資料員是負責工程項目資料的編制、收集、整理、檔案管理等內(nèi)業(yè)管理工作的技術人員,下面是小編給大家整理的資料員頂崗實習工作總結,僅供參考希望能夠幫助到大家。
在后來的實習期間,我找到了一份工程資料員的工作,雖然這份工作和我的專業(yè)不是很對口,但是我還是將自己定位在這個行業(yè)里了,所以為了能讓我更好的做好這份工作,我也在空閑的時間做了一些關于資料員工作的資料收集,大概了解了所作的工作內(nèi)容:
1.工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;
2.施工過程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等;
3.施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復印、分發(fā)等;
4.施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類保管等;
5.各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導匯報等。
6.領導交辦的一些其它工作。
到了工作單位,領導為我分配我了需要做的工作:
工程資料員崗位職責
一.負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
1.負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章??⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。
2.收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準確及時遞交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現(xiàn)。
二.參加分部分項工程的驗收工作
1.負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應滿足資料存檔的需要。
2.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
3.按時向公司檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對,履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。
4.負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收,取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。
5.指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管:指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的,經(jīng)過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。
三.負責計劃、統(tǒng)計的管理工作
1.負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:在平時統(tǒng)計資料基礎上,編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。
2.負責與項目有關的各類合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
3.負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況,為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。
四.負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作
1.協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯(lián)絡接待工作,樹立企業(yè)形象。
2.負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時準確統(tǒng)計,登記臺帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責任,能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。
3.負責工程項目的后勤保障工作:負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調(diào)用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒浮?/p>
五.完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務
在所有工作正式開始的前期,我必須要對所有公司的在建工程有一個清楚的了解,所以,我利用了大概一個星期的時間來熟悉了解,這也為我以后的工作有了很好的幫助,我負責的資料的建設項目為二期建設工程。本項目分為兩個部分:一是宿舍樓建設,二是廠房的建設。這個建設項目的資料是很簡單的,所以我必須自己一個人學習工作,參考以前的建設項目資料,我很快就進入到了工作的的熱情中,通過自己的努力,也可以把自己的工作做好。每天除了完成分內(nèi)的工作后,要寫日記,記錄下每天的所做所聞,這樣不僅可以當作日記用,同樣也可以多了一個備忘錄。
(二)畢業(yè)實習的體會、收獲:
1.任何工作任何崗位都應該認真細致,尤其是工程資料員更需要有嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。這個崗位需要經(jīng)常與文檔打交道,經(jīng)常要處理大量數(shù)據(jù),要求精確,任何一點細小的錯誤都會影響到整體的結果。在單位的任何部門都應該保持著嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L。如果將這一工作作風聯(lián)系到企業(yè)當中,也可謂是企業(yè)文化的一大體現(xiàn)。
2.講究分工合作,分工合理,工作程序詳細具體,每一步驟都有一定的操作規(guī)范。各道工序都互相關聯(lián),每一步都關系到整體結果,必須大家一起分工合作,才能最后完成工作任務。分工合作不是吃大鍋飯搞平均主義,而要結合每個同事的實際工作能力,合理的分配工作,盡量發(fā)揮每個員工的潛力。真正做到優(yōu)劣互補,互相幫助,互相學習。
3.與同事的相處與交流以及和公司其他兄弟部門的協(xié)調(diào)非常重要。由于一個完整的任務需要大家分工合作來完成,所以同事之間的溝通與交流突顯關鍵。各個部門的工作關系互相牽制、互相影響,任何一個部門都不可以單獨運作。
但是在工作過程中難免會出現(xiàn)一些差錯,給其他部門的同事造成不便;或者由于某些客觀原因,雖然不應由某個人完全負責,但確實影響到其他同事的工作。這時一定要用正確的方法與同事交流,盡快地解決問題,大家才能齊心協(xié)力地搞好工作。另外在辦公室的人際關系也很難把握,尤其是對于我們這些初出茅廬的實習生。有些同事之間的關系非常微妙,親近或疏遠任何一方都會給自己帶來一些不利的影響,我在這方面的經(jīng)驗是少說話,多做事,這方面的技巧,書本上是學不到的,要在工作中慢慢地學習與積累。
5、相信,此次實習將是我今后人生的一個良好開端。
最后,十分感謝老師們這些年來的培養(yǎng)給我的指導,讓我對社會、對工作、對學習都有了更深一步的理解和認識,讓我在即將結束的大專生活中留下了美好的一頁.謝謝!我也要對班主任說一聲謝謝,感謝他們對我的栽培我要對同學說一聲謝謝感謝這些年來對我的照顧!
時間總是在不經(jīng)意間悄悄流逝,原本以為遙遙無期的三個月工作時間轉眼就過去了,好像還來不及細細體會就已經(jīng)結束。想來是工作的日子過得太充實,充實的時光總是短暫的,所以才會覺得如此之快就要畫上句號。
經(jīng)過這三個月的學習和工作,我告別了青澀,逐漸走向了成熟,實現(xiàn)了從一個稚氣未脫的學生到真正成為資料員的轉變。
在這實習的日子里,我的收獲是多方面的。作為一個資料員,在專業(yè)上的收獲是巨大的。
在實崗場地的學習完全和實際工作結合在一起。學東西就要在實際中確實能夠使用它,這是我對現(xiàn)在工作的最大的體會。
實際工作中的收獲在課堂上得不到的。在這幾個月中我認為在業(yè)務能力上的收獲分為資料軟件使用上和專業(yè)知識上兩大方面。
首先,專業(yè)技能上,我對施工過程中的資料軟件的使用得到了較大的實際應用鍛煉,可以比較自信熟練地使用它們。
而資料軟件的使用主要體現(xiàn)在內(nèi)業(yè)處理過程中了。原本自己認為學習過使用方法,明白如何使用就可以了。但是在實際的工程項目處理過程中,我發(fā)現(xiàn)軟件的使用說明和我們內(nèi)網(wǎng)上的作業(yè)指導書一樣,貌似可以解決所有問題,其實要真的做事情還要我們自己去好好摸索。
專業(yè)技能上的成長不僅體現(xiàn)在對資料軟件的使用,也在知識的增長上。往往,往往有些東西中有的知識和經(jīng)驗不是我先前所學可以完全應付的,這時我就需要去查找一些參考資料,有時還要請教一下他人。這樣一來,對我專業(yè)知識的擴充很有好處。我們往往不夠勤奮,不會主動去學習日常工作外的知識點,有這些工作任務,我在完成任務的同時對自己來說也是一個學習的過程。在現(xiàn)場工作中總有學不完的知識。在內(nèi)業(yè)過程中看似簡單的重復電腦操作,其實包含了我們竣工資料工作的嚴謹規(guī)范和專業(yè)知識的應用,在實際工作中不斷實踐,不斷積累,是我的最大收獲。
除了專業(yè)技能,我們在工作中還需要做一個有心人,不要單單完成了自己的任務就算完成使命了。平時將自己看到的值得積累的東西記錄下來才能有更好的收獲。相信每一年的經(jīng)歷會對我以后的工作都會有幫助,能讓我更好地為測繪院服務。
充實的時光總是短暫,這段時光是我迎接未來的最大動力。我覺得自己曾經(jīng)做的不夠好,所以將來的日子我更有理由去努力提高;我要感謝各位領導們、師傅們,所以我更要努力工作?;厥走@小年,我感慨萬千,這小半年是我學習積累的小半年,在這小半年中,我不僅學到了作業(yè)的專業(yè)知識,而且我還在師傅們的身上學到了一絲不茍的工作態(tài)度,這些都讓我受益匪淺,在今后的工作和學習中這些都會引導我做好工作,少走彎路,今后我會更加嚴格要求自己,不斷學習和積累,挖掘自己的潛能,一定可以邁出成功的第一步!
實習結束反而我覺得自己曾經(jīng)做的不夠好,所以將來的日子我更有理由去努力提高;我要感謝前輩,所以我更要努力工作;我喜歡同事,所以我更要證明我和他們一樣優(yōu)秀。就讓時間證明我,讓未來證明我的優(yōu)秀。
20_年x月經(jīng)老師介紹我們來到_工程的工地進行了為期一個月的畢業(yè)實習,我在這一個月的實習中學到了很多在課堂上學不到的知識,使我受益非淺。_工程是項大工程,雖然我所在的實習單位承攬的工程只是其中的一小部分,但作為一個新手來說還是有很大挑戰(zhàn)性的,我只有些理論知識,沒有現(xiàn)場實踐的經(jīng)驗,更沒有出現(xiàn)在施工現(xiàn)場經(jīng)驗,這就使得我的資料處理工作增加了難度。
我從一開始就感覺比較難著手,在各位師傅們的支持與幫助下,我不斷地學習和探索,不斷地學習新技術、新工藝和新規(guī)范,在短短幾個月的時間里我學到不少東西也積累了不少經(jīng)驗,也可以很熟練的做資料、整理資料了。下面我就對這一個月的見習做一個小結。
我個人認為作為一名資料員,心態(tài)和心里素質(zhì)一定要好,首先必須和監(jiān)理處好關系(本著監(jiān)理就是上帝的宗旨),凡有搞不明白的地方就去請教他們,盡量按監(jiān)理的要求去做,確保資料簽認的通過率。除此以外必須做好自己的本分工作,在每道工序報驗前必須先將涉及到本工序的材料報上,及時做好隱蔽工序報驗工作,進場材料應及時做臺帳,并讓監(jiān)理簽字認可(施工單位材料臺帳應與監(jiān)理臺帳必須相吻合),所有收(發(fā))文應做記錄并讓對方簽字,所有資料經(jīng)報驗通過后及時將原件按資料組卷目錄擺放,并做好匯總,混凝土、砂漿試塊制作應及時登記,及時做好樁位軸線偏差記錄,每一分項都應有專項施工方案(如土方、鋼筋、模板、砌筑、門窗、裝飾、保溫、屋面、地坪等,鋼結構組裝、焊接、涂裝、安裝、高強度螺栓、普通螺栓施工等),并對應做好書面技術交底,并讓被交底人簽字,所有非本人辦理的資料應及時向項目部匯報(如口頭匯報無效,應出具書面申請,并要求責任到人)。主體結構施工應及時做好沉降觀測記錄(每層一次),鋼結構工程根據(jù)設計要求也應做沉降觀測記錄。檢驗批報驗應做分項工程質(zhì)量驗收記錄——分部(子分部)工程質(zhì)量驗收記錄——單位(子單位)工程質(zhì)量驗收記錄。混凝土試塊如發(fā)現(xiàn)有不合格的應及時進行回彈試驗(出具混凝土非破損檢測報告),商品混凝土應有混凝土質(zhì)量證明書(攪拌站提供),同一分部、強度等級的試塊應按實際組數(shù)進行數(shù)理或非數(shù)理統(tǒng)計評定。所有設計變更應進行匯總,并做好圖紙變更臺帳(所有設計變更應在竣工圖上反應)。防水材料(生產(chǎn)許可證,質(zhì)量證明書、出廠檢測報告),焊材(質(zhì)量證明書),玻璃(玻璃質(zhì)量證明書),飾面材料(質(zhì)量證明書),材料進場后設計、規(guī)范要求須進行復試的材料應及時進行復試檢測,其資料要與進場的材料相符并應與設計要求相符。
我所在實習單位現(xiàn)只進行土建與鋼結構的施工,以下是土建與鋼結構部分各施工階段需做的資料:
一、土建部分
1、開工前(具備開工條件的資料):施工許可證(建設單位提供),施工組織設計(包括報審表、審批表),開工報告(開工報審),工程地質(zhì)勘查報告,施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄(報審),質(zhì)量人員從業(yè)資格證書(收集報審),特殊工種上崗證(收集報審),測量放線(報審)。
2、基礎施工階段:鋼筋進場取樣、送樣(圖紙上規(guī)定的各種規(guī)格鋼筋),土方開挖(土方開挖方案、技術交底,地基驗槽記錄、隱蔽、檢驗批報驗),墊層(隱蔽、混凝土施工檢驗批、放線記錄、放線技術復核),基礎(鋼筋原材料、檢測報告報審,鋼筋、模板、混凝土施工方案、技術交底,鋼筋隱蔽、鋼筋、模板檢驗批、放線記錄、技術復核,混凝土隱蔽、混凝土施工檢驗批,標養(yǎng)、同條件和拆模試塊),基礎磚墻(方案、技術交底,提前做砂漿配合比,隱蔽、檢驗批,砂漿試塊),模板拆除(拆模試塊報告報審,隱蔽、檢驗批),土方回填(方案、技術交底,隱蔽、檢驗批,土方密實度試驗)。
3、主體施工階段:一層結構(方案、技術交底基礎中已包含,鋼筋原材料、檢測報告報審,閃光對焊、電渣壓力焊取樣、送樣,鋼筋隱蔽、鋼筋、模板檢驗批、模板技術復核)。
4、裝飾裝修階段:地磚、吊頂材料、門窗、涂料等裝飾應提前進行復試,待檢測報告出來報監(jiān)理審查通過后方可施工(方案、技術交底,隱蔽、檢驗批)。
5、屋面施工階段:防水卷材等主要材料應提前復試,待復試報告出來報監(jiān)理審查通過后方可進入屋面施工階段(方案、技術交底,隱蔽、檢驗批)。
6、質(zhì)保資料的收集:材料進場應要求供應商提供齊全的質(zhì)保資料,鋼筋進場資料(全國工業(yè)生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量證明書),水泥(生產(chǎn)許可證,水泥合格證,3天、28天出廠檢驗報告,備案證,交易憑現(xiàn)場材料使用驗收證明單),磚(生產(chǎn)許可證、磚合格證,備案證明、出廠檢驗報告,交易憑證,現(xiàn)場材料使用驗收證明單),黃沙(生產(chǎn)許可證,質(zhì)量證明書,交易憑證現(xiàn)場材料使用驗收證明單),石子(生產(chǎn)許可證,質(zhì)量證明書,交易憑證現(xiàn)場材料使用驗收證明單),門窗(生產(chǎn)許可證、質(zhì)量證明書、四性試驗報告,交易憑證現(xiàn)場材料使用驗收證明單),黃沙(復試,600t/批),石子(復試,代表數(shù)量:600t/批),門窗(復試),防水材料(復試),飾面材料(復試)
7、應做復試的材料:鋼筋(拉伸、彎曲試驗,代表數(shù)量:60t/批),水泥(3天、28天復試,代表數(shù)量:200t/批),磚(復試,代表數(shù)量:15萬/批),
8、回填土應做密實度試驗,室內(nèi)環(huán)境應做檢測并出具報告。
9、混凝土試塊:混凝土試塊應每澆筑100m3留置一組(不足100m3為一組),連續(xù)澆筑超過300m3的可適當減少,每一澆筑部位應相應留置標養(yǎng)、同條件和拆模試塊,標養(yǎng)是指將試塊放置在標準溫度和濕度的條件下養(yǎng)護(室內(nèi)溫度恒定在120℃±3℃)28天送試,同條件是指將試塊放置在現(xiàn)場自然養(yǎng)護或當累計室外溫度達到600℃天,拆模試塊是指在自然養(yǎng)護的條件下養(yǎng)護7天。
10、砂漿試塊:每天、每一樓層、每個部位應分別留置一組,標養(yǎng)條件下28天送試。
11、檢驗批:建筑工程質(zhì)量驗收一般劃分為單位(子單位)工程,分部(子分部)工程,分項工程和檢驗批。在首道工序報驗前應進行檢驗批的劃分(可按軸線等進行劃分)。
二、鋼結構部分
1、鋼結構工程開工應具備的資料:施工組織設計(包括報審表、審批表),開工報告(開工報審),質(zhì)量人員從業(yè)資格證書(收集報審),特殊工種上崗證(收集報審)。
2、鋼結構制作階段:對照圖紙,重要構件的主材應進行復試,一、二級焊縫應進行外觀檢查(全數(shù)),還應做超聲波無損探傷檢測(抽查10%),待無損探傷速報出來報監(jiān)理后方可進行構件的制作工作的報驗(組裝、焊接、涂裝),所有材料必須在工序報驗前報監(jiān)理審查通過,否則監(jiān)理可能會拒簽涉及到的所有工序報驗。
3、鋼結構安裝:出具一、二級焊縫無損探傷檢測報告(正式報告),做好基礎軸線的校核和標高的測量工作,并報監(jiān)理(請監(jiān)理驗收),所有加工好進場的構件必須應有構件出廠合格證并經(jīng)加工現(xiàn)場監(jiān)理驗收簽字。不同規(guī)格的大六角高強度螺栓應按批量做摩擦面的抗滑移系數(shù)試驗(3000t/批),當設計結構安全等級為一級,大跨度鋼結構中主要受力構件所采用的鋼材(如角鋼、H型鋼等),設計有要求復試的鋼材都應進行原材料檢測,復試合格后方可使用。防火涂料應進行復試。
4、鋼結構材料:焊材(檢查焊接材料的質(zhì)量合格證明文件、中文標志及檢驗報告等。重要鋼結構采用的焊接材料都應進行抽樣復驗,復驗結果應符合現(xiàn)行國家產(chǎn)品質(zhì)量標準和設計要求。大六角高強度螺栓(10.9級高強度螺栓其硬度應為__且不得有裂紋或損傷。焊接球(焊縫應做超聲波無損探傷檢測,應符合設計要求,如設計無要求時應符合《GB___-20_》規(guī)范的二級標準),防火涂料(檢查產(chǎn)品的質(zhì)量合格證明文件、中文標志及檢驗報告等。
在這一個月的實習中,我不斷學到了許多專業(yè)知識,電腦水平也有所提高,對Word、E__cel辦公軟件及CAD制圖軟件更加熟悉,應用更加熟練。同時對人際關系的處理也有了更深的認識。感謝老師給了我這個學習的好機會,同時也感謝實習單位的老師們,謝謝你們教給了我很多現(xiàn)場實際知識,在以后的工作中,我會好好運用,認真做好本職工作,不讓你們的教導白費。
人非生而知之,要求得知識,一靠學習,二靠實踐,離開了實踐,學習也就成了無源之水,無本之本。實踐離不開正確理論的指導,否則在實踐中就會彷徨、猶豫、無所適從;懂得了書泵知識,有了理論,不付諸于實踐,知識、理論就又成了了裝潢門面的東西。這是我在這段時間實習中的一點體會感悟。最近的工作總結主要有以下幾項:
1、思品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。
遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。
2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。
我20__年3月份來到_建筑安裝工程公司工作,擔任項目部資料管理工作。資料管理工作比較瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內(nèi)便熟悉了資料管理的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。 在這一年中,我本著把工作做的更好這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(1)收集整理齊全工程前期的各種資料。
(2)按照文明工地的要求,及時整理齊全文明工地資料。
(3)收集保存好公司及相關部門下發(fā)的文件及會議文件工作, 并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了方便
(4)做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定,對文件進行相關部門的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進行簽字確認,并將文件原件存檔,做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。
(5)做好本工程的工程資料與工程進度同步,工作質(zhì)檢員要配合資料員的工作,每次質(zhì)量檢查時資料員應參加,并由資料員記錄原始數(shù)據(jù),填入驗收記錄表中。
(6)負責工程資料的保管。核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一。按資料內(nèi)容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。
(7)工程資料應認真填寫,字績工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
(8)登記保管好項目部各種書籍、資料表格。
(9)及時作好資料的審查備案工作。資料管理工作正進一步完善規(guī)范,我今后會再接再厲把工作做的更好。為了項目部工作的順利進行,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。
4、工作質(zhì)量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創(chuàng)了工作的新局面,為公司及項目部作做出了應有的貢獻。
總結幾個月的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里,我將認真學習各項政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
我主要是負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內(nèi)業(yè)管理工作:
負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章??⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。
收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、模板、鋼筋驗收報驗、會議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現(xiàn)。
其實剛開始實習的時候,出于對施工現(xiàn)場的好奇與向往,帶著一股新鮮勁,每天都感覺很充實很快樂,因為時時刻刻都感覺從中學到了好多寶貴知識,這種知識是在學校里學不到的。到了辦公室,面對著眾多陌生的管理技術人員,首先考慮著如何給單位留下個好印象,畢竟我還是代表著福州海峽職業(yè)技術學院的形象。
于是我做得很努力,在辦公室就用心鉆研資料和一些規(guī)范。遇到不懂的地方就多問,多思考,恨不得把所有的知識都裝進自己的大腦。我還借來《福建省建筑工程文件管理規(guī)程》施工分冊,表格填寫示范文本,還有《建筑施工質(zhì)量驗收規(guī)范》,每天都看上幾頁,并做了筆記,加深了解,慢慢的對資料員的工作還是有了一定的了解。
偶爾我還會跟隨監(jiān)理人員到施工現(xiàn)場勘察,雖然平時也看過不少工地,但都是遠遠的觀望一下,都沒有深入了解,現(xiàn)在真正的到了施工現(xiàn)場,還帶上了施工安全帽,監(jiān)理的師傅們還叫我小心腳下的鋼筋啊,還有模板也要小心,因為上面很可能都有鐵釘,我踏著滿腳的鋼筋水泥,突然有一種熱血沸騰的感覺,在上面我見到了鋼筋工人,木工,焊工等的工作情況。等到澆筑混凝土的時候,我更是激動地從開始旁站觀察到結束,濺了一身水泥,該工程采用的是泵送混凝土,混凝土在攪拌站制作好后,用壓力泵通過管道輸送到施工現(xiàn)場。
其實重要的還是要和施工方、監(jiān)理工程師們相處好一些,有些不會的,多問問,他們都會很熱情的教我,還是蠻感激的,師傅們告訴我,多看看,一般做完一整個工程,就還差不多都會了。要想做好資料,必須得了解施工工藝,說白了就是施工方法。線怎么放,槽怎么挖,澆筑混凝土前要綁扎鋼筋,支模板等。 這些東西書上都有。但書上寫的比較死板,開始又看不懂,所以得結合施工的進度看書。因為沒接觸過建筑這行,很多的名詞不知道什么意思,比如砼、商混、PVC、降水、施工工藝等等。所以,平時要先把不懂的名詞弄懂。資料的順利通過是由各個施工單位的全力配合,才取得一定的成績,但其中也存在一些不足。在監(jiān)理部的半年時間里,無論是從監(jiān)督、檢查各施工單位的施工資料,還是做好監(jiān)理部的監(jiān)理資料我做到了盡職盡責。
在工程項目的監(jiān)理工作中,會涉及并產(chǎn)生大量的信息與檔案資料,這些信息或檔案資料中,有些是監(jiān)理工作的依據(jù),如招標投標的文件,合同文件,業(yè)主針對該項目制定的有關工作制度或規(guī)定,監(jiān)理規(guī)劃與監(jiān)理,有些是監(jiān)理工作中形成的文件,表明了工程項目的建設情況也是今后工作所要查閱的,如監(jiān)理工程師通知,專項監(jiān)理工作報告,會議紀要,施工方案審查意見等,有些則是反映工程質(zhì)量的文件,是今后監(jiān)理驗收或工程驗收的依據(jù)。
實習期間我整理了較多的工程資料,如《混凝土澆灌申請》、《隱蔽工程檢查記錄》、《工程物資進場報驗表》、《材料、構配件進場檢驗記錄》等。如《混凝土澆灌申請》,施工隊在鋼筋綁扎后項目部和監(jiān)理驗收通過,由項目部工程室專人向混凝土攪拌站報所需混凝土的方量以及地點,然后,混凝土運輸車進場時需提交混凝土開盤鑒定等隨車小票,由項目部填寫澆灌申請,交監(jiān)理存檔。通過這些這些資料的整理,我了解了工程施工的相關程序和規(guī)范。
標準規(guī)范是廣大工程建設者必須遵守的準則和規(guī)定,在提高工程建設科學管理水平,保證工程質(zhì)量和安全,降低工程造價,縮短工期,節(jié)能,節(jié)水,節(jié)材,節(jié)地,促進技術進步,建設資源友好型社會等方面起到了顯著的作用。