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學(xué)校檔案管理工作總結(jié)1000字

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學(xué)校檔案管理工作總結(jié)1000字

教學(xué)檔案記錄了我們黨校教學(xué)活動的真實情況。搞好教學(xué)檔案的管理,就積累了縣級黨校活動的歷史資料,這對于搞好教學(xué)工作,甚至對搞好整個黨校工作都具有十分重要的意義。其主要表現(xiàn)在以下幾個方面:①為師生員工提供真實的歷史資料,為教師進行教學(xué)改革、學(xué)生提供有效地服務(wù);②為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);③為教育評估和教學(xué)評價提供真實的原始資料。因此,教學(xué)檔案管理工作是一項非常重要的工作,我們?nèi)绾喂芾砗?、使用好教學(xué)檔案,充分發(fā)揮它應(yīng)有的作用已顯得日益重要。

一、教學(xué)檔案管理工作的現(xiàn)狀

目前,我校檔案數(shù)量日益增多和利用者需求的增大,再加之長期以來我們對檔案內(nèi)容和工作范圍的理解偏于狹窄,思路不夠開闊,工作不能創(chuàng)新。對于各類檔案的管理工作沒有一種超前管理的意識,沒有很好地和有關(guān)部門主動聯(lián)系,沒有將檔案管理工作滲透到各個環(huán)節(jié)之中,導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門和檔案管理部門長期以來各自為政,檔案資料積累殘缺不全,給檔案的整理歸檔帶來了困難。

二、搞好教學(xué)檔案管理工作的思路

筆者認為要做好教學(xué)檔案的管理工作,應(yīng)從工作者思想以及工作操作這兩大方面著手。

1、從事教學(xué)檔案管理工作者要有高度的責任感和強烈的事業(yè)心。我們的工作性質(zhì)就是服務(wù)于單位、教學(xué)、教研、學(xué)生及其他有關(guān)人員等,所以檔案管理人員必須具備為人民服務(wù)的高度政治責任心和事業(yè)心,要有奉獻精神,要不斷提高思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,同時要有強烈的保密意識。

2、要不斷的學(xué)習(xí)檔案工作有關(guān)法規(guī)和標準,進一步提高業(yè)務(wù)水平。隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,計算機等自動化設(shè)備進入辦公室,形勢要求我們必須加強理論學(xué)習(xí)提高應(yīng)用計算機和其他辦公自動化設(shè)備的能力和水平,隨時收集、存儲網(wǎng)上的信息。

3、要在思想觀念上有所創(chuàng)新。首先要在思想觀念上有所創(chuàng)新,要使檔案工作的重心由以前的重基礎(chǔ)工作向重利用工作轉(zhuǎn)變,真正把檔案著重點轉(zhuǎn)移到檔案信息資源地開發(fā)利用上來,由被動服務(wù)轉(zhuǎn)為主動服務(wù),突出利用工作,要改變“重藏輕用”思想,把“死”檔案變成“活”信息,把“文件庫”變?yōu)椤靶畔臁?,為全校工作提供服?wù)。

4、在教學(xué)檔案管理工作操作中要突出抓好以下幾個環(huán)節(jié):①收集。對于教學(xué)檔案管理工作人員來說,要在日常工作中注意收集有關(guān)教學(xué)工作(包括教學(xué)基本建設(shè)、教學(xué)改革和教學(xué)管理)與教學(xué)研究活動產(chǎn)生的具有保存價值的材料。將教學(xué)檔案信息及時提供給教師,使他們親身體驗到檔案信息的價值,就會促進他們積極主動地向檔案室歸檔文件材料,從而保證教學(xué)檔案的完整性。②整理在教學(xué)檔案管理中占重要的地位,它是搞好檔案管理工作的基本保證,按一定的方法審閱、分類、排序、編目、加工等。在檔案管理過程中一定要按照有關(guān)規(guī)定標準化、規(guī)范化操作。③保管。對整理過后的檔案,要妥善保管,分門別類排列整齊,放在安全的地方,為查閱與使用提供方便。④鑒定。要嚴格按照國家規(guī)定的原則、標準和要求,對教學(xué)檔案的科學(xué)價值、歷史價值、使用價值進行鑒定后,確定其保存期限(永久、長期、短期)。⑤服務(wù)。教學(xué)檔案管理的目的是服務(wù),通過各種方式為教學(xué)工作、教學(xué)研究和管理部門服務(wù),為單位和教職員工服務(wù)。我們的服務(wù)工作對學(xué)校制定發(fā)展規(guī)劃、制定政策、確定管理制度,提高管理水平具有重要意義,也給大家提供了許多方便。

一年來,中心學(xué)校按照上級教育部門,體衛(wèi)藝工作文件精神,根據(jù)學(xué)年初中心學(xué)校制定的體衛(wèi)藝工作目標,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視、關(guān)心和全校教師的辛勤工作下,體衛(wèi)藝工作取得了可喜的成績,對于增強學(xué)生體質(zhì),提高學(xué)生藝術(shù)綜合素質(zhì),注重實效,突出“健康第一”的指導(dǎo)思想,使全校師生更新觀念,統(tǒng)一認識,促進學(xué)校體育、衛(wèi)生、藝術(shù)工作逐步走上規(guī)范化、制度化的軌道,在教育思想、發(fā)展水平、辦學(xué)條件、管理機制等方面也發(fā)生了很大的變化。為進一步做好體衛(wèi)藝工作,現(xiàn)將20xx年體、衛(wèi)、藝具體工作總結(jié)如下:

一、加強領(lǐng)導(dǎo) 明確職責 推動體衛(wèi)藝工作的全面發(fā)展

學(xué)年初,學(xué)校設(shè)專職人員具體負責體、衛(wèi)、藝工作,成立了以袁校長為組長的體衛(wèi)藝工作領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)管全校的體、衛(wèi)、藝工作,積極貫徹落實《學(xué)校體育工作條例》、《學(xué)校衛(wèi)生工作條例》和《學(xué)校藝術(shù)教育條例》以及上級有關(guān)文件精神,扎扎實實地開展了各項工作,通過宣傳、發(fā)動,統(tǒng)一認識,落實體、衛(wèi)、藝工作的責任,明確體、衛(wèi)、藝工作的要求,使體、衛(wèi)、藝工作做為全面推進素質(zhì)教育的重要內(nèi)容,加強領(lǐng)導(dǎo),強化管理,面向全體學(xué)生,全面貫徹落實黨的教育方針,使體、衛(wèi)、藝工作生動蓬勃發(fā)展。

二、體育、衛(wèi)生工作

1、嚴格要求中小學(xué)全面實施《學(xué)生體質(zhì)健康標準》,12月份完成對中小學(xué)生的健康體質(zhì)測試工作,并及時上報國家教育部體質(zhì)測試網(wǎng)站。認真落實中央七號文件精神,督促各校利用課間活動和課外集體體育鍛煉時間,開展規(guī)范的、內(nèi)容豐富的、形式多樣的體育活動,保證學(xué)生每天鍛煉一小時,讓學(xué)生“體教結(jié)合” 使每位學(xué)生身心得到健康發(fā)展,從而增強學(xué)生的體質(zhì)和基本活動能力,促進學(xué)生強體益智、全面發(fā)展。

2、進一步加強大課間、廣播操的管理。為了做好本項工作,我校推廣了國家校園舞,湖北版校園舞和武術(shù)操。十月份舉行校園舞比賽,收到了良好的效果,從而促進了我校大課間及廣播操的有秩序的發(fā)展。

3、我校每天都能堅持做好課間操、眼保健操,開展規(guī)范的、內(nèi)容豐富的、形式多樣的“大課間”活動,經(jīng)常性組織學(xué)生的開展形式多樣的文體活動,舉行拔河比賽,踢毽、跳繩比賽,通過此項活動的開展使學(xué)生的身體素質(zhì)得到提高。文體活動是體育鍛煉的“推進器”,是營造學(xué)校體育氛圍的有效手段之一。同時可以豐富校園的體育生活。

4、20xx年10月,我校教師籃球代表隊,參加了鎮(zhèn)舉辦的籃球賽,取得第三名好成績。

5、學(xué)校對各班環(huán)境衛(wèi)生、學(xué)生個人衛(wèi)生常抓不懈,定期進行檢查督促,使學(xué)生養(yǎng)成了講衛(wèi)生的好習(xí)慣,使校園環(huán)境整潔。

6、該學(xué)年規(guī)范了學(xué)校衛(wèi)生管理制度,要求各班嚴格執(zhí)行衛(wèi)生管理制度,落實學(xué)校衛(wèi)生管理工作措施,通過各班的共同努力,我們在校園衛(wèi)生方面得到了很大的改進,對食堂食品衛(wèi)生工作,我們更是狠抓落實,檢查督促,嚴格貫徹落實《學(xué)校食堂與學(xué)生集體用餐衛(wèi)生管理規(guī)定》,完善學(xué)校食品衛(wèi)生安全應(yīng)急預(yù)案,進一步加強學(xué)校食堂食品衛(wèi)生安全工作管理,要求學(xué)校食堂采購索證、食堂做作業(yè)人員持證上崗、做到飯菜留樣等制度,杜絕學(xué)校師生群體性食物中毒事故的發(fā)生,確保學(xué)校食堂安全衛(wèi)生無隱患。

7、學(xué)校與鎮(zhèn)衛(wèi)生院相結(jié)合,對全校師生進行了傳染病防控知識培訓(xùn),加強了對學(xué)生的衛(wèi)生保健工作。

8、加強“傳染病”防控工作,建立建全傳染病防控工作制度,成立了校長、聯(lián)絡(luò)員、鎮(zhèn)醫(yī)院聯(lián)控工作領(lǐng)導(dǎo)小組,把具體的防控措施落到實處,有效地控制了傳染病不在我校蔓延。

9、認真落實教育局頒布的課程計劃,學(xué)校均能按規(guī)定每年級每周一節(jié)健康課,開足開齊藝術(shù)類課程,學(xué)生健康教育知曉率達80%,增強學(xué)生的體質(zhì)和自我保護能力。加強少年兒童的心理健康教育,搞好心理咨詢,培養(yǎng)學(xué)生的健全人格,防止獨生子女孤僻、任性、自私等性格缺陷,保證所有青少年學(xué)生都能健康成長。

三、開展藝術(shù)教育

1、積極組織學(xué)生積極參加各級各類學(xué)生書法繪畫比賽文體活動,從而拓寬了學(xué)生的視野,鍛煉了學(xué)生的能力。

2、為推進藝術(shù)類課程開設(shè),我校培訓(xùn)了音體美教師,確保了音體美課程的開設(shè),進一步加強了音樂、美術(shù)等課程課堂教學(xué)與研究,培養(yǎng)了學(xué)生欣賞美、感受美、展現(xiàn)美、創(chuàng)造美的能力。

3、在“六·一”安排各班組織召開慶六.一文藝匯演活動,通過此活動,培養(yǎng)了學(xué)生的藝術(shù)情操。

4、積極組織參加教育局舉辦大家唱,大家跳紅歌比賽, 我校學(xué)生;張銀:榮獲一等獎,饒國鐸,雷爽榮獲二等獎,譚會林,孫子靜,萬鵬榮獲三等獎,受到領(lǐng)導(dǎo)的一致好評。

5、學(xué)校都能根據(jù)學(xué)生的特長和愛好,成立若干個興趣小組,并能納入教學(xué)計劃,定期開展活動,學(xué)生的個性得到發(fā)展,能力得到提高,促進了藝術(shù)教育向素質(zhì)教育的發(fā)展。

學(xué)校體衛(wèi)藝工作在各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,正在健康的發(fā)展,一方面我校配備了體育器材,加大了體育設(shè)施的投入,另一方面校領(lǐng)導(dǎo)和老師都能從推進素質(zhì)教育的高度抓好、抓實體衛(wèi)藝工作,將體衛(wèi)藝工作擺上了重要的位置,能立足持續(xù)推進素質(zhì)教育。雖然我們的工作還有一些不足之處,但這是前進中的不足,我們要在發(fā)現(xiàn)不足的過程中,進一步明確了今后的努力方向,完善我們的工作??梢韵嘈牛和ㄟ^我們共同的努力,體衛(wèi)藝工作之花一定會開的更加鮮艷奪目!

201x年在黨的十八大精神指引下,在學(xué)校黨委正確領(lǐng)導(dǎo)下,按照學(xué)校2020年工作要點和圖書館2020年工作要點的要求,圖書館本著一切為讀者服務(wù)的宗旨,圍繞優(yōu)化服務(wù)、拓展圖書館教育和信息服務(wù)的功能,通過扎扎實實工作,為全校讀者提供了較好的信息資源服務(wù),圓滿完成了各項工作任務(wù)?,F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:

一、認真開展政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高職工綜合素質(zhì)

圖書館按照《新疆財經(jīng)大學(xué)圖書館政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)有關(guān)規(guī)定》,堅持每周三下午的學(xué)習(xí)制度,將政治理論學(xué)習(xí)與圖書館業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)相結(jié)合,圖書館部門學(xué)習(xí)計劃與各科室學(xué)習(xí)計劃相統(tǒng)一,并與年終考核相掛鉤。

一年來及時向圖書館職工傳達和學(xué)習(xí)中央、自治區(qū)、學(xué)校黨委的文件精神,在思想上始終與黨中央保持一致,在學(xué)校關(guān)于整治“三非”活動專項行動中,全館工作人員體現(xiàn)了較高的政治素質(zhì),立場堅定,旗幟鮮明,堅決反對民族分裂和非法宗教活動。在黨支部的領(lǐng)導(dǎo)下積極開展黨的群眾路線教育實踐活動工作,以立學(xué)立改的方式提升服務(wù)工作水平,并希望在今后的教育實踐活動中,取得更好的效果。這些都保證了圖書館的和諧穩(wěn)定,為圖書館文獻信息服務(wù)工作提供了思想保障。

二、較好地完成了全年工作任務(wù),文獻保障作用進一步增強

(一)優(yōu)化調(diào)整,推進文獻信息資源建設(shè)

1、書刊訂購

本年度圖書采購工作按照年初制定的目標順利推進。一年來通過開展讀者需求調(diào)研和書刊薦購,對文獻采選工作和館藏結(jié)構(gòu)進行調(diào)整,嚴格采選制度,實施了書刊政府采購招標,堅持書目或中標書商訂購與外出現(xiàn)采圖書相結(jié)合。截至11月共采購圖書24498冊;期刊訂購1153種,1176份。為緊密聯(lián)系教學(xué)科研需要,繼續(xù)實行了教師參與圖書采購工作,邀請了各學(xué)院教師21人到新華書店現(xiàn)場選購圖書近2300余冊。在期刊訂購過程中,繼續(xù)廣泛征求各學(xué)院教師的意見,對部分期刊做了一定調(diào)整。截止11月底,圖書館館藏總量為145萬余冊,其中,紙質(zhì)圖書為103萬余冊,電子書42萬冊。

2、繼續(xù)做好數(shù)字資源建設(shè)

數(shù)據(jù)庫資源訂購基本與上年保持一致,但加大了工作力度,對一些續(xù)庫數(shù)據(jù)庫子庫進行了調(diào)整,并與數(shù)據(jù)庫商聯(lián)系開通了約30個新數(shù)據(jù)庫進行試用,目前已購數(shù)據(jù)庫25個,與試用數(shù)據(jù)庫達到了50多個。數(shù)字資源基本滿足了師生教學(xué)科研和學(xué)習(xí)的需要。

同時,加強了自建特色數(shù)據(jù)庫建設(shè),目前總量達到了87754篇,年內(nèi)新增7879篇,增長10.1%,其中:學(xué)科理論信息動態(tài)4045篇(其中英文179篇),剪報信息庫2239篇,新疆區(qū)情信息庫378篇、經(jīng)濟專題數(shù)據(jù)庫1063篇,研究生論文庫154篇。

(二)細化管理,做好圖書館基礎(chǔ)服務(wù)工作

在這一年中,圖書館繼續(xù)把讀者至上,服務(wù)第一的服務(wù)宗旨貫穿到各項基礎(chǔ)服務(wù)工作之中。

1、滿足讀者需求,延長開館時間

圖書館目前讀者達到2萬余人。為滿足讀者需要,我們克服人員不足、職工年齡偏大、女職工多等種種困難,自3月份開始延長開館時間,做到了周一到周日(10:00—23:00)書庫、閱覽室、電子閱覽室全天候開放(國家法定節(jié)假日除外)。截止目前,書庫開放達到14082小時,閱覽室開放達到18753小時,電子閱覽室開放達到255032小時。

2、提高管理水平,用好學(xué)生志愿者

為滿足讀者對雙休日延長開館時間的需求,圖書館經(jīng)學(xué)校批準同意,在全校研究生、本科生中共招募了30多位志愿者參與圖書館雙休日值班工作,我們制定了圖書館志愿者守則,不定期召開座談會和開展活動,并在年底開展優(yōu)秀學(xué)生志愿者的評比表彰工作,為進一步提高圖書館管理水平提供了有益探索。

3、完善排架,更新導(dǎo)引標識

為了充分利用好現(xiàn)有館舍,對書庫部分圖書進行了轉(zhuǎn)庫工作,共下架到密排書庫圖書8萬余冊,并按分類排架規(guī)則,對轉(zhuǎn)庫圖書重新入庫排架。為使各項服務(wù)工作更加貼近讀者,對調(diào)整后圖書進行了全面倒架、整架,實現(xiàn)嚴密規(guī)范排架。為了讓讀者利用圖書資源更加得心應(yīng)手,我館還對全館書架進行了重新標識,使圖書標引更加規(guī)范。

4、調(diào)整流通閱覽服務(wù),吸引更多讀者來館。

在3月份延長開館時間同時,我們調(diào)整并增加了流通閱覽開放時間,注重管理細節(jié)的改善,吸引讀者利用圖書館文獻資源和空間資源。截止目前,書庫借還圖書317342冊;閱覽室接待讀者858329人次;電子閱覽室接待讀者254292人次。新增辦理vpn有效賬號1769人,累計達共2834人。全年辦理新生一卡通4970人,辦理畢業(yè)生離校手續(xù)4270人。同時,為讀者辦理認證工作全年近1萬人次。

5、在學(xué)校的支持下,6月開始啟用新電子閱覽室。增加了閱覽座位200個。

(三)拓展功能,進一步提升服務(wù)能力

從傳統(tǒng)的借還服務(wù)到教育和信息導(dǎo)航的功能轉(zhuǎn)化,是當前教育形式下對高校圖書館工作的全新要求,基于這一要求,我館努力探索工作新路子,不斷拓展圖書館的各項功能。

1、開通“超星移動圖書館”

在學(xué)校的支持下,圖書館今年引入了超星移動圖書館系統(tǒng)。該系統(tǒng)是專門為圖書館制作的專業(yè)移動閱讀平臺,是以移動無線通信網(wǎng)絡(luò)為支撐,通過手機、ipad、pad等移動終端設(shè)備,為讀者提供搜索和閱讀數(shù)字信息資源,從而實現(xiàn)圖書館的信息服務(wù)無處不在,無時不在。我校師生可以在任何地點、任何時間自助完成個人借閱查詢、館藏電子資源查閱、圖書館最新資訊瀏覽等,并有140萬冊電子圖書、海量報紙文章以及中外文獻元數(shù)據(jù)供讀者自由選擇,擴大了我館網(wǎng)絡(luò)電子資源擁有量,使我館在移動信息服務(wù)方面與內(nèi)地高校圖書館處于同一水平上。

2、繼續(xù)扎實開展以“走進讀者,用心服務(wù)”為主題的讀者服務(wù)月系列活動

(1)“世界讀書日”活動。為提升師生的文化品位,樹立學(xué)校的文化形象,讓讀書成為生活的時尚,在4月23日第二十個“世界讀書日”里,向全體師生發(fā)起讀書倡儀書,并同時開展了以弘揚尊重知識、崇尚文明的閱讀理念,提高讀者閱讀素養(yǎng),樹立我校文明閱讀新風(fēng)為主線的“我愛圖書館”有獎?wù)魑幕顒?,為讀者服務(wù)月系列活動拉開序幕。經(jīng)評委打分,共有16人獲獎,其中一等獎一名,二等獎三名,三等獎四名,優(yōu)秀獎八名。

(2)開設(shè)愛心圖書漂流站。為營造良好的校園文化,倡導(dǎo)“誠信為本、以書交友、快樂閱讀”和“分享?信任?傳播”的綠色閱讀理念,圖書館在經(jīng)世樓六樓大廳和圖書館一樓大廳分別設(shè)立了“愛心圖書漂流站”,迄今為止共有5000余冊廣大師生捐贈的閑置不用的圖書進行了免費借閱和漂流,使知識、愛心和誠信得到了傳遞。

(3)新生入館教育活動。為使2020年新生充分了解和利用本校圖書館的文獻信息資源,提高信息意識和獲取信息的能力,提高學(xué)習(xí)效率和效果,在新生中以“知識的噴泉,信息的海洋——熱愛圖書館,利用圖書館”為主題,為14個學(xué)院開展《新生入館教育》19場共計3100多人,并進行了研究生新生使新生盡快了解圖書館,熟悉圖書館,走進圖書館。

(4)讀者培訓(xùn)活動。為使廣大師生進一步充分了解圖書館文獻信息資源,快捷方便地使用圖書館已購或試用的各類數(shù)據(jù)庫,與萬方、清華同方(cnki)、讀秀、超星、維普、國研網(wǎng)等6家數(shù)據(jù)庫商合作,年內(nèi)開展了8場數(shù)據(jù)庫推廣使用培訓(xùn)活動。受到了師生的普遍歡迎,為他們更好地使用圖書館資源提供了幫助,也為圖書館和讀者之間架起了溝通的橋梁。

(5)“暢游書海好讀者”評比表彰活動。為營造“多讀書、讀好書”的良好校園文化氛圍,鼓勵和引導(dǎo)廣大師生充分利用圖書館的文獻信息資源,不斷促進學(xué)校教學(xué)科研工作,提高廣大讀者的文化素養(yǎng)和讀書熱情,圖書館開展“第二屆暢游書海好讀者”評比表彰活動,對2020年以來借閱圖書最多的前十位教職工、研究生、本科生共30人分別給予表彰和獎勵。

3、開展深層次信息咨詢服務(wù)

(1)進一步提升信息咨詢和課題服務(wù)的能力。一年來,共為我校21項課題(10項國家課題,10項自治區(qū)課題,1項校級課題)提供了基礎(chǔ)性的文獻檢索8193篇,分析課題論文4篇,分析9種課題問卷調(diào)查并統(tǒng)計調(diào)查問卷2467份;撰寫課題統(tǒng)計報告2篇,有力發(fā)揮了圖書館信息資源保障功能。

(2)大力加強與各學(xué)院之間的聯(lián)系。為了做好館藏文獻和網(wǎng)上文獻信息開發(fā)工作,掌握教學(xué)科研工作對文獻資料的需求,幫助教師充分了解和利用圖書館的資源,經(jīng)常深入到各學(xué)院進行宣傳,先后到9個學(xué)院開展信息咨詢服務(wù)推介工作以及如何使用數(shù)據(jù)庫,受到了老師們的歡迎。

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