大學是一種功能獨特的組織，是與社會的經(jīng)濟和政治機構(gòu)既相互關(guān)聯(lián)又鼎足而立的傳承、研究、融合和創(chuàng)新高深學術(shù)的高等學府。下面是小編給大家整理的大學秘書處年終總結(jié)，僅供參考希望能夠幫助到大家。
又是一個學期的結(jié)束，每當這時都要靜下心來，回顧過去的半年時間里所經(jīng)歷的一切，同時要對學生會工作做出總結(jié)。在這個學期，作為秘書處的一名代秘書長，我深刻地體會到了這個集體的凝聚力和它所擔負的責任之重。
秘書處是一個較為特殊的部門，它是主席團與各部門之間的紐帶與橋梁，同時又是一個監(jiān)督部門，在負責各部門日?，嵤碌耐瑫r分別對各部的日常表現(xiàn)給與評定。在這樣的職能作用下，為了更好地為大家服務，秘書處在本學期之初進行了改組。成立之初，秘書處沒有秘書長一職，所有秘書處成員由主席統(tǒng)一管理，大家一起合理分配工作，改組之后，設立兩個代秘書長，另有7名成員，從而逐漸與其他各部門的規(guī)模與管理達到了一致。經(jīng)過這個學期各項活動的開展，我認為這個改組是必要的，秘書處在進一步地發(fā)展完善著，更好地發(fā)揮著它的作用。
每個學期，學生會都會舉辦大型的學生活動月，以此來豐富同學們的業(yè)余生活同時提高文法院在學校的影響力，因此五一之后，我們舉辦了“文法啟航”文法院第三屆學生文化活動月，以“和諧、首善、風采———讓我們第一次以文法的名義”為主題，在這樣的活動中，秘書處從頭至尾要跟蹤報道，監(jiān)督指導每一項活動，協(xié)助各個部門完成各項活動，大家在這樣的活動中得到了很大的鍛煉。為了使活動順利開展，秘書處的成員被一一分配到指定的活動現(xiàn)場，專門負責各個部門活動的開展，這樣提高了工作效率，但同時也加重了秘書處成員身上的責任，活動中出現(xiàn)任何問題都要找相關(guān)的秘書處負責人，這對于大家來說無疑是一個挑戰(zhàn)。仍記得體育部舉辦的持續(xù)近半個月的的籃球比賽，盡管天氣很熱，但每一場比賽我們的負責人李彩鳳都會在現(xiàn)場寸步不離，及時反映比賽的進展及出現(xiàn)的問題;還有學習部的英語風采大賽，幾場比賽準確及時的報道都離不開負責人金金的通訊;化妝大賽中出現(xiàn)場地問題的改變，負責人高青積極協(xié)助文藝部長出謀劃策;溫馨宿舍的評比同樣有負責人王雅倩同生活部成員一起認真檢查宿舍的身影;宣傳部畫展的舉辦當然離不開負責人田璐的積極配合，最終帶給大家一場視覺的盛宴……所有這些都離不開大家的相互配合，當活動月的閉幕式結(jié)束的那一刻，我真正的體會到了所有付出的價值，我感到所有的努力都是值得的，其中的酸甜苦辣只有經(jīng)歷了才會真正的體會，盡管有過汗水和淚水，但當所有的一切都畫上了圓滿的句號時，我們最終收獲的是欣喜，是慰藉。所以此時此刻我感覺到這半年的收獲是最多的，它讓我真正的融入了這個集體之中，并且為之努力，為之付出，這樣的感覺是最真摯的。
秘書處成立有一年之久了，雖然很短，但其中的意義對于每個秘書處的每個人來說是非同一般的，從這個集體之中我學到了很多東西，懂得了如何更好地與別人溝通，同時將自己不急不躁的習慣堅持下去，并提高工作效率。與此同時我發(fā)現(xiàn)秘書處有很多的人才，他們在各個方面表現(xiàn)都很出色，希望以后的日子里他們能夠結(jié)合秘書處的職能作用更好地發(fā)揮自己的特長，為學生會出謀劃策。相信在未來的日子里，秘書處在大家的支持下會更加優(yōu)秀，會更好地“將一切載入歷史”。
新學期已經(jīng)開始了一個月，學生會整體工作也在按部就班的進行著，現(xiàn)將自9月3號開學以來到國慶期間校學生會秘書處的工作總結(jié)如下：
1、協(xié)助上級，完成迎新
辦公室在9月8日、9日兩天內(nèi)協(xié)助主席團順利完成了_年屆新生的迎新工作，所有成員按照主席團統(tǒng)一部署，在準確的時間準確的地點完成了事先安排的新生接待工作，保證了整體迎新工作的順利開展。
2、統(tǒng)籌整體，組織納新
迎新工作結(jié)束以后，辦公室協(xié)助主席團順利組織了校學生會_年屆成員納新。納新工作從9月13日正式開始，為期四天報名表的發(fā)放以及宣傳，事先準備的1500份報名表已經(jīng)順利發(fā)放完畢，報名表的回收率達到50%左右。接下來我們本著公平公正的原則完成了報名表的篩選，隨后采取自我介紹以及提問問題的方式對報名人員進行了初試、復試等環(huán)節(jié)，整體工作于9月22日晚完成，同時，我們于26日晚舉行了新成員見面會。
3、常規(guī)工作逐步開展
辦公室已經(jīng)在開學的一個月來制定了規(guī)范的學生會制度，統(tǒng)計了所有成員的沒課表及聯(lián)系方式，打印了學生會統(tǒng)一的請假條、臨時活動打分表、主席打分表、部長打分表、值班簽到表、大課間簽到表等若干規(guī)范統(tǒng)一的表格。在今后的工作中，秘書處將嚴格按照制定好的各項制度開展工作。
在總結(jié)各項工作的同時，也發(fā)現(xiàn)了本階段工作中的缺點和不足，現(xiàn)總結(jié)如下，保證在今后的工作中提高警惕：
1、準備粗略，忽視細節(jié)
拿本次納新來講，事先沒有準備的很充分，沒有做出很好的數(shù)據(jù)統(tǒng)計也沒有制定出嚴格的工作計劃，導致了1000份報名表一天的時間分發(fā)完畢，然而到最后1500份報名表的回收率只達到了50%。初試以及復試期間，由于場地的限制沒能很好的組織各個部門采取自己特色的方式招募新人，這對我們找到合適人選起了一定的限制作用。
2、制度完善，未能實施
雖然我們制定了完善的學生會制度，但是除了每天常規(guī)的簽到、點名、值班、請假以外，沒有統(tǒng)計過一次量化考核成績，尚未公布過每位同學具體的工作情況，這是導致部分成員工作積極性不高甚至無組織無紀律表現(xiàn)的主要原因。
在今后的工作中，秘書處將積極發(fā)揮樞紐作用，嚴格按照規(guī)章制度辦事，注重細節(jié)，定期總結(jié)工作，保證整體工作的有續(xù)開展。
時光匆匆，轉(zhuǎn)眼間大一上學期已經(jīng)過去，在這短短的一學期里我們經(jīng)歷了歡笑和困難的磨礪，有耕耘有收獲，每個人都從中學到了很多，在各種不同的方面都取得了一定的進步?？梢哉f，這一學期將是我們大學四年里值得銘記的一段時光。
_—_上學年，秘書處緊扣校學生會中心工作，健全制度，規(guī)范管理，注重服務，督促檢查，催辦落實，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，組織實施等方面下足功夫、做好文章，努力推動校學生會各項工作地高效順利開展。
一、增強大局意識，積極做好協(xié)調(diào)工作，確保中心任務順利完成。
能否顧全大局是衡量秘書處工作好壞的首要標準。在第八屆學生會全體會議等學生會重要會議中，秘書處主持了成立大會、積極做好會議記錄及會議服務工作。秘書處充分發(fā)揮作用，上下銜接，左右協(xié)調(diào)，為工作的正常開展起到了中樞作用。在去年9月，秘書處牽頭落實了迎接新生的工作;10月，落實了校學生會各部門的招新工作。
二、增強服務意識，全力做好日常工作。
這一學期，全體成員樹立秘書處工作無小事的思想，勤工作，講服務，辦實事，重質(zhì)量，努力地做好各項日常工作，熱情地做好服務接待工作。熱情疏導，協(xié)調(diào)幫助解決一些成員工作中存在的困難和問題。
此外，秘書長積極召開本部門工作會議，明確本部門工作目的，總結(jié)各類問題，培訓指導本部門干事的工作，提高了干事們的工作能力和工作效率，讓大家在一起共同學習共同進步。這一學期，在實際的工作中，我們愈發(fā)感覺到認真、嚴謹、和耐心的重要性，愈發(fā)體會到學會溝通與傾聽的重要性。譬如排值班表，譬如制作點名冊，譬如寫會議記錄，譬如通知部長會議……讓我們知道有些想法沒有實踐就等于空想，有些事情沒有去做就不能體會到開心和成就感。這些有的可能只是瑣碎的小事，但它足夠鍛煉我們的耐心與細心。
三、增強管理意識，重點做好規(guī)范工作，建立高效運轉(zhuǎn)的工作機制。
秘書處是學生會連接上下的橋梁、協(xié)調(diào)內(nèi)外的紐帶，上傳下達的中樞，工作面廣量大，任務繁雜，秘書處主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務性工作的主線：一抓規(guī)章制度的制定與執(zhí)行。二抓工作計劃的制定與實施，做到目標明確、重點突出、責任明晰、整體推進。提前安排好會議和同志參加人員，使學生會會議和活動有序開展。三抓督促檢查，以召開的重要會議精神及確定的重點工作的落實情況為主，并協(xié)助解決落實中遇到的困難，推動規(guī)章制度、工作安排、會議決定的落實。同時，對秘書處人員和崗位進行合理分工，明確職責，并健全內(nèi)部管理，如值勤組長考勤的安排，定期上交的工作總結(jié)與計劃，建立規(guī)范、合理、簡潔的工作流程，做到忙而不亂、雜而有序，確保工作質(zhì)量。
在上述工作的同時，秘書處積極做好其他常規(guī)工作，如收發(fā)保管學生會一般申請表、各部門的工作計劃、工作總結(jié)、各系部學生會反饋資料、并及時做好各項歸檔工作。此外，積極配合其他部門開展各項工作等。
縱觀_-_上學年的工作，秘書處基本上完成了各項工作。獲得了榮譽，制造了影響，鍛煉了新人，增強了自身的素質(zhì)。但工作中也存在一些不足之處，我們秘書處今后將避免失誤，彌補缺憾，進一步發(fā)揮潛力，在新的一年中，爭取更大的成功。
下學期，秘書處仍然將依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學院工作，做好樞紐和管理工作，完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發(fā)展，倡導大學生學習與能力共同提高，關(guān)心社會，豐富大學生生活。
另外，這學期在秘書處的工作，讓我們對學生會又有了新的認識。下面是我們總結(jié)的一些小小的建議，希望對學生會和秘書處今后的發(fā)展有些許的益處。
應完善學生會制度。如果說學生會是學生與學校之間的“橋梁”和“紐帶”，秘書處則是校會內(nèi)部主席團與各部門間的核心和樞紐。如果說選擇在學生會服務是為了鍛煉自身的組織協(xié)調(diào)能力，那么，選擇在秘書處工作在鍛煉自身能力的同時還能夠最詳細透徹的了解整個學生會。這是我在秘書處工作給我的收獲。通過對秘書處各項工作的了解，提出以下建議：
1.設立學生會獎勵制度。
針對學生會成員有很多不是班內(nèi)的干部，無法參加班內(nèi)優(yōu)秀學生干部競選;工作成績突出，但無獎勵等問題，提出以下建議：
(1)制定一個量化的考核標準，根據(jù)這個標準進行評選，并給于張貼。比如設立部門之星，學生會之星等。
(2)在學期末對于學生會成員成績由部長填寫工作情況認定書轉(zhuǎn)交其系部輔導員。參與優(yōu)秀學生干部的競選。這樣可以調(diào)動學生干部的積極能動性，努力為學生會工作，為學生服務。
2.加強院學生會與各系部學生會及專業(yè)分會的溝通與合作。
在學院黨委領(lǐng)導、團委及相關(guān)部門的指導和幫助下，以“同在學校大家庭，建設校園為大家”的認同感吸引人，以共同的事業(yè)凝聚人，逐步理順院學生會與系學生會、專業(yè)分會的.關(guān)系：主動加強與系學生會和專業(yè)分會的聯(lián)系與交流，增進相互了解，建立有效的溝通渠道，為進一步合作打下基礎(chǔ);定期向院學生會匯報工作進度，工作計劃，領(lǐng)導專業(yè)分會開展工作，熱情為他們提供幫助和支持;積極探索與系學生會聯(lián)合的有效途徑與實現(xiàn)方法，搭建與院學生會和專業(yè)分會間交流合作的平臺與機制;發(fā)揮專業(yè)分會的專長，科學分工，有進有退，整合資源，優(yōu)勢互補，為學生會這個共同的事業(yè)發(fā)展做出貢獻。
時間匆匆，我在秘書處工作的時間已過去一個月有余，我很榮幸有著與大一的同學，大二的學長學姐一起工作，在部長的領(lǐng)導下完成學生會的各項工作，同時在工作的工作過程中學習，成長。
在工作之余我感到責任與壓力，做為秘書只要有簡單的邏輯分析，簡單的文底，就完全可以勝算。但你要做一名出色秘書你就必須做到：
一、鉆研業(yè)務能力，提高業(yè)務水平。
二、工作中不只要做，還必須做到守時·高效·嚴謹·思考。
三、提升自我涵養(yǎng)，加強自我道德建設，在實際中不怒·不煩·不燥。
四、做好自己口語交際能力，能夠把所干事物的中心點快速準確的表達出來。以便其他成員合作等工作的連接配合。
五、加強內(nèi)部之間的聯(lián)絡，宣傳團結(jié)的重要性，出色的完成合作工作的銜接。
六、鍛煉自己文案功底，能夠獨立自主的寫出策劃等一些活動的書面材料。
七、做好所在部門的會議記錄等一些重要事項的文案，同時整理，歸檔。以便相關(guān)成員以后查閱。
八、在舉行各項活動前期中期以及后期所需材料的準備，保存。保證活動的完美舉行。
九、傳達有關(guān)通知做到及時·準確的到達相關(guān)成員手中，不拖不欠。
以上就是我做為新的秘書處成員的個人看法，以及對作為一名秘書處干事在工作中的個人觀點。在今后我將在工作中實施以上要求，提升自我業(yè)務的能力，出色的完成工作，同時積極的配合成員之間的合作。在成長中學習，在學習中提升。
秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學院工作，完成既定任務并組織一定的學生活動，引導學生發(fā)展，倡導大學生學習與能力共同提高，關(guān)心社會，豐富大學生生活。具體工作在以下方面展開：
一、樞紐工作
秘書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學生會的運轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。
二、管理工作
1、學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領(lǐng)導班子確立后，要做部門職能細化，分工明確，并對各部門進行干部培養(yǎng)，使學生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學生會的事務管理。學生會每周將開一次例會，對一周的工作進行總結(jié)，交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。
3、物品及財務管理。學生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經(jīng)費預算，經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。學生會物品不經(jīng)秘書處批準不得擅自挪用。
對于管理工作，秘書處認真負責并得到主席團認可。
三、學生活動
1、環(huán)保志愿者亮麗的風景線
我院作為環(huán)境學院，對環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責任，因此，我院建立了青年環(huán)保志愿者服務隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負責。在校運動會的現(xiàn)場，青年志愿者成為一條亮麗的風景線。此外，在六五世界環(huán)境日系列活動的暢想地球村和青青千佛山活動中，進行了校內(nèi)外青年志愿者的簽名活動，廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內(nèi)外引起很大反響，不只是大學生熱情高漲，特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志愿者時更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。
2、迎新活動
20_級新生入學是我院領(lǐng)導及學生會關(guān)心的大事。秘書處負責整個活動的策劃即實施。秘書處在調(diào)動學生會的同時，得到了院領(lǐng)導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行，得到新生及家長的認可，使大家真正感到學院的溫暖。
3、學生會納新活動
新生進入大學渴望能夠全方面的發(fā)展，同時，學生會也需要補充力量。在新生軍訓后不久，我學生會便展開了納新活動。新生十分積極，參加人數(shù)達到新生的90%以上，使主席團及各部充滿干勁。經(jīng)過書面材料審核及面試，篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后，召開了新干事大會。整個納新活動使學生會充滿生氣，使我們看到學生會將在本年有聲有色。
4、協(xié)助各部活動
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調(diào)解幫助，同時，了解活動的具體情況及干事表現(xiàn)，做好備案工作。秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結(jié)經(jīng)驗，及時彌補不足，使秘書處的工作完成得更好。