方案需要有合理的預(yù)算,避免出現(xiàn)資源浪費或不足的情況,影響方案的實施效果。這里給大家分享招生宣傳策劃方案書,方便大家寫招生宣傳策劃方案書時參考。
·寒假招生背景:
時光飛逝,還有半年又即將迎來20__年的高考,同時又將有一批華農(nóng)大學子走進了這陌生而充滿夢想的校園。我校是一所傳統(tǒng)和創(chuàng)新兼并,文化和科技共榮的綜合性大學,在新的時機也面臨著新的挑戰(zhàn)。由于大家一直對我們?nèi)A農(nóng)存在誤解,簡單的認為華農(nóng)大是所學農(nóng)業(yè)專業(yè)的學校,學校的優(yōu)質(zhì)生源吸納成為了歷年的問題。為了扭轉(zhuǎn)這個尷尬的局面,學校決定大力開展寒假招生工作,讓大學生回到各自的高中母校,宣傳華農(nóng)大的基本校情。
為此,寒假招生是能讓高三學子和家長在第一時間真實直接了解華農(nóng)大的有效途經(jīng)。
·寒招目的:
為了營造更好的學習氛圍,吸納更多優(yōu)質(zhì)考生報考華農(nóng)大,學校決定搶抓時機,大力開展寒假招生工作,讓大學生回到高中母校,宣傳華農(nóng)大的基本校情,領(lǐng)略我校的百年風采,介紹當前的人才培養(yǎng)方案,同時解讀他們對華農(nóng)的“農(nóng)”的誤解,讓華農(nóng)是所綜合性大學的觀念得到有效傳播。同時為自己的師弟師妹引導正確的大學方向,分享高考的經(jīng)驗,讓他們樹立明確的奮斗目標,激勵他們攀登人生的第一座大山。
·寒招主題:
情系芬芳紫荊,愛返青春校園。
·寒招時間:
寒招持續(xù)時間:20__.12-20__.2
每所學校寒招持續(xù)時間:約2小時
·參與人員:
佛山二組全體成員
·參與學校:
桂城中學、南海中學、藝術(shù)高中、羅村高級中學
·寒招形式:
擺攤宣傳、張貼海報、心愿墻、舉辦宣講會、課室走訪、宿舍走訪、自制宣傳單張派發(fā)、自制宣傳視頻展示、
·寒招流程:
1、前期工作:
1.1:組建聯(lián)系方式:加飛信,成立Q群,微信群,官方微博。
1.2:小組會議:召開小組會議,小組成員彼此相互認識,介紹寒招內(nèi)容,確定寒招時間,寒招到訪的學校,寒招的方式,介紹評優(yōu)工作。
1.3:物資運輸:由組長和副組長負責物資的保管,運輸和分發(fā)。
1.4:宣傳視頻拍攝:定于大一軍訓前一兩天拍攝本小組的宣傳視頻,預(yù)計十七人,簡單介紹華農(nóng)大十七個學院,說一句華農(nóng)歡迎你,以簡單的形式體現(xiàn)華農(nóng)人才培養(yǎng)的綜合性。最后交給組員負責編輯,最后提交給組長。
1.5:聯(lián)系校方:在大學放假前聯(lián)系校方,介紹寒招對母校的好處,說明寒招的形式,確定寒招當天日期和允許寒招時間段。
1.6:飛信華農(nóng)校情:向小組成員發(fā)送飛信,內(nèi)容為華農(nóng)校情,簡單的背誦一下,心理有個概念。
1.7:寒招前統(tǒng)計:統(tǒng)計到每所學校的寒招人數(shù),決定交通方案,集合地點,集合時間,人員分組:擺攤組,宿舍組,課室組,宣講組。
1.8:踩點:回校預(yù)先宣傳,熟悉校園環(huán)境,確定擺攤地點,在不影響正常的教育秩序,在課室內(nèi)傳播寒招消息,順道探訪老師。
2、中期工作:
2.1:到校準備:點齊物資(海報每學校兩張,招生簡介,書簽,調(diào)查問卷,相機,明信片,剪刀,透明膠,手提電腦,U盤內(nèi)含宣傳視頻,KT板,便利貼)
2.2:成員分工:
2.2.1:擺攤組:人數(shù)約5人,選址在人流集中的地方,時間約1個小時。負責內(nèi)容:1.攤位的擺設(shè),布置,含桌椅的租借和返還。
2.海報的張貼,張貼在顯眼地方,如轉(zhuǎn)角位。
3.用手提電腦播放宣傳視頻。
4.現(xiàn)場的咨詢,包括完成學生調(diào)查問卷的分發(fā)和回收,
給完成問卷的同學派發(fā)明信片一張作為答謝(2人)
5.宣傳簡章和書簽的派發(fā)(1人)
6.組內(nèi)自制宣傳單的派發(fā)(1人)
7.KT板心愿墻,把高考心愿寫在便利貼,貼在心愿墻即可,拍照的負責。
8.拍照(1人)
2.2.2:課室組:人數(shù)約3人,高三教學樓,課間時間或放學時間。
負責內(nèi)容:1.宣傳簡章和書簽的派發(fā),一班一張簡章,一套書簽(1人)
2.組內(nèi)自制宣傳單的派發(fā),每班兩張(1人)
3.現(xiàn)場解答疑問。
4.拍照(1人)
5.到老師辦公室完成老師調(diào)查問卷的派發(fā)和回收,給老師派發(fā)明信片和書簽作為答謝(2人)
2.2.3:宿舍組:人數(shù)約3人,高三宿舍樓,午休前或放學時間。
負責內(nèi)容:1.宣傳簡章的派發(fā),每宿舍一張(1人)
2.組內(nèi)自制宣傳單的派發(fā),每宿舍一張(1人)
3.現(xiàn)場解答疑問。
4.拍照(1人)
2.2.4:宣講組:人數(shù)約3人,高三課室,5-10分鐘。
負責內(nèi)容:1.簡單的介紹華農(nóng)大校情,分享大學經(jīng)歷,分享高考經(jīng)驗(2人)
2.播放宣傳視頻。
3.維持宣講紀律,注意現(xiàn)場氣氛。
4.派發(fā)給師弟師妹的一封信。
5.拍照(1人)
2.3:寒招結(jié)束:全體合照留念,收拾剩余物資,打掃現(xiàn)場環(huán)境,發(fā)微博展示成果。
2.4:致謝:電話或當天口頭向?qū)W校領(lǐng)導致謝。
3、后期工作:
3.1:問卷的整理:由組長或副組長統(tǒng)計歸納,記錄數(shù)據(jù)。(約1天)
3.2:照片的回收:負責拍照的小組成員把照片發(fā)送給組長,組長分類整理。(約2天)
3.3:小組工作記錄表:組長完成小組工作記錄表。(約1天)
3.4:小組成員評優(yōu):群郵工作記錄表,以此為參考評優(yōu),各小組成員在規(guī)定時間內(nèi)短信投票反饋評優(yōu)對象,由組長或副組長完成統(tǒng)計并公布。(約3天)
3.5:志愿者自評表:群郵自評表,并由組長逐一回收。(約3天)
3.5:骨干工作總結(jié):組長和副組長完成骨干工作總結(jié)。(約1天)
3.6:工作成果展示視頻:由副組長負責。(約1星期)
3.7:“微博志愿微分享”記錄表:由副組長完成。(約1天)
3.8:所有資料的歸總:組長負責回收所有資料,命名,壓包,發(fā)送。
·應(yīng)急預(yù)案:
1.下雨:保管好物資的存放,以防弄濕。
攤位設(shè)在干爽處,不妨礙交通要道。
2.寒招反應(yīng)冷淡:寒招人員要采用積極友善的態(tài)度,和藹的語氣,拉近距離,互相溝通。
3.母校門衛(wèi)阻攔:電聯(lián)母校的相關(guān)負責人,批準允許進入寒招。
一、活動時間
20__年1月17日晚8點
二、活動地點
FeelingHouse
三、主辦單位
國際合作部
四、活動目的
通過一次化妝晚會,讓外教與海歸老師與廣大同學切身交流,讓廣大同學對斯威本科技大學以及出國留學的有更深的了解。屆時,晚會將邀數(shù)名外教與留學回國人士等作為晚會的特邀嘉賓。晚會作為招生項目的第一次活動,我們會積極的做好活動前準備,同時將緊扣“文化無國界,放眼看世界”這個主題,力求把晚會辦出特色,辦出水準,擴大影響力。
五、活動流程:
1、主持人介紹到場領(lǐng)導及嘉賓,宣布晚會正式開始;
2、晚會活動正式開始,播放錄制MV
3、由6位嘉賓選6位自認為帶面具最炫的人員進行面對面交流。
4、cosplay表演
5、游戲一:才藝比賽。(英文翻譯、歌曲、對白)
6、魔術(shù)堡壘表演。
7、由6位上場人員,抽名片。然后猜人,請名片里面的人上臺自我介紹并進行交流。
8、游戲二:現(xiàn)場互動游戲(收集各類隨身物品)
9、請賓盛裝出席或自創(chuàng)個性服飾,評選最出位、最驚艷個性服飾獎;
10、悄悄話:“新年心愿”、“直言直語”、“砰然心動”;
11、經(jīng)典英文歌曲大合唱。
12、播放活動結(jié)尾曲-《友誼天長地久》英文版。
六、準備工作:
(1)提交書面申請(并附經(jīng)費預(yù)算)。
(2)確定出兩位合適的晚會主持人。在篩選上會考慮英文水平和臺風問題。并通知他們提前作好主持本晚會的準備;
(3)由大一新生表演的節(jié)目:COSPLAY(動漫真人show)與魔術(shù)堡壘出的奇幻魔術(shù)世界(未定)
(4)作好本次晚會的宣傳工作。我們將充分利用校園廣播臺、海報的形式,在晚會前充分宣傳,使被邀請的老師、同學都了解并參與本次晚會;
(5)制作晚會專用邀請函(數(shù)量大約學生30,教師15),寫好請柬,并派工作成員一一送達誠邀嘉賓的和同學;錄制關(guān)于海歸老師留學感想的DV以及制作MV當晚播放;制作迎賓牌以及VIP卡;制作來賓登記表格;準備齊全的招生項目的相關(guān)資料。
(6)購買面具、彩燈、蠟燭、禮物、氣球、彩帶、拉花等晚會會場布置用品。同時將當晚所用的音樂集中刻碟,并備一份,以防音樂臨時故障。并預(yù)先去餐廳預(yù)定當晚的食物,以備餐廳準備不充分。
(7)確定4位禮儀小姐以及具體接待項目安排(簽到、派發(fā)面具、鮮花、活動時派發(fā)禮物、迎送貴賓。
(8)布置會場;
1.提早去考察會場,確定桌子等場地擺放,當晚工作人員將7點去活動現(xiàn)場進行布置。
2.安排到具體人員負責會場的各項管理和服務(wù)事宜,例如禮儀、音響設(shè)備、內(nèi)部人員的聯(lián)系等;
(9)分派具體任務(wù)
晚會策劃:寒葦烙夕
主持人:06電腦藝術(shù)
現(xiàn)場拍攝:06電腦藝術(shù)
邀請函、工作表格、迎賓牌制作:06多媒體
DV前期制作:05信管
負責會場布置、禮品購買:06電腦藝術(shù)
負責音響、燈光:06網(wǎng)絡(luò)技術(shù)
負責相關(guān)的禮儀事務(wù)(書房門口、以及上臺禮物派送):06電腦藝術(shù)
負責舞臺道具的迎賓登記、派發(fā)面具、鮮花、撤離等:06電腦藝術(shù)
七、經(jīng)費申請:
包場:1500元
場地布置:200元
獎品:100元
宣傳費用:100元
不可預(yù)計費用200元
招生宣傳工作是招生工作的重要組成部分,是提高學校生源質(zhì)量的重要手段和基本保證。希望學院的相關(guān)領(lǐng)導和老師都能夠充分認識到這一點,加強對招生宣傳工作的重視程度,認真作好學校招生宣傳的準備工作,切實把招生宣傳工作抓好、抓實。
我院招生宣傳工作的指導方針是在繼續(xù)堅持“鞏固項目管理、穩(wěn)定工業(yè)工程、拓展物流工程”總體工作思想的基礎(chǔ)上,加強對大型企業(yè)尤其是國有大型企業(yè)、醫(yī)藥文衛(wèi)等事業(yè)單位考生數(shù)量大,教育質(zhì)量好的企業(yè)的招生宣傳工作。采取切實措施,充分調(diào)動招生宣傳人員的積極性,動員各方面力量和各種手段,創(chuàng)造性地開展招生宣傳工作。通過介紹學校的基本情況、辦學特色、綜合實力以及考生所關(guān)心的熱點問題,實現(xiàn)“擴大學校影響、吸引優(yōu)秀學生,提高生源質(zhì)量”的工作目標。為高質(zhì)量地完成學校的招生宣傳工作,特制定本實施方案。
一、我校招生工作的總體形勢
我校的招生工程碩士范圍涉及全國20個省、市自治區(qū),共有3個專業(yè)。招生宣傳是高校之間競爭優(yōu)秀生源的一個焦點,各高校紛紛加大投入力度、制定優(yōu)惠政策、采取措施、運用各種手段吸引優(yōu)秀考生報考。我校是全國第一批獲得工程碩士授予權(quán)的單位,在地域、師資等方面具有一定的優(yōu)勢,如綜合實力強,辦學規(guī)模大,校園環(huán)境好,學術(shù)風氣濃等特色。我們要充分利用這些優(yōu)勢,提高招生宣傳的效益。
二、招生宣傳工作方針
我校今年的招生宣傳工作在繼續(xù)堅持以往“鞏固項目管理、穩(wěn)定工業(yè)工程、拓展物流工程”總體工作思想的基礎(chǔ)上,加強對大型企業(yè)尤其是國有大型企業(yè)、醫(yī)藥文衛(wèi)等事業(yè)單位考生數(shù)量大,教育質(zhì)量好的企業(yè)的招生宣傳工作。招生宣傳的工作重心在非合作辦學單位。并做好其它京外單位的常規(guī)性宣傳活動。
三、招生宣傳工作組織結(jié)構(gòu)
招生宣傳工作應(yīng)在學校招生工作領(lǐng)導小組及學校教務(wù)處的領(lǐng)導下進行,采用“校院配合,重心下移”的工作方式。突出學院在招生宣傳工作中的主體地位,責任落實到人,充分發(fā)揮學院的積極性。招生辦公室負責統(tǒng)一安排、協(xié)調(diào)全校的招生宣傳工作,提高招生宣傳工作的效率。主要成立以下的組織機構(gòu):
1)成立北京理工大學工程碩士招生宣傳工作領(lǐng)導小組
組長:校領(lǐng)導
副組長:1人
組員:
2)成立北京理工大學工程碩士招生宣傳業(yè)務(wù)工作組
組長:院領(lǐng)導
副組長:
組員:每個系1人
招生宣傳業(yè)務(wù)工作組的任務(wù)是負責學校招生宣傳整體工作計劃的制定,以及組織、協(xié)調(diào)各項招生宣傳工作的實施。
3)招生宣傳員
(1)在招生辦公室組建一支精干、穩(wěn)定的招生宣傳員隊伍
(2)成立學院招生宣傳工作小組學院招生宣傳工作小組由學院主管招生工作的領(lǐng)導擔任組長,至少配備兩名以上工作人員。
學院招生宣傳工作小組的主要任務(wù):
組織、安排本學院及本學院所承包區(qū)域的招生宣傳工作;
4)成立北京理工大學工程碩士網(wǎng)絡(luò)招生宣傳工作組
組長:
執(zhí)行通訊員:
組員:每個系1人
網(wǎng)絡(luò)招生宣傳工作組組長負責網(wǎng)絡(luò)招生宣傳的總體協(xié)調(diào)工作,執(zhí)行通訊員負責有關(guān)網(wǎng)頁的日常維護,信息整理等工作;組員負責提供各學院相關(guān)的最新、最詳細的信息,反饋學院、學生的意見、建議,對于工作認真、成績顯著的,學校在年終時將予以一定的獎勵。
5)成立《招生工作簡報》編輯組
主編:
執(zhí)行編輯:2人(聘請學生記者)
編輯組負責編輯北京理工大學工程碩士《招生工作簡報》,主要介紹以下工作內(nèi)容:
(1)有關(guān)招生工作的各類文件;
(2)招生工作的有關(guān)政策;
(3)招生宣傳、錄取工作的進展;
(4)特殊招生、錄取的情況。
四、招生宣傳工作規(guī)劃
招生宣傳是整個招生工作的基礎(chǔ)。今年我校的招生宣傳工作將是圍繞著宣傳北京理工大學工程碩士的學科、專業(yè)優(yōu)勢,擴大學校影響,使考生及社會各界全面了解北京理工大學工程碩士,吸引更多的優(yōu)秀生源報考我校。為此特作如下工作安排:
1)編制《北京理工大學工程碩士招生宣傳工作手冊》,將宣傳工作手冊作為今年招生宣傳工作的指導性文件和基礎(chǔ)宣傳資料。
2)編印《北京理工大學工程碩士招生專業(yè)介紹》、《北京理工大學工程碩士考生報考指南》、招生宣傳海報、拍攝北京理工大學工程碩士電視宣傳片作為學校招生宣傳的主要材料。
3)召開“北京理工大學工程碩士招生宣傳工作會議”。布置學??傮w招生宣傳工作,布置宣傳工作任務(wù)。
4)根據(jù)報名時間,陸續(xù)在招生報上刊登招生宣傳廣告、學校簡介等招生宣傳材料。
5)由學校招生辦公室統(tǒng)一安排參加各重點單位組織的招生咨詢會。
6)參與各地電視、網(wǎng)絡(luò)等媒體組織的現(xiàn)場咨詢會。
7)建立北京理工大學工程碩士網(wǎng)絡(luò)招生宣傳體系,根據(jù)情況參加各地和主要網(wǎng)絡(luò)媒體舉辦的“招生工作網(wǎng)上咨詢會”。
及時做好“北京理工大學工程碩士招生網(wǎng)”的改版、更新工作,要做到界面簡潔明快,內(nèi)容豐富適用。要面向考生提供有關(guān)北京理工大學工程碩士招生工作的最新、最詳盡的信息、各學院、學科的最新動態(tài),指導考生高考志愿的填報,解答考生及考生家長有關(guān)招生工作的問題等,盡量擴大我校招生宣傳工作的影響范圍。
五、招生宣傳工作人員條件
1)招生宣傳工作人員要有強烈的責任心、高度的工作熱情和吃苦耐勞的精神。
2)招生宣傳工作人員經(jīng)過經(jīng)過認真的培訓和學習,了解學校有關(guān)的規(guī)章制度,學院、學科的最新發(fā)展和動態(tài)。
3)招生宣傳工作人員須遵守學校招生工作紀律,不做違紀、違規(guī)的行為。
4)派遣的招生宣傳員應(yīng)是具備中級以上職稱的教師或?qū)W校職能部門管理干部,具備招生宣傳工作經(jīng)驗者應(yīng)優(yōu)先考慮。
招生宣傳工作是一項十分艱苦義的工作,而招生宣傳工作的好壞,直接關(guān)系到我校招生的生源質(zhì)量。各有關(guān)單位領(lǐng)導務(wù)必要提高認識,加大對此項工作的投入,采取切實可行措施,充分調(diào)動招生宣傳人員工作的積極性,創(chuàng)造性地開展招生宣傳工作。要堅決杜絕流于形式、走馬觀花、敷衍了事的思想和行為,把招生宣傳工作做到實處。學校教務(wù)處將竭力對招生宣傳工作提供各方面的支持,爭取有關(guān)部門給予政策傾斜,提高招生宣傳人員的待遇,圓滿完成今年的招生工作目標。
我們說民辦學校需要招生策劃,一是因為當代民辦學校是適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟的需要而產(chǎn)生發(fā)展起來的,招生面向市場。尤其是招生,直接面向社會、面向市場、面向家庭、面向?qū)W生,。既然生源主要靠市場這只看不見的手來調(diào)節(jié),就應(yīng)當聘請教育咨詢策劃機構(gòu)的一些專家、智囊來出謀劃策。二是民辦學校招生競爭越來越激烈,困難越來越大。人們常說,民辦學校招生難,難在何處?難就難在缺乏精心的招生策劃;只要思想不滑坡,辦法總比困難多,這辦法來自何處?主要來自招生策劃。三是我們目前已經(jīng)有了一支頗具實力的教育隊伍。進入21世紀以來,人們尤其是教育界、策劃界的有識之士越來越認同和重視教育策劃,對于招生策劃更是青睞有加,他們已經(jīng)積累了豐富的招生策劃經(jīng)驗和知識,渴望為民辦學校的招生服務(wù)。
古人云“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,只要我們充分發(fā)揮校內(nèi)校外專家、智囊的作用,立足現(xiàn)實、面向市場,科學預(yù)測、精心策劃,就必須能夠到達預(yù)期的招生目標,取得夢想的招生效果。
概括地說,招生策劃主要是緊緊圍繞招多少學生,(招生數(shù)量)招什么樣的學生,怎樣招來學生(招生渠道)三個問題進行思考,出謀劃策的。
一般說來,民辦學校對招生市場具有與生俱來的重視和敏感。因為民辦學校的生源配置主要依靠市場調(diào)節(jié),招生必須進行市場策劃。所謂招生市場策劃,主要是指對招生市場進行分析和預(yù)測,從招生市場的空間中尋找到自我學校的坐標,找到招生的努力方向,為學校爭取到盡量多的市場份額。
一、定位策劃
定位是招生策劃的起點和依據(jù),也體現(xiàn)著招生的目標和方向。對一所學校來說,首先應(yīng)當有一個整體的定位,比如學校的發(fā)展定位、目標定位、市場定位、規(guī)模定位、質(zhì)量定位、宗旨定位、價值定位、管理定位、專業(yè)定位、等等。招生定位與其整體定位是緊密聯(lián)系在一齊的,是建立在其整體定位的基礎(chǔ)之上的。當然,招生定位策劃具有自我獨特的資料,招生定位是否準確清晰,直接關(guān)系著招生的數(shù)量和質(zhì)量。
一般說來,招生定位策劃主要包括以下幾方面的資料。一是定位生源地和招生目標群。這是根據(jù)學校的發(fā)展規(guī)劃和培養(yǎng)目標以及辦學規(guī)模和方向提出的,是解決到哪里去招收以及招收什么樣的學生的問題。具體說就是在地理上展開招生的區(qū)域和招收學生的目標群。是面向農(nóng)村,還是面向城市;二是定位招生規(guī)模和生源質(zhì)量。招生規(guī)模并非越大越好,招生必須有必須的質(zhì)量要求,決不能來者不拒,撿到籃子里即是菜。辦學、招生決不能搞一錘子買賣,尤其是同一層次的學生,必須有一個統(tǒng)一的質(zhì)量定位要求。入學不把質(zhì)量關(guān),反倒嚴重影響了以后的招生。三是定位生源特色和招生優(yōu)勢。必須要找到本校的個性特點和優(yōu)勢,能夠面向特殊的生源群體,能夠多層次分類別招生,應(yīng)當善于劍走偏鋒、標新立異、錯位發(fā)展。
二、市場策劃
市場策劃首先要進行調(diào)查分析,了解生源市場的現(xiàn)狀、態(tài)勢,分析招生的基本形勢和發(fā)展趨勢,掌握有關(guān)招生的基本數(shù)據(jù),并且,進行必要的統(tǒng)計分析,提出科學的論證報告。然后根據(jù)自我學校的實際情景,細分招生市場,確定本校招生的努力方向,確定招生市場開發(fā)的策略與戰(zhàn)術(shù),確定投入的人力、物力和財力。
其次,招生市場策劃必須了解人才市場的狀況,了解社會、市場對人才的需求。將直接影響著民辦學校的專業(yè)設(shè)置和課程安排,影響著招生的數(shù)量和質(zhì)量。
三、形象策劃
形象是一所學校的門面,更是一所學校核心價值觀的體現(xiàn)。所謂招生形象策劃,其涵義有兩個方面,一方面是經(jīng)過招生宣傳把學校的形象展示出來,這與學校的整體形象密切相關(guān),是建立在學校整體形象基礎(chǔ)之上的;另一方面,是指招生過程的形象展示,包括構(gòu)思設(shè)計招生過程中的一系列形象及其如何運用,如何展示。比如,廣告訴求語、屏幕形象、宣傳畫冊、招生資料、招生咨詢場所人員形象等等。招生形象往往是社會、家長、學生等接觸到的第一印象,是能夠直接影響學生是否選擇上某所學校的首要因素。
形象策劃能否成功,能否在招生過程中把學校的形象有效地展示出來,宣傳出去,關(guān)鍵是能不能成功地建立起學校的形象識別系統(tǒng),使受眾能夠迅速地將某校從眾多的學?;蛘呒姺钡谋尘跋到y(tǒng)之中識別出來,并且構(gòu)成一種進取的印象和認識,感受到學校的勃勃生機和發(fā)展前途,感受到學校的個性特色和明顯優(yōu)勢。
學校形象識別系統(tǒng)的支柱性要素主要有三個,這也是我們進行招生形象策劃的切入點和著力點。一是理念識別系統(tǒng),指學校的價值觀體系,包括辦學理念、學校文化、戰(zhàn)略目標、宣傳口號等等。二是視覺識別系統(tǒng),指運用視覺設(shè)計和行為展示,將學校的理念和特征視覺化、規(guī)范化、鮮明化,構(gòu)成學校在人們那里的視覺形象特征,例如學校的?;铡耸九浦?,以提升學校在市場競爭中的識別度,進而實施有效的信息傳播。三是行為識別系統(tǒng),主要指學校的整體行為、組織行為、員工行為等,學校行為識別系統(tǒng)一般集中體此刻學校內(nèi)外舉辦的招生咨詢活動、文化活動、社會公益活動以及學校的管理行為之中。
四、公關(guān)策劃
就學校而言,公共關(guān)系主要指學校與社會公眾的交往、認識和了解的相互關(guān)系以及這種關(guān)系的發(fā)展過程,它主要包括學校與社會組織的關(guān)系,學校與社會公眾的關(guān)系。常用的公共關(guān)系活動類型一般分為宣傳型、服務(wù)型(供給免費服務(wù))、交往型、公益型、尊重型(征求社區(qū)及學生家長的意見)、維護型等若干類。
一般說來,公共關(guān)系所產(chǎn)生的效果是其它任何形式都不能代替的。招生需要宣傳,需要公關(guān),需要進行公共關(guān)系策劃。民辦學校必須充分發(fā)揮公共關(guān)系在招生過程中的作用,精心構(gòu)思設(shè)計各種類型的公關(guān)活動,高度重視交往傳揚、溝通協(xié)調(diào),排憂解難、暢導理解,信息傳播、教育引導等各種公關(guān)渠道,進取為招生工作出力獻智。
招生公關(guān)策劃主要表此刻以下三個方面。一是公共關(guān)系傳播策劃。傳播是公共關(guān)系的基本要素之一,也是公共關(guān)系活動的主要手段,它是一個完整的信息交流過程。招生公關(guān)策劃應(yīng)當緊緊圍繞由誰傳播、傳播什么、經(jīng)過什么渠道、傳播給誰、產(chǎn)生什么效果五個要素進行。二是公共關(guān)系工作程序策劃。它一般由調(diào)查研究、確立目標,編制計劃、設(shè)計方案,策劃實施、傳播溝通,評估結(jié)果、反饋調(diào)整等幾個步驟組成。三是公共關(guān)系專題活動策劃。例如,學校成就展覽會,社會贊助活動,招生咨詢會,參觀考察等等。
五、廣告策劃
招生廣告策劃的關(guān)鍵在于創(chuàng)意。好的創(chuàng)意應(yīng)當簡捷、突出、獨特、聯(lián)想、凝神、形象、時尚。
現(xiàn)階段,廣告是民辦學校招生的基本手段。有的學校甚至在招生廣告方面不惜重金、很多投入。所以,做好招生廣告策劃顯得十分重要。招生廣告就是有計劃地經(jīng)過媒體向招生目標群傳遞有關(guān)學校、專業(yè)、招生數(shù)量、規(guī)格要求、學校優(yōu)勢、特色等信息,以介紹、說服、提醒為目標,起到喚起注意、引起興趣、啟發(fā)欲望、導致行動等作用。好的招生廣告應(yīng)當真實性強,信息量大,針對性強,貼合消費心理,貼合道德規(guī)范。
六、管理策劃
招生管理策劃,首先應(yīng)當對招生工作的機構(gòu)、人員進行策劃安排,確定建立精干、高效的組織系統(tǒng),選擇配備熱愛、熟悉招生工作的人員。其次,策劃建立科學、高效的指揮協(xié)調(diào)機制,優(yōu)化配置各種招生資源,努力以最少的投入取得最大的效益。要遵循管理的原則,把眾多的招生人員組織在團隊之中,構(gòu)成群體大于個體相加的合力和團隊精神。第三,制定科學高效的激勵政策,構(gòu)成良性的激勵機制,也是招生管理策劃的重要資料,要充分運用環(huán)境、報酬、獎懲、精神、文化等多種要素調(diào)動招生人員的進取性、主動性和創(chuàng)造性。要經(jīng)過管理策劃使民辦學校的招生工作有條不紊、有序競爭、規(guī)范展開、高效進行。
七、渠道策劃
招生工作有多種渠道,尤其是當代,已經(jīng)進入網(wǎng)絡(luò)時代,招生渠道正在呈立體化發(fā)展的趨勢。所謂招生渠道策劃,就是謀劃構(gòu)成屬于自我學校的招生網(wǎng)絡(luò)和多種渠道,并且,確保其暢通高效。
目前常用的招生渠道主要有以下幾種:一是學校的老生帶新生,學校全體教職工充當招生人員,四處拉學生。二是聘請招生信息員、招生代理,往各主要生源學校派駐招生機構(gòu)、招生代表。三是參加各級各類招生咨詢會、展覽會、進行宣傳推銷。四是到生源地學校開展各種聯(lián)誼活動,進行公關(guān)。五是新聞宣傳,樹立形象。六是各種媒體廣告、實物廣告。七是聘請著名專家、知名教授作顧問,對學校作出正面評價。八是邀請教育行政部門、教育科研機構(gòu)的領(lǐng)導專家到學校視察指導。
八、項目策劃
一般說來,項目是一種一次性的工作,它應(yīng)當在規(guī)定的時間內(nèi),由為此專門組織起來的人員完成,充分利用必須的資源范圍,去實現(xiàn)一個明確的預(yù)期目標。項目能夠是建造一棟大樓,也能夠是組織一次活動,解決一項課題等。所謂招生項目策劃,是指以招生過程中具體的項目活動為對象的策劃,例如文娛活動、節(jié)慶活動、比賽活動、評獎活動、咨詢活動、博覽活動、旅游活動、教學活動、德育活動、經(jīng)濟活動等等。它能夠提高和推廣學校的知名度,給招生學校帶來滿意的效果和實際的效益。
進行招生項目策劃首先應(yīng)當進行項目調(diào)研,系統(tǒng)地搜集、分析和報告有關(guān)項目的信息,研究影響項目進展的各種環(huán)境因素。招生應(yīng)對的生源是活生生的人,在項目策劃中必須要十分注意學生以及家長的心理規(guī)律和情感規(guī)律,使他們作為情感體驗的主體,對策劃項目產(chǎn)生進取或消極、肯定或否定的評價。
計劃實施
一、主題設(shè)計
我們此次策劃的目的就是宣傳商專,吸引目標群體。所以主題也將迎合目標群體的喜好。我們的主題如下:
1、針對學生家長:放心、安全、省錢
2、針對學生本人:輕松、娛樂、鍛煉
二、項目設(shè)計
我們的.策劃方案主要針對的是高中畢業(yè)生推出,因為我校是高職院校,招收的就是高中畢業(yè)生。那如何讓他們對我們的學校感興趣,如何讓他們不再有“門戶”偏見呢?請看我們以下的項目設(shè)計:
1、構(gòu)想思路
20__年6月組織貴陽市市區(qū)及下轄三個縣的高中應(yīng)屆畢業(yè)生(自愿原則)在商專進行為期一周的參觀體驗。期間活動包括:參觀商專本校區(qū),南、北分校區(qū),白云新校區(qū);體驗商專大學生活。期間學校只提供吃、住,其余由自己承擔。如若學生自愿,還提供假期生活體驗:兼職平臺,免中介。(限定名額100人)
2、前期準備
1)成立各負責小組:接待導游小組,后勤小組,外交通訊小組,新聞播報小組,財務(wù)小組。在活動期間各小組各負其責,定要保持良好的秩序和氛圍。(小組成員盡量用學生會成員,自制力、組織力、應(yīng)變力較強的本校同學)
2)做好活動期間各種節(jié)目程序的策劃,避免出亂子。
3、宣傳方式
1)“踩點”宣傳。即在過年后高三學子返校時,到??陬^宣傳,并填報志愿表。
2)網(wǎng)絡(luò)宣傳。眾所周知,最近網(wǎng)上有一段很火的視頻:商專Style。在視頻中將商專的生活體現(xiàn)得淋漓盡致,我們在宣傳的時候應(yīng)充分利用。并且網(wǎng)絡(luò)宣傳成本低,效果好,較為實用。
4、時間安排
1)星期日下午17::00,清點人數(shù),確定學生到齊。18:00正式開始商專生活體驗。19:00準時收假。
2)星期一至星期二參觀各校區(qū)。期間早操、晚自習、宿舍打掃不得間斷。
3)星期三觀看社團風采展。參觀學生也可參與其中體驗。場地:操場。
4)星期四學生會、督導隊等校級學生組織風采展。參觀學生也可參與其中體驗。
5)星期五參觀學生寢室文化大賽展示。設(shè)有獎項。
6)星期六貴陽標志性場地一日游。例如,黔靈山公園,人民廣場等。
注:需要繼續(xù)體驗生活的同學可找班主任登記,后有兼職機會提供。
1、活動目的
(1)擴大我校在全國各地的知名度和影響力,加深考生、家長及各中學對我校的了解和認同;
(2)為學校的發(fā)展做貢獻;
(3)為學生提供社會實踐機會。
2、活動主辦部門
本活動由招生工作辦公室主辦。
3、參與對象
我校在校本科生及研究生。
4、活動時間安排
(1)各學院確定本學院招生宣傳志愿者名單,電子版名單發(fā)送至
(2)培訓時間及地點:另行通知
(3)活動時間:寒假期間
(4)學生上交活動總結(jié)時間:20__年3月15日前
5、活動方式及考核辦法
(1)活動方式
招生宣傳志愿者利用寒假回家的機會,攜帶招生辦統(tǒng)一印制的宣傳資料(《20__年報考指南》),回到所在畢業(yè)中學,向?qū)W校領(lǐng)導、老師宣傳介紹我校的相關(guān)情況以及本科招生的有關(guān)政策等,與高中在校學生,特別是畢業(yè)生分享大學生活的心得體會;解答學生提出的一般性問題,如學?;厩闆r、招生計劃、專業(yè)設(shè)置、校園文化生活等,并動員優(yōu)秀學生報考我校。
(2)考核辦法
活動過程中,招生宣傳志愿者應(yīng)認真做好調(diào)查研究,包括總體效果、中學及考生對學校招生工作的意見和建議,最后以調(diào)查報告形式報招生辦公室。招生辦公室將與有關(guān)部門協(xié)調(diào),將此次活動納入學生社會實踐活動之列;對學生提交的調(diào)查報告認定為優(yōu)秀的,將依據(jù)學校社會實踐相關(guān)規(guī)定予以記學分、評選社會實踐先進個人、給予物質(zhì)獎勵等。
一、招生人員
招生組長,招生業(yè)務(wù)員。
二、工作要求
1、統(tǒng)一管理,按照規(guī)定的時間完成招生目標。
2、組織有序,按照組長的安排,分小組進行蹲點,做到有紀律,有組織。
3、禮貌待人,業(yè)務(wù)員在招生過程中,必須要有禮貌,形象端正向上。禁止穿拖鞋,佩戴首飾。
4、有紀律性,在招生過程中,沒有意外情景,不允許遲到,早退。
三、工作安排
1、發(fā)放宣傳資料,讓家長了解這次活動的資料。
2、在學生集中地大門口進行設(shè)點招生。
3、在組長的安排下進行電話招生。
4、一些業(yè)務(wù)員可進行游擊招生。
四、具體事項
(一)人員安排
1、在機構(gòu)大設(shè)點,在設(shè)點時間中,必須保證有3名業(yè)務(wù)員在此進行招生。沒有值班的業(yè)務(wù)員能夠在周圍進行游擊招生。業(yè)務(wù)員務(wù)必對個。
2、在設(shè)點周圍進行宣傳工作,發(fā)放傳單,與家長聊天。
(二)招生時間
在6月26、27日以及7月3日至7月15日進行設(shè)點招生。設(shè)點時間為早上8點至中午12點以及午時2點半至6點。晚上7點至8點招生業(yè)務(wù)員能夠以散步形式進行宣傳活動。
(三)招生對象
中小學生(小學一二年級學生需在家長陪同下進行評測)
(四)招生業(yè)務(wù)員須知
(1)招生時的穿著打扮要得體,給學生家長一個好的印象。不要穿拖鞋,盡量不要穿短褲等太暴露的衣服。
(2)在招生的過程中不要與其他培訓機構(gòu)的人員進行爭吵和沖突,遇到情景要及時通知主管,注意不要越級上報。以協(xié)商的口吻和他們交談,都是為了孩子們好!
(3)在招生過程中要盡量說出我們的優(yōu)勢,對方有意向時將家長匯個性化測評系統(tǒng)相關(guān)資料給予家長,不需要時不用給。家長在看資料時必須要認真講解講解時速度要慢一點,把每一點都講清楚。
(4)電話招商時要注意,語氣緩和,不管對方說話有多惡劣都要心平氣和,和家長說明原因。
五、工資分紅
1~10人每人50元11~20人每人60元20人以上每人70元另以上為提議水平,測評使用機構(gòu)可根據(jù)自身情景及所處地區(qū)酌情調(diào)整。
六、活動優(yōu)勢(重點向家長介紹的資料)
1、我們有區(qū)別于其他一般知識點培訓,這是一個一對一測評的系統(tǒng),找到學生的優(yōu)勢與劣勢,有針對性地去調(diào)整學生的情景,讓其到達。
2、關(guān)注留守兒童,我們會供給20個免費的機會給他們,讓他們也體驗個性化測評系統(tǒng)的魅力。
3、我們的主題是手拉手、心連心,所以我們會讓一些有條件的孩子和留守兒童組成一幫一的活動,他們互相幫忙,互相學習,培養(yǎng)孩子們的交流本事和認知本事。
4、我們專注讓孩子們養(yǎng)成一個良好的習慣,不僅僅是學習知識更是學會如何做人,培養(yǎng)他們各種本事。
5、我們的教學資料生動靈活,現(xiàn)場為孩子準備了很多開發(fā)智力的玩具,還開發(fā)了一些有益的游戲,讓學生在玩的過程中逐步提高,激發(fā)孩子天賦,引導孩子更健康、歡樂的生活。
家長匯個性化測評系統(tǒng),全方面改變目前只教不育的情景,是為孩子長遠負責的一套公益性系統(tǒng)。各機構(gòu)要抓住這一本質(zhì),找到適合自我招生的方法,讓家長匯個性化測評系統(tǒng)更好地服務(wù)于學生、家長,服務(wù)于學校。
一、我校今年招生工作的總體形勢
我校的招生范圍涉及全國22個省份,省外招生一直以氣象類專業(yè)為主,而目前氣象類生源已處于下滑趨勢,因此招生宣傳的工作重心將逐步向省內(nèi)、向非氣象類專業(yè)轉(zhuǎn)移。20____年我校成人招生工作成績喜人,錄取新生共計1952人,比上一年增長了50、6%。20____年將再接再厲,繼續(xù)擴大招生規(guī)模,爭取突破2200人。
二、招生宣傳工作組織
1、招生宣傳工作在學院領(lǐng)導的統(tǒng)一指揮下進行,采取“院點配合、重心下移”的工作方式,突出學院在招生宣傳中的主體地位,充分調(diào)動各函授站、教學點的積極性。
2、學院招生辦公室負責學校招生宣傳整體工作的制定,與各函授站、教學點之間的溝通與聯(lián)系,以及組織、協(xié)調(diào)各項招生宣傳工作的實施。
3、各函授站、教學點組建一支穩(wěn)定、精干的招生宣傳隊伍,能熟練應(yīng)用和掌握學院的招生政策、招生專業(yè)、招生章程、招生宣傳技巧,鼓勵學生報考,及時將有關(guān)信息傳達給相關(guān)考生。
三、具體工作安排
1、精心制作20____年南京信息工程大學成人高等教育招生簡章并及時發(fā)放,努力將招生信息、招生政策深入到學校,深入到家長和學生中去。
2、學院派專人到相關(guān)函授站、教學點尤其是新設(shè)站點召開宣講會,對學校概況、專業(yè)設(shè)置、就業(yè)形勢、招生政策等方面作一一介紹,為廣大考生提供信息服務(wù)和志愿指導,努力使招生宣傳取得良好效果。
3、參加省考試院及各地市舉行的成人招生咨詢會,認真解答考生及家長提出的各種咨詢問題。
4、利用招生網(wǎng)站公布招生信息,及時在江蘇省教育考試院網(wǎng)站、學校網(wǎng)站等公布招生計劃、院校介紹、招生章程、招生政策等相關(guān)信息,考生都能及時、準確的了解我校,進一步提高我校的知名度及報考率。考生填報志愿期間,在各個網(wǎng)絡(luò)咨詢平臺和學校招辦電子郵箱里,由專人負責在線答疑。
5、對于家長及考生的來電咨詢,工作人員要認真、耐心、細致地回答各類問題,積極宣傳招生政策,指導考生填報志愿。
四、工作紀律
學校招生工作本著公平競爭、公正選拔、公開透明的原則,招生宣傳工作人員必須遵守學校招生工作紀律,維護學校聲譽,如實宣傳報考政策,不能有違紀、違規(guī)的行為。
招生宣傳工作是一項十分艱苦的工作,而招生宣傳工作開展的好壞,直接關(guān)系到學院的發(fā)展壯大。大家要提高認識,采取切實可行措施,充分調(diào)動一切積極因素,創(chuàng)造性地開展招生宣傳工作,確保今年的招生工作順利進行。
一、活動背景:
針對目前我校學員較少,很多自閉癥家長不知道我校,且對已患自閉癥的孩子沒有針對性康復訓練,很多自閉癥的孩子不能得到有效的治療。通過現(xiàn)場宣傳我校的辦學特色和教學成果等以擴大我校的知名度、認可度使更多的自閉癥孩子到我校學習。
二、活動目的:
1、回饋老學員。
2、招收新學員。通過本次活動,讓更多的人知道并了解星之光,對自閉癥的.孩子給與更多的關(guān)注,讓家長對已患病的孩子的康復充滿希望,信任星之光,從而招收更多學員。
3、擴大我校知名度、信任度。
三、活動時間:五月一日上午9:00-11:00
四、活動對象:患有自閉癥的孩子及家長
五、活動主題:點亮未來健康成長——星之光教學成果匯報會
六、活動內(nèi)容:
(一)準備階段:
1、成立籌備小組;
2、查找我校招生人數(shù)、離校人數(shù)、康復比例、即特別個人案例;
3、致電老學員學生家長,進行預(yù)約;
4、與老學員及家長進行溝通,對老學員的健康情況有一個全面的認識;
5、對已經(jīng)入小學。初中上學的孩子的同學及老師進行簡單詢問(不對老師、同學提起以前曾自閉癥);
6、邀請已康復的學生或家長參加本次活動;
7、收集學生的繪畫、、生活照等反映學生良好近況的作品;
8、在網(wǎng)站、貼吧、報紙、電視等媒體宣傳本次活動;
9、進行愛心捐款等為本次活動籌集經(jīng)費。
(二)實施階段:
1、把學生作文、繪畫、生活照、在校生或照片集中在展示板上,供活動對象閱覽;
2、邀請校領(lǐng)導、學生家長、學生;
3、校領(lǐng)導致辭、學生家長致辭、學生致辭;
4、由各負責老師進行教學成果展示、列舉學生成功恢復事例、學生在校生活、課程安排;
5、由學生家長列舉學生進校后與進校前的區(qū)別、學生近況;
6、由學生發(fā)表進校感想及今后生活態(tài)度、學習態(tài)度、人生觀、價值觀等
7、由招生負責人發(fā)表招生宣傳等。
為持續(xù)提高我校生源質(zhì)量,確保招收更多優(yōu)秀學生,進一步加大招生宣傳工作力度,增強招生宣傳工作實效,在認真總結(jié)以往招生宣傳工作經(jīng)驗和征求有關(guān)方面意見的基礎(chǔ)上,結(jié)合學校年度工作要點,制定本方案。
一、指導思想
科學制定招生宣傳方案,強化組織領(lǐng)導,有效整合學校資源,拓寬渠道,創(chuàng)新機制,不斷建設(shè)和完善一支專業(yè)化的招生宣傳隊伍;本著“重點突破廣東,穩(wěn)步推進外省,逐年擴大港澳臺”的工作思路,加強生源基地建設(shè),不斷豐富和創(chuàng)新宣傳方式與手段,構(gòu)建多渠道、多層次、全方位和立體式的招生宣傳工作格局,不斷提升宣傳效果,力爭鞏固和擴大生源基地,持續(xù)提高學校生源質(zhì)量。
二、工作機制
學校招生宣傳工作實行“校領(lǐng)導主抓,學校招生辦公室負責,各學院分片宣傳”的工作機制。
三、具體實施
(一)嚴密組織
學校20__年普高招生宣傳工作在學校招生工作領(lǐng)導小組領(lǐng)導下,由招生辦公室負責具體實施,統(tǒng)一策劃、組織、實施學校招生宣傳工作。學校成立招生辦公室、宣傳部及各學院負責人組成的校招生宣傳工作小組,嚴格招生宣傳紀律,實行新聞發(fā)言人制度,切實保證招生宣傳信息的準確與權(quán)威,確保招生宣傳工作良性運行。
(二)組建隊伍
1.招生宣傳組的組建
(1)廣東省招生宣傳組。招生辦公室擬將省內(nèi)劃分成24個工作區(qū)域(見附表),實行“學校統(tǒng)一組織、學院黨政主要領(lǐng)導負責,分片宣傳”的工作體制,由承擔本??粕虒W任務(wù)的學院進行宣傳工作;各學院在黨政主要負責人領(lǐng)導下組建一支穩(wěn)定、優(yōu)良的招生宣傳組,宣傳片區(qū)負責省內(nèi)某一區(qū)域的招生宣傳工作;
(2)外省招生宣傳。省外招生宣傳工作主要集中在招生計劃較大的協(xié)作省份。由招生辦公室從歷年來參與招生宣傳優(yōu)秀人員中選拔,組成精干的宣傳隊伍開展宣傳工作。
2.招生宣傳人員的遴選要求
(1)招生辦公室將從全校(含附屬醫(yī)院)范圍的專家教授、專職教師、行政干部中遴選40名熟悉學校各項招生政策及專業(yè)設(shè)置并參加過兩年以上普高招生宣傳工作的老師組成若干個招生宣傳工作技術(shù)支持小組。負責在技術(shù)層面指導各學院宣傳組開展宣傳工作、參加廣東省教育考試院及學校的招生工作。
(2)各學院招生宣傳組可由本學院的專家教授、專職教師、行政干部及離退休教職工等組成。要求熟悉所負責地區(qū)教育主管部門、招生辦公室和中學情況;責任心強、作風正派、吃苦耐勞、身體健康;確保有足夠的時間和精力開展招生宣傳工作;人員保持相對穩(wěn)定。招生宣傳組組長原則上要求由學院黨政領(lǐng)導擔任。各學院宣傳組在宣傳工作中可聘請部分在當?shù)赜幸欢ㄖ鹊男S?、?yōu)秀本科生和研究生及其家長參與招生宣傳工作。
(3)各學院招生宣傳組,按每個工作區(qū)域不少于2人的標準組成。成員名單經(jīng)學院審核后報學校招生辦公室備案。
(4)各學院宣傳工作區(qū)域先由學院從附表1中選擇四個工作區(qū)域,報招生辦公室統(tǒng)一調(diào)配后公布執(zhí)行。
(三)明確職責
今年將采取各學院宣傳承包各宣傳區(qū)域與學校派遣招生宣傳員相結(jié)合的做法,學院將負責所承擔的廣東省宣傳區(qū)內(nèi)的主要招生宣傳工作,學校可以派遣有豐富工作經(jīng)驗的招生宣傳員配合學院進行工作。學院招生宣傳小組須根據(jù)學校的整體工作計劃結(jié)合各自學院、學科的特點組織招生宣傳工作。
1、招生辦公室職責
(1)解讀上級教育管理部門招生工作政策,制定本年度招生分省分專業(yè)計劃,制定學校招生宣傳工作方案;
(2)配合宣傳部協(xié)調(diào)校領(lǐng)導及相關(guān)專家教授參加主流媒體主辦的各類訪談節(jié)目;對外發(fā)布新聞信息;
(3)與各招生宣傳組緊密聯(lián)系,積極參與、配合、支持招生宣傳組的工作,為招生宣傳組人員的遴選提供服務(wù),為招生宣傳人員提供專題培訓,做到準確把握政策、統(tǒng)一宣傳口徑、統(tǒng)一宣傳資料、統(tǒng)一宣傳標志,為招生宣傳組提供支撐材料及必要的條件保障;
(4)從遴選的人員中組成宣傳技術(shù)支持小組支援,指導各學院開展宣傳工作,選派工作經(jīng)驗豐富人員赴外省開展宣傳工作;
(5)填報志愿期間匯總招生宣傳組收集的考生報考信息,及時向?qū)W校招生工作領(lǐng)導小組匯報以供決策。
2、學院宣傳組工作職責
(1)熟練掌握國家、廣東省及學校各項招生政策、規(guī)定。熟悉學校各學院及專業(yè)特點。正面客觀介紹各類招考信息。
(2)與宣傳片區(qū)各級教育主管部門、招生辦公室,各重點中學建立長期聯(lián)系,掌握整個地區(qū)的招考動態(tài);
(3)負責安排,參與宣傳片區(qū)內(nèi)各種類型的招生咨詢活動,張貼和分發(fā)學校宣傳資料,宣傳學校優(yōu)勢和招生政策;填報志愿期間駐守宣傳片區(qū)各中學,指導考生及家長填報志愿,做細、做實考生報考信息登記工作,及時將考生報考情況向招生宣傳工作組負責人匯報;
(4)按學校的整體布局創(chuàng)建“南方醫(yī)科大學優(yōu)質(zhì)生源基地”,及時將區(qū)域內(nèi)優(yōu)質(zhì)生源基地報考我校的考生名單報送招生辦公室。
(5)合理組織校友和優(yōu)秀學生家長利用其在當?shù)氐挠绊?,協(xié)助學校開展招生宣傳工作。
(6)組織本學院優(yōu)秀的本科生和研究生以社會實踐等方式參與招生宣傳;利用假期回訪畢業(yè)中學,與中學生進行成長成才等方面的交流,配合招生宣傳組其他成員開展工作。
四、評估考核
學校對各招生宣傳組工作效果進行評估考核。對考核優(yōu)秀的省內(nèi)、外招生宣傳組進行獎勵??己藰藴嗜缦拢?/p>
(一)省內(nèi)各招生宣傳組將以各宣傳區(qū)域錄取新生的人數(shù)及平均分數(shù)高出一本線分值的提高額進行與進行對比。
(二)省外招生宣傳組將以各省最低錄取線超過省控線的分差比上一年度的提高額進行対比。
(三)對參加今年普高招生宣傳,效果明顯、成績突出的單位,授予年度招生工作先進單位,納入學校的年終評優(yōu)表彰。
(四)參與宣傳工作的全體成員進行先進個人評選。對獲得先進的個人授予年度招生工作先進個人并教學管理二等獎。
五、經(jīng)費保障
(一)宣傳經(jīng)費。各項有償宣傳活動統(tǒng)一由招生辦審核、組織。宣傳活動過程中所需的咨詢會參展費、媒體宣傳費等相關(guān)宣傳經(jīng)費,從學校招生工作專項經(jīng)費中支付。
(二)宣傳人員差旅費。
1、廣東省招生宣傳差旅費。省內(nèi)招生宣傳工作由各學院承擔,宣傳工作所需宣傳經(jīng)費費按照每個工作區(qū)域予以1000—2500元的專項補貼,其余經(jīng)費學院負責的形式。
2、省外招生宣傳差旅費。今年省外招生宣傳主要面向承擔協(xié)作計劃的省份。各省外宣傳組的差旅費由招生辦從年度招生經(jīng)費中統(tǒng)一支付。
(三)工作補助。招生工作是教學工作的組成部分。因此招生宣傳等工作也是本??平虒W工作的構(gòu)成部分。參與學校招生宣傳工作的人員將根據(jù)到負責區(qū)域的實際工作天數(shù),按一天五個標準課時計算工作量并發(fā)放課時補助。
本方案經(jīng)學校招生工作領(lǐng)導小組研究通過,由學校招生辦公室負責解釋。