學(xué)生個(gè)人檔案是與我們每個(gè)人關(guān)系最為密切的專門(mén)檔案之一，注意落實(shí)檔案去向，下面給大家分享一些關(guān)于存儲(chǔ)檔案應(yīng)該怎么做畢業(yè)必讀，希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/p>
1.有些學(xué)生可能會(huì)把這個(gè)檔案保存在自己手里，所以他們可能會(huì)經(jīng)常等到需要的時(shí)候。原來(lái)我們有了檔案就已經(jīng)停止更新了，所以沒(méi)有辦法提供有效的效果。
2.私下保管檔案時(shí)，可能會(huì)出現(xiàn)檔案袋破損的情況。即使你把它們暫時(shí)保存在手中，也會(huì)影響到作品集破損的使用，甚至有些資料可能會(huì)因?yàn)楸９懿划?dāng)而丟失。
3.檔案的正確管理應(yīng)該是每個(gè)人都把檔案保存在相應(yīng)的人事管理機(jī)構(gòu)。這樣才能在以后的工作中發(fā)揮最大的作用。
學(xué)生的檔案也會(huì)在自己手里?？赡苁且?yàn)閷W(xué)校的交通和經(jīng)濟(jì)考慮，也可能是因?yàn)榻逃w制的影響。不管什么原因，如果你的檔案在自己手里，一定要及時(shí)處理，不能一直留在自己手里。很多人不理解為什么不能保留自己的檔案，不知道檔案在自己手里的危害。
1.根據(jù)我國(guó)檔案法，我國(guó)的檔案不能由個(gè)人處理，更不能由個(gè)人保管。一般來(lái)說(shuō)，如果你的檔案在自己手里超過(guò)兩年，就會(huì)失去法律效力，成為死檔。
2.個(gè)人檔案可以說(shuō)是個(gè)人身份、學(xué)歷、工作經(jīng)歷的記錄本，與我們考研、考公務(wù)員、入黨、工資、社會(huì)勞動(dòng)保障等息息相關(guān)。但是，任何單位都不能把檔案收在自己手里。
人才市場(chǎng)。如果大學(xué)生在畢業(yè)時(shí)，沒(méi)有安排好檔案的事情，幾年過(guò)去，個(gè)人檔案不知去向，在查找時(shí)，可根據(jù)下面的檔案去向，查找相關(guān)管理部門(mén)下屬檔案室的電話，告訴接待人員畢業(yè)學(xué)校和畢業(yè)年份通?？刹樵?。
大學(xué)畢業(yè)生的檔案通常有三個(gè)去向:
1、畢業(yè)后就找到了接受戶口的單位，檔案和戶口都轉(zhuǎn)到工作的單位;
2、畢業(yè)后沒(méi)有找到接受戶口的單位，戶口和檔案留在學(xué)校;
3、把檔案和戶口放在人才市場(chǎng)交流中心。
4、檔案會(huì)在這個(gè)單位所在地的人才市場(chǎng)，沒(méi)簽的話，報(bào)到證備注欄為空，默認(rèn)打回原籍，本科生打到省級(jí)人才市場(chǎng)，?？拼虻绞屑?jí)人才市場(chǎng)，師范類畢業(yè)生打到教育主管部門(mén)，一般在教育局。
一.高中階段材料：
(1)高中畢業(yè)生登記表，(2)高中生學(xué)籍卡，(3)高中三年學(xué)生成績(jī)登記表，(4)入團(tuán)志愿書(shū)，(5)表彰材料，(6)其他應(yīng)歸檔材料。
二.報(bào)考高校時(shí)形成的`材料(電子檔案下載的三張表格)：
(1)普通高校招生考生報(bào)名登記表，(2)考生當(dāng)前信息(含高考成績(jī)、志愿等)，(3)普通高校招生考生體格檢查表。
三.高校階段形成的材料：
(1)學(xué)生登記表，(2)高校畢業(yè)生登記表，(3)學(xué)習(xí)成績(jī)登記表(包括學(xué)士學(xué)位獲得情況)、素質(zhì)課程成績(jī)登記表，(4)師范生的教育實(shí)習(xí)成績(jī)表，非師范生的專業(yè)實(shí)習(xí)成績(jī)表，(5)全國(guó)普通高校本?？飘厴I(yè)生就業(yè)通知書(shū)，(6)體檢表、軍訓(xùn)情況總結(jié)表。
社會(huì)人士查詢檔案的方法：社會(huì)人士的個(gè)人檔案會(huì)存放在單位或是人才市場(chǎng)，所以，社會(huì)人士可以選擇去單位檔案管理處查詢自己的檔案。如果單位把員工的檔案寄存在人才市場(chǎng)，可以通過(guò)電話或是人才市場(chǎng)官網(wǎng)查詢自己的檔案。
應(yīng)屆畢業(yè)生查檔案的`方法：對(duì)于剛畢業(yè)的大學(xué)生來(lái)說(shuō)，個(gè)人檔案會(huì)被學(xué)校寄到工作所在地的人才市場(chǎng)，或是學(xué)生生源所在地。在查詢的時(shí)候，可以選擇到人才市場(chǎng)查詢，也可以通過(guò)人才市場(chǎng)官網(wǎng)或電話查詢。也可以選擇會(huì)生源地查詢。
其實(shí)，無(wú)論是什么身份，查詢檔案的途徑主要有幾種，一是撥打公司檔案管理處電話查詢或是撥打人才市場(chǎng)的電話查詢。另一個(gè)就是通過(guò)學(xué)校、人才市場(chǎng)、生源地等相關(guān)網(wǎng)站查詢。另外，如果時(shí)間充裕的話，也可以選擇去實(shí)地查詢。