辛苦的工作已經(jīng)告一段落了,回顧這段時間以來的工作成果,你有什么感悟呢?該好好寫一份工作總結(jié),分析一下過去這段時間的工作了。大家知道工作總結(jié)的格式嗎?以下小編在這給大家整理了一些物資工作總結(jié)最新,希望對大家有幫助!
物資設(shè)備成本是工程成本的一個重要組成部分。如何控制物資成本對于工程總成本來說意義重大。而加強與搞好物資設(shè)備管理工作,提高經(jīng)濟效益,則是一項重要任務。通過近一年的見習工作,我從以下幾點談談我的感想:
1、通過對物資部內(nèi)業(yè)的管理,我發(fā)現(xiàn)物資的資料管理很復雜,事情多而雜,同時由于表格的更新,會使很多紙質(zhì)資料需要重新補做,這樣浪費了時間又浪費了紙張。所以應該盡快實行物理管理系統(tǒng),運用先進的管理系統(tǒng)來進行內(nèi)頁資料的管理。既可以減少紙質(zhì)成本,又可以隨機應變。同時也節(jié)省了人員工作量。
2、如果要實現(xiàn)先進的管理系統(tǒng),那么則要選配具有一定文化水平、較好業(yè)務素質(zhì),較強事業(yè)心,較強的責任心的工作人員。因為文化水平,業(yè)務素質(zhì)是開展工作的基本條件,較強的事業(yè)心,責任心是開展工作的保障,以上缺一不可。因此應時刻提高自身的知識儲備,培養(yǎng)熱愛企業(yè)的事業(yè)心,責任心。
3、要嚴格把關(guān)物資設(shè)備的進場驗收制度。物資設(shè)備的合格與否關(guān)系到工程的安全的問題。所以在針對進場物資設(shè)備的時候,我們物資部門應該嚴格把關(guān)物資設(shè)備的進場驗收。這就要求進場物資出具物資出廠合格證,同時對物資外觀,質(zhì)量,數(shù)量進行嚴格驗收,并及時報監(jiān)理驗收,對于不達標物資可拒絕收料。并且要做好物資的簽字驗收制度,直接供應現(xiàn)場的物資一律要求施工隊伍的有權(quán)領(lǐng)料人進行簽字驗收,其他人一律無效。同時對于機械設(shè)備進行質(zhì)量驗收,保證設(shè)備的工作效力。
4、把好物資采購管理。對于物資采購管理,在要保證采購物資質(zhì)量合格的同時又要降低我們工程的成本。這就需要嚴格審查物資設(shè)備采購合同,對物資質(zhì)量、運距,質(zhì)量進行對比,做到三項統(tǒng)一,擇優(yōu)而選。同時要嚴格審查供應商資格,考核供應商綜合服務水平,包括供應物資的質(zhì)量,價格,供貨及時性,以及配合項目部工作的態(tài)度。
5、加強物資設(shè)備計劃管理。物資設(shè)備部是以技術(shù)部門備料單為組織采購的依據(jù),嚴格執(zhí)行備料單對物資規(guī)格,數(shù)量,性質(zhì)的要求,做到無備料單不進料,有備料單不多進料,不進次品等。這就要求我們要和技術(shù)部加強溝通,確保采購備料信息的準確性。同時在對備料進行匯總時,充分考慮現(xiàn)場施工情況,合理組織物資的采購批次與數(shù)量,減少因一次性采購造成的庫存成本的增加,減少物資的保管風險。做到物資采購的計劃性。同時根據(jù)施工需要,合理組織設(shè)備經(jīng)常,提高設(shè)備的率用率。
6、加強周轉(zhuǎn)物資管理,提高利用率。周轉(zhuǎn)物資價值高、用量大、使用期長。對周轉(zhuǎn)物資管理的要求是在保證施工生產(chǎn)的前提下,減少占用,加速周轉(zhuǎn),延長壽命,防止損壞。周轉(zhuǎn)物資設(shè)備應由隊或項目部統(tǒng)一管理,及時做到隨拆、隨收、隨清理、隨修理、隨保養(yǎng),包干到人,堆放整齊,對于手持小型周轉(zhuǎn)物資設(shè)備列戶到人,以損換新。對丟失或保護不善給予照價賠償。
以上就是我工作以來的感悟,在這近一年的工作中,讓我明白物資設(shè)備管理工作是一項工作面廣,量大,環(huán)節(jié)多,細節(jié)要求高的工作,稍有疏忽則會造成各種問題,甚至影響施工進度,影響單位盈利能力,因此必須加強自身的知識儲備,提高自身的業(yè)務水平,使自己成為一名合格的物資管理人員。
衡茶吉鐵路站后工程自開工建設(shè)以來,已經(jīng)有一年多的時間了,我們準指揮部取得了不俗的業(yè)績。完成了衡茶吉第一桿、第一個線、第一樁。作為物資部,我物資管理人員進行市場調(diào)查,確定供應商,我物資部門與建指及工程部積極配合,使各項物資供應及時。我物資部門認真貫徹落實“管理制度標準化、現(xiàn)場管理標準化、過程管理標準化、人員配備標準化”四個標準化管理,開展文明施工,認真扎實做好物資管理工作,保證了物資的管理工作順利有效的運行。
物資成本在工程成本中占有很大的比重,如何加強與搞好物資管理工作,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,是企業(yè)管理中的一項重要任務。物資管理工作面廣,量大,環(huán)節(jié)多,性質(zhì)復雜多變,極易發(fā)生問題,通過日常管理工作,我就20__年上半年的工作作以下總結(jié):
優(yōu)化管理人員,健全管理制度。指揮部領(lǐng)導要自始至終重視關(guān)心物資管理工作,對施工全過程加強管理,做到事前預測分析,事中檢查落實,事后評估總結(jié),及時發(fā)現(xiàn)和解決可能出現(xiàn)的問題,減少和避免損失。
建立一套完整的物資管理制度,包括物資的目標管理制度、物資的供應和使用制度及獎罰制度。使得物資的采購、加工、運輸、儲備、供應、回收和處理得到了有效的控制、監(jiān)督和考核,順利實現(xiàn)當期施工任務和物資效益的合理化。此外,我京滬十二工區(qū)組織物資管理人員進行業(yè)務培訓及考核,實行獎罰并重的原側(cè),進一步提升了物資管理人員的業(yè)務素質(zhì)。
加強物資計劃管理。施工項目物資計劃是對施工項目所需材料的預測、部署和安排,是指導與組織施工項目材料的訂貨、采購、加工、儲備和供應的依據(jù),是降低成本、加速資金周轉(zhuǎn)、節(jié)約資金的一個重要因素。物資計劃可根據(jù)其內(nèi)容和作用分為:物資需要計劃即供應計劃、采購計劃。工程中每項工作開工前必須由工程部拿出材料用量計劃,并結(jié)合施工作業(yè)計劃的要求而進行的施工前供料備料計劃。它是直接供料、控制用料的依據(jù),是項目材料計劃中的重要環(huán)節(jié),所以要求全面、及時、準確。我們在這一環(huán)節(jié)執(zhí)行情況相當?shù)轿?,因此才保證了工程的施工進度,順利完成的各個階段的施工任務,贏得了業(yè)主的信任,也得到了各級領(lǐng)導的表揚和獎勵。
把好物資采購關(guān)。嚴把物資質(zhì)量關(guān),要求對所購物資的產(chǎn)地、理化指標、檢驗標準做到心中有數(shù),能區(qū)分優(yōu)劣;是注重供方的選擇,在選擇供方時,認真對供方進行評審,選擇合格供供應商;堅持“多家競爭、比價采購”的原則,力爭以最低價格采購到合格產(chǎn)品。嚴格審查材料采購合同。在采購具體材料前首先要向供料單位索取產(chǎn)品合格證或出廠質(zhì)量證明單,并對證明單上所列各種材料、質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格認真審查,將證明單、合格證或試驗單送交驗收人員和資料員。采購、調(diào)撥人員在采購中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題和解決情況要作詳細記錄以便備查,對各種材質(zhì)證明要有登記和簽收手續(xù)。
嚴格物資進場驗收制度。大宗材料和三材一律由現(xiàn)場收料員驗收,做好試驗并建立臺帳,其它材料由保管員驗收入庫。物資到場后,由現(xiàn)場材料員就其質(zhì)量和數(shù)量進行檢查、驗收并辦理手續(xù)?,F(xiàn)場材料員、管理員對進場入庫材料要嚴格執(zhí)行驗規(guī)格、驗品種、驗質(zhì)量、驗數(shù)量的四驗制度,明確了在以下情況下的物資不予驗收:(1)呆滯積壓、質(zhì)量低劣的材料;(2)無使用對象的.特殊材料;(3)超儲備定額懸殊的一般材料;(4)打短線物資應視生產(chǎn)施工的需要,不能超過3-12個月的用量,超出者不予驗收;(5)成件包裝物資要進行抽查,凡質(zhì)量、數(shù)量等與收料單不相符的不予驗收。做好進場入庫物資的保管工作,減少損失和浪費,防止流失。根據(jù)各類材料的特點,采取有效的保管措施,建立健全保管制度,標識牌完好無缺。對砂、石等大宗材料的堆放場地要平整,松土要壓實,盡可能要搞硬化地面,鋼材按鋼號、品種、進場順序分別驗收堆放,倉儲材料按不同規(guī)格科學合理擺放,標志鮮明,便于存取、查點。為了保證倉庫安全和材料不致變形,按材料性能分門別類,按類分庫,采取相應措施做好防滲、防潮、防腐、防火、防老化等工作。
現(xiàn)場嚴格限額領(lǐng)料,堅持節(jié)約預扣、余料還庫,收發(fā)手續(xù)齊全,并記好單位工程臺帳,促進材料的節(jié)約和合理使用,以便于進行工號可追溯性臺帳的建立。施工中使用的材料、工具隨時進行清理,做到工完場清,現(xiàn)場無剩料。施工班組完成施工任務辦理任務書驗收時,應同時辦理邊角余料、殘、舊廢料的退料手續(xù),若發(fā)現(xiàn)場地不清、余料不退,現(xiàn)場材料員及班組長不予簽證驗收。舊料按使用價值劃分等級,回收利用。已無使用價值的殘舊模板、腳手架料、金屬配件等都進行回收處理,材料的包裝品也應及時回收處理。
加強周轉(zhuǎn)材料管理,提高利用率。周轉(zhuǎn)材料價值高、用量大、使用期長。對周轉(zhuǎn)材料管理的要求是在保證施工生產(chǎn)的前提下,減少占用,加速周轉(zhuǎn),延長壽命,防止損壞。周轉(zhuǎn)材料應由隊或項目部統(tǒng)一管理,及時做到隨拆、隨收、隨清理、隨修理、隨保養(yǎng),責任到人,堆放整齊,對于手持小型周轉(zhuǎn)材料專人管理,以損換新。
另外對進場原材料試驗工作,列如對沙石料的實驗,信號設(shè)備送電務段檢測都要及時,以便發(fā)現(xiàn)材料設(shè)備是否合格。并及時完成對物資設(shè)備報驗工作;
推廣使用公司的物資軟件系統(tǒng),及時掌握工程的物資情況,減少的物資管理人員的勞動力,還可以使物資賬目明白清楚。通過以上種種工作環(huán)節(jié),我物資管理部門在檢查中多次受到上級領(lǐng)導的表揚,我們物資部將一如既往,認真做好工作。在今后的工作中,我們一定要更加努力學習,增強自己的管理水平和業(yè)務素質(zhì),把衡茶吉鐵路建設(shè)成為高品質(zhì)的鐵路,為企業(yè)的發(fā)展和提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,做出應有的貢獻。
一、管理目標控制情況
(一)定量指標完成情況
20__年度各項指標對比情況
(二)定性指標完成情況
落實公司的各項物資管理規(guī)章制度,完善、健全分公司物資管理體系。分公司各項目部按照公司項目管理標準化的要求,設(shè)置物資管理部門,配備專職物資管理人員。
按照集團和公司的要求,嚴格信息建設(shè)及信息報送,各項報表及時準確,推進電子化線上采購和提升物資NC系統(tǒng)使用水平。
二、物資管理體系建設(shè)
20__年物資管理體系建設(shè)工作重點是各項物資管理制度在項目落地和項目部層面的組織保障工作。
今年分公司新開工項目較多,新上崗的物資管理人員較多,其中還有工作經(jīng)驗不多的員工。針對這個情況,分公司工程物設(shè)部對各項目進行了多次實地面對面的制度宣貫工作;并借助日常報表、專項檢查,利用現(xiàn)有網(wǎng)絡平臺(集團集采系統(tǒng)和公司項目管理系統(tǒng))進行具體工作業(yè)務的實操培訓。
在項目部層面的組織保障方面,督促項目部按照公司項目管理標準化手冊的要求,成立了物資管理部門并合理配備專職物資管理人員。分公司物資管理人員共13人,包括社招,臨時、所有物資管理人員。
三、基本工作開展情況
(一)項目前期策劃情況
督促指導項目部進行物資前期策劃工作,并編制《物資管理前期策劃書》,指導廣東玉湛項目編制《物資管理前期策劃書》的同時,完成了上級單位布置的采購調(diào)研工作,并依照調(diào)研結(jié)果為降低項目采購成本,建議第三項目部向廣東玉湛項目局指提出自建碎石加工廠的建議。參加了第三項目部的成本策劃會,并對其編制的成本策劃書提出了改進建議。
(二)完善分公司物資管理體系,注重制度在項目落地實施情況,對物資管理人員進行了全面培訓,以現(xiàn)場培訓、檢查相結(jié)合的方式,實地培訓指導項目部物資管理人員,學習上級單位管理制度和工作流程,就項目物資前期策劃、集中采購和供應商管理、限額領(lǐng)料的管控等方面進行現(xiàn)場培訓。
(三)物資信息系統(tǒng)管理
借助集團集采信息平臺和公司項目管理系統(tǒng),今年進行了集采系統(tǒng)培訓和物資NC系統(tǒng)培訓。加強集采系統(tǒng)的使用管理。針對公司下發(fā)的年度采購考核指標,對各項目部進行目標交底,并對考核指標完成情況進行檢查。
同時在物資采購中積極利用集團和公司的優(yōu)勢供應商資源,2018年分公司與中交天津工貿(mào)公司(集團戰(zhàn)略供應商)進行了鋼材、安全防護用品的采購合作;與江蘇金寶鋼貿(mào)公司(集團供應商網(wǎng)絡內(nèi)供應商)簽訂鋼管樁采購合同,不僅提高了分公司年度物采指標完成度,更是降低了項目物資采購成本和資金壓力。
(四)加強計劃管理
對各項目《主要物資總需用計劃》、《年度主要物資需用計劃》進行了梳理,統(tǒng)一了計劃內(nèi)包含的物料種類、供貨周期、采購形式,改變了以往各種計劃內(nèi)信息不統(tǒng)一、難以進行比對的問題。
(五)開展物資專項檢查
對各項目部內(nèi)業(yè)資料以及施工現(xiàn)場進行了全面檢查,提出了整改意見,規(guī)范項目管理行為,有效提升分公司整體管理水平。
(六)嚴細合同管理
對上報的合同進行嚴格的條款審查,并要求上傳采購支持附件。2018年分公司簽訂物資采購合同38個,合計定標金額3.23億元;其中鋼材2.18億元、水泥0.58億元、燃潤料0.13億元。
(七)加強項目物資成本管控,對項目部成本控制情況進行全面核查。要求各項目部明確材料成本管理為物資管控工作的重點。
會同第一項目部和第五項目部對貴隆項目、莆田風電項目鋼材和混凝土進行了全面核算,依照項目物資需求總計劃和各分包單位實際工程量清單,對主要分包單位的物資領(lǐng)用量進行了復核。
在8月份對每個項目的材料開累節(jié)超情況進行了統(tǒng)計匯總,形成了《項目材料節(jié)超報告》。編制了《材料節(jié)超月報表》,并要求各個項目部于每月25日前按時上報,對項目的材料節(jié)超情況進行分析,發(fā)現(xiàn)成本管控的漏洞。結(jié)合《項目物資材料消耗動態(tài)臺賬》,以項目物資需求總計劃和年度物資需求計劃值為紅線,每月形成各項目物資消耗數(shù)據(jù)表,用來監(jiān)控各主要材料的消耗情況。
(八)初步建立了分公司物資價格指導機制。
在網(wǎng)絡工作群內(nèi)向所有項目部發(fā)布最新的主要材料價格信息和該區(qū)域的集團區(qū)域供應商信息,指導項目部的采購。
(九)編制完成了《中交一航局總承包分公司物資管理手冊》,通過精簡的語言、篇幅,快速為物資管理人員梳理物資管理流程,解釋各種表格的使用規(guī)則、方法。
(十)對各項目部周轉(zhuǎn)材料進行統(tǒng)計匯總,組建并定期更新總承包周轉(zhuǎn)材料庫,方便各項目間閑置周轉(zhuǎn)材料的調(diào)撥工作,增加周轉(zhuǎn)材料的利用率,避免周轉(zhuǎn)材料的重復采購,減少各項目的施工成本。
(十一)組織經(jīng)驗交流
今年6月,分公司工程物設(shè)部組織各項目部就自己工作中的經(jīng)驗進行了交流。第一項目部交流了項目物資制度制訂和物資集采方面的經(jīng)驗;第三項目部介紹了項目前期物資管理策劃和地材成本控制方面的經(jīng)驗;第五項目部總結(jié)了物資NC系統(tǒng)使用方面的經(jīng)驗。加強項目間橫向經(jīng)驗交流,提升各項目部物資管理水平。
(十二)完成了即將召開的分公司2018年度船機、物資工作會議的會議策劃和前期準備工作。
四、主要存在問題
(一)隨著工程項目數(shù)量的增加,現(xiàn)有物資管理人員數(shù)量短缺。部分物資管理人員為新入職員工,對分公司管理制度與流程還未熟練掌握、理解,管理水平有待提高。
(二)項目物資管理的執(zhí)行力建設(shè)還不理想,表現(xiàn)在不能及時響應上級單位的管理要求。
(三)項目部部分材料使用存在超耗現(xiàn)象,仍需加強物資消耗管理水平。
(四)在使用項目管理系統(tǒng)方面,各項目部都存在不同程度的不足。
第二部分 20__年主要物資管理工作安排
一、加強對物資管理人員的引進、培養(yǎng)工作,通過組織學習、培訓等方式提升物資管理人員相關(guān)職業(yè)技能及素養(yǎng)。
加強對各項目部新上崗物資管理人員的制度宣貫、工程標準和流程培訓,2018年此項工作要結(jié)合電子化采購率和四大材公開招標份額的不斷提升的工作需要進行。具體工作思路是以集團物采平臺和公司項目管理系統(tǒng)為業(yè)務基礎(chǔ),硬性要求每個項目部最少2-3人能熟練掌握。不定期組織各項目部的經(jīng)驗交流活動,目前已經(jīng)部署了第五項目部公開招標經(jīng)驗交流活動。在注重加強培訓的同時,對新上崗物資管理人員的工作技能進行專項考核,考核結(jié)果直接與崗位安排、薪酬標準掛鉤。
借助公司物資部的強大資源支持,對分公司物資管理人員進行招標采購、日常收發(fā)存信息管理、項目物資管理制度建設(shè)等方面的指導和培訓。在3月我們已經(jīng)邀請公司物資處采購方面的專家協(xié)助和指導分公司開展柴油公開招標采購工作,結(jié)果顯示通過這樣的指導能在短時間內(nèi)提升分公司物資管理人員在公開招標方面的工作水平。
二、夯實基礎(chǔ)管理工作
首先,各項目要按照上級單位最新的制度結(jié)合項目自身特點,調(diào)整項目物資管理制度體系。在制度落地方面,不僅僅依靠分公司和項目兩級的宣貫,更加重視人員對制度的理解、對工作流程的掌握,注重實效。其次,今年將對各項目部物資管理人員進行業(yè)務全過程的考核來促進物資基礎(chǔ)管理工作扎實落地,主要是通過對物資管理人員策劃能力、發(fā)現(xiàn)問題的敏感度、處理問題的方式方法等方面的具體工作效果進行考核,以此推動項目部物資管理持續(xù)改進機制的建立。
三、加強物資采購信息化建設(shè),提升分公司采購管理水平
(一)加強物采系統(tǒng)的使用,提高物資管理人員公開招標采購能力,培養(yǎng)物資招標采購人才,完成年度考核指標。
年度采購考核指標(定量指標待定)
(二)加強項目管理系統(tǒng)的學習,隨著項目管理系統(tǒng)與財務浪潮系統(tǒng)的對接,使物資管理和成本的管控邁上一個新的臺階。
(三)充分借助目前已經(jīng)在用的集團采購信息平臺和公司項目管理系統(tǒng),選用集團的優(yōu)質(zhì)供應商資源來提升采購質(zhì)量、完善分公司自身的物采供應鏈。分公司在建項目中全部集采物資和金額較大的物資采購,都由分公司組織進行;同時對金額超過100萬元的采購行為,規(guī)定原則上全部采用公開招標的形式確定供應商。
四、提升項目部管理執(zhí)行力,完善項目物資管理領(lǐng)導責任制,加強階段性考核
(一)在提升執(zhí)行力方面,以有效執(zhí)行公司、分公司和項目部管理制度為基本目標,各項目部明確物資管理機構(gòu)和具體管理人員職責,建立多級責任機制(項目經(jīng)理-分管領(lǐng)導-部門負責人-物資管理員),解決責任不清、工作標準不清、工作流程不明確的弊病。
(二)完善分公司物資管理考核機制,針對各項目特點、年度工作目標的完成情況、日常管理工作開展情況,進行實地考核與網(wǎng)絡考核相結(jié)合的模式。
五、物資消耗管理為管控重點
積極落實《中交第一航務工程局有限公司物資消耗核算管理辦法》的有關(guān)規(guī)定。監(jiān)督各項目按要求編制上報月度材料消耗動態(tài)臺賬和材料節(jié)超月報表,加強物資消耗核算管理工作,提升物資成本管理水平。對各項目的物資需求總計劃和年度物資需求計劃進行動態(tài)管理,保證計劃的指導性和嚴肅性。
加強物資成本專項檢查力度,計劃每季度采用現(xiàn)場檢查或網(wǎng)絡數(shù)據(jù)檢查的方式,對各項目物資實際采購成本、合同價格、理論消耗數(shù)量與實際消耗數(shù)量進行對比分析,并組織降低物料損耗經(jīng)驗的交流,以提升分公司整體降本增效的水平。
一、項目總體情況概述
1、工程概況
新建__至華中地區(qū)鐵路煤運通道工程MHTJ—1標段,位于內(nèi)蒙古自治區(qū)鄂爾多斯市烏審旗境內(nèi)。標段起點于DK9+600,標段終點至恩陶DK175+250,正線路基長125。7km。主要工程量有:區(qū)間土石方1274萬方,站場土石方307萬方;正線橋梁11座/2952延米,框構(gòu)橋11座;涵洞6891橫延米/306座;正線鋪砟41萬方,站線鋪砟7萬方;車站5座。
本項目于20__年4月1日開工,2020年3月1日竣工,總工期47個月,線下工程需滿足鋪架節(jié)點的要求。本項目合同額22。76億元。
2、項目組織架構(gòu)
項目部根據(jù)業(yè)主要求與項目總體實施方案,設(shè)工程管理部、質(zhì)量管理部、安全管理部、經(jīng)濟管理部、財務部、物資設(shè)備部、綜合管理部、中心試驗室共七部一室。
按施工里程劃分為三個工區(qū),由局城交公司、二公司、五公司組建,分別負責正線26.6km、53.3km、45.8km的施工任務。考慮到本標段橋梁工程量較小且分布于三個工區(qū),由項目部專門成立一支直屬橋梁作業(yè)隊,負責三個工區(qū)的橋梁施工。
3、項目管理模式
項目部提出了實行“一體化”管理模式??梢愿爬椋喉椖坎繛椤昂贤杀尽①Y金稅務、技術(shù)質(zhì)量、生產(chǎn)安全、物資設(shè)備”管理中心,各工區(qū)為“生產(chǎn)組織”管理中心。項目部承擔履約、創(chuàng)效的主要責任,需要統(tǒng)籌全局、科學決策、精心組織、嚴格管控,履行引領(lǐng)、指導、管控、協(xié)調(diào)的職責;各工區(qū)認真執(zhí)行項目部指令,集中精力抓好施工生產(chǎn),由此可發(fā)揮集體智慧,分工協(xié)作,利益共分,榮譽共享,最終取得“1+3>4”的效果。
4、項目物資供應特點:
(1)、點多、面廣、線路長,供應物資品種多和數(shù)量大;
(2)、供應渠道多(物資來源有甲供、聯(lián)采和自購),對自購物資,項目部和各工區(qū)聯(lián)合成立物資市場調(diào)查小組,共同研究策劃采購供應方案,堅持“分級限額采購”與“大宗物資集中采購”,按照“合理低價”原則選定供應商。
(3)、地材需求量大。
二 、20__年物資工作完成情況
1、工程量完成情況
項目20__年度完成產(chǎn)值140607.78萬元,開累完成產(chǎn)值165845.12萬元,完成合同額的72.85%。開累完成工程量:
2、物資管理情況
(1)計劃管理
強化計劃管理的龍頭作用,由各工區(qū)上報需求計劃,項目部審核后編制總體采購計劃,工區(qū)按照計劃組織進料,項目部對供應過程進行核查。
(2)合同管理
嚴格按照招標文件中的相關(guān)要求對招標物資的采購合同內(nèi)容進行審核,20__年簽訂物資采購合同45份。
(3)物資一體化管理
各工區(qū)物資人員工作,實行集中管理分工負責,充分發(fā)揮__項目一體化管理的優(yōu)勢,物資管理由項目部物設(shè)部牽頭、各工區(qū)配合的管理模式,較大程度上提高了項目整體管理控制的目標。
為確保項目物質(zhì)盤點成果真實可靠,以便項目部領(lǐng)導掌握現(xiàn)場物資儲備情況,項目部月度(季度)物資盤點、物資成本分析均由局項目部物設(shè)部組織各工區(qū)物資部統(tǒng)一進行盤點,并進行物資成本分析,達到了項目物資成本整體真實、受控的效果。
工區(qū)物資設(shè)備管理人員除了完成本工區(qū)的工作任務外,還按照項目部統(tǒng)一安排認真完成了項目部交辦的相關(guān)管理工作,提升了個人業(yè)務能力和綜合素質(zhì)。
(4)分包用料管理
深入了解各工區(qū)的現(xiàn)場管理情況,確保項目物資管理工作全面受控。嚴格按照分包合同中規(guī)定的范圍及時供料。在物資發(fā)放環(huán)節(jié),結(jié)合設(shè)計用料量進行限額領(lǐng)料控制,嚴格按規(guī)定程序辦理物資領(lǐng)用手續(xù),杜絕了重復領(lǐng)料、超額領(lǐng)料現(xiàn)象。
(5)降本增效
__項目A、B組料和道砟用量大,施工地材料短缺,需要從外地購進。A、B組料和道砟采購成本的高低對項目成本的影響非常大,為降低成本,項目部組織利用當?shù)剡\煤返程車運輸,利用冬季運輸費用低的有利條件提前儲備,減少了集中運輸?shù)倪\價風險,降低了運輸成本。
三、物資管理存在的不足
(1)、物資現(xiàn)場管理水平有待提高,由于線路較長,個別工點管理不到位,物資現(xiàn)場存放、標識達不到要求。
(2)、工區(qū)對在中國交建物資采購信息平臺進行操作認識理解不深、不透,除局項目部招標采購的物資進行線上操作外,工區(qū)自采物資的上線采購較少。
四、存在的問題及解決情況
(1)存在的問題:
根據(jù)鋪架時間(20__年3月15日)分析,當前道砟儲備不足,__項目部道砟需求總量約90萬噸,截止20__年12月末,道砟儲備為30。5萬噸。缺口還有近60萬噸。分析原因主要有以下幾點:
1、我標段道砟來源主要來自青銅峽和棋盤井兩個方向,20__年12月1日青銅峽因環(huán)境治理,道砟已經(jīng)停止供應,現(xiàn)在僅有棋盤井方向可以供應,導致道砟供應量嚴重不足。
2、因鄂爾多斯冬季雨雪較多,對公路運輸影響較大,導致運輸困難,影響道砟備料。
3、相鄰標段及其他項目搶購道砟對我標段的道砟儲備產(chǎn)生了較大影響。
(2)解決情況
為了保障道砟儲備,項目部按照鋪架方向先后,優(yōu)先安排三工區(qū)和二工區(qū)進行冬季備料,為確保備料現(xiàn)場卸料及時有序,要求工區(qū)領(lǐng)導帶隊定崗,加班加點組織進料,以確保鋪架工期不受影響。
五、20__年物資工作計劃
1、年度產(chǎn)值及形象進度計劃
20__年計劃完成產(chǎn)值4.5億元,路基主體及附屬防護工程、橋梁、涵洞、軌道、房建等工程施工全部完成。(其中六角空心塊鋪砌9月30日完成,綠化11月份施工完成。)
2、年度主要物資供應計劃
(1)加強道砟儲備管理工作,確保按鋪架節(jié)點順序及時完成道砟儲備。
(2)加強剩余路基、橋梁涵洞、輔助工程材料進場組織和管理。
(3)加強新開工分項工程(本標段有車站5處,當前還沒有圖紙)材料組織和管理工作。
3、年度物資管理要點
20__年是__鐵路項目至關(guān)重要的收官之年,項目部將根據(jù)公司總部相關(guān)物資管理要求,按照__鐵路公司的工作部署,做好以下工作:
(1)繼續(xù)加強同蒙陜指揮部的溝通與協(xié)調(diào),做好甲供、聯(lián)采物資的計劃上報、供應和結(jié)算工作。
(2)根據(jù)公司總部《項目管理標準化手冊》、《物資管理細則》等相關(guān)管理要求,強化物資管理流程的規(guī)范化、標準化、程序化,提升項目部整體物資管理水平。
(3)根據(jù)施工進度安排,組織好自購物資進場工作,重點是道砟儲備。
(4)加強項目物資成本的管控,深入了解各工區(qū)成本管理與現(xiàn)場管理情況,確保項目物資管理工作全面受控;項目部將繼續(xù)組織工區(qū)物資管理人員,對各工區(qū)現(xiàn)場大宗物資進行盤點復核,加強過程中的管控,為項目的成本管理提供準確依據(jù)。
(5)加強現(xiàn)場物資管理的日常檢查工作。依據(jù)公司相關(guān)管理文件要求,結(jié)合項目部績效考核管理辦法對各工區(qū)的物資管理情況進行檢查。協(xié)調(diào)督促各工區(qū)零星物資采購逐步納入中交物資采購信息平臺上線操作。
(6)加強物資管控,提升和總結(jié)管理經(jīng)驗。 本年度是__項目的收關(guān)之年,也是項目管理的提升年,通過過去兩年的工作,項目部將認真總結(jié)物資管理經(jīng)驗,查找不足,以達到提升項目部物資管理水平的目的。
20__年項目部將繼續(xù)在公司的正確領(lǐng)導下,精心策劃、積極組織協(xié)調(diào)物資供應,把物資采購的質(zhì)量和成本控制放在首位,認真做好項目物資管理工作,為全面完成年度施工任務,做出應有的貢獻。
一年來,按照上級領(lǐng)導的有關(guān)要求,圍繞安全生產(chǎn)這條主線,以保障生產(chǎn)、壓縮成本、增收創(chuàng)效為核心,扎實推進各項工作,在20__年實現(xiàn)了甲供物資招標采購簽訂合同30多家,總金額一億六千萬,自購物資,大型設(shè)備招標采購8千多萬,創(chuàng)下了物資設(shè)備部的歷史新高。其主要工作如下。
一、建成各項規(guī)章制度,將戰(zhàn)略性引入到采購環(huán)節(jié)
采購是決定企業(yè)生存與發(fā)展的重要一環(huán),實施采購戰(zhàn)略更是規(guī)范采購流程、壓縮采購成本、拓寬采購渠道、降低采購風險的核心和生命。物資設(shè)備部做為采購大戶,每年采購資金過億,采購價格降低一個百分點,就能夠節(jié)省1000萬的采購成本。只有低成本的原材料采購,才有高利潤的市場回報。為此,我部把“集中管理、統(tǒng)一采購”做為將采購的基本原則和方法,下大力氣在采購上做文章,并吃透采購戰(zhàn)略的內(nèi)涵,把戰(zhàn)略采購引入到我部了的運營中來。并為此,進行了四個方面的設(shè)計。一是加強采購的歸口管理。嚴格執(zhí)行集權(quán)下的物資采購分級管理,做到計劃、財務源頭把關(guān),資金結(jié)算控制。二是完善和規(guī)范招標采購。建立采購供應雙向報價制度,供需雙方相互推動降低采購成本。并利用網(wǎng)上詢價,擴大招標采購范圍,擴大集中招標采購分別訂貨的范圍。三是理順財務核算渠道。按實際采購單價向用料單位結(jié)算,實行最高限價管理。四是建立科學投資取向。堅持把有限的資金用在事關(guān)企業(yè)生存發(fā)展的重要環(huán)節(jié)上。在投資取向上明確了“先,后,其它”的次序,對非生產(chǎn)性項目嚴格控制。包括嚴格了立項審批。不論是何種款源的購置項目,必須統(tǒng)一納入計劃管理。嚴格了控制投資規(guī)模。從計劃的編制、審批、下達到執(zhí)行,各個環(huán)節(jié)嚴格把關(guān),堅決反對擅自做主,無計劃施工;反對大手大腳,亂支亂列;反對鋪張浪費,講排場、比闊氣。嚴格了審計監(jiān)督。計劃、財務、審計、監(jiān)察等部門要切實發(fā)揮作用,重點在建設(shè)程序、資金使用、工程質(zhì)量等方面,嚴格把關(guān),全面加大審計監(jiān)督力度。
二、嚴把進料驗收關(guān)口,用高質(zhì)量物資保障生產(chǎn)
施工單位節(jié)約一分成本,替換的就是一分收益。因此,我部按照“適度與適量,實際與實用”相結(jié)合的原則,嚴把物資進料驗收關(guān)口,用質(zhì)量的物資保障生產(chǎn)。不論以何種渠道進料,物資人員都要按合同條款進行驗收。并依據(jù)訂貨合同、物資采購計劃或申請單(含甲供)核對隨車料單(發(fā)票)中的物資名稱、規(guī)格型號是否與訂貨合同、物資采購計劃或申請單相符。不符時拒收,并通告供方。相符時對物資的數(shù)量、外觀、包裝、材質(zhì)證及合格證、裝箱單逐一進行驗證,合格時點收并進入物資復試程序,不合格拒收并通知供方。在嚴謹?shù)倪M料驗收把控下,保證了料場的原材料質(zhì)量,為施工質(zhì)量提供了又一層基礎(chǔ)性的保障。與此同時,還根據(jù)不同物資的要求按規(guī)定進行計量、換算等工作,一般物資驗收在24工作小時內(nèi)完成,新驗收完畢的認真填寫《物資驗收記錄》。大宗物資,如水泥、鋼材、大堆料等,為便于結(jié)算,均填寫《物資驗收單》,一式兩份,項目物資部門和供方各一份,作為結(jié)算的依據(jù)。大堆料都指定專人進行現(xiàn)場驗收,收方兩人參加,一人收方還必須經(jīng)過項目經(jīng)理同意,大堆料進場做到隨到隨收。在現(xiàn)場驗收完畢后,對不需復試的物資,驗收合格后入庫或現(xiàn)場存放,并進行標識,以備投入使用。對鋼材、水泥、大堆料除按要求驗收外還要進行復試,物資人員填寫《復試通知單》并傳遞到項目試驗人員為準,再由試驗人員組織物資的復試工作。物資的復試要求按《施工技術(shù)管理規(guī)范》執(zhí)行。通過層層把控,確保了每一批物資的質(zhì)量合格,符合標準。
三、狠抓成本管理控制,促規(guī)范化做到不超有權(quán)
物資設(shè)備部門作為企業(yè)成本控制的關(guān)鍵部門,正確分析物資管理的各個環(huán)節(jié),抓住影響工程成本的重要過程,實施監(jiān)控,是實現(xiàn)降低工程成本的關(guān)鍵。為此,我部不斷加強內(nèi)部管理,對物流進行精準控制,實現(xiàn)物資庫存管理、現(xiàn)場管理的實時化和精準化,最終達到了物資供應好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費用省、浪費小,降低材料費支出。同時積極從推廣使用新技術(shù)、新材料、修舊利廢等環(huán)節(jié)入手進行綜合管理,降低材料用量,保證工程施工順利進行,實現(xiàn)效益最大化。并重點做好了五個方面工作。一是精確籌劃,使物資投入與工程施工計劃動態(tài)平衡。二是加強物資的統(tǒng)計及核算和盤點,按月根據(jù)收、發(fā)、領(lǐng)、調(diào)撥單核算材料收支情況,編制《材料物資動態(tài)表》《材料物資消耗情況表》,并定期或不定期的組織抽查、盤點,防止材料物資的毀損和流失,確保材料物資的安全和完整。三是重視和加強非主要物資采購成本的控制。四是加強周轉(zhuǎn)材料管理,重視修舊利廢、廢料回收等工作。五是不斷提高物資管理人員思想素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì)。通過一系列管控措施的落實,全年各項成本實現(xiàn)了不超有權(quán),較去年相比又壓縮10個百分點。
以上,是今年工作的主要做法,并列舉了幾項主要成效,在實際工作中,我還不斷的創(chuàng)新管理,拓展思路,在物資供應鏈的連接、設(shè)備維修養(yǎng)護等方面均實施了一系列行之有效的措施,也取得了一定效果,在新一年的工作中,我將總結(jié)經(jīng)驗,分析不足,在物資設(shè)備的合理調(diào)配運用上多下功夫,做到即節(jié)約成本,又保證質(zhì)量,用高質(zhì)量的工作,來實現(xiàn)我局更高的經(jīng)濟效益和社會效益,力爭達到雙豐收。