總結(jié)是做好各項(xiàng)工作的重要環(huán)節(jié)。通過(guò)它寫好工作總結(jié)很重要,可以起到承上啟下的作用。既能幫助我們理順知識(shí)結(jié)構(gòu),突出重點(diǎn),突破難點(diǎn),下面小編給大家?guī)?lái)關(guān)于優(yōu)秀采購(gòu)員年終總結(jié)感悟,希望會(huì)對(duì)大家的工作與學(xué)習(xí)有所幫助。
在即將過(guò)去一年的采購(gòu)工作中,雖然以各項(xiàng)需求為基本較好的完成項(xiàng)目采購(gòu),但難免存在欠缺和不足,特別是在采購(gòu)工作標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)、采購(gòu)渠道拓展、商務(wù)洽談等方面存在改進(jìn)工作,也需要在20__年的采購(gòu)工作中加以改進(jìn):
繼續(xù)圍繞“控制成本、采購(gòu)性價(jià)比的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。
一、繼續(xù)強(qiáng)化和加快采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作
借鑒成熟地產(chǎn)公司的運(yùn)作模式,標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化招投標(biāo)工作,加快采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化體系的建立,為采購(gòu)工作奠定基礎(chǔ)。通過(guò)日益完善總結(jié)的數(shù)據(jù)庫(kù),結(jié)合市場(chǎng)詢價(jià)及成本預(yù)控?cái)?shù)據(jù)進(jìn)行有效管理并進(jìn)行細(xì)致數(shù)據(jù)分析,逐步做到采購(gòu)工作管理標(biāo)準(zhǔn)化、運(yùn)作程序化、實(shí)施計(jì)劃化。
在實(shí)施計(jì)劃化方面,以項(xiàng)目開發(fā)工作總計(jì)劃為編制前提,以施工總進(jìn)度計(jì)劃和營(yíng)銷工作計(jì)劃為編制依據(jù),以成本管控?cái)?shù)據(jù)庫(kù)為管控指標(biāo),全面實(shí)行計(jì)劃性管理,確保采購(gòu)工作的計(jì)劃性和前瞻性,有效控制采購(gòu)成本。
在采購(gòu)工作運(yùn)作方面,實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理程序運(yùn)作,即對(duì)施工圖紙先行會(huì)審,以工程、營(yíng)銷、物業(yè)等需要為前提,有效進(jìn)行圖紙優(yōu)化,然后依此擬定招標(biāo)文件,進(jìn)行公開招標(biāo)議標(biāo)評(píng)標(biāo)和確標(biāo)。根據(jù)成本管控?cái)?shù)據(jù)和投標(biāo)數(shù)據(jù),與成本部、工程部等相關(guān)部門聯(lián)動(dòng)進(jìn)行縱橫對(duì)比分析,尋求合理低價(jià)誠(chéng)信的合作單位。
根據(jù)大量細(xì)致的采購(gòu)工作,并依據(jù)采購(gòu)確標(biāo)單位合作情況,逐步完善合作單位和供應(yīng)商評(píng)價(jià)機(jī)制,實(shí)時(shí)納入采購(gòu)誠(chéng)信采購(gòu)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù),為后期高效采購(gòu)提供數(shù)據(jù)庫(kù)支持,程度上降低采購(gòu)管理成本。
二、依據(jù)詳實(shí)的數(shù)據(jù)庫(kù),提高商業(yè)采購(gòu)談判能力
詳實(shí)的數(shù)據(jù)庫(kù)是談判的前提和基礎(chǔ),通過(guò)過(guò)程標(biāo)準(zhǔn)化工作,持續(xù)不斷完善采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù),并通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,提煉分部分項(xiàng)工程等的成本,不斷提高市場(chǎng)價(jià)預(yù)判能力。并依據(jù)此,繼而提高商業(yè)談判能力,不斷滿足工程、營(yíng)銷等部門的采購(gòu)需要。
三、依靠完善采購(gòu)工作計(jì)劃,強(qiáng)化采購(gòu)工作前瞻性和計(jì)劃性
以項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃為基本,完善采購(gòu)配合工作計(jì)劃,按既定時(shí)間執(zhí)行落實(shí)節(jié)點(diǎn)配合工作,保證項(xiàng)目各項(xiàng)工作進(jìn)度。并據(jù)此強(qiáng)化采購(gòu)的前瞻性和計(jì)劃性,使采購(gòu)配合工作有充足的時(shí)間進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)、技術(shù)優(yōu)化、談判分析對(duì)比等,有效降低采購(gòu)成本。
四、協(xié)調(diào)協(xié)助,部門聯(lián)動(dòng),高效協(xié)作
在今后采購(gòu)工作中,期望繼續(xù)能得到李總的大力支持和吳總的親自指導(dǎo),采購(gòu)部與成本部、工程部、營(yíng)銷部等各部門聯(lián)動(dòng),從采購(gòu)需求、方案優(yōu)化、采購(gòu)渠道拓展、成本有效監(jiān)控等各方面協(xié)作,有效降低采購(gòu)成本,并滿足各部門的工作需求,虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。為公司在新年度的工作中再上新臺(tái)階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量,另也希望在新的一年里,其他部門的各位同仁能夠盡早提出需求,以便能更好的配合各部門的工作。
20__經(jīng)進(jìn)入尾聲,一年的工作也將告一段落,回顧一年來(lái)的工作我感受頗深。
從我加入公司以來(lái),無(wú)論從那個(gè)方面講,收獲都很多。獨(dú)立管理生鮮銷售以來(lái),突然感覺(jué)身上壓力倍增,但在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下、各位同事和外協(xié)單位的配合下,圓滿的完成了公司下達(dá)的采購(gòu)任務(wù)。
現(xiàn)將相關(guān)情況總結(jié)匯報(bào)如下:
一、主要工作內(nèi)容
1、及時(shí)了解顧客的需求,熟悉各類生鮮商品的季節(jié)性及上市時(shí)機(jī),根據(jù)季節(jié)因素、確定銷售的生鮮種類,制定采購(gòu)計(jì)劃,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù),并積極聯(lián)系各養(yǎng)殖場(chǎng)和屠宰廠,保證所銷售的生鮮產(chǎn)品充足供應(yīng)。
2、對(duì)生鮮產(chǎn)品的采購(gòu)、屠宰工作進(jìn)度進(jìn)行及時(shí)跟進(jìn),確保各類產(chǎn)品能按時(shí)完成加工,保證各類產(chǎn)品能夠及時(shí)上市。
3、對(duì)庫(kù)存商品的質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行每天例行檢查,做好防火、防盜工作,按時(shí)打掃倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生,為生鮮產(chǎn)品的儲(chǔ)存提供清潔的衛(wèi)生環(huán)境。
4、對(duì)所轄員工進(jìn)行定期的勞動(dòng)紀(jì)律,服務(wù)及公司流程的培訓(xùn)和檢查,對(duì)新員工進(jìn)行一對(duì)一的幫帶,通過(guò)各種培訓(xùn)對(duì)員工加強(qiáng)管理嚴(yán)格督辦各項(xiàng)工作,保證各項(xiàng)工作的準(zhǔn)時(shí)完成。
5、認(rèn)真學(xué)習(xí)公司管理制度、業(yè)務(wù)流程和生鮮類產(chǎn)品的加工、儲(chǔ)運(yùn)及保鮮知識(shí),使自己通過(guò)學(xué)習(xí)進(jìn)一步增強(qiáng)做好本職工作的能力,從而更好的完成本職工作。
二、存在不足和需改進(jìn)的地方
20__年雖然我們做了大量的工作,但仍存在著不足和需要改進(jìn)的地方,主要表現(xiàn)在:一是對(duì)熟食,鮮肉分割的專業(yè)技能學(xué)習(xí)不夠,專業(yè)技術(shù)不夠純熟。二是對(duì)直營(yíng)店產(chǎn)品庫(kù)存關(guān)注度不夠,在一些時(shí)候備貨不足。對(duì)即將缺貨和缺貨商品的關(guān)注度不夠,造成暢銷商品未能及時(shí)補(bǔ)貨。三是對(duì)產(chǎn)品銷售及公司營(yíng)銷方面的知識(shí)學(xué)習(xí)還有所欠缺;四是與外協(xié)企業(yè)及公司同事的溝通方式有待進(jìn)一步改進(jìn)。針對(duì)以上不足的地方,在新的一年中,我要進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)改進(jìn)工作方式,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
三、對(duì)公司的意見和建議
1、從優(yōu)秀的管理中向商品要利潤(rùn),以此推動(dòng)蔬菜、豬肉的長(zhǎng)足發(fā)展,確保公司業(yè)績(jī)的正常增長(zhǎng)。
2、及時(shí)洞察市場(chǎng)信息,根據(jù)消費(fèi)者的需求變化及時(shí)調(diào)整品項(xiàng)結(jié)構(gòu)。
3、確保商品質(zhì)量,加強(qiáng)對(duì)生鮮食品的日常檢查和試吃,確保商品質(zhì)量。
4、落實(shí)安全責(zé)任制,時(shí)刻繃緊安全的弦,加強(qiáng)日常檢查,及時(shí)整改安全隱患。
總之,去舊迎新,我們要不斷總結(jié),在新的一年中,我們將按照計(jì)劃計(jì)真執(zhí)行,不斷根據(jù)市場(chǎng)需要調(diào)整工作細(xì)節(jié),完善工作方案,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,以飽滿的工作熱情迎接新的挑戰(zhàn),取得更好的成績(jī)。
_年上半年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,在與各領(lǐng)導(dǎo)、各同事的共同努力下,認(rèn)真履行工作職責(zé),嚴(yán)格按照公司采購(gòu)管理制度,極力控制采購(gòu)成本,保質(zhì)保量的完成了各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù),保證了公司各部門的正常運(yùn)營(yíng)。
一、上半年工作總結(jié)
1、圓滿完成了公司采購(gòu)工作任務(wù)。年初以來(lái),按照公司的安排和部署,認(rèn)真執(zhí)行公司的采購(gòu)計(jì)劃,嚴(yán)格執(zhí)行公司的采購(gòu)制度與流程,做到了采購(gòu)及時(shí)、原輔料數(shù)量質(zhì)量好、價(jià)格低,操作制度清楚,帳帳相符,單據(jù)有據(jù)可查。上半年采購(gòu)__多少,采購(gòu)__多少。質(zhì)量達(dá)到了公司要求的__標(biāo)準(zhǔn),數(shù)量滿足了公司的需求,價(jià)格同比下降__%,為公司節(jié)約資金__元。并保持了與各供應(yīng)商建立并保持良好的關(guān)系。
2、服務(wù)理念顯著提升,在服務(wù)在做到了六個(gè)堅(jiān)持。一是堅(jiān)持嚴(yán)格遵守公司的采購(gòu)管理制度,做好每日計(jì)劃與總結(jié)。為了達(dá)到日事日畢的要求,我部門將每日寫好當(dāng)天要做的工作,要處理的事情,對(duì)每天的工作情況做一個(gè)總結(jié),對(duì)沒(méi)有處理好的事情,抓緊時(shí)間處理,盡量做到問(wèn)題不推遲,盡最快速度解決。二是堅(jiān)持“多快好省”的采購(gòu)原則,嚴(yán)格控制采購(gòu)成本。我們的采購(gòu)工作就是服務(wù)于生產(chǎn),就是要以最低的成本采購(gòu)到高質(zhì)量的生產(chǎn)原料,所以一定要對(duì)要采購(gòu)的原材料進(jìn)行細(xì)致的分析,衡量它們的性價(jià)比,始終堅(jiān)持“以質(zhì)論價(jià),貨比三家,多快好省”的采購(gòu)原則。三堅(jiān)持在工作中要多跑、多對(duì)比、多總結(jié),邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐,不斷提高自己的采購(gòu)業(yè)務(wù)水平;加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通,要及時(shí)做好跟催工作,讓他們積極配合我們的工作;遇到問(wèn)題要及時(shí)采取措施解決,一定要保證按時(shí)、按質(zhì)、按量提供好生產(chǎn)所需的各種原材料。四是堅(jiān)持加強(qiáng)與各部門的溝通與協(xié)調(diào),嚴(yán)格控制采購(gòu)時(shí)間和采購(gòu)周期,保證各種原材料的購(gòu)進(jìn)科學(xué)合理;極力配合公司的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)運(yùn)營(yíng)工作,當(dāng)不同種類的物品或原材料進(jìn)廠時(shí),要及時(shí)的和有關(guān)部門做好協(xié)調(diào)與溝通。五、堅(jiān)持嚴(yán)格控制物品與原材料入庫(kù)的數(shù)量與質(zhì)量,在購(gòu)進(jìn)物品與原材料時(shí)發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下,應(yīng)立即采取緊急措施,并與供應(yīng)商聯(lián)系,和有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商處理。六是堅(jiān)持主動(dòng)與人溝通、交流,經(jīng)常與車間,倉(cāng)庫(kù),質(zhì)檢部的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
3、工作逐漸成熟。通過(guò)半年來(lái)的工作和學(xué)習(xí),工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大轉(zhuǎn)變,工作心態(tài)也逐漸成熟起來(lái)。與此同時(shí),在工作中也注意發(fā)現(xiàn)自己的不足,并努力去彌補(bǔ),不斷追求自我完善。作為一個(gè)采購(gòu)主管不但要認(rèn)真做好公司交給我的每一件事情,做好上傳下達(dá)。向上,聽取相關(guān)政策精神、匯報(bào)工作完成的進(jìn)度、反映實(shí)際情況、實(shí)際工作中的困難;向下,積極傳達(dá)公司的精神,管理好自己的團(tuán)隊(duì),努力為公司的發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。
二、工作不足方面
由于目前公司以訂單安排生產(chǎn),所以在訂單的原輔料采購(gòu)交期方面做的不是很好,工作計(jì)劃性不強(qiáng),下半年繼續(xù)改善。目前公司有的供應(yīng)商新建立,短期內(nèi)無(wú)法形成真正意義的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。部門與部門之間的溝通未能達(dá)到理想效果,特別是技術(shù)部的溝通不到位。
三、下半年工作計(jì)劃
在下半年工作中,將認(rèn)真執(zhí)行公司的采購(gòu)計(jì)劃,主動(dòng)增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)管理,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地完成了采購(gòu)工作任務(wù)。
時(shí)間就像江河,滾滾東流,湍急而一去不返。我在公司采購(gòu)試用期的工作就這么結(jié)束了,三個(gè)月的時(shí)間就像白駒過(guò)隙,稍微不注意就結(jié)束了,現(xiàn)在回想起來(lái),仿佛就是一眨眼的時(shí)間。在公司的安排下我進(jìn)入了公司的采購(gòu)部門成為了一名采購(gòu)員,三個(gè)月里面,在各位領(lǐng)導(dǎo)和同時(shí)的幫助下,對(duì)采購(gòu)員的工作有了初步地了解,是他們的帶領(lǐng),讓我實(shí)地接觸這一份工作,才讓我現(xiàn)在轉(zhuǎn)正后有足夠的信心去獨(dú)立完成這一份工作。
采購(gòu)員的工作,在我還沒(méi)有接觸這一塊的時(shí)候,一直都是覺(jué)得公司或者部門需要什么東西,上頭說(shuō)了需要什么量,采購(gòu)員直接拿著單子去買就像了,十分簡(jiǎn)單的一份工作,任何一個(gè)人都能夠接受??墒窃谖疑洗髮W(xué)的時(shí)候?qū)W習(xí)這一塊的時(shí)候,才知道這一行業(yè)的難度,每天都需要對(duì)著一本本巨厚的書“啃”,學(xué)習(xí)各種知識(shí),學(xué)習(xí)各種報(bào)價(jià)結(jié)算方法?,F(xiàn)在進(jìn)入了公司,采購(gòu)員試用期工作里面,更加讓我覺(jué)得這一崗位的難度之大。我要為我之前愚昧的認(rèn)知感到羞愧!也再次感謝公司給我提供采購(gòu)的這一份工作,不然我終究還只能是一名空有理論知識(shí)的學(xué)生,現(xiàn)在在公司提供的崗位上面,各位前輩的指點(diǎn)下,我把自己學(xué)習(xí)到的工程報(bào)價(jià)和公共事業(yè)管理的知識(shí)轉(zhuǎn)化為了具體的工作經(jīng)驗(yàn),幫助我進(jìn)一步地學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)。
采購(gòu)部的工作絕對(duì)不是接到公司的下達(dá)產(chǎn)品需求后,我們就直接找一家供貨公司買就行了。我們采購(gòu)部門需要提前做好市場(chǎng)行情的調(diào)查,收集與我們公司需求產(chǎn)品的相關(guān)動(dòng)態(tài),對(duì)這些信息做好收集和整理,在匯編成表交給上級(jí)部門,等上級(jí)會(huì)議通過(guò)后,就下達(dá)產(chǎn)品的采購(gòu)任務(wù)。這時(shí)候我們采購(gòu)員就需要仔細(xì)考察各個(gè)供貨商的貨品質(zhì)量、供貨能力,以及企業(yè)的信譽(yù),以免對(duì)我們后續(xù)產(chǎn)品的需求造成影響,以及貨幣三家,選擇里面價(jià)格最公道,產(chǎn)品質(zhì)量又好的供貨商合作,再將選擇好的供貨商以及產(chǎn)品問(wèn)題反饋給部門,部門審核考察情況后,我們才能夠進(jìn)行采購(gòu)。之后我們采購(gòu)員的就需要經(jīng)常對(duì)這一產(chǎn)品進(jìn)行定期監(jiān)督,不能買了之后就不管了。我們要關(guān)注產(chǎn)品的生產(chǎn)、發(fā)火以及運(yùn)輸情況,再就是市場(chǎng)進(jìn)行生產(chǎn)考核,以免供貨商以次充好等行為。
采購(gòu)員試用期的考核已經(jīng)結(jié)束,在這段時(shí)間里面,我在大家的幫助下,參與了兩次的采購(gòu)工作,更加細(xì)致地了解了這一個(gè)工作。學(xué)習(xí)到了我們采購(gòu)員的工作,必須要認(rèn)真細(xì)致,對(duì)待每一個(gè)產(chǎn)品都要自己檢驗(yàn)后才通過(guò),以免給公司的生產(chǎn)造成質(zhì)量問(wèn)題。再就是采購(gòu)的工作是一個(gè)油水非常大的工作,我們采購(gòu)員要堅(jiān)持廉潔意識(shí),堅(jiān)守底線,為公司的利益,我們客戶的利益著想,不能被金錢蒙蔽了雙眼!
轉(zhuǎn)正之后,我一定會(huì)繼續(xù)堅(jiān)持學(xué)習(xí)、堅(jiān)持自己的思想建設(shè),更好地為工作工作,為客戶做好監(jiān)督工作!
_年上半年的工作即將告一段落?;仡欉@一月來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的關(guān)心、指導(dǎo)和幫助下,嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù),不管在工作、生活、學(xué)習(xí)上還是在管理上,都取得較大的進(jìn)步。現(xiàn)將以來(lái)的工作情況作以下總結(jié):
一、材料采購(gòu)工作情況
生產(chǎn)形勢(shì)有所好轉(zhuǎn),采購(gòu)的工作量有所增加,加上采購(gòu)部人員的調(diào)整,以及電鍍廠家的緊張,按單采購(gòu),對(duì)于有些材料的及時(shí)度上有些影響。
最頭痛的事就是電鍍了,價(jià)格提高了,還要自己接送,好話說(shuō)了一大堆,還不能及時(shí)鍍出來(lái)。
對(duì)于生產(chǎn)上的采購(gòu)材料,除了客觀原因(如資金延遲,采購(gòu)任務(wù)下得急,供應(yīng)商來(lái)不及交貨等)之外,基本都能即使到位。
二、值得肯定的地方
(1)采購(gòu)的各項(xiàng)工作,包括各項(xiàng)計(jì)劃、方案,一直與生產(chǎn)部門緊密聯(lián)系,切實(shí)滿足訂單的生產(chǎn)需求。
(2)與部分供應(yīng)商建立了良好關(guān)系,能夠進(jìn)行有效的溝通洽商,努力為公司爭(zhēng)取了優(yōu)惠條件,有效減少采購(gòu)成本。
(3)在資金緊張的狀況下,與供應(yīng)商協(xié)商,支持公司生產(chǎn),并有效的建立了幾家良好的合作關(guān)系。
三、工作中出現(xiàn)的問(wèn)題
(1)材料在采購(gòu)回來(lái)后,跟財(cái)務(wù)部門溝通比較不及時(shí),未能迅速后清晰的報(bào)帳,致使財(cái)務(wù)部工作量加大,減慢其部門工作效率。
(2)在付款方面還沒(méi)有做到更好的協(xié)調(diào)方式,導(dǎo)致了個(gè)別供應(yīng)商不滿的情緒。
四、解決的辦法
(1)對(duì)支付采購(gòu)費(fèi)用的情況做好記錄。讓采購(gòu)部各項(xiàng)支付情況清晰明了并有據(jù)可尋。
(2)庫(kù)存問(wèn)題的處理,需要與物控部一起協(xié)調(diào)好。主動(dòng)咨詢,可一起完成采購(gòu)成本與庫(kù)存成本的權(quán)衡分析等,更加緊密聯(lián)系兩個(gè)部門。
(3)對(duì)于有計(jì)劃外的交易出現(xiàn),預(yù)算數(shù)額與實(shí)際操作的數(shù)額相差較大,則需要與物控部、銷售部、生產(chǎn)部溝通好,盡可能完善采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)預(yù)算。
五、本部門的工作思路
和采購(gòu)員密切溝通,隨時(shí)應(yīng)付緊急采購(gòu)任務(wù),改進(jìn)采購(gòu)工作中的相關(guān)問(wèn)題,沉著應(yīng)對(duì)各種計(jì)劃外情況,更有效的對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行管理規(guī)劃,與各個(gè)部門聯(lián)系更加緊密,更好滿足訂單的需求,努力做到采購(gòu)的,為公司節(jié)省采購(gòu)成本。
時(shí)間過(guò)得真快,轉(zhuǎn)眼間1年即將結(jié)束,我很榮幸能融入這個(gè)大集體里、成為這個(gè)集體里的一份子,在這不到1年的時(shí)間里我也學(xué)會(huì)了很多知識(shí),讓我感覺(jué)到要做好每件事只要用心去學(xué)一定會(huì)成功!在20_年來(lái)臨之際,回顧20_年的工作,具體總結(jié)如下:
一、倉(cāng)庫(kù)保管員的工作
1.負(fù)責(zé)五金倉(cāng)庫(kù)各種設(shè)備、配件、勞保用品、辦公用品日常衛(wèi)生和安全工作及做好各項(xiàng)記錄。
2.負(fù)責(zé)五金倉(cāng)庫(kù)的出庫(kù)、入庫(kù)工作,按標(biāo)準(zhǔn)操作程序和標(biāo)準(zhǔn)管理制度做好各項(xiàng)工作及記錄。
3.嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān)、對(duì)已到貨物立即進(jìn)行外觀質(zhì)量、數(shù)量檢驗(yàn),并做好相關(guān)記錄。對(duì)于不合格品堅(jiān)決不準(zhǔn)入庫(kù),應(yīng)隔離堆放,標(biāo)識(shí)明晰,嚴(yán)禁投入使用。
4.每日對(duì)倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生進(jìn)行清理,對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料巡檢。
5.嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度,執(zhí)行好以舊換新、報(bào)廢設(shè)備等相關(guān)制度。
二、做好倉(cāng)庫(kù)物品的管理和清潔工作
1.倉(cāng)庫(kù)作業(yè)量多,容易積攢灰塵,所以在十月份加強(qiáng)了倉(cāng)庫(kù)的衛(wèi)生工作,只有這樣才能創(chuàng)造一個(gè)整潔的倉(cāng)庫(kù),在良好的衛(wèi)生環(huán)境下工作,使倉(cāng)庫(kù)達(dá)到目視化管理保證倉(cāng)庫(kù)環(huán)境衛(wèi)生。
2.對(duì)于倉(cāng)庫(kù)物資應(yīng)做到物品先進(jìn)先出、擺放整齊、擺設(shè)合理,需要領(lǐng)用設(shè)備、配件及五金雜品的部門必須填寫(領(lǐng)料審批單)并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后,交材料會(huì)計(jì)開出庫(kù)單,保管方可憑單發(fā)貨。
3.對(duì)于設(shè)備配件需以舊換新的,應(yīng)對(duì)舊配件打上永遠(yuǎn)抹不去的記號(hào),并進(jìn)行分類存放(手工賬目要清楚),對(duì)于以舊換新的舊部件,及時(shí)通知設(shè)備部并組織專人進(jìn)行維修,并設(shè)備部件維修記錄,發(fā)放零部件時(shí)優(yōu)先選擇維修后的零部件,對(duì)無(wú)法修復(fù)的部件經(jīng)工廠評(píng)估小組評(píng)估進(jìn)行處理。
4.每天巡檢倉(cāng)庫(kù),下班前必須檢查各種電器電源等安全情況,不定期巡檢倉(cāng)庫(kù)物資,如有長(zhǎng)期積壓、質(zhì)量損壞、產(chǎn)品潮濕、過(guò)期等問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)上報(bào)處理。
三、主要工作業(yè)績(jī)五金采購(gòu)年終總結(jié)。
五金倉(cāng)庫(kù)一年出入庫(kù)統(tǒng)計(jì)
機(jī)物料入庫(kù):1433
機(jī)物料出庫(kù):5453
固定資產(chǎn)出庫(kù):12
倉(cāng)庫(kù)重新建立以舊換新制度這需要保管員嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)格執(zhí)行公司下發(fā)的各種制度。
1.機(jī)物料的整理對(duì)機(jī)物料倉(cāng)庫(kù)重新整理,將所有的機(jī)物料配件裝箱(翻新報(bào)廢箱)使倉(cāng)庫(kù)更加整齊。
2.報(bào)廢設(shè)備倉(cāng)庫(kù)的整理公司將廠區(qū)所有報(bào)廢設(shè)備統(tǒng)一存放入庫(kù),并建立賬目。
3.廢舊配件的整理將倉(cāng)庫(kù)內(nèi)以舊換新的舊配件要分類存放,并做上抹不去的記號(hào),定期將舊配件評(píng)估報(bào)廢處理。
4.勞保倉(cāng)庫(kù)的整理將?;?、凱源祥、奧迪斯的勞保分類存放,并做上標(biāo)識(shí),以免將勞保用品混發(fā)。
5.倉(cāng)庫(kù)卡片的整理將倉(cāng)庫(kù)卡片重新添加結(jié)存,真正做到了倉(cāng)庫(kù)帳、物、卡相符。
6.合理化利用倉(cāng)容、庫(kù)房,做好貨物之間的墻距、柱距、垛距、燈距,以便發(fā)貨通暢。并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作。
四、與各部門之間的協(xié)調(diào)和管理
1.設(shè)備設(shè)施進(jìn)入公司,及時(shí)聯(lián)系相關(guān)人員驗(yàn)收,由設(shè)備部牽頭組織相關(guān)技術(shù)人員和領(lǐng)導(dǎo)小組組成驗(yàn)收小組(3人以上),對(duì)設(shè)備的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行全面的檢查,達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)后,及時(shí)辦理相關(guān)入庫(kù)手續(xù),方可安裝使用(驗(yàn)收要有相關(guān)記錄并存檔)。
2.每月協(xié)助財(cái)務(wù)做好盤點(diǎn)工作,做到帳目清晰,可查。如發(fā)現(xiàn)差異及時(shí)找出問(wèn)題,并配合財(cái)務(wù)及時(shí)調(diào)整,達(dá)到帳、卡、物一致。
3.報(bào)表及時(shí)準(zhǔn)確,能夠及時(shí)提供給各個(gè)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo),并能夠第一時(shí)間了解工廠設(shè)備的正常運(yùn)行情況。
五、安全
公司不定期組織安全培訓(xùn),消防演習(xí)等。讓我們真正的了解了安全的重要性,每日下班前都會(huì)檢查自己的倉(cāng)庫(kù)電源、門窗等情況。
六、明年工作計(jì)劃
設(shè)備配件入庫(kù)時(shí)配合設(shè)備部把好驗(yàn)收關(guān),對(duì)產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、性能進(jìn)行驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)本次入庫(kù)產(chǎn)品不符,迅速反映給采購(gòu)部或部門領(lǐng)導(dǎo),采取相應(yīng)措施。認(rèn)真做好出入庫(kù),整理好倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生,繼續(xù)做好防火、防潮、防盜工作,保證帳、卡、物相符,嚴(yán)格遵守設(shè)備配件以舊換新工作。努力提高自身的管理業(yè)務(wù)水平及加深對(duì)產(chǎn)品各型號(hào)的認(rèn)識(shí),爭(zhēng)取做到成為優(yōu)秀的管理隊(duì)伍成員之一。每天的工作中都有很多問(wèn)題發(fā)生,我們要善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,把握問(wèn)題,并在第一時(shí)間去解決,來(lái)提升自身的能力。這也要求我們不斷的學(xué)習(xí),提升,學(xué)習(xí)同事們的倉(cāng)庫(kù)管理方法;交流,了解,吸取他們的經(jīng)驗(yàn);學(xué)習(xí)ERP的操作系統(tǒng)等知識(shí),這是我還有所欠缺的。
總之一年來(lái)干了一些工作,也取得一些成績(jī),但成績(jī)只能代表過(guò)去。工作中也存在著一些不足,在新的一年里我一定繼續(xù)努力工作。
時(shí)間像過(guò)隙的白駒,轉(zhuǎn)眼間20_年又即將在指縫中慢慢逝去。面對(duì)過(guò)去,我即在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指揮和各部門的積極配合下,對(duì)公司總庫(kù)材料的收發(fā)、采購(gòu)、調(diào)控和配送運(yùn)行等方面,盡心盡職且一絲不茍地做了一些我應(yīng)做的工作,即為公司的正常生產(chǎn)、運(yùn)轉(zhuǎn)提供了保障?,F(xiàn)我把一年來(lái)一些主要工作情況簡(jiǎn)要地向大家作個(gè)總結(jié)匯報(bào):
一、工作總結(jié):
1、沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓。為加強(qiáng)公司庫(kù)房管理之流程,20_年即為公司起草和編制了《庫(kù)房管理制度》一文,即為公司的重新修訂和發(fā)布奠定了基礎(chǔ)。
2、有章可循,有據(jù)可依。嚴(yán)格按照公司制訂的《庫(kù)房管理制度》去運(yùn)作,即對(duì)那些手續(xù)不全的、數(shù)量不到的、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的堅(jiān)決不予入庫(kù);且為盡力減少總庫(kù)庫(kù)存材料的堆積和積壓,即對(duì)未通過(guò)“內(nèi)轉(zhuǎn)—調(diào)撥—退商—退庫(kù)”此流程的或未經(jīng)過(guò)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意的不再隨意接收和壓庫(kù),為真正實(shí)現(xiàn)公司提倡的“零庫(kù)存”的目標(biāo)發(fā)揮了一些作用。
3、說(shuō)干就干,雷厲風(fēng)行。為徹底解決多年各項(xiàng)目工地剩余材料泛濫之現(xiàn)象,即總庫(kù)與公司材料部、財(cái)務(wù)部等一起,聯(lián)合簽發(fā)了一份《關(guān)于突擊清理各項(xiàng)目工地剩余材料的緊急聯(lián)合通知》;且借明年全面實(shí)行“營(yíng)改增”之東風(fēng),與工程、材料部等人員一起加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)目工地庫(kù)房的跟蹤檢查,即為公司的這次“聲勢(shì)浩大、大張旗鼓”的庫(kù)存大清理,出了一丁點(diǎn)兒的力。
4、同心同德,齊心協(xié)力。為節(jié)約成本減少支出,即無(wú)論是我們的庫(kù)管員還是配送員,甚或是駕駛員還是采購(gòu)員,都將不計(jì)個(gè)人得失爭(zhēng)先恐后一齊給予裝卸與搬運(yùn)。借此,我還想對(duì)在20_年中曾給我們提供各種幫助的各部門,尤其是最近又得到了董事長(zhǎng)的親臨指導(dǎo)和加工廠領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,表示最真誠(chéng)的敬意與謝意!
5、少說(shuō)多干,行勝于言。為確保公司各項(xiàng)目工地的工程正常運(yùn)轉(zhuǎn)不受影響,即無(wú)論是白天還是晚上、晴天還是雨天,對(duì)公司材料部所傳過(guò)來(lái)的所有料單,千方百計(jì)盡可能地把它配齊購(gòu)?fù)辏⒓影嗉狱c(diǎn)馬不停蹄地當(dāng)即送至各項(xiàng)目工地。盡管我們對(duì)此的努力尚得不到一些人的認(rèn)可和理解,但為了顧及大局,我們?nèi)詫⑷倘柝?fù)重、繼續(xù)不懈。
二、工作不足:
即在20_年里我為公司做了些工作,且也取得了一些成績(jī),卻離公司的要求還相差甚遠(yuǎn)。當(dāng)然這里也有許多客觀上的原因,但我自己也有相當(dāng)一部分的責(zé)任。即具體表現(xiàn)為如下:
1、缺少主動(dòng)。
2、缺乏包容。
3、過(guò)于死板。
4、自以為是。
三、工作建議:
“身在兵位,胸為帥謀”。為抱著對(duì)公司高度、真誠(chéng)和極端負(fù)責(zé)的態(tài)度,即給予提出以下幾些工作建議,供參考:
1、為能確??値?kù)內(nèi)所有貨運(yùn)和配送車輛在市內(nèi)的正常運(yùn)行,即建議給總庫(kù)內(nèi)所有運(yùn)輸車輛都應(yīng)辦上“市區(qū)通行證”和“車輛營(yíng)運(yùn)證”;因根據(jù)烏市公安系統(tǒng)最近發(fā)布的信息,即如果沒(méi)有此“兩證”,那從明年起公司的所有貨運(yùn)車輛24小時(shí)內(nèi)禁止在市主城區(qū)內(nèi)運(yùn)行。
2、為便于總庫(kù)與加工廠貨物的裝卸與搬運(yùn),即建議給總庫(kù)添置一輛內(nèi)燃叉車。
3、尤其是對(duì)今后凡在材料申報(bào)過(guò)程中出現(xiàn)“故意多報(bào)、誤報(bào)、疊報(bào)各隨意申報(bào)材料的,公司將根據(jù)‘誰(shuí)申報(bào)誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)積壓誰(shuí)擔(dān)當(dāng)’原則,將請(qǐng)予自行調(diào)撥、分流和處理。即給公司造成嚴(yán)重積壓和損失的,將按相關(guān)規(guī)定給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰”。
4、為使工地材料“不呆料、不滯料、不斷料”,即應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各工地庫(kù)存材料的檢查與驗(yàn)收;且在工地材料申報(bào)時(shí),均應(yīng)通過(guò)公司預(yù)算部“根據(jù)工地現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際施工預(yù)算”來(lái)給予嚴(yán)格把關(guān)與扎口。
5、為充分提高勞動(dòng)之效益,即應(yīng)“分解任務(wù)到人、責(zé)任落實(shí)到崗”和“上不封頂下不保底”“多勞多得”的管理模式。
6、為使把各項(xiàng)工作落實(shí)到實(shí)處,即應(yīng)堅(jiān)持“各司其職,各負(fù)其責(zé)”的原則,逐級(jí)簽訂責(zé)任狀、層層落實(shí)責(zé)任制。
四、工作規(guī)劃:
回顧過(guò)去,展望未來(lái)。即在20_年里,我將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)改進(jìn)缺點(diǎn)。且具體從以下幾個(gè)方面開展工作:
1、認(rèn)真按照文件中所提出的各項(xiàng)要求,給予具體的謀劃和運(yùn)作。
2、以理清工作思路,提高工作效率和實(shí)效,切實(shí)加強(qiáng)部門與部門之間的配合與協(xié)作。
3、積極抓好公司總庫(kù)內(nèi)的各種內(nèi)務(wù)管理,勇于擔(dān)當(dāng)對(duì)總庫(kù)的所有收發(fā)、采購(gòu)、調(diào)控、配送等之責(zé)任。
4、在管好、做好和切實(shí)完成好總庫(kù)各項(xiàng)工作的前提下,時(shí)常加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)目工地庫(kù)房的檢查和鋼材等大型材料采購(gòu)的跟蹤與監(jiān)管。
總之,在這即將過(guò)去的一年里,我既有得也有失,既有苦也有甜,但無(wú)論是歡笑還是淚水,都將成為過(guò)去和歷史。為此,在新的一年里,我將竭盡全力不懈努力,為公司的明天更加美好、更加輝煌,而去再創(chuàng)新佳績(jī)、再攀新高峰!
20_年的腳步即將邁向身后,回想走過(guò)的腳印,深深淺淺一年時(shí)間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實(shí)采供和年初制定的。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,共完成甲供材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃___份,新簽合同___份,完成乙供材料計(jì)劃核批價(jià)格___份,共計(jì)完成材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃___份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)?,F(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
一、組織實(shí)施“陽(yáng)光采購(gòu)策略”————公開透明的按采購(gòu)制度程序辦事,在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督。
我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購(gòu)工作透明,在采購(gòu)工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購(gòu),都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請(qǐng)審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價(jià),采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。通過(guò)組織學(xué)習(xí)《采購(gòu)管理戰(zhàn)略》和公司iso9000體系文件,通過(guò)換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購(gòu)控制流程》、《采購(gòu)及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等采購(gòu)。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽(yáng)光采購(gòu)奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開公正透明,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)。采購(gòu)部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總工辦、工程部、審計(jì)部、采購(gòu)部都參與,增加采購(gòu)?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
3、監(jiān)督機(jī)制基本形成。做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐 敗。建立材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買材料,減少工程成本,提高采購(gòu)效率,提高企業(yè)利潤(rùn)。
二、圍繞控制成本、采購(gòu)性價(jià)比的產(chǎn)品等方面開展工作
采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購(gòu)性價(jià)比的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購(gòu)人員對(duì)材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“采購(gòu)部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購(gòu)供應(yīng)部供方信息表》,對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來(lái),甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來(lái)看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來(lái)自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對(duì)每家客戶不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低。房地產(chǎn)是個(gè)相對(duì)特殊、獨(dú)立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對(duì)獨(dú)立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。第一文庫(kù)網(wǎng)因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們政策,又能更好的為公司營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長(zhǎng)期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達(dá)鋼集團(tuán)、拉法基水泥集團(tuán)、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
四、步加強(qiáng)對(duì)材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理
采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫(kù),以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。
五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
采供部特別注重,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤。
六、將具體從以下幾方面予以改進(jìn):
1、公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購(gòu)管理流程。房地產(chǎn)水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購(gòu)管理流程,從而全面提高公司采購(gòu)管理水平。
2、制定采購(gòu)預(yù)算與估計(jì)成本。制定采購(gòu)預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購(gòu)行為之前對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè),是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對(duì)采購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制,確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購(gòu)預(yù)算的約束,能提高項(xiàng)目資金的使用效率,優(yōu)化項(xiàng)目采購(gòu)管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過(guò)程中的一些例外情況,有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購(gòu)成本的目的。
3、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本。這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購(gòu)支出。根據(jù)我們的規(guī)模,供應(yīng)商的數(shù)量以3家為宜。
4、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫(kù)。以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
5、建立同一類貨物的價(jià)格目錄。以便采購(gòu)者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競(jìng)爭(zhēng)的辦法來(lái)獲得價(jià)格上的利益。
6、采購(gòu)員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r(jià)。設(shè)計(jì)圖紙出來(lái)后,采供部提前介入,爭(zhēng)取贏得時(shí)間,降低采購(gòu)成本。
在的工作中,我們部門要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)我部門希望公司各個(gè)部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺(tái)階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量,另也希望在新的一年里,其他部門的各位同仁能夠盡早的申報(bào)計(jì)劃單,以便采購(gòu)部能更好的配合各部門的工作。
20_年采購(gòu)二室緊緊圍繞以采購(gòu)業(yè)務(wù)為重點(diǎn),按照“鞏固成果,開拓創(chuàng)新,與時(shí)俱進(jìn),依法采購(gòu)”的原則,本著“價(jià)格更底、效率更高、質(zhì)量更好和服務(wù)更優(yōu)”的要求,努力提高供應(yīng)保障能力,各項(xiàng)工作穩(wěn)步提升。
一、工作完成情況
根據(jù)站黨委統(tǒng)一安排,我們采購(gòu)二室主要擔(dān)負(fù)軍區(qū)機(jī)關(guān)物資集中采購(gòu)任務(wù)。今年我們克服編制、業(yè)務(wù)人員全部調(diào)整的情況下,始終把完成采購(gòu)任務(wù)放在首要位置,一切工作圍繞采購(gòu)工作這個(gè)中心來(lái)開展,圓滿完成年度采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)總量穩(wěn)步有升,創(chuàng)歷史水平。截止到10月31日,全年實(shí)際完成采購(gòu)額萬(wàn)元。共招標(biāo)采購(gòu)次,競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)次,詢價(jià)采購(gòu)次,單一來(lái)源采購(gòu)次。共簽合同份。一是采購(gòu)范圍進(jìn)一步擴(kuò)大,采購(gòu)物資20大類,70__個(gè)品目,其中辦公自動(dòng)化設(shè)備采購(gòu)萬(wàn)元,醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)萬(wàn)元,機(jī)電產(chǎn)品采購(gòu),裝備采購(gòu)萬(wàn)元,軍訓(xùn)器材采購(gòu)萬(wàn)元,增幅顯著,均創(chuàng)歷史新高。二是采購(gòu)規(guī)模逐步擴(kuò)大,采購(gòu)經(jīng)濟(jì)效益明顯。全年百萬(wàn)以上采購(gòu)項(xiàng)目余個(gè),充分體現(xiàn)規(guī)模效應(yīng),共節(jié)約資金萬(wàn)元,節(jié)支率達(dá)到。三是靈活運(yùn)用采購(gòu)方式,全年合計(jì)通過(guò)公開招標(biāo)方式完成采購(gòu)總量的,競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)?fù)瓿刹少?gòu)總量的,詢價(jià)采購(gòu)?fù)瓿刹少?gòu)總量的,單一來(lái)源采購(gòu)?fù)瓿刹少?gòu)總量。四是在“規(guī)模、規(guī)范”的基礎(chǔ)上倡導(dǎo)“誠(chéng)信服務(wù)”,打造軍隊(duì)采購(gòu)的“誠(chéng)信”品牌,全面推動(dòng)軍隊(duì)采購(gòu)向縱深發(fā)展。全年采購(gòu)無(wú)論是從采購(gòu)的“質(zhì)”上看還是“量”上看,都得到了上級(jí)機(jī)關(guān)的充分肯定。
二、基本做法
一是注重市場(chǎng)調(diào)查,為保證采購(gòu)能采到質(zhì)優(yōu)、款新、價(jià)廉的貨物,以了解市場(chǎng)最新行情、最新動(dòng)態(tài)和相關(guān)行業(yè)政策及規(guī)則,更好地掌握主動(dòng)權(quán),不至于受供應(yīng)商片面因素的影響。今年進(jìn)一步加大市場(chǎng)考察力度,一方面我們從多側(cè)面、多角度去認(rèn)識(shí)市場(chǎng),摸清了生產(chǎn)廠家與其代理商之間的利益分配關(guān)系,供貨商產(chǎn)品利潤(rùn)的構(gòu)成,如怎么返點(diǎn)、怎么獎(jiǎng)勵(lì)等“底牌”。對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目達(dá)到1__元以上,我們盡量先考察,后采購(gòu),變被動(dòng)接受為主動(dòng)出擊,因此在采購(gòu)過(guò)程中我們總能夠爭(zhēng)取到采購(gòu)的主動(dòng)權(quán)。如在采購(gòu)兵種部臺(tái)式機(jī),由于市場(chǎng)調(diào)查情況熟悉,知道一次性采購(gòu)臺(tái)電腦能上總部申請(qǐng)到什么價(jià)格的底牌,和供應(yīng)商很想占領(lǐng)部隊(duì)這個(gè)巨大市場(chǎng)的心理,因此我們?cè)谡勁袝r(shí)完全掌握了談判的主動(dòng)權(quán),使每臺(tái)機(jī)器下降了多元,取得明顯成效,受到采購(gòu)人的一致好評(píng)。連供應(yīng)商都直搖頭說(shuō),部隊(duì)人談判太厲害,不按套路出牌。
二是樹立服務(wù)意識(shí),做為物資采構(gòu)機(jī)構(gòu),我們認(rèn)為堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)服務(wù)是得到部隊(duì)認(rèn)可的途徑,不斷強(qiáng)化自身建設(shè),大打“服務(wù)牌”,想采購(gòu)單位所想,急采購(gòu)單位所急,主動(dòng)加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),推進(jìn)上下聯(lián)動(dòng)采購(gòu),極大提高采購(gòu)效率。對(duì)所有的采購(gòu)項(xiàng)目,按日跟蹤掌握其實(shí)施采購(gòu)運(yùn)行時(shí)間及完成情況,對(duì)采購(gòu)每一環(huán)節(jié)所需的時(shí)間進(jìn)行細(xì)化,確定各種采購(gòu)方式的完成時(shí)限,并定期對(duì)項(xiàng)目完成情況進(jìn)行分析,對(duì)一些大型項(xiàng)目,特別是技術(shù)條件比較復(fù)雜、需公開招標(biāo)又急需采購(gòu)的項(xiàng)目,主動(dòng)登門服務(wù),及時(shí)與采購(gòu)單位聯(lián)系,了解項(xiàng)目的技術(shù)參數(shù)、資金、交貨時(shí)間等基本情況,協(xié)助采購(gòu)單位做好有關(guān)采購(gòu)前的準(zhǔn)備工作。
堅(jiān)持從大事著眼,送好每一份合同小事做起。我們服務(wù)對(duì)象主要是四大機(jī)關(guān)的二級(jí)部門,每一份合同的簽訂,都將在部,部隊(duì)用戶、財(cái)務(wù)結(jié)算中心三個(gè)單位跑__,如果其中有一個(gè)環(huán)節(jié)出錯(cuò),這份合同將無(wú)法履約,一年來(lái),我們送的份合同的,沒(méi)出現(xiàn)任何差錯(cuò)。用真誠(chéng)和誠(chéng)信贏得了部隊(duì)用戶的信賴。同時(shí)我們還設(shè)立物資采購(gòu)?fù)对V與服務(wù)咨詢電話,建立投訴備忘錄處理制度。對(duì)購(gòu)買標(biāo)書和咨詢的供應(yīng)商我們講清招標(biāo)原則、投標(biāo)過(guò)程中注意事項(xiàng)和要求,耐心解答供應(yīng)商提出的各種問(wèn)題,對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目有變動(dòng)和更改時(shí),我們都及時(shí)通知供應(yīng)商,確保供應(yīng)商能掌握最新的變動(dòng)信息。
通過(guò)我們大量的工作,增進(jìn)了我們和供應(yīng)商的相互了解,加深了彼此感情,提高了供應(yīng)商投標(biāo)質(zhì)量,對(duì)已經(jīng)采購(gòu)過(guò)的商品,我們助理員每月都要對(duì)部隊(duì)用戶進(jìn)行定期電話回訪制度,對(duì)己采購(gòu)物品的使用情況、單位滿意程度、需求狀況等進(jìn)行電話回訪,并針對(duì)在使用中出現(xiàn)的一些問(wèn)題作指導(dǎo)和處理,更是獲得了部隊(duì)的信譽(yù)。全年采購(gòu)元,沒(méi)有一起投訴的。
三是領(lǐng)導(dǎo)重視。是順利完成大型招標(biāo)采購(gòu)的關(guān)鍵。每次受領(lǐng)大型招標(biāo)采購(gòu)任務(wù)后,站領(lǐng)導(dǎo)都非常重視,及時(shí)統(tǒng)一思想,成立了采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組和采購(gòu)辦公室,由站領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥,靠前指揮,負(fù)責(zé)采購(gòu)的全局統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,進(jìn)行動(dòng)員教育,認(rèn)真搞好思想發(fā)動(dòng),使大家牢固樹立大局意識(shí)、協(xié)調(diào)意識(shí)、團(tuán)結(jié)意識(shí)、奉獻(xiàn)意識(shí),明確責(zé)任分工,階段性的主要工作和完成時(shí)限,及時(shí)幫助分析問(wèn)題、解決困難。在人財(cái)物上向中心工作傾斜,把部門的工作進(jìn)行整合,集合成全站的工作,做到全站一盤棋,同唱一步曲,上下互動(dòng),尤其是在招待、車輛保障、預(yù)訂車票等工作上,都嚴(yán)格把關(guān),確保了整個(gè)采購(gòu)工作平穩(wěn)展開。使我室承辦的醫(yī)療設(shè)備、營(yíng)房桌椅、模擬訓(xùn)練系統(tǒng)等大型招標(biāo)圓滿完成。與站領(lǐng)導(dǎo)的重視和全站人員的努力是分不開的。
一年來(lái),在公司領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,和同事們的協(xié)助下,自己在思想意識(shí)方面和工作作風(fēng)態(tài)度,得到了進(jìn)一步的完善提高之中,一年來(lái)通過(guò)自己的辛勤認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作。有效地按計(jì)劃完成各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)和部門負(fù)責(zé)交辦的有關(guān)事務(wù)。
回顧一年來(lái)的主要工作情況:
一、在思想樹立全局觀念
主動(dòng)圍繞著商場(chǎng)運(yùn)營(yíng)的正常進(jìn)行。自己在平凡的工作崗位上,有意識(shí)的當(dāng)好螺絲釘,積極配合部門負(fù)責(zé)及有關(guān)部門針對(duì)各項(xiàng)所需的材料、用品情況,及時(shí)了解有關(guān)信息,克服采購(gòu)品種方面繁多的難點(diǎn),不厭其煩、用心細(xì)心多了解,根據(jù)多年來(lái)在采購(gòu)方面的經(jīng)驗(yàn),為了合理選購(gòu)寧愿自己多辛苦點(diǎn),為了節(jié)支采購(gòu)成本,采取優(yōu)選多方選購(gòu)。
二、參與相關(guān)協(xié)議書起草與合同的制定
在努力完成采購(gòu)任務(wù)之外,同時(shí)也參與部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)的協(xié)議書起草與合同的制定。而且針對(duì)商場(chǎng)運(yùn)營(yíng)中保潔方面存在的不足之處問(wèn)題,能夠敢于出于公心主動(dòng)提出要求責(zé)任方及時(shí)整改。得到保潔方面的理解與及時(shí)改進(jìn)。
三、廉潔自律
在采購(gòu)的過(guò)程中,自己始終保持廉潔自律、堅(jiān)持公司的利益至上,不謀私利,始終把個(gè)人前途和公司的發(fā)展聯(lián)系在一起。始終懷著感恩的心理善待本職工作。始終十分珍惜本職工作。
四、工作中注重學(xué)習(xí)與了解、傾聽與多問(wèn)
了解的過(guò)程也是學(xué)習(xí)的過(guò)程,自己充分意識(shí)到只有多深入下去才能做好所屬材料與用品的采購(gòu)工作,做到心中有數(shù)。
五、堅(jiān)持團(tuán)隊(duì)精神、團(tuán)結(jié)同事,共同協(xié)作
自己一年來(lái)始終抱著尊重領(lǐng)導(dǎo)與同事的心態(tài),在日常工作中盡量做到換位思考、溝通理解與配合。
當(dāng)前公司面臨的問(wèn)題諸多,舊的問(wèn)題解決,新的問(wèn)題不斷出現(xiàn),在管理方面仍然需要不斷改進(jìn)、探索,完善機(jī)制。作為一名公司員工,自己將從本職工作方面做起,思想上保持敬業(yè)精神,工作中嚴(yán)格要求自己,以身作則,心態(tài)上謙虛謹(jǐn)慎,盡心盡責(zé),始終保持努力做好本職工作的緊迫感、使命感。在工作中不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),改進(jìn)完善自己,提高自身的綜合素質(zhì),以適應(yīng)公司發(fā)展的要求??偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),力求避免失誤與差錯(cuò),探索改進(jìn)采購(gòu)新方法,提高工作效率,加強(qiáng)同各方面的溝通協(xié)作,切實(shí)努力把采購(gòu)工作做到更好。
總之一年來(lái),自己通過(guò)努力和工作實(shí)踐取得了一些成績(jī),但也存在諸多不足之處,對(duì)相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)技能,對(duì)有些的行情信息方面有待進(jìn)一步的了解掌握與熟悉。