但是我們又是快樂的,當沒有工作任務的時候,我們會通過玩游戲來放松自己,增進感情,而“殺人”則是我們大家都喜愛玩的游戲,大家圍坐一圈,每人手中一張撲克牌,互相猜測誰是殺手,誰是警察,非常有意思,這是我們在招辦繁忙之余最快樂的放松方式。
三、溫馨而又體貼的人文關(guān)懷
在招辦的工作雖然辛苦,但是是比較體面的,當我們成群結(jié)隊掛著工作牌到教工食堂吃飯的時候,跟大家說在招辦上班,對方會報以贊許的目光。正式上班之前,領(lǐng)導請全體招生軍隊到餐館聚餐,吃完飯我們又一起去唱歌,這是一個快樂的集體,學校領(lǐng)導也特別照顧我們,我們因此而更快樂,也因此而決定要以努力工作來回報學校。
在_月底八月初這段繁忙的時間里,每天中午學校都會給我們提供飲料,記得有幾天晚上我們工作到十點多,書記帶著很多披薩過來給我們吃,大家吃著披薩,都很開心,因為這比不僅僅是幾塊簡單的披薩,而是學校領(lǐng)導對我們招生大軍的關(guān)心和照顧,所以我們覺得心里很溫暖。
在不忙的時候,領(lǐng)導也會盡量安排我們輪休,工作之余,招辦的王老師會給我們拍工作視頻、照片,讓我們留下工作的足跡,我們感覺很快樂。
每個組的組長都很關(guān)心組員,他們會輪班,留在招辦守夜。每次有什么通知都會親自打電話通知我們,有什么困難也總是站在最前面。我們組長特別樂觀、幽默、有經(jīng)驗,當我們疲憊的時候,他總會以幽默的語言、洪亮的歌聲,讓我們快樂起來。遇到釘子他從來不慌不忙,而且會安慰我們并給我們提供建議,當我們都解決不掉釘子的時候,他總是最后親自出馬,幫我們把釘子拔掉。大家都尊稱他為“哥”。
四、個人招生工作不足之處
這次參加招生工作,收獲很多,在本次招生工作中,我基本做到了招辦的要求,不遲到、不早退,有事提前請假。在打電話過程中,未出現(xiàn)過征詢結(jié)果錯誤,也未跟家長爭辯過,基本能代表學院老師的形象,正面宣傳了我校。在詢問考生聯(lián)系方式的時候,基本做到了有禮貌,真誠。但是,在工作中,還存在一些問題,比如說,打電話時比較啰嗦,有時候不夠自信,在詢問考生聯(lián)系方式時,未能抓住對方的心理,未能掌握技巧,因此很多時候未能有效地詢問到考生的聯(lián)系方式,走了很多彎路。
2020年招生工作當中,我們緊緊圍繞學校工作要點,開拓以開放教育為主體,其他形式學歷教育為輔的辦學思路。在學校領(lǐng)導的正確決策和精心籌劃下,在全體教職工的通力合作下,2020年招生工作取得了較為輝煌的成績?,F(xiàn)就我校2020年招生工作所取得的成績、存在的問題以及今后的努力方向總結(jié)如下:
一、2020年取得的成績
2020年我校新招各類新生_人,圓滿完成了學校年初確定的_人的目標,與去年相比(20__招新生_人),增長了_人,增長率為_%。2020年的目標為_人。增長率為_%。
二、2020年的招生工作措施
1.領(lǐng)導重視,思想統(tǒng)一。
生源是辦學的基礎(chǔ),沒有生源學校辦學就成為無本之木,無源之水。正是基于這種認識,學校繼續(xù)實行了校長、書記“一把手”工程,并由副校長協(xié)助校長加強招生工作力度。學校始終把招生工作擺在重要位置,要求全校教職工積極支持電大的招生工作。__校長多次主持招生工作會議,制定招生工作方案、指導宣傳計劃的實施和落實;靈活運用招生政策,即時調(diào)整招生獎勵力度,檢查招生進展情況。
2.科學調(diào)研,開拓生源,通過多種渠道開展調(diào)研,認真做好生源預測,為完成招生計劃提供保證。
隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展,競爭日益激烈,學歷的提高、知識結(jié)構(gòu)的更新對于各行各業(yè)的從來人員來說勢在必行。2020年招生工作結(jié)束后,通過對新生各方面數(shù)據(jù)的分析,我們認為以下行業(yè)是2020年招生重點突破的行業(yè):衛(wèi)生系統(tǒng)—護理學、藥學專業(yè)、教育系統(tǒng)—學前教育專業(yè)、建筑行業(yè)—建筑施工和工程造價專業(yè)、管理理類、工商管理、行政管理、市場營銷專業(yè)。通過對今年招生情況統(tǒng)計分析,以上各行業(yè)生源豐富,并有一定的潛力可挖。
(1)近三年招生專業(yè)分析
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呈上升趨勢的有:會計學、建筑施工、工程造價、護理學、市場營銷。
較穩(wěn)定并有潛力可挖的有:學前教育、行政管理、工商管理、法學、藥學、水利水電、物流管理、數(shù)控技術(shù)。
本科:
呈上升趨勢的有:會計、土木、學前、行政、護理。
較穩(wěn)定并有潛力可挖的有:工商管理、法學、漢語、機械。
(2)有針對性地深入到相關(guān)企事業(yè)單位,了解各部門的從業(yè)人員的學歷情況,為重點行業(yè)進行重點宣傳提供可靠依據(jù)。
3.立體滲透,擴大宣傳。
(1)依托媒體進行宣傳:開展我為春招獻一計活動,共收到_人的金點子;由校領(lǐng)導帶四個組到各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及街道辦事處招生宣傳_天;印簡章_份;報紙投遞_份;__電視臺宣傳_天;__報宣傳:開放教育,每周兩次。共計:_期;__網(wǎng)招生宣傳_天;__宣傳牌;行政服務中心LED宣示牌和門前固定宣傳牌宣傳;出租車宣傳共計_次_天;__報上宣傳一周。
(2)發(fā)揮__學員的作用,擴大宣傳。在籍學員的宣傳才是真正信得過的宣傳,其效果和影響力不可低估。
(3)注重服務,以人為本。對于前來咨詢和報名的新老學員給以熱情的接待和周到的服務,使他們留下良好的印象。
4.及時總結(jié),提出重點。
招生工作結(jié)束后,為總結(jié)招生工作經(jīng)驗,招生辦工作人員對招生情況進行了比較細致的研究分析,找出生源所在行業(yè)及生源新的增長點,同時找出招生工作中存在的問題,提出解決辦法和以后招生工作的重點。
三、2020年招生工作存在的問題
1.專業(yè)發(fā)展不協(xié)調(diào)。
雖然今年招的人數(shù)較多,但有些專業(yè)人數(shù)明顯偏少,個別專業(yè)甚至連開班都很勉強,甚至不能開班。比如開放??频臄?shù)控專業(yè),只招收了_名新生,這與我區(qū)比較興旺的機械行業(yè)以及各中等職業(yè)學校大量機械專業(yè)的畢業(yè)生極不成比例,從中顯示,招生中的市場還是存在的,但我們的宣傳未到位,今后應該做為招生工作的重點進行宣傳。
2.面對面宣傳不到位。
雖然學校采取了大量的宣傳工作,但那只是面上的,還是只有深入到人群中面對面的宣傳才最有影響力,才最深入人心。
3.搶奪他人生源不理虧。
學校三令五申強調(diào)不搶奪他人生源,招生與做人一樣要理直氣壯,學生來報名首先問清學生與哪位老師聯(lián)系沒有,如已聯(lián)系,應主動幫學生聯(lián)系該教師,不要與學生說在哪里報名都一樣等這類話。
4.優(yōu)惠學費不心痛。
學校設(shè)置的招生費是招生老師的宣傳、車旅、生活接待費等,相當于是改善教職工的福利,學校每年僅這一筆費用就高達_多萬,但有個別招生老師為了搶奪他人已聯(lián)系的生源不惜少重金來達到目的,這樣做看似學校沒有損失,其實不然,如果讓學生了解到我們的招生費多少,今后更難開展招生工作。如果遇到較多的集體生源實在要少的話,應該假裝請示學校再給優(yōu)惠。
5.填寫表格不規(guī)范。
盡管反復要求新生報名表要填寫規(guī)范,但部分招生老師仍舊將學生的報名表填寫得很不規(guī)范。
2020年招生工作基本上算結(jié)束了?;仡檁年,招生辦在院領(lǐng)導的高度重視下,在技校領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在各部門的大力支持與全體教職工的共同努力,做到認識到位,組織到位,措施到位,落實到位,歷盡艱難,費盡千方百計,全年招收新生_多人,與去年相比生源下降了,但與同類學校和一些高職院校相比,我們還是最棒的。
下面由我代表招生辦全體工作人員,對2020年招生工作做總結(jié),我想這應該是一個“總結(jié)經(jīng)驗,策劃明年,齊心協(xié)力,再創(chuàng)輝煌”的座談會。
今天我分三部分總結(jié):
1.向領(lǐng)導簡單的匯報一下全年所做的工作。
2.尋找生源下降的原因與我們自身的不足,找一找我們的差距。
3.探討2020年應該用一種什么樣的模式來拓寬生源渠道,談談自己的想法。
(1)組織落實的前期工作。用這么一句話來概括越過千山萬水,費了千言萬語,用了千方百計,各方面工作按照《招生實施方案》的工作進程實施,從寒假前完成招生簡章樣版定稿開始,印刷招生簡單_萬來份,寄發(fā)錄取通知書_封,面向__;聘用了_名學生對有效信息及時跟蹤,在__有高中畢業(yè)生成績一般的,對我們學校幾乎是家喻戶曉;在__生源好的縣市設(shè)立招生點_個;暑假加班加點,在40度高溫期間,陪同_校長對招生點進行多次督促和指導。
(2)在實施與推動工作期間
從學校召開招生動員大會,提出了校領(lǐng)導完成_人,中層干部完成_人,每名教職工完成2_人的硬性指標,校領(lǐng)導建立一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)合作點、中層干部建立一個校校合作點以來,培訓發(fā)動了兩百學生參加招生。
(3)啟用媒體宣傳是最多的一年。今年包括勞動廳統(tǒng)一組織在《__日報》上刊登廣告,還相繼在《__市報》、《__晨報》、《__晚報》最佳時期刊登了近一個月的廣告,并且在開學后,組織精兵強將去火車站和其它學校擺點咨詢和挖人。
三、成果
從整體上來說與別的技校相比較而言,還是有點自我安慰,生涯與去年下降_%。其它學校有去年一千多,今下降到了_多的,但對于我們招生辦來說我們是一種苦,一種累,一種痛的感覺,投入與產(chǎn)出沒有成正比,還沒有完成院黨委和學校黨委制訂的招生計劃,對不起領(lǐng)導;同時看到的十萬元大獎變成了水,雖然沒有超過預箅_萬元,但對不起我的同事們。
1.生源情況在大形勢下由計劃生育,造成學齡年齡人數(shù)的減少,加之2020年是教改第_年高考、復讀生減少的原因。2020年報考的總?cè)藬?shù)_萬,錄取人數(shù)_萬,高校錄取率達_%點多,而高職院校還出現(xiàn)了降_分征集志愿,還有相當部分高職沒有招滿的情況,也可以說是政策給我們造成生源下降。
2.我們學校還處于一種計劃經(jīng)濟的思想。學校雖然從__年就提出了“全員參與,全員入市,全員參與招生”,限定每個教職工的招生任務,但是許多教職工都是為了名額而招生,沒有實質(zhì)性的進行招生宣傳,而發(fā)放招生交通補貼,都是按每個在編和享受正式職工待遇的補發(fā),缺乏有效的激勵機制;并且老師的招生處于一種無組織,都是自行安排,象游擊隊一樣打一槍換一個地方,東一槍,西一槍,甚至放空槍。
3.我從20__年被聘為招生主任以來,都在極力推行“縣級招生負責制”以及“定校定人”的宣傳辦法,可是沒有老師來負責,有老師報了也沒效果,其主要力量是依靠招生代表。由于我們?nèi)∠麑诟呖?技能教育又不能套讀學歷文憑,在宣傳上受到約朿;并且高職學校的生源費都有一千多,在如今這么競爭激烈的條件下,招生代表不是沒有學校招生,而是看哪個學校容易賺錢;可想而知,誰也不愿從娘屋的拿錢去做虧本的買賣。加上又不能收預錄費,結(jié)算時間又長。依靠招生代表不是長久之計。
4.沒有發(fā)揮班主任的真正作用。因為班主任在平時是學生的管理者,也是接觸學生最多的,我們通過編寫《招生指南》發(fā)動和選拔學生招生就可以看得出,班主任是不可忽視的招生得力干將,它有這么多學生,這些學生就是他的招生代表。我們在核對生源中就發(fā)現(xiàn)我們培訓的學生,把生源報給了班主任。班主任又給了一些任課老師。而且造成生源重復矛盾。
5.在我們倡導全面提高招生服務質(zhì)量,做好各個招生老師的保障工作,在院領(lǐng)導支持下,趙主任坐陣院招生辦,得出一個這么一個道理:繼續(xù)教育學院單純的成教,錄取通知書就只蓋了學院的行政章,也招了兩百多高中畢業(yè)生,文憑對許多學生來說還是很重要的,技校發(fā)展缺少不了學院的支持。目前這種招生不利于同步發(fā)展。
6.對照我們的策略,生源發(fā)動,招生網(wǎng)點以及接待咨詢。雖然我們還是按傳統(tǒng)的招生方法,即招生代表一條線,教職工員工一條線,學生一條線,但我們還啟動了__教育網(wǎng),__教育網(wǎng)和與學院各處室系部銜接,同時對招生點實行嚴密的監(jiān)控和督促,甚至直接干預的多套方案,可是這也與打仗一樣,前線沖鋒陷陣的就一個高政文,我們的預算_人僅有_萬(含郵寄、印刷、廣告、差旅、辦公、接待、署假學生工資、誤歺等等),開創(chuàng)市場很艱難。
7.我們都認識到以就業(yè)帶動招生,我們簡章上幾年下來都對外承諾學生進校即簽訂就業(yè)協(xié)議,可是到現(xiàn)在連一份樣本都沒有,很多家長都說我們搓騙。因此因這樣那樣的原因造成交了學費退費的有三十多,報了到因?qū)W校條件或其它原因而未交費的近五十人的生源流失。
借此機會,向各位領(lǐng)導談談2020年的招生工作設(shè)想,探討一下2020年的招生模式,用什么樣的招生方法來拓寬我們的生源渠道。因為未來幾年是我校爭創(chuàng)技師學院,將面臨更加激烈競爭的幾年,生源逐年下降,原來我們把高級技工定位在高中畢業(yè)生,可能得隨著市場變化而變化.
1.經(jīng)我們今年__在__的招生試點,__完成_人,可以把班主任納入我們招生隊伍中來,根據(jù)其各自的優(yōu)勢,指定縣市設(shè)立招生點。
2.從部分閑置崗位和多余的教師中,行政命令抽調(diào)部分老師來充當招生代表。
3.向?qū)W院學習,把招生任務分配到科室,由校領(lǐng)導牽頭,分區(qū)、分片(分地區(qū)、分縣市)設(shè)立招生點。
4.調(diào)整招生模式,在招生黃金時間,集中教學,集中放假,集中教職工帶學生參加招生宣傳,把學生參加招生,容入社會實踐學分。
5.建立有效的獎勵機制。把會招生和不愿招生的教職員工區(qū)別開來,給會招生的能招生的老師政策傾斜,打破以往人平補貼交通費的方法,加大投入力度。
6.向培訓中心一樣,招生辦全體工作人員跑到外面去做業(yè)務,與培訓同步,與就業(yè)同步,形成長年招生。招生跟做業(yè)務一樣,是跑出來的。
7.建議學院,學校有效的利用學院學校報刊,校園網(wǎng)絡,校園網(wǎng)站與招生宣傳互動,在_月圍繞招生,宣傳招生。
8.建議將機電系和五年制大專由技校負責,因為我們招生代表在各縣市都設(shè)立了招生宣傳點,他們是直接進中學的宣傳者,有利于同步宣傳。
我相信只要我們統(tǒng)一思想,統(tǒng)一認識,在學院領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在學校領(lǐng)導的大力支持下,為技校的生源創(chuàng)新高,我們還是充滿信心,我們未來的五年會更有特色,更加興旺發(fā)展。
近幾年來,我校招生就業(yè)工作堅持從學校可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略高度出發(fā),抓住職業(yè)教育良好就業(yè)前景,以就業(yè)拉動招生。做到領(lǐng)導重視、全體動員、認識到位、組織到位、措施到位、落實到位,高標準嚴要求順利地完成招生工作。
20__年招生工作
㈠基本情況
20__年參加我校面試學生2800人,計劃招生810人,實際招生1079人,是搬到新校后招生人數(shù)最多一年。
㈡、20__年招生工作的主要做法
20__年招生工作在上級領(lǐng)導的高度重視下,統(tǒng)一組織,科學調(diào)度,各處室教研組通力協(xié)作,全校教職工積極發(fā)揮主人翁意識,不斷探索新的招生工作方式方法,措施得力,超額完成今年招生計劃。主要做法如下:
1、提早動手,周密布署
今年招生工作,學校領(lǐng)導重視,責成學生處早做計劃安排,諸事走在前,取得了顯著的成績。
今年秋季招生,20__年2月份就開始著手制定招生計劃了;因為提前動手,掌握了主動權(quán),我們充分摸清了各生源校畢業(yè)生的人數(shù)及升學意愿,有針對性的制定招生任務,有目的、上門動員,使招生人數(shù)一路攀升。所以4月份,在教育局的主持下,我們邀請龍華區(qū)各初中校長座談,在座談會上我校厲校長詳細介紹了我校辦學情況,帶大家參觀學校實訓室,提高了校長們的認識;4月份我們動員部分教師組成七支宣傳隊到全市初中校進行招生發(fā)動宣傳,發(fā)了廣告20160多份;5月1日、2日進行招生面試,5月14日新生報到,5月24日繳校服費,8月中旬報名注冊。
2、領(lǐng)導帶頭,包片包校;教職工積極參與,成立強悍招生隊。
在近幾年招生工作中,有一個成功的經(jīng)驗,就是每次招生都是領(lǐng)導帶頭,包片包校;全體教職工發(fā)楊主人翁的精神,積極參與其中,抽調(diào)出責任心強、能說會道的教師組成強悍招生隊,學校所有領(lǐng)導必須參與其中。領(lǐng)導帶頭深入生源校,體現(xiàn)了我校對招生工作的重視,也能引起生源校的重視。招生隊的教師們充分利用在各校熟人、親朋好友、同學等關(guān)系進行廣泛地聯(lián)系,他們在教學任務繁重情況下克服困難,不計較個人報酬,犧牲節(jié)假日休息時間,為學校招生工作盡力。
3、多渠道、多形式加大招生宣傳工作
俗話說得好,酒香也怕巷子深,職教招生,宣傳先行。在歷年的招生工作中,我們采取了多種形式和方法,廣泛進行宣傳。主要有①電視媒體宣傳:先后在省電視臺、市電視臺通過專題片及招生廣告的形式進行宣傳。②報紙媒體宣傳:先后在海南日報、??谕韴?、《省中招指南》《市中招指南》進行了廣泛宣傳。③印制畫冊進行宣傳。每年招生前,我們都要印制大量畫冊發(fā)放到學校進行職教招生宣傳④裝備宣傳大蓬車下校宣傳。在今年秋季招生中,我們裝備了三輛宣傳車,連續(xù)下校宣傳15天,把全市所有學校都跑了一遍,讓每位學生都知道職教業(yè)教育的好政策。⑤制作招生簡章、招生宣傳彩頁、招生傳單等進行宣傳。在招生工作中,我們適應市場發(fā)展,及時調(diào)整專業(yè)并制作精美宣傳資料。
4、經(jīng)常向上級匯報工作,摸清職教發(fā)展動態(tài),第一時間了解國家關(guān)于職業(yè)教育新政策,并應用于招生宣傳中。
__年厲春校長調(diào)入我校擔任校長后,他組織教師多次考察外地辦學經(jīng)驗,經(jīng)常向盛市領(lǐng)導匯報工作,搜集職教發(fā)展的新經(jīng)驗和好政策。在今年招生中,我們宣傳的一個亮點就是國家助學金,雖然只有一部分學生才能享受,但我們已將這項政策宣傳到了每一個家長心里。
5、以就業(yè)促招生,將優(yōu)秀畢業(yè)生事跡做為招生宣傳的亮點
就業(yè)和招生是職業(yè)學校工作中很重要的兩個部分,他們相互制約也相互促進。在招生中,我們唱響就業(yè)這根主旋律,以就業(yè)促招生。在今年招生中,我們邀請了已經(jīng)畢業(yè)的同學到各生源校去現(xiàn)身說法,從他們初中畢業(yè)時的想法說起,怎么到職學,怎樣學到技術(shù)后被學校安置出去,有了好的工作,實現(xiàn)了自己的理想等等。取得了明顯的宣傳效果。
時間過得很快, 從7月初到8月中,一個暑假的招生工作接近尾聲。這是我有史以來過得最充實的一個暑假,這次招生工作 ,讓我更深刻地理解和宣傳了我校的理念,讓我有一個暢通有效的服務我校、廣大考生和家長的平臺。下面,我將從四個方面來對本次招生工作進行總結(jié)。
一、 緊張而有序的招生過程
2012年的全面招生工作是從7月5日開始的。本次的招生大軍有37人,分為征詢組和電話、網(wǎng)上咨詢組。招生隊伍中有剛?cè)肼毜男峦荆灿袇⒓舆^多次招生工作的老同志,大家來自學校的各個部門,為了一個共同的目的——鍛煉和提升自我,服務學校和學生而聚在一起,團結(jié)互助,并肩作戰(zhàn),配合招辦開展好今年的招生工作。
7月3日,招辦組織了全體招生工作人員進行為其半天的培訓。書記為我們做了簡短的培訓,招生隊伍的每一位成員也都做了簡單的自我介紹,會上,我們觀看了去年招生工作的照片和錄像。整個培訓會輕松而又愉快,我們都非常振奮,期待著招生工作的到來。
7月7日,是我們招生大軍正式上班的第一天,也是我招生工作的第一天。當天工作任務不多,我們主要是熟悉工作材料和接聽咨詢電話。我屬電話征詢組第一組,組長是王老師。王老師是一位有多年招生工作經(jīng)驗的老同志,為人隨和而幽默。上午八點多,王老師召集了我們征詢一組的六名組員一起開了一個短會,他強調(diào)了工作注意事項,給我們提供了很多經(jīng)驗和建議。記得第一次組長讓我試著接電話,我很沒有信心,生怕回答不好, 可慢慢地一次、兩次,幾次下來就熟練了,能輕松應付考生或家長的各種問題,看到自己慢慢進步,而且又能幫助到考生,聽到考生電話里頭的一句句“謝謝!”,心里別提有多高興了。
7月11日到24日,幾乎每天都會有省份藝術(shù)和體育類陸陸續(xù)續(xù)投檔過來,但每天都不是特別忙。沒有省份投檔,我們就接聽電話,一有投檔,錄取現(xiàn)場把征詢名單拿出來,我們馬上分工合作,剪切名單,聯(lián)系進檔考生,征詢進檔考生意見及核對信息。記得我們組碰到的第一個釘子是四川藝術(shù)類的一個叫成峰的考生,我們打她家里電話,要么沒人接,要么接了沒人聽,打?qū)W校電話,沒人接聽,老師接了也不配合,后來我通過上網(wǎng)查四川50中的百度貼吧,結(jié)果找到了她的同學,要了她本人的聯(lián)系方式,但是因為她同學也遲遲不配合,等她聯(lián)系上我校的時候,已經(jīng)過了提檔時間,因為她是調(diào)劑類考生,學校只好將她做退檔處理。這是我第一次成功“挖”掉一個“釘子”,心里很高興。
二、 團結(jié)而又奮進的招生團隊
7月25日到8月11日,是招生工作最繁忙的時間段,2012年工作總結(jié)因為很多省份都是在這個時間段投檔過來。這段時間我們招生軍隊所有人都天天來招辦上班,每天從早上八點到晚上十點,中間只有吃飯時間。當工作任務多的時候,我們都是全力以赴,爭分奪秒。記得最忙的一天中午,我們很多工作人員只在辦公室匆忙吃了學校發(fā)的方便面,然后又馬上投入工作當中。
每天,我們都會準時上班,一有省份投檔過來,我們馬上按組分配打征詢名單,如果每個電話都能打通,即使再多,也不是難事,我們的工作難就難在時不時會出現(xiàn)“釘子戶”。釘子戶無時無刻不存在,釘子戶總是讓我們焦頭爛額,但最終總會被我們“搞定”?!巴卺斪印薄@就是我們招生工作最有挑戰(zhàn)性,最有吸引力的地方。挖釘子的時候,我們不光是各干各的,大家你追我敢,又互相幫忙。只要完成了自己手頭的任務,都會去幫助自己的組員,甚至是其他組的同事一起想辦法挖釘子。這大大加深了我們的團隊合作意識和團隊精神。
印象最深刻的是廣東投檔考生的征詢工作。廣東全部考生都沒有電話。那天剛好是周末,教育局和學校幾乎都不上班。當我們每位拿到一份有十幾二十人的名單時,大家心中都有一種無形的壓力。不過,壓力歸壓力,大家還是積極地開始找電話,從易到難,先找咨詢數(shù)據(jù),網(wǎng)上報名數(shù)據(jù),再找同校校友。 如果考生有留家庭地址,就找派出所或者居委會。由于方言問題,在打電話過程中個別家長不會說普通話,增加了征詢工作的難度,還好我們當中有兩位會說廣東話的老師,我是其中一個,所以,很多老師遇到語言障礙而一籌莫展時,我和另外一位廣東老師都會過去用廣東話跟家長交流,馬上解決掉了語言障礙問題??吹郊议L認可的回答和同事感激的笑容,我們心里非常高興。在廣東的征詢工作中,我有一些地域優(yōu)勢,因為我是廣東人,我很多同學在粵西地區(qū)中學當老師,所以,遇到粵西地區(qū)如湛江、茂名、吳川、廉江、這幾個城市的考生,我就跟我們組的成員說,這個我有把握,我可以通過同學聯(lián)系上他們學校的老師。廣東的征詢工作我打了特別多電話,一整天似乎從未間斷過,到了下午和晚上,嗓子都快啞了,但是依然充滿斗志。所以,在廣東的征詢工作中,我一定程度上幫上了大家的忙,也因此獲得了組員的認可,所以在接下來的征詢工作中,大家也更熱情地幫助我。
一天又一天,一個省份一個省份,我們每天早出晚歸,扎根在招辦,除了到食堂吃飯的時間,其他時間都在招辦工作。每天都打電話征詢,每個人幾乎每天都會碰到釘子,要么是沒電話,要么是空號,要么是對方不配合,有時候碰到特別棘手的釘子戶,所有該想的方法都想過了,還是找不到,那種情況特別無奈,真想放棄,心想:“太累了,這工作太難了,就差這么一個了,一定要找到嗎?實在沒轍了,明年再也不來干了!”但困難過后,換來的是成功的喜悅和舒心的笑容,感覺既幫到學校,又幫到考生,覺得特別有意義,所以斗志又回來了。
在招辦的日子里,我們是忙碌的,我們是辛苦的,但是我們又是快樂的,當沒有工作任務的時候,我們會通過玩游戲來放松自己,增進感情,而“殺人”則是我們大家都喜愛玩的游戲,大家圍坐一圈,每人手中一張撲克牌,互相猜測誰是殺手,誰是警察,非常有意思,這是我們在招辦繁忙之余最快樂的放松方式。
三、 溫馨而又體貼的人文關(guān)懷
在招辦的工作雖然辛苦,但是是比較體面的,當我們成群結(jié)隊掛著工作牌到教工食堂吃飯的時候,跟大家說在招辦上班,對方會報以贊許的目光。正式上班之前,領(lǐng)導請全體招生軍隊到餐館聚餐, 吃完飯我們又一起去唱歌,這是一個快樂的集體,學校領(lǐng)導也特別照顧我們,我們因此而更快樂,也因此而決定要以努力工作來回報學校。
在7月底八月初這段繁忙的時間里,每天中午學校都會給我們提供飲料,記得有幾天晚上我們工作到十點多,書記帶著很多披薩過來給我們吃,大家吃著披薩,都很開心,因為這比不僅僅是幾塊簡單的披薩,而是學校領(lǐng)導對我們招生大軍的關(guān)心和照顧,所以我們覺得心里很溫暖。
在不忙的時候,領(lǐng)導也會盡量安排我們輪休,工作之余,招辦的王老師會給我們拍工作視頻、照片,讓我們留下工作的足跡,我們感覺很快樂。
每個組的組長都很關(guān)心組員,他們會輪班,留在招辦守夜。每次有什么通知都會親自打電話通知我們,有什么困難也總是站在最前面。我們組長特別樂觀、幽默、有經(jīng)驗,當我們疲憊的時候,他總會以幽默的語言、洪亮的歌聲,讓我們快樂起來。遇到釘子他從來不慌不忙,而且會安慰我們并給我們提供建議,當我們都解決不掉釘子的時候,他總是最后親自出馬,幫我們把釘子拔掉。大家都尊稱他為“哥”。
四、個人招生工作不足之處
這次參加招生工作,收獲很多,在本次招生工作中,我基本做到了招辦的要求,不遲到、不早退,有事提前請假。在打電話過程中,未出現(xiàn)過征詢結(jié)果錯誤,也未跟家長爭辯過,基本能代表學院老師的形象,正面宣傳了我校。在詢問考生聯(lián)系方式的時候,基本做到了有禮貌,真誠。但是,在工作中,還存在一些問題,比如說,打電話時比較啰嗦,有時候不夠自信, 在詢問考生聯(lián)系方式時,未能抓住對方的心理,未能掌握技巧,因此很多時候未能有效地詢問到考生的聯(lián)系方式,走了很多彎路。