各位社員:
大家好!隨著期末的到來,本學(xué)期的學(xué)習(xí),工作也將告一段落?;仡檁_,作為文學(xué)社社長,我感慨頗多。在一年的時間里,我體會到了收獲成功的喜悅,也感受到了遭遇挫折的困惑。但無論成功還是挫折,文學(xué)社能走到今天,這本身就是一個成就,身為這個集體的一份子,我們都應(yīng)當(dāng)為此感到驕傲。
為了更好的發(fā)展本社,讓今后的工作有一個參考依據(jù),我就__年下半年我社的工作情況作一個總結(jié)
一.在新納社員及選拔主要負(fù)責(zé)人方面
__年10月下旬到11月上旬,我社在遵循社團(tuán)規(guī)章前提下以及09屆社員的宣傳下,我們新納了44名文學(xué)愛好者為我們社的新社員,并在這一批新社員中,本著公平公正的原則,選拔了8名優(yōu)秀骨干,組成了新一屆領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。
二.在文學(xué)社組織制度.建設(shè)方面制立.確立了我社的標(biāo)志——篆體型“旬中晨曦”、毛體書法“晨曦文學(xué)社”、漢語拼音“_unyizhong_uechen_iwen_ueshe”,并以此制訂了我社社徽。
2.首期社刊《晨曦》順利出版。12月5日,我社確定了《晨曦》的欄目及成立了編輯小組。在校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)切下以及編輯小組和全體成員的努力下,《晨曦》第一期出版了80本,20本學(xué)校使用,60本歸我社社員。
3.本學(xué)期,我們在以前的制度上,增設(shè)了社員分管制——根據(jù)每個社員的特長、興趣,將社員們分配到六個部門之中,組成了六個部門小組。
4.進(jìn)一步健全了我社得規(guī)章制度。在原有的制度下,進(jìn)一步詳細(xì)的就開會活動,社員的權(quán)利與義務(wù)等方面作了完善。
5.在校廣播室設(shè)立了晨曦專欄。每周由相關(guān)負(fù)責(zé)人在校廣播室內(nèi)朗讀我社優(yōu)秀作品。
三.在活動開展方面
10月中旬,我社舉辦了09屆社員作品展覽。此次活動是我社由低谷走向發(fā)展的轉(zhuǎn)折點,使我社的各項工作重新步入正軌,并為我社招收新社員做了基礎(chǔ)準(zhǔn)備。
2.11月上旬,我社在第二多媒體教室舉行了“專才和全才哪個更有利于社會發(fā)展”的辯論賽。整場活動按正式比賽流程進(jìn)行,在骨干領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)真組織下,社員積極準(zhǔn)備下,活動取得了圓滿的成功。
3.12月25日,統(tǒng)一組織參觀了萬圣師表——孔子的廟堂。在場的社員都表達(dá)了自己對孔子的敬意。在解說員的幫助下,進(jìn)一步了解了孔子的偉人事跡及儒學(xué)的正統(tǒng)地位。
4.12月29日,為慶祝元旦佳節(jié),我社在第一階梯教室舉行了元旦晚會。由于本人考慮不周,導(dǎo)致晚會效果不理想,我社聲譽(yù)也受到影響。
通過對本學(xué)期的工作總結(jié),發(fā)現(xiàn)以下不足經(jīng)驗不足。由于我設(shè)成立才一年多時間,正處于探索發(fā)展?fàn)顟B(tài),根本沒有什么經(jīng)驗可鑒。尤其是前期工作開展方面,由于缺少經(jīng)驗和對工作流程的認(rèn)識,活動在策劃和進(jìn)行中都遇到大小不同的問題。
2.活動目的不明確。本學(xué)期大型活動兩件:辯論賽、元旦晚會。通過對活動前的準(zhǔn)備看:許多社員有為活動而活動的心態(tài)經(jīng)常占用學(xué)習(xí)時間,這是不值得提倡的。我社建立的目的之一:一切活動服務(wù)于學(xué)習(xí)。
3.社員之間交流不足。由于我社平時活動不多,社員在一起交流機(jī)會很少。
4.紀(jì)律觀念淡漠。表現(xiàn)突出的地方就是每次開會有些人無故缺席。
又是歲末 ; 這個“又” 字到底迎來又送走了多少個春夏秋冬啊 ! 淮海園里社團(tuán)活動蓬勃日上 , 真的有點勢不可擋的架勢 ; 大學(xué)生的校園文化生活得到了極大的提高 . 作為大學(xué)生社團(tuán)里的一分子 , 在這個即將告別 __年 迎來 20- 的年際交替的日子 , 我們很有必要對過去的日子做一個總 結(jié): 一方面總結(jié)過去的經(jīng)驗 , 另一方面我們要展望未來 .
__年的這段日子里創(chuàng)業(yè)者協(xié)會的發(fā)展得到了進(jìn)一步的提高,我們根據(jù)社會發(fā)展趨勢;和未來的就業(yè)趨勢,給社團(tuán)內(nèi)的廣大會員量身定做了一系列的實踐方案,也取得了很好的成果.本社團(tuán)根據(jù)自身發(fā)展的需要對內(nèi)部各部分做了詳細(xì)的規(guī)劃,主要設(shè)有會長組、秘書組、財務(wù)組、外聯(lián)組、實踐組和市場信息調(diào)查組.各個組在實踐過程中都發(fā)揮了很好的作用,也在活動中很好的鍛煉了大家,很好的為大家樹立了人生價值觀,為未來的工作做了很好的準(zhǔn)備.本社團(tuán)組織會員展開向成功者學(xué)習(xí);開展登山活動,參加了淮海工學(xué)院__年年大學(xué)生社團(tuán)文化巡禮,與淮海工學(xué)院齊云蒼星動漫社一起舉辦了“炫彩動感cosplay真人秀”等活動.在諸多實踐性極強(qiáng)的活動中,我們會員充分發(fā)揮了他們的才能,不管是在舞臺布景還是在后臺管理方面都取得了顯著的成績.
一系列的實踐活動,一系列的理論學(xué)習(xí)都本著為廣大會員著想.我們的目的就是為廣大會員創(chuàng)造一個鍛煉自己的平臺,使他們不再懼怕未來,能夠擁有一個很好的擇業(yè)心里素質(zhì).
我們總結(jié)過去社團(tuán)的發(fā)展得出經(jīng)驗
一.在大學(xué)生創(chuàng)業(yè)者協(xié)會的工作經(jīng)歷有助于大學(xué)生進(jìn)行自我認(rèn)識與定位
大學(xué)生就業(yè)與創(chuàng)業(yè) “ 難 ” ,首先 “ 難 ” 在對自我的判斷與定位上。一直生活在象牙塔中的學(xué)子,在踏入社會之前,很難對自己感興趣的領(lǐng)域、愿意從事的職業(yè)、擅長的職位做出客觀正確的判斷,之所以如此,就是因為還沒有對自己的興趣、特長、個性等有全面的認(rèn)識。而大學(xué)生創(chuàng)業(yè)者協(xié)會所開展的活動,則有利于培養(yǎng)大學(xué)生自我認(rèn)識和自我教育的能力。
大學(xué)生創(chuàng)業(yè)者協(xié)會的性質(zhì)是集實踐性、理論學(xué)術(shù)性為一體,并引導(dǎo)社團(tuán)成員立志成才為主要任務(wù)的社團(tuán)。通過加入大學(xué)生創(chuàng)業(yè)者協(xié)會,不僅可以豐富大學(xué)生的課余生活,更有利大學(xué)生認(rèn)識自我,認(rèn)識社會;另一方面,大學(xué)生創(chuàng)業(yè)者協(xié)會雖然屬于學(xué)生自發(fā)組織,但是同樣具有相當(dāng)完備的制度和組織機(jī)構(gòu),社團(tuán)活動的開展也需要有組織、宣傳、外聯(lián)、社會調(diào)查實踐等各個部門的共同協(xié)作才能完成。因此,在社團(tuán)的活動組織中,不同的嘗試可以使社團(tuán)成員更好地為自己定位:到底是適合做組織策劃,還是更加適合做文案宣傳?是擅長做外聯(lián),還是更擅長做后勤?
大學(xué)生創(chuàng)業(yè)者協(xié)會的活動也為廣大會員提供了釋放自我能量,展示自我的舞臺。通過參加或管理社團(tuán)活動,大學(xué)生可以直接審視和檢驗自己的興趣、愛好、個性特征和各種能力,從而對自己有清醒的認(rèn)識和把握,對自己的長處和不足,優(yōu)點和缺點有了直接的體驗。俗話說: “ 人貴有自知之明 ” ,大學(xué)生正確地評價自我既可以避免盲目自信導(dǎo)致自負(fù),也可以防止自信心不足而帶來的自卑心理。這些也可以說是大學(xué)生在擇業(yè)之前最好的心理準(zhǔn)備。
二.大學(xué)生創(chuàng)業(yè)者協(xié)會的工作經(jīng)歷使大學(xué)生求職更具有競爭優(yōu)勢
近幾年來,隨著普通高校和高職高專院校辦學(xué)規(guī)模的持續(xù)擴(kuò)大,大學(xué)畢業(yè)生人數(shù)越來越多,用人單位在招收畢業(yè)生時要求也越來越嚴(yán)格,大學(xué)生的就業(yè)形式也因此越來越嚴(yán)峻?!赌戏饺請蟆吩?jīng)報道用人單位最不受歡迎的五種大學(xué)畢業(yè)生中,包括 “ 缺乏個性特點的人 ” 和 “ 只專不適的人 ” 兩種。這說明了大學(xué)生應(yīng)該培養(yǎng)具有鮮明個性特點的人,不能培養(yǎng)書呆子。同時也要求在校學(xué)生應(yīng)該發(fā)揮主觀能動性,利用學(xué)校和社會的各種條件,把自己鍛煉成為個性鮮明、能夠適應(yīng)社會的人。
與此相對應(yīng),在各類單位招聘的過程中,學(xué)生會工作、學(xué)生社團(tuán)等工作經(jīng)歷逐漸成為人事部門關(guān)注的重點,尤其是實踐類跟學(xué)術(shù)類相結(jié)合的社團(tuán)工作經(jīng)歷更受用人單位歡迎。用人單位為何偏愛有實踐類社團(tuán)工作經(jīng)歷的大學(xué)生呢?詳細(xì)分析,在實踐類性質(zhì)的社團(tuán)中鍛煉,可以使大學(xué)生在以下幾個方面擁有競爭優(yōu)勢:
1、有助于培養(yǎng)大學(xué)生良好的表達(dá)能力,更好地向用人單位推薦自己
大學(xué)生創(chuàng)業(yè)者協(xié)會所開展的活動,都是與社會緊密相連的。通過人與人之間的溝通,聽成功人士的講座,拉外聯(lián)跟商家的談判合作,在社會崗位上的鍛煉等等,都可以使社團(tuán)成員得到鍛煉,增加對自己的自信度,增強(qiáng)與人之間的溝通能力。
2、 有助于培養(yǎng)大學(xué)生的組織管理能力,更加適應(yīng)用人單位的工作要求
對于每一個有創(chuàng)業(yè)激情和創(chuàng)業(yè)精神的大學(xué)生來說,都有立志成才的愿望。用人單位很看重有成就渴望的人才,一個有成功欲望的人,首先要學(xué)會與組織的溝通和協(xié)調(diào),并且還要有良好的團(tuán)隊合作精神,這正是社會所要求的。在大學(xué)生創(chuàng)業(yè)者協(xié)會,都會給每一個社團(tuán)成員提供這樣的發(fā)展空間。
3、有助于培養(yǎng)良好的政治鑒別能力
社團(tuán)成員通過參加社會實踐、社會調(diào)查,通過與政、工、商等各部門的溝通,有利于培養(yǎng)大學(xué)生敏銳的社會觀察力,從而更好的認(rèn)識社會,為自己的將來發(fā)展定位。
大學(xué)生創(chuàng)業(yè)者協(xié)會本著增強(qiáng)大學(xué)生社會競爭力,營造一種 “ 想創(chuàng)業(yè)、敢創(chuàng)業(yè)、會創(chuàng)業(yè) ” 的社會氛圍,帶領(lǐng)廣大會員共同成長 。 我們將來也許會擁抱成功,也許會牽手失敗。但是我們現(xiàn)在要培養(yǎng)的是堅持的勇氣,同時,我們會員在大學(xué)生創(chuàng)業(yè)者協(xié)會的工作和鍛煉中,更要有學(xué)識的增長、技能的提高、理性思維的形成、團(tuán)隊精神的培養(yǎng)等等,這些缺一不可。在此,必須記住我們的口號:
給我一個支點,我將撬起地球!
只要你決定去贏,全世界都為你讓路!
過去一學(xué)期,學(xué)生社聯(lián)緊緊圍繞“以管理促建設(shè),以團(tuán)結(jié)固基礎(chǔ),以品牌樹形象,以特色創(chuàng)聲譽(yù),以創(chuàng)新求發(fā)展,以項目推工作”的工作思路,廣泛團(tuán)結(jié)各學(xué)生社團(tuán),不斷加強(qiáng)學(xué)生社團(tuán)文化體系建設(shè),在校團(tuán)委的悉心指導(dǎo),在校內(nèi)外熱心人士的大力支持,在全體社團(tuán)人的共同努力下,一學(xué)期來學(xué)生社團(tuán)工作取得了較好成效,現(xiàn)將情況匯報如下:
一、在學(xué)生社團(tuán)納新方面:
20__年10月中旬,110個學(xué)生社團(tuán)依托社團(tuán)博覽會通過各具特色的展示活動順利完成社團(tuán)納新工作,在海甸、城西兩校區(qū)共計招納9386名新會員,會員來自我校17個學(xué)院的5484名新生(存在有新生加多個協(xié)會的情況),新會員人數(shù)占我校大一新生總?cè)藬?shù)的65%。
二、在學(xué)生社團(tuán)活動方面:
以“踐行社會主義核心價值觀”為主題的晚會拉開了第十三屆東坡社團(tuán)文化節(jié)的序幕,學(xué)生社聯(lián)通過四大主題周的形式,積極引導(dǎo)學(xué)生社團(tuán)開展豐富多彩的活動。在過去一學(xué)期,我校學(xué)生社團(tuán)累計開展常規(guī)活動約1153次,累計約有39489人次參加;開展全校性大型活動約125次,累計約有23695人次參加;其中城西校區(qū)學(xué)生社團(tuán)累計開展常規(guī)活動約40次,累計約有8000余人參加,開展大型活動約有13次,累計參與人數(shù)為2600人。
三、在新媒體建設(shè)方面:
在校團(tuán)委的支持下,學(xué)生社團(tuán)實現(xiàn)MYOUTH微信平臺100%的入駐率,學(xué)生社團(tuán)在MYOUTH微信平臺共發(fā)起活動215項,瀏覽量達(dá)30768人次,70%的學(xué)生社團(tuán)開通了自己社團(tuán)官方微信平臺,學(xué)生社團(tuán)微信平臺的累計關(guān)注量為24200人次;80%的學(xué)生社團(tuán)開通了自己的官方新浪微博,累計關(guān)注人數(shù)為56598;100%的學(xué)生社團(tuán)擁有自己的社團(tuán)QQ群和微信群,在短時間內(nèi)我們能做到一呼而數(shù)萬應(yīng)。
四、在人才培養(yǎng)方面:
學(xué)生社聯(lián)舉辦了海南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)骨干訓(xùn)練營,共198名學(xué)生社團(tuán)骨干參加了這歷時兩學(xué)期的訓(xùn)練營,訓(xùn)練營共分為理論課程、文體活動、讀書分享會和實踐活動四大培訓(xùn)模塊,旨在通過以點帶面的形式,帶動學(xué)生社團(tuán)開設(shè)各具特色的培訓(xùn)課程,全面提升學(xué)生的社會競爭力。據(jù)統(tǒng)計,在上學(xué)期,110個學(xué)生社團(tuán)累計開講了60余類的培訓(xùn)課程,累計約有6900名學(xué)生參加了培訓(xùn)。
五、在校地合作方面:
校地合作項目共80余項,達(dá)成服務(wù)基地有6個,分別為:??谑袑嶒炛袑W(xué)(海南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會定點支持單位)、??谑懈@?、天翼特教培訓(xùn)中心、美蘭區(qū)金色兒童智障(孤獨癥)康復(fù)訓(xùn)練中心、儋州市筆架小學(xué)、??谟隄櫶亟讨行摹?/p>
高校間建立的社團(tuán)合作聯(lián)盟有:椰城高校棋藝聯(lián)合會、海南省高校書法協(xié)會、海南輪滑聯(lián)盟、海南省英語高校聯(lián)盟等。
海韻文學(xué)社更是被全國大學(xué)生文學(xué)社團(tuán)聯(lián)盟第一次代表大會選舉為全國大學(xué)生文學(xué)社團(tuán)聯(lián)盟常務(wù)理事單位。
六、在社團(tuán)榮譽(yù)方面:
社團(tuán)團(tuán)體獲得獎項7項,分別為:愛心協(xié)會在首屆中國青年志愿服務(wù)項目大賽中,憑借“防艾滋,反歧視”項目獲得銀獎并在現(xiàn)場獲得企業(yè)家簽約贊助;在第十屆中國青年志愿者評選活動中,愛心協(xié)會獲得由團(tuán)中央、中國青年志愿者協(xié)會頒發(fā)的優(yōu)秀組織獎;在“關(guān)愛自閉癥兒童”項目中央民政部第二屆全國優(yōu)秀志愿服務(wù)項目案例評選中,愛心協(xié)會獲得三等獎殊榮;海南大學(xué)輪滑協(xié)會榮獲團(tuán)中央頒布的全國體育公益類百佳社團(tuán)(是海南省獲此殊榮的社團(tuán));模擬聯(lián)合國協(xié)會參加華中科技大學(xué)模擬聯(lián)合國大會,社團(tuán)代表獲得立場文件獎和杰出代表獎;新媒體研究會榮獲全國優(yōu)秀新媒體研究會。此外,據(jù)統(tǒng)計,學(xué)生社團(tuán)團(tuán)體獲得省級獎項有10項;在社團(tuán)個人獲獎方面,個人獲得獎勵共計12余項,獲得省級獎勵共計30余項。
一學(xué)期以來,學(xué)生社聯(lián)圍繞學(xué)期初的工作計劃,以項目化推進(jìn)為思路創(chuàng)新工作模式,以系統(tǒng)化管理為抓手狠抓工作落實。把做好社團(tuán)后勤服務(wù)作為基礎(chǔ)工作做扎實,把辦好社團(tuán)干部培訓(xùn)工作作為重點工作做精品,把辦好第十三屆東坡社團(tuán)文化節(jié)作為特色工作做突出。學(xué)生社聯(lián)扮演好“社聯(lián)搭臺,協(xié)會唱戲”的角色,全面引導(dǎo)學(xué)生社團(tuán)活動更上一個臺階。
一學(xué)期以來,在關(guān)于如何提升學(xué)生的社會競爭力的話題上,學(xué)生社團(tuán)干部進(jìn)行了大討論,我們一致認(rèn)為只有全面持續(xù)開展有深度、有內(nèi)涵、有品位、有價值、有意義的社團(tuán)活動,才能讓會員學(xué)有所成、勞有所得,在大家共同努力下,學(xué)生社團(tuán)活動質(zhì)量和學(xué)生社團(tuán)干部的能力也獲得了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的肯定,許多學(xué)生社團(tuán)活動更是引起了校外媒體的廣泛關(guān)注。_等報道了海南大學(xué)踐行社會主義核心價值觀主題晚會暨第十三屆社團(tuán)文化節(jié)開幕式;_等數(shù)家媒體報道了愛心協(xié)會獲得志愿服務(wù)廣州交流會暨首屆中國青年志愿服務(wù)項目大賽銀獎的好消息,愛心協(xié)會大型助殘晚會也引起了_等報紙的關(guān)注,“防艾滋反歧視”親子夏令營更被南國都市報大篇幅報道;此外,_等十八家媒體報道了書法協(xié)會六次大型送春聯(lián)活動;海口電視臺跟蹤報道了紅五角陽光公益協(xié)會關(guān)愛老人關(guān)心自閉癥小孩的活動等等。
一學(xué)期以來,學(xué)生社團(tuán)與地方合作日趨緊密,越來越多的學(xué)生社團(tuán)走出學(xué)校、走進(jìn)社區(qū)、走向中小學(xué)開展志愿服務(wù)工作,學(xué)生社團(tuán)利用自己的專業(yè)優(yōu)勢活躍在各大平臺上,給會員提供了一次次接觸社會、了解社會、鍛煉自我的機(jī)會,與此同時,社會資源也不斷注入我校學(xué)生社團(tuán),加快了學(xué)生社團(tuán)事業(yè)的發(fā)展。下一步我們也會繼續(xù)把好合作的關(guān)口,引進(jìn)融合更多、更好的社會資源,摒棄不良風(fēng)氣,促進(jìn)校地合作的良性發(fā)展。
獨在異鄉(xiāng)為異客,每逢佳節(jié)倍思親!農(nóng)歷九月九日!這是一個思念的日子!天邊樹若薺,江畔洲如月。何當(dāng)載酒來,共醉重陽節(jié)。我黑龍江農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)學(xué)院青年志愿者協(xié)會在溫春敬老院組織了一場與老人共度佳節(jié)的盛大節(jié)日!
__年10月16日!對于很多人!也許是一個平凡的一天!但對于青年志愿者協(xié)會的社員們注定是一個難以忘記的一天!敬老院的活動讓我們身臨其境!在佳節(jié)中給與來人更多的關(guān)懷和愛!無私并不能代表一切!只有行動才能感動蒼生!讓我們行動起來吧!讓愛的火焰永不熄滅!
活動前幾日!青年志愿者協(xié)會幾位社長為此次活動做了充足的準(zhǔn)備!經(jīng)過例會的宣傳和飛信的宣傳,終于在14日向團(tuán)委遞交了活動計劃!團(tuán)委老師為此特意做出了點評!讓我們受益匪淺!活動前期!由外聯(lián)實踐部進(jìn)行聯(lián)系敬老院負(fù)責(zé)人,并且進(jìn)行了很好的溝通!敬老院院長對于我們的申請熱情的接受!并給與支持!由財務(wù)管理部進(jìn)行物品采購,水果,糖,包括包餃子的肉!由辦公注冊部進(jìn)行名單的統(tǒng)計和人員的記錄!由宣傳策劃部策劃方案。最后由第一小組組長劉麗男帶隊。
具體分工分為三組:由社長王俊然帶領(lǐng)一隊人員進(jìn)行廚房的準(zhǔn)備工作!
副社長李巖帶另一部分人員陪同老人聊天,副社長高文梅帶領(lǐng)一部分社員打掃了整個敬老院的衛(wèi)生。
10:30分如火如荼的重陽包餃子活動正式開始了!這時候敬老院的院長來了一個工作指標(biāo)!運蔬菜的重大任務(wù)落到了我們的頭上,社長王俊然帶領(lǐng)所有男生前往了儲存菜窖的地方,經(jīng)過半個多小時的艱苦奮斗,看著滿滿的蔬菜我們的社員都笑了!工作之后我們集體合照!院長對我們給出了最大的好評!
11:30分經(jīng)過我們所有人的努力,熱騰騰的餃子終歸出鍋了!看著那滿滿的餃子,看著老人的笑臉!我們笑了!會心的笑了!一種無法訴說的快樂涌在每一個人的心頭!
12:00敬老院活動落下帷幕!敬老院院長與我們合影留念!
我們開心的走在回去的路上,心情分外的激動,路上我們高談今天的活動。氣氛十分融洽!今天的活動讓我們知道
愛,在延續(xù)....
愛,在傳承....
因為愛,所以愛....
因為愛,所有關(guān)懷....
為了提高_(dá)_書畫協(xié)會的社團(tuán)影響力,促進(jìn)社團(tuán)發(fā)展,充實大學(xué)生活,__書畫協(xié)會在3月10日特此舉辦“文化與創(chuàng)新書法知識講座“與“書法比賽”活動,現(xiàn)將具體情況匯報如下:
一、活動目的
為了充實本協(xié)會會員書畫方面的常識,培養(yǎng)其藝術(shù)鑒賞能力,進(jìn)一步加強(qiáng)會員與指導(dǎo)老師以及會員之間的相互認(rèn)識,同時豐富我們的生活閱歷,我們書畫協(xié)會在3月10日特此舉辦“文化與創(chuàng)新書法知識講座“和書法比賽活動,此次講座邀請了書法家__老師。
二、活動人員
__全體干部、社員
三、活動過程
1、社長介紹活動目的、流程
2、各部門分配任務(wù),進(jìn)行前期準(zhǔn)備工作
3、準(zhǔn)備策劃書、外聯(lián)、繪制宣傳展板等活動
4、收集稿件,并進(jìn)行篩選整理
5、進(jìn)行頒獎儀式并獲獎?wù)吲c老師合影留念
6、老師應(yīng)同學(xué)們邀請揮毫賜字,社員們拍照留念。
四、活動效果
(一)優(yōu)點:
為舉辦書法比賽活動,前期準(zhǔn)備工作過程中充分發(fā)揮了了各個部門的職能,各個部門打破部門間的分界,共同為社團(tuán)發(fā)展作貢獻(xiàn),干部和干事充分溝通,極大地調(diào)動了干事的工作積極性,增進(jìn)了社團(tuán)內(nèi)部人員的感情,有利于增強(qiáng)社團(tuán)凝聚力,促進(jìn)社團(tuán)發(fā)展。
(二)不足:
1、活動過程中執(zhí)行值班任務(wù)時安排不夠妥當(dāng),出現(xiàn)混亂現(xiàn)象。
2、個別干事不夠積極,沒有承擔(dān)起自己的責(zé)任。
3、頒獎過程中銜接不夠流暢。
五、活動意見
1、完善策劃書細(xì)節(jié),增強(qiáng)活動的邏輯連接。
2、開展活動前發(fā)動全體社員的參與積極性。
3、提高對干事的要求。
結(jié)語:這次活動總體來說,是一次比較成功的,舉行書法比賽收集了全院書法愛好者的的作品并進(jìn)行評獎評優(yōu),極大地調(diào)動了同學(xué)們的參賽積極性,擴(kuò)大了__書畫協(xié)會在全院的聲望,讓更多的人感受到書法的魅力,有利于社團(tuán)的發(fā)展壯大,也豐富了同學(xué)們的大學(xué)生活。
歲月無情,一眨眼,一學(xué)期又接近了尾聲,我部門本學(xué)期的工作也快要告一段落了。本學(xué)期,。在本學(xué)期中,我們部門所有成員都努力付出著,在完成本部門工作的同時,還協(xié)助其他部門活動的舉辦,所有成員都是懷著一顆熱情的心去完成自己的工作。我部門在系辦各老師的領(lǐng)導(dǎo)下,取得了驕人的成績,我部門也在不斷的創(chuàng)新,連續(xù)開展了一系列有聲有色的活動。我部門不但把自己的本職工作做好了,而且還積極配合團(tuán)總支的其他活動。通過我們的刻苦努力,我部門取得了可喜的成績。
1、為了使我部門注入新血液,我部門于9月15日在J2-104進(jìn)行了第一輪面試,面試的11級新生能說會道,多才多藝。最后我部門選出了10多名優(yōu)秀人才。
2、各協(xié)會的招新工作也取得了圓滿成功。物流實踐與研討會、明日會計社、夢想劇團(tuán)、口藝俱樂部、營銷攻略社于9月15日在J2四樓五樓舉行面試,最后一共有幾十個人脫穎而出,成為我們協(xié)會的成員。
3、我部門積極召開11級會議,社委充分了解并明確了自己的工作任務(wù),以及部門的考核和制度。
4、我社團(tuán)部新成員在老干事細(xì)心的培養(yǎng)下逐步地了解到本部門的工作模式與內(nèi)容,部門新干事都按時值班,并與其他部門建立了有好關(guān)系。
5、我部門積極配合全院社團(tuán)部進(jìn)行換屆交接儀式,換屆交接儀式以圓滿成功完成。
6、由院主辦的迎新晚會于9月23日下午7點在南院南球場隆重舉行。為了使這次晚會取得圓滿成功,我部門積極配合各主辦部門的工作。晚上9:30,迎新晚會在掌聲中落下帷幕,并取得圓滿成功。
7、我部門的物流實踐會于十月份進(jìn)行了新老干事交流會,交流會的模式主要以提問為主,通過提問,促進(jìn)了新老干事對彼此進(jìn)一步的認(rèn)識并建立了深厚的友誼。
8、10月19日到20日,由院主辦的第十二屆田徑運動會在田徑場隆重舉行。我部門主要負(fù)責(zé)看守經(jīng)貿(mào)系大本營。在我院師生共同的努力下,我系在本次運動會中以優(yōu)異的成績展現(xiàn)了我系的實力,運動會開展的非常成功。
9、我部門明日會計社于10月29日下午6點舉辦了迎新活動。該活動的舉辦,更好的展現(xiàn)了我部門的精神風(fēng)貌,同時也使該協(xié)會的新老干事有了進(jìn)一步的認(rèn)識。
10、我部門積極配合第十一屆院社團(tuán)部的換屆工作,換屆交接儀式圓滿完成。
11、由系主辦的新生杯辯論賽取得圓滿成功。我部門積極協(xié)助此次辯論賽的舉辦,辯論賽舉行的非常順利。
12、由系主辦的“經(jīng)貿(mào)之光”文化藝術(shù)節(jié)閉幕式于12月5日下午4:10分正式閉幕。我部門積極配合長跑活動。
13、由物流協(xié)會承辦的商品交流會于12月12日在南院連球場舉行,許多同學(xué)都積極參加這次活動,把自己的商品擺出來,或者把一些自己不要的但有價值的東西來交換,同學(xué)們都使出看家本領(lǐng),來吆喝自己的商品。此次活動培養(yǎng)了同學(xué)真誠待人、誠信為本、公平交易的精神和品質(zhì),為學(xué)生的社會實踐奠定基礎(chǔ),很受學(xué)生的歡迎。
14、12月13日,營銷攻略社在南院籃球場舉辦一周的書展活動,深受各系學(xué)生們的喜愛。
總結(jié):這一切的成果都要歸功于社團(tuán)部所有的成員。在本學(xué)期中,我們部門所有成員都努力付出著,在完成本部門工作的同時,還協(xié)助其他部門活動的舉辦,所有成員都是懷著一顆熱情的心去完成自己的工作。在工作中,我們看到了成績,也看到了不足,但是我們正在努力改進(jìn)我們的不足之處,相信只要我們團(tuán)結(jié)一致,我們的部門一定會越辦越好的。不管是現(xiàn)在還是將來,我們社團(tuán)部一定會更加認(rèn)真地工作,將各項工作都落實到實踐中去,認(rèn)真去做好每一件事,貢獻(xiàn)我們社團(tuán)部所有的力量,為校園增添光彩!
_年對于華師社聯(lián)而言,是一個秉承傳統(tǒng)、開拓創(chuàng)新的一年。_-_學(xué)年第一學(xué)期,是華南師范大學(xué)學(xué)生社團(tuán)工作發(fā)展史上不平凡的一學(xué)期,在校黨委、省學(xué)聯(lián)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在校團(tuán)委的悉心指導(dǎo)下,大學(xué)城校區(qū)校社聯(lián)獲得可喜的成績,獲得同學(xué)們以及團(tuán)學(xué)組織的認(rèn)可。
回顧這一年,華師大學(xué)城校區(qū)社團(tuán)系統(tǒng)在不斷壯大。本學(xué)年,華師大學(xué)城校區(qū)荷花社、臺球協(xié)會和騏驥社等3個社團(tuán)以及化環(huán)社聯(lián)獲得通過審批,正式加入社團(tuán)系統(tǒng)的大家庭。截止至_年6月1日,大學(xué)城校區(qū)社團(tuán)系統(tǒng)由校社聯(lián)、化環(huán)二級社聯(lián)、49個社團(tuán)以及6000余名會員組成。_年,社團(tuán)系統(tǒng)碩果累累,整體匯報如下:
第一部分 社聯(lián)社團(tuán)共奮進(jìn),盡顯系統(tǒng)蓬勃生機(jī)
一、社團(tuán)獲獎方面:
1.我校綠色文明社團(tuán)于廣東省學(xué)生聯(lián)合會第十次代表大會中被評為“廣東省先進(jìn)學(xué)生社團(tuán)”;
2.我校sife團(tuán)隊榮獲_年賽扶中國創(chuàng)新公益大賽全國總決賽二等獎;
3. 我校sife團(tuán)隊榮獲_年賽扶中國創(chuàng)新公益大賽全國總決賽二等獎;
3. 賞析教育家周弘老師親臨我校大學(xué)城校區(qū)記憶協(xié)會的“小山坡晨讀”活動現(xiàn)場。_年5月5日,周弘老師于第一演講廳為我校學(xué)生開設(shè)專題講座。
4. 化環(huán)學(xué)院博士生導(dǎo)師 莫海洪親臨記憶協(xié)會小山坡集訓(xùn)營第一天的活動現(xiàn)場。該活動獲得學(xué)生工作報的報道。
二、校社聯(lián)品牌方面:
1. 成功舉辦“莫忘師恩”教師節(jié)系列活動,包括倡議書傳遞、萬人簽名、教師節(jié)征文比賽和念師恩diy卡片制作。近萬名學(xué)生參與其中,其中大學(xué)城校區(qū)包括1000余名新生,校園內(nèi)引起良好的反響,更有南都知名記者親臨現(xiàn)場。
2. 團(tuán)結(jié)社團(tuán)力量,社團(tuán)一條街招新活動。
聯(lián)合就是力量,聯(lián)合才會發(fā)展。一改以往聯(lián)合招新的空間的不足的問題,本學(xué)年社團(tuán)系統(tǒng)聯(lián)合招新,42個社團(tuán)以“一條街”的形式,招新盛況空前,為社團(tuán)系統(tǒng)的長遠(yuǎn)發(fā)展打下基礎(chǔ)
3.“激情亞運,魅力華師”第八屆社團(tuán)活動月。本屆活動月大學(xué)城校區(qū)活動包括啟動儀式、11個由社團(tuán)承辦的子活動以及兩校區(qū)活動月的總結(jié)大會,約有3000余人參與其中。其中,作為活動月啟動儀式的趣味運動會16個項目是通過46個社團(tuán)競標(biāo),最后6個中標(biāo)社團(tuán)承辦,共有90支社團(tuán)會員隊伍參與。趣味運動會更是得到亞組委宣傳部的支持,為活動提供亞運吉祥物的人形套裝以及亞運紀(jì)念品。
4. “相聚社團(tuán)節(jié),共度幸福事”第六屆社團(tuán)節(jié),校區(qū)活動包括開幕式——社團(tuán)節(jié)系列子活動投票、13個由社團(tuán)承辦的幸福子活動和閉幕式暨第三節(jié)社團(tuán)形象大使大賽海選、總決賽。其中,開幕式吸引約有5500名同學(xué)參與投票活動;第三屆社團(tuán)形象大使大賽大學(xué)城校區(qū)共有60支來各大社團(tuán)、各個院系隊伍參加海選,總決賽在大學(xué)城校區(qū)音樂廳成功舉辦,亞運和季軍分別由來自校羽毛球協(xié)會 黃騰(公共管理學(xué)院08級)和來自跆拳道協(xié)會 李華書(體育科學(xué)學(xué)院09級)獲得。
第二部分 完善組織管理制度 優(yōu)化社團(tuán)工作系統(tǒng)
_-_學(xué)年,校社聯(lián)秉承著“聯(lián)合、發(fā)展、服務(wù)、創(chuàng)新”的宗旨,圍繞“服務(wù)與管理社團(tuán)并重”和“打造社聯(lián)品牌”的目標(biāo),主要以“聆聽社團(tuán)心聲,調(diào)整社聯(lián)工作”、“規(guī)范社團(tuán)管理,正確引導(dǎo)社團(tuán)”、“貼心服務(wù)社團(tuán),共同促進(jìn)發(fā)展”、“團(tuán)學(xué)組織合作共贏”、“打造社聯(lián)品牌活動”、“秉承傳統(tǒng),開拓創(chuàng)新”六大思路開展系列工作。具體總結(jié)如下:
一、聆聽社團(tuán)心聲,調(diào)整社聯(lián)工作方向
(一)新老社團(tuán)系統(tǒng)干部“團(tuán)”話家?!缏?lián)社團(tuán)茶話會。
社團(tuán)話家常,大家分享,大家交流,把困難提出來,把意見提出來,把想法提出,這樣才是聯(lián)合的意思,才是團(tuán)結(jié)的表現(xiàn)。信息不對稱,信息不暢通,社團(tuán)系統(tǒng)的發(fā)展也難以進(jìn)行。當(dāng)然,光談不解決問題也是不可行的,茶話會的后續(xù)工作由校社聯(lián)的評議部開展,及時處理與回復(fù)社團(tuán)的疑問,共同為社團(tuán)系統(tǒng)的發(fā)展“排除萬難”。
這一學(xué)年,校社聯(lián)搭建溝通橋梁,聆聽社團(tuán)心聲,用心為社團(tuán)服務(wù),根據(jù)實際需要,共召開6次 全體負(fù)責(zé)人會議,1次 社團(tuán)大型茶話會,4次 不同類型社團(tuán)小型茶話會,共同探討解決 30余 個大大小小的話題。
(二)社團(tuán)承辦小型會長沙龍的嘗試。
第六屆社團(tuán)節(jié)子活動中,由校綠色文明社團(tuán)牽頭,嘗試第一次會長沙龍,受邀的各個社團(tuán)針對社團(tuán)發(fā)展存在的問題共同探討,提出意見和建議,校社聯(lián)派出干部旁聽會議,做好會議記錄。承辦會長沙龍社團(tuán)向校社聯(lián)提交活動報告,由校社聯(lián)對其提出的問題和意見做出反饋和處理。
第一期社團(tuán)承辦的會長沙龍,社團(tuán)承辦會長沙龍,社團(tuán)自主搭建交流平臺,社聯(lián)集中反饋和處理問題的方式,反響不錯。下一學(xué)年會繼續(xù)推進(jìn)下期會長沙龍活動,暫定為經(jīng)濟(jì)與管理協(xié)會承辦。
(三)反思總結(jié),調(diào)整社聯(lián)工作方向。
對于茶話會以及會長沙龍活動反饋的問題和意見,是最真實的聲音。社團(tuán)的困難,是我們校社聯(lián)工作前進(jìn)的方向,社團(tuán)的困惑,是我們工作的動力。對于提交的意見,校社聯(lián)認(rèn)真思考對校社聯(lián)的工作現(xiàn)狀以及部門設(shè)置的科學(xué)性,調(diào)整社聯(lián)的工作。本學(xué)年中,大學(xué)城校區(qū)校社聯(lián)的內(nèi)部進(jìn)行了調(diào)整,宣傳部的定位從以往的美工制作調(diào)整為創(chuàng)意團(tuán)隊,打造社聯(lián)形象;人力資源部圍繞核心工作——社團(tuán)系統(tǒng)績效考核,對考核辦法以及日程安排進(jìn)行深化改革,力求盡善盡美;信息部逐漸加強(qiáng)技術(shù)職能,職能由視頻制作、博客管理的基礎(chǔ)上,新增投票網(wǎng)站管理、新陶園社團(tuán)板塊管理的嘗試;評議部繼續(xù)履行監(jiān)督社團(tuán)職能,利用蹲點活動的資源優(yōu)勢,新增社團(tuán)簡報的工作,力求擴(kuò)大社團(tuán)活動宣傳的力度以及影響力;公關(guān)部拓寬業(yè)務(wù),新增社團(tuán)系統(tǒng)暑期實踐活動職能,給予社團(tuán)正確的引導(dǎo)。
二、逐步規(guī)范完善社團(tuán)管理,正確引導(dǎo)社團(tuán)發(fā)展
社團(tuán)管理部分
(一) 出臺和完善一系列制度。
為加強(qiáng)學(xué)生社團(tuán)組織的建設(shè)與完善,校社聯(lián)出臺和完善了一系列的制度。如:《華南師范大學(xué)院級社團(tuán)升級管理辦法》、《華南師范大學(xué)社團(tuán)活動商業(yè)贊助規(guī)范》、《華南師范大學(xué)社團(tuán)日常評價體系》、《華南師范大學(xué)社團(tuán)成立管理辦法》、《華南師范大學(xué)社團(tuán)注銷管理辦法》《社團(tuán)會議室借用管理辦法》等。在修訂完善各項管理制度的通知,將其逐步匯編成冊,形成實用性、系統(tǒng)性較強(qiáng)的《華南師范大學(xué)社團(tuán)工作手冊》,使制度建設(shè)更加科學(xué)、系統(tǒng)、規(guī)范,也為社團(tuán)工作的開展提供便利。
(二) 擴(kuò)大社團(tuán)負(fù)責(zé)人培訓(xùn)覆蓋面,提高社團(tuán)干部的綜合素質(zhì)。
本學(xué)期的社團(tuán)骨干培訓(xùn)為華師大學(xué)城校區(qū)社團(tuán)系統(tǒng)首次嘗試。培訓(xùn)的對象面向社團(tuán)負(fù)責(zé)人以及相關(guān)培訓(xùn)主題的社團(tuán)干部。_年是亞運年,為了讓社團(tuán)負(fù)責(zé)人培訓(xùn)的培訓(xùn)收獲成效,課程靈活開展,以交流、探討以及面授相結(jié)合的形式,從社團(tuán)干部素質(zhì)、社團(tuán)工作規(guī)范、社團(tuán)工作探討以及社團(tuán)活動商業(yè)規(guī)范性四個維度出發(fā),開展本學(xué)年的社團(tuán)骨干培訓(xùn)。華師大學(xué)城校區(qū)首屆社團(tuán)骨干培訓(xùn)獲得社團(tuán)負(fù)責(zé)人的好評。
另外,為了讓社團(tuán)負(fù)責(zé)人培訓(xùn)能夠更加及時、有效,校社聯(lián)對_-_屆各大社團(tuán)負(fù)責(zé)人的培訓(xùn)時間進(jìn)行調(diào)整,安排在社團(tuán)換屆以后暑假前進(jìn)行,暫定為_年6月上旬。培訓(xùn)講師團(tuán)中負(fù)責(zé)社團(tuán)日常事務(wù)以及贊助規(guī)范等主題的講師也將調(diào)整為由校社聯(lián)_-_屆主要干部擔(dān)任,嘗試將校社聯(lián)新一屆理事層培訓(xùn)與社團(tuán)負(fù)責(zé)人培訓(xùn)合二為一。
(三) 建立規(guī)范的社聯(lián)社團(tuán)反饋機(jī)制,加強(qiáng)社聯(lián)社團(tuán)的交流溝通。
促進(jìn)華師社團(tuán)系統(tǒng)的發(fā)展, 社聯(lián)社團(tuán)之間溝通與交流的流暢性、及時性是關(guān)鍵。本學(xué)年,校社聯(lián)建立規(guī)范的反饋機(jī)制,新增評議部作為校社聯(lián)與社團(tuán)的溝通、信息反饋的橋梁。評議部的新增,采用社聯(lián)干部與社團(tuán)點對點的進(jìn)行信息反饋,收效甚大。
(四) 校社聯(lián)鼓勵、支持新型社團(tuán)和服務(wù)社團(tuán)內(nèi)部的社團(tuán)。
一個優(yōu)秀的社團(tuán),其內(nèi)部成員的服務(wù)必須到位,其工作理念必須創(chuàng)新。為了規(guī)范社團(tuán)的工作方向,校社聯(lián)在本學(xué)期初第一次社團(tuán)負(fù)責(zé)人會議上,提出重點支持新型社團(tuán)以及服務(wù)社團(tuán)會員的社團(tuán)。為了更好的促進(jìn)社團(tuán)往此方向發(fā)展,本學(xué)期的社團(tuán)活動月新增創(chuàng)新性以及會員活動開展情況作為方案競標(biāo)原則。
社聯(lián)系統(tǒng)內(nèi)部管理部分
(五) 完善社聯(lián)內(nèi)部工作,規(guī)范工作流程。
為了社團(tuán)管理工作能夠更加規(guī)范, 校社聯(lián)本學(xué)期的工作于_年8月23日正式開始。9、10月份完善和出臺《華南師范大學(xué)大學(xué)城校區(qū)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)管理條例》、《華南師范大學(xué)大學(xué)城校區(qū)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會試用干部管理辦法》等內(nèi)部工作文件,規(guī)范工作流程,提供校社聯(lián)服務(wù)與管理社團(tuán)質(zhì)量。
(六)加強(qiáng)干培素質(zhì)培養(yǎng)以及內(nèi)部建設(shè)。
第一學(xué)期,招新過后,對于10級社聯(lián)的干部的部分,通用培訓(xùn)主要從交際禮儀、值班事項、公關(guān)制度、團(tuán)隊合作以及策劃技能等維度開展,主要是講座面授的形式開展。
第二學(xué)期,干部培訓(xùn)采用戶外拓展以及模擬辦公相結(jié)合的形式,開展二次培訓(xùn),提高值班技能。_年3月,校社聯(lián)于番禺區(qū)進(jìn)行農(nóng)莊開展團(tuán)隊合作戶外拓展暨首屆校社聯(lián)烹飪大賽。以部門為單位,以烹飪大賽作為契機(jī),增強(qiáng)校社聯(lián)7大部門部門內(nèi)部的凝聚力。大賽過后,于金星農(nóng)莊開展團(tuán)隊合作的拓展訓(xùn)練,以“將軍士兵”和“遠(yuǎn)距離翻撲克”等游戲,打破部門間的界限,讓干部于接近大自然并從中得到體能鍛煉以及掌握團(tuán)隊合作的實質(zhì)。
團(tuán)學(xué)組織的資源是豐富的,聯(lián)合就是力量,校社聯(lián)干部與其余七大團(tuán)學(xué)組織開展宣傳技能的培訓(xùn),效果甚佳。
(七) 豐富和完善社聯(lián)vi系統(tǒng)。
一個組織的形象,是通過工作成效以及組織視覺系統(tǒng)共同構(gòu)成的?,F(xiàn)今,三校區(qū)社聯(lián)的主色調(diào)尚未統(tǒng)一,出于各校區(qū)摸索的階段,本學(xué)期,大學(xué)城校區(qū)社聯(lián)完善本校區(qū)vi系統(tǒng),以紫金為主色調(diào),開展一系列視覺工作的設(shè)計額,紫金意味著學(xué)校?;ā白锨G花”,富有華師社聯(lián)的特色。
為了選出能夠代表華師社團(tuán)系統(tǒng)的vi,作為第六屆社團(tuán)節(jié)子活動之一的社團(tuán)系統(tǒng)vi征集大賽中,大學(xué)城校區(qū)共有10份參賽作品,校區(qū)前三名的作品于_年5月27日vi大賽的總決賽與石牌校區(qū)作品進(jìn)行激烈角逐。決賽當(dāng)天,美術(shù)學(xué)院專業(yè)的評委最后將本校區(qū)的vi作品評定為三等獎,一等獎懸空。
(八) 成立院級社聯(lián),協(xié)助校社聯(lián)工作的開展。
化環(huán)學(xué)院社團(tuán)數(shù)量之多,需要二級社聯(lián)協(xié)助校社聯(lián)的工作開展。目前,校社聯(lián)有意向?qū)⒃杭壣鐖F(tuán)的直接管理權(quán)逐步歸由學(xué)院團(tuán)委或者院級社聯(lián)管理的計劃,化環(huán)社聯(lián)的成立正好符合這一工作方向。化環(huán)社聯(lián)的加入為的是讓大學(xué)城校區(qū)社團(tuán)系統(tǒng)的發(fā)展更加的有力,社聯(lián)的服務(wù)于管理社團(tuán)的工作開展更加有序。
三、貼心服務(wù)社團(tuán),共同促進(jìn)發(fā)展
(一)更改辦公地點,方便社團(tuán)辦理社團(tuán)事務(wù)。
_年3月前,大學(xué)城校區(qū)社聯(lián)的辦公地點是在生活南區(qū)4棟一樓,而辦理社團(tuán)各種事物,均需要讓社團(tuán)通過校社聯(lián)的審批以后,前往行政樓辦理剩余手續(xù),社團(tuán)需要往返于生活區(qū)、教學(xué)區(qū)與行政區(qū)之間,非常不便。學(xué)校也體恤各大團(tuán)學(xué)組織,為各大團(tuán)學(xué)組織大開方面之門,在行政樓設(shè)置辦公用地。_年3月,校社聯(lián)辦公地點正式調(diào)整為行政樓c區(qū)410,同時值班時間也有所調(diào)整,與學(xué)校各個機(jī)關(guān)部署的上班時間一致,值班時間為周一至周五,10:00-12:00和14:00-17:20,方便社團(tuán)友人辦理相關(guān)事務(wù)。
(二)將校社聯(lián)南四一樓辦公室設(shè)置為社團(tuán)系統(tǒng)的會議室。
由于校社聯(lián)的辦公用地已更改為行政樓c區(qū),對于生活區(qū)的辦公用地,校社聯(lián)經(jīng)過討論,決定將其改為社團(tuán)系統(tǒng)的會議室,校社聯(lián)與各大社團(tuán)共同使用,各大社團(tuán)只需辦理相關(guān)借用手續(xù),提前借用即可,校社聯(lián)秘書處宣傳部設(shè)置專人負(fù)責(zé)辦公室借用的事項。自會議室開放以來,解決了不少社團(tuán)沒有辦公用地的問題,截止_年6月1日,sife團(tuán)隊、陽光義教隊等11個社團(tuán)借用南四辦公室,借用次數(shù)高達(dá)20次,大大提高了辦公室的利用率以及解決部分社團(tuán)辦公用地的問題。
(二)增設(shè)社團(tuán)系統(tǒng)檔案管理室,保存社團(tuán)珍貴資料。
大學(xué)城校區(qū)共有49個社團(tuán),其中,據(jù)不完全統(tǒng)計,只有約5個社團(tuán)(多為院級社團(tuán))擁有辦公用地,宣傳物資以及社團(tuán)珍貴的資料,往往無法好好保存,每到社團(tuán)換屆,資料的傳承與保管工作難以保證進(jìn)行??紤]如此,校社聯(lián)向?qū)W校申請社團(tuán)系統(tǒng)檔案室,經(jīng)過學(xué)校審批后,行政樓c區(qū)411為社團(tuán)系統(tǒng)的檔案室,但是檔案室硬件設(shè)施簡陋,處于完善過程。
四、團(tuán)學(xué)組織合作共贏
(一)我們的干部,在亞殘開工作團(tuán)隊。
亞殘開工作團(tuán)隊,守護(hù)者600多名手語舞演員。校社聯(lián)的干部,也在這里與團(tuán)工委等團(tuán)學(xué)組織,共同守護(hù)著他們。當(dāng)亞殘開工作團(tuán)隊組建時,校社聯(lián)干部積極響應(yīng),加入其中。校社聯(lián)副主席沈明俊與張鈴苗、劉林志、池燕芝、黎嘉棋、黃子羿、蘭淇、呂東海 等7位10級干部,在這個團(tuán)隊中感受愛,感受友誼,也感受到團(tuán)隊的重要性,最重要的是得到鍛煉。
(二)我們的干部在亞(殘)運會志愿者服務(wù)中心交通調(diào)度總指揮中心。
雖說是總指揮中心,但這里沒有想象中的那么設(shè)備先進(jìn)齊全,這里簡單,但卻承擔(dān)重要職責(zé);這里寒風(fēng)陣陣,但卻給候車的每一位志愿者帶來了溫暖。校社聯(lián)的梁業(yè)亨、賴麗婷、文雪玲、白洋、蔡苗哲、李秋沅、利彩霞、王學(xué)丹8位 09級干部,愿意加入到這個團(tuán)隊中,因為在里,與各大團(tuán)學(xué)組織的干部共同為是志愿者的服務(wù),他們愿意默默地奉獻(xiàn)。其中,賴麗婷同學(xué)用心的服務(wù),其工作表現(xiàn)更是獲得亞組委的肯定,獲得“廣州市亞(殘)運先進(jìn)個人”稱號,文雪玲、利彩霞 、梁業(yè)亨、蔡苗哲4位同學(xué)獲得“華南師范大學(xué)廣州亞(殘)運會志愿者優(yōu)秀團(tuán)員”稱號。
(三)校社聯(lián)評議部與團(tuán)工委調(diào)研部共同開展輿情調(diào)查。
為了維護(hù)校園的穩(wěn)定,校社聯(lián)響應(yīng)校團(tuán)委的號召,安排評議部配合團(tuán)工委的安排,在社團(tuán)系統(tǒng)開展多次的輿情監(jiān)督與調(diào)查工作。
(四)打造宣傳聯(lián)合培訓(xùn)平臺,實現(xiàn)資源共享。
交流與合作,是促進(jìn)共贏的途徑。各大團(tuán)學(xué)組織以宣傳培訓(xùn)作為一個突破口,創(chuàng)造交流合作的機(jī)會,于_年11月-_年12月開展布場、手工制作、ps技能培訓(xùn),視頻制作技巧等4個主題的宣傳技能培訓(xùn),其中,校社聯(lián)宣傳部部長謝豪更是擔(dān)任布場技巧以及布場方式的培訓(xùn)主講師。
(五)與兼職班主任合作,為新生的社團(tuán)問題提供幫助。
大學(xué)社團(tuán)種類紛繁多樣,新生該如何選擇鍛煉的平臺。校社聯(lián)作為統(tǒng)領(lǐng)校區(qū)50個社團(tuán)的組織,有責(zé)任為新生整合社團(tuán)資源,為新生解答心中對社團(tuán)的疑問。_年9月,校社聯(lián)與大學(xué)城兼職班主任總負(fù)責(zé)人葛迎迎同學(xué)合作,為10級新生發(fā)放社團(tuán)小冊子,幫助新生認(rèn)識校內(nèi)社團(tuán)。但是,由于合作意向確定不夠及時以及資金不足,未能讓所有院系各個班級同學(xué)均拿到最新的社團(tuán)小冊子,校社聯(lián)希望能夠跟學(xué)校合作,批準(zhǔn)在新生資料袋里內(nèi)容里增設(shè)社團(tuán)小冊子,為新生解答社團(tuán)疑問。
(六)與網(wǎng)絡(luò)協(xié)會合作,技術(shù)與管理的雙贏。
網(wǎng)絡(luò)作為各大社團(tuán)宣傳的重要途徑,而校內(nèi)新陶園更是“重中之重”,社團(tuán)網(wǎng)絡(luò)行為的不規(guī)范,確實為網(wǎng)絡(luò)平臺管理者帶來比較大的麻煩。如何規(guī)范管理,校社聯(lián)與網(wǎng)絡(luò)協(xié)會合作制定出一套合作方案,雖尚未投入使用,但是合作意向已明確,網(wǎng)絡(luò)協(xié)會新陶園的社團(tuán)板塊考慮交由社聯(lián)信息部的同學(xué)負(fù)責(zé)管理,同時,網(wǎng)絡(luò)協(xié)會也會為校社聯(lián)提供技術(shù)支持,如投票平臺的使用等,達(dá)到技術(shù)與管理的雙贏局面。
五、整合外校社團(tuán)、社會資源。
(一)整合外校社團(tuán)資源,搭建交流平臺
社團(tuán)發(fā)展不僅要“引進(jìn)來”,也要“走出去”。校社聯(lián)為社團(tuán)交流發(fā)展,跨校合作搭建平臺,于_年10月30日對廣州大學(xué)進(jìn)行外訪活動,于_年3月12日和_年3月20日分別接待廣藥社聯(lián)社團(tuán)以及廣外團(tuán)聯(lián)社團(tuán)的同學(xué),進(jìn)行交流活動。
_年11月6日到華南理工大學(xué)參加“十所高校發(fā)展論壇”,華師社團(tuán)系統(tǒng)派出的綠色文明社團(tuán)、記憶協(xié)會等十個優(yōu)秀社團(tuán)代表更是將此次活動推進(jìn)了高潮,獲得主辦方華南理工大學(xué)社聯(lián)以及其他兄弟學(xué)校社聯(lián)的肯定。
_年3月12日,我校社聯(lián)受邀參加中大團(tuán)聯(lián)舉辦的中山大學(xué)_年學(xué)生團(tuán)體文化節(jié)開幕式——暨學(xué)生團(tuán)體科學(xué)發(fā)展論壇。本次活動就學(xué)生團(tuán)體工作的發(fā)展建議與經(jīng)驗分享,圍繞提高內(nèi)部成員的素質(zhì)、提高學(xué)生團(tuán)體整體競爭力、學(xué)生活動宣傳攻勢討論——共三大論題八小點深入探討學(xué)生團(tuán)體發(fā)展之道,打造了分享感悟的平臺,校社聯(lián)副主席沈明俊與10個社聯(lián)干部參加此次交流會,收獲甚多。
本學(xué)年的交流活動是為了加強(qiáng)校社聯(lián)社團(tuán)外部功能建設(shè)的一個重要工作,同時也是學(xué)習(xí)、了解其他兄弟學(xué)校社聯(lián)社團(tuán)建設(shè)的一個好時機(jī)。
(二)整合社會資源,搭建宣傳平臺
本學(xué)年,校社聯(lián)受《陽光體育·新躍》雜志出版方大音傳媒公司邀請合作,向我校社團(tuán)征集社團(tuán)稿件?!蛾柟怏w育·新躍》第一本全國高校社團(tuán)雜志 ,專屬大學(xué)生自己的社團(tuán)雜志,我校大學(xué)城校區(qū)綠色文明社團(tuán)稿件于該雜志5月刊被刊登。,擴(kuò)大了我校社團(tuán)的知名度和提高其美譽(yù)度。
第三部分 總結(jié)不足與經(jīng)驗,社團(tuán)系統(tǒng)再出發(fā)
社團(tuán)管理方面
一、社團(tuán)系統(tǒng)工作問題層出不窮,優(yōu)化工作需要繼續(xù)大力推進(jìn)
社團(tuán)系統(tǒng)工作出現(xiàn)的問題,本學(xué)年校社聯(lián)已經(jīng)根據(jù)實際問題,制定相關(guān)制度和管理辦法,但是,由于解決問題的時效性,雖制定相關(guān)制度,規(guī)范管理, 但是優(yōu)化工作仍需繼續(xù)推進(jìn),將各個制度和辦法運用到實際社團(tuán)工作中,根治問題。
從縱向比較,社團(tuán)系統(tǒng)架構(gòu)不夠健全,信息通達(dá)度不夠高,通知、信息、活動宣傳無法深入到社團(tuán)內(nèi)部,僅在社團(tuán)負(fù)責(zé)人層面了解,不利于社團(tuán)系統(tǒng)工作的開展。因此,如何建立一個信息暢通無阻的系統(tǒng),仍需要探索。
從橫向比較,社團(tuán)系統(tǒng)較之于學(xué)生會系統(tǒng)以及團(tuán)委系統(tǒng)而言,社團(tuán)系統(tǒng)的信息往往無法傳達(dá)到學(xué)生會系統(tǒng)和團(tuán)委系統(tǒng),社團(tuán)系統(tǒng)的工作以及表彰,在各個院系承認(rèn)度不一致,主要是因為各個院系不了解團(tuán)學(xué)組織的架構(gòu),對社團(tuán)認(rèn)識不夠深入。那么,社團(tuán)系統(tǒng)的信息僅通過團(tuán)學(xué)組織聯(lián)席會議相互了解,是不夠的,因為只能在校級團(tuán)學(xué)中傳達(dá),并未能夠解決學(xué)院承認(rèn)度的問題。因此,校社聯(lián)會轉(zhuǎn)向與各大團(tuán)學(xué)組織商討辦法,共謀發(fā)展,共享各種信息資源,加大信息的覆蓋面,。
二、社團(tuán)系統(tǒng)資源缺乏,舉辦活動捉襟見肘
目前,大學(xué)城校區(qū)社團(tuán)數(shù)量之多,物資之缺,讓社團(tuán)活動捉襟見肘。雖然校園內(nèi)各學(xué)院和各個組織物資共享,但是目前活動日期的沖突,加之借用物資往往需要交付相關(guān)使用費用,這無疑給社團(tuán)活動帶來巨大的壓力?;顒咏?jīng)費的緊缺,活動物資數(shù)量不足,在某一程度上讓社團(tuán)活動質(zhì)量無法提高。
本學(xué)年9月份,校社聯(lián)統(tǒng)一組織全校社團(tuán)招新,據(jù)統(tǒng)計,全校目前木桌椅共96套,帳篷不足50頂,音響免費借用只有一套,全校可使用的三輪車,不足8輛。
作為一個系統(tǒng),在多次茶話會中,各大社團(tuán)紛紛提出社團(tuán)系統(tǒng)擁有自己的物資,由校社聯(lián)統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理和借用,避免與其他學(xué)院、其他大組織沖突。雖然活動在于精不在于多,但是這一意見值得我們認(rèn)真考慮。
三、院級社聯(lián)工作進(jìn)程慢,工作效率與工作質(zhì)量有待提高
院級社聯(lián)成立的初衷是為了協(xié)助校社聯(lián)開展管理與服務(wù)社團(tuán)的工作,但是,按照本學(xué)年的工作實際情況,化環(huán)社聯(lián)的工作未如理想,暫時未能很好地履行管理與服務(wù)的工作,需要校社聯(lián)加大力度進(jìn)行指導(dǎo)。
四、社團(tuán)指導(dǎo)老師數(shù)量不足,社團(tuán)指導(dǎo)工作不到位
社團(tuán)是有一群擁有共同興趣愛好的學(xué)生共同組成的,其組織性和紀(jì)律性,需要指導(dǎo)老師的指導(dǎo)和引導(dǎo)。每個社團(tuán)在成立之際均有指導(dǎo)老師,但是在社團(tuán)的發(fā)展過程中,有以下兩種情況導(dǎo)致社團(tuán)工作方向錯誤、社團(tuán)發(fā)展緩慢:
1. 部分社團(tuán)的指導(dǎo)老師如同虛設(shè),指導(dǎo)工作不到位
2. 情況二部分指導(dǎo)老師更因教務(wù)工作重,辭去了該社團(tuán)指導(dǎo)老師一職。
鑒于此,校社聯(lián)希望校團(tuán)委能夠為社團(tuán)配有對應(yīng)指導(dǎo)老師,指導(dǎo)社團(tuán)發(fā)展。
五、掛靠類社團(tuán)、院級社團(tuán)工作有待繼續(xù)完善
掛靠類社團(tuán)和院級社團(tuán)的共同點在于既接受校社聯(lián)的指導(dǎo)也接受相關(guān)院系或者是部署機(jī)構(gòu)的管理。按照目前管理實際而言,目前此兩類社團(tuán)更多是接受院系或者是部署機(jī)構(gòu)管理,與校社聯(lián)的交流并不多,管理工作受到一定的限制。校社聯(lián)需要繼續(xù)思考此兩類社團(tuán)的管理辦法。
六、社團(tuán)財務(wù)監(jiān)督工作處于探索階段,管理監(jiān)督力度不夠
目前,校社聯(lián)對各大社團(tuán)的財務(wù)管理處于探索階段,只能進(jìn)行檢查監(jiān)督,但是具體如何規(guī)范社團(tuán)內(nèi)部費用的使用,管理力度不夠。同時,在社團(tuán)活動月和社團(tuán)節(jié)中,發(fā)現(xiàn)部分社團(tuán)活動經(jīng)費預(yù)見性不夠強(qiáng),出現(xiàn)活動經(jīng)費超支現(xiàn)象。
七、社團(tuán)精品活動,精品社團(tuán)建設(shè)差強(qiáng)人意。
第八屆社團(tuán)活動月雖未受亞運的影響,正常舉行,但活動質(zhì)量受到影響。亞運期間,學(xué)校的放假以及部分社團(tuán)骨干的挖空,導(dǎo)致活動質(zhì)量未能如往,學(xué)生參加活動積極性也降低。在本屆社團(tuán)活動月中,競標(biāo)方案為51份,中標(biāo)方案為15份,與往年相比,水平稍有下降。這里有校社聯(lián)指導(dǎo)的因素也有社團(tuán)內(nèi)部管理的因素存在。
八、社團(tuán)結(jié)構(gòu)不合理,有待繼續(xù)優(yōu)化。
現(xiàn)存社團(tuán)類型中,興趣愛好、實踐類社團(tuán)過多,科技類、學(xué)術(shù)類以及新型社團(tuán)較少,真正服務(wù)社團(tuán)內(nèi)部會員的社團(tuán)不多,校社聯(lián)將繼續(xù)堅持“大力支持新型社團(tuán)”,扶持學(xué)術(shù)類社團(tuán),積極倡導(dǎo)“服務(wù)社團(tuán)內(nèi)部”的社團(tuán),熱情鼓勵科技類社團(tuán),正確引導(dǎo)興趣類社團(tuán)的社團(tuán)發(fā)展指導(dǎo)方針。
校社聯(lián)內(nèi)部方面
一、校社聯(lián)vi系統(tǒng)已啟動,但發(fā)展推進(jìn)緩慢
由于今年校社聯(lián)工作任務(wù)較為繁重,本學(xué)期社聯(lián)干部主要在社聯(lián)日常事務(wù)、社聯(lián)活動、亞殘開幕式工作團(tuán)隊、華師亞運志愿者服務(wù)中心以及亞運亞殘志愿者等事務(wù)中工作。再之,兩校區(qū)vi系統(tǒng)征集活動雖然完成,校區(qū)vi獲得名次,但是主色調(diào)尚未統(tǒng)一,工作進(jìn)度未能同步,工作進(jìn)度受阻。
二、校社聯(lián)內(nèi)部各部門職能仍在完善調(diào)整過程中
本學(xué)年校社聯(lián)新增的評議部,是校社聯(lián)作為監(jiān)督、指導(dǎo)社團(tuán),與社團(tuán)直面的窗口,不過因為本學(xué)期新成立,部門成員數(shù)量不多,工作方向不夠明確,工作質(zhì)量基本達(dá)到要求,但是發(fā)展的空間還有很大。
另外,各個部門的職能也在根據(jù)實際管理需要進(jìn)行調(diào)整,需要盡快落實職能,找準(zhǔn)定位,做好傳承工作。
三、校社聯(lián)網(wǎng)站技術(shù)人員缺乏,網(wǎng)站管理處于摸索階段
目前,雖與網(wǎng)絡(luò)協(xié)會表明合作意向,但是技術(shù)仍需要時間來提升,需要社聯(lián)內(nèi)部干部加快自我提升能力,盡快掌握網(wǎng)站建設(shè)技術(shù)與管理技能。
四、未能及時掌握社團(tuán)內(nèi)部動態(tài)信息
社團(tuán)的內(nèi)部動態(tài)信息,對于管理與服務(wù)社團(tuán)而言是相當(dāng)重要。不管是社團(tuán)評優(yōu)社團(tuán)監(jiān)督還是服務(wù)社團(tuán),及時掌握社團(tuán)信息是非常重要。從另一個側(cè)面而言,就是加強(qiáng)平時的監(jiān)督、管理與服務(wù)。目前,校社聯(lián)在這一方面的工作相對滯后,建議加強(qiáng)社團(tuán)調(diào)查的工作,調(diào)查各類信息,包括社團(tuán)會員數(shù)量、社團(tuán)活動動態(tài)、社團(tuán)校外活躍度、獲獎情況等,以便更好地指導(dǎo)和服務(wù)社團(tuán)。
20____-20____屆____勵志協(xié)會送老晚會在全體成員的共同努力下,在學(xué)長學(xué)姐們的笑聲中,在柔和的音樂陪襯下拉下了帷幕,晚會被宣布圓滿成功。然而,在這次活動中,雖然有它的優(yōu)點的地方,但也有不足的地方,現(xiàn)在對此次活動進(jìn)行一番總結(jié),希望從這次總結(jié)中我們都能得到更多的經(jīng)驗并對以后的工作有所幫助?,F(xiàn)總結(jié)如下:
不足
1、活動有些流程的人員安排情況有明顯的不足。
2、會場布置不完美、所購買的物品不齊全。
3、成員之間缺少溝通,耽誤了活動的正常進(jìn)行。
4、活動中有些成員不積極參與相關(guān)活動的安排。
建議
1、結(jié)合協(xié)會情況,大范圍、大幅度的提高活動的活性,讓我們的活動在人員最放松、最娛樂的氛圍下進(jìn)行。
2、對各部門的工作安排要到位。
3、做好監(jiān)督的工作。
4、活動前與協(xié)會全體成員進(jìn)行一次簡單的會議,相告知一些環(huán)節(jié)的安排情況,讓同學(xué)們對活動做到心中有數(shù)。
優(yōu)點
1、協(xié)會成員在工作中做到和諧相處、互相幫助。
2、活動前的工作準(zhǔn)備較完善。
3、各成員都盡心盡力的做事,以至于活動可以更順利的進(jìn)行。
這次活動使我們明白了一個活動的成功舉辦,不能單靠個人的力量,要靠大家的齊心協(xié)力,只有大家相互團(tuán)結(jié)、相互幫助共同完成各項工作才能使活動順利的進(jìn)行下去。雖然,晚會已經(jīng)結(jié)束了,但我們還應(yīng)總結(jié)自己的不足與優(yōu)點,并不斷的完善,使協(xié)會在下次會議中舉辦得更加完美。