2020年物設部工作總結
2020年就快結束，回首這一年的工作，有碩果累累的喜悅，有與同事協(xié)同攻關的艱辛，也有遇到困難和挫折時惆悵，時光過得飛快，不知不覺中，充滿希望的2020年即將臨近。
一.深入貫徹落實公司“一二三四五”系列理念，持續(xù)健全物資采購管理體系
1.推動平臺建設，加強供方管理(一個平臺)
2020年局、公司多次發(fā)文通知關于進一步加強物資集中采購管理并修訂《二公司大宗物資招標采購管理辦法(2020修訂)》旨在規(guī)范公司各項目物資集中采購管理，提高項目集中采購度，最大限度的降低采購成本，提高企業(yè)效益。公司結合《XX三公局供應商管理辦法》及平臺供應商管理流程，在公司所屬項目選擇供應商時，進行市場調查，經項目初評、初審后向公司推薦。目前公司平臺注冊供應商共1309家，在合作供應商129家均為優(yōu)質合格供應商。
2. 嚴抓項目結算，有效掌握成本(兩個中心)
公司自營項目均執(zhí)行物資、機械結算管理，全部通過協(xié)同辦公系統(tǒng)進行審批，截止本月平臺審批物資采購類結算930份，審批金額14.7725億元，機械租賃類結算477份，審批金額1.922億元。在結算審核過程中，嚴格按照公司批復的合同單價執(zhí)行，執(zhí)行無合同不結算原則，督促項目及時結算，防范資金歸集造成的風險，有效掌握項目成本情況。
3.加強采購管理，落實招標采購(三項招標)
2020年公司嚴格落實大宗物資集中采購工作，督促新開工的項目(西鎮(zhèn)、渭武、柳敦、南昌、景中、津石、宜春項目等)及時上報大宗物資采購計劃。物資集中采購工作的主導權提升到公司層面，由公司物設部組織進行采購。對競爭性談判采購的物資，公司物設部參與項目的競爭性談判。本年公司物設部參與了南昌項目河沙采購、景中項目生石灰采購、渭武碎石采購的競爭性談判，增加了競爭性采購的透明度，實行物資陽光采購。
截止年末，通過XX物資采購平臺錄入采購計劃共196份，其中公司層級52份。鋼材計劃29.24萬噸，水泥及其制品88.08萬噸，瀝青及其制品2.1萬噸，燃油料47.68萬噸。計劃采購總金額為：16.11億元。以上計劃所對應采購方案公司層級已執(zhí)行75份，其中招標采購28份，競爭談判采購4份。采購平臺集中采購執(zhí)行金額6.30億元，同期同比增長37%;新簽合同額8.91億元，其中線上采購合同額8.37億元，線上采購率94%，超額完成局下發(fā)線上采購率90%指標，有效節(jié)約采購成本1205.67萬元。
二、加強合同管理、嚴格執(zhí)行合同管理的“四個必須”
公司針對物資管理制度中對30萬以下的物資管理不夠具體的部分，繼續(xù)加強項目合同管理，對30萬以下的物資采購合同審批流程進行梳理，規(guī)定10萬元以上30萬元以下的物資采購合同必須上報公司審批。根據(jù)項目物資需用量計劃，督促、監(jiān)督項目及早上報物資采購計劃，及時簽訂物資采購合同并上報公司審批，繼續(xù)執(zhí)行無合同不結算制度。
截止年末，本年新簽訂合同共250份，合同額91616.57萬元;其中甲供合同4份，合同額2439.98萬元;增量補充協(xié)議34份，合同額3486.31萬元。所有合同均嚴格按照合同管理辦法執(zhí)行。
三、創(chuàng)新物資設備特色管理，推動物資設備管理“四化建設”
1.規(guī)范項目物資管理流程，打造標準化物資、設備管理項目
為了規(guī)范項目材料的驗收、加強項目對材料的現(xiàn)場管理，推進物資從進到出標準化管理。對新開工的項目及在建的重點項目要求地中衡必須安裝物料監(jiān)控系統(tǒng)，加強物料進場的監(jiān)控。2020年公司屬在建項目共安裝物料監(jiān)控系統(tǒng)12套，其中新開工項目均安裝了物料監(jiān)控系統(tǒng)。
2.加強項目物資盤點分析、實現(xiàn)物資管理精細化
為了規(guī)范物資盤點和節(jié)超核算工作，確保盤點的實效性、有效性，提高分析數(shù)據(jù)的準確性，做到節(jié)超原因明確、針對節(jié)超原因采取有效的改進措施，確保物資使用過程可控。公司督促在建項目物設部按月進行材料盤點，報送物資盤點表及現(xiàn)場盤點記錄;定期開展物資專項經濟活動分析，核算材料量差和價差節(jié)超情況。項目分析原因并采取措施控制材料成本，公司安排專人對項目的價差量差情況檢查、復核，并對存在的問題進行整改，加強監(jiān)控。
2020年三季度末年累量價差合計603.02萬元(盈)，其中量差金額為：1818.48萬元(盈);價差金額為-1215.46萬元(虧);截止3季度末，公司在建項目開累完成工程的標后預算為(不含無標后預算項目)7.294046億元，量差分析實際用料成本為：6.988310億元，量差金額為：3057.34萬元(盈);價差分析實際供料成本為：7.245207億元，價差金額為-2568.97萬元(虧)，綜合量差、價差合計為：488.39萬元(盈)。
3.建立材料價格信息庫、實現(xiàn)資源共享信息化
為加強物資采購價格管理，掌控材料市場動態(tài)，公司建立主材價格信息庫。主要針對鋼材，水泥，瀝青，燃油等浮動單價物資，及時更新市場價格信息及市場動態(tài)，建立價格走勢曲線，結合往年價格走勢進行擬合，預判后期走勢，及時預警，為“錯峰找底”采購提供數(shù)據(jù)支持，降低采購成本。此外，對于地域性分散物資，公司建立分散物資區(qū)域價格參考數(shù)據(jù)庫，對往期項目采購價格進行數(shù)據(jù)分析，主要參考三項指標“價格極差”、“中位價格”及“標準差”，設定“期望值”，保證地域性材料采購單價在合理范圍。
四、深入項目開展各類檢查和指導項目物資設備管理工作
2020年年中公司組織對西鎮(zhèn)、柳敦、蘭州繞城路面、景中項目、津石項目進行項目物資設備實施策劃及物資設備合同檢查，組織與監(jiān)審部、經營部一起對蘭州繞城項目、那拉項目進行項目績效審核工作。在檢查中針對管理工作中存在的問題及時提出指導意見并進行督改，截止年末公司大檢查，項目已完成全部整改，強化了物資設備管理流程，有效避免物資設備管理風險，提高管理效益。
五、加強機械設備管理，打造現(xiàn)代化施工優(yōu)質項目
1. 清查施工機械固定資產，合理調配提效率
截止當前，公司共有施工機械固定資產118臺，原值3926.93萬元，凈值630.63萬元。通過參與項目機械設備管理實施策劃，加強項目機械使用計劃及預算審批管理，公司及時對固定資產進行合理調配，有效提高固定資產使用效率。
2. 落實自有設備線上采購，有效招標降成本
2020年公司通過集團裝備采購平臺公開招標采購混凝土攪拌站一臺。截止當前已完成已完成專家評分工作，通過線上公開招標采購，多方面考察篩選，既提高了需求方的主觀能動性，也有效的節(jié)約采購成本，推動了我公司物資、設備全面線上集中采購進一步落實。
3. 加強外租設備引進篩選，資質齊全少風險
2020年設備租賃合同公司審批344份，共租賃機械設備344臺/套。設備租賃程序嚴格按照公司外租設備的管理辦法線下招標租賃，上報OA審批合同，上報附件中包含招標資料、設備的合格證、檢驗報告、操作證、所屬權等材料。
4. 規(guī)范現(xiàn)場機械安全生產，嚴抓“從進到走，一臺都不放過”
為了加強物資機械安全管理，杜絕物資機械安全事故的發(fā)生，要求項目加強對物資、施工設備的安全管理，下發(fā)了《關于加強物資、設備安全管理規(guī)定的通知》，督促項目按照通知要求自查自糾，嚴防物資、機械安全事故的發(fā)生。確?，F(xiàn)場機械設備“從進到走，一臺都不放過”
六、“錯峰找底、開源節(jié)流”，提質增效保落實
為踐行“十九大”精神，學習十九大深化供給側改革思想，結合局“質量效益年”活動，進一步推動公司物設設備管理工作高質量發(fā)展。公司組織在建項目積極開展“錯峰找底、顆粒歸倉”活動，其中景中項目活動成效明顯，通多錯峰采購節(jié)約成本約154.88萬元;西鎮(zhèn)項目，那拉項目“開源節(jié)流”通過隧道洞渣再加工碎石，降低成本約2686.70萬元。
1.景中項目于響應公司錯峰采購策略，采購鋼材1776.282噸，采購平均單價4095.56元/噸，由于市場價格價格上漲，現(xiàn)在鋼材采購平均單價為4862.13元/噸，相較現(xiàn)在相比節(jié)約127.28萬元;采購砂子20370.72噸，采購單價81.25元/噸，由于砂場增加環(huán)保設施及燃油費上漲，現(xiàn)砂子采購單價為94.8元/噸，相較現(xiàn)在相比節(jié)約27.6萬元。
2.西鎮(zhèn)項目、西藏那拉項目“開源節(jié)流”對隧道洞渣再利用，通過與當?shù)厮槭庸S合作節(jié)約成本約2686.7萬元(開累)。其中西鎮(zhèn)項目以80元/方含稅落地價再加工，比目前市場上外購碎石145元/方降低65元/方，截止本年3季度共計加工15500方，節(jié)約成本約100.70萬元;西藏那拉項目以砂子、碎石65元/方含稅再加工，比市場外購碎石200元/方降低135元/方，砂子210元/方降低145元/方。截止3季度總共加工砂子70116方，碎石116249方，節(jié)約成本約2586萬元。
我們的不足
1.物資設備統(tǒng)計工作效率低
盡管我部門各項制度及管理標準表格均已下發(fā)至各項目，但因各種原因項目對制度的理解及落實還不是很到位，項目基礎工作管理薄弱，日常管理工作有疏漏，各項統(tǒng)計工作不能及時、準確上報，現(xiàn)場管理工作缺乏條理性，物資設備管理沒有完全以制度為依據(jù)。
2.大宗物資招標及合同管理不規(guī)范
對集團、局管理制度和要求執(zhí)行不到位，招標采購的合規(guī)性有待規(guī)范。項目大宗物資采購計劃上報不及時，致使物資招標不能及早統(tǒng)籌安排，招標工作開展不及時，部分主要物資存在先使用后簽合同再招標的現(xiàn)象;合同管理上未能定期進行跟蹤管理，項目在結算時才發(fā)現(xiàn)實際結算的數(shù)量已超合同量。