時(shí)光在流逝，從不停歇，一段時(shí)間的工作已經(jīng)結(jié)束了，回顧過(guò)去這段時(shí)間的工作，收獲頗豐，好好寫寫工作總結(jié)，吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，指導(dǎo)將來(lái)的工作吧。下面是小編為大家整理的辦公室上半年工作總結(jié)，希望對(duì)你們有幫助。
上半年我們辦公室在董事長(zhǎng)的親自領(lǐng)導(dǎo)下，緊緊圍繞公司經(jīng)濟(jì)效益中心和重點(diǎn)工作，結(jié)合部門工作職責(zé)和工作計(jì)劃，圍繞“辦文、辦事、辦會(huì)”三大工作職責(zé)，充分發(fā)揮參謀助手，督促檢查，協(xié)調(diào)服務(wù)三個(gè)作用，努力發(fā)揮好辦公室協(xié)調(diào)、督查、管理、服務(wù)職能，努力提高管理水平、服務(wù)水平，盡心盡職為我各部門做好溝通協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。積極完成各項(xiàng)工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，為保障我公司工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)揮了積極的作用。
一、講求規(guī)范，努力提高辦文水平
1、保持保量的完成文字工作。文字工作是辦公室的重點(diǎn)工作，我們堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，在文字上嚴(yán)格把關(guān)，按規(guī)定編號(hào)、分類，認(rèn)真完成本公司各種綜合性文字材料文件、通知、總結(jié)、匯報(bào)材料等等，從草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作，到辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉，及對(duì)會(huì)議有關(guān)決議，及時(shí)落實(shí)到相關(guān)科室，并對(duì)各承辦科室明確了承辦要求，對(duì)承辦情況每月做好一次督導(dǎo)工作，同時(shí)認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作。提高了辦文水平，為了提高全體辦公室人員的綜合辦文素質(zhì)，今年還組織了6名辦公室人員參加《應(yīng)用文寫作培訓(xùn)》，取得了良好的效果。
2、加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)工作。通過(guò)文書檔案的統(tǒng)一收集、歸檔、保管，認(rèn)真、及時(shí)、基本規(guī)范地做好了檔案工作。全年對(duì)各類來(lái)文認(rèn)真登記，及時(shí)傳遞，無(wú)一丟失和差錯(cuò)。完成了檔案整理工作，把收集的檔案按集團(tuán)檔案館的規(guī)定，以件為單位整理裝盒，編目造冊(cè)，實(shí)現(xiàn)了查閱有登記、有記載，有效地利用了檔案資源。
3、及時(shí)辦理公司及下屬企業(yè)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢，企業(yè)法人組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢變更工作。
二、加強(qiáng)管理，努力提高服務(wù)質(zhì)量
1、做好人力資源管理工作，今年共招聘了新員工20名，辦理了9名的辭職手續(xù)。員工規(guī)范了員工檔案，包括在職人員員工檔案，離職人員員工檔案，以及應(yīng)聘人員檔案存檔三部分，為隨時(shí)掌握員工基本資料情況，隨時(shí)掌握在職人員以及人員流動(dòng)情況做好基礎(chǔ)工作，也是建立員工人才儲(chǔ)備的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。加強(qiáng)各部門之間工作的溝通與聯(lián)系。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作。及時(shí)統(tǒng)計(jì)每個(gè)員工的出勤情況，月末及時(shí)匯總報(bào)財(cái)務(wù)，作為發(fā)放工資的依據(jù)。
2、做好社保、醫(yī)保、工傷等五險(xiǎn)的申報(bào)工作，每月按時(shí)申報(bào)增減，并分別建立臺(tái)帳。及時(shí)為職工辦理了退休手續(xù)。及時(shí)工傷人員的工傷認(rèn)定和理賠工作。
3、積極搞好后勤保障，增強(qiáng)服務(wù)的主動(dòng)性。
4、積極做好增收節(jié)支工作，做好工作計(jì)劃。切實(shí)抓好公司的辦公費(fèi)用的管理日常工作。努力節(jié)約辦公開支，嚴(yán)格控制各項(xiàng)辦公用品的領(lǐng)用，要求文印室做好紙張的雙面利用，積極利用網(wǎng)絡(luò)來(lái)發(fā)送、傳遞文字材料，降低辦事成本。
三、下步打算
1、做好各項(xiàng)職責(zé)范圍內(nèi)的工作，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，用知識(shí)指導(dǎo)實(shí)踐，在實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷進(jìn)步，不斷提升。通過(guò)各種途徑進(jìn)行學(xué)習(xí)，利用網(wǎng)上資源學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的知識(shí)，不斷開闊視野，豐富頭腦，增強(qiáng)能力，以便跟上形勢(shì)的發(fā)展，適應(yīng)工作的需要，提高理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。
2、人力資源管理方面，建立人才儲(chǔ)備庫(kù)，在公司有需要的時(shí)候及時(shí)招聘到合適的員工。以公司的利益和需要為出發(fā)點(diǎn)，以公開、公平、公正為選拔原則，把好公司引進(jìn)人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。
作為行政工作人員，我們充分認(rèn)識(shí)到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。正所謂“天下難事始于易，天下大事始于細(xì)”。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個(gè)團(tuán)隊(duì)，必須做好每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展。首先我們要抱以一個(gè)正確的心態(tài)，踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級(jí)交派的工作;其次，我們要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)，努力提高業(yè)務(wù)水平，在業(yè)余時(shí)間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識(shí);最后，以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長(zhǎng)，為公司分擔(dān)更多力所能及的工作。只要我們工作更加細(xì)致點(diǎn)、溝通多一點(diǎn)、責(zé)任心強(qiáng)一點(diǎn)，為公司的發(fā)展壯大起應(yīng)有的作用。
根據(jù)會(huì)議安排，下面將辦公室上半年工作開展情況及下半年工作打算作一簡(jiǎn)要總結(jié)匯報(bào)：
一、上半年主要工作開展情況
(一)加強(qiáng)行政事務(wù)服務(wù)。
1.規(guī)范公文處理。制定了《公文處理實(shí)施辦法》，嚴(yán)格執(zhí)行收文辦理的簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、督查、催辦，以及發(fā)文辦理的草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。進(jìn)一步規(guī)范發(fā)文流程、行文格式，督促責(zé)任人員加強(qiáng)文字內(nèi)容的審核，實(shí)行統(tǒng)一扎口管理，使局公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。
2.強(qiáng)化督查考核。征求科所室意見并出臺(tái)了《督查工作實(shí)施辦法》，按照立項(xiàng)、交辦、承辦、催辦、審核、報(bào)告、歸檔等程序，進(jìn)一步推動(dòng)了重要決策部署、重要事項(xiàng)安排、重點(diǎn)工作任務(wù)落實(shí)的督查督辦機(jī)制，切實(shí)提高了工作執(zhí)行力。
3.抓好文字材料。按時(shí)保質(zhì)完成了各類文字材料的撰寫、綜合組稿、匯總、上報(bào)等工作，及時(shí)處理了各類文電，保障了機(jī)關(guān)有效運(yùn)轉(zhuǎn)。截至目前，共收文912份，發(fā)文98份，產(chǎn)生各類文字、報(bào)表等材料261份。
4.做好會(huì)議保障。調(diào)度安排好會(huì)議室的日常使用，確保服務(wù)保障到位。對(duì)重要會(huì)務(wù)，提前準(zhǔn)備，制訂方案，落實(shí)人員，切實(shí)做到熱情服務(wù)，節(jié)儉辦會(huì)，注意細(xì)節(jié)，不出差錯(cuò)。
5.推進(jìn)檔案升級(jí)。完成了20_年度公文歸檔工作，科學(xué)制訂了20_年度檔案創(chuàng)建達(dá)標(biāo)具體工作計(jì)劃，加強(qiáng)對(duì)檔案創(chuàng)建工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，積極添置電腦、打印機(jī)、密集架等硬件設(shè)備，同時(shí)采取派員指導(dǎo)、組織考察學(xué)習(xí)等推進(jìn)創(chuàng)建工作。
6.嚴(yán)格政府采購(gòu)。嚴(yán)格執(zhí)行政府采購(gòu)法及相關(guān)規(guī)定，做好政府采購(gòu)計(jì)劃上報(bào)、收貨驗(yàn)收及發(fā)放工作。做好辦公用品保管領(lǐng)用，健全相應(yīng)領(lǐng)用臺(tái)賬。對(duì)更換、淘汰的計(jì)算機(jī)以及其他廢舊辦公用品統(tǒng)一集中管理。
(二)提升后勤保障水平。
1.做好公務(wù)接待。按照對(duì)口、對(duì)等、節(jié)儉的原則，統(tǒng)籌安排好各類公務(wù)接待，主動(dòng)配合主辦科所室，提前做好溝通協(xié)調(diào)，熱情、有禮有節(jié)的做好相關(guān)接待工作。
2.抓好物業(yè)管理。繼續(xù)加強(qiáng)食堂日常管理，健全食堂核算制度，規(guī)范進(jìn)貨渠道，完善食堂菜肴口味，不斷提高食堂服務(wù)保障水平。進(jìn)一步加強(qiáng)辦公大樓消防電梯、安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生等工作的檢查、督查管理，確保運(yùn)行安全。
3.加強(qiáng)車輛管理。加強(qiáng)公務(wù)用車日常調(diào)度派遣管理，做好車輛出行登記，科學(xué)調(diào)配駕駛員，確保用車服務(wù)保障到位;嚴(yán)把費(fèi)用報(bào)銷關(guān);定期做好車輛維護(hù)保養(yǎng)，加強(qiáng)責(zé)任落實(shí)，確保了行車安全。
(三)強(qiáng)化對(duì)外宣傳工作。
1.加強(qiáng)新聞宣傳工作。不斷完善門戶網(wǎng)站建設(shè)，及時(shí)開辟新欄目，及時(shí)更新網(wǎng)站內(nèi)容，及時(shí)公開工作動(dòng)態(tài)及行業(yè)新聞，安排專人維護(hù)，使之成為轉(zhuǎn)變職能、維護(hù)權(quán)益、服務(wù)社會(huì)的主要陣地。積極宣傳“三爭(zhēng)一創(chuàng)”實(shí)踐活動(dòng)及轉(zhuǎn)型創(chuàng)新實(shí)施相關(guān)情況。進(jìn)一步加大輿情監(jiān)測(cè)力度，及時(shí)處理網(wǎng)絡(luò)咨詢回復(fù)，著力打造和諧的輿論環(huán)境。
2.突出主題日專題宣傳。依靠網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊雜志、短信平臺(tái)、廣電媒體、戶外廣告等多種媒介，舉辦相關(guān)慶祝、知識(shí)普及教育、走村進(jìn)戶宣傳等活動(dòng)，全方位、深層次、多角度的宣傳法律法規(guī);精心策劃完成了專題宣傳畫冊(cè)，很好地宣傳了工作，為轉(zhuǎn)型創(chuàng)新發(fā)展?fàn)I造了良好的氛圍。
3.加強(qiáng)政務(wù)信息工作。高度重視政務(wù)信息工作，積極向上級(jí)報(bào)送各類政務(wù)信息，尤其是加大對(duì)重點(diǎn)工作開展情況有關(guān)信息的報(bào)送密度、廣度及力度，確保按時(shí)完成省廳、市局下達(dá)的政務(wù)信息任務(wù)。
上半年，辦公室雖然取得了一定的成績(jī)，但離局__組的要求還有距離，也存在一些問題。表現(xiàn)為：一是深層次思考問題還不多;二是創(chuàng)新管理思路還不廣;三是政務(wù)信息工作還需加強(qiáng)。
二、下半年工作思路及打算
一是進(jìn)一步推動(dòng)檔案提檔升級(jí)工作。按照市局統(tǒng)一部署，加強(qiáng)對(duì)檔案創(chuàng)建業(yè)務(wù)指導(dǎo)，進(jìn)一步督促加快檔案創(chuàng)建進(jìn)程，確保11月份順利通過(guò)檔案創(chuàng)建驗(yàn)收。
二是進(jìn)一步加強(qiáng)信息化建設(shè)工作。嚴(yán)格按照全市信息化建設(shè)工作會(huì)議部署，強(qiáng)化網(wǎng)站日常管理，完善政務(wù)公開制度，加強(qiáng)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)建設(shè)與隊(duì)伍建設(shè);進(jìn)一步加強(qiáng)與各科所室的協(xié)調(diào)與配合，共同建設(shè)基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫(kù)，統(tǒng)籌整合局各類業(yè)務(wù)流程與數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)全縣綜合管理目標(biāo)，推動(dòng)我局信息化建設(shè)工作邁上新臺(tái)階。
三是進(jìn)一步加強(qiáng)政務(wù)信息報(bào)送服務(wù)。圍繞管理中領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點(diǎn)、工作中的難點(diǎn)、群眾反映的熱點(diǎn)，深入挖掘信息，從動(dòng)態(tài)中把握規(guī)律性，從苗頭性中發(fā)現(xiàn)傾向性，提供真實(shí)、可靠、適用的信息，從而做好政務(wù)信息報(bào)送及信息服務(wù)工作。
四是進(jìn)一步做好綜合協(xié)調(diào)服務(wù)工作。牢固樹立服務(wù)“早”字、突出“全”字、節(jié)奏“快”字，講制度、講規(guī)范，多請(qǐng)示、多匯報(bào)，更加主動(dòng)抓細(xì)節(jié)、抓環(huán)節(jié)、抓好最后一步。敢于牽頭，當(dāng)好主角;又要善于協(xié)作，當(dāng)好配角，充分調(diào)動(dòng)各方面的積極性、主動(dòng)性，努力強(qiáng)大上下聯(lián)動(dòng)、協(xié)同配合的戰(zhàn)斗合力。
五是進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)內(nèi)部管理工作。繼續(xù)完善機(jī)關(guān)內(nèi)部管理各項(xiàng)制度，用制度管人管事，不斷規(guī)范各項(xiàng)工作行為。創(chuàng)新組織形式，積極籌劃文體、年終團(tuán)拜等活動(dòng)。
轉(zhuǎn)眼間，20__年已經(jīng)過(guò)半，我們科室迎來(lái)了一年一度的半年總結(jié)會(huì)。會(huì)議共分為四項(xiàng)內(nèi)容。首先，以科室小組為單位，每組派兩名員工代表匯報(bào)半年工作總結(jié);其次，科長(zhǎng)點(diǎn)評(píng)，對(duì)科室半年來(lái)的工作進(jìn)行了總結(jié)和找出了科室存在的不足。第三，評(píng)選上半年本科室優(yōu)秀員工及優(yōu)秀科室;最后，張站對(duì)我們的總結(jié)進(jìn)行了點(diǎn)評(píng)。
很榮幸我能夠代表宣傳報(bào)道小組發(fā)言。我既是一名老員工也是一名師傅，工作中要時(shí)刻起到好的帶頭作用，對(duì)待工作認(rèn)真仔細(xì)，嚴(yán)格按照工作流程操作，因?yàn)楣ぷ髁鞒叹褪俏覀冏詈玫谋Ｗo(hù)傘。同時(shí)，還要懷揣感恩的心對(duì)待每一個(gè)人，保持陽(yáng)光心態(tài)。在工作之余，學(xué)習(xí)知識(shí)，只有腦子里有了東西，才能不斷的創(chuàng)新。最重要是要有一雙善于發(fā)現(xiàn)美的眼睛。學(xué)習(xí)身邊的好人好事，以身邊的人為榜樣，在科室內(nèi)部傳遞正能量，因?yàn)橹藶榭鞓分?，?dāng)你幫助了有困難的人時(shí)，得到了認(rèn)可，自己也是快樂的，何樂而不為呢!對(duì)待徒弟嚴(yán)格要求，把自己工作的經(jīng)驗(yàn)傳受給她。平時(shí)要多溝通，相互學(xué)習(xí)，共同進(jìn)步。對(duì)徒弟來(lái)說(shuō)，是師傅的一份責(zé)任，但對(duì)于我來(lái)說(shuō)卻是一次成長(zhǎng)和鍛煉的機(jī)會(huì)。
半年已過(guò)，意味著又是一個(gè)新的起點(diǎn)的開始。我會(huì)戒驕戒躁，摒棄自身不好的毛病，把好的傳承下去?？鞓饭ぷ?，幸福生活。
回顧20__年上半年的工作，綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)及部門領(lǐng)導(dǎo)、同仁的支持和幫助下，嚴(yán)格要求，按照公司的要求，初步實(shí)現(xiàn)了轉(zhuǎn)變性的服務(wù)工作，也取得了相應(yīng)的工作肯定。通過(guò)這半年的努力，辦公室所有人的工作模式，思想觀念有了新的突破，工作方式也有了較大的改變?，F(xiàn)將半年來(lái)的工作情況總結(jié)如下：
一、辦公室日常工作：
辦公室是一個(gè)公司的服務(wù)窗口，是承上啟下，溝通內(nèi)外，協(xié)調(diào)左右，是有助于各項(xiàng)工作朝著目標(biāo)前進(jìn)的中心。
加強(qiáng)對(duì)辦公室人員的管理是辦公室工作的首要。辦公室工作酸甜苦辣是其他人、其它部門所體會(huì)不到的，有些又是其它部門無(wú)法代替的，為了提高辦公室工作人員的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和工作作風(fēng)，搞好辦公室自身建設(shè)，一是進(jìn)行教育和引導(dǎo)，使大家樹立敬業(yè)愛崗的精神，樹立榮譽(yù)感，做好團(tuán)結(jié)協(xié)助工作。二是堅(jiān)持了各項(xiàng)制度的落實(shí)，如勞動(dòng)紀(jì)律，值班制度、衛(wèi)生制度等。
二、食堂：
作為單位的食堂尤為重要，辦公室的工作更應(yīng)多為員工的飲食著想，保證每位員工的身心健康。作為一個(gè)集體食堂，雖就餐人數(shù)不為多，但一定要嚴(yán)格落實(shí)食品衛(wèi)生安全，因?yàn)殛P(guān)系到每位員工的身體健康。首先：我們食堂工作人員每年都要進(jìn)行上崗前體檢，同時(shí)領(lǐng)取健康上崗證。其次，不定期對(duì)工作人員進(jìn)行思想教育，貫徹落實(shí)安全衛(wèi)生的要求。通過(guò)學(xué)習(xí)，教導(dǎo)，傳遞提高工作人員在工作中的服務(wù)質(zhì)量和意識(shí)，切實(shí)做好我公司食堂的食品衛(wèi)生。餐桌、地面做到隨用隨清，不定期檢查廚房的清潔工作，如發(fā)現(xiàn)不當(dāng)之處，立即指出、立即執(zhí)行。
半年來(lái)，食堂飯菜的搭配、飯菜的質(zhì)量一直是公司領(lǐng)導(dǎo)所最關(guān)注的，正因如此，員工飯菜有了急劇的改善。處處體現(xiàn)企業(yè)對(duì)每一個(gè)員工無(wú)微不至的關(guān)心。
三、宿舍
職工以廠為家，宿舍環(huán)境尤為重要，職工宿舍樓配有一名保潔員，每日對(duì)走廊、公共衛(wèi)生間等公共位進(jìn)行清掃，保證無(wú)垃圾、無(wú)異味。宿舍內(nèi)衛(wèi)生由辦公室?guī)ь^，各部門配合對(duì)其進(jìn)行定期衛(wèi)生檢查、評(píng)比，并實(shí)行獎(jiǎng)懲制度。通過(guò)大家的一致努力，宿舍衛(wèi)生有了明顯的改觀。
四、現(xiàn)場(chǎng)
廠區(qū)現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生的好壞不僅關(guān)系著員工的生活工作環(huán)境，同樣影響著公司對(duì)外的企業(yè)形象，經(jīng)過(guò)多方協(xié)調(diào)組織努力，將堆積兩年的垃圾土堆清運(yùn)干凈，于此同時(shí)綜合辦公室積極組織各部門不定期義務(wù)勞動(dòng)清掃現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生，現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境有明顯改善。
20__年上半年已經(jīng)過(guò)去，在即將開始下半年，綜合辦公室將一如既往，努力將業(yè)務(wù)水平、食堂、宿舍、以及現(xiàn)場(chǎng)等多方面進(jìn)一步提高。
上半年，在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和各部門的大力支持下，辦公室對(duì)照全年工作目標(biāo)，圍繞公司全年中心工作，不斷追求更高的工作效率、更優(yōu)的服務(wù)質(zhì)量，較好地實(shí)現(xiàn)了各項(xiàng)行政管理職能?，F(xiàn)就半年來(lái)的主要工作總結(jié)如下：
一、深化服務(wù)職能，高效處理行政事務(wù)
1、材料起草和文件印發(fā)。按照工作需要，及時(shí)起草有關(guān)文件、會(huì)議記錄等文字材料，保證公司各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。上半年，共計(jì)印發(fā)公文3件，處理來(lái)文來(lái)函7件。
2、信息聯(lián)絡(luò)、上送和通報(bào)。及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地為領(lǐng)導(dǎo)、股東、主管部門報(bào)送信息，是辦公室的重要職責(zé)，對(duì)上級(jí)部門的重大決策、重要工作部署以及重要會(huì)議、重要文件、重大決定事項(xiàng)，及時(shí)匯報(bào)公司，聯(lián)絡(luò)交辦并督促實(shí)施。對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)，按照要求，積極牽頭，做好部署與落實(shí)工作。
3、會(huì)務(wù)和接待。上半年，辦公室為公司各部室安排接待、籌備會(huì)議多次，重點(diǎn)會(huì)議活動(dòng)是公司年度股東會(huì)。通過(guò)會(huì)前周密準(zhǔn)備和會(huì)議期間各項(xiàng)服務(wù)，良好展示了公司風(fēng)貌，發(fā)揮了協(xié)助配合的職能作用。
4、各項(xiàng)年審、年檢工作。除了年初順利完成擔(dān)保公司年審工作，還主要辦理了工商變更及備案手續(xù)，完成營(yíng)業(yè)執(zhí)照更換，完成國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記證、社保證等相關(guān)證照的年審、年檢。
二、嚴(yán)遵規(guī)章制度，有效開展管理工作
制度是工作運(yùn)轉(zhuǎn)的保證，今年是公司規(guī)范運(yùn)營(yíng)的一年，進(jìn)行有效管理則是做好工作的必要環(huán)節(jié)。上半年辦公室主要開展以下管理工作：
1、費(fèi)用管理。嚴(yán)格執(zhí)行年初資金預(yù)算計(jì)劃，合理安排支出項(xiàng)目，確保各項(xiàng)開支按時(shí)履行，杜絕浪費(fèi)。
2、檔案管理。繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)檔案的管理，及時(shí)對(duì)各類文件進(jìn)行整理、編輯、存檔，真正做到認(rèn)識(shí)到位，組織到位，落實(shí)到位。
3、內(nèi)務(wù)、后勤管理。積極配合公司人員變動(dòng)，調(diào)整工位，配備辦公設(shè)備。按照計(jì)劃安排落實(shí)節(jié)假日福利、勞保用品、夏令用品的發(fā)放。公司接待費(fèi)用執(zhí)行審簽核對(duì)，確保無(wú)疏漏。
4、車輛管理。管理和維護(hù)好公司車輛，合理、及時(shí)調(diào)度，保證公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的用車需要。做好車輛年審、保險(xiǎn)、維護(hù)保養(yǎng)，要求駕駛員做好行車記錄和司機(jī)日志，工作有據(jù)可循。
三、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高人力資源管理水平
1、落實(shí)培訓(xùn)實(shí)施，推動(dòng)培訓(xùn)體系建設(shè)。按照公司統(tǒng)一部署，配合財(cái)務(wù)部開展基礎(chǔ)會(huì)計(jì)培訓(xùn)，通過(guò)“專注、培養(yǎng)、考核、提升”的步驟，提高員工從業(yè)能力。
2、完善人員錄用程序，規(guī)范人員招聘、人事調(diào)整、薪資調(diào)整工作。
3、黨群工作有效開展。積極配合支部書記推進(jìn)“黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)”的部署和實(shí)施，認(rèn)真做好黨員信息管理，年內(nèi)預(yù)計(jì)發(fā)展兩名入黨積極分子。
回顧過(guò)去的半年，辦公室在完成以上工作的同時(shí)，也存在一些不足，如行政管理規(guī)范化上仍需加強(qiáng)，在協(xié)調(diào)處理問題時(shí)需要考慮全面，細(xì)致分析等，我們將在下半年的工作中做到“多請(qǐng)示、多匯報(bào)、多動(dòng)腦、多動(dòng)筆、多請(qǐng)教”，增進(jìn)部門間的溝通協(xié)作，加強(qiáng)自身管理和學(xué)習(xí)，不斷改進(jìn)提高。
下半年，是公司主營(yíng)業(yè)務(wù)保質(zhì)沖量的關(guān)鍵時(shí)期，辦公室將主要抓好以下幾項(xiàng)工作：
1、進(jìn)一步加快辦事節(jié)奏，提高辦事效率。真正做到分清主次，有條不紊。進(jìn)一步增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，提高服務(wù)質(zhì)量。
2、加強(qiáng)與上級(jí)主管部門、股東單位及高新區(qū)之間的工作溝通和聯(lián)絡(luò)，及時(shí)了解行業(yè)相關(guān)政策信息，為年底各項(xiàng)申報(bào)、統(tǒng)計(jì)工作打好基礎(chǔ)。
3、不斷提高文字綜合水平，加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)的了解和掌握，不斷提煉、充實(shí)、系統(tǒng)歸納，更好的承載公司經(jīng)營(yíng)思路和理念。
4、繼續(xù)加強(qiáng)自身隊(duì)伍建設(shè)。提高辦公室人員的服務(wù)意識(shí)，做到快速行動(dòng)，精準(zhǔn)執(zhí)行，共同總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和不足。
辦公室結(jié)合自身職責(zé)，充分發(fā)揮參謀助手，督促檢查，協(xié)調(diào)服務(wù)三個(gè)作用，在局班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在其他科室的大力支持配合下，經(jīng)過(guò)辦公室全體同志的共同努力，完成了日常行政管理、財(cái)務(wù)、文秘和人事勞資等工作，為我局主要職能工作順利的開展提供服務(wù)?，F(xiàn)將上半年具體工作總結(jié)如下：
一、做好日常管理工作。
完善了我局機(jī)關(guān)工作人員紀(jì)律考核制度和辦法，加強(qiáng)對(duì)全體人員出勤情況的考核。組織同志們定期開展衛(wèi)生清掃，保持辦公場(chǎng)所清潔，為全局的同志提供良好的工作環(huán)境。組織全局開展學(xué)習(xí)，將縣委、縣政府的相關(guān)文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、省局的業(yè)務(wù)文件和相關(guān)法律法規(guī)按計(jì)劃有步驟地進(jìn)行集中學(xué)習(xí)研討，以此逐步提升全局干部的綜合素質(zhì)。
二、做好后勤工作。
加強(qiáng)車輛調(diào)度管理，確保各科室公務(wù)用車的便利和安全。對(duì)水、電、供熱進(jìn)行經(jīng)常性的檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。重新修建了排水井，解決了長(zhǎng)期以來(lái)下水不暢的問題;對(duì)食堂進(jìn)行管理，監(jiān)督食堂衛(wèi)生情況，對(duì)原材料的采購(gòu)進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)原材料的成本進(jìn)行核算，使食堂安全有序運(yùn)行。
三、做好財(cái)務(wù)工作。
一是嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)支出按程序進(jìn)行審核報(bào)銷;及時(shí)發(fā)放工資和津貼;對(duì)遺屬和困難戶發(fā)放補(bǔ)貼;將每月的財(cái)務(wù)收支制作記賬憑證，登記入賬;二是配合分管局長(zhǎng)完成了20__年度財(cái)務(wù)決算報(bào)表;三是加強(qiáng)與財(cái)政部門的協(xié)調(diào)溝通，在分管局長(zhǎng)的指導(dǎo)下編制報(bào)送20__年度預(yù)算報(bào)表，確保今年的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)足額到位;四是完成了財(cái)政供養(yǎng)人員調(diào)查表、非稅收入調(diào)查表報(bào)送和20__年統(tǒng)發(fā)工資核對(duì)等工作;重視待國(guó)庫(kù)集中支付改革工作，財(cái)務(wù)人員認(rèn)真參加財(cái)務(wù)集中支付應(yīng)用軟件和部門預(yù)算培訓(xùn)學(xué)習(xí)，能夠在實(shí)際工作中較為熟練地運(yùn)用該系統(tǒng);五是按照縣財(cái)政局的要求開展財(cái)務(wù)電子記賬。
四、做好文秘工作。
1、歸納整理了我局20__年工作總結(jié)和20__年工作計(jì)劃，分別報(bào)送省局、縣委和縣政府;
2、按照縣里要求，向督考辦逐月報(bào)送惠民實(shí)事信息6條;向“創(chuàng)衛(wèi)辦”報(bào)送材料5份;制定消防安全方案，編寫報(bào)送20__年度我局年鑒。
3、及時(shí)登記新文件，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批閱，及時(shí)傳閱，確保文件的時(shí)效性。
4、加強(qiáng)了檔案管理，對(duì)今年已經(jīng)閱辦的文件分類整理歸檔，保證重要信息的完整和保密。
五、做好人事、勞資工作。
1、完成了我局20__年度公務(wù)員績(jī)效考核，對(duì)每個(gè)人的工作開展績(jī)效評(píng)分，并向人事部門報(bào)送20__年度公務(wù)員績(jī)效考核報(bào)表。
2、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)新增長(zhǎng)的津貼和正常晉升的工資和遺屬補(bǔ)助按照規(guī)定進(jìn)行了調(diào)整。
20__年已步入“中年”，在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持與各部門的積極配合下，辦公室協(xié)助全體員工完成了上半年各項(xiàng)工作需要。作為公司的職能部門，在行政及人事管理方面辦公室起著重要的作用。現(xiàn)對(duì)上半年工作情況與存在的不足做以下工作總結(jié)：
一、辦公室行政管理工作
行政管理狹義上指以行政部為主，負(fù)責(zé)行政事務(wù)和辦公事務(wù)。包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動(dòng)、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、文書資料管理、會(huì)議管理，還涉及財(cái)產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。
1、內(nèi)部通知及公文的草擬、收發(fā)
辦公室上半年基本做到對(duì)公司文件、內(nèi)部通知草擬工作的清晰明確，嚴(yán)格規(guī)范;做到收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時(shí)。辦公室上半年共草擬及下發(fā)公司紅頭文件4份，公司內(nèi)部大小通知30余份，比20__年上半年同比上漲50%。這意味著辦公室的文書職能正隨著辦公室人員的調(diào)整及充實(shí)不斷提高。
2、辦公設(shè)備、辦公物品管理
辦公室今年對(duì)內(nèi)部結(jié)構(gòu)及辦公設(shè)備進(jìn)行了一次調(diào)整，其主要目的是有利于對(duì)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備的管理、維護(hù)及保養(yǎng)，以及對(duì)辦公成本的控制。20__年全年，辦公室存在著打印機(jī)、復(fù)印機(jī)無(wú)人管理，紙張過(guò)度浪費(fèi)的現(xiàn)象，究其原因是管理不到位。20__年上半年，我們對(duì)這些現(xiàn)象進(jìn)行了重點(diǎn)監(jiān)管，對(duì)打印復(fù)印文件進(jìn)行登記，現(xiàn)在紙張浪費(fèi)現(xiàn)象已經(jīng)得到重大改善。
辦公用品采購(gòu)及領(lǐng)用，今年上半年，辦公用品的采購(gòu)花費(fèi)了4303元，比20__年上半年同期增長(zhǎng)了20%。其主要原因在于公司內(nèi)部各部門的逐漸完善，各部門人員的配備加強(qiáng)，舊的辦公用品使用壽命到期等，致使辦公用品的需求量不斷增加。
在辦公用品上，我們存在著不足之處：采購(gòu)流程不夠嚴(yán)謹(jǐn)，領(lǐng)用時(shí)雖進(jìn)行登記，但領(lǐng)用過(guò)程不夠清晰，領(lǐng)用審批手續(xù)不夠完善，辦公用品收發(fā)沒有形成一套完備的體系。針對(duì)這些不足，七月開始，我們已經(jīng)通過(guò)加強(qiáng)流程監(jiān)控，統(tǒng)計(jì)報(bào)表等多種形式進(jìn)行改善。
3、會(huì)議管理
20__上半年，公司每月例會(huì)共召開5次，年會(huì)1次，項(xiàng)目部模具檢討會(huì)及工廠部生產(chǎn)會(huì)數(shù)次。辦公室基本上完成了會(huì)議通知、會(huì)議資料準(zhǔn)備、會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議簽到、會(huì)議記錄等一系列工作。上半年辦公室配合企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理部制定了一系列會(huì)議制度并發(fā)布。
不足之處是會(huì)議管理工作規(guī)范度還有待提高，對(duì)會(huì)議制度的執(zhí)行情況沒有進(jìn)行跟蹤。
4、門衛(wèi)、食堂等后勤服務(wù)
在門衛(wèi)、食堂等后勤服務(wù)方面，主要由工會(huì)負(fù)責(zé)管理，辦公室協(xié)助。20__年上半年，我們加強(qiáng)了門衛(wèi)對(duì)進(jìn)出廠區(qū)車輛、人員的管理。實(shí)行來(lái)訪登記制度及車輛出廠許可制度(必須有出門證才能外出)。6月份，我們制作了車輛通行證，即凡進(jìn)入廠區(qū)的外來(lái)車輛必須在門衛(wèi)處領(lǐng)取車輛通行證，無(wú)通行的車輛禁止駛?cè)搿?/p>
上半年，公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工食堂進(jìn)行了改造，旨在改善員工的就餐環(huán)境。食堂上半年因人員問題，造成有時(shí)環(huán)境衛(wèi)生打掃不夠及時(shí)，下半年我們將更加關(guān)注這一塊，將改造食堂給員工帶來(lái)的好處充分發(fā)揮出來(lái)。
二、人力資源管理：
1、人員招聘
人員招聘是企業(yè)為了彌補(bǔ)崗位空缺而進(jìn)行的一系列人力資源管理活動(dòng)的總稱。它是人力資源管理的首要環(huán)節(jié)，是實(shí)現(xiàn)人力資源管理有效性的重要保證。
今天上半年，辦公室與企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理部通過(guò)就近招聘、網(wǎng)站招聘及現(xiàn)場(chǎng)招聘等多種招聘方式，招聘一線員工、技術(shù)人員、辦事員等多個(gè)崗位人員，希望為公司人才儲(chǔ)備提供了保障。
但我們的招聘結(jié)果是很不理想的。我們對(duì)目前招聘情勢(shì)的不了解，對(duì)目前市場(chǎng)上的人才分布沒有進(jìn)行分析。加之現(xiàn)在的畢業(yè)生好高騖遠(yuǎn)的心態(tài)，我們發(fā)現(xiàn)管理崗位的應(yīng)聘者較多，真正有能力的卻很少，而一些技術(shù)性崗位及基礎(chǔ)崗位則很難找到合適的人才。
上半年來(lái)公司應(yīng)聘的人員近百人，而真正留下來(lái)的卻只有29人。這29人中，儲(chǔ)備型管理人員3人，技術(shù)人員及技術(shù)學(xué)徒7人，剩余的均為一線員工。就公司目前的人員結(jié)構(gòu)來(lái)看，我們下半年的招聘形式還是很嚴(yán)峻的。
2、勞動(dòng)關(guān)系、社保及工傷
20__年上半年，辦公室新簽訂勞動(dòng)合同26份，簽訂臨時(shí)勞動(dòng)合同3份，續(xù)簽勞動(dòng)合同42人。離職人員28人，離職人數(shù)同比上漲了31%。這是辦公室在人員配置上做的不到位的地方。
因?yàn)楣芾砣藛T工作不到位，安全教育工作沒有深入到每位員工，導(dǎo)致上半年全公司共發(fā)生大小工傷10余起，為公司造成了直接經(jīng)濟(jì)損失。
3、培訓(xùn)
上半年，辦公室配合企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理部制定了新員工入職培訓(xùn)，安全教育，技能培訓(xùn)，企業(yè)文化教育等一系列計(jì)劃，但到目前為止由于生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)展，仍未進(jìn)行。培訓(xùn)不到位，也是公司上半年招聘人員留不住，工傷頻發(fā)的主要原因之一。
三、企業(yè)文化建設(shè)
企業(yè)文化是企業(yè)長(zhǎng)期生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、建設(shè)、發(fā)展過(guò)程中所形成的管理思想、管理方式、管理理論、群體意識(shí)以及與之相適應(yīng)的思維方式和行為規(guī)范的總和。是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層提倡、上下共同遵守的文化傳統(tǒng)和不斷革新的一套行為方式。
公司目前的狀況及我們辦公室的整體素質(zhì)來(lái)說(shuō)，對(duì)企業(yè)文化建設(shè)方面都不是很了解。上半年的企業(yè)文化上幾乎沒有做出任何貢獻(xiàn)，是辦公室很慚愧的地方。
下半年，辦公室將主要從企業(yè)形象建設(shè)，團(tuán)隊(duì)凝聚力建設(shè)，辦公室氛圍培養(yǎng)等多個(gè)方面進(jìn)行學(xué)習(xí)和提高，盡快建立屬于我們自己的企業(yè)文化。
四、統(tǒng)計(jì)報(bào)表審核：
監(jiān)督辦公室每月及時(shí)下載考勤數(shù)據(jù)，匯總上報(bào)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理部進(jìn)行審核。上半年辦公室還新增了《社保繳納統(tǒng)計(jì)表》、《辦公用品收發(fā)存統(tǒng)計(jì)表》、《辦公室打印/復(fù)印登記表》。
審核工廠部生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。與企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理部進(jìn)行報(bào)表的設(shè)計(jì)、整合等一系列工作。有利于公司生產(chǎn)過(guò)程中的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確性。同時(shí)，針對(duì)公司上半年生產(chǎn)任務(wù)繁忙，統(tǒng)計(jì)人員緊缺，物資流轉(zhuǎn)不明確等一系列問題，辦公室協(xié)同工廠部、企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理部、財(cái)務(wù)部等多部門在5月底及6月底分別對(duì)生產(chǎn)車間在制品存量情況進(jìn)行了盤存。這次盤存的目的，不僅僅是為生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表提供數(shù)據(jù)依據(jù)，也是對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的產(chǎn)品流轉(zhuǎn)進(jìn)行監(jiān)督。
五、與各部門溝通協(xié)調(diào)
辦公室作為職能部門，在全公司起到承上啟下的作用。為保證公司各項(xiàng)工作的正常開展和順利進(jìn)行，能夠及時(shí)做到與各部門溝通，配合各部門完成各項(xiàng)基本工作。
六、下半年工作重點(diǎn)：
1、加強(qiáng)辦公室行政管理，對(duì)辦公用品采購(gòu)及領(lǐng)用流程制定相應(yīng)的制度進(jìn)行約束，在為公司辦公提供保證的同時(shí)做到降低成本。
2、與企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理部配合加強(qiáng)人員招聘，及員工培訓(xùn)等工作。
3、加強(qiáng)安全宣傳，減少工傷事故的發(fā)生。
4、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)學(xué)習(xí)。
5、提高辦公室人員的綜合素質(zhì)。
6、配合企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理部完成薪酬改革。
在20__年下半年里，辦公室要緊緊圍繞公司中心工作，在各項(xiàng)重大活動(dòng)、事件、決策過(guò)程中，發(fā)揮應(yīng)有的組織、協(xié)調(diào)和服務(wù)能力，有效保證工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。以“嚴(yán)、細(xì)、深、實(shí)、快、高”的工作理念為目標(biāo)，追求更高的工作效率。認(rèn)真總結(jié)辦公室以往成功經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，不斷拓展的實(shí)際內(nèi)容，開創(chuàng)辦公室新局面。