寫方案時要清楚策劃活動的背景情況,包括活動的目的、意義等。怎么寫好怎樣參加慈善活動方案?小編給大家分享一些怎樣參加慈善活動方案,方便大家學(xué)習(xí)。
一、活動主題:__之家百萬愛心獻老區(qū)
關(guān)鍵詞:公益活動輿論宣傳經(jīng)營人心促銷
活動目的:公益性與商業(yè)性相結(jié)合的義拍義賣營銷活動
響應(yīng)政府“建設(shè)社會主義新農(nóng)村”號召和“青春家園建設(shè)”關(guān)愛行動,與共青團武漢市委、武漢市關(guān)心下一代工作委員會、武漢市青少年發(fā)展基金會、武漢市農(nóng)業(yè)局、武漢市文化局、武漢市衛(wèi)生局、武漢晚報社、武漢市廣播電視局、武漢晚報社、武漢愛心文化傳播中心等單位聯(lián)手,推出大型公益活動“__之家百萬愛心獻老區(qū)”。
聯(lián)合政府機構(gòu)、社會團體、新聞媒體共同舉辦,增強該活動的性、公益性、新聞性和可信度,這是企業(yè)組織公益活動的關(guān)鍵問題。
在即將到來的銷售淡季,推出與__之家經(jīng)營項目和營銷活動緊密相連的大型公益活動,尋找挖掘新聞點,吸引大眾眼球,提升品牌形象,帶動淡季的人流和銷售,并為旺季銷售做鋪墊。
活動意義:
1、提升品牌知名度和美譽度:義拍助學(xué)是一項大眾關(guān)注度極高的公益活動,開展這次活動有幾個好處,因為是公益活動,所以受眾面較廣,能快速推廣品牌,且大眾認知較快;
2、輿論宣傳導(dǎo)向和新聞炒作:作為公益活動本身就有一定的新聞價值,通過合理的炒作為__之家營銷活動造勢,增強大眾對__之家這一品牌的記憶、認知和好感。
3、提升企業(yè)形象及實際銷售額:對于一個企業(yè)來說,獲得大眾認知便是企業(yè)的無形資產(chǎn),社會效應(yīng)越好,越能帶動公司業(yè)績飛升。
4、符合公司的經(jīng)營理念:肖凱旋總裁曾多次在公司的會議上提出過企業(yè)使命感,在我們以全方位的產(chǎn)品定位解決了消費者的家裝痛苦同時,我們同樣要在公眾心中媒體眼中塑造一個公益形象,營造優(yōu)秀的企業(yè)文化,樹立員工的價值觀,通過經(jīng)營人心的宏偉工程,為企業(yè)長足發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。
5、經(jīng)濟效益和社會效益雙贏:
(1)通過整合優(yōu)勢資源,有效開展品牌形象戰(zhàn)略目標;
(2)義賣(義拍)活動能有效吸引客流到賣場,從而提升經(jīng)濟效益,公眾對于公益事業(yè)的熱情較高,通過長期的公益活動,能獲得良好的社會效益;
(3)因公益事業(yè)是政府部門極為關(guān)注的一項長久性事業(yè),本次活動又聯(lián)合了多家政府職能部門,從而樹立良好的政府形象工程;
(4)事半功倍的營銷推廣效果:本次活動主題突出,題材鮮明,受大眾及媒體、政府部門關(guān)注程度高;且活動本身易于操作,炒作空間大;又與商戶互動,投入少,能取得事半功倍的品牌推廣效果。
二、義賣(義拍)活動分析:
1.活動內(nèi)容:
__之家聯(lián)合商戶提供近百萬價值的義賣產(chǎn)品,義賣款項作為愛心??钊烤璜I革命老區(qū)的福利機構(gòu)和弱勢群體。
2.活動時間:2006年5月開始啟動,至,在近一年的時間里開展一系列愛心義賣義拍及捐贈活動。
3.義賣產(chǎn)品來源:
(1)由__之家商戶贊助義拍義賣商品,尤其是衛(wèi)浴、地板、磁磚、櫥柜、電器、家具等全國知名品牌的廠家有較強的品牌推廣意識,贊助投入產(chǎn)品的積極性高,同意以公益贊助為由頭,做商業(yè)促銷活動。
(2)目前公司的武湖基地尚有一批庫存家具、床上用品等,可以作為義賣商品。
(3)計劃在近一年的時間里,組織8-10次公益性主題促銷和若干次捐贈活動,估計每次需提供價值1-5萬元的家具建材商品進行義賣,作為捐贈款項資助革命老區(qū)。
4.活動難度:這項活動需要部分廠商配合,提供義拍商品。但是參與此次活動能給商家?guī)矶囗椨行蔚幕貓螅虼?,說服商家提供拍賣品是可行的。
5.活動啟動時間:5月27日、28日,每日一次,每天拍賣時間約為2小時。
以后每月1-2個周末定點舉行義拍義賣公益活動。
三、扶助對象
以湖北省大別山革命老區(qū)為主要扶助對象,可以深入到大別山老區(qū)如:紅安、麻城、大悟、羅田、英山、黃陂、新洲等地,根據(jù)不同時段,組織品牌磁磚、地板、潔具、櫥柜櫥配等廠家參與,推出相關(guān)主題促銷活動,例如可做如下主題活動:
1.7-8月,高考后推出資助老區(qū)高考狀元
2.9月,九九重陽節(jié),如到老將軍故里,為老將軍或者其后人親屬獻愛心
3.10月,為革命老區(qū)的福利機構(gòu)獻愛心
五、媒體支持
1.《武漢晚報》扶助行動欄目
2.《武漢晨報》
3.武漢電視臺《百姓連線》
4.湖北廣播電臺
六、本次拍賣活動操作細則:
1.本次義拍活動為無底價義拍,即所有拍品0元起價,參與競拍者自由叫價,最低喊價幅度為50元人民幣。
2.本次拍賣會拍品由__之家的商戶提供,主要拍品有床、床墊、沙發(fā)、餐桌椅、沙發(fā)床等拍賣品。
3.本次拍賣會所得款項用于資助革命老區(qū)弱勢群體。
4.本次拍賣會在__之家建材家居門前廣場舉行。
5.本次拍賣為無底價拍賣,最終得主由工作人員帶到收銀臺繳款;
6.本次拍賣活動擬定于5月27-28日下午3點進行,提前展示拍賣品,由主持人現(xiàn)場詳細介紹其品牌、功能等(內(nèi)容由商家提供)。
7.拍賣師宣布拍賣開始,參與拍賣者開始出價。
8.每次叫價,拍賣師現(xiàn)場喊價3次,如沒有人加價,拍賣師落錘,宣布成交。
8.工作人員現(xiàn)場將最后競拍得主請上舞臺,有電臺、電視臺進行現(xiàn)場采訪。
10.由產(chǎn)品廠商代表恭賀該消費者成為__之家愛心大使。
一、活動背景
旬陽縣神河區(qū)域敬老院位于縣城南部的神河鎮(zhèn)神河社區(qū)(距西安296公里,開車4小時),三面環(huán)水、一面靠山,占地17畝。集中托管和供養(yǎng)了神河鎮(zhèn)乃至整個旬陽南區(qū)的孤寡、留守、五保老人135人(男性110人,女性25人)。入院老人每月都能領(lǐng)到政府送來的香皂、洗衣粉、衛(wèi)生紙、白糖和20元現(xiàn)金,每人每月生活費用不低于160元,每個敬老院配備有鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府干部兼職的院長、專門的廚師、服務(wù)和工作人員。
二、活動主題:少有所學(xué),老有所養(yǎng)。
三、參與單位:主辦方:安康市慈善協(xié)會旬陽縣慈善協(xié)會承辦方:陜西善合集團暨西安市善合助學(xué)養(yǎng)老慈善基金會
四、活動介紹
陜西善合集團20多名員工向神河區(qū)域敬老院135名孤寡、留守、殘疾、五保老人奉獻愛心。送去了140套運動衫、夏涼被、拖鞋、暖瓶以及糧油等生活用品。李曉鵬和安康慈善協(xié)會副會長鐘慶明、旬陽縣副縣長張生文、旬陽縣慈善協(xié)會會長賈忠軍等參加捐贈儀式的各位領(lǐng)導(dǎo)深入敬老院殘疾老人宿舍贈送慰問品,噓寒問暖,手拉手親切交談,了解心理、身體健康狀況,仔細詢問吃飯、睡眠情況,幫助困難,讓孤寡、殘疾老人臉上露出燦爛的笑容。
五、活動流程
06:15公司集合統(tǒng)一出發(fā);
10:30抵達旬陽縣神河鎮(zhèn)社區(qū);
10:40會議開始
第一項旬陽縣縣領(lǐng)導(dǎo)致詞
第二項善合集團領(lǐng)導(dǎo)講話
第三項捐贈儀式開始
第四項安康市慈善協(xié)會副會長講話
第五項神河鎮(zhèn)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)致答謝詞
第六項旬陽縣人大、老促會及慈善協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)為善合集團頒發(fā)《大愛無疆善行天下》牌匾。
第七項參觀養(yǎng)老院
第八項結(jié)束
六、活動總結(jié)
陜西善合集團以“合聚愛心,善贏天下”為使命,“少有所學(xué),老有所養(yǎng)”為愿景,以慈善文化作為公司企業(yè)文化的核心,教育和提升職工的精神文明程度,為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)做出應(yīng)有的貢獻,推動實現(xiàn)“善合夢”、“中國夢”、“幸福夢”的公司文化理念。
一、 活動前言
心源社從成立到現(xiàn)在已經(jīng)經(jīng)歷了5個年頭并得到了社會上各行各界愛心人士的支持與幫助,這期間我們將所有愛心人士的幫助、鼓勵與心源社的愛傳遞到社會的每一片角落,并始終堅持著公益事業(yè)這條明亮而寬廣的道路 。幫助貧困生孩子不僅僅是我們心源社的責(zé)任,更需要愛心人士的幫助。
二、活動地點及時間
地點:四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院風(fēng)雨籃球場 時間:6月8日
三、活動目的及意義:
1. 通過開展本次活動,能夠進一步達到對貴公司的宣傳,提高公司在整個學(xué)院的影響力。
2.通過活動的開辦,將“一對一”活動推廣成由“企業(yè)、社團、受助對象”為一體的“二幫一”活動形式;并現(xiàn)場簪定企業(yè)對家庭的指定幫助。
3. 活動對于學(xué)院師生來說將是一堂生動的教育課,讓大家學(xué)會感恩并參加到我們傳承愛的隊伍中。
4.本次活動會邀請到長期給予心源社幫助的相關(guān)社會人士、媒體單位等,借此機會對他們長期給予我們的幫助、關(guān)心表示感謝
5.通過此次活動讓同學(xué)們體會到教育的意義并積極參加到我們支教的行列中來。
6.通過活動的開展,也能夠引起更多人的關(guān)注,能夠進一步壯大公益事業(yè),讓更多的熱心人士支持幫助心源社做好公益事業(yè)。
7. 活動是對我社五年來在各次活動中得失的全面總結(jié),是我社在未來發(fā)展的轉(zhuǎn)折點與指路牌;
四、活動主辦:四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會
活動承辦:學(xué)生社團聯(lián)合會心源社、計科系
活動協(xié)辦:遂寧市藍月文化傳媒有限責(zé)任公司
活動全程贊助單位:待定
五、活動主題:一對一愛的扶貧
六、活動宣傳方案(見附表)
七、活動前期準備
1.先在策劃組的聯(lián)合下召開內(nèi)部會議,議程如下:
a. 確立活動時間地點
b. 成立一個策劃小組(包含計科系的同學(xué)在內(nèi))
c. 結(jié)合社聯(lián)的指導(dǎo)思想討論確立本次活動的各項工作
d. 完善和確立策劃書
e. 將本次活動各項事宜任務(wù)進行分配
f. 成立各項工作小組
g. 確定長期幫扶的公司及家庭
h. 活動人員由計科系同學(xué)、心源社社員和藍月文化傳媒公司職員共同參與并分配到各小組統(tǒng)一進行相關(guān)工作
i. 5月16到5月28日為晚會的贊助進行落實
2. 5月17日聯(lián)系各小組召開一次會議會議議程如下:
a. 將本次活動的意義、性質(zhì)以及重要性在會議上作以說明、強調(diào)
b. 大家共同發(fā)言對一些具體工作與活動環(huán)節(jié)進行討論確立
c. 將活動各項任務(wù)分配到各小組
3.贊助小組應(yīng)明確此次贊助的方向,為本次活動籌劃工作做好資金的準備。
4.本次活動的策劃組每周召開一次會議,對活動的各項工作小組的籌備情況進行匯總,對各小組在工作中的遇到的問題與情況進行商議并處理,然后對宣傳、聯(lián)系、活動現(xiàn)場布置進行具體指導(dǎo)。
5、宣傳組工作:
本次晚會的宣傳工作由宣傳組具體負責(zé),要求與注意事項如下:
a.5月28日前宣傳組制定出宣傳方案,交與策劃組審定。
b.5月28日至晚會開始前,宣傳工作的具體實施階段,全面宣傳的工作的開展時間。
c.本次晚會意義不言而喻,宣傳工作的成與敗關(guān)系到晚會的成功與否,所以宣傳組對宣傳方案的制定與實施要有新意與力度
6、舞臺組工作
主要任務(wù):
a. 負責(zé)晚會舞臺的設(shè)計與布置
b. 晚會現(xiàn)場音響、燈光的布置
c. 晚會所需背景音樂的準備
d. 晚會的攝像、拍照
具體要求:
a. 晚會舞臺的布置要因地制宜,根據(jù)現(xiàn)場的實際情況, 作出布置方案。由于是在學(xué)術(shù)報告廳,所以要提前進入現(xiàn)場進行規(guī)劃。布 置要求符合晚會的主題與晚會氛圍。
b. 根據(jù)晚會流程各節(jié)目的順序及各個節(jié)目所需,要提前把音樂、話筒、音響、燈光準備好,晚會的燈光、音樂、音響要提前與學(xué)術(shù)報告廳的管理員聯(lián)系。背景音樂除了各個節(jié)目所需,還要考慮晚會的開場、互動環(huán)節(jié)、結(jié)尾的背景音樂等
c. 現(xiàn)場攝像與拍照時要選準拍攝的角度與時機,要求達到效果。
d. 6月7日16點前必須完成舞臺的搭建及音響燈光的配置與調(diào)試
7.采購工作
物品導(dǎo)購:本次物品的導(dǎo)購根據(jù)各個小組工作所需與活動所需,盡量節(jié)儉!對于音響、燈光這類物品由贊助小組與贊助商進行協(xié)商最后決定。如在活動籌備過程中,各小組有所需物品,由本組組長向物品與財務(wù)管理小組遞交所需物品清單。(對于本次活動的物品購買,采購小組要認真詳細記錄,憑發(fā)票報賬)
8.后勤工作
a. 物品管理:在這次活動開展過程中,可能會借到服裝、桌椅等物品,凡所借物品無論大小,貴宜,都要進行登記,以便活動后進行有序的歸還。
b. 財務(wù)管理:對于本次活動的資金出納情況一定要進行詳細的登記,凡所購物品超過100元的要向策劃組說明情況。
9.禮儀工作:
主要任務(wù):
a. 負責(zé)本次活動嘉賓的邀請與接待
b. 負責(zé)現(xiàn)場觀眾的座位安排
c. 負責(zé)現(xiàn)場頒獎環(huán)節(jié)與捐贈環(huán)節(jié)禮儀任務(wù)
d. 晚會新聞稿的撰寫
禮儀要求:
a. 禮儀人員要求服裝統(tǒng)一
b. 禮儀人員服務(wù)態(tài)度要好,言行要符合禮儀的標準
c. 新聞稿的撰寫要及時,并且符合活動的實際狀況與內(nèi)容
d. 在前四天根據(jù)策劃組的嘉賓名單向參加晚會嘉賓發(fā)出邀請涵,
(根據(jù)現(xiàn)場的實際情況與到會嘉賓的實際人數(shù)確定禮儀人數(shù))
10、節(jié)目工作
本次晚會的節(jié)目為保障其質(zhì)量,我們節(jié)目的征集除面向?qū)W院學(xué)生外,同時也會面向院外等相關(guān)單位。例如學(xué)院內(nèi)我們會面向全院學(xué)生以及學(xué)院藝術(shù)團及藝體系相關(guān)專業(yè)老師。學(xué)院外面向遂寧市文化局、遂寧市殘疾中心、遂寧市文化藝術(shù)團、中國電信公司等相關(guān)單位。節(jié)目征集后,同時我們會組織相關(guān)專業(yè)團隊作為評委進行彩排篩選等,以較高的節(jié)目質(zhì)量保證本次晚會的成功舉辦。
主要任務(wù):
a.負責(zé)晚會節(jié)目的征集、節(jié)目的彩排、節(jié)目形式的確立
b.負責(zé)晚會流程的調(diào)整與確立,及節(jié)目質(zhì)量的保證
節(jié)目要求:
c.節(jié)目的意義要從本次晚會性質(zhì)出發(fā)(公益類),娛樂性不要太強,讓觀眾能從節(jié)目中有所體會有所感染
d.整體節(jié)目要求健康、積極向上
e.節(jié)目的選材是尋找切合我們身邊及社會所發(fā)生的事件或者話題
節(jié)目征集:
a.本次活動的節(jié)目征集由活動節(jié)目組負責(zé)
b.以心源社的名義向?qū)W院藝術(shù)團、藝術(shù)系、話劇社等文藝機構(gòu)、團體發(fā)出誠摯邀請。
d.本次活動的節(jié)目征集面向全院的師生。
節(jié)目彩排:
a. 5月31日第一次節(jié)目彩排
b.6月4日第二次節(jié)目彩排
c.6月7日晚進行最后一次彩排(風(fēng)雨籃球場)
d.節(jié)目彩排分三次進行;前兩次是節(jié)目的篩選與指導(dǎo),最后一次是節(jié)目的確定。
11.安全保障工作
a. 本次活動的安全保障工作由活動安保組全全負責(zé)。
b. 安全小組要與學(xué)校保衛(wèi)部緊密聯(lián)系,對本次活動的正常進行,成功舉辦給予有力的保障。
c. 要對活動當(dāng)天的活動現(xiàn)場秩序進行維護,對活動現(xiàn)場的一些不安全隱患進行排除,對活動過程中出現(xiàn)的緊急情況要作出第一時間反映,及時靈活處理,保障活動的正常進行。
12.活動現(xiàn)場的準備工作
a. 在活動前一天應(yīng)搭建好舞臺,為晚上的彩排做好準備
b. 活動當(dāng)天8點——12點之間會場布組應(yīng)在策劃組的安排下將嘉賓席的座位與各系所坐區(qū)域工作完成。(對嘉賓席與各系的區(qū)域應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場的實際情況進行合理的劃分)。
13.活動開始前一天召開動員大會,會議議程如下:
a. 在次強調(diào)活動的重要性與意義
b. 對各小組籌備工作進行匯總
c. 對現(xiàn)場工作作出具體安排
14.相關(guān)嘉賓邀請:貴公司領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、遂寧市電視臺、遂寧日報、遂寧市團委、遂寧市紅十字會、遂寧市志愿者聯(lián)合會、遂寧市殘疾托養(yǎng)中心、遂寧市特殊教育學(xué)院校長、支教方代表
八、活動當(dāng)期流程
7:00 觀眾入場
7:30 活動正式開始
1.貴公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致詞
2.學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)致詞
3.現(xiàn)場支教老師教學(xué)生唱歌
4.學(xué)生為老師準備的一段話或一首詩現(xiàn)場宣讀
5.課堂結(jié)束,老師并對學(xué)生說一些勵志的話語并傳承下一屆支教老師對學(xué)生的幫助
6.一首勵志的歌曲
7.公司對特困家庭現(xiàn)場簪定長期幫扶
8.一對一幫扶宣傳片
9.大合唱
10.朗誦
11.心源社視頻播放
12.感恩的心手語操
13.團委相關(guān)老師作總結(jié)
一、活動名稱:“讓愛撒滿人間”慈善答謝晚會
二、活動時間:12月29日晚上6點30分
三、活動地點:__大學(xué)校區(qū)大禮堂
四、主辦者:____全體同學(xué)
協(xié)辦單位:____中心、__藝術(shù)中心、__影視學(xué)院、__音樂學(xué)院
受眾群體:社會企事業(yè)單位、__大學(xué)師生
贊助單位:
特邀媒體:__電視臺、__晚報等.
五、活動目的:
1、為__X同學(xué)募集部分醫(yī)療費用
2、體現(xiàn)社會各界對欽曦磊同學(xué)的關(guān)懷,弘揚中華民族傳統(tǒng)的助人為樂之美德
3、推廣和宣傳贊助企業(yè)及其產(chǎn)品、品牌
4、____學(xué)員的策劃、組織、商業(yè)倫理、社會責(zé)任和執(zhí)行能力得到提高
六、活動過程與安排:
第一階段:前期準備(12月6日―12月21日)
1、贊助單位的聯(lián)系和確認
2、活動方案的確定(可以和贊助單位就具體的細節(jié)安排進行廣泛的協(xié)商)
3、文藝節(jié)目的聯(lián)系和確認
第二階段:中期宣傳(12月21日―29日)
1、宣傳部:慈善晚會的宣傳及門票派發(fā)
2、外事部:與贊助單位一起落實具體的`現(xiàn)場布置所需之形象展品以及代表致詞等內(nèi)容
3、文藝部:文藝單位聯(lián)絡(luò)、確認、排練,出場安排等
4、財務(wù)部:活動經(jīng)費的管理
5、團隊:各項準備工作最后確認到位。
6、動員大會。
活動目的:
1、迎接五一旺季,品牌宣傳造勢
2、提高銷量給客戶信心,為5月壓貨創(chuàng)造條件
3搞好客情關(guān)系(本人4月份調(diào)到該市場)
活動主題:迎五一,容聲冰箱大優(yōu)惠
活動時間:4.24—25(實際操作效果好,延長到4.27)
前期工作:
1、與商場領(lǐng)導(dǎo)溝通具體的操作細節(jié),主要是價格、場地、人員、物料的支持。
2、20日在欽州市場做宣傳:貼海報和包裝三輪車,23日在商場前貼海報。
3、22日檢查庫存和現(xiàn)場物料
4、活動統(tǒng)一說辭的提煉:科龍廠家“五一”提前做促銷活動,特價銷售且贈送精美禮品。
現(xiàn)場操作:
1、一個拱門、兩個帳篷、兩個產(chǎn)品氣模、一個“聯(lián)合國節(jié)能金獎”易拉保、兩個海報牌。
2、8款樣機輸出:1款特價機163G、2款上量機108A、138A、2款新品171D、186SM、1款電腦表現(xiàn)162AY、活動主銷機型209S(聯(lián)合國節(jié)能金獎)、1款形象機226AY3
活動費用:包裝三輪車(5輛)200元、運輸費用50元、臨時促銷30元/天×2=60元,共310元(場地有商場申請)。
活動總結(jié):
1、期間共銷售26臺,占當(dāng)月銷售63臺的41.2%。主要競爭對手當(dāng)月銷量是47臺。
2、為“五一”旺季做了充分的宣傳,就“五一”七天銷量為79臺
3、客戶當(dāng)月提貨97臺,為歷史最高記錄。但由于估計不知和其他因素,導(dǎo)致在5月3日暢銷型號(290S、163G等)就開始斷貨影響了五一的銷量。(該地區(qū)沒有設(shè)代理商,由南寧代理商輻射過來的。)
4、使欽州市場的冰箱銷售有了更清晰的主題:節(jié)能,而且使容聲的209S。(意外收獲)
5、取得了客戶的信任。
可能許多同行在瀏覽到這里時,并沒有找到自己所想要的東西,當(dāng)然,上面所寫的都是一般的、大方向的東西。本人認為這場活動成功的主要之處在于:
1、活動的時間選擇恰當(dāng),五一前一個星期的周末。
2、客戶支持,163G在進價的基礎(chǔ)上加幾十元銷售。另外在場地、人員等方面都給了支持。這是溝通方面的工作,需要做好,但不要認為客戶的目的不是為了賺錢,所有的讓利在其他機型我已保證了其滿意的利潤。
3、統(tǒng)一說辭的提煉,在活動期間購買的顧客,很多是打算等到五一再買的,但我們宣傳這就是科龍公司的五一的促銷活動,特價又禮品。突出廠家活動在活動中的地位,廠家為了做宣傳而做促銷活動,沒有理由不比平時優(yōu)惠,上帝喜歡“促銷消費”。這時我們要做的就是:職業(yè)裝+普通話+名片=廠家經(jīng)理。
4、樣機的節(jié)日化輸出,立牌、POP、特價標簽、贈品、魚缸等把樣機打扮得“美麗動人”。
案例升華
看過《大腕》嗎?做現(xiàn)場促銷就要想葛優(yōu)籌備那個葬禮一樣,開始時不要去考慮結(jié)果。有多大就做多大,資源允許就做到你自己害怕為止。做了幾個“大場”之后,包你信心大增。在我第一次策劃現(xiàn)場時,那幾天都很緊張,單頁、海報等都發(fā)出去了,擔(dān)心活動搞匝了。其實在此之前我參加了不少的現(xiàn)場活動?,F(xiàn)場活動其實很簡單,在這里我要說的是:做了就肯定有效果。因為到現(xiàn)在我還沒有遇到過冷場的現(xiàn)場。
現(xiàn)場活動的策劃整個過程為:
1、活動背景分析,即活動的目的。一般活動目的有:新品上市、處理滯銷品、加大分銷以減輕庫存、品牌宣傳、提升銷量、競爭對手促銷跟進、重大節(jié)慶日例行促銷。對于廠家而言,除了以上的目的,還有以下的2個隱性目的:搞好客情關(guān)系以爭取主推、價格管理以讓一些機型價格的透明度增加。所以每一場活動的目的必須有一個明確,但不論哪一種目的,銷量的提升是最初與最終目的。在這里我們要注意一個問題,廠家與商家在追求的銷量的目的是一致的,但在價格的設(shè)計上卻存在矛盾,尤其是通過代理分銷的商品。經(jīng)銷上從廠家代理商進貨,廠家提供市場管理和支持。當(dāng)廠家提供人力物力財力做現(xiàn)場活動時,肯定要求經(jīng)銷商在價格上給予支持。這是會出現(xiàn)一個現(xiàn)象,活動效果很好,但經(jīng)銷商情緒不?,因為沒有利潤保證。在實際操作中我就聽到不少的客戶在跟我談到這個問題。所以,活動的價格設(shè)計要虛虛假假,特價機的數(shù)量控制在2臺的以內(nèi),如果可以的話,在其他機型幫客戶調(diào)配利潤。明確目的對于活動創(chuàng)意設(shè)計、申請支持都有幫助。
2、活動的創(chuàng)意設(shè)計。一個成功的活動,應(yīng)該傳達一個信息——你的活動為什么優(yōu)惠,為什么活動期間購買就比平時便宜。對于這一步的工作的重點在于提煉活動的統(tǒng)一說辭。在很多活動現(xiàn)場的造勢可能很火爆,但由于統(tǒng)一說辭的工作沒有做,活動的主題沒有突出。效果肯定可想而知。活動的創(chuàng)意可能就是一句話,比如:特價且送贈品又獎;節(jié)能冰箱全國巡回擂臺賽等;廠家經(jīng)理現(xiàn)場簽名售價等。一般來說,只是要突出廠家的活動位置,消費者對廠家的讓利說辭還是比較相信的。對于活動創(chuàng)意也可以理解為活動的說辭設(shè)計,不同的時段,不同的區(qū)域設(shè)計不同的活動主題說辭。就比如說廠家高層簽名售機,在一級城市可能有效果,但也不能什么時間都合適,一般來說要炒作這個主題是有一定的前提:
1、在重大的節(jié)慶日。
2、活動的規(guī)模大,前期造勢大,一般體現(xiàn)在要制作宣傳單頁。前段時間我遇到一個彩電廠家在一個周末做的一個以“某某彩電總經(jīng)理簽名售機”為主題的活動,活動出現(xiàn)冷場。為什么呢?是因為時間、造勢配不起這個活動主題。如果改成一般的活動設(shè)計,廠家宣傳促銷,特價優(yōu)惠又送禮那不是很好嗎。
3、活動方案撰寫。撰寫的目的有兩個,一是向公司申請資源。二是與客戶溝通活動的支持。小型的例行促銷按照案例的撰寫就足以,大型的要加上人員的分工和詳細的費用預(yù)算。這個方案一定要在活動的一個星期前完成。
4、與公司、客戶等有關(guān)部門溝通,申請支持和協(xié)調(diào)分工。用你寫好的方案向公司申請贈品、活動費用,并跟客戶溝通活動操作細節(jié)。主要是特價機的價格設(shè)計、場地費、現(xiàn)場物料(音響器材、海報牌等)、人員支持。這是的溝通結(jié)果可能會與你方案設(shè)計的有所出入,一般建議在寫方案時申請場地費用,除了費用的問題,其他的都可以自己做調(diào)整。
5、單頁、海報設(shè)計制作。突出主題,寫好后到廣告公司跟設(shè)計人員一起完成,一般廣告公司的專業(yè)會有一個滿意的設(shè)計給你。
6、相關(guān)人員統(tǒng)一說辭、分工培訓(xùn)。對于活動參與人員進行簡單的交待和培訓(xùn),內(nèi)容主要是你的活動的創(chuàng)意說辭。這也有利于活動的統(tǒng)一性,傳達的信息明確。如是新品為主題的活動,需要培訓(xùn)產(chǎn)品知識和銷售技巧。很多同行都為臨時導(dǎo)購員的安排感到麻煩,我的觀點是,臨時導(dǎo)購員的作用是造勢宣傳、引導(dǎo)顧客和開單。造勢宣傳就是讓臨時工作人員在接待顧客是主要是傳達活動的主題和突出廠家在活動位置。即是我們說的統(tǒng)一說辭。一般請不要讓臨時導(dǎo)購員參與銷售,除非她的能力讓你放心,要不她會給你帶來不必要的麻煩,比如在介紹產(chǎn)品功能、產(chǎn)品議價上。
7、宣傳造勢。大型的活動單頁提前一個星期發(fā)放,可以以當(dāng)?shù)氐泥]電局聯(lián)系,跟報紙一起發(fā)放,或者跟報刊亭合作也可以。海報也是可同時張貼,在商場門口最好時在活動的前2天,太早了可能影響活動前的銷量。
8、檢查庫存、贈品和現(xiàn)場物料。在活動的前2天進行。特價和主銷機型要求保證庫存。
9、現(xiàn)場操作?,F(xiàn)場造勢,拱門、帳篷、太陽傘、易拉寶等現(xiàn)場物料搭建,樣機產(chǎn)品線的設(shè)計擺設(shè)。這時的樣機需要精心打扮,讓它盡可能“,美麗動人”。這里最關(guān)鍵的工作是銷售工作的配合,要突出廠家在活動的位置,我這里有一個公式:職業(yè)打扮+名片+普通話=廠家經(jīng)理?;顒映晒Φ囊粋€關(guān)鍵是有強有力的人員促銷。所以業(yè)務(wù)人員的銷售能力非常重要,可在家電行業(yè)又有幾個業(yè)務(wù)經(jīng)理和產(chǎn)品經(jīng)理還保持這份功力呢??赡芤押苌俚揭痪€去了吧!
10、清理現(xiàn)場和總結(jié)評估,并結(jié)算各種費用。活動一結(jié)束,就清理海報和特價標簽。結(jié)算各種費用。最后是總結(jié)和對活動的評估??偨Y(jié)成功的因素,這些因素不一定就是你方案里的,完全有這個可能。所以,想要在這方面成為高手,總結(jié)是很必要的。對于活動的評估,一般是以活動期間的銷量和活動后的一個星期的銷量作為參數(shù)。除了這些外可能還有以外的收獲,比如品牌區(qū)域宣傳、良好的客情關(guān)系等。
從上面的分析看,現(xiàn)場活動的策劃主要體現(xiàn)在:造勢、統(tǒng)一說辭、客戶支持、突出廠家活動位置、強有力的人員促銷。這是一份簡單但辛苦的活,活動現(xiàn)場的搭建和清理并不讓人輕松。為了公司、為了工資我們還是扎扎實實的做現(xiàn)場吧,希望我的文稿對大家有所幫助。同時由于本人的行業(yè)、能力限制,可能有一些操作未能提及,請各位同行共同探討。
一、活動主題:
南充綠地公司“綠地心計劃”慈善晚會活動
二、活動概述:
20__年正值綠地集團南充公司成立兩周年,南充公司在發(fā)展自身的同時,依然時刻謹記企業(yè)使命,為公益事業(yè)不斷貢獻自己的力量。本次活動為綠地集團感恩南充市人民一直以來的支持所特別舉辦的“綠地心計劃”慈善晚會活動,本次活動分為四個地點,進行實時聯(lián)動,本次活動分為三個部分:
1.為感激南充市人民為南充綠地公司全球評選中的投票,特此捐款感恩南充人民。
2.為感謝現(xiàn)場嘉賓的支持,根據(jù)現(xiàn)場到訪人數(shù),進行每人1元的一個捐贈追加。以企業(yè)的力量促進社會的和諧發(fā)展。
三、活動時間及地點,參與人群:
活動時間:20__年2月14日(周六)
活動地點:主會場:南充綠地鳳埡國際城(-1層)分會場:西充,南部,營山
參與人群:預(yù)計人數(shù)1250人
南充主會場:350人(南充綠地公司員工,政企單位代表,媒體嘉賓,合作單位代表,市民代表)
西充會場:300人(政企單位代表,市民)南部會場:300人(政企單位代表,市民)營山會場:300人(政企單位代表,市民)
四、活動內(nèi)容:
嘉賓紅毯入場,簽到墻及留影
開場表演
主持人開場
領(lǐng)導(dǎo)致辭
LED播放受捐贈小學(xué)情況
受捐贈小學(xué)表演
受捐嘉賓互動
捐贈儀式
一、活動名稱:“讓愛撒滿人間”慈善答謝晚會
二、活動時間:12月29日晚上6點30分
三、活動地點:學(xué)校區(qū)大禮堂
四、主辦者:____全體同學(xué)
協(xié)辦單位:____中心、__藝術(shù)中心、__影視學(xué)院、__音樂學(xué)院
受眾群體:社會企事業(yè)單位、全體師生
贊助單位:
特邀媒體:__電視臺、__晚報等.
原創(chuàng):
五、活動目的:
1、為__X同學(xué)募集部分醫(yī)療費用
2、體現(xiàn)社會各界對欽曦磊同學(xué)的關(guān)懷,弘揚中華民族傳統(tǒng)的助人為樂之美德
3、推廣和宣傳贊助企業(yè)及其產(chǎn)品、品牌
4、____學(xué)員的策劃、組織、商業(yè)倫理、社會責(zé)任和執(zhí)行能力得到提高
六、活動過程與安排:
第一階段:前期準備(12月6日―12月21日)
1、贊助單位的聯(lián)系和確認
2、活動方案的確定(可以和贊助單位就具體的細節(jié)安排進行廣泛的協(xié)商)
3、文藝節(jié)目的聯(lián)系和確認
第二階段:中期宣傳(12月21日―29日)
1、宣傳部:慈善晚會的宣傳及門票派發(fā)
2、外事部:與贊助單位一起落實具體的現(xiàn)場布置所需之形象展品以及代表致詞等內(nèi)容
3、文藝部:文藝單位聯(lián)絡(luò)、確認、排練,出場安排等
4、財務(wù)部:活動經(jīng)費的管理
5、團隊:各項準備工作最后確認到位。
6、動員大會。
第三階段、“讓愛撒滿人間”慈善晚會(12月29日18:30)
1、文藝部:文藝晚會的組織,
2、公關(guān)部:舞臺布置,贊助企業(yè)背景文字和實物展品的安排
3、外事部:贊助單位、文藝單位的接待與服務(wù)
4、宣傳部:外部媒體的跟進
5、財務(wù)部:活動經(jīng)費和募集資金的管理
第五階段、活動的.后期工作(12月30日―31日)
1、看望患者,轉(zhuǎn)交捐款
2、宣傳部:活動的后期推廣和宣傳(??W(xué)校網(wǎng)站的宣傳)
3、活動總結(jié):時間12月31日下午。
七、組織架構(gòu):
1、項目負責(zé)人為__X
2、職能部門有:文藝部、公關(guān)部、宣傳部、外事部、財務(wù)部、審核部。
八、經(jīng)費預(yù)算:
經(jīng)費主要包括交通費、宣傳費、場地布設(shè)費、演出費用及不可控費用,總費用初步預(yù)算為1萬元整。
九、資金管理:
1、活動經(jīng)費來自企業(yè)贊助。
2、活動經(jīng)費和募集資金由財務(wù)部按照相應(yīng)規(guī)定嚴格管理。
3、本次慈善活動所募集資金扣除運營經(jīng)費外全部捐給患者。
附:贊助企業(yè)所享受的宣傳和榮譽保障
一、在校區(qū)大禮堂內(nèi)舞臺背景印上贊助單位的企業(yè)名稱
二、晚會開始前安排贊助單位代表致詞
三、現(xiàn)場布置可以懸掛贊助單位的宣傳橫幅,擺放易拉寶等宣傳物品
四、節(jié)目進行期間可以派發(fā)贊助單位提供的小禮品
五、有學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)向贊助單位頒發(fā)榮譽證書
六、贊助單位的負責(zé)人的肖像可以懸掛在禮堂墻上1年,并附有文字介紹
七、此次活動還將在??途W(wǎng)站上登出,宣傳贊助單位的義舉。
時間:
年月日晚七點——九點
一、主辦單位:
共青團騰沖縣委、騰沖縣"有愛就有希望"青年志愿者、
協(xié)辦單位:
各贊助單位
二、邀請嘉賓:
縣領(lǐng)導(dǎo)、團縣委領(lǐng)導(dǎo)、
三、晚會目的:
為貧困學(xué)生籌集善款,設(shè)立專項助學(xué)帳戶。
四、晚會內(nèi)容:
主要以歌、舞、樂器。演講等文藝表演形式出現(xiàn)。
五、晚會籌備:
本次晚會集社會各界所長,聚各界愛心人士善舉。多方征求社會建議、意見,各行各業(yè)積極投入到參與活動的熱潮中來,舉辦這次活動將更加堅定我們做好慈善活動的信心。
工作分組:1、治安組(負責(zé)全場治安和安全工作);2、接待組(負責(zé)嘉賓與演出人員的接待工作);3、舞臺組(負責(zé)舞臺的布置與演員的安排及出場);4、后勤組(負責(zé)嘉賓、演員的飲水和就座安排以及募捐工作);5、宣傳組(負責(zé)活動的宣傳造勢工作)。
本次晚會的門票主要為贈票方式,晚會前天在子來橋頭等流量大的場所義賣部分晚會門票,收入將全部用來捐獻給助學(xué)基金。義賣門票時可隨票贈送贊助方的小禮品(以擴大宣傳效果),售票現(xiàn)場同時招募志愿者。
六、節(jié)目策劃
將晚會最大程度做出規(guī)模辦出新意,體現(xiàn)晚會高要求;
活動的內(nèi)容將盡量做到雅俗共賞,既有一定量的高雅藝術(shù),又有喜聞樂見,能吸引人注意力的節(jié)目。
領(lǐng)導(dǎo)致辭。
現(xiàn)場采訪:介紹我縣近年來幾個慈善活動先進團體或先進個人事跡;介紹我縣慈善資金募集形式及捐助方式;介紹幾個特別感人的典型事例。邀請愛心人士、志愿者代表、貧困學(xué)生代表做現(xiàn)場采訪;
頒獎環(huán)節(jié):邀請為陽光助學(xué)一次性捐款1000元以上的單位或個人到場,請領(lǐng)導(dǎo)為他們頒發(fā)榮譽證書。
現(xiàn)場捐贈:節(jié)目接近尾聲時,場內(nèi)出現(xiàn)四個捐款箱,現(xiàn)場觀眾自發(fā)為慈善事業(yè)捐款。整臺節(jié)目在大家踴躍捐款中結(jié)束。
通過節(jié)目的精心編排,本臺晚會力求構(gòu)筑一個愛心的海洋。
七、宣傳策劃案
(一)宣傳優(yōu)勢:全方位強勢出擊,多種宣傳手段齊頭并舉。電視臺、海報、演出場地廣告、網(wǎng)絡(luò)廣告以及新聞追蹤報道聯(lián)動進行。屆時將請有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和知名人士出席,借慈善公益演出提升贊助商形象。
(二)宣傳媒體:
(三)宣傳范圍
※印刷品的宣傳:海報、橫幅、背景噴繪;
※場地宣傳:在現(xiàn)場顯示贊助商的名稱、標志,利用網(wǎng)絡(luò)和其他宣傳手段,對此次活動的效果和影響進行后續(xù)報道,制作專題網(wǎng)頁,并定期在論壇更新。
※場地活動:在演出現(xiàn)場,根據(jù)需要組織各種活動,以顯示贊助商的特定身份并進行相應(yīng)宣傳
※新聞安排:在演出全過程中,接受媒體記者的采訪。
八、贊助策劃案
(一)活動背景:事關(guān)一縣、一家之興衰。發(fā)動社會各界力量,資助貧困學(xué)子好好學(xué)習(xí),開學(xué)在即,許多貧困家庭正為學(xué)費發(fā)愁。通過活動,廣泛匯聚社會愛心,給他們送去溫暖。
(二)合作方式:本次晚會商業(yè)贊助,商家、企業(yè),歡迎個人、企事業(yè)單位捐資、捐物或為晚會提供交通、餐飲等必要的幫助。晚會海報、現(xiàn)場背景噴繪及電臺、網(wǎng)站等媒體宣傳中,將特別感謝所有在此次活動中出一分力、盡一分愛心的個人和企事業(yè)單位。晚會主辦方將保證募集資金的公開、透明,負責(zé)妥善安排好募集資金的去向。
(三)商家權(quán)益
【1】在本次演出活動的各項宣傳中顯示贊助商名稱
【2】在印制的海報、精美節(jié)目冊封面及演出請柬上顯示贊助商名稱
【3】相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出席并致詞
【4】慈善晚會中,安排贊助商代表出席
【5】邀請贊助商出席演出,并在演出禮賓席就座
【6】根據(jù)演出現(xiàn)場實際情況,展示贊助商企業(yè)標志
【7】在前期的宣傳片、宣傳手冊和海報等其他宣傳品上刊載贊助商廣告
【8】安排與全體演職人員合影機會
【9】晚會現(xiàn)場可安排商家進行現(xiàn)場捐助
【注意】:商家受益情況具體依據(jù)商家贊助款項數(shù)額、商家提供幫助情況由活動總負責(zé)人做最終決定。
(四)資金運作:
(1)資金保管:開銀行賬戶,并由團縣委專人負責(zé),商家共同負責(zé)監(jiān)督。
(2)資金使用:協(xié)辦單位贊助款項用于全程活動費用,包括演出費用。晚會現(xiàn)場募捐款項與參與單位捐贈款項,將做為陽光助學(xué)專項資金。
(3)資金運算:宣傳費用:展板、海報、橫幅、宣傳單張、背景噴繪、宣傳冊、演出紀念冊等等;演出費用:演出人員和各領(lǐng)導(dǎo)的飲水和舞臺,運費,燈光音效現(xiàn)場布置、道具(服裝費、道具、樂器)等等。
(4)晚會將以義演的方式進行,所有演員、工作人員不拿任何報酬,除晚會必須的成本支出外,通過晚會募集到的所有資金全部用于慈善項目。