觀察周圍同事如何處理問題、解決矛盾的。實習(xí)是觀察體驗社會生活,將學(xué)習(xí)到的理論轉(zhuǎn)化為實踐技能的過程,所以既要體驗還要觀察。從同事、前輩的言行中去學(xué)習(xí),觀察別人的成績和缺點,以此作為自己行為的參照。以下是小編整理的綜合科實習(xí)生總結(jié),歡迎大家借鑒與參考!
20__年綜合部在總部各職能部門大力支持和指導(dǎo)下,緊緊圍繞總經(jīng)理室年初提出的“加強團隊建設(shè),提高執(zhí)行力;細化管理,加強內(nèi)控;加強溝通,提高服務(wù)水平;群策群力,創(chuàng)新發(fā)展模式?!钡墓ぷ魉枷耄瑥娀?wù)意識,發(fā)揚嚴謹、務(wù)實、奉獻的亮劍精神,配合總經(jīng)理室及各個部門好做各項管理工作:
一、人事管理工作
20__年對于深分的人事工作來說是極具挑戰(zhàn)性的一年,因為業(yè)務(wù)量的驟增驟減給人員的配置帶來很大的難度,人事工作做的好與壞 ,從小的方面來說關(guān)系到每一個職工的切身利益,從大的方面來講則關(guān)系著整個單位的穩(wěn)定與發(fā)展。
(一)人員變動情況:
20__年年初在職人數(shù)為395人,截止20__年12月31日在職人數(shù)為267人:
(二)人員基本情況:
截止到20__年12月31日深分人員基本情況:
(三)20__年末員工結(jié)構(gòu)統(tǒng)計:
1、正式員工、試用員工、實習(xí)生的人數(shù)、占比;
2、按員工業(yè)務(wù)分類:
4、員工年齡結(jié)構(gòu):
5、持證率:
(1)公估證持證率:截止到20__年12月31日員工總數(shù)267人(其中實習(xí)生65人),公估證持證人數(shù)為75人(其中實習(xí)生17人),含實習(xí)生持證率為28%;不含實習(xí)生持證率為29%,其中實習(xí)生持證率為26%。
(2)平安證持證率:截止到20__年12月31日平安證持證人數(shù)為5人,含實習(xí)
生持證率為2%,不含實習(xí)生持證率2.5%。
(四)工資情況:
深分20__年工資總額共同計10,242、266元,其中固定工資8,471、186元,提成工資1,771、080元;人均工資為2769.13元比去年同期下降7.69%。
二、行政管理工作
(一)車輛管理:
1、深分本年度車輛維修費為668,972.32元;各月份平均維
2、深分11.05,20__年全年油費為1,803,171.48元,百公里油耗
3、車輛事故情況:全年共發(fā)生車輛事故108宗,事故率為22.52%;
4、車輛違章情況:全年共發(fā)生車輛違章73宗,違章率為15.39%。
時光如梭,來到__快一個月了,在這段時間中,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心幫忙下,我勤奮踏實地完成了自己的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。在此,我向關(guān)心幫忙過我的領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示真誠的感謝!下面,我將自己這一個月的工作狀況作簡要總結(jié):
一、負責(zé)公司打字復(fù)印、文件收發(fā)、資料、印章的使用和保管。
文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格和文檔等,同時完成各部門交待的打印、復(fù)印、掃描的文件等。對公司所發(fā)放的通知及文件,及時做到上傳下達。
二、員工檔案資料建立。
1、本月期間我將公司員工檔案進行了統(tǒng)一的整理,并進行了電子檔案的詳細統(tǒng)計。
2、對各部門的員工檔案管理上,做到分別以紙版和電子版的備份,對資料不全的一律補齊,并做到及時更新。
3、及時更新通訊錄,以便于各位領(lǐng)導(dǎo)和員工備查使用。
三、負責(zé)員工考勤工作。
初到公司,由我負責(zé)公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中,我盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,月末以考勤制度為依據(jù)制作工資表。
五、接待服務(wù)工作。
六、外來電話的接聽。
七、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。
八、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。來梵爾賽時尚酒店這一個月學(xué)習(xí)了很多,收獲了很多。
收獲和認識
一、懂得事情輕重緩急,做事較有條理。辦公室是企業(yè)運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每一天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。
二、工作中雖然獲得了必須的成績,但不可避免的會發(fā)生錯誤,為了避免類似錯誤的再次發(fā)生,在日常工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗。并用心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教、學(xué)習(xí)。
三、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時也能夠用心的配合及協(xié)助其他部門完成工作。
四、工作收獲:
1、工作敏感度有所提高,能夠較用心地向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進度與結(jié)果。
2、工作適應(yīng)力逐步增強,對后期安排的工作,現(xiàn)已得心應(yīng)手。
五、工作中存在的不足:外來客人的接待和服務(wù)不夠熱情大方。做為辦公室文員,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面沒有足夠的經(jīng)驗,每次接待都不是做得很好。
在以后的接待工作中,力求能做到熱情周到,耐心細致。接下來的工作計劃:會根據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改善,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
回憶近一年的作業(yè),比照德能勤績四項標準,能不遺余力做好各項作業(yè),較好地履行了自己的責(zé)任。現(xiàn)將首要狀況小結(jié)以下:
一、首要作業(yè)狀況
1、重視理論學(xué)習(xí),堅決政治信仰,明晰服務(wù)主旨。
時間緊記一心一意為公民服務(wù)的主旨,公正正派,堅持準則,忠實地做好本職作業(yè)。
2、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),前進作業(yè)才干,做好本職作業(yè)。
重視學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)常識,活躍運用參加練習(xí)班等時機凝聽專家的輔導(dǎo),向?qū)<矣懡虒W(xué)習(xí),前進自己的業(yè)務(wù)才干。牢牢環(huán)繞本職作業(yè)的要點,活躍學(xué)習(xí)有關(guān)經(jīng)濟、政治、科技、法令等最新常識,盡力做到融匯貫通,聯(lián)絡(luò)實踐。在實踐作業(yè)中,把政治理論常識、業(yè)務(wù)常識和其它新鮮常識結(jié)合起來,開闊視界,拓寬思路,豐厚自己,盡力習(xí)慣新方式、新使命對本職作業(yè)的要求。
3、勤勉干事,活躍進取。
細心做好本職作業(yè)平和常業(yè)務(wù)性作業(yè),做到腿勤、口勤,使收據(jù)及時報銷,賬目清楚,幫忙領(lǐng)導(dǎo)建立健全各項準則,堅持杰出的作業(yè)次序和作業(yè)環(huán)境,使各項處理日益正規(guī)化、標準化。完結(jié)作業(yè)往常用品置辦、來人款待、上下交流、表里聯(lián)絡(luò)、資料報刊定閱等許多的往常業(yè)務(wù),各類事項安排公正有序,為作業(yè)室作業(yè)的正常打開供給了有用確保。
4、成果斐然,爭奪長足前進。
幾年來,堅持作業(yè)結(jié)壯,勤勤懇懇,務(wù)實高效,不斷自我鼓舞,自我鞭笞,不時處處嚴厲要求自己,自覺保護作業(yè)室形象,高效、圓滿、妥善地做好本職作業(yè),沒有呈現(xiàn)任何疏忽,獲得了必定成果。
二、存在缺乏
一是政治理論學(xué)習(xí)雖有必定的前進,但還沒有深度和廣度。二是業(yè)務(wù)性作業(yè)紛冗雜亂,減少了調(diào)研時機,然后無法進一步前進自己的作業(yè)才干。三是作業(yè)中不行斗膽,總是在不斷學(xué)習(xí)的進程中改動作業(yè)方法,而不能在立異中往實踐,往推行。
三、往后盡力方向
不斷加強個人修養(yǎng),自覺加強學(xué)習(xí),盡力前進作業(yè)水平,習(xí)慣新方式下本職作業(yè)的需求,揚長避短,發(fā)奮作業(yè),克難攻堅,力求把作業(yè)做得更好,建立作業(yè)室的杰出形象。
四個月來,綜合部在公司領(lǐng)導(dǎo)的直接指揮下,在各部門的幫助和支持下,做好統(tǒng)籌及上傳下達工作,把工作想在前,做在前,無論是工作能力,還是思想素質(zhì)都有了一定的提高,較好的完成了公司人事管理、檔案管理、后勤服務(wù)等多方面的任務(wù)。作為公司的綜合職能部門,較好的發(fā)揮了作用,為公司的發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻。緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)等工作重點,團結(jié)協(xié)作、緊密配合,充分發(fā)揮辦公室承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成各項目標任務(wù)作出了積極的貢獻,現(xiàn)將四個多月以來的情況匯報如下:
一、加強管理,完善各項管理制度,充分調(diào)動人員積極性。
為了加強對人、財、物的管理,我們完善了各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,進一步明確了工作職責(zé),完善了公章使用、紙張使用、電腦使用、請假等各種常規(guī)管理,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。合理調(diào)配人員,充分整合現(xiàn)有工作人員,做到人盡其才,才盡其用,充分調(diào)動人員的工作積極性。每個人都能從工作的.大局出發(fā),從整體利益出發(fā),互相支持,互相幫助。大大增加了員工的責(zé)任意識,充分調(diào)動了員工的工作主動性和積極性,有效促進了公司的長遠發(fā)展。
二、加強學(xué)習(xí),提高素質(zhì)。
做好辦公室工作,必須要有較高的理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。辦公室工作人員要通過各種途徑進行學(xué)習(xí),為此各辦公室都配備了電腦,利用網(wǎng)上資源學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的
知識,不斷開闊視野,豐富頭腦,增強能力,以便跟上形勢的發(fā)展,適應(yīng)工作的需要。提高了理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。
三、做好辦公室日常管理工作。
1、人事檔案管理,記錄在公司員工的詳細情況,做好新員工的入職手續(xù)及工作情況。
2、 辦公室對各類文件及時收集、歸檔,做到了分類存放,條理清楚,便于查閱;
3、建立了辦公用品領(lǐng)用明細臺帳,每件辦公物品都有詳細記錄,按需所發(fā),出入庫記錄一目了然,以便及時補充辦公用品,滿足大家的需要;
4、 制定了電話傳真接收制度,做到傳真接收有記錄,及時發(fā)送傳真,為后續(xù)工作提供了方便,提高了工作效率;
5、 制定了公司純凈水領(lǐng)用記錄,每月統(tǒng)計,賬目清楚,一月一結(jié)。
四、文秘工作按規(guī)范運行
1文字服務(wù)工作還有一定的欠缺,今后我部門的工作人員一定加強文字功底與撰寫能力。這一階段以來,我部門在學(xué)習(xí)中前進,辦公室撰寫、寫作的能力與一開始有了一定的提高。截止12月30日,全階段擬寫各類材料8份,各類會議紀要24份,制作公司簡報3期。
2、會議服務(wù)水平有一定的提高。會務(wù)工作做得如何,是對辦公室服務(wù)水平的一個總體檢驗。這段時間以來,公司組織和協(xié)助各部門順利完成了一些大小會議的組織和服務(wù),特別是業(yè)務(wù)評審會議的召開,由于辦公室在一次又一次的業(yè)務(wù)評審會議召開的歷程中,積累了經(jīng)驗,因此,在會議服務(wù)工程中沒有出現(xiàn)過失誤。在迪慶州考察組到我公司考察調(diào)研時,我公司各位領(lǐng)導(dǎo)出席匯報工作,綜合部也派出人員參與會務(wù)工作,配合提供會議服務(wù),保證了會議的順利召開。
五、存在的不足
在過去的這段時間里,在公司領(lǐng)導(dǎo)和上級的重視和指導(dǎo)下,在各部門的大力協(xié)助下,綜合部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽儐稳源嬖谥芏嗟牟蛔?,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1、由于綜合部常常事無巨細,每項工作我們主觀上能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事都做到盡善盡美;
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀作用發(fā)揮得不夠;
3、制度落實不夠,由于公司剛成立沒幾個月,在制度完善方面還存在著一些問題,某些制度還不夠完善。
4、對公司的其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)不夠,比如說擔(dān)保的流程與風(fēng)險控制的一些措施等等。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。
六、明年的工作計劃
在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,改進服務(wù);大膽探索行政工作新思路、新方法,促使綜合部工作再上一個新臺階。重點做好以下幾個方面工作:
1、努力提高綜合部人員的綜合素質(zhì),加強理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強化服務(wù)于管理意識、制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動工作的積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供依據(jù);
3、做好員工日常工作信息的采集,完成日常的各項行政工作;
4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強公司凝聚力。
新的一年已向我們走來,我們要搶抓機遇、開拓創(chuàng)新、拼搏進取,為實現(xiàn)公司20__年的經(jīng)營目標而努力奮斗!
20__年,綜合管理部在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門的支持配合下,緊緊圍繞公司的中心工作,內(nèi)強素質(zhì),外樹形象,提升工作理念,把握工作重點,切實增強工作主動性和創(chuàng)造性,較好履行“參謀、組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)”的職能作用,在完成各項工作任務(wù)同時,推動公司穩(wěn)步發(fā)展?,F(xiàn)將主要工作情況匯報如下:
一、工作任務(wù)完成情況
(一)行政管理工作
1、20__年,擬發(fā)申請、報告、通知等正式文件36份。完
成營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證的年檢、股東及董事變更工作及寧夏眾佳商務(wù)服務(wù)有限公司行政注冊工作。完成企業(yè)宣傳冊及宣傳單的設(shè)計溝通及印發(fā)工作。
2、完成每周一總經(jīng)理辦公會及股東會、董事會的會議組織,會議議程及會議紀要的撰寫等事務(wù)。完成區(qū)金融工作局監(jiān)管評級工作資料的準備及評級工作的接待工作。完成財政廳上半年資金補助項目申報資料的整理上報。
3、做好公司各類活動的組織安排,舉辦三八婦女節(jié)羽毛球賽、沙都公園趣味活動、環(huán)香山湖晨跑比賽、包餃子、涮火鍋等活動8次,同時做好新聞報道工作,利用微信等媒體多渠道加大對公司的宣傳力度。
4、協(xié)助做好各部門來訪人員的接待迎送工作;做好了辦公場所的調(diào)整、報刊雜志的訂閱與分發(fā)等日常工作。
5、認真搞好后勤服務(wù),為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。做好辦公用品的購置和發(fā)放,及時申報采購所需辦公用品,嚴格控制經(jīng)費支出,防止鋪張浪費。全力做好各項重要活動的籌劃、準備、布置和落實。完成花卉養(yǎng)護,魚缸清洗換水,一樓及三樓衛(wèi)生間水管更換,暖氣維修等,致力于打造優(yōu)美、健康、和諧的工作和生活環(huán)境,確保公司運行正常。
6、注重與各職能部門緊密配合,提升工作效率。進一步提升公司對外的服務(wù)品質(zhì),注重與各職能部門緊密配合。與聯(lián)通公司合作完成員工協(xié)議手機各項手續(xù)辦理。通過良好的配合、融洽的合作,提升了綜合管理部工作效率,也提升了公司員工對公司的滿意度。
(二)人力資源工作
1、加強人員規(guī)劃與人員招聘
堅持從實際工作出發(fā)、從人員現(xiàn)狀出發(fā)、從成本與效益出發(fā),分別在寧夏金融工作局網(wǎng)站,寧夏擔(dān)保網(wǎng)及微信平臺,先后發(fā)布招聘信息4次,參加中寧縣招聘會1次,招聘人員6人。全年公司辭退、自動離職人員9人,其中中層管理者1名,一般員工8名,綜合管理部及時做好人事臺帳的更新,截止目前公司共有員工16名。
2、加強培訓(xùn),提高員工綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)技能
培訓(xùn)工作有計劃、有步驟、有效果地推行,組織內(nèi)部培訓(xùn)24次,培訓(xùn)內(nèi)容包括公司制度、企業(yè)文化、業(yè)務(wù)知識、法律法規(guī)等,參加區(qū)內(nèi)外交流學(xué)習(xí)培訓(xùn)2次,分別是深圳、重慶1人,上海1人。參加中小企業(yè)培訓(xùn)3次。通過培訓(xùn)使公司員工進一步明確自身的'工作職責(zé),全面了解公司政策,更深刻體會公司經(jīng)營理念和企業(yè)文化及價值觀,切實提升綜合素質(zhì)、專業(yè)技能,為公司良性發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
3、加強考勤管理,及時做好社保辦理
抓好員工的考勤管理,按月匯總員工的請、休假、考勤情況,報財務(wù)部門核發(fā)薪酬;今年三月與16名員工簽訂《勞動合同》、《保密協(xié)議》及《競業(yè)限制協(xié)議》并完成社會保險的繳納,每月及時更新參保及解保人員名單,辦理參保及解保手續(xù)并及時到社保局及醫(yī)保中心做變更手續(xù)并打印繳費清單。
二、存在問題
20__年,雖然取得了一定的成績,確保了公司正常運轉(zhuǎn),但是與企業(yè)的發(fā)展要求和理想的管理狀態(tài)相比,還存在一些差距。
(1)人才供給方面。在部分崗位上,不能滿足業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,如副總經(jīng)理、風(fēng)險總監(jiān)、擔(dān)保業(yè)務(wù)部經(jīng)理等核心崗位人員招聘不能及時到位。
(2)員工培訓(xùn)方面。雖然組織了多場各類培訓(xùn),但在培訓(xùn)形式過于單一,培訓(xùn)機制不夠完善,與日常工作協(xié)調(diào)不夠順暢,課程的開發(fā)能力不高等問題。
(3)制度體系執(zhí)行方面。公司在管理制度及流程已經(jīng)確定,但制度執(zhí)行不夠,管理體系不完善??冃Э己藱C制尚待完善,在后期需要進一步進行探索修改。