時間過得很快,從7月初到8月中,一個暑假的招生工作接近尾聲。這是我有史以來過得最充實的一個暑假,這次招生工作,讓我更深刻地理解和宣傳了我校的理念,讓我有一個暢通有效的服務我校、廣大考生和家長的平臺。下頭,我將從四個方面來對本次招生工作進行總結。
一、緊張而有序的招生過程
20__年的全面招生工作是從7月5日開始的。本次的招生大軍有37人,分為征詢組和電話、網(wǎng)上咨詢組。招生隊伍中有剛入職的新同志,也有參加過多次招生工作的老同志,大家來自學校的各個部門,為了一個共同的目的——鍛煉和提升自我,服務學校和學生而聚在一齊,團結互助,并肩作戰(zhàn),配合招辦開展好今年的招生工作。
7月3日,招辦組織了全體招生工作人員進行為其半天的培訓。書記為我們做了簡短的培訓,招生隊伍的每一位成員也都做了簡單的自我介紹,會上,我們觀看了去年招生工作的照片和錄像。整個培訓會簡便而又愉快,我們都十分振奮,期待著招生工作的到來。
7月7日,是我們招生大軍正式上班的第一天,也是我招生工作的第一天。當天工作任務不多,我們主要是熟悉工作材料和接聽咨詢電話。我屬電話征詢組第一組,組長是王教師。王教師是一位有多年招生工作經(jīng)驗的老同志,為人隨和而幽默。上午八點多,王教師召集了我們征詢一組的六名組員一齊開了一個短會,他強調(diào)了工作注意事項,給我們供給了很多經(jīng)驗和提議。記得第一次組長讓我試著接電話,我很沒有信心,生怕回答不好,可慢慢地一次、兩次,幾次下來就熟練了,能簡便應付考生或家長的各種問題,看到自我慢慢提高,并且又能幫忙到考生,聽到考生電話里頭的一句句“多謝!”,心里別提有多高興了。
7月11日到24日,幾乎每一天都會有省份藝術和體育類陸陸續(xù)續(xù)投檔過來,但每一天都不是異常忙。沒有省份投檔,我們就接聽電話,一有投檔,錄取現(xiàn)場把征詢名單拿出來,我們立刻分工合作,剪切名單,聯(lián)系進檔考生,征詢進檔考生意見及核對信息。記得我們組碰到的第一個釘子是四川藝術類的一個叫成峰的考生,我們打她家里電話,要么沒人接,要么接了沒人聽,打?qū)W校電話,沒人接聽,教師接了也不配合,之后我經(jīng)過上網(wǎng)查四川50中的百度貼吧,結果找到了她的同學,要了她本人的聯(lián)系方式,可是因為她同學也遲遲不配合,等她聯(lián)系上我校的時候,已經(jīng)過了提檔時間,因為她是調(diào)劑類考生,學校只好將她做退檔處理。這是我第一次成功“挖”掉一個“釘子”,心里很高興。
二、團結而又奮進的招生團隊
7月25日到8月11日,是招生工作最繁忙的時間段,20__年工作總結因為很多省份都是在這個時間段投檔過來。這段時間我們招生軍隊所有人都天天來招辦上班,每一天從早上八點到晚上十點,中間僅有吃飯時間。當工作任務多的時候,我們都是全力以赴,爭分奪秒。記得最忙的一天中午,我們很多工作人員只在辦公室匆忙吃了學校發(fā)的方便面,然后又立刻投入工作當中。
每一天,我們都會準時上班,一有省份投檔過來,我們立刻按組分配打征詢名單,如果每個電話都能打通,即使再多,也不是難事,我們的工作難就難在時不時會出現(xiàn)“釘子戶”。釘子戶無時無刻不存在,釘子戶總是讓我們焦頭爛額,但最終總會被我們“搞定”。“挖釘子”——這就是我們招生工作最有挑戰(zhàn)性,最有吸引力的地方。挖釘子的時候,我們不光是各干各的,大家你追我敢,又互相幫忙。只要完成了自我手頭的任務,都會去幫忙自我的組員,甚至是其他組的同事一齊想辦法挖釘子。這大大加深了我們的團隊合作意識和團隊精神。
印象最深刻的是廣東投檔考生的征詢工作。廣東全部考生都沒有電話。那天剛好是周末,教育局和學校幾乎都不上班。當我們每位拿到一份有十幾二十人的名單時,大家心中都有一種無形的壓力。可是,壓力歸壓力,大家還是進取地開始找電話,從易到難,先找咨詢數(shù)據(jù),網(wǎng)上報名數(shù)據(jù),再找同校校友。如果考生有留家庭地址,就找派出所或者居委會。由于方言問題,在打電話過程中個別家長不會說普通話,增加了征詢工作的難度,還好我們當中有兩位會說廣東話的教師,我是其中一個,所以,很多教師遇到語言障礙而一籌莫展時,我和另外一位廣東教師都會過去用廣東話跟家長交流,立刻解決掉了語言障礙問題??吹郊议L認可的回答和同事感激的笑容,我們心里十分高興。在廣東的征詢工作中,我有一些地域優(yōu)勢,因為我是廣東人,我很多同學在粵西地區(qū)中學當教師,所以,遇到粵西地區(qū)如湛江、茂名、吳川、廉江、這幾個城市的考生,我就跟我們組的成員說,這個我有把握,我能夠經(jīng)過同學聯(lián)系上他們學校的教師。廣東的征詢工作我打了異常多電話,一整天似乎從未間斷過,到了午時和晚上,嗓子都快啞了,可是依然充滿斗志。所以,在廣東的征詢工作中,我必須程度上幫上了大家的忙,也所以獲得了組員的認可,所以在接下來的征詢工作
中,大家也更熱情地幫忙我。
一天又一天,一個省份一個省份,我們每一天早出晚歸,扎根在招辦,除了到食堂吃飯的時間,其他時間都在招辦工作。每一天都打電話征詢,每個人幾乎每一天都會碰到釘子,要么是沒電話,要么是空號,要么是對方不配合,有時候碰到異常棘手的釘子戶,所有該想的方法都想過了,還是找不到,那種情景異常無奈,真想放棄,心想:“太累了,這工作太難了,就差這么一個了,必須要找到嗎實在沒轍了,明年再也不來干了!”但困難過后,換來的是成功的喜悅和舒心的笑容,感覺既幫到學校,又幫到考生,覺得異常有意義,所以斗志又回來了。
在招辦的日子里,我們是忙碌的,我們是辛苦的,可是我們又是歡樂的,當沒有工作任務的時候,我們會經(jīng)過玩游戲來放松自我,增進感情,而“殺人”則是我們大家都喜愛玩的游戲,大家圍坐一圈,每人手中一張撲克牌,互相猜測誰是殺手,誰是警察,十分有意思,這是我們在招辦繁忙之余最歡樂的放松方式。
三、溫馨而又體貼的人文關懷
在招辦的工作雖然辛苦,可是是比較體面的,當我們成群結隊掛著工作牌到教工食堂吃飯的時候,跟大家說在招辦上班,對方會報以贊許的目光。正式上班之前,領導請全體招生軍隊到餐館聚餐,吃完飯我們又一齊去唱歌,這是一個歡樂的團體,學校領導也異常照顧我們,我們所以而更歡樂,也所以而決定要以努力工作來回報學校。
在7月底八月初這段繁忙的時間里,每一天中午學校都會給我們供給飲料,記得有幾天晚上我們工作到十點多,書記帶著很多披薩過來給我們吃,大家吃著披薩,都很開心,因為這比不僅僅是幾塊簡單的披薩,而是學校領導對我們招生大軍的關心和照顧,所以我們覺得心里很溫暖。
在不忙的時候,領導也會盡量安排我們輪休,工作之余,招辦的王教師會給我們拍工作視頻、照片,讓我們留下工作的足跡,我們感覺很歡樂。
每個組的組長都很關心組員,他們會輪班,留在招辦守夜。每次有什么通知都會親自打電話通知我們,有什么困難也總是站在最前面。我們組長異常樂觀、幽默、有經(jīng)驗,當我們疲憊的時候,他總會以幽默的語言、洪亮的歌聲,讓我們歡樂起來。遇到釘子他從來不慌不忙,并且會安慰我們并給我們供給提議,當我們都解決不掉釘子的時候,他總是最終親自出馬,幫我們把釘子拔掉。大家都尊稱他為“哥”。
四、個人招生工作不足之處
這次參加招生工作,收獲很多,在本次招生工作中,我基本做到了招辦的要求,不遲到、不早退,有事提前請假。在打電話過程中,未出現(xiàn)過征詢結果錯誤,也未跟家長爭辯過,基本能代表學院教師的形象,正面宣傳了我校。在詢問考生聯(lián)系方式的時候,基本做到了有禮貌,真誠??墒牵诠ぷ髦?,還存在一些問題,比如說,打電話時比較啰嗦,有時候不夠自信,在詢問考生聯(lián)系方式時,未能抓住對方的心理,未能掌握技巧,所以很多時候未能有效地詢問到考生的聯(lián)系方式,走了很多彎路。
在整個的招生工作中,我們分為三大步來完成。
第一步:市場推廣
開始了第一期的招生工作,我和劉欣秀教師一組,只要負責開發(fā)區(qū)澳德樂的招生工作。
還記得第一天我們什么都沒有,一人拿著一個本、筆就去了,在路上我們互相打氣、鼓勵??斓桨牡聵窌r,我們迎來了第一位家長,當我們還沒說幾句話時,那位媽媽立刻抱起了自我的孩子,匆匆的離開,拒絕了我們,當時我們很受打擊,我們在想為什么她會拒絕我們是不是我們說錯了什么還是目標性太強
于是我們總結經(jīng)驗,首先要面帶微笑,和幼兒打招呼,調(diào)查的心態(tài)來散撈,僅僅是推廣我們的專家講座為目的,這樣就會讓家長減少抵觸,從而能更好的撈到名單,于是我們重新整理話術,調(diào)整心態(tài),面帶微笑,迎接下一位的家長。
同樣我也遇到過很“通情達理”的家長,對教育很關注、重視的家長,這樣我們的幼兒園得到了更多更大推廣,同時也增加了我們很大的信心。
還遇到過讓我尷尬的家長,會讓自我不知所措。但這所有的一切都讓自我歷練著,成長著。就這樣,在失敗中找原因,成功里找經(jīng)驗。這是我在幼兒園都體會不到的。
同時也讓我真正的零距離的了解到了家長對幼兒園的需求和期望。
第二步:小區(qū)預約
在小區(qū)里預約相對于市場推廣要“簡便”些,我和王志敏教師和趙飛飛教師一組。主要負責新城市花園東門的招生工作。
在小區(qū)里必須要注意自我的言行舉止,因為自我就是紅纓的門面,會影響到家長對整個幼兒園的印象,所以會在形象方面更加的嚴格要求自我。
小區(qū)推廣預約沒有我想象的那么簡單,因為家長會停下來和你細細的溝通、交流,例如說教學、特色,開始我會很茫然,因為對幼兒園的不了解,可是經(jīng)過王志敏教師和趙飛飛教師的幫忙,也有了自信和家長溝通。
在這個環(huán)節(jié)中我了解到家長對于幼兒寫多少,認多少,并不在意,只是在意孩子在這個幼兒園里玩的快不歡樂,有沒有交到新朋友,孩子在幼兒園時不想給他太大的壓力。
那一時刻,我找到了另一個目標,以及對“一個好教師比一個好幼兒園更重要”的渴望、理解。
第三步:發(fā)放門票
這個階段我和田兆冉教師、韓科教師一組。是在新城市花園北門發(fā)放門票。
在發(fā)門票的時候我們是針對已經(jīng)預約的“準客戶”,可是我們還是沒有放棄現(xiàn)場預約的新家長,在這個環(huán)節(jié)中,我們都能夠自如的應對家長,以及對家長提出的問題都會很好的解答,完全有了自信,和前兩階段的感受完全不一樣。
看著家長來領取門票時的那種進取,其實心里很高興,因為其中就有因為自我的努力而來到紅纓幼兒園的家長。
其實在整個的招生過程中,不僅僅提高了自我和家長的溝通本事,零距離了解到了家長對幼兒園的需求和期望,而是令我感悟到最深的就是“建魚塘-撈魚苗-供養(yǎng)-大魚“的那種宣傳策略和傳統(tǒng)幼兒園的招生區(qū)別。
明白了在學習中感悟,在感悟中學習,每一次的經(jīng)歷都是學習的教材。
__.10.15-__.11.25我們順利完成了任務,在整個過程中,我們一齊經(jīng)歷了撈單的辛苦,沮喪的淚水,真情的鼓勵,收獲的喜悅,還有那份真誠的親情和友情。
此刻對于幼兒園來說講只是成功的第一步,對于我們來講只是成功的一個起點。
連長們,加油,為實現(xiàn)我們的夢想加油!
未來的路還很長,還要記得,你是做人生的旁觀者,還是參與者。
由于領導的細心栽培和高度信任,我做了很多重要的宣傳工作,在部門領導的關心、幫忙下,我以務實的工作作風、堅定的思想信念和飽滿的工作熱情,較好地完成了自我本次的招生任務。共召回學歷生__人,非學歷生__人。現(xiàn)就將本次招生工作鑒定如下:
一、在思想上:
我堅持以服務為宗旨,急家長之所急,想家長之所想,熱情、耐心地理解家長的咨詢,向?qū)W生及其家長介紹學校的概況和專業(yè)。
二、在工作作風上:
認真仔細的研讀學校下發(fā)的有關招生的相關政策,以較高的標準要求自我,盡職盡責,將領的的思想領會,吃透,進取主動的做好招生工作。
三、在工作本事上:
我感覺招生工作是最鍛煉人的,在這一年的招生工作中,我吸取往年的經(jīng)驗教訓,把好的經(jīng)驗帶到工作當中,以更好的完成本次的招生任務。在實際工作中,主要完成以下幾項工作。
1、宣傳工作時是招生工作的重要環(huán)節(jié):
全方位宣傳,營造招生的良好氛圍。應對各個學校的無序競爭,我清楚所面臨的嚴峻形勢,我人審時度勢,認真調(diào)定以宣傳為招生的突破口即精心選擇宣傳材料,不僅僅利用編印招生簡章,根據(jù)招生彩頁實用性不強、易流失的特點,利用學校制作的我校宣傳片,讓學生、家長及社會其他人士全面了解我校的辦學特色、成果、專業(yè)設置以及國家的職業(yè)教育方針政策等。
2、組織好招生“隊伍”:
一個人的力量是有限的,我要利用周圍的人脈為自我打造好一個招生隊伍。首先確定好自我招生隊伍的人員組成,家人、親戚、朋友、學生。其次,要進行人員的篩選,選出比較有期望的招生代理人,再次,為其進行講解我們招生的的突破點,最終,給以必須的物質(zhì)和經(jīng)濟獎勵。
3、深入千家萬戶,做好鼓動宣傳:
進入招生旺季以來,我發(fā)揚連續(xù)作戰(zhàn)的精神,不怕臉難看、門難進,深入一線,廣泛宣傳。異常是利用上午11點至午時3點的高溫時間,利用家長及學生都在家的這一有利時機,我顧不得吃飯,走村串戶,力求把我的招生政策宣傳到位,使盡可能多的學生及學生家長對我校有所了解和基本了解,以真情和溫情感動學生及學生家長。在宣傳招生途中,遇見集會,還不失時機地宣傳,散發(fā)彩頁,回答學生及家長所提出的有關職業(yè)教育的問題,逐步樹立我校社會形象,以求到達良好的社會效果。利用收取到的各校供給的分流生名單,篩選出意向生,進行重點攻關,和學生及學生家長認真交換意見,推心置腹,屈膝長談,不放過任何一個學生入學的機會。
四、招生存在問題及提議:
1、對大力發(fā)展職業(yè)技術教育的認識不高。受傳統(tǒng)觀念影響,社會上重普高,輕職專,重學歷,輕技能的現(xiàn)象仍較為普遍,讀普高,考名校仍是許多家長和學生的執(zhí)著追求,而念職專,學技術則成了“行為習慣差、文化基礎差、家庭條件差”的“三差”學生的無奈選擇,甚至一些職專學生連自我都看不起自我,自暴自棄,破罐子破摔,給學校的教學和管理帶來了很大的難度,轉(zhuǎn)變觀念有待我們的艱苦努力。
2、分流生比較集中。招生前期要進行一個現(xiàn)狀調(diào)查的問題:了解各院校的分流生及畢業(yè)生狀況及其她們周邊人口狀況、經(jīng)濟狀況、教育狀況、目標學校數(shù)量。
3、經(jīng)過前期市場調(diào)研確定招生內(nèi)線。要安排內(nèi)線人員及骨干力量深入進行宣傳。
在今年的工作中,我提高了自我的思想認識,吸取了往年的工作教訓,并取得了相應的工作成果。我感覺招生是個良心活,咱們不能把學生帶過來就什么都不管了,招生就像一個銷售系統(tǒng),我們能夠把它分成是售前、售中、售后三個階段,也以所以我堅持這一原則,今年我所招來的學生都安心學習,都為了自我的夢想、目標而奮斗??傊?,20__年的秋季我會更加努力的完成招生工作,使我的工作更上一層樓。
招生辦主要工作分為:自學考試、成人高考、高考、中考以及其它考試的報名。一年來共承擔自學考試報名四次、考試四次;成人高考、高考、中考的報名和考試各一次;英語等級考試報名兩次。
在教育局領導和上級招辦、考辦的正確領導下,經(jīng)過全體同志的共同努力,順利地完成了各項工作任務。異常是高考,從提高黨的執(zhí)政本事和維護政府形象的角度,高度重視高考工作,強化高考的政府行為,嚴格執(zhí)行政策、嚴格程序、強化協(xié)調(diào)、優(yōu)化服務,以教育大局為重,出色的完成了高考的學生報名、采集信息、體檢、組織考試等工作,耐心指導考生填報志愿,為國家輸送大批優(yōu)秀人才。在年終評比中,根據(jù)考試組織實施量化考評細則的評分,我區(qū)再次被評為濟南市高考組織和管理工作先進單位。
另外,由于我們?yōu)榭忌┙o優(yōu)質(zhì)的服務,自學考試報名人數(shù)不斷增多;自學考試實施精細化管理,嚴格程序,精心組織,在考務統(tǒng)計中,多次實現(xiàn)“零失誤”,受到市考辦領導的好評。
成績的取得是教育局黨委正確領導和市招辦、考辦領導大力的支持的結果,是教育局同仁、各考點的主考和監(jiān)考教師、考務人員及高中學校校長、教師們共同努力的結果。在此,我代表招生辦的同志們向大家表示衷心感激!
二、主要體會和存在的問題
招生辦的工作,職責大、政策性強、程序多、手續(xù)復雜、精準要求高,再加上各項工作都深受社會和家長關注,人民群眾的維權意識越來越強,哪怕是百分之一、千分之一的失誤,都是無法彌補的,都有可能影響孩子的一生,都會影響教育乃至政府的形象,我們時刻牢記自我肩上的職責,認真學習有關招生政策,不斷提高自身的本事,熱心為考生服務,努力做好各項工作。
要做好本職工作,僅有一顆熱心、有負責的態(tài)度是不夠的,還必須建立相應的工作機制。多年來,招生辦在教育局領導和市招辦、考辦的領導下,不斷建立和完善三個工作機制:一是明確的崗位目標職責制,即每一項工作,都制定具體的工作目標,都有專人負責,做到三個到位:即“認識到位、措施到位、職責到位”;二是及時制定突發(fā)事件的應急處置預案,組織每一項工作,都全面分析工作的實際和充分估計可能發(fā)生的一切問題,制定預防和一旦發(fā)生的處置措施;三是實施職責追究制,各項工作都能做到和職責人簽訂目標職責書,并對因失誤造成的工作損失,追究有關人員的職責。由于以上機制的建立和實施,才使我們的工作逐步做到規(guī)范化、科學化、制度化,才能順利完成各項工作。
在高考的成績比較中,我們一向是以上線率來衡量學校的升學成績,市教育局是以錄取率來衡量學校,由于我區(qū)很多學生寧上好???,不上三批本科,干脆不報三批本科;有的教師為了讓學生安心復讀,準備來年高考,勸學生放棄報考三批本科,導致我們的上線率和錄取率的差距比較大。這說明我們在組織填報志愿時,對高中學校的要求沒有落實,對考生的教育和指導不力。
三、新的一年努力目標
招生辦的工作離不開兩個詞:管理和服務。管理是手段,服務是目的,管理是執(zhí)行招生考試的有關政策,落實教育局和市招辦、考辦各項工作的要求;服務是一切工作的出發(fā)點和落腳點,我們爭取做到:大事和小事一樣重視、領導和群眾一樣尊重、生人和熟人一樣熱情、忙時和閑時一樣耐心。也就是做到既嚴格程序、嚴格政策、又熱情服務,樹立教育的良好形象。
__年年是高中新課程實施以來的第一年高考,高考的科目設置和資料都有很大變化,我們必須發(fā)揮招生辦的優(yōu)勢,進取開展新高考的研究,開闊視野、開辟渠道,進取搜集更多、更新的信息,為高中學校的教學和考生服務。
“細節(jié)決定成敗”。在新的一年里,我們在不斷完善崗位目標職責制、應急處置預案和職責追究制的基礎上,進一步實施精細化管理,從日常工作做起、從小事做起,從細節(jié)入手,培養(yǎng)嚴格、認真的習慣,促進工作向更加規(guī)范化、制度化、程序化、科學化發(fā)展。
樹立終身學習的理念,建立學習型科室。學習新頒布的義務教育法、學習招生考試的政策法規(guī)、研究高考規(guī)律、學習微機操作,提高管理水平和服務本事,為教育事業(yè)做出更大貢獻。
祝各位領導和同志們元旦歡樂!萬事如意!
據(jù)《20__年__區(qū)小學招生工作意見》,我校于5月25至5月26日對所轄村的新一年級進行招統(tǒng)工作?,F(xiàn)工作已于上周完成,下頭把我校的招統(tǒng)工作做一下簡單的總結。
一、我們首先對所轄村進行了招生工作宣傳。明確為20__年8月31日前出生的兒童。告知家長招生時間為5月25日至5月26日。學校對招生過程進行嚴格組織:
1、學校招生小組的工作人員學習相關文件精神,必須嚴格貫徹市、區(qū)教育局的文件精神,嚴格把好入學原則,堅決做到不收取與報名掛鉤的任何費用。
2、學校成立招生工作領導小組:
組長:杜麗珍
組員:屈春亮、張國義、禹振亮
3、學校與社區(qū)居委會加強聯(lián)絡與溝通,按照教育局的規(guī)定,將招生簡章在5月22日下發(fā)到招收對象和村委會,并在轄區(qū)內(nèi)做好宣傳工作到達適齡兒童入學率到達百分之百。
4、學校堅決杜絕在報名時對新生進行任何形式的考試。
5、學校做好報名時的各項準備工作,包括報名要求的下發(fā)以及招生的服務工作等。
二、向相關家長發(fā)放了招生簡章,讓家長明白招生工作的具體要求和所需手續(xù),并在村里和學校門口張貼了招生須知并在學校門衛(wèi)處設立招生咨詢點。讓家長明確招生的具體要求:
1、具有北五村、魏家堡、王老莊、小裕莊、小康莊、大辛莊、大康莊本地戶籍(以取得戶口簿為準,含藍印戶口)并在本轄區(qū)居住的常住居民子女和在上述村居住的外來務工人員子女均屬我校此次新一年級招生范圍。
2、:我校此次是指轄區(qū)內(nèi)20__年8月31日前出生(年滿6周歲)且貼合規(guī)定的適齡兒童。
3、報名時間和地點:
20__年5月25日至5月26日上午8:00至11:00時,午時2:00至5:00時到上馬臺鎮(zhèn)第二小學報名核對信息。
4、招生所帶證件:
(1)、具有轄區(qū)常住戶籍證明的適齡兒童家長需攜帶以下證件:
招收對象所在戶籍的戶口本。
招收對象所持有的預防接種證
(2)、不具有轄區(qū)常住戶籍證明的外來務工家長需攜帶:
招收對象所在戶籍的戶口本和招收對象戶口頁復印件。
暫住證及復印件。
務工證明及復印件。
所在租住的村委會開具的居住證明。
招收對象預防接種證。
(3)、對于有殘疾的招收對象另外附帶招收對象的殘疾證。
三、認真做好摸底工作
使我校所轄村內(nèi)每一個適齡兒童及其家長都明白此項工作,今年共招收新生39人,本地生入學率到達了100%,所轄村的外來人員子女的入學率也到達100%。
四、我們還認真對各村流動人口及藍印戶口人員進行摸底和宣傳,讓村內(nèi)居住的外來人員明白此項工作對他們的孩子同樣適用。
五、明確了休學的要求和制度。
六、我校對所招收的學生的家長進行教育,要求他們對自我的子女進行必要的學前教育。但學校不進行任何形式的考試和變相考試。
總之,招生工作雖已結束,但我們會按鎮(zhèn)教辦的工作要求對新生招統(tǒng)工作加強重視進行長效管理,確保我校招生工作穩(wěn)步發(fā)展下去。
招生工作基本上算結束了?;仡?年,招生辦在院領導的高度重視下,在技校領導的正確領導下,在各部門的大力支持與全體教職工的共同努力,做到認識到位,組織到位,措施到位,落實到位,歷盡艱難,費盡千方百計,全年招收新生770多人,與去年相比生源下降了,但與同類學校和一些高職院校相比,我們還是最棒的。
下頭由我代表招生辦全體工作人員,對招生工作做鑒定,我想這應當是一個“鑒定經(jīng)驗,策劃明年,齊心協(xié)力,再創(chuàng)輝煌”的座談會。
今日我分三部分鑒定:
一、向領導簡單的匯報一下全年所做的工作;
二、尋找生源下降的原因與我們自身的不足,找一找我們的差距;
三、探討應當用一種什么樣的模式來拓寬生源渠道,談談自我的想法。
1、組織落實的前期工作。用這么一句話來概括越過千山萬水,費了千言萬語,用了千方百計,各方面工作按照《招生實施方案》的工作進程實施,從寒假前完成招生簡章樣版定稿開始,印刷招生簡單6萬來份,寄發(fā)錄取通知書18000封,面向湖南、云南、貴州、福建、甘肅、湖北;聘用了8名學生對有效信息及時跟蹤,在湖南、云南、貴州有高中畢業(yè)生成績一般的,對我們學校幾乎是家喻戶曉;在湖南生源好的縣市設立招生點63個;暑假加班加點,在40度高溫期間,陪同沈校長對招生點進行多次督促和指導。
2、在實施與推動工作期間
從學校召開招生動員大會,提出了校領導完成5人,中層干部完成3人,每名教職工完成2人的硬性指標,校領導建立一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)合作點、中層干部建立一個校校合作點以來,培訓發(fā)動了兩百學生參加招生。
3、啟用媒體宣傳是最多的一年。今年包括勞動廳統(tǒng)一組織在《湖南日報》上刊登廣告,還相繼在《三湘都市報》、《瀟湘晨報》、《長沙晚報》最佳時期刊登了近一個月的廣告,并且在開學后,組織精兵強將去火車站和其它學校擺點咨詢和挖人。
三、成果
從整體上來說與別的技校相比較而言,還是有點自我安慰,生涯與去年下降30%。其它學校有去年一千多,今下降到了100多的,但對于我們招生辦來說我們是一種苦,一種累,一種痛的感覺,投入與產(chǎn)出沒有成正比,還沒有完成院黨委和學校黨委制訂的招生計劃,對不起領導;同時看到的十萬元大獎變成了水,雖然沒有超過預箅30萬元,但對不起我的同事們。
第二部分:根據(jù)今年生源下降,找一找我們自身的差距與不足。
1、生源情景在大形勢下,造成學齡年齡人數(shù)的減少,加之是教改第一年高考、復讀生減少的原因。報考的總人數(shù)41.3萬,錄取人數(shù)33.4萬,高校錄取率達81%點多,而高職院校還出現(xiàn)了降20分征集志愿,還有相當部分高職沒有招滿的情景,也能夠說是政策給我們造成生源下降。
2、我們學校還處于一種計劃經(jīng)濟的思想。學校雖然從__年就提出了“全員參與,全員入市,全員參與招生”,限定每個教職工的招生任務,可是許多教職工都是為了名額而招生,沒有實質(zhì)性的進行招生宣傳,而發(fā)放招生交通補貼,都是按每個在編和享受正式職工待遇的補發(fā),缺乏有效的激勵機制;并且教師的招生處于一種無組織,都是自行安排,象游擊隊一樣打一槍換一個地方,東一槍,西一槍,甚至放空槍。
3、我從__年被聘為招生主任以來,都在極力推行“縣級招生負責制”以及“定校定人”的宣傳辦法,可是沒有教師來負責,有教師報了也沒效果,其主要力量是依靠招生代表。由于我們?nèi)∠麑诟呖?技能教育又不能套讀學歷文憑,在宣傳上受到約朿;并且高職學校的生源費都有一千多,在如今這么競爭激烈的條件下,招生代表不是沒有學校招生,而是看哪個學校容易賺錢;可想而知,誰也不愿從娘屋的拿錢去做虧本的買賣。加上又不能收預錄費,結算時間又長。依靠招生代表不是長久辶計。根據(jù)參加高考的人數(shù)我們預測長沙地區(qū)200人,實到187,邵陽預計150,實到76,郴州預計50,實到17,常德預計75.,實到30。可能對一些招生代表太信任,造成了大意。
4、沒有發(fā)揮班主任的真正作用。因為班主任在平時是學生的管理者,也是接觸學生最多的,我們經(jīng)過編寫《招生指南》發(fā)動和選拔學生招生就能夠看得出,班主任是不可忽視的招生得力干將,它有這么多學生,這些學生就是他的招生代表。我們在核對生源中就發(fā)現(xiàn)我們培訓的學生,把生源報給了班主任。班主任又給了一些任課教師。并且造成生源重復矛盾。
5、在我們倡導全面提高招生服務質(zhì)量,做好各個招生教師的保障工作,在院領導支持下,趙主任坐陣院招生辦,得出一個這么一個道理:繼續(xù)教育學院單純的成教,錄取通知書就只蓋了學院的行政章,也招了兩百多高中畢業(yè)生,文憑對許多學生來說還是很重要的,技校發(fā)展缺少不了學院的支持。目前這種招生不利于同步發(fā)展。
6、對照我們的策略,生源發(fā)動,招生網(wǎng)點以及接待咨詢。雖然我們還是按傳統(tǒng)的招生方法,即招生代表一條線,教職工員工一條線,學生一條線,但我們還啟動了湖南職業(yè)教育,精品教育和與學院各處室系部銜接,同時對招生點實行嚴密的監(jiān)控和督促,甚至直接干預的多套方案,可是這也與打仗一樣,前線沖鋒陷陣的就一個高政文,我們的預算800人僅有30萬(含郵寄、印刷、廣告、差旅、辦公、接待、署假學生工資、誤歺等等),開創(chuàng)市場很艱難。
7、我們都認識到以就業(yè)帶動招生,我們簡章上幾年下來都對外承諾學生進校即簽訂就業(yè)協(xié)議,可是到此刻連一份樣本都沒有,很多家長都說我們搓騙.所以因這樣那樣的原因造成交了學費退費的有三十多,報了到因?qū)W校條件或其它原因而未交費的近五十人的生源流失.
第三,借此機會,向各位領導談談的招生工作設想,探討一下的招生模式,用什么樣的招生方法來拓寬我們的生源渠道。因為未來幾年是我校爭創(chuàng)技師學院,將面臨更加激烈競爭的幾年,生源逐年下降,原先我們把高級技工定位在高中畢業(yè)生,可能得隨著市場變化而變化.
1、經(jīng)我們今年鐘世界在益陽的招生試點,鐘世界完成人,能夠把班主任納入我們招生隊伍中來,根據(jù)其各自的優(yōu)勢,指定縣市設立招生點。
2、從部分閑置崗位和剩余的教師中,行政命令抽調(diào)部分教師來充當招生代表。
3、向?qū)W院學習,把招生任務分配到科室,由校領導牽頭,分區(qū)、分片(分地區(qū)、分縣市)設立招生點。
4、調(diào)整招生模式,在招生黃金時間,集中教學,集中放假,集中教職工帶學生參加招生宣傳,把學生參加招生,容入社會實踐學分。
5、建立有效的獎勵機制。把會招生和不愿招生的教職員工區(qū)別開來,給會招生的能招生的教師政策傾斜,打破以往人平補貼交通費的方法,加大投入力度。
6、向培訓中心一樣,招生辦全體工作人員跑到外面去做業(yè)務,與培訓同步,與就業(yè)同步,構成長年招生。招生跟做業(yè)務一樣,是跑出來的。
7、提議學院,學校有效的利用學院學校報刊,學校網(wǎng)絡,學校網(wǎng)站與招生宣傳互動,在3、4、5、6月圍繞招生,宣傳招生。
8、提議將機電系和五年制大專由技校負責,因為我們招生代表在各縣市都設立了招生宣傳點,他們是直接進中學的宣傳者,有利于同步宣傳。
我相信只要我們統(tǒng)一思想,統(tǒng)一認識,在學院領導的正確領導下,在學校領導的大力支持下,為技校的生源創(chuàng)新高,我們還是充滿信心,我們未來的五年會更有特色,更加興旺發(fā)展。
生源是辦學的基本條件,招生是硬指標,它直接關系到學校的生存與發(fā)展。由于種.種原因,招生出現(xiàn)了諸多的不利因素,招生市場競爭激烈,生源之爭已到達了白熱化程度,招生形勢十分嚴峻。為了搞好招生工作,完成招生任務,我們繼續(xù)發(fā)揚“四千”精神,不畏艱難,克服了重重困難,想盡辦法招生。從招生方案的修訂、招生簡章的精心制作,招生對策、招生的宣傳發(fā)動,組織生源、新生入學到錄取審批等都做了很多的、卓有成效的工作。重點做了以下幾方面工作:
1、繼續(xù)成立招生工作組,分工落實,確保招生工作的順利實施:根據(jù)今年的招生方案,抽調(diào)部分職責心強、吃苦耐勞、社會關系多、有招生本事的教職工組成招生工作組,任務到人,分片負責,大家團結協(xié)作,齊心協(xié)力,為完成招生工作任務供給了有力的保證。
2、廣泛宣傳,擴大知名度:我們精心制作了__年的招生簡章,在全區(qū)14個市教育局出版的招生指南上刊登;在__日報上刊登學校的招生信息;今年我們共印制發(fā)放招生簡章、宣傳資料近10萬份;制作招生宣傳展版3個。
我們還利用社會招生人士、學校網(wǎng)站、電話、信息、電視廣告、經(jīng)過郵政郵寄學校招生簡章資料等方式和手段宣傳學校,進行了多渠道、多形式的宣傳,有利地促進了招生工作;使考生及家長能夠多方面、全方位對學校有更全面的了解。這些措施對于宣傳學校,擴大學校的知名度,吸引和擴大生源起到了重要的作用。
3、與時俱進,大膽創(chuàng)新。今年招生我校沒有制定出臺招生優(yōu)惠政策,加之學校面積小、硬件設施不足,與學校面積大、硬件設施好、有各種吸引人的招生優(yōu)惠條件辦法的中職學校比較,我們的競爭處于劣勢。為此我們揚長避短大膽創(chuàng)新:
(1)用對南寧附近中學報讀我校的學生,安排他們在暑假期間進企業(yè)打工,掙第一學期的學習費用的辦法。
(2)對校企合作訂單培養(yǎng),企業(yè)資助學費的宣傳。
(3)扶貧資助政策宣傳。
(4)采用就業(yè)典型事例促招生的宣傳方式,使招生宣傳更具特色,更具感染力和說服力。
我們把近幾年畢業(yè)生的就業(yè)情景按姓名、生源地、畢業(yè)中學、就讀專業(yè)、畢業(yè)時間、就業(yè)單位,工資收入等資料制成表格資料,分發(fā)到初三班主任、學生、家長手上進行宣傳。
4、發(fā)揚“四千精神”深入鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)村,進取組織生源。進取與各級教育局招生辦聯(lián)系,營造和諧的招生環(huán)境,堅持深入各地,加強對中學的直接宣傳,與初三班主任座談、到班上向?qū)W生宣講,利用家長會進行宣傳,組織學生來校參觀等。招生組成員不畏酷暑、日曬雨淋,經(jīng)常早出晚歸,犧牲許多休息時間,接待各中學教師組織學生來校參觀考察48批次共569人。深入中學及鄉(xiāng)村共350多個(不完全統(tǒng)計)。
5、認真做好考生和家長的接待工作:學校招生辦公室是一個對外聯(lián)系和接待的窗口,服務質(zhì)量的好壞會影響學校的聲譽,影響到學校招生工作的成敗。我們要求全體招生工作人員統(tǒng)一認識,加強服務意識的教育,在解惑答疑咨詢方面做到熱情、耐心,有問必答,有信必回。待人接物方面做到熱心、細致、周到、快捷,確保招生工作的順利開展,20__年共計接待2800多名學生及家長。
我校今年的招生工作,在學校全體教師的共同努力下,經(jīng)過學校領導的精心組織、安排,加上教務主管教師的進取努力,圓滿完成了招生任務,為新學年學校的發(fā)展做出了應有的貢獻。現(xiàn)將工作情景鑒定如下:
一、加強領導,周密部署。
與以往相比,今年我們做得更細致、更透明、更公開。4月底至嚴格按照文化戶口冊上的人數(shù)進行認真細致的統(tǒng)計,并派出教師進行入戶摸底調(diào)查,同時做好招生工作的宣傳工作,并印發(fā)《__招生工作告家長書》。以廣大新生家長所關注的熱點問題為突破口,認真撰寫__概況和教育教學介紹的《__情景介紹》,將宣傳重點放在突出我校的辦學特色、專業(yè)特色和辦學成果上。5月上旬在轄區(qū)各自然村的大力支持、配合下,張貼招生通告、寄發(fā)學校宣傳資料,歷年教育教學活動宣傳資料,及校招生政策等相關信息,努力將招生信息、招生政策深入到農(nóng)戶、幼兒園,深入到新生及家長中去;中旬進一步優(yōu)化、美化育人環(huán)境,下旬召開學校招生工作會議,詳細傳達、認真學習縣局文件精神,努力提高招生人員的職責認識,要求做到規(guī)范服務,必須耐心、主動、熱情地接待前來咨詢、報名的家長和學生,必須嚴格遵守各項招生紀律。
二、規(guī)范操作,認真實施。
報名當天,我們在簡樸的學校內(nèi)插彩旗、書歡迎詞、貼明顯標識,實行咨詢——核對戶口——填寫報名單等“_”服務,設置家長填單室、學生活動室,向家長介紹學校情景、播放學校宣傳媒體,給新生供給參觀、游戲的空間……人性化的服務、溫馨的學校環(huán)境都給來校報名、咨詢的家長及孩子留下完美的印象;按區(qū)相關規(guī)定,我們對外省城鎮(zhèn)、農(nóng)業(yè)戶口的報名新生和家長,都熱情接待,答疑解惑,引導他們到指定報名點報名,確保了正常的招生秩序和入學工作的公平和公正。
鑒定經(jīng)驗教訓,花大力氣辦好學校教育教學特色,是獲得穩(wěn)定、持久生源的有效途徑之一。所以,在新的一學年里,我們將根據(jù)學校招生工作鑒定不懈努力,內(nèi)練功,外塑形,提質(zhì)量,強宣傳,使__在原有基礎上不斷發(fā)展,辦出自我的特色、自我的品牌。