各位業(yè)主：
過(guò)去的一年，業(yè)委會(huì)始終本著公開(kāi)、透明的原則，認(rèn)真聽(tīng)取廣大業(yè)主的意見(jiàn)和建議，接受廣大業(yè)主的監(jiān)督，按照小區(qū)三個(gè)規(guī)約賦予業(yè)委會(huì)的權(quán)利和義務(wù)，認(rèn)真履行業(yè)委會(huì)的各項(xiàng)職責(zé)，推動(dòng)小區(qū)共用設(shè)施的維修改造，加強(qiáng)對(duì)物業(yè)的監(jiān)督和管理，保障小區(qū)的正常運(yùn)營(yíng)，切實(shí)維護(hù)業(yè)主的正當(dāng)權(quán)益。現(xiàn)將業(yè)委會(huì)2020年度工作總結(jié)和2020年度工作計(jì)劃向各位業(yè)主報(bào)告如下：
一、2020年度工作總結(jié)
2020年度，在廣大業(yè)主的支持和配合下，業(yè)委會(huì)主要做了以下工作：
(一)先后兩次召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議審議小區(qū)重要事項(xiàng)并推動(dòng)相關(guān)工作
業(yè)主大會(huì)2020年度分別于2020年3月11日和8月26日召開(kāi)會(huì)議，對(duì)小區(qū)重大事項(xiàng)進(jìn)行表決。有關(guān)情況如下：
1. 表決通過(guò)并實(shí)施了《小區(qū)車輛管理辦法》。按照該管理辦法，業(yè)委會(huì)牽頭并督促物業(yè)強(qiáng)化車輛登記管理工作，逐步將幾十輛非小區(qū)住戶的車輛清理出去，同時(shí)，物業(yè)工作人員加強(qiáng)管理，采取在一些區(qū)域設(shè)置障礙物、友情提醒不規(guī)范停車車主等措施，盡量規(guī)范小區(qū)的停車行為。通過(guò)一段時(shí)間的努力，小區(qū)停車秩序明顯改善，業(yè)主停車難的問(wèn)題得到緩解。
2. 表決通過(guò)并實(shí)施了小區(qū)車牌識(shí)別管理系統(tǒng)。業(yè)委會(huì)承受著來(lái)自部分業(yè)主的巨大壓力和質(zhì)疑，在無(wú)法獲得外部招標(biāo)代理單位支持的情況下，由業(yè)委會(huì)成員、小區(qū)熱心業(yè)主以及外聘專家組成招標(biāo)評(píng)標(biāo)小組，嚴(yán)格按照公開(kāi)、透明的原則，花費(fèi)數(shù)月時(shí)間，自行組織車牌識(shí)別系統(tǒng)招標(biāo)工作，最后由深圳市捷順科技實(shí)業(yè)股份有限公司以15.99萬(wàn)元最低價(jià)中標(biāo)并組織了工程施工。
車牌識(shí)別系統(tǒng)于2020年11月完成安裝調(diào)試并試運(yùn)行，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的運(yùn)行并做了一些局部調(diào)整后，目前系統(tǒng)總體運(yùn)行正常。車牌識(shí)別系統(tǒng)投入使用后，業(yè)委會(huì)把《小區(qū)車輛管理辦法》中的部分約定固化到系統(tǒng)中，進(jìn)一步強(qiáng)化了對(duì)各類車輛的管理，在規(guī)范管理基礎(chǔ)上，小區(qū)外來(lái)車輛臨時(shí)停車費(fèi)收入實(shí)現(xiàn)了大幅增加，從之前每月3-5千元增加到每月1萬(wàn)多元。
3.表決通過(guò)并更換了消防水泵控制柜。更換上述設(shè)備，降低了小區(qū)的消防安全隱患。同時(shí)，該項(xiàng)目按照維修基金審價(jià)流程操作，最終支出控制在合理范圍內(nèi)。
4. 表決通過(guò)并調(diào)整了維修基金定活期存款比例。此前，小區(qū)維修基金活期存款金額較低，由于維修基金是按比例分?jǐn)偟礁鲉卧褂?，部分單元因前期維修費(fèi)用支出較大，其維修基金活期存款余額較低，部分維修項(xiàng)目無(wú)法正常結(jié)算，同時(shí)也影響后續(xù)其他項(xiàng)目的正常維修。
為保證小區(qū)外墻、電梯等共用設(shè)施維修項(xiàng)目的正常結(jié)算，同時(shí)為后續(xù)維修項(xiàng)目預(yù)留足夠的資金，業(yè)委會(huì)將小區(qū)定期存款500萬(wàn)元轉(zhuǎn)為了活期存款。定期存單轉(zhuǎn)活期存單后有了一筆結(jié)息，加上原計(jì)劃推進(jìn)16號(hào)樓整幢大樓外墻維修項(xiàng)目因各種原因沒(méi)有按計(jì)劃推進(jìn)，2020年8月下旬，業(yè)委會(huì)又將其中的450萬(wàn)元，以一張300萬(wàn)元和三張50萬(wàn)元的方式重新轉(zhuǎn)為3年期定期存款，加上之前一張滾存的3年期存款281.875萬(wàn)元，目前小區(qū)維修基金3年期定期存款總額為731.875萬(wàn)元。
5. 表決同意允許部分幼兒園家長(zhǎng)車輛有償出入本小區(qū)。經(jīng)過(guò)一年多實(shí)際運(yùn)行下來(lái)，進(jìn)入小區(qū)的幼兒園家長(zhǎng)車輛在小區(qū)內(nèi)基本保持良好的秩序。小區(qū)峨山路出口道路高峰期的擁堵現(xiàn)象也有所緩解。
鑒于小區(qū)峨山路出口道路屬于三不管地帶(交警不管、海富和我們小區(qū)想管但無(wú)權(quán)管)，部分幼兒園家長(zhǎng)車輛占道停放導(dǎo)致交通擁堵的情況，目前依然無(wú)法根本解決。未來(lái)究竟可以采取什么有效的管理方式來(lái)確保道路暢通，有待與政府部門的協(xié)調(diào)。
6. 表決通過(guò)授權(quán)業(yè)委會(huì)解決與申城物業(yè)關(guān)于小區(qū)結(jié)存公益性收入糾紛事宜。該事項(xiàng)近期終于有了結(jié)果，申城物業(yè)返還了部分公益性收入。詳見(jiàn)本次業(yè)主大會(huì)議案4，此處不做累述。
7. 關(guān)于水景修復(fù)、監(jiān)控和門禁系統(tǒng)改造、外立面陽(yáng)臺(tái)欄桿除銹等事項(xiàng)，業(yè)主大會(huì)雖然表決通過(guò)了，但是截止目前尚未啟動(dòng)。主要是因?yàn)椋?/p>
7.1 修復(fù)水景的方案在業(yè)主大會(huì)表決過(guò)程中，得到了一些業(yè)主對(duì)維修方案建設(shè)性的意見(jiàn)和建議，為盡量降低工程維修可能帶來(lái)的遺憾和負(fù)面作用，業(yè)委會(huì)本著負(fù)責(zé)任的態(tài)度，請(qǐng)專業(yè)單位對(duì)方案優(yōu)化的可能性做了認(rèn)真分析和研究，近期將確定最終的維修方案，并在公示后啟動(dòng)維修工程。
7.2 監(jiān)控和門禁系統(tǒng)改造工程，因?qū)I(yè)性強(qiáng)，預(yù)算高，業(yè)委會(huì)對(duì)項(xiàng)目的推進(jìn)非常慎重，目前已接洽了多家供應(yīng)商，請(qǐng)他們來(lái)小區(qū)實(shí)地踏勘，然后給出初步方案，分析項(xiàng)目的難點(diǎn)和關(guān)鍵點(diǎn)，為后續(xù)正式招標(biāo)評(píng)標(biāo)做準(zhǔn)備。
7.3 外立面陽(yáng)臺(tái)欄桿除銹事項(xiàng)，在業(yè)主大會(huì)表決過(guò)程中，也得到一些業(yè)主的建設(shè)性意見(jiàn)和建議，為確保維修質(zhì)量，業(yè)委會(huì)擬調(diào)整方案，改為將生銹的擋板直接更換為新的擋板。待供應(yīng)商報(bào)價(jià)出來(lái)后，如果在原預(yù)算內(nèi)，業(yè)委會(huì)將方案公示后適時(shí)啟動(dòng)更換操作;若超過(guò)原預(yù)算，業(yè)委會(huì)擬考慮提交業(yè)主大會(huì)下一次會(huì)議重新表決。
(二)穩(wěn)步推進(jìn)小區(qū)共用設(shè)施設(shè)備的維修、改造和更新
除上述業(yè)主大會(huì)表決通過(guò)的重大項(xiàng)目更新改造外，2020年度，小區(qū)還實(shí)施了以下維修改造項(xiàng)目：
1. 啟動(dòng)并完成部分房屋外墻滲水維修工程。為盡量節(jié)省外墻維修成本，本著批量維修的原則，2020年先后完成65戶業(yè)主外墻滲水維修工程，一定程度上暫時(shí)解決了部分業(yè)主外墻滲水問(wèn)題。但是，由于小區(qū)房屋存在的固有質(zhì)量問(wèn)題，以及2020年開(kāi)始物業(yè)沒(méi)有安排新的維修，致使需要維修的戶數(shù)較多，目前依然還有幾十戶業(yè)主的外墻滲水沒(méi)有完成修繕。
此外，目前施工方所采用的常規(guī)外墻滲水維修方案，可能無(wú)法根本解決小區(qū)外墻滲水問(wèn)題。后續(xù)有待尋找更徹底的解決方案。
2. 強(qiáng)化電梯維修保養(yǎng)。怡東物業(yè)接管小區(qū)物業(yè)服務(wù)后，對(duì)小區(qū)所有電梯做了全面的安全隱患排查，通過(guò)及時(shí)更換、維修故障配件，并在電梯間加裝空調(diào)保障高溫天電梯的正常運(yùn)行，加強(qiáng)電梯日常保養(yǎng)等操作，目前小區(qū)大部分電梯總體上處于安全平穩(wěn)運(yùn)行階段，電梯故障報(bào)修頻率顯著降低。
鑒于小區(qū)電梯投入使用已快到15整年，后續(xù)的維修保養(yǎng)壓力會(huì)越來(lái)越大，業(yè)委會(huì)將會(huì)同物業(yè)加強(qiáng)與電梯維保單位的溝通，督促維保單位繼續(xù)強(qiáng)化電梯日常保養(yǎng)、維修工作，確保電梯安全平穩(wěn)運(yùn)行。在條件具備或需要時(shí)，業(yè)委會(huì)將請(qǐng)政府部門安排檢測(cè)機(jī)構(gòu)對(duì)電梯進(jìn)行檢測(cè)，并確定后續(xù)的電梯大修或更換方案。
3. 做好其他設(shè)施設(shè)備的搶修、更換、改造等。主要包括更換地下集水泵、維修地下蓄水池及頂樓水箱、加裝地面綠化帶防水條、拆除廢棄路燈并加裝保護(hù)罩、補(bǔ)種局部綠化、更換休閑椅、維修保養(yǎng)防腐木地板、安裝快遞柜、維修局部道路等等。通過(guò)上述維修，保障了小區(qū)的正常運(yùn)營(yíng)，同時(shí)也讓小區(qū)部分設(shè)施得到必要的維護(hù)和改善。
此外，關(guān)于小區(qū)8號(hào)樓殘疾人通道改造項(xiàng)目，2020年4月業(yè)委會(huì)向居委會(huì)有關(guān)工作人員咨詢并在履行業(yè)主意見(jiàn)書(shū)面征詢基礎(chǔ)上，向街道書(shū)面提交了爭(zhēng)取改造資金支持的報(bào)告。接下來(lái)業(yè)委會(huì)將通過(guò)居委會(huì)持續(xù)跟蹤街道對(duì)項(xiàng)目的審批進(jìn)展。若本年度街道無(wú)法立項(xiàng)審批，則由小區(qū)自行出資改造。
(三)持續(xù)做好與業(yè)主之間信息溝通
2020年度，業(yè)委會(huì)繼續(xù)著力加強(qiáng)與業(yè)主的溝通，每周四晚都安排人員在業(yè)委會(huì)辦公室值班，接待業(yè)主來(lái)訪，認(rèn)真聽(tīng)取業(yè)主意見(jiàn)和建議，對(duì)業(yè)主反映的問(wèn)題，及時(shí)反饋和落實(shí)，涉及需要物業(yè)整改的事項(xiàng)，業(yè)委會(huì)都會(huì)要求物業(yè)及時(shí)安排推進(jìn)整改。
業(yè)委會(huì)充分利用小區(qū)兩個(gè)業(yè)主微信群以及微信公眾號(hào)平臺(tái)，進(jìn)一步擴(kuò)大與業(yè)主溝通的范圍。將涉及小區(qū)物業(yè)管理方面的相關(guān)決定、通知在小區(qū)兩個(gè)出入口的公告欄以及每個(gè)單元的公告欄及時(shí)發(fā)布的同時(shí)，借助上述微信平臺(tái)即時(shí)發(fā)布，努力做到小區(qū)重要信息的全覆蓋。
此外，業(yè)委會(huì)還利用上述微信平臺(tái)，在推出一些重大決定之前，開(kāi)展意見(jiàn)征詢，充分聽(tīng)取業(yè)主的意見(jiàn)和建議，在提高決策透明度的同時(shí)，也確保決策在合法合規(guī)的前提下，最大限度符合大多數(shù)業(yè)主的利益。
2020年11月，業(yè)委會(huì)通過(guò)公眾微信號(hào)開(kāi)展了一次物業(yè)服務(wù)質(zhì)量調(diào)查，共有174人參與，結(jié)果顯示，超過(guò)70%的人對(duì)物業(yè)各項(xiàng)服務(wù)滿意和基本滿意。同時(shí)，參與問(wèn)卷調(diào)查的部分業(yè)主提出了物業(yè)服務(wù)中存在的很多問(wèn)題，業(yè)委會(huì)也都要求物業(yè)有針對(duì)性地做出整改。
(四)加強(qiáng)對(duì)物業(yè)的監(jiān)督管理，同時(shí)體現(xiàn)人文關(guān)懷
業(yè)委會(huì)與物業(yè)專門建立了工作微信群，并邀請(qǐng)部分熱心業(yè)主加入該微信群，通過(guò)該微信群，將業(yè)主微信群中業(yè)主反映的問(wèn)題及時(shí)反饋物業(yè)，同時(shí)，利用該微信群，及時(shí)了解物業(yè)的日常工作情況，跟蹤相關(guān)事項(xiàng)的落實(shí)情況，極大地提高了業(yè)委會(huì)和物業(yè)之間的溝通效率，也讓物業(yè)、業(yè)委會(huì)的工作更加透明。
業(yè)委會(huì)對(duì)物業(yè)一線員工，也盡量體現(xiàn)人文關(guān)懷。每年夏天和春節(jié)，業(yè)委會(huì)都會(huì)安排從公益性收入中支出部分，以高溫補(bǔ)貼以及春節(jié)慰問(wèn)金形式，讓一線員工感受到來(lái)自業(yè)主的關(guān)心。對(duì)于物業(yè)員工中拾金不昧的好人好事，業(yè)委會(huì)通過(guò)小區(qū)維權(quán)基金支出部分給與獎(jiǎng)勵(lì)。逢年過(guò)節(jié)，業(yè)委會(huì)成員也會(huì)到物業(yè)員工工作崗位上進(jìn)行慰問(wèn)，努力讓物業(yè)一線員工更多地被尊重、被認(rèn)同，使他們?cè)谛^(qū)工作有一種獲得感，歸屬感，以促進(jìn)他們更好地履職。
(五)繼續(xù)做好與政府相關(guān)部門的溝通，尋求政府部門對(duì)小區(qū)工作的支持
2020年度，業(yè)委會(huì)主任和副主任多次參加塘橋街道房辦組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和交流活動(dòng)，學(xué)習(xí)了解涉及物業(yè)管理、業(yè)委會(huì)工作的政策法規(guī)和相關(guān)知識(shí)，用以指導(dǎo)業(yè)委會(huì)日常工作。
根據(jù)富都居委會(huì)的通知，多次參加富都居委聯(lián)席會(huì)，認(rèn)真聽(tīng)取各方意見(jiàn)，接受各方監(jiān)督，借鑒海富、新都兩小區(qū)好的管理經(jīng)驗(yàn)，對(duì)小區(qū)物業(yè)管理存在的問(wèn)題提出解決方案，督促物業(yè)進(jìn)行整改。
業(yè)委會(huì)每次醞釀業(yè)主大會(huì)會(huì)議時(shí)，都會(huì)提前和街道房辦、富都居委會(huì)有關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通，征詢政府部門的意見(jiàn)。同時(shí)，在業(yè)委會(huì)日常工作中遇到一些難解或拿捏不準(zhǔn)的問(wèn)題，也都會(huì)向上述部門進(jìn)行咨詢，在其指導(dǎo)下，做出決定。
(六)維修資金、公共收益使用結(jié)存情況
2020年度維修資金、公共收益使用及結(jié)存情況參見(jiàn)下表：
1. 本年度各項(xiàng)支出一覽表
本年度維修資金支出333，931.10元，公益性收入支出377，161.55元(其中17萬(wàn)元補(bǔ)充維修資金)。
部分外墻維修和電梯維修項(xiàng)目的結(jié)算延后到2020年支出。2020年實(shí)際發(fā)生金額比上表數(shù)額多10多萬(wàn)元。
2. 本年度維修資金結(jié)存一覽表
截至年末，業(yè)主大會(huì)總賬戶結(jié)存余額878.89元(其中731.875萬(wàn)元是定期存款，其余為活期存款)。
3. 本年度公共收益結(jié)存一覽表
2020年小區(qū)公共收益52.98萬(wàn)元，支出20.72萬(wàn)元，實(shí)際結(jié)存37.71萬(wàn)元(其中17萬(wàn)元補(bǔ)充維修資金，剩余20.71萬(wàn)元存放在怡東物業(yè)賬戶)。
2020年1月，上述存放在怡東物業(yè)賬戶的資金，業(yè)委會(huì)又安排將其中的20萬(wàn)元轉(zhuǎn)入業(yè)主大會(huì)公共收益分賬戶，繼續(xù)補(bǔ)充小區(qū)維修資金。
(七)業(yè)委會(huì)工作面臨的主要難點(diǎn)和問(wèn)題
1. 鑒于我們業(yè)委會(huì)成員對(duì)涉及物業(yè)管理眾多事項(xiàng)(如電梯、各類水泵、外墻、監(jiān)控等)在專業(yè)技術(shù)方面還比較缺乏，在小區(qū)一些重大工程項(xiàng)目的維修改造方案審核、綠化修剪方案審核等環(huán)節(jié)，無(wú)法提出專業(yè)審核意見(jiàn)，在業(yè)主提出質(zhì)疑時(shí)，也無(wú)法及時(shí)提供專業(yè)權(quán)威的解釋。我們歡迎有相關(guān)專業(yè)背景的業(yè)主為業(yè)委會(huì)提供協(xié)助。
2. 小區(qū)部分群租戶和合租戶給物業(yè)帶來(lái)的管理壓力較大。由于租客人員素質(zhì)不一，部分單元高空拋物現(xiàn)象嚴(yán)重，垃圾在樓道隨地扔，單元門被強(qiáng)行打開(kāi)造成損壞，衛(wèi)生、安全狀況堪憂。要杜絕群租，一方面物業(yè)要強(qiáng)化管理，另一方面業(yè)主也應(yīng)加強(qiáng)自律，出租房屋時(shí)應(yīng)拒絕接納群租，減少合租。
3. 部分單元樓道堆放雜物較多，存在安全隱患。2020年街道消防單位來(lái)小區(qū)安全檢查，為此向怡東物業(yè)開(kāi)出了5000元的罰單。物業(yè)雖然可以向業(yè)主出示由居委會(huì)、業(yè)委會(huì)和物業(yè)公司蓋章的整改單，但是很多業(yè)主并不買賬，而物業(yè)自身并無(wú)執(zhí)法權(quán)，這方面的管理往往陷入僵局。還望業(yè)主加強(qiáng)自律，切勿在樓道堆放雜物。
4. 裝修垃圾和廢舊家具清運(yùn)存在問(wèn)題。鑒于垃圾清運(yùn)成本較高，物業(yè)公布了一份垃圾清運(yùn)標(biāo)準(zhǔn)，但是一些業(yè)主不認(rèn)可，或者干脆不愿意支付垃圾清運(yùn)費(fèi)，經(jīng)常有業(yè)主因?yàn)榧依锞植垦b修或更新家具等，將一些建筑垃圾和廢舊家具隨意放在單元門外或垃圾桶邊上，而這些最終都不得不由物業(yè)安排保潔收集放置到指定地點(diǎn)，然后集中清運(yùn)出去，一方面增加了保潔的額外工作量，另一方面物業(yè)還要貼錢清運(yùn)。我們?cè)?jīng)將物業(yè)公布的垃圾清運(yùn)標(biāo)準(zhǔn)和其他小區(qū)的標(biāo)準(zhǔn)做對(duì)比，并沒(méi)有發(fā)現(xiàn)物業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)過(guò)高，但是部分業(yè)主就是不愿意支付。業(yè)委會(huì)在此呼吁業(yè)主按規(guī)定妥善處理好大件廢棄物品，使小區(qū)環(huán)境更加整潔有序。
5. 眾所周知，中星集團(tuán)擁有會(huì)所和商鋪的產(chǎn)權(quán)。據(jù)了解，中星集團(tuán)與原租賃方的糾紛已經(jīng)結(jié)束，現(xiàn)委托申城物業(yè)安排人員在會(huì)所里面看管，后續(xù)如何使用尚未可知。業(yè)委會(huì)會(huì)密切關(guān)注并及時(shí)向業(yè)主通報(bào)。
二、2020年工作計(jì)劃
2020年度，業(yè)委會(huì)將重點(diǎn)推進(jìn)以下工作：
(一)繼續(xù)推動(dòng)小區(qū)共用設(shè)施維修改造
1. 認(rèn)真做好監(jiān)控系統(tǒng)改造、水景修復(fù)、陽(yáng)臺(tái)生銹欄桿更換等上年度業(yè)主大會(huì)表決通過(guò)但尚未實(shí)施的項(xiàng)目。
按照計(jì)劃，穩(wěn)步推進(jìn)監(jiān)控系統(tǒng)改造項(xiàng)目，在與多家供應(yīng)商溝通基礎(chǔ)上，擬再次成立由業(yè)委會(huì)、業(yè)主、專家組成的項(xiàng)目招標(biāo)評(píng)標(biāo)工作小組，負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的方案和報(bào)價(jià)進(jìn)行評(píng)審，確定最終供應(yīng)商。屆時(shí)業(yè)委會(huì)將該項(xiàng)目階段性工作成果進(jìn)行公示，接受廣大業(yè)主的監(jiān)督。待供應(yīng)商確定后，爭(zhēng)取早日完成項(xiàng)目實(shí)施工作。
關(guān)于小區(qū)水景修復(fù)和陽(yáng)臺(tái)生銹欄桿更換，業(yè)委會(huì)也將加快工作進(jìn)程，條件具備時(shí)，將盡快組織實(shí)施。
2. 繼續(xù)推進(jìn)外墻滲水維修工程施工，力爭(zhēng)年內(nèi)將之前已經(jīng)報(bào)修和新報(bào)修的外墻滲水工程全部維修完畢。同時(shí)，對(duì)車庫(kù)樓梯等公共區(qū)域的滲水問(wèn)題也將安排維修。
3. 繼續(xù)督促物業(yè)電梯維保單位中誼電梯做好電梯日常保養(yǎng)和維修工作，根據(jù)小區(qū)電梯運(yùn)行的實(shí)際情況，必要時(shí)擬推動(dòng)第三方電梯檢測(cè)工作，并根據(jù)檢測(cè)結(jié)果，做好后續(xù)維修或更換工作安排。
4. 小區(qū)各單元入口和門廳頂部前幾年做的粉刷，現(xiàn)在都有不同程度脫落，各單元樓梯走廊墻壁自房屋交付以來(lái)，沒(méi)有翻新過(guò)，大多比較臟。業(yè)委會(huì)擬要求物業(yè)聘請(qǐng)專業(yè)施工方按照單元編制上述公共區(qū)域的頂部和墻壁翻新粉刷方案報(bào)業(yè)委會(huì)審核，條件具備時(shí)，以單元為單位，征詢各單元業(yè)主的意見(jiàn)，獲大多數(shù)業(yè)主同意后，按單元啟動(dòng)上述翻新工程。
5. 綠化是本小區(qū)的亮點(diǎn)，但是因?yàn)殚L(zhǎng)期以來(lái)缺乏必要的修剪，很多低樓層住戶采光受到影響，同時(shí)，低層樹(shù)木被高層樹(shù)木遮擋，因無(wú)法獲得充足陽(yáng)光而影響正常的生長(zhǎng)，本次會(huì)議，業(yè)委會(huì)把綠化修剪方案作為一個(gè)議案提請(qǐng)業(yè)主表決。若業(yè)主表決通過(guò)，擬適時(shí)啟動(dòng)小區(qū)綠化修剪養(yǎng)護(hù)工程。
6. 小區(qū)21號(hào)地下車庫(kù)地坪質(zhì)量很差，擬請(qǐng)物業(yè)尋找合適專業(yè)單位出具維修方案報(bào)業(yè)委會(huì)審核，條件具備時(shí)，報(bào)21號(hào)車庫(kù)全體業(yè)主表決，表決通過(guò)后，即安排21號(hào)地下車庫(kù)地面維修工程。
7. 小區(qū)8號(hào)樓殘疾人通道改造工程，按照計(jì)劃，先等街道本年度對(duì)該項(xiàng)目的審批進(jìn)展，若確定本年度街道無(wú)法對(duì)該項(xiàng)目立項(xiàng)，業(yè)委會(huì)將安排物業(yè)尋找施工單位，推動(dòng)項(xiàng)目改造工程。
8. 小區(qū)地下多級(jí)水泵擬更換，本次作為單位議案報(bào)業(yè)主大會(huì)表決，若表決通過(guò)，擬盡快安排施工方進(jìn)行更換操作。
此外，業(yè)委會(huì)將根據(jù)小區(qū)共用設(shè)施的使用情況或突發(fā)故障情況，督促物業(yè)做好應(yīng)急搶修等工作，確保小區(qū)正常運(yùn)行。
(二)繼續(xù)強(qiáng)化對(duì)物業(yè)服務(wù)監(jiān)督，促使物業(yè)認(rèn)真履職，提高服務(wù)質(zhì)量
業(yè)委會(huì)將繼續(xù)督促物業(yè)按照《物業(yè)服務(wù)合同》條款約定，加強(qiáng)小區(qū)的保潔、保安、綠化、電梯養(yǎng)護(hù)、日常工程維修等工作，進(jìn)一步改善小區(qū)的衛(wèi)生狀況，加強(qiáng)綠化養(yǎng)護(hù)，加強(qiáng)電梯養(yǎng)護(hù)，加強(qiáng)外來(lái)人員和車輛的管理。
自去年8月份以來(lái)，物業(yè)一直在與業(yè)委會(huì)溝通，鑒于人工成本的持續(xù)上漲，物業(yè)經(jīng)營(yíng)處于虧損狀態(tài)，希望適當(dāng)調(diào)漲物業(yè)費(fèi)。鑒于物業(yè)虧損的實(shí)際情況，經(jīng)與塘橋街道房辦、物業(yè)等協(xié)調(diào)后，業(yè)委會(huì)將物業(yè)費(fèi)調(diào)整事項(xiàng)作為單獨(dú)議案報(bào)業(yè)主大會(huì)本次會(huì)議表決，詳細(xì)內(nèi)容參見(jiàn)該議案。
(三)繼續(xù)加強(qiáng)與業(yè)主的溝通，聽(tīng)取意見(jiàn)和建議，接受業(yè)主監(jiān)督
業(yè)委會(huì)將繼續(xù)執(zhí)行每周四晚值班制度，同時(shí)利用小區(qū)公告欄、兩個(gè)業(yè)主微信群、微信公眾號(hào)、以及居委會(huì)主辦的聯(lián)席會(huì)等平臺(tái)，及時(shí)發(fā)布信息，努力做到業(yè)委會(huì)各項(xiàng)工作的全透明。
通過(guò)加強(qiáng)與小區(qū)業(yè)主及各方的溝通，認(rèn)真聽(tīng)取業(yè)主以及各方對(duì)小區(qū)建設(shè)的意見(jiàn)和建議，對(duì)業(yè)委會(huì)自身存在的不足或問(wèn)題將及時(shí)糾正;業(yè)主提出的好的意見(jiàn)和建議，將積極采納;對(duì)涉及物業(yè)管理存在的問(wèn)題，將加強(qiáng)對(duì)物業(yè)的監(jiān)督和管理，要求物業(yè)及時(shí)進(jìn)行整改。
(四)本年度維修資金、公共收益使用預(yù)算
根據(jù)2020年度對(duì)相關(guān)工作作出的安排，業(yè)委會(huì)對(duì)2020年度維修資金和公共收益的使用擬作出如下安排：
部分項(xiàng)目的預(yù)算，有待具體方案明確后才能確定，目前只是初步的估算。上述動(dòng)用維修資金項(xiàng)目，將嚴(yán)格按照維修資金管理規(guī)約的規(guī)定，履行相關(guān)審批程序。
以上報(bào)告，請(qǐng)各位業(yè)主審議并表決。