辦公室主任工作計劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?時間過得可真快，從來都不等人，我們又將迎來新的喜悅、新的收獲，此時此刻需要為接下來的工作做一個詳細的計劃了。下面是小編給大家整理的學校最新辦公室主任工作計劃，僅供參考希望能幫助到大家。
一、指導思想
根據學期校長對教導處教學工作的要求，已全面提高教育教學質量為重點，以實施素質教育為目標，以整體推進課程為中心，以發(fā)揮教務處“指導、服務、督查、創(chuàng)新”的功能，與時俱進，開拓創(chuàng)新，扎扎實實開展教務處的工作，內強素質，外樹形象，強化教學工作的全程管理，確實提高教學質量。
二、主要工作目標
基于新課標和新課程綱要，以扎實推進素質教育為目標，加強理論學習、轉變思想觀念、深化教研教改工作，全面提高教學質量，不斷探索帶徹啟發(fā)式、探索式學習思想的課堂教學模式。力推崇開放式的，適應新教材的新型課。強化教師崗位培訓，提高教師素質，促進新教師真正從學習型到創(chuàng)新型，老教師從經驗性科研型的轉變，扎扎實實做好每一次工作，是教研教改共同代全?；A工作蓬勃發(fā)展。
三、主要工作任務與措施
(一)規(guī)范教學行為，加強教學常規(guī)管理力度
1.進一步完善并實施《初中教師教學常規(guī)工作量化考核細則》提高教師的質量意識，明確饞鬼工作的重點，重視常規(guī)工作的落實。
2.提高教師備課工作的質量。細化貝克筆記見長的內容，將檢查重點放在目標計劃制定是否合理，礁設計是否科學、教學過程舍家能否體現師生互動等。教師備課情況每月檢查并注意及時饋，切實提高教師備課質量，堅持每周一次集體備課，促進教研工作的進一步濃厚，推進青年教師的快速成長，提升整體學科教學的水平，做到“五定”：即定時間、定地點、定內容、定計劃、定主講人，計劃要及時上報教務處，做好集體備課活動記錄，同時要求三年教齡以下的教師備詳案。
3.抓好、批改、改核、輔導、評價等環(huán)節(jié)的管理。教師要按學生的學習情況分層次布置作業(yè)，作業(yè)的批改應及時，對學生的輔導要有效。做好學科平衡工作，建立學校優(yōu)秀學生數據，實行跟蹤調查，個性化輔導。教師要充分了解這些學生在每一個階段的學習情況，一有異常情況，任課教師要迅速做出應，該輔導的輔導，該加的加強，切實保證提高我校的優(yōu)秀率，保證優(yōu)秀學生有發(fā)展的空間，為她們個好的發(fā)展創(chuàng)造條件，讓優(yōu)等生強化，中等生優(yōu)化，弱等生迎頭趕上。
4.開展優(yōu)秀礁。優(yōu)質課評選，期中進行礁設計比賽，期末進行優(yōu)秀礁評選活動，通過各種有效途敬提高教師對常規(guī)工作的認識，完善教師常規(guī)工作評價辦法。
5.加強學生學習常規(guī)管理：改變學生的學習習慣，注重學生能力的培養(yǎng)，有效的刺激學生的學習主動性，一良好的學習習慣知道各自的學習目標，“主動參與，樂于探究，交流與合作”特征的學習方式。
6.搞好質量分析制。制定整改措施。學期初個人課教師都要認真地進行質量分析，總結經驗，找出存在的問題，提出改進方法，實行月考制度，通過月考檢驗教學質量，及時召開質量分析會，進行跟蹤調查評比，及時掌握各級各類學生學習動向，及時饋給班主任及學生家長，找出問題及時解決。
(二)完善教研組管理。促進教研組的整體優(yōu)化，提高教研組的整體功能
1.提高教師參加教研活動，承擔教研任務的積極性。每學期每位教師至少承擔一次教研任務教導處將教師是否主動承擔教研任務，參加教研活動作為常規(guī)工作考核的重要內容。
2.教研組長要認真制訂教研組工作計劃，科學安排教研組活動，每兩周一次的教研活動要切實落實到位，教導處根據教研組的活動安排統(tǒng)一調控，加強監(jiān)督，保證教研組活動正常進行，提高活動的質量。
3.各教研組要認真組織教師開展學港、教學計劃和集體備課活動，促進學科教學，培養(yǎng)學生的探索、創(chuàng)新意識和能力，提倡開放式教學。
(三)促成教師專業(yè)發(fā)展
1.充分利用新課程培訓、新課標學習以及其他教研形式，促成全體教師的教學思想的轉變，從而提高教師專業(yè)發(fā)展的自覺性。
2.做好青年教師的指導、培訓工作，主動關心青年教師尤其是新教師的成長，各級教研組長要根據師師結隊的原則，擬定好本組教師的培養(yǎng)計劃，在教學的各個環(huán)節(jié)和各個方面對青年教師給于具體的助和指導，鼓勵教師相互學習，共同提高，要求美學習校長聽課不少于40節(jié)，主人聽課不少于40節(jié)，教研組長聽課不少于30節(jié)，一般教師停課不少于20節(jié)。對新教師主要進行教學常規(guī)輔導，使他們盡快適應教育教學工作，做到一年過關，兩年達標，三年成為骨干。
3.鼓勵中青年教師熱心教育科研，創(chuàng)教育教學研究成果，激勵教師鉆研業(yè)務，提高技能，加強理論學習，多撰寫教育教學論文，盡早出教研成果，爭取在市教育教學論文評比中有我校的教師獲獎。
4.各教研組要注意培養(yǎng)本組的骨干教師，并注意在發(fā)揮骨干教師的帶頭、示范作用的同時，配合學校推出校、市級學科帶頭人和骨干教師。
5.進一步完善教師教學工作考核、評價、懲獎體系，通過調查聽課，學生平交際統(tǒng)計考試成績等形式，組教師了解自己，調節(jié)自己的教學行為，不斷改進教學，提高教師的質量意識和教育教學工作的積極性。
(四)膽進行教改嘗試
1.語文課教改嘗試。
一是增加學生的閱讀量，每一個單元增加1---2篇語言優(yōu)美，具有教育意義的銅題材文章作為閱讀篇目，教師要注意加強閱讀指導。
二是：增加學生作文數量，便沒糧走一四作文為每一周一篇作文，教師可以批改其中的一片或者是批改每一篇的一半。
三是：要求語文教師要寫出作文訓練計劃。
2.英語課教學嘗試：一是：膽嘗試“習舊——練新——模仿——交際——發(fā)展”的課堂教學模式;二是：增加寫作訓練，要求每一周進行一次寫作訓練，并要求有全批全改。
3.數學科教改嘗試。主要廠是“自學輔導法”課堂教學模式。
(五)抓好初三畢業(yè)工作
1.指導思想：以推進素質教育，實施減負增效，培養(yǎng)創(chuàng)新能力，堅定提高教育教學質量為信念，以強留的創(chuàng)新意識和進取景生在工作上開拓，在教學上拔尖，不甘平庸，不甘落后，不滿足于過得去，不滿足于一般化，同心同結，群集群力，驕破滿，珍珠實干，再鑄輝煌。
2.奮斗目標：
(1)升學目標：市一中15名、市三中——名、市五中——名、市七中——名、保定市十七中15名。
(2)優(yōu)秀目標30名
3.總原則：向態(tài)度要質量，保升學;向實干要質量，保升學;向教研要質量，保升學;向管理要質量，保升學。
4.具體措施：
(1)領導到位：成立初三畢業(yè)班工作領導小組、組長：__;副組長：……;成員：初三班主任。主要做好學校各職能部門，各教研組的工作，使其有機配合，協(xié)調聯(lián)動，調動人力、物力、財力正常高速運轉，監(jiān)督檢查各方面工作，準確決策。
(2)教學指導到位：班子成員要深入課堂指導教學;深入出三組，研究綱，研究教材，研究教法;深入學生，了解學情，及時解決教學當中存在的問題。
(3)德育工作到位，工作重點為抓好初三學生的思想工作和紀律教育，領導班主任工作，協(xié)調任課教師負責學生管理。
(4)搞好五種教育：“有志者事竟成”的希望教育;“功到自然成”的苦樂觀教育;“成功之路就在腳下”的理想和現實教育;“知識就是力量”的學知識長才干增智慧教育;“一顆紅心，兩種準備”的升學與就業(yè)教育。
(5)加強班主任工作：首先要細致入微地做好初三畢業(yè)班學生思想工作，要做到以班主任為核心，根據學?？傮w部署，結合本班實際組織本班學生開展好各種有益的活動，上好主題班會，充分調動學生勤奮學習的積極性，增強學生向心力。其次聯(lián)系課任教師，增強以班主任為核心的課任教師凝聚力，防止學生偏科，由班主任牽頭，密切聯(lián)系各科任教師，跳動學生學好各門功課的興趣和積極性，使學生學習能平衡發(fā)展。第三班主任要摸清學生四個底：思想底碼、知識底碼、心理底碼、非智力因素底碼。因材施教，分類推進。第四班主任要密切關注班級學生動向，深入研究學生情況，對個別問題作好預測，進行超前教育。
(6)強化初三校規(guī)校紀管理：班主任要教育學生嚴格遵守學校各常規(guī)及各項制度，對嚴重違校規(guī)校紀的要嚴肅批評教育，說處分就處分，減少對其他同學的干擾，是畢業(yè)班在全校充分發(fā)揮好以帶全面的良好作用。
(7)搞好單元過關，穩(wěn)扎穩(wěn)打，步步為營，不留夾生飯堅決杜絕不顧一切盲目趕進度的錯誤做法。
(8)加強輔導，做到整體輔導與個別輔導相結合，對目標生采取面對面的輔導，把輔導重點放在突破薄弱學科上。
(9)全員參與齊抓共管，發(fā)揮整體功能。要個人奮斗與集體奮斗相結合。全體教師對目標生要全面負責，形成合力保總分，消除弱科爭全優(yōu)。不能給學生造成某些教師的某學科薄弱而不能升學的后果。
本學期，教導處以學校教育教學工作計劃目標為指導，以深化教育教學為重點，以夯實校本教研和優(yōu)化課堂教學為突破口，進一步提高服務教育教學的意識，積極配合校領導和各科室抓好學校的日常工作管理，努力使我校的教育教學工作上一個新臺階。
一、工作重點
1、做好教學常規(guī)管理，確保學校教學工作有序開展，做好教學常規(guī)的考核工作，以保證教學質量的穩(wěn)步提高。
2、繼續(xù)有效開展第二課堂活動，豐富校園文化生活。加強音體美勞微機等學校特長班的訓練工作，發(fā)掘學生潛質，提高學生素質，促進個性發(fā)展。
3、繼續(xù)開展“學困生”扶工作，使“學困生”扶工作，有實效，教師有收獲，學生有進步。
4、結合我校實際加強課題研究工作，課堂教學質量工程復驗工作、“學-講-練”分層教學模式的探索和校本課程開發(fā)工作，在上學期良好開端的基礎上，進一步促進我校教學、教科研工作的廣泛開展，努力提高學科教學質量，促進教師專業(yè)成長。
5、加強畢業(yè)班升學工作，努力為畢業(yè)年級的老師和學生做好服務工作，保質保量的完成畢業(yè)升學考試的各項任務。
6、進一步加強規(guī)范檔案資料管理和學籍管理工作，加強控輟保學工作，努力為學習創(chuàng)造良好的學習氛圍和學習環(huán)境。
二、具體措施
1、按照教學常規(guī)的要求，狠抓教學常規(guī)管理。
(1)嚴格教師課堂常規(guī)工作的落實，加強教學常規(guī)檢查的力度，進一步規(guī)范課堂教學行為。
(2)重點抓好備課環(huán)節(jié)的`檢查，注重備課的質量，突出教學思，尤其是認真落實每周一次常規(guī)教學的檢查。
(3)充分調動教師教育教學的積極性，進一步完善教育教學的考核制度，加強教育教學的評價管理工作。堅持每月的常規(guī)檢查分析、統(tǒng)計、公示工作，確保對教師的考核做到公平、公正、公開。
(4)繼續(xù)實行多媒體教室上課登記制度。按照市教體局新的理化生實驗室管理辦法，進一步規(guī)范實驗室的管理，實行檔案電子化管理。充分利用遠程教育的網絡資源，開發(fā)課堂教學資源。
2、根據上學期活動的經驗得失，進一步加強學校第二課堂活動的管理，廣泛開展學科興趣小組活動，充分發(fā)揮我校學生的優(yōu)勢，加強體育傳統(tǒng)學校工作及校園足球活動的檢查落實。
(1)對校田徑隊、排球隊、足球隊、舞蹈興趣小組、美術興趣小組的活動做好過程管理工作，做到工作有計劃、有檢查、有總結。同時要求教師在活動過程中，要從安全角度培養(yǎng)學生體育傷害的自我防范意識。
(2)加強七八年級的語文、數學、英語的學科興趣小組的教學工作，九年級英語、物理、化學學科的培優(yōu)工作，積極為學生搭建參與奧林匹克學科能力競賽的平臺，以培養(yǎng)學生的創(chuàng)新精神和實踐能力。
(3)積極配合音體美教研組，加強兩操與課間活動管理，給學生足夠的活動時間和活動空間。
(4)加學校藝術小組訓練力度，確保訓練質量，力發(fā)展校園文化建設。
3、加強落實學困生扶工作的具體辦法和工作重點。
(1)要求教師與被扶學生共同制定學生符合學生個性的進步計劃，認真制定扶中每一步的目標和措施。
(2)加強對“學困生”扶記錄的檢查工作，以促進扶工作開展有實效。
(3)規(guī)范做好“學困生”扶的調查問卷工作，了解扶工作的進展情況，切實保證學生有進步，增強學生學習的自信心，提高學習成績。
(4)經常與家長溝通，讓家長了解學生的成長與變化。
(5)教導處努力為老師提供交流饋的機會，不斷調整扶計劃，使扶“學困生”成為每一位任課老師的責任。
4、進一步完善教研工作制度管理，分清層次、突出重點，認真做好校本教研工作。
(1)各學科認真分析上學期的學科成績，對薄弱班級和學科，要有針對性的相關措施，努力明確方向。
(2)結合課堂教學質量工程復驗工作及我?！皩W-講-練”分層教學模式的探索，繼續(xù)開展課堂教學“聽-講-評”活動，鼓勵支持教師緊緊抓住課堂教學這一主渠道，努力提高課堂效率、提高課堂教學質量。
(3)在教育教學實踐的基礎上，積極進行我校的課題研究工作，本學期認真做好自治區(qū)課題研究的結題工作，課題第二階段的研究落實工作。
(4)定期組織課堂教學質量調研及分析，以切實加強對平時教學質量的監(jiān)控，做好期中、期末的測試工作。
(5)深入開發(fā)和利用各種教學資源，尤其是我校的遠程教育資源進行有效教學。
(6)鼓勵教師撰寫教育教學論文，認真參與市級以上教學論文、教學案例、課堂教學設計為主要內容的三項教學評比，要求每位教師各上交一篇。
5、認真總結__年中考工作中的得與失，為__年中考工作做好準備及指導。
(1)畢業(yè)班中考工作中本學期的重中之之重，因此教導處提早步驟，精心安排，充分發(fā)揮年級組的集體智慧，加強監(jiān)督和管理，及時了解情況，協(xié)調工作，盡量為他們提供條件、營造氛圍。
(2)關心畢業(yè)班學生的思想狀況，了解學習態(tài)度、學習方法，充分利用學生動員會、家長會，加強家校聯(lián)系，不讓一位學生掉隊。
(3)畢業(yè)班備課組要做好復習和命題研究工作，充分利用好各類資料，努力上好復習課，做好質量分析工作。
(4)做好畢業(yè)班學生信息采集工作，做好本屆畢業(yè)生的模擬考試、中考報名、綜合素質評價、信息技術及理化實驗操作考試、體育測試等各項準備工作。
(5)善于研究，協(xié)調各方力量，讓學生滿意，讓家長滿意，讓社會滿意，實現學校制定的畢業(yè)升學指標和任務，確保本屆畢業(yè)班的優(yōu)秀率、合格率在原有基礎上有提高。
6、進一步加強規(guī)范檔案資料管理和學籍管理工作。
(1)做到各種資料填寫規(guī)范，字跡工整，上交及時，及時收集好教導處有關資料，加強保管，確保資料齊全，無缺漏。嚴格轉學、病休學生的審批手續(xù)及有關資料工作，及時正確做好學籍統(tǒng)計上報工作。
(2)做好本學期學生在校數、在籍數的統(tǒng)計工作，核實好各班人數，造好名冊,報出全校男、女生總數及各班男、女生總數。
(3)嚴格控制學生流失，對休學、復學、轉出入等工作，按規(guī)定要求辦理有關申請、證明，做到手續(xù)完備，材料齊全。
(4)完善檔案資料，包括課程表、作息時間表、課外活動安排表、師生獲獎登記表，學生休學、復學、轉學、輟學等材料，各班學生名冊，期中、期終各班各年級成績統(tǒng)計表、質量分析資料，各種計劃、各項總結，教師聽課記錄本，教師教育教學總結材料，繼續(xù)教育培訓材料，各種期中、期終試卷匯編等。
秋天帶著幾分寒意悄然而至，生工學院第__屆團總支學生會辦公室的工作也將開始嶄新的征程，我對在這樣嶄新的心情下開始工作、學習和生活充滿了期盼。作為學生會的一名新人，我懷揣著飽滿的熱情，對接下來一學期的辦公室工作做出如下個人工作計劃：
一、主要工作計劃
(一)加強與主席團和學生會各部門的溝通，加強部門間的工作指導和交流，認真聽取批評建議，加強學生會辦公室的職能建設和內部成員隊伍建設，充分調動每位成員的熱情和積極性，發(fā)揮個人潛能。與此同時我認為還應該加強部門內部的自我反省和自我批評，這樣更有助于部長和干事的成長和交流。
(二)嚴格加強學生會的管理，做好本學期活動和會議的簽到工作。在新學期的各項會議、活動中嚴格抓考勤，做好每一次考勤記錄，統(tǒng)一表格簽到。加強紀律的管理。
(三)做好會議記錄。辦公室在學生會內部及相關的各項會議工作上，要嚴格組織、秩序安排，使其順利有序進行，并做好每次會議記錄。每兩周定好一個例會,通過會議更好地運作整個工作程序和交流。
(四)完成文件的整理和歸檔工作。為了使上級布置的任務落實到工作實際當中，文件是不可缺少的幫手，因此辦公室的文件起草以及整理歸檔工作就顯得尤為重要了。在本學期的工作中我會配合上級完成對于重要文件的起草，也會與本部的成員們一起努力做好整個團總支所有文件資料的整理，歸類收檔各種文件資料、規(guī)章制度，使各種信息及時傳達、發(fā)布。這項工作是異常重要的，這是確保整個團總支學生會工作有據可依、有案可查的根本措施。
(五)配合書記、副書記做好各項工作。在做好我們辦公室本職工作的同時，我也會積極配合上級領導開展團總支的整體工作，盡自己的力所能及，協(xié)助書記、副書記等上級做好各項工作的部署、規(guī)劃和實施。配合上級傳達校部、系部的各種文件精神，落實到各個團支部。
(六)協(xié)調其他部門進行工作。與此同時，也要與團總支的其他兄弟姐妹一起，相互協(xié)調開展各種活動。協(xié)調組織團總支各部門策劃、調派、統(tǒng)一開展各式活動，確保各項活動順利開展、完成，從而使整體工作達到化。
二、個人素質培養(yǎng)計劃
(一)首先熟悉學生會的環(huán)境，包括人文環(huán)境、地理環(huán)境、關系環(huán)境等，尤其是人文環(huán)境，包括各部成員之間委員與部長，以及各部門的設置和功能，學生會的功能等，這是開展工作的前提：注重時間觀念是辦公室對成員提出的第一個具體要求;激發(fā)成員的榮譽感，珍惜機會，珍惜榮譽，是我們所提供并貫徹的。
(二)善于發(fā)現問題，學會自主解決問題身為一名干事，任務就是做好部長分配下來的事務，但并不是讓你干什么你就干什么般機械地做事。應該以主人翁的身份，自己能解決的問題就要自主地去解決，不要總請示上級，這樣能避免不少麻煩，也是自己能力的一種提高。
三、學習管理理念
(一)學校管理工作像企業(yè)管理一樣，需要簡潔明了的通知和指示來上通下達，以確保內、外工作的高效完成。
(二)社會高速進步，學校管理快速發(fā)展，所以作為學生會咽喉部門的辦公室會本著"一切服務學生"的宗旨，作到快速的服務，確保學生工作的順利進行。
(三)有了簡潔的號令和快速的傳達作保證，就可達到辦公室追求的工作目標高效。
(四)友情是一筆寶貴的財富，它將使我們的工作進一步升華，更加趨于團結與統(tǒng)一。
一、首先加強在工作中學習，不斷提高自身綜合素質及協(xié)調辦事能力，提高管理能力，保證本崗位各項工作的正常運行。
二、做好辦公室的日常管理工作。自我強化工作意識，注意加快工作節(jié)奏，提高工作效率，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，做到事事有著落。
1、理順關系，辦理公司有關事宜。
2、及時了解旅游 行業(yè)的情況，收集一切信息為領導決策提供依據。
3、認真做好大廈的文字工作。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。
4、及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
5、根據情況組建辦公室團隊。認真完成各級領導交辦的臨時性工作。
三、做好大廈內外的協(xié)調溝通工作。對外，積極主動的與市里的相關單位進行溝通并與他們做到融洽相處，為我公司的工作進展做好基礎工作。對內，在堅持原則的基礎上，搞好同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調、相互團結工作，保證政令暢通。充分發(fā)揮參謀助手作用。
四、時刻端正思想態(tài)度。要據實情、講實話、干實事，扎扎實實，實事求是干工作，實事求是的反映情況。
五、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度，維護公司利益，積極為公司的發(fā)展壯大做出貢獻。
新的一年，新的形勢，新的任務。我會不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗，在增強工作創(chuàng)造性的同時，爭取做好領導的助手，成為上、下溝通的橋梁，為大廈百年的基業(yè)、輝煌的明天貢獻出自己的一份力量。
一、指導思想
辦公室不是學校的決策部門，而是學校的服務部門。它的服務對象是工作在第一線的教職員工和學校各部門。事務繁雜，時間又往往比較緊，這些特點決定了要做好辦公室工作，必須牢牢樹立耐心、細致、高效的工作作風。根據實際情況，進行合理分工，合理調度，認真落實崗位責任制，確保辦公室工作井然有序。
二、工作要求
1、科學規(guī)范地做好日常事務工作。學校辦公室承擔處理學校日常具體事務和重大活動;負責上傳下達工作，日常事務通知，進行行政會會議記錄。
2、搞好綜合協(xié)調，及時傳達貫徹學校決策，加強督辦檢查，促進學校各項決策的落實。
3、加強個人修養(yǎng)，練好基本功。辦公室工作光榮而辛苦，需要有強烈的事業(yè)心和責任感，需要有較強的工作能力。我將自覺地學習，多看多問。堅持原則，顧全大局，提高服務質量，提高服務效率，力爭在服務中顯示能力，在與人交往中凝聚合力。
三、主要的具體工作
1、宣傳工作，將宣傳工作作為本學期辦公室工作的突破口。通過各種途徑，廣泛宣傳學校，提高知名度，樹立學校良好形象。
2、擬訂辦公室工作計劃和總結。
3、做好通知、文件收發(fā)工作，負責通知、文件的接收和轉發(fā)工作。
4、做好學校各類迎檢檔案資料的收集整理、鑒定、保管等工作。
5、負責上傳下達工作，日常事務通知。
6、協(xié)助擬訂和下發(fā)學?！爸芄ぷ靼才拧保屓w教職工明確學校近期的工作和任務。
7、做好來人來訪接待工作。
一、作為辦公室人員，完成基本任務情況。
1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調查研究，及時發(fā)現新問題、掌握新情況、總結新經驗，為領導提供有價值的信息，幫助領導制定規(guī)劃，參與管理，協(xié)助領導抓好中心工作。在輔助決策的過程中，我一直堅持辦文準、辦事穩(wěn)、情況實、注意慎的原則。
2、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境，擴大對外影響，樹立良好的形象。為此我在做到誠懇、熱情、細致、周到的基礎上，還專門學習了問候、握手、敬茶，以及給領導引見、引路，會談、會議、宴會時排座，送別領導時拉車門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順利完成，努力為學校創(chuàng)造一個良好的對外形象。
3、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議，還是部分教師、職工參加的中型會議，以及領導班子成員參加的小型會議，我都是會前認真準備(下通知、擬寫會議程序和主要領導講話稿、布置會場等);會中嚴密準確地記錄、熱情周到的服務;會后及時清理會場、編寫會議紀要、督促落實會議精神、搞好調查研究。
4、檔案管理。辦公室工作是管理學、秘書學、統(tǒng)計學、檔案學等多學科的綜合，其中檔案管理是一項專業(yè)性較強的工作。為了切實做好學校檔案的收集、整理、保管、使用，我查閱了不少資料。
5、印章管理。在過去的一個學期里共用公章178次，其中有3位中層以上領導因公帶公章外出8次。本著嚴肅、認真、細致的原則，每次用章前我都認真詢問用章事由，不能決定時報請校長批示，用后詳細填寫用章記錄。各職能部門大量用章時嚴格監(jiān)章
二、作為辦公室主任，履行基本職責情況。
1、承辦職責。辦公室是一個單位的綜合辦事機構，承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此，我?guī)缀趺刻於荚诜彪s的事務中度過。在過去的一個學期里主要承辦的事項有：
①領導層的集體決策和領導個人交付辦理的事項。
②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜承擔的事項
③教育局等上一級辦公室交辦的事項。
④黨支部、教務處、總務處、年級組等職能部門交辦的事項。
⑤教師、職工轉辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴肅認真、從速辦理的原則，能直接辦理的直接“主辦”，不能直接辦理的聯(lián)合各職能部門“會辦”，不能辦理的及時“轉辦”、“催辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項，從未耽誤過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難，但經過多方克服，最終還是能較好地完成各類承辦事項。
2、參謀職責。參謀職責是辦公室主任在輔助領導決策過程中應承擔的重要職責。當好領導的“參謀”對辦公室主任而言，責無旁貸。為此，我積極進行調查研究、收集各方信息，把調查中獲得的大量第一手資料進行綜合分析，及時向領導反饋，協(xié)助領導決策。決策公布之后，還通過調查研究，了解和掌握決策意見的執(zhí)行情況，及時發(fā)現問題，有針對性地進行調整。
3、管理職責。作為領導工作的協(xié)助者和參謀，辦公室主任既要參與政務，又要承辦大量的事務，事務管理是辦公室主任不可推卸的責任。因此，不論是與領導工作有關的活動，還是其他職能部門不管的雜事，我都做到了主動加以關注、協(xié)調。也正如有人所說的：“辦公室看上去游離于各種管理之外，實際上又存在于各種管理之中”。
4、協(xié)調職責。聯(lián)系內外，溝通上下左右等諸方面，是辦公室主任應有的職責。在過去的一個學期里，首先，我努力搞好縱向協(xié)調，致力于上下級之間關系融洽。做到上令下行，上情下達，上下緊密配合，步調一致的工作。其次，我也注重橫向協(xié)調，致力于各業(yè)務部門之間的協(xié)調，對于業(yè)務部門的一些計劃，重要工作部署，我都主動去了解，統(tǒng)籌平衡、及時溝通、統(tǒng)一協(xié)調，盡力避免各業(yè)務部門之間的“撞車”和主要領導的“超負荷”工作。第三，人際關系協(xié)調工作我也努力做了一些。
一、常規(guī)工作
1.及時收發(fā)書面和網上文件，并交校長審閱，根據校長的審閱意見，轉達給相關處室辦理或通知相關教師。
2.及時向縣教委和其他上級部門上報各類學校的工作材料。
3.及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。
4.做好學校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作。
5.負責起草并擬定好學校各種規(guī)劃、計劃、決議、總結、通知、通告等。
6.安排好學校每周及節(jié)、假日的行政值班工作。
7.管理好學校印章，實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。
8.進一步加強辦公用品管理，以及來人來客的接待工作。
9.涵接好學校與其他單位及部門的工作，促進學校方方面面工作的順利開展。
10.加大學校的宣傳報道，擴大學校的影響力和知明度，為學校發(fā)展營造一個良好的氛圍。
二、重點工作
1.協(xié)助校長督促校內各職能部門積極做好工作，堅持每月對各部門常規(guī)工作開展情況進行一次統(tǒng)計，做好記錄，及時向校長反饋信息，為學校決策提供參謀。
2.進一步做好各部門(科室)的統(tǒng)籌協(xié)調工作。堅持重大問題歸口報告;上情下達，下情上達要及時、準確;做各部門(科室)之間溝通的橋梁，維護好學校班子的團結，提高工作效率。
3.廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神，做好上傳下達，拓寬信息半徑，增加信息密度;及時了解和收集學校各項工作的開展情況，加強與各處室的信息溝通，及時以書面和小黑板的形式向廣大教職工和社會通報學校的工作動態(tài)和辦學成果。
4.加強與新聞媒體的聯(lián)系。努力擴大學校在社會上的影響，提高學校知名度，促進社會和家長對學校的了解，增強辦學的信譽度。
5.促進檔案管理規(guī)范化。根據檔案工作要求，進一步建立和規(guī)范分門別類的文書、基建、教學、照片等各類檔案，提高檔案的查閱效率，努力為學校工作服務、為師生服務;要及時做好各類檢查評估的`材料準備和歸檔工作;要認真仔細正確地做好各類報表數字的統(tǒng)計、核對工作，及時報送，統(tǒng)一存檔。
6.建立證件保管和使用的責任人制度。
7.做好學?？记凇⒖己思捌渌矫娴慕y(tǒng)計匯總工作，并及時報相關領導查閱。
8.進一步完善行管服務人員崗位職責，定期督促、檢查落實情況。