時間飛快,一段時間的工作已經(jīng)結(jié)束了,經(jīng)過過去這段時間的積累和沉淀,我們已然有了很大的提升和改變,不妨坐下來好好寫寫工作總結(jié)吧!下面給大家分享辦公室半年工作總結(jié)范文(精選15篇),歡迎閱讀!
回顧20__年上半年的工作,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)及部門領(lǐng)導(dǎo)、同仁的支持和幫助下,嚴(yán)格要求,按照公司的要求,初步實現(xiàn)了轉(zhuǎn)變性的服務(wù)工作,也取得了相應(yīng)的工作肯定。通過這半年的努力,辦公室所有人的工作模式,思想觀念有了新的突破,工作方式也有了較大的改變?,F(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如下:
一:辦公室日常工作:
辦公室是一個公司的服務(wù)窗口,是承上啟下,溝通內(nèi)外,協(xié)調(diào)左右,是有助于各項工作朝著目標(biāo)前進(jìn)的中心。
加強對辦公室人員的管理是辦公室工作的首要。辦公室工作酸甜苦辣是其他人、其它部門所體會不到的,有些又是其它部門無法代替的,為了提高辦公室工作人員的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和工作作風(fēng),搞好辦公室自身建設(shè),一是進(jìn)行教育和引導(dǎo),使大家樹立敬業(yè)愛崗的精神,樹立榮譽感,做好團(tuán)結(jié)協(xié)助工作。二是堅持了各項制度的落實,如勞動紀(jì)律,值班制度、衛(wèi)生制度等。
二:食堂:
作為單位的食堂尤為重要,辦公室的工作更應(yīng)多為員工的飲食著想,保證每位員工的身心健康。作為一個集體食堂,雖就餐人數(shù)不為多,但一定要嚴(yán)格落實食品衛(wèi)生安全,因為關(guān)系到每位員工的身體健康。首先:我們食堂工作人員每年都要進(jìn)行上崗前體檢,同時領(lǐng)取健康上崗證。其次,不定期對工作人員進(jìn)行思想教育,貫徹落實安全衛(wèi)生的要求。通過學(xué)習(xí),教導(dǎo),傳遞提高工作人員在工作中的服務(wù)質(zhì)量和意識,切實做好我公司食堂的食品衛(wèi)生。餐桌、地面做到隨用隨清,不定期檢查廚房的清潔工作,如發(fā)現(xiàn)不當(dāng)之處,立即指出、立即執(zhí)行。
半年來,食堂飯菜的搭配、飯菜的質(zhì)量一直是公司領(lǐng)導(dǎo)所最關(guān)注的,正因如此,員工飯菜有了急劇的改善。處處體現(xiàn)企業(yè)對每一個員工無微不至的關(guān)心。
三:宿舍
職工以廠為家,宿舍環(huán)境尤為重要,職工宿舍樓配有一名保潔員,每日對走廊、公共衛(wèi)生間等公共位進(jìn)行清掃,保證無垃圾、無異味。宿舍內(nèi)衛(wèi)生由辦公室?guī)ь^,各部門配合對其進(jìn)行定期衛(wèi)生檢查、評比,并實行獎懲制度。通過大家的一致努力,宿舍衛(wèi)生有了明顯的改觀。
四:現(xiàn)場
廠區(qū)現(xiàn)場衛(wèi)生的好壞不僅關(guān)系著員工的生活工作環(huán)境,同樣影響著公司對外的企業(yè)形象,經(jīng)過多方協(xié)調(diào)組織努力,將堆積兩年的垃圾土堆清運干凈,于此同時綜合辦公室積極組織各部門不定期義務(wù)勞動清掃現(xiàn)場衛(wèi)生,現(xiàn)場環(huán)境有明顯改善。
20__年上半年已經(jīng)過去,在即將開始下半年,綜合辦公室將一如既往,努力將業(yè)務(wù)水平、食堂、宿舍、以及現(xiàn)場等多方面進(jìn)一步提高。
20__年已步入“中年”,在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持與各部門的積極配合下,辦公室協(xié)助全體員工完成了上半年各項工作需要。作為公司的職能部門,在行政及人事管理方面辦公室起著重要的作用?,F(xiàn)對上半年工作情況與存在的不足做以下工作總結(jié):
一、辦公室行政管理工作
行政管理狹義上指以行政部為主,負(fù)責(zé)行政事務(wù)和辦公事務(wù)。包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理,還涉及財產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。
1.內(nèi)部通知及公文的草擬、收發(fā)
辦公室上半年基本做到對公司文件、內(nèi)部通知草擬工作的清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范;做到收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時。辦公室上半年共草擬及下發(fā)公司紅頭文件4份,公司內(nèi)部大小通知30余份,比20__年上半年同比上漲50%。這意味著辦公室的文書職能正隨著辦公室人員的調(diào)整及充實不斷提高。
2.辦公設(shè)備、辦公物品管理
辦公室今年對內(nèi)部結(jié)構(gòu)及辦公設(shè)備進(jìn)行了一次調(diào)整,其主要目的是有利于對打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備的管理、維護(hù)及保養(yǎng),以及對辦公成本的控制。20__年全年,辦公室存在著打印機(jī)、復(fù)印機(jī)無人管理,紙張過度浪費的現(xiàn)象,究其原因是管理不到位。20__年上半年,我們對這些現(xiàn)象進(jìn)行了重點監(jiān)管,對打印復(fù)印文件進(jìn)行登記,現(xiàn)在紙張浪費現(xiàn)象已經(jīng)得到重大改善。
辦公用品采購及領(lǐng)用,今年上半年,辦公用品的采購花費了4303元,比20__年上半年同期增長了20%。其主要原因在于公司內(nèi)部各部門的逐漸完善,各部門人員的配備加強,舊的辦公用品使用壽命到期等,致使辦公用品的`需求量不斷增加。
在辦公用品上,我們存在著不足之處:采購流程不夠嚴(yán)謹(jǐn),領(lǐng)用時雖進(jìn)行登記,但領(lǐng)用過程不夠清晰,領(lǐng)用審批手續(xù)不夠完善,辦公用品收發(fā)沒有形成一套完備的體系。針對這些不足,七月開始,我們已經(jīng)通過加強流程監(jiān)控,統(tǒng)計報表等多種形式進(jìn)行改善。
3.會議管理
20__上半年,公司每月例會共召開5次,年會1次,項目部模具檢討會及工廠部生產(chǎn)會數(shù)次。辦公室基本上完成了會議通知、會議資料準(zhǔn)備、會前準(zhǔn)備、會議簽到、會議記錄等一系列工作。上半年辦公室配合企業(yè)運營管理部制定了一系列會議制度并發(fā)布。
不足之處是會議管理工作規(guī)范度還有待提高,對會議制度的執(zhí)行情況沒有進(jìn)行跟蹤。
4.門衛(wèi)、食堂等后勤服務(wù)
在門衛(wèi)、食堂等后勤服務(wù)方面,主要由工會負(fù)責(zé)管理,辦公室協(xié)助。20__年上半年,我們加強了門衛(wèi)對進(jìn)出廠區(qū)車輛、人員的管理。實行來訪登記制度及車輛出廠許可制度(必須有出門證才能外出)。6月份,我們制作了車輛通行證,即凡進(jìn)入廠區(qū)的外來車輛必須在門衛(wèi)處領(lǐng)取車輛通行證,無通行的車輛禁止駛?cè)搿?/p>
上半年,公司領(lǐng)導(dǎo)對員工食堂進(jìn)行了改造,旨在改善員工的就餐環(huán)境。食堂上半年因人員問題,造成有時環(huán)境衛(wèi)生打掃不夠及時,下半年我們將更加關(guān)注這一塊,將改造食堂給員工帶來的好處充分發(fā)揮出來。
二、人力資源管理:
1.人員招聘
人員招聘是企業(yè)為了彌補崗位空缺而進(jìn)行的一系列人力資源管理活動的總稱。它是人力資源管理的首要環(huán)節(jié),是實現(xiàn)人力資源管理有效性的重要保證。
今天上半年,辦公室與企業(yè)運營管理部通過就近招聘、網(wǎng)站招聘及現(xiàn)場招聘等多種招聘方式,招聘一線員工、技術(shù)人員、辦事員等多個崗位人員,希望為公司人才儲備提供了保障。
但我們的招聘結(jié)果是很不理想的。我們對目前招聘情勢的不了解,對目前市場上的人才分布沒有進(jìn)行分析。加之現(xiàn)在的畢業(yè)生好高騖遠(yuǎn)的心態(tài),我們發(fā)現(xiàn)管理崗位的應(yīng)聘者較多,真正有能力的卻很少,而一些技術(shù)性崗位及基礎(chǔ)崗位則很難找到合適的人才。
上半年來公司應(yīng)聘的人員近百人,而真正留下來的卻只有29人。這29人中,儲備型管理人員3人,技術(shù)人員及技術(shù)學(xué)徒7人,剩余的均為一線員工。就公司目前的人員結(jié)構(gòu)來看,我們下半年的招聘形式還是很嚴(yán)峻的。
2.勞動關(guān)系、社保及工傷
20__年上半年,辦公室新簽訂勞動合同26份,簽訂臨時勞動合同3份,續(xù)簽勞動合同42人。離職人員28人,離職人數(shù)同比上漲了31%。這是辦公室在人員配置上做的不到位的地方。
因為管理人員工作不到位,安全教育工作沒有深入到每位員工,導(dǎo)致上半年全公司共發(fā)生大小工傷10余起,為公司造成了直接經(jīng)濟(jì)損失。3.培訓(xùn)
上半年,辦公室配合企業(yè)運營管理部制定了新員工入職培訓(xùn),安全教育,技能培訓(xùn),企業(yè)文化教育等一系列計劃,但到目前為止由于生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)展,仍未進(jìn)行。培訓(xùn)不到位,也是公司上半年招聘人員留不住,工傷頻發(fā)的主要原因之一。
三、企業(yè)文化建設(shè)
企業(yè)文化是企業(yè)長期生產(chǎn)、經(jīng)營、建設(shè)、發(fā)展過程中所形成的管理思想、管理方式、管理理論、群體意識以及與之相適應(yīng)的思維方式和行為規(guī)范的總和。是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層提倡、上下共同遵守的文化傳統(tǒng)和不斷革新的一套行為方式。
公司目前的狀況及我們辦公室的整體素質(zhì)來說,對企業(yè)文化建設(shè)方面都不是很了解。上半年的企業(yè)文化上幾乎沒有做出任何貢獻(xiàn),是辦公室很慚愧的地方。
下半年,辦公室將主要從企業(yè)形象建設(shè),團(tuán)隊凝聚力建設(shè),辦公室氛圍培養(yǎng)等多個方面進(jìn)行學(xué)習(xí)和提高,盡快建立屬于我們自己的企業(yè)文化。
四、統(tǒng)計報表審核:
監(jiān)督辦公室每月及時下載考勤數(shù)據(jù),匯總上報企業(yè)運營管理部進(jìn)行審核。上半年辦公室還新增了《社保繳納統(tǒng)計表》、《辦公用品收發(fā)存統(tǒng)計表》、《辦公室打印/復(fù)印登記表》。
審核工廠部生產(chǎn)統(tǒng)計報表。與企業(yè)運營管理部進(jìn)行報表的設(shè)計、整合等一系列工作。有利于公司生產(chǎn)過程中的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確性。同時,針對公司上半年生產(chǎn)任務(wù)繁忙,統(tǒng)計人員緊缺,物資流轉(zhuǎn)不明確等一系列問題,辦公室協(xié)同工廠部、企業(yè)運營管理部、財務(wù)部等多部門在5月底及6月底分別對生產(chǎn)車間在制品存量情況進(jìn)行了盤存。這次盤存的目的,不僅僅是為生產(chǎn)統(tǒng)計報表提供數(shù)據(jù)依據(jù),也是對生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品流轉(zhuǎn)進(jìn)行監(jiān)督。
五、與各部門溝通協(xié)調(diào)
辦公室作為職能部門,在全公司起到承上啟下的作用。為保證公司各項工作的正常開展和順利進(jìn)行,能夠及時做到與各部門溝通,配合各部門完成各項基本工作。
六、下半年工作重點:
1.加強辦公室行政管理,對辦公用品采購及領(lǐng)用流程制定相應(yīng)的制度進(jìn)行約束,在為公司辦公提供保證的同時做到降低成本。
2.與企業(yè)運營管理部配合加強人員招聘,及員工培訓(xùn)等工作。
3.加強安全宣傳,減少工傷事故的發(fā)生。
4.加強企業(yè)文化建設(shè)學(xué)習(xí)。
5.提高辦公室人員的綜合素質(zhì)。
6.配合企業(yè)運營管理部完成薪酬改革。
在20__年下半年里,辦公室要緊緊圍繞公司中心工作,在各項重大活動、事件、決策過程中,發(fā)揮應(yīng)有的組織、協(xié)調(diào)和服務(wù)能力,有效保證工作的正常運轉(zhuǎn)。以“嚴(yán)、細(xì)、深、實、快、高”的工作理念為目標(biāo),追求更高的工作效率。認(rèn)真總結(jié)辦公室以往成功經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,不斷拓展的實際內(nèi)容,開創(chuàng)辦公室新局面。
上半年十分沉重且疲憊的度過了,對于今年上半年來說,我們每個人都承載了很多。各方面的壓力迫使我們不斷的往前走,我身為辦公室的一員,自然也在這樣的重壓之下有了一些提高。雖然壓力讓我們疲憊不堪,可是成長也在不知不覺中多了起來。所以上半年也是一個收獲的半年。在此我進(jìn)行了一番總結(jié),期望對自我的發(fā)展有所幫忙。
一、堅守崗位,盡忠職守
上半年,我?guī)е活w決心和毅力一向堅守在崗位上。一個人做好一份工作可能是一件不難的事情,但如果沒有一份高度的職責(zé)感,就是一件很有危機(jī)感的事情了。做好一件事情有千萬種方法,而堅持一個崗位僅有一種方法,那就是盡忠職守,一向堅守下去。這樣說起來很簡單,可是我們實戰(zhàn)過就明白,這個過程中有太多太多的考驗了,就像闖關(guān)一樣,如果哪里沒有注意好,我們極有可能落敗。失去這唯一的一次機(jī)會,給我們的工作和生活都帶來莫大的遺憾。
二、勇于挑戰(zhàn),打破常規(guī)
上半年是一個需要耐力的階段,一開始我們對于這樣的狀況確實有一些無能為力,可是實際證明這樣的狀況是會改善的,但我們首先要做的是要把自我的那份工作做好,其次才是去挑戰(zhàn)。雖然生活很平凡,工作很普通,可是最為一名員工,我們的內(nèi)心是要堅持一份熱情和熱血的,僅有勇于去挑戰(zhàn)一切,才有可能走上一個新的階梯,為人生創(chuàng)造一段新的階段。
三、團(tuán)結(jié)友善,同步前行
在這半年里,我們辦公室表現(xiàn)的最好的就是彼此團(tuán)結(jié)、彼此幫忙。即使在這樣的一個大漩渦之中,我們也沒有忘記“報團(tuán)取暖”的原則,雖然辦公室的工作和外界直接對接的并不對,可是我們作為一名文職,也是有很大的壓力的。所以團(tuán)結(jié)是我們唯一的選擇,一齊同行是我們每個人的支撐。到了此刻,我們也足以證明這一段經(jīng)歷是無比珍貴的,我們收獲了成長、收獲了友情,也收獲了滿滿的閱歷。
雖然上半年的工作對我來說確實算是重壓,可是這段經(jīng)歷也給了我很大的啟發(fā),那就是人生是不斷在攀巖的。一個人停下了腳步,就極有可能被這場比賽淘汰,除了要夠強的體力之外,我們也有足夠大的決心和恒心。我會繼續(xù)努力,在下半年創(chuàng)造出更好的一些成果,不負(fù)這份相遇和堅持。
20__年上半年的工作已經(jīng)結(jié)束了,在半年的工作中,我能夠說是在極為順暢的工作環(huán)境下,認(rèn)真努力的工作,做好自我的本職工作,在半年的時間里,我取得了很大的提高,相信隨著時間不斷的推移,我在今后的工作中,必須會做的更好??墒蔷痛丝炭磥?,我做的還是不錯的,所以我將會在今后的工作中,繼續(xù)不斷的努力,做好自我!
今年以來,在街道黨工委、辦事處和科室領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我比較順利地完成了自我所擔(dān)負(fù)的各項工作,但還存在一些比如粗心的問題,為了后半年更好地完成本職工作,現(xiàn)簡單小結(jié)如下:
一、善請教,多匯報,常警示
辦公室工作頭緒多,既有分工,又有合作,要求標(biāo)準(zhǔn)高、時間緊、任務(wù)重,加之,目前公司發(fā)展形勢好、機(jī)遇好,辦公室人員一向比較緊張,所以加班加點那是常事,我從未有怨言,我能自覺做好每項工作,付出自我辛勤的汗水,無怨無悔。在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為我到地方工作時間短,以前在部隊是搞干部工作,與此刻工作雖然有聯(lián)系,但還有很多不一樣,異常是地方工作,那就相差更遠(yuǎn)了,所以在工作中,我能充分發(fā)揮自我與街道領(lǐng)導(dǎo)接觸多的優(yōu)勢,主動向領(lǐng)導(dǎo)請示,向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)工作方法和工作技巧,不斷填補自我做好地方工作方面經(jīng)驗不足的問題,平時我能夠做到虛心向其他同志學(xué)習(xí),汲取他們好的工作經(jīng)驗和方法,不斷思考自我的不足,改善工作方式方法。三人行,必有吾師!我在向領(lǐng)導(dǎo)和同志們學(xué)習(xí)的時間,能及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,自覺理解領(lǐng)導(dǎo)和管理,主動思考分析領(lǐng)導(dǎo)工作策略和工作決心,力爭將領(lǐng)導(dǎo)的決心經(jīng)過自我的工作而體此刻基層建設(shè)中、體此刻地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會繁榮上。我認(rèn)為無論工作工作能到達(dá)什么程度,都要多總結(jié)、多積累、我思考,異常是思考自我不足,就能不斷提高自我完成工作的質(zhì)量。尊重別人,就是尊重自我,不論上級、領(lǐng)導(dǎo),還是同事或基層來辦事的同志,我都能熱情接待,從不放松對自身的要求,謙虛好學(xué),誠以待人,無論大小事,都能盡心去做好,主動為領(lǐng)導(dǎo)分擔(dān)憂愁。平時按照機(jī)關(guān)工作標(biāo)準(zhǔn)和制度、要求,嚴(yán)格規(guī)范自我的言行舉止,尊敬領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同志,時刻不放松對自我嚴(yán)格要求,誠信待人、坦蕩待人,常警示、常修正、求點滴,使自我能成為一名合格的基層干部。
二、講學(xué)習(xí),強素質(zhì),促工作
學(xué)如逆水行舟,不進(jìn)則退!經(jīng)過到地方工作以來的感覺,地方情景比部隊復(fù)雜得多,決人像部隊那么相對單純,要處理好,沒有孜孜不倦和持之以恒的學(xué)習(xí)精神,決跟不時代的要求,僅有抓緊一切可利用的時間腳踏實地地學(xué)習(xí),才能適應(yīng)日趨激烈的競爭,勝任本職工作,否則,危機(jī)感、緊迫感隨時就可能變成現(xiàn)實,終究要被時代所淘汰。所以我重點結(jié)合個人擔(dān)負(fù)的全街道組織工作實際,系統(tǒng)學(xué)習(xí)了我黨的發(fā)展歷史,不斷提高自我的政治敏銳感,使自我在政治上、思想上、行動上始終能同黨中央堅持一致,保證自我始終能延著街道黨工委、辦事處指出的正確軌道前進(jìn)。同時,結(jié)合本職工作,我認(rèn)真學(xué)習(xí)信息采頡、整理、分析和撰寫,以及國家的法律、法規(guī)和黨的路線方針政策相關(guān)知識,不斷武裝自我的頭腦,提高個人綜合素質(zhì)和技能。并能在工作實際中,努力運用理論知識解決實踐問題,提高自我為地區(qū)。
一、各項業(yè)務(wù)工作進(jìn)展情況
(一)就業(yè)再就業(yè)
1、目標(biāo)任務(wù)完成情況
全市1-6月城鎮(zhèn)新增就業(yè)人員3253人,幫助失業(yè)人員再就業(yè)865人,幫助4050等就業(yè)困難對象實現(xiàn)再就業(yè)463人,動態(tài)消除零就業(yè)家庭,城鎮(zhèn)登記失業(yè)率為3、89%。為2088名城鄉(xiāng)各類求職人員提供免費職業(yè)介紹,為富士康招募771人。
1-3月為788人發(fā)放公益性崗位補貼147萬元,為454人發(fā)放公益性崗位社保補貼65萬元。1-6月發(fā)放《就業(yè)失業(yè)登記證》3577本,認(rèn)定就業(yè)困難人員1056人。
上半年通過以創(chuàng)業(yè)帶動就業(yè)、以產(chǎn)業(yè)促進(jìn)就業(yè)、以勞動力轉(zhuǎn)移促就業(yè)、以培訓(xùn)加快就業(yè)準(zhǔn)入制度的建設(shè)、以品牌培訓(xùn)突出特色等五方面大力開展職業(yè)培訓(xùn)工作。共計開班72個,開設(shè)17個專業(yè),培訓(xùn)總數(shù)3021人,其中創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)338人,農(nóng)民工職業(yè)技能技術(shù)培訓(xùn)2683人。
2、扎實推進(jìn)各項就業(yè)服務(wù)工作
為進(jìn)一步促進(jìn)受災(zāi)群眾、高校畢業(yè)生、城鎮(zhèn)失業(yè)人員、失地?zé)o業(yè)農(nóng)民、返鄉(xiāng)農(nóng)民工、農(nóng)村富余人員等有求職意愿的勞動者多渠道、多形式、全方位充分就業(yè),我局組織開展就業(yè)援助月、春風(fēng)行動、民營企業(yè)招聘周等公共就業(yè)服務(wù)系列專項活動。
民營企業(yè)招聘周定于每周三在新建成的設(shè)施設(shè)備齊全、功能完善的就業(yè)服務(wù)大廳內(nèi)召開,一次性可容納60家企業(yè)和上萬人次的求職者入場;在鎮(zhèn)鄉(xiāng)和中心廣場不定期舉辦大型(專場)招聘會;聯(lián)合江蘇省人力資源和社會保障廳,囊括69家實力雄厚的江蘇本地企業(yè)及援建企業(yè),舉辦了全國首次跨省春風(fēng)行動暨江蘇—綿竹對口就業(yè)援助大型專場招聘會,提供了近200個工種、12000余個工作崗位供求職者選擇。據(jù)統(tǒng)計,上半年共舉辦大型(專場)招聘會4次,各場招聘會入場企業(yè)共計249戶(次),提供20000余個工作崗位。
今年,省政府召開汶川特大地震災(zāi)區(qū)發(fā)展振興工作會到綿竹參觀。同時市長任釗代表綿竹市委、市政府在大會上就綿竹就業(yè)促進(jìn)工作作經(jīng)驗交流發(fā)言。會后,我市被評為就業(yè)促進(jìn)先進(jìn)縣,并獲得了省委、省政府及與會代表們的高度評價。
(二)社會保險工作
1、養(yǎng)老保險
全市參加養(yǎng)老保險總?cè)藬?shù)118945人(其中:企業(yè)方式參保106538人,機(jī)關(guān)事業(yè)單位參保12407人)。1-5月征收養(yǎng)老保險基金17930萬元(其中:企業(yè)方式養(yǎng)老保險基金征繳15276萬元,機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險基金征繳2654萬元)。
全市現(xiàn)有離退休人員35303人(其中:企業(yè)方式退休31375人,機(jī)關(guān)事業(yè)單位離退休3928人),1-5月按時足額發(fā)放養(yǎng)老金共計20140、58萬元(其中:企業(yè)方式17837、58萬元,機(jī)關(guān)事業(yè)單位2303萬元)。
2、醫(yī)療保險
1-5月城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險參保人數(shù)58094人,基本醫(yī)療保險征收2701萬元,統(tǒng)籌基金支出3470萬元。享受特殊慢性病門診補助1342人,費用支出53、3萬元。
3、失業(yè)保險
1-5月失業(yè)保險參保人數(shù)26192人,已征收失業(yè)保險金497萬元;共為1269人次發(fā)放失業(yè)保險金70萬元,門診醫(yī)療補助金7萬元,發(fā)放農(nóng)民工一次性生活補助費14、8萬元。
4、工傷保險
1-5月征收工傷保險基金390萬元,全市參加工傷保險總?cè)藬?shù)36519人。我市42名破產(chǎn)關(guān)閉企業(yè)老工傷人員已經(jīng)全部納入工傷保險統(tǒng)籌,并已享受待遇。
5、生育保險
1-5月征收生育保險基金177萬元,參保人數(shù)36056人。
(三)社保基金監(jiān)督管理工作
為了加強對社?;鸬墓芾肀O(jiān)督,確保社?;鸬陌踩\行,基金監(jiān)督科先后制定了《綿竹市勞動和社會保障局社會保險業(yè)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督管理辦法》、《社會保險基金監(jiān)督檢查登記表》、《社會保險基金征收情況監(jiān)督表》、《社會保險基金銀行賬戶監(jiān)督情況表》及其他各種表冊,對社會保險基金的管理和運行從制度上進(jìn)行了規(guī)范和完善。
1-6月重點抽查了857份退休人員退休養(yǎng)老金待遇審批計算單;抽查了50余份工傷待遇審批單,涉及金額41萬余元;抽查了生育保險待遇審批單54份,涉及金額4405萬余元;抽查了醫(yī)療保險待遇審批單300余人次,涉及金額179萬余元。此外,基金監(jiān)督科和醫(yī)保局、人壽保險公司組成的檢查組從今年4月至今對市人民醫(yī)院以及市內(nèi)的9家定點醫(yī)療機(jī)構(gòu)分別進(jìn)行了現(xiàn)場監(jiān)督檢查,目前這項工作仍在繼續(xù)中。
(四)行政審批服務(wù)及工傷認(rèn)定工作
1-6月行政審批科共辦理退休共689人。其中正退377人,特退30人,病退3人,失地農(nóng)民279人;審批職業(yè)培訓(xùn)學(xué)校4所;符合接續(xù)工齡25人。落實未享受獨生子女、終身無子女孤寡人員、知青工齡、軍齡、高原工作增加養(yǎng)老待遇150人。
1-6月工傷認(rèn)定科共接受工傷方面咨詢700多件,受理工傷申請案件156件,其中通過認(rèn)定137件,不予認(rèn)定3件,勞動關(guān)系存在爭議的中止案件12件,主動撤銷案件4件,不予受理工傷案件2件,調(diào)查核實的案件共106件。受理勞動能力鑒定案件共66件,其中已認(rèn)定為工傷的案件60件,符合國家政策規(guī)定的因病的單位在職職工案件1件;整理2010年全年工傷認(rèn)定檔案431件;勞動能力鑒定162件。
(五)勞動關(guān)系協(xié)調(diào)工作
20__年上半年勞動監(jiān)察對265戶用人單位實施監(jiān)察,涉及民工2、7萬人;共受理勞動者投訴案件79件,涉及勞動者人數(shù)3240人;參與處理67件突發(fā)事件,涉及勞動者1816人。督促用人單位與勞動者補簽勞動合同達(dá)170人。為1681名勞動者追討工資等待遇金額達(dá)692、5萬元。積極地保護(hù)了勞資雙方的合法權(quán)益,切實維護(hù)了綿竹市的社會穩(wěn)定。
20__年上半年我市仲裁立案受理287件,目前已結(jié)案228件,其中仲裁庭調(diào)解結(jié)案128件,裁決結(jié)案54件,申訴人撤訴46件,中止案件18件,結(jié)案率達(dá)79%。
(六)人事人才工作
1、公務(wù)員管理
完成公務(wù)員招錄計劃的上報工作和公務(wù)員招考報名工作的初審,上報了我市52名公務(wù)員的招錄計劃。加強公務(wù)員隊伍管理,做好調(diào)配、獎勵、任免等管理工作,任命了科員30人,完成了64名機(jī)關(guān)工作人員的調(diào)配工作,給23名公務(wù)員辦理了公務(wù)員登記手續(xù),給農(nóng)能局1名公務(wù)員辦理了辭職手續(xù)。對各行政單位共2名人員的學(xué)歷學(xué)位進(jìn)行了確認(rèn);及時給自20__年以來的自主擇業(yè)軍轉(zhuǎn)干部辦理了醫(yī)療保險,按德陽市要求,按規(guī)定程序完成了56名公務(wù)員的政審錄用工作。
2、事業(yè)人員管理
20__上半年共辦理事業(yè)人員解聘12人(其中考試錄用為公務(wù)員解聘的`3人,被單位解聘的2人,因個人原因與單位解聘的7人)。共辦理調(diào)動30人次(其中調(diào)出2人次,調(diào)入8人次,市內(nèi)調(diào)動20人次)。根據(jù)《__市20__下半年公開考試招聘事業(yè)單位工作人員公告》的規(guī)定,經(jīng)筆試、面試、體檢、考核合格及公示后,為許宏松等64名同志辦理了聘用手續(xù)。根據(jù)《__市20__上半年公開考試招聘事業(yè)單位工作人員公告》的規(guī)定,經(jīng)筆試、面試、體檢、考核合格及公示后,為曾楊等10人辦理了聘用手續(xù)。按照四川省人力資源和社會保障廳關(guān)于填報《代課教師情況統(tǒng)計表》的通知要求,與教育局一同對綿竹市代課老師進(jìn)行統(tǒng)計,共統(tǒng)計出代課教師2名,特崗教師90名,三支一扶支教人員2名。
3、職稱評定
1-6月,我市共有352人通過評審獲得各級各類任職資格職務(wù),其中高級19人,中級96人,初級237人。今年我市共有115人申報高級職稱,286人申報中級職稱,568人申報初級職稱。選拔推薦享受政府特殊津貼5人,民間藝術(shù)人才3人,學(xué)術(shù)技術(shù)帶頭人5名,經(jīng)過德陽市初步評審,3人為綿竹市學(xué)術(shù)技術(shù)帶頭人。
4、工資福利工作
3月底,為全市100余名機(jī)關(guān)工作人員晉升了工資檔次,200余名公務(wù)員晉升了級別工資,為6000余名事業(yè)單位工作人員增加了薪級工資。分批次完成了全市20__年43名新進(jìn)公務(wù)員和65名新進(jìn)事業(yè)單位工作人員的連續(xù)工齡認(rèn)定及工資核定工作,及時辦理了事業(yè)轉(zhuǎn)公務(wù)員人員的工資核定工作。
配合事業(yè)人員管理科,做好了教育系統(tǒng)事業(yè)單位首次崗位設(shè)置后3000余名工作人員崗位調(diào)整后工資變動審批工作。完成了機(jī)關(guān)單位職工中因職務(wù)或崗位變動晉升工資的審批工作。為全市90余名工作人員的調(diào)動辦理了工資關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹工作。為全市90余名機(jī)關(guān)事業(yè)單位到齡在編工作人員辦理了退休待遇手續(xù),為30余名機(jī)關(guān)事業(yè)單位去世職工辦理了一次性撫恤金和喪葬費審批工作,為10余名去世職工的遺屬辦理了遺屬生活困難補助審批手續(xù)。
5、人才交流中心
管理檔案(存量)7641份。接受大中專畢業(yè)生(應(yīng)、往屆)報到109份。轉(zhuǎn)出檔案72份,發(fā)出流動人員調(diào)檔函75份。推薦大中專畢業(yè)就業(yè)25人。扶持大學(xué)生創(chuàng)業(yè)13人(戶),核實20__年大學(xué)生創(chuàng)業(yè)35人(戶)。協(xié)助事業(yè)人員管理科審核檔案65份,協(xié)助公務(wù)員管理科審核檔案43份。向局檔案中心移交檔案1903份。
(七)檔案管理工作
今年我局專門成立檔案管理中心,建立綜合檔案室,對社保、就業(yè)等業(yè)務(wù)檔案實行集中統(tǒng)一保管制度,對相應(yīng)的業(yè)務(wù)管理部門以及檔案管理人員實行崗位責(zé)任制。按照國家檔案局、人社部關(guān)于社保、就業(yè)等業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定,重新制定檔案保管、保密、利用等各項管理制度,實行信息化管理,規(guī)范社保等業(yè)務(wù)檔案管理,維護(hù)社會保險業(yè)務(wù)檔案真實、完整和安全,發(fā)揮檔案的服務(wù)作用。
二、加強就業(yè)基礎(chǔ)工作及基層網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)
今年以來,我局以標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、信息化建設(shè)為目標(biāo),按照總體設(shè)計、整體推進(jìn)、重心下放、服務(wù)規(guī)范的工作思路,建立機(jī)構(gòu)健全統(tǒng)一、工作職責(zé)明確、服務(wù)流程規(guī)范、窗口服務(wù)優(yōu)質(zhì)、基礎(chǔ)保障有力的就業(yè)和社會保障公共服務(wù)體系。按照基層平臺建設(shè)的設(shè)備設(shè)施配置要求,已將21個鎮(zhèn)鄉(xiāng)就業(yè)和社會保障服務(wù)中心所需的設(shè)備設(shè)施配置到位,并逐步完善44個社區(qū)和157個行政村(站)所需的設(shè)備設(shè)施。建立起覆蓋整個城鄉(xiāng)的市、鎮(zhèn)(鄉(xiāng))、村(社區(qū))三級就業(yè)服務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)體系,為企業(yè)和求職者提供縱到底、橫到邊的用工信息,把企業(yè)用工需求和求職者意愿相結(jié)合,有針對性的制定培訓(xùn)計劃,將培訓(xùn)教學(xué)點延伸至基層,使城鄉(xiāng)勞動者不出村、不出社區(qū)就能享受到政策咨詢、求職登記、技能培訓(xùn)等一條龍就業(yè)服務(wù)。比如,我們依托江蘇高效農(nóng)業(yè)示范園的示范帶動作用,實施陽光工程,根據(jù)農(nóng)民需求,就地就近開展農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化技能培訓(xùn),切實提高農(nóng)民的種植養(yǎng)殖技能,實現(xiàn)了農(nóng)民持續(xù)增收。又如,農(nóng)房重建期間,我們對全市5000余名農(nóng)村建筑工匠進(jìn)行了技術(shù)培訓(xùn)和災(zāi)后農(nóng)房重建專項培訓(xùn),既緩解了農(nóng)房重建用工短缺的難題,也進(jìn)一步提高了建筑工匠的業(yè)務(wù)技能,保證了重建農(nóng)房質(zhì)量。
三、20__年下半年工作思路
(一)大力開展就業(yè)再就業(yè)工作
我局將通過充分發(fā)揮政策扶持作用,進(jìn)一步調(diào)整公益性崗位結(jié)構(gòu),加大職業(yè)技能培訓(xùn)力度,爭取就業(yè)專項資金,加強公共就業(yè)服務(wù)平臺建設(shè)等措施以重點支持自主創(chuàng)業(yè)、提高勞動者就業(yè)競爭能力和促進(jìn)困難群體實現(xiàn)就業(yè),從而進(jìn)一步推動就業(yè)再就業(yè)工作的開展,確保各項目標(biāo)任務(wù)按時按量完成。
(二)擴(kuò)大社會保險覆蓋面
在市委、市政府的領(lǐng)導(dǎo)下,我局經(jīng)多方努力爭取,于20__年7月7日被人社部增補為新型農(nóng)村和城鎮(zhèn)居民社會養(yǎng)老保險試點縣之一。為貫徹落實新型農(nóng)村和城鎮(zhèn)居民社會養(yǎng)老保險試點?;?、廣覆蓋、有彈性、可持續(xù)的四項基本原則,我局將全力做好試點工作的前期準(zhǔn)備,做好特殊群體的參保工作,尤其要做好經(jīng)濟(jì)發(fā)展和城市建設(shè)期間出現(xiàn)的征地農(nóng)轉(zhuǎn)非人員參保工作,繼續(xù)推行五險合一的統(tǒng)一征收模式,確保勞動者合法權(quán)益。
(三)加大勞動監(jiān)察執(zhí)法力度,構(gòu)建和諧勞動關(guān)系
(四)進(jìn)一步提升管理服務(wù)水平,加大對系統(tǒng)內(nèi)部和基層單位的監(jiān)督管理,提高社會保險基金安全度
(五)加快基層就業(yè)和社會保障服務(wù)平臺建設(shè)
在已完成的鎮(zhèn)鄉(xiāng)、社區(qū)(村)就業(yè)和社會保障服務(wù)中心(站)硬件建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的同時,加快基層就業(yè)和社會保障服務(wù)平臺隊伍建設(shè),忙落實編制,配齊人員,按照機(jī)構(gòu)、人員、經(jīng)費、場地、制度、工作六到位的要求,進(jìn)一步加強網(wǎng)絡(luò)建設(shè)及維護(hù),促進(jìn)人力資源信息系統(tǒng)的正常使用,充分發(fā)揮基層平臺作用。
一、主要工作內(nèi)容
1、檔案整改
成立檔案檢查工作領(lǐng)導(dǎo)小組,通過組織學(xué)習(xí)和檢查、整改,規(guī)范了各條線檔案裝訂、歸檔的標(biāo)準(zhǔn)。
督查各部門檔案歸檔、整改進(jìn)度,并配合各部門檔案歸檔工作。
目前,分公司20__年1季度公文檔案已全部歸檔,20__年度公文檔案已按總公司辦公室最新要求整改完畢,已全部歸檔;分公司20__年1季度承保檔案已歸檔,20__年度承保檔案歸檔工作已完成70%,剩余案卷資料正在抓緊裝訂中;20__年1季度理賠檔案除個別未決案件,其余基本歸檔完畢。分公司20__年理賠檔案由于案件量大,正在逐步按照時間順序倒推進(jìn)行分類、整理、歸檔;20__年度、20__年1季度已回銷的保單財務(wù)聯(lián)已全部歸檔完畢。
2、人才的引進(jìn)
加大了招聘力度,拓寬了招聘渠道;參加了市人才市場及校園招聘會。
上半年招聘財務(wù)部會計崗1人、客戶服務(wù)部綜合內(nèi)勤2人查勘員2人、業(yè)務(wù)管理部綜合內(nèi)勤1人及人事行政部部實習(xí)生1人,其中3名客服部員工及1名業(yè)管部內(nèi)勤在經(jīng)過2個月試用期的學(xué)習(xí)后均順利通過了轉(zhuǎn)正考試,正式成為公司員工。
3、員工的培訓(xùn)
為了加強各部門員工之間的交流,及時準(zhǔn)確地把握最新行業(yè)監(jiān)管動態(tài),分公司定于每周三下午定為周培訓(xùn)日,經(jīng)過一定時間的積累,使得全體員工對公司和工作的思想上都有了統(tǒng)一的認(rèn)識。
除了2次外部單位培訓(xùn)(消防安全知識培訓(xùn)、“緊急急救、健康知識”)外,還開展學(xué)習(xí)了書記講話、監(jiān)管文件、承保條款、財務(wù)報銷制度、車險理賠條款以及反非法集資的相關(guān)內(nèi)容等。
4、固定資產(chǎn)管理
通過頻繁組織固定資產(chǎn)的盤點工作,加強對固定資產(chǎn)的日常管理。與財務(wù)部聯(lián)動的盤點機(jī)制,保證了固定資產(chǎn)的實物賬務(wù)一致。
在盤點過程中,發(fā)現(xiàn)了資產(chǎn)管理上的問題,部分資產(chǎn)長期閑臵,是資源利用上極大的浪費。在總公司的協(xié)助下,將該類固定資產(chǎn)統(tǒng)一調(diào)撥重新分派,解決了問題,優(yōu)化了資源配臵。
5、渠道系統(tǒng)對接
4月17日已成功實現(xiàn)與較大代理渠道的承保數(shù)據(jù)對接,通過線下的操作將我司每天的保單數(shù)據(jù)導(dǎo)入對方系統(tǒng),并將此前的所有承保數(shù)據(jù)一次性導(dǎo)入。由于目前快速錄單系統(tǒng)暫未開通批單功能,所以批單數(shù)據(jù)尚未能實現(xiàn)每天導(dǎo)入。
由于監(jiān)管部門對中介機(jī)構(gòu)管理要求不斷的提高,全國性的專業(yè)代理機(jī)構(gòu)要求有自己獨立的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。對于通過代理公司承保的業(yè)務(wù),均需要記錄在代理公司內(nèi)部的系統(tǒng)當(dāng)中,目前大部分代理公司的做法是在保險公司的系統(tǒng)中錄入,生成保單后再通過代理公司系統(tǒng)錄入一遍,造成工作量的增加。我司的系統(tǒng)對接功能,大大提高了代理公司的工作效率,有效節(jié)省了對方的人力,從而加強了合作的粘著性。
6、POS系統(tǒng)推進(jìn)
前期協(xié)助總公司推動通聯(lián)POS的上線,后期與業(yè)管聯(lián)動對新的POS進(jìn)行了測試,在對無線和固定2種POS機(jī)具的反復(fù)測試后,發(fā)現(xiàn)了不少系統(tǒng)BUG和通聯(lián)程序的漏洞,使其在正式上線時避免出現(xiàn)類似問題導(dǎo)致業(yè)務(wù)受阻。正式上線后,也不斷對于使用中的特殊情況進(jìn)行演練,及時發(fā)現(xiàn)在正式環(huán)境中使用頻繁后可能出現(xiàn)的問題。
二、存在的問題與解決的方法
1、缺乏主動性
對于公司各業(yè)務(wù)條線新系統(tǒng)或者新功能上線的前期工作缺乏主動介入。沒有與各部門做好聯(lián)動,盡可能早的提出對新系統(tǒng)的具體需求,或者是提出合理化建議,或當(dāng)?shù)靥厥獾谋O(jiān)管要求等。系統(tǒng)測試階段又缺乏對可能存在的問題進(jìn)行周全的測試與考量,使得系統(tǒng)在上線之后存在部分無法完善的漏洞,或者是需要花費很大代價去解決的問題,造成了資源的浪費。
解決方法:
(1)加強前期開發(fā)過程的介入,在知悉系統(tǒng)改造或新增后,第一時間與業(yè)務(wù)部門聯(lián)動,加強與總公司的溝通,及早的提出系統(tǒng)需求的想法和思路,以及當(dāng)?shù)乇O(jiān)管存在的有悖于其他地區(qū)監(jiān)管環(huán)境的特殊要求。
(2)加強對系統(tǒng)測試的重視,建立測試聯(lián)動機(jī)制,業(yè)務(wù)條線接到測試通知后第一時間通知IT,通力進(jìn)行測試,從業(yè)務(wù)和技術(shù)多個角度方面對系統(tǒng)進(jìn)行全面的測驗,盡可能發(fā)現(xiàn)問題,并及時反饋至總公司業(yè)務(wù)部門和信息部。
2、合規(guī)內(nèi)控
缺乏對合規(guī)工作的重視,除了加強了檔案管理并少量參與了業(yè)務(wù)流程工作外,沒有從根本上起到合規(guī)指導(dǎo)的作用。缺乏向分公司各部門傳達(dá)總公司合規(guī)工作的指導(dǎo),沒有按計劃開展專項審計,使得內(nèi)控工作滯緩、懈怠。合規(guī)手段欠缺,指導(dǎo)思想?yún)T乏,使得對各業(yè)務(wù)條線工作的督導(dǎo)疲軟。
(1)建立長期有效的獎懲機(jī)制,加大合規(guī)崗位對各業(yè)務(wù)流程的介入,加強對業(yè)務(wù)一線工作者對于洗錢、壟斷、商業(yè)賄賂、非法集資等金融違法行為的警惕性,通過培訓(xùn)加強全員對此類違法行為的認(rèn)知,使得每個人在日常工作中都具備風(fēng)險識別的能力,從而保證了公司經(jīng)營活動的合規(guī)性。
(2)落實審計計劃,在半年度結(jié)束前,開展單證審計工作,以保證完成年度2個專項審計的工作計劃。6月底完成與被審計單位溝通審計時間和內(nèi)容;獲取相關(guān)資料,通過非現(xiàn)場審計進(jìn)行初步的風(fēng)險評估分析;審計方案的擬定,確定審計范圍、項目組成員及擬實施的審計程序等事宜。確保7月完成審計實施的主要工作,8月形成完整的審計報告并跟蹤落實后續(xù)整改情況。
回顧這半年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如下:
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在__部門工作多年,部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了___證書、項目立項手續(xù)____產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。
2、及時了解_____情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。作為_____企業(yè),土地交付是重中之重。由于___的拆遷和我公司開發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到__、__拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度、問題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時間內(nèi)掌握了______及拆遷工作的進(jìn)展,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作。
3、積極響應(yīng)公司號召,深入開展市場調(diào)研工作。根據(jù)公司(0_號辦公會議精神要求,我針對目前__房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價格、市場需求、發(fā)展趨勢等做了詳細(xì)的市場調(diào)查。先后到土地、建設(shè)、房管部門詳細(xì)了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項數(shù)據(jù)指標(biāo),走訪了一些商業(yè)部門如__,__又到__花園、__花園、__小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況。就_號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧”開發(fā)個人設(shè)想。
4、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對會議有關(guān)決議的實施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關(guān)規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂。
6、切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,在_月份按照審批權(quán)限完成了購置辦公用品、通訊、復(fù)印機(jī)、電腦等設(shè)備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn)。
7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務(wù)工作。董事會在____召開期間,認(rèn)真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準(zhǔn)備、會議資料等工作。
二、加強自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力方向
半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:
第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高。
第二,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位。
第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。
在新的一年里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。我想我應(yīng)努力做到:
第一,加強學(xué)習(xí),拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù)。
第二,本著實事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
第三,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
上半年以來,辦公室工作在領(lǐng)導(dǎo)班子的堅強領(lǐng)導(dǎo)下,在分管領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,在各科室的大力支持下,我們嚴(yán)格按照勤于學(xué)習(xí)、善于落實,勇于創(chuàng)新、敢于擔(dān)當(dāng)總體工作思路,充分發(fā)揮第一窗口、第一環(huán)境、第一形象的作用,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高水平、高效率地完成了領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作任務(wù)。
一、上半年工作小結(jié)
辦公室工作千頭萬緒,工作雜性、艱巨、繁瑣,在眾多的工作事項中,我們始終把政務(wù)服務(wù)作為辦公室工作的重中之重,花大力氣、下苦功夫提高政務(wù)服務(wù)水平。
(一)當(dāng)好參謀助手。辦公室按照全年工作目標(biāo)任務(wù),密切關(guān)注和把握全局工作重點和工作動態(tài),前瞻思考,超前謀略,為全局提供富有實效的政務(wù)服務(wù)。今年上半年,按照領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一部署。
(二)辦文打造精品。公文代表著單位的形象,其質(zhì)量高低,直接反映辦公室工作的水平。在辦文上,我們堅持兩手抓,第一手是抓公文起草工作。對重要文稿實行分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭理思路,辦公室主任出提綱,文秘人員收材料,千錘百煉成文稿的工作方法。強化精品意識,既重文以載道,又講究成文之法,追求文字表達(dá)準(zhǔn)、實、新,從領(lǐng)導(dǎo)平常說話中琢磨其思路,從每次領(lǐng)導(dǎo)改稿中體會其風(fēng)格,力求綜合文稿思路清、高度夠、表達(dá)清、特色明,彰顯領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。另一手抓好公文運轉(zhuǎn)工作。在格式上,保證規(guī)范性,在內(nèi)容上保證可行性,在程序上保證合理性,在時效上保證及時性。
(三)信息力求快準(zhǔn)。辦公室始終堅持及時、準(zhǔn)確、全面地報送宣傳信息。我們在信息工作中努力做到收集信息第一時間、報送信息第一時刻、處理信息第一時段,確保信息快速報送。
(四)綜合協(xié)調(diào)水平不斷提高。綜合協(xié)調(diào)是辦公室工作的一項重要職能。做好綜合協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)班子決策能否落到實處,關(guān)系到辦公室工作的質(zhì)量和效率,關(guān)系到辦公室工作的整體形象。今年以來,我們注重加強上下左右的相互溝通協(xié)調(diào),切實完成了各項綜合性工作任務(wù),積極營造了把握全局和服務(wù)全局的良好氛圍。
二、存在的問題與不足
今年以來,辦公室在領(lǐng)導(dǎo)的深切關(guān)懷和兄弟科室的大力支持下,盡己所能,做了一些份內(nèi)工作,但對照部門職能要求以及領(lǐng)導(dǎo)的期望,還有較大的差距,談不上驕人的成績?;仡櫚肽陙淼墓ぷ鳎惺茴H多,工作中遇到了一些問題,也看到了存在的不足。
一是由于平時多忙于事務(wù)性工作,專業(yè)學(xué)習(xí)放松,知識面窄,缺少大局觀念。在處理工作矛盾和突發(fā)問題時缺少批評與自我批評。
二是同事間缺乏溝通,工作中有找不到人,辦不成事的現(xiàn)象。
三是忙于做好自己分工范圍內(nèi)的工作,相互協(xié)調(diào)工作做的不夠主動,站位不高,大局觀念不強,相互補位意識淡薄。
三、下一步工作打算
一是加強政治理論及業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),拓寬知識結(jié)構(gòu),不斷更新的思維理念,緊跟中心工作步伐,保證信息宣傳及文字工作再提高;
二是增強服務(wù)意識,擦亮服務(wù)窗口,熱情接人待物,堅持文明禮貌用語,與兄弟科室搞好配合,在提高想干事的熱情、會干事的本領(lǐng)、干成事的水平上力求新突破;
三是后勤保障、會務(wù)接待精心細(xì)心,打造精品;保密的工作、文書檔案工作水平全面提升,爭一流。
四是繼續(xù)爭創(chuàng)創(chuàng)先爭優(yōu)示范崗,做到文出我手無差錯,事交我辦請放心。
回顧20__年上半年,作為公司的辦公室文員,半年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了上半年的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現(xiàn)將上半年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
一、工作總結(jié)
1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。
3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達(dá)。
4、認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
二、存在的不足
1、在本職工作中還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),崗位意識還有待進(jìn)一步提高,不能嚴(yán)格要求自己,工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準(zhǔn)。在這方面我還有很多不足。
2、對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,對工作缺少前瞻性和責(zé)任心,只是自己在工作中偶爾會出現(xiàn)手忙腳亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤。
3、缺少細(xì)心,辦事不夠謹(jǐn)慎。文員工作是相對簡單但又繁雜的工作,這就要求我必須細(xì)心,并且有專業(yè)素質(zhì),思路縝密。在這方面我還不夠細(xì)心,時有粗心大意,做事草率地情況。
三、今后努力的方向
1、今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí),積極溝通,從大局出發(fā),提高自身工作水平。
2、必須提高工作質(zhì)量,具備強烈的責(zé)任感,在做完每一件事情之后要進(jìn)行思考總結(jié),善于自我反省。
3、注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),把理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來,提高自身的素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,以便為公司的明天奉獻(xiàn)自己的力量,為本職工作做出更大的貢獻(xiàn)。
不知不覺中半年的時間已經(jīng)過去了。通過這段時間對公司情況的逐步熟悉,領(lǐng)導(dǎo)、同事的關(guān)心幫助以及自己的努力,現(xiàn)在已基本上融入到公司的氛圍中,同時對組織架構(gòu)、運作模式等各方面都有了一個初步的了解。我的工作崗位是辦公室文員。主要工作內(nèi)容是負(fù)責(zé)辦公室日常文件資料的收集和整體,協(xié)助辦公室主任日常工作。針對這段時間的工作總結(jié)如下:
一、理順工作思路,合理安排各項工作的先后順序
辦公室是經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作比較繁雜:起草文書、監(jiān)管考勤、收集整理各種管理文件、整理提報各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、維護(hù)公司日常辦公環(huán)境、監(jiān)管庫房、監(jiān)管財務(wù)、完成經(jīng)理安排的協(xié)助事項。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,對當(dāng)天工作要有一個整體性的把握,分清主次,合理安排,力求周全、準(zhǔn)確、適度避免疏漏和差錯。
二、認(rèn)真完成各項工作,各種數(shù)據(jù)要多核查、多盤點避免疏漏和差錯
草擬各種請示,整理公司的各項銷售數(shù)據(jù)、公司的各種賬務(wù)數(shù)據(jù)、以及員工的績效考核數(shù)據(jù)。所有數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與重要性都對公司的工作會產(chǎn)生一定的影響。所以針對各項工作一定要認(rèn)真再認(rèn)真。要多核查、多盤點避免疏漏和差錯。
三、分清職責(zé),加強協(xié)調(diào),保證溝通
工作中一定要分清職責(zé),避免多通道管理,影響其他部門的正常工作。要與其他部門加強溝通,密切配合,互相支持,保證全局整體工作不出現(xiàn)紕漏。督促、協(xié)調(diào)公司經(jīng)理以及營銷管理部安排的各項工作。傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,反饋各種信息,做到快捷實效。保證上下政令暢通。
四、加強自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于辦公室的工作種類多樣,自己在公司的工作時間較短。對各種工作和各項數(shù)據(jù)的熟悉度還有欠缺。所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了業(yè)務(wù)職員的工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
在這幾個月的工作中,有很多收獲,同時也從出現(xiàn)的種種問題中發(fā)現(xiàn)了自己的不足之處。在今后的工作中,我將以踏實的工作態(tài)度,對過去的錯誤加以改正并從中吸取經(jīng)驗教訓(xùn)。認(rèn)真工作,嚴(yán)格要求自己。
下半年工作計劃主要為以下幾個方面:
1、做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手。
2、做好各種數(shù)據(jù)匯總:加強與各業(yè)務(wù)人員的溝通,系統(tǒng)的、快速的匯總各種數(shù)據(jù),保證各種數(shù)據(jù)及時準(zhǔn)確的傳遞到位。
3、做好文書工作:及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
4、做好辦公室各類辦公用品和設(shè)備的維護(hù)工作。
辦公室結(jié)合自身職責(zé),充分發(fā)揮參謀助手,督促檢查,協(xié)調(diào)服務(wù)三個作用,在局班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在其他科室的大力支持配合下,經(jīng)過辦公室全體同志的共同努力,完成了日常行政管理、財務(wù)、文秘和人事勞資等工作,為我局主要職能工作順利的開展提供服務(wù)?,F(xiàn)將上半年具體工作總結(jié)如下:
一、做好日常管理工作。
完善了我局機(jī)關(guān)工作人員紀(jì)律考核制度和辦法,加強對全體人員出勤情況的考核。組織同志們定期開展衛(wèi)生清掃,保持辦公場所清潔,為全局的同志提供良好的工作環(huán)境。組織全局開展學(xué)習(xí),將縣委、縣政府的相關(guān)文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、省局的業(yè)務(wù)文件和相關(guān)法律法規(guī)按計劃有步驟地進(jìn)行集中學(xué)習(xí)研討,以此逐步提升全局干部的綜合素質(zhì)。
二、做好后勤工作。
加強車輛調(diào)度管理,確保各科室公務(wù)用車的便利和安全。對水、電、供熱進(jìn)行經(jīng)常性的檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。重新修建了排水井,解決了長期以來下水不暢的問題;對食堂進(jìn)行管理,監(jiān)督食堂衛(wèi)生情況,對原材料的采購進(jìn)行驗收,對原材料的成本進(jìn)行核算,使食堂安全有序運行。
三、做好財務(wù)工作。
一是嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,及時對財務(wù)支出按程序進(jìn)行審核報銷;及時發(fā)放工資和津貼;對遺屬和困難戶發(fā)放補貼;將每月的財務(wù)收支制作記賬憑證,登記入賬;二是配合分管局長完成了20__年度財務(wù)決算報表;三是加強與財政部門的協(xié)調(diào)溝通,在分管局長的指導(dǎo)下編制報送20__年度預(yù)算報表,確保今年的各項經(jīng)費足額到位;四是完成了財政供養(yǎng)人員調(diào)查表、非稅收入調(diào)查表報送和20__年統(tǒng)發(fā)工資核對等工作;重視待國庫集中支付改革工作,財務(wù)人員認(rèn)真參加財務(wù)集中支付應(yīng)用軟件和部門預(yù)算培訓(xùn)學(xué)習(xí),能夠在實際工作中較為熟練地運用該系統(tǒng);五是按照縣財政局的要求開展財務(wù)電子記賬。
四、做好文秘工作。
1、歸納整理了我局20__年工作總結(jié)和20__年工作計劃,分別報送省局、縣委和縣政府;
2、按照縣里要求,向督考辦逐月報送惠民實事信息6條;向“創(chuàng)衛(wèi)辦”報送材料5份;制定消防安全方案,編寫報送20__年度我局年鑒。
3、及時登記新文件,報領(lǐng)導(dǎo)批閱,及時傳閱,確保文件的時效性。
4、加強了檔案管理,對今年已經(jīng)閱辦的文件分類整理歸檔,保證重要信息的完整和保密。
五、做好人事、勞資工作。
1、完成了我局20__年度公務(wù)員績效考核,對每個人的工作開展績效評分,并向人事部門報送20__年度公務(wù)員績效考核報表。
2、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)對新增長的津貼和正常晉升的工資和遺屬補助按照規(guī)定進(jìn)行了調(diào)整。
今年上半年,集團(tuán)辦公室在集團(tuán)黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門、各公司的大力支持與配合下,以“上傳下達(dá),確保集團(tuán)高效運作”為己任,充分發(fā)揮參謀助手,督促檢查,協(xié)調(diào)服務(wù)三個作用,經(jīng)過辦公室全體同志的共同努力,較好的完成了各項工作任務(wù)?,F(xiàn)將具體工作匯報如下:
一、加強辦公室日常管理,不斷提高綜合協(xié)調(diào)能力。
(一)加強文件、印鑒等資料的管理工作。對各類文件、重要資料進(jìn)行認(rèn)真收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔工作,方便各部門、各公司查閱;對印鑒的使用和借出進(jìn)行嚴(yán)格審核和登記,確保用印安全;對辦公室打字復(fù)印工作實行專人負(fù)責(zé),對機(jī)器設(shè)備進(jìn)行定期維修保養(yǎng),以提供優(yōu)質(zhì)便利的文印服務(wù)。同時將時效性強的來文來電及時送到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱、傳達(dá)、執(zhí)行,做到了高效快捷,沒有造成延誤和遺失,較好履行了辦公室上傳下達(dá)的工作職責(zé)。
(二)保質(zhì)保量的完成文字工作。文字工作是辦公室的重點工作,我們堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,認(rèn)真完成集團(tuán)綜合性文字材料的起草,上半年共起草各類文件、通知、總結(jié)、講話、匯報等材料40余份,對行文格式、內(nèi)容嚴(yán)格審核把關(guān),保證了行文的質(zhì)量。
(三)注重上下左右的溝通協(xié)調(diào)。做到對上級多匯報、多請示;對平級部門和公司多交流、多溝通、多了解情況;對基層單位和基層同志多聯(lián)絡(luò)、多關(guān)心。充分調(diào)動各方面的積極性,切實完成綜合協(xié)調(diào)的各項任務(wù),積極營造良好的工作氛圍。
(四)認(rèn)真完成各項會議、活動的通知、組織和籌備,重視每一次接待工作。今年上半年,辦公室先后組織集團(tuán)內(nèi)外會議、
活動二十多次,其中包括集團(tuán)辦公會、黨支部生活會、專題討論會等,協(xié)助人力資源部組織員工內(nèi)部培訓(xùn)活動,配合集團(tuán)黨委組織“結(jié)對共建”和“三萬”活動,協(xié)助武湖基地先后做好對王銘德、胡曙光、阮成發(fā)、供銷社等領(lǐng)導(dǎo)的參觀考察接待工作。辦公室認(rèn)真謀劃每一個細(xì)節(jié),做到各項工作提前策劃、提前落實、提前應(yīng)變,圓滿完成各項接待和組織工作。
(五)對于辦公室保管的花卉中心和林業(yè)集團(tuán)等相關(guān)證件進(jìn)行及時年檢換證,確保各項工作的順利開展。今年五月份,辦公室還對集團(tuán)整個網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行光纖升級,并對網(wǎng)絡(luò)實行定期的故障排查和維修,保障了各部門、各公司的正常辦公。
二、宣傳體系進(jìn)一步完善,宣傳工作進(jìn)一步加強。
(一)今年上半年,集團(tuán)與中企動力公司簽訂網(wǎng)站建設(shè)協(xié)議,截止目前,集團(tuán)網(wǎng)站已全面完成。集團(tuán)網(wǎng)站的搭建,是集團(tuán)對外展示良好形象的又一窗口,是集團(tuán)與其他單位合作交流的良好橋梁,是集團(tuán)內(nèi)部溝通、傳達(dá)信息的共享平臺,將有力的促進(jìn)集團(tuán)各項業(yè)務(wù)的進(jìn)一步展開,將形成集團(tuán)內(nèi)部低碳、環(huán)保的辦公風(fēng)尚。
(二)去年,在辦公室同志的努力下,在各部門、各公司的積極配合下,集團(tuán)宣傳光盤第一版已制作完成,并達(dá)到了不錯的宣傳效果。由于集團(tuán)發(fā)展日新月異,_召開后,省市領(lǐng)導(dǎo)人職位調(diào)整,導(dǎo)致宣傳光盤部分內(nèi)容需要更新?lián)Q代。今年上半年,辦公室已完成宣傳光盤第二版部分資料的搜集整理,為節(jié)省制作經(jīng)費,建議等武湖基地組培中心和柏泉基地建成后再進(jìn)行素材搜集和光盤的全面升級和重新制作。
(三)對會議室宣傳板進(jìn)行重新改版制作,使集團(tuán)辦公室面貌煥然一新。制作武湖、安山兩基地的戶外宣傳板,起到宣傳、美觀的作用。
(四)編寫集團(tuán)簡報,及時上報市局相關(guān)部門,其中《武漢蘭花協(xié)會啟動武漢地區(qū)野生蘭花資源調(diào)查保育活動》、《武漢林業(yè)集團(tuán)召開治庸問責(zé)工作專題會》、《支部聯(lián)誼送關(guān)懷結(jié)對幫扶送溫暖》三則簡報已在《武漢林業(yè)》和市林業(yè)局網(wǎng)站上刊登發(fā)表。
三、加強黨員活動,促進(jìn)集團(tuán)黨務(wù)事業(yè)不斷發(fā)展。
一直以來,集團(tuán)辦公室同時也是集團(tuán)黨委辦公室,所以集團(tuán)黨務(wù)工作是辦公室的一項非常重要的工作。在集團(tuán)張總的帶領(lǐng)下,我們認(rèn)真_切實加強集團(tuán)黨的思想建設(shè)、組織建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、隊伍建設(shè),協(xié)助集團(tuán)王總,組織開展了多項黨務(wù)活動。
(一)協(xié)助結(jié)對共建小組組織對江夏區(qū)烏龍泉鎮(zhèn)三合村的結(jié)對幫扶工作,結(jié)合“三萬”活動,動員各支部廣泛參與,先后組織120人次深入三合村,開展了捐贈、植樹,以及為期一個月的進(jìn)村入戶、走訪調(diào)查等系列工作,并組織人員進(jìn)行后期資料整理等工作。
(二)全面推進(jìn)治庸問責(zé)行動。制定《武漢林業(yè)集團(tuán)掀起“責(zé)任風(fēng)暴”、實施“治庸計劃”工作方案》,組織召開動員大會,傳達(dá)文件精神,督促各部門各公司開展自查自糾,找出問題,提出整改方案。
(三)針對全市組織的黨員承諾活動,集團(tuán)黨委組織動員7個黨支部、50名黨員,做出公開承諾,填寫承諾書,要求基層黨組織和黨員,主動結(jié)合職責(zé)任務(wù)和崗位實際,有針對性和實效性的做出承諾,建立公開承諾、上評下議的機(jī)制。
(四)協(xié)助王總完成今年黨員培訓(xùn)、發(fā)展黨員和預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正等工作,組織了慶祝建黨90周年先進(jìn)基層黨組織、優(yōu)秀黨員、優(yōu)秀黨務(wù)工作者的評先表彰活動。
四、重視后勤管理工作,不斷提高后勤服務(wù)水平。
(一)調(diào)整辦公地點,改善辦公條件。一是根據(jù)有關(guān)部門和公司辦公地點的調(diào)整,布置新的辦公室,添置辦公設(shè)備,優(yōu)化辦公環(huán)境;二是對陳舊的辦公設(shè)施進(jìn)行妥善處理,購置新的辦公用具和配套設(shè)施,例如會議桌、空調(diào)等。
(二)大力加強安全工作。我們始終把安全工作作為重中之重,切實抓緊抓好。一是進(jìn)一步加強重大活動的安全工作,認(rèn)真落實安全工作責(zé)任制,嚴(yán)格執(zhí)行節(jié)假日及夜間安全值班,定期組織集中安全檢查隱患;二是進(jìn)一步加強車輛安全,狠抓駕駛員思想、安全教育,定期進(jìn)行車輛檢修、組織安裝ETC、及時購買車輛保險等,確保了公務(wù)用車的安全出行。
(三)認(rèn)真做好服務(wù)工作。一是積極為干部職工中午就餐創(chuàng)造條件,努力改善職工工作餐質(zhì)量,確保干部職工吃得安全、吃得舒坦。二是切實抓好衛(wèi)生治理,保持辦公場所的整潔、衛(wèi)生;三是做好報刊、雜志、信件收發(fā),開水發(fā)放,車位管理等工作。
五、認(rèn)真及時落實領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項具體事務(wù)。
(一)關(guān)于漢西土地130畝林地轉(zhuǎn)讓工作的具體落實。通過前期林地評估、勘測、林地轉(zhuǎn)讓報批、農(nóng)交所掛牌流轉(zhuǎn)、與意向單位談判等一系列工作,最終與武漢騰健達(dá)經(jīng)貿(mào)有限公司簽訂漢西苗圃林地轉(zhuǎn)讓協(xié)議。下一步我們將進(jìn)行國有山林權(quán)證變更等工作,完成林地的全部轉(zhuǎn)讓。
(二)資質(zhì)申報。配合旺林公司一級資質(zhì)的申報工作,前期完成了大量的資料收集整理工作,現(xiàn)已申報成功,旺林公司被核準(zhǔn)為城市園林綠化一級資質(zhì)企業(yè)。此外還協(xié)助旺林、漢西、景天、美境4家進(jìn)行二級資質(zhì)就位工作。
(三)職稱評審。協(xié)助31人職稱申報的資料整理匯總工作,組織高中級工程師評審專場;協(xié)助林學(xué)會收集整理第七次論文評審工作,進(jìn)行論文評審。
(四)辦理蘭協(xié)、花協(xié)年檢,啟動蘭協(xié)的武漢周邊地區(qū)野生蘭調(diào)查活動,現(xiàn)已向市財政局申請八萬元,作為野生蘭調(diào)查活動經(jīng)費。
(五)與深圳美術(shù)裝飾公司商談合作事宜,合資成立新的深圳美術(shù)裝飾公司,并委派兩名干部前往深圳工作。
辦公室肩負(fù)著保證集團(tuán)正常運轉(zhuǎn)、保持上下左右聯(lián)系暢通的重任,為發(fā)揮好綜合協(xié)調(diào)能力,確保辦公室各項工作有序開展,更好的服務(wù)于全局,我們將在今后的工作中,狠抓以下五點要素,以落實“五個工作要點”為中心,創(chuàng)造性地開展工作。
一是做好參謀。做好經(jīng)常性的調(diào)查研究,掌握各方面信息材料,把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖,提出具有建設(shè)性的設(shè)想和意見,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。
二是做好把關(guān)。把好集團(tuán)文件與各種材料質(zhì)量關(guān),把好材料信息的保密關(guān),把好各部門配合的協(xié)調(diào)關(guān),做到承上啟下,溝通內(nèi)外。
三是做好督查,積極認(rèn)真對集團(tuán)作出的決定、指示及工作部署的貫徹、執(zhí)行、落實情況進(jìn)行督查。
四是做好服務(wù),多點深入基層,了解基層職員的心聲,為基層服務(wù)。
五是做好管理,嚴(yán)格按章辦事,做好各項后勤工作的管理。
__年是我參加工作的第一年,在這工作的半年時間里,在領(lǐng)導(dǎo)及同事的幫助領(lǐng)導(dǎo)下,通過自身的努力,無論在敬業(yè)精神、思想境界,還是在業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力上都得到了進(jìn)一步的提高。為了總結(jié)經(jīng)驗,克服不足,現(xiàn)將__年的工作做如下總結(jié)。
一、工作方面
我在__年下半年開始從事出納工作,這段時間里讓我對出納這個工作崗位有了更深的認(rèn)識,作為一名財務(wù)人員,一名出納,我非常清楚自己的崗位職責(zé),也是嚴(yán)格在照此執(zhí)行。
1、嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,把超過部分按時存入銀行。審核現(xiàn)金收支憑證,每日按憑證逐筆登入現(xiàn)金日記帳。
2、嚴(yán)格保證現(xiàn)金的安全,防止收付差錯。對收入和付出的現(xiàn)金及支票都由我和科長雙重復(fù)核,以確保準(zhǔn)確無誤。
3、堅持每日盤點庫存現(xiàn)金,做到日清日結(jié)。這樣一來,問題便不會留到隔日,及時發(fā)現(xiàn),及時改正。
二、思想方面
隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷發(fā)展,和世界經(jīng)濟(jì)的巨大變化,我們財務(wù)會計工作的側(cè)重點和基本點也在改變,在為經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)建設(shè)服務(wù)的同時,也為黨和國家的路線方針政策的制定提供依據(jù)。因此財務(wù)會計工作不能停留在簡單的算賬、報賬等會計核算上,應(yīng)不斷更新知識,不斷提高理論水平。結(jié)合本行業(yè)財務(wù)工作的特點,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗、查找不足,保證財務(wù)基礎(chǔ)工作的準(zhǔn)確、及時、完整,為領(lǐng)導(dǎo)及時、準(zhǔn)確、完整的提供財務(wù)信息。這半年的工作學(xué)習(xí),同樣是思想的進(jìn)步,我在公司中、項目中所接觸的人
和事,讓我學(xué)到了很多。在待人處事上,我們應(yīng)該真誠,在不違背原則的基礎(chǔ)上幫助別人,同時快__己,讓自己處在輕松愉快
的工作氛圍中,使自己快樂的工作。在我們遇到問題時,應(yīng)該積極樂觀迎接挑戰(zhàn),及時反省自己,查找原因以做到更好的解決問題。
項目部組織看了場電影,20__年也將落幕。駐足回望,我工作也將近半年,年末是該好好做個總結(jié),一味蠻干而沒有停下來思考是不可取的也是可怕的!人在逆境和總結(jié)經(jīng)驗中才能更好的成長。
(一)茫然階段。
剛?cè)肼毜牡谝粋€月是我的茫然期,跟絕大多的入職者一樣,一開始對工作都是沒有概念的,個人感受就是不知道做些什么,畢業(yè)時老師都給我們忠告“少說話,多做事,不懂的思考后再問?!蔽冶@樣的原則,卻發(fā)現(xiàn)真不知道該朝哪方面去學(xué)習(xí)去努力,因為當(dāng)時沒有分配任務(wù)給我,我們承擔(dān)不了什么工作,所以就失去了方向。后面就安排我們同事三個先到跟著學(xué)習(xí)盾構(gòu),每天下盾構(gòu)隧道里面查看管片質(zhì)量,觀看工人如何進(jìn)行管片拼裝,查看管片破損情況,跟著做了些資料。然后到測量班實習(xí)一個月,最后到實驗室學(xué)習(xí)半個月。
確實不喜歡這樣的狀態(tài),想著找到自己的立足點,然后去好好學(xué)習(xí)工作,剛開始閑暇時間還是比較多的,工作之余本該多看些資料和熟悉圖紙,這一階段時間沒有抓緊,對于剛?cè)肼毜奈覀儯ゾo學(xué)習(xí)盡快的使自己成長起來,為后續(xù)的工作打好基礎(chǔ),這是很重要的。跟在學(xué)校相似的,我不缺乏思想和意識,實際行動卻做得不夠??障胫髁x般的心里不踏實。如此過了將近一個月,收獲可概括為:熟悉了項目部的工作和生活,了解了工程進(jìn)展情況,學(xué)會了做部分資料。
(二)調(diào)度生涯。
火車站缺人手,還在測量的我們就被調(diào)到火車站了,一開始也一樣的沒有具體的工作任務(wù),四處觀看工地然后就看自己帶的資料。然后導(dǎo)師帶徒,我成了謝經(jīng)理的徒弟,開始了調(diào)度工作。
白天上班,調(diào)度比較輕松。我知道調(diào)度不是簡單的叫挖機(jī)施工,安排工人干活這么簡單,作為調(diào)度要有大局的眼光,特別是在很多工序交叉作業(yè)時候,如何安排幾件事的先后順序尤為重要,唯有協(xié)調(diào)好各項工作才能保證施工有條不紊更高效的進(jìn)行,也可避免不必要的麻煩。
開始上晚班,一開始跟著同事一起上,慢慢學(xué)習(xí)如何去安排工作。后來就我一個人上晚班,上班前都預(yù)先計劃工作:物資、人員、機(jī)械、時間、場地,各個方面都準(zhǔn)備好了嗎?挺多時候整個晚上工地就我一個管理者,也曾抱怨過“晚班要人沒人,要工具沒工具,叫天天不回,叫地地不應(yīng)”。真感到了壓力,怕出差錯的心態(tài),總是小心翼翼,也想著把事情順利完美收場。其實這樣的心態(tài)不適合剛?cè)肼毜膯T工,工作上不出差錯是不可能的,出了問題我才變得勇敢。有個向上的心態(tài),如何積極的去解決問題,這才是走向成熟的標(biāo)志。
從沒覺得自己高人一等,也不覺得比別人差,工作上也不會眼高手低,自知在大學(xué)學(xué)到的東西很有限,也沒工作經(jīng)驗。所以,作為新手,我從不介意干些體力活兒。十一月份場地內(nèi)遍布泥漿,施工產(chǎn)生的廢泥漿外運也成了關(guān)鍵任務(wù),我不是旁觀者,既作管理者又當(dāng)工人,我和工人師傅一起接管子、拉管子,我不介意滿身泥漿,泥漿泵老是出問題,可把我氣壞了。事情不順利我就會產(chǎn)生不快的情緒,卻沒有致力于檢查故障并排除故障,這就是我不夠成熟的表現(xiàn)。煎熬的結(jié)束了調(diào)度,有種解脫感,卻很慶幸它給我?guī)淼腻憻捄统砷L。
(三)專職技術(shù)員。
十二月份中旬開始,開始管理地連墻施工。之前關(guān)注成槽施工,也看圖紙和學(xué)習(xí)相關(guān)技術(shù),在作為調(diào)度員時讓我感受很深的事:當(dāng)時有領(lǐng)導(dǎo)問我地連墻打完幾個主孔、幾個副孔?我回答不出來。所以盡管我做調(diào)度時也在學(xué)習(xí)地連墻技術(shù),那只是業(yè)余技術(shù)員?,F(xiàn)在作為專職技術(shù)員,有機(jī)會也有足夠的時間和精力,我一定要把它做好。
不盡人意的,問題很多,地連墻并不那么容易。每天要了解成槽情況,對成槽的進(jìn)度了如指掌。地連墻鋼筋籠加工得不符要求,甚至很不理想。我們管理力度不夠,工人不好管理,達(dá)不到技術(shù)交底的要求。慢慢的,跟工人交流多了,也熟悉了,他們更愿意配合我們的工作,情況有了好轉(zhuǎn)。所以如何跟更好的跟工人師傅溝通交流好,是很重要的一方面。作為施工單位,我們于分包單位,既是其業(yè)主,是管理者,也是服務(wù)者,為他們提供良好的施工條件,為他們解決問題,互相配合,更高效更順利的搞建設(shè)。這才是理想的協(xié)作狀態(tài)。
對于工作,我是新手,應(yīng)該積極主動。向前輩和領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí);向同事學(xué)習(xí);向工人師傅學(xué)習(xí)。一方面,學(xué)習(xí)并熟悉掌握理論知識;另一方面,在實踐中學(xué)習(xí)施工工藝并總結(jié)經(jīng)驗。對比理論和實踐,用理論知識指導(dǎo)和促進(jìn)施工。把學(xué)到的知識融會貫通到我們的具體工作中去。
在這段時間里我深刻體會到一名施工員的職責(zé)所在,同時也在工作中認(rèn)識到自己的不足。對于施工員,必須清楚的知道每天的工作內(nèi)容。現(xiàn)場是一個極其考驗一個人能力的地方,在這半年的工作中,我收獲很多,不僅學(xué)習(xí)了相關(guān)施工技術(shù),提高了管理協(xié)調(diào)能力,同時對與各種層次人員的交流也有了較大的提升。
我會更加努力工作,盡快成長起來!使自己成為強大的建設(shè)者!
20__年上半年,辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,在各部門和基層單位的協(xié)作下,緊緊圍繞公司年初制定的工作目標(biāo),以“強管理增效益謀發(fā)展做貢獻(xiàn)”為主題,不斷加強作風(fēng)建設(shè),內(nèi)強素質(zhì),外樹形象,較好地完成了各項工作任務(wù),并取得了一定的成績,現(xiàn)將辦公室20__年工作總結(jié)和20__年下半年的工作計劃匯報如下:
加強管理,落實崗位責(zé)任。辦公室是一個綜合性部門,經(jīng)過20__年上半年的工作梳理,基本形成一套系統(tǒng)、規(guī)范地管理模式和工作流程,但隨著公司的逐漸發(fā)展,辦公室的工作日益增多,遇到的事務(wù)愈加瑣碎繁多。為更好的落實公司領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作任務(wù),辦公室繼續(xù)從建立、完善各項規(guī)章制度著手,加強內(nèi)部責(zé)任制建設(shè),嚴(yán)格按照規(guī)章辦事,并狠抓崗位人員管理。不斷明確各崗位人員的工作職責(zé),在強調(diào)做好本職工作的同時,緊緊圍繞辦公室部門工作的特殊性,搞好各項配合工作,為更好地服務(wù)公司提供了制度上的保障。
規(guī)范辦文辦會辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率。20__年上半年辦公室在做好服務(wù)工作的同時,不斷提高辦文、辦會、辦事工作水平,推動規(guī)范有序的運作,提高工作質(zhì)量和效率。一是從嚴(yán)要求,認(rèn)真做好文字工作。不論是辦公室還是各個部門起草的文件,從起草、審批到印發(fā),辦公室都是嚴(yán)字當(dāng)頭,嚴(yán)把辦文程序關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān),堅持公文審批制度。二是謹(jǐn)小慎微,不斷提高辦會水平。半年來,公司召開的會議無論其規(guī)模大小、會務(wù)簡繁,都做到會前準(zhǔn)備充分,會中精心組織,會后認(rèn)真總結(jié)。三是嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,提高辦事效率。努力把領(lǐng)導(dǎo)安排的各項事務(wù)及各單位要求的事辦好、辦實。
認(rèn)真做好辦公室的文件整理、歸檔工作。辦公室認(rèn)真對待公文處理,做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)及督辦工作,并認(rèn)真做好文件資料的整理、存檔,使文件資料管理逐步實現(xiàn)規(guī)范化、制度化,確保文件及時、準(zhǔn)確、有效地傳遞。
做好辦公用品的購置和發(fā)放。及時申請采購所需辦公用品,保證實業(yè)公司正常辦公需要的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格控制經(jīng)費支出,杜絕鋪張浪費。
認(rèn)真做好非生產(chǎn)性車輛的使用和管理工作。充分保障了公司領(lǐng)導(dǎo)及其他各部門公務(wù)用車。特別是司機(jī)的責(zé)任心和服務(wù)意識較強,無論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務(wù)的圓滿完成。
抓好場地車輛的管理工作。辦公室將各項制度進(jìn)一步落實,不斷完善車輛管理制度,加強了對司機(jī)的安全教育和管理,通過召開辦公室會議,查找車輛管理中存在的不足,通過整改落實使司機(jī)的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平不斷提高。在服務(wù)方面,我們通過對車輛性能的總結(jié),不斷對場地車輛進(jìn)行調(diào)整,做到合理安排。在成本方面,繼續(xù)以降低油耗費、維修費為主要目標(biāo),對場地車輛實行維修保養(yǎng)費用承包,依據(jù)上年度費用支出額,結(jié)合工作任務(wù)量、車況等制定出每輛車的費用定額,承包給司機(jī),每季度考核一次,根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎罰。對維修成本投入較大及車型過舊的車輛及時上報集團(tuán)公司進(jìn)行停用及報廢處理。在隊伍建設(shè)方面,為培養(yǎng)一批責(zé)任心強、業(yè)務(wù)水平高的司機(jī)隊伍,辦公室多次組織考評每位司機(jī)的業(yè)務(wù)技能。