通過簽署管理責(zé)任書，管理者向組織員工傳達(dá)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)和管理任務(wù)的承諾，確保組織目標(biāo)的達(dá)成和績(jī)效的提升。以下是小編整理的檔案安全管理責(zé)任書，歡迎大家借鑒與參考!
乙方：廣州開發(fā)區(qū)城市建設(shè)和房地產(chǎn)檔案館
根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)城市規(guī)劃法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》（國(guó)務(wù)院第279號(hào)令）、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》（建設(shè)部第90號(hào)令）和《廣東省實(shí)施〈中華人民共和國(guó)城市規(guī)劃法〉辦法》的規(guī)定，為加強(qiáng)廣州開發(fā)區(qū)建設(shè)工程檔案的管理，保證建設(shè)工程檔案真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全，并按規(guī)定移交廣州開發(fā)區(qū)城建檔案館，以滿足城市規(guī)劃、建設(shè)、管理工作的需要，甲乙雙方簽訂本責(zé)任書。
一、甲方責(zé)任：
1、領(lǐng)取《報(bào)建審核意見書》前，向廣州開發(fā)區(qū)城市建設(shè)和房地產(chǎn)檔案館辦理登記手續(xù)，簽訂責(zé)任書。
2、嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（gb/t50328—__）、《廣州市建筑工程文件整理及檔案移交規(guī)定》和《廣州市市政基礎(chǔ)設(shè)施工程文件的整理及檔案移交規(guī)定》《，及時(shí)收集、整理建設(shè)工程各環(huán)節(jié)的文件資料，建立、健全建設(shè)工程檔案并在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，向乙方報(bào)送一套驗(yàn)收合格的工程檔案原件。
3、在向乙方申請(qǐng)工程檔案驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)已取得規(guī)劃、消防、環(huán)保等部門的工程竣工驗(yàn)收文件。
二、乙方責(zé)任：
1、在接到甲方工程檔案驗(yàn)收申請(qǐng)后，七個(gè)工作日內(nèi)對(duì)工程檔案進(jìn)行驗(yàn)收并提出驗(yàn)收意見。
2、驗(yàn)收合格的工程檔案，在驗(yàn)收后三個(gè)工作日內(nèi)向甲方出具《建設(shè)工程竣工驗(yàn)收檔案認(rèn)可書》，該認(rèn)可書是建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案的必備文件。
三、違約責(zé)任：
甲方如不能按時(shí)報(bào)送合格的本工程檔案，依據(jù)國(guó)務(wù)院279號(hào)令《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》第五十九條進(jìn)行處罰（處1萬以上10萬以下的罰款）。
四、本責(zé)任書一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自簽訂之日起有效。建設(shè)工程檔案交接完畢，責(zé)任書責(zé)任終止。
關(guān)鍵字：文書檔案；管理建議
文書檔案是由辦公室保管的文件及資料，是可以反映黨務(wù)、行政管理的檔案。一般來說文書檔案是具有價(jià)值的文件資料，對(duì)于每位員工、領(lǐng)導(dǎo)的工作都是有重要作用的，可以作為一種辦公工具使用。文書檔案記錄的內(nèi)容包括公司、組織參加過的培訓(xùn)活動(dòng)、會(huì)議情況、發(fā)展規(guī)劃等，形式有發(fā)文原件、會(huì)議記錄、存檔件等。
1.辦公室文書檔案管理特點(diǎn)
文書檔案管理具有涉及范圍廣的特點(diǎn)，包括合同、協(xié)議、信件、會(huì)議記錄等，所包含的內(nèi)容多種多樣，都是對(duì)單位日常運(yùn)轉(zhuǎn)有著重要作用的檔案；文件檔案管理工作具有一體化特點(diǎn)，文書檔案是由公司專門部門、專門管理人員負(fù)責(zé)的，文書檔案管理是以文件搜集、整理、催辦等基礎(chǔ)上建立的，這是文書工作的最后一步；文書檔案是非常重要的，有的關(guān)乎整個(gè)公司的命脈，在日常工作中，起到輔助作用。文書檔案具有保密性的特點(diǎn)，文書檔案管理者最重要的任務(wù)就是讓檔案處在一個(gè)安全狀態(tài)，不會(huì)被隨意的盜取；文書檔案是經(jīng)過篩選、整理、歸檔等部分形成的，這是一個(gè)復(fù)雜的過程，在對(duì)文書檔案整合的過程中，一些檔案資料可能會(huì)正在使用，所以也伴隨著不斷的重復(fù)查找；近年來，文書檔案的存檔形式越來越復(fù)雜，電子資料和紙質(zhì)資料并存，復(fù)印件、掃描儀、錄音筆等電子設(shè)備的出現(xiàn)，也提高了把文書檔案歸檔的效率，對(duì)于紙質(zhì)資料需要盡可能的延長(zhǎng)保存時(shí)間，電子檔案更多的需要考慮保密性。
2.辦公室文書檔案管理難點(diǎn)
文書檔案管理制度實(shí)際上并不完善，一般都是由綜合辦公室管理，部門工作人員負(fù)責(zé)，每個(gè)人負(fù)責(zé)的工作都有很多，在對(duì)待文書檔案的整理工作，并沒有那么及時(shí)的把檔案進(jìn)行歸檔，原因有很多，可能是因?yàn)閭€(gè)人工作多、存放檔案的空間不夠、部門管理松散等，這就造成了文書檔案沒有發(fā)揮其作用，利用率低，在需要用到文書檔案時(shí)并不能及時(shí)查找，出現(xiàn)問題也不能清楚明了的找到負(fù)責(zé)人，同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于文書檔案的管理工作并不是非常重視，導(dǎo)致部門管理意識(shí)薄弱，管理結(jié)果和理想中的結(jié)果有很大的區(qū)別。
文書檔案工作在很多公司、單位都是分開管理的，文書與檔案是兩個(gè)不同的工作。這種工作方式會(huì)導(dǎo)致檔案人員對(duì)檔案管理的意識(shí)不清晰，不愿意花時(shí)間去思考，同時(shí)兩個(gè)人負(fù)責(zé)工作，很大程度上會(huì)存在不和諧性，不能做到真正的步調(diào)一致，讓文書檔案的工作有滯后。
3.辦公室文書檔案管理的思路及建議
文書檔案工作需要及時(shí)進(jìn)行整理，不能因?yàn)槠渌ぷ髅?、或者存放檔案的空間問題而進(jìn)行推遲，部門設(shè)置要合理，檔案管理工作多是由綜合行政辦公部門負(fù)責(zé)，部門要加強(qiáng)管理，對(duì)整理歸檔任務(wù)的完成結(jié)果不定期抽查，起到督促警戒作用。明確文書檔案管理工作的職責(zé)，由專人負(fù)責(zé)，一旦出現(xiàn)問題，責(zé)任落實(shí)到具體的人，不能發(fā)生互相推諉的事情；同時(shí)部門要重視文書檔案的管理工作，領(lǐng)導(dǎo)時(shí)時(shí)詢問，讓工作人員感受到自己負(fù)責(zé)的是一個(gè)重要崗位，對(duì)工作可能會(huì)有更多的思考。
對(duì)文書檔案要保管齊全，工作人員要把已經(jīng)整合好的文書檔案進(jìn)行單獨(dú)整理存放，在整合過程中的文書檔案放于另一個(gè)位置，不能混放，以免混淆；在整理資料的最初要J真檢查，有需要搜集的資料要及時(shí)聯(lián)系，有借出去的資料要及時(shí)收回，沒有按時(shí)收回的資料要進(jìn)行追蹤。進(jìn)行資料檢查時(shí)要認(rèn)真仔細(xì)，辨別文書檔案的重要性，把具有重要價(jià)值的資料單獨(dú)保存，沒有特別價(jià)值的資料可以定期銷毀，騰出空間。
加強(qiáng)對(duì)文書檔案管理人員的培訓(xùn)，提高工作人員的工作能力，并且培訓(xùn)要長(zhǎng)期舉行，明確培訓(xùn)結(jié)果，讓其具備豐富的檔案管理工作的能力，對(duì)于管理方法要不斷的更新，積極完成各項(xiàng)文書檔案管理工作。文案管理工作要傾向于計(jì)算機(jī)管理，讓文書檔案證書更加準(zhǔn)確的查詢，在平時(shí)的工作中要努力提高計(jì)算機(jī)學(xué)習(xí)。
辦公室文員要想做好文書檔案管理工作，首先領(lǐng)導(dǎo)要重視這項(xiàng)工作；建立關(guān)于文書檔案的規(guī)章制度，一切管理都依據(jù)規(guī)章制度來處理；因文書檔案可能比較繁瑣，需要處理注意很多細(xì)節(jié)問題，所以辦公室文員要有極好的耐性和責(zé)任心來管理；在管理工作中，要注意學(xué)習(xí)新知識(shí)，可以運(yùn)用一些新技術(shù)去管理文書檔案。不斷提高辦公室人員的文書檔案管理水平，做好文書檔案和其他工作交接，跟隨社會(huì)發(fā)展，不斷學(xué)習(xí)文書管理檔案工作，保證文書檔案管理的順利的進(jìn)行。
參考文獻(xiàn)
[1]黎乃寧.芻議高校辦公室文書襠案管理工作[J].辦公室業(yè)務(wù)，20--，10：16-17.
今年，我鎮(zhèn)按照縣府的部署和要求，積極開展工建檔作，對(duì)鎮(zhèn)級(jí)檔案升級(jí)后至200X年間以及村級(jí)“六有”建檔后至200X年間的檔案資料進(jìn)行整理歸檔，切實(shí)推進(jìn)我鎮(zhèn)的檔案管理上水平、上檔次，確保檔案管理不滑坡?，F(xiàn)將我鎮(zhèn)的近年來的檔案管理自查情況匯報(bào)如下：一、黨政重視，加強(qiáng)我鎮(zhèn)檔案工作的力度
鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)府對(duì)檔案工作高度重視，把建檔工作擺上議事日程，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部檔案工作責(zé)任制，檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組由鎮(zhèn)黨群副書記任組長(zhǎng)，組織委員、黨政辦公室主任任副組長(zhǎng)兼檔案室主任，落實(shí)配備一名專職檔案員。明確鄉(xiāng)鎮(zhèn)建檔的工作思路，把縣委、縣府關(guān)于檔案工作的決策貫徹好、落實(shí)好、真抓實(shí)干、把工作落到實(shí)處。今年為落實(shí)縣府及檔案局《關(guān)于對(duì)檔案綜合目標(biāo)管理升級(jí)及復(fù)查后滿3年的單位進(jìn)行復(fù)查的通知》要求，我鎮(zhèn)召開了專門會(huì)議研究部署，確保復(fù)查合格。
二、落實(shí)責(zé)任，切實(shí)抓好鎮(zhèn)府檔案資料歸檔工作
對(duì)照縣的文件要求，我鎮(zhèn)對(duì)鎮(zhèn)級(jí)建檔工作及早部署，精心組織，確保檔案資料歸檔工作順利開展。今年年初，召開鎮(zhèn)級(jí)檔案資料歸檔工作會(huì)議，黨群副書記在會(huì)上作了部署，要求鎮(zhèn)各辦公室、部門實(shí)行各辦（部門）負(fù)責(zé)制，各辦（部門）負(fù)責(zé)人為該辦公室（部門）的檔案歸檔第一責(zé)任人，落實(shí)好專人開展具體工作，對(duì)200X年以來的檔案資料進(jìn)行整理歸檔，由于早部署，早行動(dòng)，我鎮(zhèn)檔案歸檔工作有條不紊地開展，工作中各辦（部門）各負(fù)其責(zé)，相互支持，對(duì)不懂、不明白的由鎮(zhèn)檔案員負(fù)責(zé)指導(dǎo)，或直接向縣檔案局虛心請(qǐng)教。在這次整理歸檔工作中，縣檔案局給予了有力的指導(dǎo)，多次到我鎮(zhèn)檢查指導(dǎo)，為我鎮(zhèn)檔案工作提出了寶貴的意見和建議。
三、多管齊下，切實(shí)抓好村級(jí)檔案資料歸檔工作
我鎮(zhèn)在抓好鎮(zhèn)級(jí)檔案資料歸檔的同時(shí)，同步抓好村級(jí)檔案資料的歸檔工作。主要做到“四個(gè)一”：一是召開了一個(gè)支書、文書參加的村級(jí)檔案專門會(huì)議，傳達(dá)縣的檔案會(huì)議及文件精神，要求各村務(wù)必重視，扎實(shí)地做好資料歸檔工作，確保通過縣的復(fù)查驗(yàn)收；二是舉辦了一個(gè)文書參加的村級(jí)檔案員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)班，使各村文書（檔案員）對(duì)資料歸檔的業(yè)務(wù)來一次再學(xué)習(xí)，再提高，特別是村級(jí)換屆后，部分檔案員未熟悉檔案工作的，要盡快熟悉工作的開展；三是組織了一次村級(jí)資料的整理收集工作，由鎮(zhèn)黨政辦牽頭，對(duì)各村自200X年以來檔案資料進(jìn)行整理，重點(diǎn)是各村委的積存資料，各村委兩委干部手頭上的文書資料收集、合同等，來一次較徹底的收集，既有效地防止了資料的散失，又對(duì)資料進(jìn)行初步分類；四是組織了一次各村檔案集中檢查，各村檔案資料在初步完成整理歸檔后，統(tǒng)一集中鎮(zhèn)檔案室，由鎮(zhèn)檔案員逐一檢查、查漏補(bǔ)缺，補(bǔ)充完善。
四、取得的成效
經(jīng)過近X個(gè)月的時(shí)間，在鎮(zhèn)、村兩級(jí)的努力，在縣檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，我鎮(zhèn)對(duì)200X—200X年度以來的檔案資料整理基本完成，鎮(zhèn)級(jí)共立卷X卷，其中永久長(zhǎng)期X卷（縣級(jí)發(fā)文X卷，鎮(zhèn)級(jí)發(fā)文X卷，鎮(zhèn)級(jí)匯報(bào)總結(jié)、各類報(bào)表類X卷，經(jīng)濟(jì)合同類X卷，各部門業(yè)務(wù)檔案X卷），短期X卷（縣委、縣委辦發(fā)文X卷，縣府、縣府辦發(fā)文X卷，縣其他部門發(fā)文X卷），實(shí)物檔案X件，完成續(xù)編大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)匯編等編研材料，并增加了人代會(huì)、黨代會(huì)、婦代會(huì)、團(tuán)代會(huì)等四個(gè)專題編研共X卷）。村級(jí)共立卷X卷，其中永久長(zhǎng)期X卷（本村各項(xiàng)匯報(bào)X卷，針對(duì)性發(fā)文X卷，各類報(bào)表X卷，實(shí)物檔案X件），短期X卷（上級(jí)各類文件X卷，會(huì)計(jì)檔案X卷）。
五、存在的不足
主要是個(gè)別村委文書資料保存不完整，有資料散失現(xiàn)象，鎮(zhèn)級(jí)部門資料歸檔不及時(shí)，這些都有待我鎮(zhèn)加以克服，不斷改進(jìn)。
一、政治思想、職業(yè)道德
能夠堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，思想上---高度一致。能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)我國(guó)三代領(lǐng)導(dǎo)人特別是---關(guān)于理想信念、宗旨觀念、“---”等重要論述，樹立起了正確的人生觀和價(jià)值觀，做到了遵紀(jì)守法、原創(chuàng)：勤奮敬業(yè)、團(tuán)結(jié)同志。能夠時(shí)時(shí)處處以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己，牢記黨的為人民服務(wù)的宗旨，在檔案管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干，時(shí)時(shí)處處以工作為重，培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。
二、檔案管理工作
（一）檔案資料的收集
⒈參與了對(duì)各科室檔案的接收進(jìn)庫(kù)工作。共參與接收文書檔案卷，會(huì)計(jì)檔案卷，用地檔案卷，地籍檔案卷，土地利用總體規(guī)劃?rùn)n案卷，監(jiān)察檔案卷，規(guī)劃?rùn)n案卷，交易檔案卷，人事檔案卷，評(píng)估檔案卷，礦管檔案卷，底圖檔案卷，基建檔案卷，照片檔案張，錄像、光盤盤，圖書資料冊(cè)。
（二）檔案資料的整理
⒈在接入庫(kù)前，對(duì)各科室的檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查，對(duì)不符合入庫(kù)要求的，按《檔號(hào)編制規(guī)則》，指導(dǎo)并幫助進(jìn)行整理。⒉參與整理底圖、航片份，分類組卷歸檔卷；對(duì)張照片按《照片檔案管理規(guī)范》
和市檔案局的要求進(jìn)行了整理歸檔。
⒊負(fù)責(zé)資料的管理工作。按《中國(guó)圖書分類法》對(duì)圖書進(jìn)行了分類整理，近年來按規(guī)范要求整理資料余冊(cè)。并按省一級(jí)檔案管理的要求，建立健全了資料接收、整理與管理體系。
⒋對(duì)卷基建檔案進(jìn)行了整理歸檔。
（三）檔案資料檢索利用
⒈負(fù)責(zé)對(duì)各科室全引目錄的接收和整理工作，對(duì)各科室報(bào)送的冊(cè)全引目錄進(jìn)行了整理，并精裝成冊(cè)，并在原有檢索工具的基礎(chǔ)上，根據(jù)局內(nèi)檔案利用情況不斷完善，不斷增加，續(xù)添了職務(wù)任免專題目錄、專業(yè)技術(shù)職務(wù)專題目錄、先進(jìn)個(gè)人專題目錄，人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監(jiān)察檔案條、土地利用總體規(guī)劃?rùn)n案條、規(guī)劃?rùn)n案條、基建、設(shè)備、資料、實(shí)物目錄共條。健全了檢索體系。
⒉積極參與檔案信息開發(fā)利用工作，主持了《充分發(fā)揮檔案管理優(yōu)勢(shì)、積極為規(guī)劃與國(guó)土資源工作提供服務(wù)》的編寫，某年已申報(bào)山東省檔案信息資源開發(fā)獎(jiǎng)待批。
⒊負(fù)責(zé)資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人，提供檔案資料余卷（冊(cè)）次。編寫了檔案利用實(shí)例效果匯編。
（四）檔案資料保管保護(hù)
負(fù)責(zé)對(duì)局內(nèi)檔案資料的安全管理。定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查，填寫登記簿；對(duì)檔案資料庫(kù)內(nèi)溫濕度按照要求進(jìn)行調(diào)控，并及時(shí)對(duì)檔案資料進(jìn)行除塵、消毒，定期清理庫(kù)房衛(wèi)生，并進(jìn)行安全檢查，未出現(xiàn)任何事故。
（五）檔案資料的統(tǒng)計(jì)
負(fù)責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計(jì)工作。原創(chuàng)：建立了各種登記統(tǒng)計(jì)簿冊(cè)，并及時(shí)進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。按上級(jí)要求及時(shí)報(bào)送有關(guān)數(shù)據(jù)。
三、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作
（一）參與組織并指導(dǎo)各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求，結(jié)合局內(nèi)業(yè)務(wù)工作實(shí)際，承擔(dān)了全局個(gè)科室、局下屬個(gè)事業(yè)單位的立卷指導(dǎo)任務(wù)；參加了文書處理與文書立卷工作。
（二）參與了本系統(tǒng)各單位檔案工作的建立與指導(dǎo)。為使本系統(tǒng)檔案管理規(guī)范化，參與了全市處鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）規(guī)劃與國(guó)土資源所的業(yè)務(wù)檔案整理，并作了具體指導(dǎo)。
文書檔案管理的工作性質(zhì)是了解國(guó)家和行業(yè)之間的政策法規(guī)、執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的任務(wù)以及單位內(nèi)部工作的傳達(dá)、相互溝通。它是一項(xiàng)比較繁瑣，嚴(yán)密的工作，正是由于它的存在，才能為今后順利的開展各項(xiàng)工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，也是領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)重要決策的依據(jù)?？茖W(xué)的日益發(fā)達(dá)，使之應(yīng)用到文書檔案的管理工作中，如何做到文書管理工作規(guī)范化，數(shù)字化，程序化和網(wǎng)絡(luò)化，不斷適應(yīng)工作的需求，這是一個(gè)值得思考的問題?？偨Y(jié)以前的工作經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合當(dāng)前的工作要求，對(duì)于如何進(jìn)一步做好文書檔案的管理工作，本文提出了以下幾點(diǎn)建議。
一、做好文書檔案管理工作的前提是領(lǐng)導(dǎo)要高度重視
文書檔案的管理工作分為兩種類型：一種是上級(jí)組織產(chǎn)生的文檔管理：另一種是由本單位內(nèi)部組織產(chǎn)生的文檔管理。無論是哪種文書檔案管理都是領(lǐng)導(dǎo)以后開展工作的重要依據(jù)之一，因此只有得到領(lǐng)導(dǎo)的重視，加強(qiáng)文書檔案的管理工作，才能使得文檔管理規(guī)范化，單位每個(gè)部門都會(huì)形成重視檔案工作的風(fēng)氣，才能在工作中的硬件，軟件等方面提供便利的條件，把檔案管理工作細(xì)致化，對(duì)工作中存在的問題及時(shí)改進(jìn)，認(rèn)真落實(shí)到每個(gè)負(fù)責(zé)人的身上，更好的促進(jìn)管理人員的積極性。因此文書檔案管理在實(shí)際工作中能發(fā)揮應(yīng)有的作用和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此的高度重視是密不可分的。
二、做好檔案管理工作的基本條件文書管理要規(guī)范化
文書檔案管理工作的基本條件就是文書管理規(guī)范化，公文的種類，格式，處理程序是否規(guī)范嚴(yán)重影響到檔案的管理，尤其是現(xiàn)代辦公自動(dòng)化迅速發(fā)展的今天，顯得更為重要。提前把文件歸納分類放進(jìn)一個(gè)文檔中。例如；日常的工作中，一定要把文檔鑒別以后分類歸納進(jìn)行編號(hào)等處理，在文件還沒有完成之前但是經(jīng)過確定的要做好登記，等相關(guān)的工作完成之后，再分類放入文檔之中。這樣做的目的不僅僅是節(jié)約時(shí)間，減少工作環(huán)節(jié)中出錯(cuò)的現(xiàn)象，更避免了重復(fù)的勞動(dòng)，同時(shí)也是為了保證文書和文檔的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，還能提高工作效率。
進(jìn)入文檔庫(kù)的所有文檔都要實(shí)行集中統(tǒng)一的管理，為檔案以后的收集，整理工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在接受檔案之前一定要根據(jù)每個(gè)部門下發(fā)的要求或者通知，明確檔案的范圍，內(nèi)容，要求以及標(biāo)準(zhǔn)等，及時(shí)修改和完善每種檔案的整理細(xì)節(jié)問題，保管期限等，以確保收入的文檔及時(shí)歸類，方便以后使用之時(shí)快速找到文檔。
三、文書檔案管理工作的保障是要有完善的管理制度
文檔工作一體化就是把各檔案部門比較分散獨(dú)立的文件進(jìn)行分類管理形成一個(gè)有機(jī)的整體進(jìn)行整理。根據(jù)每個(gè)文檔不同的價(jià)值，作用和特點(diǎn)歸類為永久保存或者最終銷毀等。無論是永久保留還是銷毀都要經(jīng)過時(shí)間的考驗(yàn)，過一段時(shí)間以后，沒有任何價(jià)值的文檔就可以銷毀，但具有永久保存價(jià)值的文檔就要進(jìn)行再次整理，保管和利用。
“沒有規(guī)矩不成方圓?！倍臅鴻n案管理工作也是如此，沒有規(guī)范的管理制度約束人們的行為，如何實(shí)施文檔的管理工作。在進(jìn)行文書檔案管理工作的同時(shí)，一定要制定規(guī)范的制度，才能讓每個(gè)工作人員認(rèn)真遵守，學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì)“檔案法”和“國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法”，并依據(jù)部門公文管理工作的實(shí)際情況，制定“公文處理實(shí)施辦法”等條例。
文書檔案庫(kù)應(yīng)把有價(jià)值和重要的文檔資料收入，實(shí)行集中統(tǒng)一的管理，為檔案的收集，整理工作奠定基礎(chǔ)。在接受檔案的時(shí)候，按照有關(guān)部門下達(dá)的要求，范圍，內(nèi)容，標(biāo)準(zhǔn)等條件，嚴(yán)格整理文檔細(xì)節(jié)，保管時(shí)間等，確保文檔的歸類與分布準(zhǔn)確。
四、文書檔案管理人員要具備應(yīng)有的素質(zhì)
文檔管理人員所具備的素質(zhì)是檔案工作能夠有序完成的關(guān)鍵所在，只有工作人員在實(shí)際的工作中具備檔案意識(shí)，認(rèn)識(shí)到工作的重要性，規(guī)范管理制度等，才能使得文檔管理工作有序的進(jìn)行，更好的為本單位服務(wù)。
4.1文書檔案管理人員的要求
文書檔案管理工作是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作，它要求工作人員必須有高度的責(zé)任感，職業(yè)道德，務(wù)實(shí)的工作態(tài)度，樂于奉獻(xiàn)的精神，扎實(shí)的專業(yè)理論知識(shí)，因此文書檔案管理人員的責(zé)任感是最基本的條件。不僅如此，文書管理工作人員還必須具備優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)，視野開拓和綜合素質(zhì)的提高，才能做好文書檔案管理的工作。
4.2專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)要繼續(xù)提高
文書檔案工作首先要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案的基本知識(shí)，加強(qiáng)檔案意識(shí)的培養(yǎng)，平時(shí)要認(rèn)真的閱讀與檔案有關(guān)的書籍，例如：《檔案管理基礎(chǔ)》，《檔案管理學(xué)》等書籍，以便平時(shí)需要之時(shí)能夠查閱，真正做到一邊工作一邊學(xué)習(xí)，在工作的同時(shí)逐漸提高自己的理論知識(shí)水平。
4.3要有高度的工作責(zé)任感
檔案工作人員應(yīng)具備較強(qiáng)的職業(yè)悟性，隨時(shí)把所需要的檔案知識(shí)裝在自己的腦海里，本著對(duì)工作負(fù)責(zé)的態(tài)度，做到檔案工作的細(xì)致化。認(rèn)真按照《辦法》的要求，規(guī)范和科學(xué)的做好每一份文件，并做出科學(xué)的評(píng)估。
五、做好文書檔案管理還要接受新信息，善于交流經(jīng)驗(yàn)
在工作的同時(shí)，作為一名合格的文檔管理工作人員要不斷的總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)，遇到困難或者難以解決的事情，要多請(qǐng)教上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或者有經(jīng)驗(yàn)的管理人員，不能單憑自己的冠絕歸納文檔。同時(shí)還應(yīng)強(qiáng)化工作的責(zé)任感和熱情，培養(yǎng)職業(yè)道德，不斷接受外來的新知識(shí)，擴(kuò)大視野范圍，提高自身的鑒別能力，利用一切學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，互相交流，從而提高自身的專業(yè)素養(yǎng)。
結(jié)語
文書檔案工作對(duì)于管理人員的要求非常高，也具有很強(qiáng)的挑戰(zhàn)性，因此，在工作的同時(shí)要不斷的提高自身的綜合素質(zhì)，并不斷的提高管理檔案的質(zhì)量和利用率。只要文書檔案的管理人員多多學(xué)習(xí)，以高度的職業(yè)責(zé)任感和較強(qiáng)的敬業(yè)精神對(duì)待檔案管理工作，才能使得檔案管理更加的規(guī)范化和科學(xué)化，從而為檔案工作提供更多更好的信息資源。
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