轉(zhuǎn)眼間,我已經(jīng)升入了大學(xué)三年級(jí),距步入社會(huì)更進(jìn)一步。所以在這個(gè)寒假里,我有幸在立信會(huì)計(jì)師事務(wù)所實(shí)習(xí),作為學(xué)生,這是我第一次正式接觸會(huì)計(jì)方面的工作,覺得應(yīng)該寫點(diǎn)什么,來紀(jì)念一下這段有意義的實(shí)習(xí)經(jīng)歷。
雖然一直都沒有接觸過審計(jì),但是在一個(gè)月的實(shí)習(xí)中確是讓我有了深深的體驗(yàn)。在這短短的一個(gè)多月的時(shí)間,卻教會(huì)了我很多不局限于書本的東西,雖然剛開始的時(shí)候還是很茫然,感覺什么都不會(huì),但是,很感謝學(xué)校及事務(wù)所能給我這樣一個(gè)成長的平臺(tái),也很感謝同事和領(lǐng)導(dǎo)的幫助與關(guān)懷。
21天實(shí)習(xí),15天出差。2張火車票,30多家公司。底稿上百頁,裝訂文件15本。在這些象征著審計(jì)工作的數(shù)字背后,更多的是故事和心情。人與人,人與事;沮喪、喜悅、迷茫、希望。都說審計(jì)是和數(shù)字打交道的,打得交道多了,人也會(huì)變得麻木。其實(shí)審計(jì)人一樣有血有肉,感情豐富,熱愛生活。反而由于工作強(qiáng)度高,閑暇的時(shí)間少,大家更珍惜生活中的美好,并肩奮戰(zhàn)過的同事之間的感情也會(huì)更長久和深厚。
在2020年1月6日那天開始,這一天我與一起實(shí)習(xí)的小伙伴正式加入立信,實(shí)習(xí)的第一天,我們每個(gè)人都滿懷希望與激動(dòng)早早的來到了事務(wù)所。事務(wù)所的負(fù)責(zé)人熱情的接待了我們,并對(duì)事務(wù)所進(jìn)行了簡單的介紹,對(duì)我們實(shí)習(xí)時(shí)注意的一些事進(jìn)行交代,對(duì)每個(gè)人的任務(wù)進(jìn)行分配。然后一位項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)我們進(jìn)行了簡單培訓(xùn),讓我們熟悉了底稿的編寫及銀行函證等一些基礎(chǔ)的工作,然后我們每個(gè)人便到各自的項(xiàng)目上了。從這天開始直到實(shí)習(xí)結(jié)束,我都一直在貴州能源化工這個(gè)項(xiàng)目上,所以我之后敘述的故事也都是關(guān)于這個(gè)項(xiàng)目的。這個(gè)項(xiàng)目是我真正體驗(yàn)審計(jì)生活的開始。
我很感謝項(xiàng)目上的同事們,他們都會(huì)耐心的教我相關(guān)知識(shí),也有的同事很熱心的給我發(fā)一些資料,我很感謝他們。我作為實(shí)習(xí)生,一開始任何事情都是被別人教,所以慢慢就形成了依賴,一有問題就去問同事,有時(shí)甚至問題都沒搞清楚就去問了。但你不能總是依賴別人,如果可以自己搞定的事情就沒有必要去麻煩同事,去問同事問題,也要提前把問題看清楚,想明白,這樣才不會(huì)浪費(fèi)別人的時(shí)間。正是通過這種自學(xué)的過程,我們才能慢慢成長,畢竟有些東西只能自己去學(xué)習(xí)和理解。所以,平時(shí)要培養(yǎng)主動(dòng)學(xué)習(xí)的能力。
1月8號(hào),我們一行6人飛往貴州貴陽,開始了這個(gè)項(xiàng)目的審計(jì)。這個(gè)項(xiàng)目是要對(duì)一家國企進(jìn)行年度審計(jì)。這個(gè)集團(tuán)分公司子公司加起來一共幾十家,對(duì)每一家獨(dú)立的公司都執(zhí)行完整的審計(jì)程序是不可能的任務(wù),也沒有必要,因?yàn)樵谶@些公司里,一些公司營業(yè)收入和利潤比重只占整個(gè)集團(tuán)的微不足道的部分,像這種很小的公司就沒有必要執(zhí)行完整的審計(jì)程序。所以,根據(jù)公司的營業(yè)收入比重和利潤比重,我們對(duì)所有分子公司進(jìn)行了審計(jì)策略劃分,每個(gè)人都負(fù)責(zé)幾家公司,這樣就可以提高工作效率,且每個(gè)人都可以得到鍛煉。
既然是審計(jì),就需要客戶提供相關(guān)的財(cái)務(wù)資料。前幾天,我都是在檢查各公司的久其報(bào)表,需要對(duì)他們的數(shù)據(jù)進(jìn)行核查,我們不僅僅為每一個(gè)科目進(jìn)行核查,還設(shè)計(jì)了各種公式來檢查客戶填寫的數(shù)據(jù)之間的邏輯關(guān)系是否正確。這樣,如果客戶填寫的表格出現(xiàn)邏輯上的錯(cuò)誤,我們根據(jù)檢查列就可以發(fā)現(xiàn)這種基本的錯(cuò)誤。同事設(shè)計(jì)的表格極為專業(yè)和規(guī)范,作為學(xué)生的我第一次了解到excel還可以這么用,這著實(shí)使我開了眼。在之后的工作中,我學(xué)會(huì)了許多excel技巧,同時(shí)更加了解到自己在excel操作上的不足。
通過核查這項(xiàng)工作,我掌握了一些excel技巧,熟悉excel將會(huì)極大的提高你的工作效率,所以每個(gè)勵(lì)志當(dāng)一名會(huì)計(jì)的人員,excel技巧是必須要掌握的技能,當(dāng)然,在入職之后快速進(jìn)行學(xué)習(xí)并掌握也是可以的。在這里又提到了學(xué)習(xí)能力,主動(dòng)快速的學(xué)習(xí)能力是貫穿你一生的極好的習(xí)慣。
原本以為實(shí)習(xí)生只是打印打印東西,端端茶倒倒水。沒想到上來就做這樣的工作,和正式員工一模一樣的工作,我感到很欣慰。其實(shí)在審計(jì)實(shí)習(xí),實(shí)習(xí)生都被當(dāng)作正式的員工使用的,所做的工作也和他們沒有任何區(qū)別。這讓我在之后可以學(xué)習(xí)到很多知識(shí),也有機(jī)會(huì)真正了解審計(jì)工作,體會(huì)審計(jì)人的生活狀態(tài)。而不是每天打打印倒倒水蹉跎了幾個(gè)月之后,說上那么一句:“這樣的工作真沒勁”。
然后我的工作主要是做底稿,編制底稿在后期花費(fèi)了我大量的時(shí)間。底稿就是對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表的每一個(gè)科目記錄的數(shù)字進(jìn)行詳細(xì)的數(shù)據(jù)記錄,對(duì)比,分析,并從中查找需要調(diào)整的項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整,并進(jìn)行相應(yīng)的測試,最后得出合理的結(jié)論。對(duì)于一名實(shí)習(xí)生來說,你不會(huì)被分配到太難的底稿,一般都是貨幣資金、借款、費(fèi)用等科目的底稿。
每一張底稿不外乎分為這幾個(gè)部分,左上角是基本信息,例如公司名稱、科目名稱、會(huì)計(jì)期間等,中間是底稿主體表格,下面是調(diào)整項(xiàng)的詳細(xì)調(diào)整信息,再下面是整張底稿的分析結(jié)果,例如費(fèi)用科目,會(huì)列示本年度費(fèi)用增加或減少的原因,并給出是否合格的結(jié)論。
底稿主體表格從左至右一般是期初數(shù)列,本期發(fā)生額、期末數(shù)列、調(diào)整列、調(diào)整后數(shù)列、上一期期初期末列及其調(diào)整列,最后是兩期期末數(shù)額的對(duì)比,這一列用于分析科目數(shù)額兩期變動(dòng)的具體原因。
一開始拿到底稿眼睛都看花了,因?yàn)橛X得底稿實(shí)在太過復(fù)雜。都是事務(wù)所的老師手把手教我每張新底稿怎么做的。后來做得久了,也慢慢摸索出來一套經(jīng)驗(yàn)來。拿到底稿后,先看清楚這是什么科目,然后去想一想這個(gè)科目是干什么用的。然后認(rèn)真研究一下這張底稿的格式,弄清楚每部分代表的含義。然后拿出來上一年已經(jīng)填有數(shù)字的底稿再真刀真槍地研究一下,基本上你也就明白這一張底稿是怎么回事了。
這樣做的好處是你可以更加了解每一個(gè)科目,壞處是比較耗費(fèi)時(shí)間,對(duì)于時(shí)間很緊的項(xiàng)目來說,可能會(huì)等報(bào)告都出了底稿還沒有完成。上一年的底稿中,也還是可能會(huì)存在錯(cuò)誤的,甚至表中的有些數(shù)字都是不準(zhǔn)確的,這可能對(duì)后面做底稿的人產(chǎn)生不利影響,所以,也不可全信上一年的底稿,有時(shí)候新的底稿并不完善,我們自己也需要進(jìn)行格式的重新設(shè)計(jì)。
在隨后的日子里,我大部分的工作時(shí)間都花在銀行函證和底稿上面,也會(huì)有其他一些臨時(shí)性的任務(wù),就這樣相對(duì)機(jī)械性的做著重復(fù)的工作,所以也就不過多講述這一部分的內(nèi)容了。底稿做完后,就會(huì)進(jìn)行相應(yīng)的期后測試了。很遺憾,這一部分我并沒有參與多少。這之后,我的實(shí)習(xí)也就到期了。
20多天的時(shí)間,我從最初的神往、到初次接觸審計(jì)、再到成為其一員親身地投入工作中。不得不說我對(duì)審計(jì)的認(rèn)識(shí)有了不小的變化,也學(xué)到了很多書本上學(xué)不到的知識(shí),這些經(jīng)驗(yàn)對(duì)我步入社會(huì)有著很大的幫助。
回想這20多天月的時(shí)光,我感謝幫助過我的每一個(gè)人。我知道在未來你們可能依然會(huì)留在公司,也可能會(huì)在某一處更好的地方,但無論在哪里,作為戰(zhàn)友,我都祝你們在人生的道路上一帆風(fēng)順!