2020年安裝公司物資采購管理工作總結(jié)

2020年安裝公司物資采購管理工作總結(jié)

一、工作總結(jié)

2020年前三季度中交一航局安裝工程有限公司嚴(yán)格按照局及公司的采購制度，進(jìn)一步規(guī)范整合公司范圍內(nèi)大宗物資的集中采購，依靠中國交建物資采購管理信息系統(tǒng)進(jìn)行采購工作，截止到三季度末公司集中采購共1.63億元，簽訂采購合同64份。根據(jù)前三季度的采購管理工作總結(jié)如下：

1、物資采購供應(yīng)商管理方面，利用中國交建物資采購管理信息系統(tǒng)，可以高效的對供應(yīng)商進(jìn)行管理，擴大了物資采購的渠道，同時加強與物資戰(zhàn)略供應(yīng)商的合作，也能夠降低物資采購風(fēng)險和采購成本，提高物資采購工作效率;

2、物資采購合同履約方面，通過前三季度的物資合同履約監(jiān)控發(fā)現(xiàn)多處采購過程管控風(fēng)險，如不能嚴(yán)格按照供貨要求履約、后期提出費用增加等。公司在三季度重新修訂了物資及機械設(shè)備采購管理辦法，明確了履約責(zé)任，提出了到貨簽收單及發(fā)票的交接管理，并指定為聯(lián)合檢查中重點檢查對象;

3、物資采購合同風(fēng)險管控方面，針對物資采購履約風(fēng)險，公司從四季度開始要求對在執(zhí)行采購合同進(jìn)行風(fēng)險分析及報告，對存在潛在風(fēng)險提前進(jìn)行預(yù)防;

4、物資采購成本控制方面，物資采購管理工作靠前延伸，加強與市場部的對接，參與投標(biāo)定價及標(biāo)后預(yù)算工作，嚴(yán)格管控采購成本。

5、物資采購合同結(jié)算方面，修訂管理辦法，要求對鋼結(jié)構(gòu)、浮動單價、預(yù)估采購量的采購合同進(jìn)行結(jié)算管理，結(jié)算審批完成后簽訂補充協(xié)議。

二、存在的問題

1、中國交建物資采購管理信息系統(tǒng)的操作上面還存在意識薄弱環(huán)節(jié)，對投標(biāo)報價的IP地址等審查不到位;

2、中國交建物資采購管理信息系統(tǒng)和用友NC系統(tǒng)操作還不夠熟練。

三、2020年四季度物資采購工作安排

根據(jù)各項目進(jìn)展，2020年在手的多個項目采購任務(wù)在四季度需要完成，主要涉及有武漢管廊、廣西玉湛、黃驊港技改、廣西防塵港等項目，預(yù)計采購金額為3.5億元，遠(yuǎn)超過前三季度的采購總額。具體安排如下：

1、黃驊港技改項目主要在9月份中標(biāo)并簽訂完成承包合同，主要采購任務(wù)有電機、減速機、曲線溜槽、鋼結(jié)構(gòu)、除鐵器、液力偶合器等，已經(jīng)在四季度的第一個月份完成70%，計劃11月份完成剩余的采購;

2、武漢管廊項目承包合同剛簽訂完成，四季度主要采購任務(wù)為橋架及支架、電力電纜，計劃在11月份全部完成;

3、廣西玉湛項目主要采購內(nèi)容為波形護欄、隔離柵及標(biāo)志牌等，為了保證年后材料能夠及時供應(yīng)，計劃在11月份完成采購;

4、廣西防塵港在詳細(xì)深化設(shè)計階段，后續(xù)主要采購內(nèi)容為皮帶機鋼結(jié)構(gòu)、滾筒、托輥、膠帶、高低壓設(shè)備、控制系統(tǒng)等，計劃在12月初完成剩余所有采購;

5、根據(jù)前三季度物資采購中存在的問題，四季度前計劃完成對公司項目主要項目的聯(lián)合檢查，督促現(xiàn)場加強倉儲、出入庫、到貨簽收單及發(fā)票交接等物資采購管理工作;

6、聯(lián)合公司人事部組織一次物資人員的培訓(xùn)取證工作，提高材料人員的管理水平。