至20XX年5月至今，兩個(gè)月的時(shí)間，我了解并熟悉了司屬各部門工作情況及相關(guān)的管理制度，整理了董事長(zhǎng)助理的工作思路，并規(guī)劃了下一階段的工作重點(diǎn)及方向，現(xiàn)將工作成果與大家分享：
一、各部門現(xiàn)狀：
1、行政人事中心：
公司總部行政人事中心至今年年初何副總接手以來(lái)，調(diào)整了部分管理制度，但是實(shí)施情況不甚理想。我個(gè)人的意見(jiàn)，行政人事中心應(yīng)從細(xì)節(jié)入手，掌控全局，建立相對(duì)完善的工作管理制度，以規(guī)范員工工作細(xì)節(jié)，充分調(diào)動(dòng)員工工作積極性，發(fā)揮其主管能動(dòng)性，更好的證明員工自身的價(jià)值，最終達(dá)到員工精神與物質(zhì)雙豐收。
2、財(cái)務(wù)管理中心：
財(cái)務(wù)工作，就是重復(fù)、枯燥、乏味，無(wú)成就感，更可氣的是每天看著這么多錢卻不是自己的……由此，我可以理解財(cái)務(wù)人員的壓力，但是在這種壓力下，公司的財(cái)務(wù)人員今年的工作卻完成得相當(dāng)不錯(cuò)。鑒于硬件環(huán)境的約束，財(cái)務(wù)中心存在不應(yīng)有的資料缺失;亦因制度不健全，缺乏必要的監(jiān)控機(jī)制。
3、工程設(shè)計(jì)中心-工程管理部：
工程管理部是公司的核心業(yè)務(wù)部門，其部門運(yùn)作的效率直接影響到公司的發(fā)展速度;而工程管理部一線管理人員，則從技術(shù)管理層面決定了工程管理部的工作效率。對(duì)此，是否擁有一批有技術(shù)、有擔(dān)當(dāng)、工作穩(wěn)定的一線工程管理人員，是工程管理部今年工作成敗的關(guān)鍵。建議，工程管理部本著“以客為尊、以人為本”的態(tài)度，建立長(zhǎng)效的員工管控機(jī)制，在公司允許范圍內(nèi)，最大程度加強(qiáng)員工的福利待遇，以制度激勵(lì)管理員工，以真情厚利留住員工。
除此之外，工程管理部應(yīng)細(xì)化工程管理制度，建立工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系，為一線工程管理人員開(kāi)展工作做好制度上的保障。
4、工程設(shè)計(jì)中心-設(shè)計(jì)部：
公司的設(shè)計(jì)部年初承擔(dān)了原預(yù)算部的工作，這對(duì)設(shè)計(jì)部的同事是一次較困難的考驗(yàn)，也是更新設(shè)計(jì)部工作模式、提高設(shè)計(jì)師綜合素質(zhì)的一次機(jī)遇。至今為止，公司設(shè)計(jì)部已初步適應(yīng)了設(shè)計(jì)帶預(yù)算的這種工作模式，大大提高了工作效率?，F(xiàn)階段，公司設(shè)計(jì)部受人員組織影響，部門運(yùn)作效率短時(shí)間內(nèi)無(wú)法提升，亟需物色一名有較強(qiáng)管理能力的部門領(lǐng)導(dǎo)。
5、監(jiān)察客服中心：
公司監(jiān)察客服中心在原編制基礎(chǔ)上增加了1人，按正常情況來(lái)說(shuō)，應(yīng)該是工作能更好的開(kāi)展了，但是因?yàn)楣芾矸椒ú煌?，造成了工作滯后的情況。對(duì)此，監(jiān)察客服中心應(yīng)調(diào)整工作思路和管理模式，以解決這一問(wèn)題。
6、生產(chǎn)管理中心：
生產(chǎn)管理中心至年初開(kāi)始，工人流動(dòng)率增加，生產(chǎn)管理未跟上實(shí)際情況，導(dǎo)致產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量下降?，F(xiàn)在需要做的是，完善管理制度，調(diào)整勞資結(jié)構(gòu)，以迎接即將到來(lái)的生產(chǎn)高峰。
綜上所述，作為董事長(zhǎng)助理，應(yīng)加大對(duì)各個(gè)部門工作的督促力度，將既定計(jì)劃的工作全面有效的開(kāi)展起來(lái)，并取得目標(biāo)成果。
二、公司發(fā)展趨勢(shì)和方向：
按照年初既定的完善制度、打造團(tuán)隊(duì)的年度工作目標(biāo)，公司上半年已有意識(shí)的縮減業(yè)務(wù)量，但就目前的情況來(lái)看，效果并不是很好。對(duì)于這種情況，建議公司適當(dāng)?shù)胤艑拰?duì)業(yè)務(wù)的縮減，全力保證商業(yè)空間項(xiàng)目的開(kāi)展，并在開(kāi)展業(yè)務(wù)的同時(shí)，加強(qiáng)各部門工作管理力度。
1、建立健全員工福利制度。公司規(guī)模較小，從實(shí)際情況出發(fā)，應(yīng)從員工感情入手，調(diào)動(dòng)員工工作積極性。
2、順著員工福利制度，調(diào)整工程管理部管理制度和財(cái)務(wù)監(jiān)察制度，解決員工后顧之憂。
3、調(diào)整生產(chǎn)管理中心工人勞資結(jié)構(gòu)，以計(jì)時(shí)工、計(jì)件工和承包三者相結(jié)合的方式進(jìn)行管理，既調(diào)動(dòng)了工人的勞動(dòng)積極性，又保證了產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量，同時(shí)又控制了生產(chǎn)工人流動(dòng)率。
4、引進(jìn)設(shè)計(jì)部管理人員，調(diào)整設(shè)計(jì)部工作程序，規(guī)范設(shè)計(jì)部管理文件，與客戶預(yù)決算系統(tǒng)接軌，達(dá)到快速出圖報(bào)價(jià)及決算的目標(biāo)，減少資金循環(huán)風(fēng)險(xiǎn)，減輕財(cái)務(wù)人員工作壓力。
5、試行以上制度，時(shí)限三個(gè)月，并在此期間完成制度的優(yōu)化工作，計(jì)劃在明年年初將此管理系統(tǒng)向各分公司推廣。
6、加快業(yè)務(wù)推廣，視必要情況增加相關(guān)部門或崗位。
三、崗位職責(zé)優(yōu)化：
在公司發(fā)展過(guò)程中，董事長(zhǎng)助理這一職位應(yīng)加強(qiáng)其監(jiān)督管理的權(quán)限，限制其決策權(quán)限。即該職位僅是董事長(zhǎng)感觀和意志的延伸，需要特別注意的是其個(gè)人管理藝術(shù)，較董事長(zhǎng)更強(qiáng)硬、更直接，以易于將最終決斷權(quán)和解釋權(quán)交給董事長(zhǎng)。
以上為崗位總結(jié)，請(qǐng)各位共同分享。