一.公關(guān)策劃的目的
一:通過本次校慶活動,向社會各界傳達(dá)本校的發(fā)展歷程、教學(xué)成績,擴大學(xué)校在社會的影響力,提升社會的認(rèn)知度與美譽度。
二:通過本次活動的規(guī)模效應(yīng),營造出“校園文化氛圍”,加強學(xué)生對學(xué)校的了解與認(rèn)識,形成榮譽與自豪感。
三:以本次活動為契機,完善校園的“軟件”,編撰校園的校史、構(gòu)建“文化長廊”等信息交流平臺。
四:以本次活動為機遇,向與會的各級領(lǐng)導(dǎo)與師生進(jìn)行匯報,并聆聽相關(guān)的意見與建議,完善今后的工作領(lǐng)域,并力取得到領(lǐng)導(dǎo)的滿意。
五:借助本次活動,以“學(xué)子夢想出發(fā)的地方”為主題,加強本校與校友的聯(lián)系。彼此關(guān)注、支持,營造“校園情懷”“師生情感”的氛圍,并為日后的相關(guān)校園活動奠定基礎(chǔ)。
二.校慶活動時間及內(nèi)容
(一)啟動階段(20__年5月21月)
1.成立籌備領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)和工作機構(gòu)
2.研究確定校慶日和名稱在校內(nèi)外營造迎校慶氛圍具體活動
1)“今天是你的生日—我的母校”為題舉辦激揚文字、真摯祝福主題征文活動,加強本次活動,引起學(xué)生注意,在學(xué)生中的情感共鳴。
2)以“我的老師”為主題開展多樣的繪畫、攝影、書法展。依此搭建老師與學(xué)生的情感交流。
3)針對“揚州大學(xué)大學(xué)成立__周年”,面向校園開展校歌征集活動。目的是完善校園軟件工程與開辟在校師生的參與途徑,也用于校園文化的獨特性與其它校園進(jìn)行區(qū)別與突出。
4)?;照骷顒樱康耐晟茖W(xué)校的文化建設(shè),并成為師生的情感歸屬標(biāo)志,也為了去體現(xiàn)校園在社會的認(rèn)知基礎(chǔ)。
5)“母校,我為你驕傲”慶祝揚州大學(xué)110周年演講活動,以突出校園120__年來取的成就和社會影響為主題。并對獲獎作品編撰入校歷。
4.啟動活動經(jīng)費籌集工作學(xué)校接受來自社會各界人士的捐贈,用于慶典活動和校園建設(shè)
5.研究確定規(guī)劃項目和校園景觀項目
6.完成學(xué)校校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。
(二)籌備階段(20__年7月——校慶日前2個月)
1.建立各地校友聯(lián)絡(luò)站,編輯《校友通訊簿》。設(shè)立校友網(wǎng)站
2.編撰校史,編印畫冊,編輯《校慶???,制作光盤(專題片),設(shè)計確定校慶紀(jì)念品,出版發(fā)行校史
3.布置校史陳列館
4.組織校園環(huán)境美化,校舍整修
5.組織文藝活動排練和師生活動布展
1)“二十年榮譽與夢想”__大學(xué)20__年的發(fā)展歷程主題圖片展。突出“成就”“榮譽”。
2)準(zhǔn)備校慶文藝晚會活動,開展校友座談會
6.制訂學(xué)術(shù)交流活動方案,開展科技成果洽談,組織學(xué)術(shù)報告和專家論壇
7.組織實施規(guī)劃項目和校園景觀項目。
8.繼續(xù)籌集校慶活動相關(guān)經(jīng)費,設(shè)立專項基金。
9.聯(lián)系落實領(lǐng)導(dǎo)題詞,確定重要領(lǐng)導(dǎo)、來賓和重要校友名單
10.制訂校慶活動具體實施方案
11.完成學(xué)校校慶領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。
(三)慶典階段(校慶日前2個月——校慶日)
1.邀請領(lǐng)導(dǎo)、來賓、校友
2.編印(出版)校史、校友錄、學(xué)術(shù)報告集(1)在校慶日舉行首發(fā)儀式
3.起草校慶文稿,印制文字資料
4.召開新聞發(fā)布會,在各種媒體上加大校慶宣傳力度(1)邀請新聞媒體參加校慶活動
5.登記接收禮品和錢物并進(jìn)行展示
6.在校慶日舉行慶?;顒訐P州市領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)同志出席,新聞記者也參加,全球校友出席具體安排:
(1)a.唱校歌
.校長致辭,市領(lǐng)導(dǎo),知名校友致賀詞
c.學(xué)校舉行校慶紀(jì)念封、郵票首發(fā)式
d.舉行全球校友會,由知名校友回憶歷史
e.舉辦校友大型酒會
2)“慶祝揚州大學(xué)成立一百一十周年”文藝演出晚會。體現(xiàn)“榮譽”“團(tuán)結(jié)”“夢想”主題。以活動的形式加強反映出學(xué)校的成果與學(xué)校的優(yōu)勢。也成為凝聚校園情感的一個重要組成部分。
3)揚州大學(xué)大型簽名活動。發(fā)動和號召屆時到會的所有實驗師生的簽名活動,體現(xiàn)“母校情深”的統(tǒng)一,表達(dá)出“我以揚州大學(xué)為榮”的自豪感。校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組組成結(jié)構(gòu)校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室、宣傳組、材料組、校友聯(lián)絡(luò)組、項目規(guī)劃組、學(xué)術(shù)活動組、環(huán)境與建設(shè)組、籌款與經(jīng)費組、文藝與師生活動組等9個工作組,各學(xué)院成立本學(xué)院校慶籌備工作小組。
三、人員組織
各級校領(lǐng)導(dǎo)
各級院團(tuán)委
各級院學(xué)生會
四、經(jīng)費預(yù)算
? 1、人員費用:100000元
? 2、媒體費用:100000元
? 3、通訊費用:10000元
? 4、材料費用:50000元
? 5、客人消費:50000元
? 6、租借費用:10000元
? 7、娛樂費用:30000元
? 8、機動費用:20__00元
五、傳播途徑:
1.前期宣傳:由校團(tuán)委委將活動發(fā)至企事業(yè)單位;由校團(tuán)委將活動消息發(fā)給政府;由揚州日報、電視臺于5月30日左右進(jìn)行媒體發(fā)布。
2.中期宣傳:揚州日報、晚報、電視報、電視臺、電臺、中國旅游報、中國環(huán)境報、揚子晚報、電視臺等進(jìn)行現(xiàn)場采訪與報道。擬邀請校及政府領(lǐng)導(dǎo)參加。
3.后期宣傳:揚州日報、晚報、電視報、電視臺、電臺在活動結(jié)束后半個月內(nèi),在相關(guān)媒體上組織發(fā)表有關(guān)“新聞綜述”之類的文章,對本次活動進(jìn)行評述,以進(jìn)一步擴展活動的影響。
六、問題預(yù)測與應(yīng)急預(yù)案
? 1、安全風(fēng)險:揚州公安局、中心廣場管理處、揚州航專 ? 2、財務(wù)風(fēng)險:揚州大學(xué)財務(wù)管理
? 3、人員替換:揚州大學(xué)
? 4、天氣變化:天氣預(yù)測,可適當(dāng)調(diào)整校慶時間
? 5、醫(yī)療救護(hù):揚州市中心醫(yī)院
? 6、客人奇多:公安局協(xié)同管理
? 7、其他注意事項:機動小組負(fù)責(zé)全場
附:個體角色形象設(shè)計展示
? 一、角色內(nèi)容
項目負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)聯(lián)系各個學(xué)院協(xié)調(diào)開展各項工作
? 二、角色定位
? 1、地位分析:重中之重。項目負(fù)責(zé)人優(yōu)秀的完成任務(wù)是這個策劃活動成功的關(guān)鍵。
對象分析:做事細(xì)心,有強烈的責(zé)任感,讓人放心的一個人
? 2、角色模式設(shè)計
? 角色理念:一絲不茍的完成分配的任務(wù),做到最好
素質(zhì):高,全面。
形象:高大,細(xì)心
個性:耐心,細(xì)心,熱忱
特色:做事一絲不茍,且時間短,效率高
? 三、角色形象展示
? 1、情境設(shè)定:揚州大學(xué)校慶
? 2、角色準(zhǔn)備:必要的通訊工具及個聯(lián)系對象的聯(lián)系方式 ? 3、模擬展示:優(yōu)秀的完成各項任務(wù)
? 四、問題預(yù)測與應(yīng)急方案
問題:聯(lián)系對象應(yīng)特殊情況聯(lián)系不上
方案:如果沒有及時通知到對方,找相關(guān)人員及時代替。
一、座談會題目:《今天我們以母校為榮,明天母校以我們?yōu)榘痢?/p>
二、座談會主題:為迎接____學(xué)院校慶____周年,特邀部分成功校友與在校的師弟師妹們歡聚一堂暢談成功之路、解說人生百態(tài)。
三、活動目的:增強校友對母校的情誼,以校友豐富的社會經(jīng)驗和人生感悟,幫助我們學(xué)生開闊社會視野,認(rèn)識自己,明確目標(biāo),更好的規(guī)劃我們的大學(xué)生活乃至我們今后的人生。我們通過《他們的今天,我們的明天》的座談會這個活動,以報紙的途徑向全校師生宣傳我們活動主題和意義。
四、活動的時間:(商定后再確定)
五、活動的地點:____學(xué)院(中橋校區(qū))大禮堂
六、活動的流程:
《今天我們以母校為榮,明天母校以我們?yōu)榘痢?/p>
→活動的前期策劃
→座談會
→評選優(yōu)秀文章
→會前的布置工作
→座談會的過程
→拉贊助
→收集、整理資料和編輯、排版
七、活動的參加人員:
1、校友代表:(待定)
2、老師代表:(待定)
3、校領(lǐng)導(dǎo):(待定)
4、禮儀小姐:(待定)
4、校生活部、校學(xué)生記者團(tuán)、學(xué)生代表(待定)
八、活動工作的分組:
(一)、主持(1名):(老師負(fù)責(zé))
(二)、邀請嘉賓人員:(老師負(fù)責(zé))
(三)、場地布置:1、組長(1名):校生活部部長
2、組員(4名):校生活部成員
設(shè)備調(diào)試:(2名)校生活部成員
會議流動工作人員:(4名)校生活部
(四)院禮儀小姐組:(4名)
(五)采訪組:(8名)記者團(tuán)成員
(六)編輯組:(3名)記者團(tuán)成員
(七)攝影組:(2名)記者團(tuán)成員
(八)資料收集整理組:(2名)記者團(tuán)成員
(九)毛筆字小組:(1名)記者團(tuán)成員
(十)公關(guān)部:(2名)記者團(tuán)成員
九、活動工作分配:
主持:熟悉活動的流程,準(zhǔn)備好開場白,把握時間的分配和座談會的氣氛。
老師:聯(lián)系、邀請有關(guān)的嘉賓參加這個活動。
場地布置組長:全面負(fù)責(zé)場地的布置工作和人員的調(diào)配任務(wù)。
場地布置成員:負(fù)責(zé)裝飾、美化場地,被邀請嘉賓、工作人員和學(xué)生代表的位置安排,以及有關(guān)物品(飲用水等)的擺放。
設(shè)備調(diào)試:負(fù)責(zé)多媒體使用,室內(nèi)燈光和空調(diào)的控制工作。
會議流動工作人員:負(fù)責(zé)學(xué)生進(jìn)出場的秩序,協(xié)作調(diào)試人員和主持人的工作。
禮儀小姐:引導(dǎo)被邀請的嘉賓入座。
采訪組:采訪成功的校友和學(xué)生代表。
編輯組:主要負(fù)責(zé)對優(yōu)秀文章評選和報紙版面的排版設(shè)計。
攝影組:在會議過程的相片的拍攝。
毛筆字小組:寫橫幅。
意義
為了回顧學(xué)校歷史,展現(xiàn)辦學(xué)成就,展望美好的未來,擴大知名度,在和各高校的競爭占優(yōu)勢,激勵師生、校友愛校榮校的精神,凝聚各方力量,推動學(xué)校全面、快速,發(fā)展成為全國知名高校,學(xué)校決定籌備啟動校慶工作。
目的
一:通過本次校慶活動為切入點,向社會各界傳達(dá)本校的發(fā)展歷程、教學(xué)成績以及在新的時代環(huán)境下,緊隨腳步,對教育方針與理念的轉(zhuǎn)變,擴大本校在社會的影響力,提升社會的知名度與美譽度。
二:通過本次活動的規(guī)模效應(yīng),營造出“校園文化氛圍”,加強學(xué)生對學(xué)校的了解與信任,形成榮譽與自豪感。
三:以本次活動為契機,完善校園的“軟件”,編撰校園的校史、構(gòu)建“文化長廊”等信息、宣傳、交流平臺。
四:以本次活動為機遇,充分展現(xiàn)____大學(xué)的所取得的成就與榮譽,向與會的各級領(lǐng)導(dǎo)與師生進(jìn)行匯報,并聆聽相關(guān)的意見與建議,完善今后的工作領(lǐng)域,并力取得到領(lǐng)導(dǎo)的滿意。
五:借助本次活動,以“學(xué)子夢想出發(fā)的地方”為主題,加強本校與校友的聯(lián)系。彼此關(guān)注、支持,營造“校園情懷”“師生情感”的氛圍,并為日后的相關(guān)校園活動奠定基礎(chǔ)。
活動項目
(一)啟動階段(20____年____月——____月)
1.成立校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)和工作機構(gòu)
2.研究確定校慶日和校慶規(guī)范名稱
3.召開各工作組組長會議,各小組選定工作人員
4.在校內(nèi)外營造迎校慶氛圍具體活動
(1)“今天是你的生日—我的母校”為題舉辦激揚文字、真摯祝福主題征文活動,加強本次活動,引起學(xué)生注意,在學(xué)生中的情感共鳴。
(2)以“我的老師”為主題開展多樣的繪畫、攝影、書法展。依此搭建老師與學(xué)生的情感交流。
(3)針對“貴州師范大學(xué)成立65周年”,面向校園開展校歌征集活動。目的是完善校園軟件工程與開辟在校師生的參與途徑,也用于校園文化的獨特性與其它校園進(jìn)行區(qū)別與突出。
(4)?;照骷顒?,目的完善學(xué)校的文化建設(shè),并成為師生的情感歸屬標(biāo)志,也為了去體現(xiàn)校園在社會的認(rèn)知基礎(chǔ)。
(5)開設(shè)校慶網(wǎng)站,在各大網(wǎng)站社區(qū)登公告,讓更多校友知道校慶。
(6)“母校,我為你驕傲”慶祝貴州師范大學(xué)65周年演講活動,以突出校園65年來取的成就和社會影響為主題。并對獲獎作品編撰入校歷。(如刊首寄語)
4.啟動校慶活動經(jīng)費籌集工作。學(xué)校接受和期盼來自社會各界人士的捐贈,用于慶典活動和校園建設(shè)
5.研究確定規(guī)劃項目和校園景觀項目
6.完成學(xué)校校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。
(二)籌備階段(20____年____月——校慶日前2個月)
1.建立各地校友聯(lián)絡(luò)站,編輯《校友通訊簿》。設(shè)立校友網(wǎng)站
2.編撰校史,編印畫冊,編輯《校慶???,制作光盤(專題片),設(shè)計確定校慶紀(jì)念品,出版發(fā)行校史
3.布置校史陳列館
4.組織校園環(huán)境美化,校舍整修
5.組織文藝活動排練和師生活動布展
(1)“65年榮譽與夢想”貴州師范大學(xué)65年的發(fā)展歷程主題圖片展。突出“成就”“榮譽”。
(2)準(zhǔn)備校慶文藝晚會活動,開展校友座談會
6.制訂學(xué)術(shù)交流活動方案,開展科技成果洽談,組織學(xué)術(shù)報告和專家論壇
7.組織實施規(guī)劃項目和校園景觀項目
8.繼續(xù)籌集校慶活動相關(guān)經(jīng)費,設(shè)立專項基金
9.聯(lián)系落實領(lǐng)導(dǎo)題詞,確定重要領(lǐng)導(dǎo)、來賓和重要校友名單
10.制訂校慶活動具體實施方案
11.完成學(xué)校校慶領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。
(三)慶典階段(校慶日前2個月——校慶日)
1.邀請領(lǐng)導(dǎo)、來賓、校友
2.編印(出版)校史、校友錄、學(xué)術(shù)報告集
(1)在校慶日舉行首發(fā)儀式
3.起草校慶文稿,印制文字資料
4.召開新聞發(fā)布會,在各種媒體上加大校慶宣傳力度
(1)邀請新聞媒體參加校慶活動
5.登記接收禮品和錢物并進(jìn)行展示
6.在校慶日舉行慶?;顒?/p>
市領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)同志出席,新聞記者也參加,全球校友出席具體安排:
A.唱校歌B.校長致辭,市領(lǐng)導(dǎo),知名校友致賀詞C.學(xué)校舉行校慶紀(jì)念封、郵票首發(fā)式D.舉行全球校友會,由知名校友回憶歷史E.舉辦校友大型酒會
一、指導(dǎo)思想
以宣傳學(xué)?!扒晡拿}、百年辦學(xué)、十年升本”歷史和成就為切入點,以搞好學(xué)科建設(shè),推進(jìn)內(nèi)涵發(fā)展為主線,以凝聚校友人心,振奮師生精神,提升學(xué)校聲譽為目的。改革與完善校慶方式,不安排慶祝大會,開展以學(xué)校和二級學(xué)院為不同層次,以在校師生和校友為參與主體的內(nèi)容豐富的系列慶?;顒?。
二、活動時間
活動時間安排在3—6月份,以教育部《關(guān)于同意__財經(jīng)高等專科學(xué)校等四所高校合并組建__學(xué)院的通知》___文件發(fā)文之日——3月5日為標(biāo)志,公布校慶活動方案,揭開校慶序幕,并在5月份集中開展“校慶活動月”,將活動推向高潮。
三、校慶內(nèi)容
(一)學(xué)?;顒樱?/p>
1、宣傳活動:
利用校園網(wǎng)設(shè)立宣傳網(wǎng)頁、校報設(shè)立??托M饷襟w宣傳“千年文脈、百年辦學(xué)、十年升本”辦學(xué)歷史和成就,制作學(xué)校宣傳畫冊和介紹光盤,完善校史展廳內(nèi)容并制作網(wǎng)絡(luò)版,出版《___》第二專集和校慶活動紀(jì)念冊,營造校園校慶氛圍。(責(zé)任部門:宣傳部)
2、文體活動:
⑴出演一臺校慶專場文藝晚會(責(zé)任部門:藝術(shù)學(xué)院、工會、團(tuán)
委);⑵舉行“歌唱祖國、愛我學(xué)?!毙c歌唱比賽活動(責(zé)任部門:藝術(shù)學(xué)院、工會);⑶邀請南大藝術(shù)團(tuán)來校演出(責(zé)任部門:藝術(shù)學(xué)院、工會);⑷舉行全校性校慶體育項目比賽活動(責(zé)任部門:體育學(xué)院、工會)。
3、學(xué)術(shù)活動:
⑴舉行“__講壇”第100期學(xué)術(shù)報告及慶祝活動(責(zé)任部門:
宣傳部);⑵教學(xué)科研成果展(責(zé)任部門:科研處、教務(wù)處、實驗中心);⑶校內(nèi)學(xué)者系列講座(責(zé)任部門:教務(wù)處);⑷校園實驗室、圖書館對外開放日起動儀式(責(zé)任部門:實驗中心、教務(wù)處、科研處、圖書館、各二級學(xué)院)
4、學(xué)生活動:
⑴舉行“傳承千年文脈,感悟經(jīng)典魅力”——__歷史名人名篇朗誦比賽;⑵“獻(xiàn)禮百年九院,銘刻歷史記憶”——大學(xué)生書法、繪畫、攝影展;⑶ “共享十年升本,暢談母校情懷”——“我愛我?!敝黝}征文比賽;⑷“開創(chuàng)美好未來,我為母校添彩”——“我的大學(xué),我的未來”主題團(tuán)日活動;⑸開展在校生與優(yōu)秀校友交流活動(責(zé)任部門:學(xué)工處、團(tuán)委)。
5、校友活動:
召開以各地校友聯(lián)誼會會長為對象的校友座談會;舉行校友專題報告會;開展校友聯(lián)誼活動;編制校友聯(lián)系名冊;鼓勵校友捐助建造“青衿園”雕塑(責(zé)任部門:校友聯(lián)誼會辦公室、招就處、各二級學(xué)院)。
6、離退休老同志活動:
召開離退休老同志座談會,舉行門球或釣魚比賽活動,組織全校離退休老同志游覽廬山(責(zé)任部門:老干處);參加工會組織的系列活動(責(zé)任部門:工會)。
7、校園建設(shè)和環(huán)境美化活動:
⑴開展校園綠化工程、校園亮化工程和老校區(qū)環(huán)境美化工程(責(zé)
任部門:基建處、國資處、后勤集團(tuán));⑵某基建工程奠基儀式(責(zé)任部門:基建處)。
8、校慶后勤與經(jīng)費保障:
負(fù)責(zé)校慶期間后勤保障;開通校友捐贈帳號,籌集與管理校慶專項經(jīng)費(包括校友捐款);設(shè)計和制發(fā)校慶紀(jì)念品(責(zé)任部門:后勤集團(tuán)、財務(wù)處)。
(二)二級學(xué)院活動:
各學(xué)院在學(xué)?;顒涌蚣芟麻_展全院范圍的以校慶為主題的系列活
動(責(zé)任部門:各二級學(xué)院)。
四、籌辦機構(gòu)
學(xué)校成立慶?;顒宇I(lǐng)導(dǎo)小組,書記、校長為組長,其他校領(lǐng)導(dǎo)為副組長,各二級學(xué)院和相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)為小組成員;成立慶?;顒愚k公室,掛靠學(xué)校黨(院)辦。
各責(zé)任部門和各二級學(xué)院擬定具體慶祝活動實施方案,成立校慶工作小組,落實具體經(jīng)辦責(zé)任人,如需學(xué)校經(jīng)費支持提出經(jīng)費預(yù)算,在3月中旬上報學(xué)校慶?;顒愚k公室,經(jīng)學(xué)校統(tǒng)籌協(xié)調(diào)活動安排,按時間要求進(jìn)行實施。
目的
一:通過本次校慶活動為切入點,向社會各界傳達(dá)本校的發(fā)展歷程、教學(xué)成績以及在新的時代環(huán)境下,緊隨腳步,對教育方針與理念的轉(zhuǎn)變,擴大本校在社會的影響力,提升社會的知名度與美譽度。
二:通過本次活動的規(guī)模效應(yīng),營造出“校園文化氛圍”,加強學(xué)生對學(xué)校的了解與信任,形成榮譽與自豪感。
三:以本次活動為契機,完善校園的“軟件”,編撰校園的校史、構(gòu)建“文化長廊”等信息、宣傳、交流平臺。
四:以本次活動為機遇,充分展現(xiàn)__大學(xué)的所取得的成就與榮譽,向與會的各級領(lǐng)導(dǎo)與師生進(jìn)行匯報,并聆聽相關(guān)的意見與建議,完善今后的工作領(lǐng)域,并力取得到領(lǐng)導(dǎo)的滿意。
五:借助本次活動,以“學(xué)子夢想出發(fā)的地方”為主題,加強本校與校友的聯(lián)系。彼此關(guān)注、支持,營造“校園情懷”“師生情感”的氛圍,并為日后的相關(guān)校園活動奠定基礎(chǔ)。
活動項目
(一)啟動階段(20__年__月——__月)
1. 成立校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)和工作機構(gòu)
2. 研究確定校慶日和校慶規(guī)范名稱
3. 召開各工作組組長會議,各小組選定工作人員
4. 在校內(nèi)外營造迎校慶氛圍 具體活動
(1)“今天是你的生日—我的母?!睘轭}舉辦激揚文字、真摯祝福主題征文活動,加強本次活動,引起學(xué)生注意,在學(xué)生中的情感共鳴。
(2) 以“我的老師”為主題開展多樣的繪畫、攝影、書法展。依此搭建老師與學(xué)生的情感交流。
(3) 針對“貴州師范大學(xué)成立65周年”,面向校園開展校歌征集活動。目的是完善校園軟件工程與開辟在校師生的參與途徑,也用于校園文化的獨特性與其它校園進(jìn)行區(qū)別與突出。
(4) 校徽征集活動,目的完善學(xué)校的文化建設(shè),并成為師生的情感歸屬標(biāo)志,也為了去體現(xiàn)校園在社會的認(rèn)知基礎(chǔ)。
(5) 開設(shè)校慶網(wǎng)站,在各大網(wǎng)站社區(qū)登公告,讓更多校友知道校慶。
(6) “母校,我為你驕傲”慶祝貴州師范大學(xué)65周年演講活動,以突出校園65年來取的成就和社會影響為主題。并對獲獎作品編撰入校歷。(如刊首寄語)
4. 啟動校慶活動經(jīng)費籌集工作。學(xué)校接受和期盼來自社會各界人士的捐贈,用于慶典活動和校園建設(shè)
5. 研究確定規(guī)劃項目和校園景觀項目
6. 完成學(xué)校校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。
(二)籌備階段(20__年__月——校慶日前2個月)
1. 建立各地校友聯(lián)絡(luò)站,編輯《校友通訊簿》。設(shè)立校友網(wǎng)站
2. 編撰校史,編印畫冊,編輯《校慶???,制作光盤(專題片),設(shè)計確定校慶紀(jì)念品,出版發(fā)行校史
3. 布置校史陳列館
4. 組織校園環(huán)境美化,校舍整修
5. 組織文藝活動排練和師生活動布展
(1) “65年榮譽與夢想” 貴州師范大學(xué)65年的發(fā)展歷程主題圖片展。突出“成就”“榮譽”。
(2) 準(zhǔn)備校慶文藝晚會活動,開展校友座談會
6. 制訂學(xué)術(shù)交流活動方案,開展科技成果洽談,組織學(xué)術(shù)報告和專家論壇
7. 組織實施規(guī)劃項目和校園景觀項目
8. 繼續(xù)籌集校慶活動相關(guān)經(jīng)費,設(shè)立專項基金
9. 聯(lián)系落實領(lǐng)導(dǎo)題詞,確定重要領(lǐng)導(dǎo)、來賓和重要校友名單
10.制訂校慶活動具體實施方案
11.完成學(xué)校校慶領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。
(三)慶典階段(校慶日前2個月——校慶日)
1. 邀請領(lǐng)導(dǎo)、來賓、校友
2. 編印(出版)校史、校友錄、學(xué)術(shù)報告集
(1)在校慶日舉行首發(fā)儀式
3. 起草校慶文稿,印制文字資料
4. 召開新聞發(fā)布會,在各種媒體上加大校慶宣傳力度
(1)邀請新聞媒體參加校慶活動
5. 登記接收禮品和錢物并進(jìn)行展示
6. 在校慶日舉行慶祝活動
市領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)同志出席,新聞記者也參加,全球校友出席具體安排:
A. 唱校歌 B.校長致辭,市領(lǐng)導(dǎo),知名校友致賀詞 C.學(xué)校舉行校慶紀(jì)念封、郵票首發(fā)式 D.舉行全球校友會,由知名校友回憶歷史 E.舉辦校友大型酒會
十年的歷程,十年的拼搏,十年的輝煌,______學(xué)院走過了十年的風(fēng)雨,迎來了十年的華誕。為了豐富校園文化生活,展示校園文化建設(shè)成果,對外加大宣傳,對內(nèi)加強團(tuán)結(jié),重新描繪______學(xué)院的宏偉藍(lán)圖,續(xù)寫燦爛的新篇章,擬定于20____年3月10日舉辦建校10周年慶典活動。為了確保校慶各項籌備工作的順利開展,特作如下方案。
一、公關(guān)策劃目的
1、通過本次校慶活動,總結(jié)我校發(fā)展的歷史經(jīng)驗,展示我校育人成果,進(jìn)一步明確學(xué)校發(fā)展方向,也加強廣大校友之間的聯(lián)系,增進(jìn)和尋求社會各界對學(xué)校的了解和支持,提升學(xué)校在社會的認(rèn)知度和美譽度。
2、通過本次活動的規(guī)模效應(yīng),營造“校園文化”氛圍,激勵和鼓舞全校師生員工的熱情,加強學(xué)生對學(xué)校的了解與認(rèn)識,形成榮譽感和自豪感。同時也促進(jìn)學(xué)校在新時期各項工作健康、快速發(fā)展。
3、借助本次活動,發(fā)揚以史為鑒,展望未來,本著“展示成就、擴大影響、凝聚力量、促進(jìn)發(fā)展”的原則。
4、通過十周年的校慶活動提高學(xué)生的組織能力,溝通能力。
二、慶典活動時間計劃
(一)啟動階段(20____年3月——20____年10月)
1、成立校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)和工作機構(gòu)。
校慶籌備委員會
名譽主任:______、______
主任:______
副主任:______、______、______
下設(shè)校慶活動辦公室主任:______
2、研究確定校慶日和校慶規(guī)范名稱。
校慶時間:
校慶規(guī)范名稱:今天是你的生日——我的母校
3、召開各工作組組長會議,各小組選定工作人員。
4、各組根據(jù)工作職責(zé)提出工作方案報校慶領(lǐng)導(dǎo)小組審定。
5、在校內(nèi)外營造迎校慶氛圍,發(fā)布致校友的一封信。
6、啟動校慶活動經(jīng)費籌集工作。
7、研究確定規(guī)劃項目和校園景觀項目。
8、充實完善校園文化建設(shè),設(shè)計好校徽、校歌,校訓(xùn),校風(fēng)、教風(fēng)、學(xué)風(fēng)方案。
9、完成校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。
(二)籌備階段
1、建立各地校友聯(lián)絡(luò)站,設(shè)立校友網(wǎng)站,編輯《校友通訊錄》。
2、編印《______學(xué)院校史》、十年校慶紀(jì)念冊,編輯《校慶專刊》,制作光盤(專題片),設(shè)計確定校慶紀(jì)念品。
3、舉辦十年校慶師生書畫攝影作品展,宣傳報道、拍攝校慶專題片。布置校史陳列館。
4、組織校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè):改造學(xué)校大門與德育墻,修建校慶標(biāo)志物,修整美化校園環(huán)境。環(huán)境美化,校舍整修。
5、組織文藝活動排練和師生活動布展。
6、開展“師生同唱一首歌(校歌)”活動。
7、組織實施規(guī)劃項目和校園景觀項目。
8、繼續(xù)籌集校慶活動相關(guān)經(jīng)費,設(shè)立專項基金。
9、聯(lián)系落實領(lǐng)導(dǎo)題詞,確定重要領(lǐng)導(dǎo)、來賓和重要校友名單。
10、制訂校慶活動具體實施方案。
11、完成學(xué)校校慶領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。
(三)慶典階段
1、邀請領(lǐng)導(dǎo)、來賓、校友。
2、編印校友錄。
3、起草校慶文稿,印制文字資料。
4、召開新聞發(fā)布會,在各種媒體上加大校慶宣傳力度。
5、登記接收禮品和錢物并進(jìn)行展示。
6、隆重舉行建校50年慶典。
7、組織各類校慶相關(guān)活動。
三、總體要求
全校全體師生要充分認(rèn)識校慶的重要意義,各籌備工作組、各系部、各班級、各教研組要在學(xué)校的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,根據(jù)活動宗旨要求和時間安排,召開本組工作人員會議,制定本組工作方案,落實具體職責(zé),按時完成各項籌備工作。學(xué)校將根據(jù)籌備工作的進(jìn)展補充適當(dāng)?shù)娜藛T。
校慶的籌備是一項系統(tǒng)工作,需要全校全體師生的互相配合、大力支持,需要各方聽從指揮、協(xié)調(diào)一致、形成合力,共同搞好校慶,齊心協(xié)力推動學(xué)校事業(yè)的進(jìn)步。
一.前言:
大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(簡稱“社聯(lián)”)是在校黨委的領(lǐng)導(dǎo)和校團(tuán)委的指導(dǎo)下,
全校學(xué)生社團(tuán)自愿結(jié)合的聯(lián)合組織,是學(xué)校以及社會聯(lián)系廣大學(xué)生的橋梁和紐帶,是全校各學(xué)生社團(tuán)的管理與協(xié)調(diào)機構(gòu),是全校各學(xué)生社團(tuán)利益的忠實代表。社團(tuán)聯(lián)以“統(tǒng)一管理、正確引導(dǎo)、服務(wù)會員、提高素質(zhì)”為指導(dǎo)思想,根據(jù)素質(zhì)教育的理念,積極開辟學(xué)生“第二課堂”,繁榮校園文化.
不久..__-___社團(tuán)聯(lián)合會將迎來第二個周年慶典.以及社團(tuán)評選.
二.活動宗旨:“筑自律之型揚民-主之風(fēng)拓優(yōu)化之路創(chuàng)美好未來展陽光文化塑社團(tuán)風(fēng)采”
三.活動目的:促進(jìn)學(xué)院各大團(tuán)隊的交流與合作.打造新時代大學(xué)學(xué)院的學(xué)生品牌,為今后的飛速發(fā)展成萬人學(xué)校而做好準(zhǔn)備..
四.活動時間:暫定.
五:主辦(參加)單位:__-___信息學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會.以及學(xué)院各大社團(tuán).
六:活動場所:活動中心.活動中心樓底.
七.社團(tuán)風(fēng)采節(jié)及晚會具體組織安排.
一.社團(tuán)風(fēng)采節(jié).周年慶宣傳及活動安排.
(一.)1.
1.橫幅.在學(xué)院各顯眼處懸掛,從晚會前一星期懸掛到晚會結(jié)束,一目了然,持續(xù)時間長.
2.傳單派發(fā).晚會前三天將傳單派發(fā)到各宿舍區(qū)的每一個宿舍,傳單派發(fā)社聯(lián)的形象將與大家“親密”接觸。
3.傳媒宣傳.在活動來到前3天在廣播對此進(jìn)行宣傳.對社團(tuán)風(fēng)采節(jié)和周年慶的宣傳達(dá)到面的效果.
(二).風(fēng)采節(jié)具體安排.
1.海報展示在學(xué)院活動中心樓下做出各個社團(tuán)的風(fēng)采進(jìn)行海報展示.一年工作的成果等等..
2.現(xiàn)場介紹show晚會前三天的就餐時間段,在校內(nèi)食堂門口,做現(xiàn)場介紹,宣傳效果好,形象生動。
3.彩旗.氣球等各大社團(tuán)在活動當(dāng)天在學(xué)校里面插滿彩旗.氣球.做好活動氣氛的作.
(三).晚會和風(fēng)采節(jié)日籌備委員會成員:
(1)第一組:節(jié)目策劃組
組長:副組長:組員:
任務(wù):a、月日早晨將晚會節(jié)目單報給總策劃;
b、月日之前準(zhǔn)備好主持人的臺詞;
(2)第二組:禮儀組(邀請學(xué)校禮儀隊)
組長:副組長:組員:
任務(wù):a、月日晚上之前準(zhǔn)備好請柬;
b、月日晚上之前送完請柬;
c、月日晚上之前邀請六個女禮儀;
d、月日晚會之前準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品如:礦泉水等。
(3)第三組:舞臺組(宣傳組以及后勤組)
組長:副組長:組員:
任務(wù):a、協(xié)助工作人員安裝舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備。
(4)第四組:物資組(后勤組)
組長:副組長:組員:
任務(wù):a、晚會當(dāng)晚嘉賓席桌椅的擺放和搬運。b.分發(fā)熒光棒.哨子等效果禮品.
c晚會前、后物資的收集、整理及存放。
(5)第五組:秩序組(后勤組臨時抽調(diào))
組長:副組長:組員:
任務(wù):a、維持晚會現(xiàn)場秩序;
b、派專人看管更-衣室、其他物資。
(6)第六組:道具組(后勤組)
組長:副組長:組員:
任務(wù):a、9月15日晚上之前完成一切道具預(yù)定工作;
b、完成道具準(zhǔn)備工作。c、協(xié)助舞臺組完成工作。
(7)第七組:機動組(晚會策劃人員以及負(fù)責(zé)人)
組長:副組長:組員:
任務(wù):該組核心任務(wù)在于晚會期間,負(fù)責(zé)處理會場緊急情況,供其他項目組緊急調(diào)派,協(xié)助其他項目組完成工作,保證晚會取得圓滿成功。
注:1、項目組人員的任務(wù)發(fā)生沖突時,要保障第一項目組的任務(wù)順利完成。
2、各項目組人員的任務(wù)發(fā)生嚴(yán)重沖突時,將重新調(diào)整各項目組人力資源;視情況可隨時啟用機動組。
3、各項目組現(xiàn)在正式成立并立即開始工作;完成任務(wù)后自動解散.
八.活動流程:
(一)、場景布置:活動前由社團(tuán)組織部負(fù)責(zé)布置彩帶、氣球等道具并試調(diào)設(shè)備
(二)、晚會開幕:7:00,在社員們的熱烈掌聲下嘉賓及社長進(jìn)場,等人員全部就坐后關(guān)燈,開始播放視頻。(視頻必須得配有解說、背景音樂。時間大致控制在10分鐘內(nèi))視頻播放完畢后,開燈,主持人宣布社團(tuán)周年慶晚會正式開始。接著簡單介紹社聯(lián)的社團(tuán)宗旨等。
(三)、嘉賓致辭.
(四)、主席致辭:社團(tuán)聯(lián)合會主席致辭
(五)、活動內(nèi)容:1、節(jié)目一(節(jié)目名字及道具待定)
2、節(jié)目二(街舞社)
3、節(jié)目三(節(jié)目名及道具待定)
4、節(jié)目四(音樂社)
5、給獲獎社團(tuán)頒獎(三等、二等)
6、節(jié)目五(跆拳道社)
7、游戲(歌曲接龍):
一、公關(guān)策劃的目的
1、通過本次校慶活動,向社會各界傳達(dá)本校的發(fā)展歷程、教學(xué)成績,擴大學(xué)校在社會的影響力,提升社會的認(rèn)知度與美譽度。
2、通過本次活動的規(guī)模效應(yīng),營造出“校園文化氛圍”,加強學(xué)生對學(xué)校的了解與認(rèn)識,形成榮譽與自豪感。
3、以本次活動為契機,完善校園的“軟件”,編撰校園的校史、構(gòu)建“文化長廊”等信息交流平臺。
4、以本次活動為機遇,向與會的各級領(lǐng)導(dǎo)與師生進(jìn)行匯報,并聆聽相關(guān)的意見與建議,完善今后的工作領(lǐng)域,并力取得到領(lǐng)導(dǎo)的滿意。
5、借助本次活動,以“學(xué)子夢想出發(fā)的地方”為主題,加強本校與校友的聯(lián)系。彼此關(guān)注、支持,營造“校園情懷”“師生情感”的氛圍,并為日后的相關(guān)校園活動奠定基礎(chǔ)。
二、校慶活動時間計劃
(一)啟動階段(年月——月)
1.成立籌備領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)和工作機構(gòu)
2.研究確定校慶日和名稱在校內(nèi)外營造迎校慶氛圍具體活動
(1)“今天是你的生日—我的母?!睘轭}舉辦激揚文字、真摯祝福主題征文活動,加強本次活動,引起學(xué)生注意,在學(xué)生中的情感共鳴。
(2)以“我的老師”為主題開展多樣的繪畫、攝影、書法展。依此搭建老師與學(xué)生的情感交流。
(3)針對“____大學(xué)成立20周年”,面向校園開展校歌征集活動。目的是完善校園軟件工程與開辟在校師生的參與途徑,也用于校園文化的獨特性與其它校園進(jìn)行區(qū)別與突出。
(4)校徽征集活動,目的完善學(xué)校的文化建設(shè),并成為師生的情感歸屬標(biāo)志,也為了去體現(xiàn)校園在社會的認(rèn)知基礎(chǔ)。
(5)“母校,我為你驕傲”慶祝____大學(xué)20周年演講活動,以突出校園20年來取的成就和社會影響為主題。并對獲獎作品編撰入校歷。(如刊首寄語)
4.啟動活動經(jīng)費籌集工作學(xué)校接受來自社會各界人士的捐贈,用于慶典活動和校園建設(shè)
5.研究確定規(guī)劃項目和校園景觀項目
6.完成學(xué)校校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。
(二)籌備階段(年月——校慶日前2個月)
1.建立各地校友聯(lián)絡(luò)站,編輯《校友通訊簿》。設(shè)立校友網(wǎng)站
2.編撰校史,編印畫冊,編輯《校慶???,制作光盤(專題片),設(shè)計確定校慶紀(jì)念品,出版發(fā)行校史
3.布置校史陳列館
4.組織校園環(huán)境美化,校舍整修
5.組織文藝活動排練和師生活動布展
(1)“二十年榮譽與夢想”____大學(xué)20年的發(fā)展歷程主題圖片展。突出“成就”“榮譽”。
(2)準(zhǔn)備校慶文藝晚會活動,開展校友座談會
6.制訂學(xué)術(shù)交流活動方案,開展科技成果洽談,組織學(xué)術(shù)報告和專家論壇
7.組織實施規(guī)劃項目和校園景觀項目
8.繼續(xù)籌集校慶活動相關(guān)經(jīng)費,設(shè)立專項基金
9.聯(lián)系落實領(lǐng)導(dǎo)題詞,確定重要領(lǐng)導(dǎo)、來賓和重要校友名單10.制訂校慶活動具體實施方案
11.完成學(xué)校校慶領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。
(三)慶典階段(校慶日前2個月——校慶日)
1.邀請領(lǐng)導(dǎo)、來賓、校友
2.編印(出版)校史、校友錄、學(xué)術(shù)報告集(1)在校慶日舉行首發(fā)儀式
3.起草校慶文稿,印制文字資料
4.召開新聞發(fā)布會,在各種媒體上加大校慶宣傳力度(1)邀請新聞媒體參加校慶活動
5.登記接收禮品和錢物并進(jìn)行展示
6.在校慶日舉行慶?;顒?/p>
(1)市領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)同志出席,新聞記者也參加,全球校友出席具體安排:a.唱校歌b.校長致辭,市領(lǐng)導(dǎo),知名校友致賀詞c.學(xué)校舉行校慶紀(jì)念封、郵票首發(fā)式d.舉行全球校友會,由知名校友回憶歷史e.舉辦校友大型酒會
(2)“慶祝____大學(xué)成立二十周年”文藝演出晚會。體現(xiàn)“榮譽”“團(tuán)結(jié)”“夢想”主題。以活動的形式加強反映出學(xué)校的成果與學(xué)校的優(yōu)勢。也成為凝聚校園情感的一個重要組成部分。
(3)____大學(xué)大型簽名活動。發(fā)動和號召屆時到會的所有實驗師生的簽名活動,體現(xiàn)“母校情深”的統(tǒng)一,表達(dá)出“我以____大學(xué)為榮”的自豪感。校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組組成結(jié)構(gòu)校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室、宣傳組、材料組、校友聯(lián)絡(luò)組、項目規(guī)劃組、學(xué)術(shù)活動組、環(huán)境與建設(shè)組、籌款與經(jīng)費組、文藝與師生活動組等9個工作組,各學(xué)院成立本學(xué)院校慶籌備工作小組。
一、座談會題目:《今天我們以母校為榮,明天母校以我們?yōu)榘痢?/p>
二、座談會主題:為迎接____學(xué)院校慶50周年,特邀部分成功校友與在校的師弟師妹們歡聚一堂暢談成功之路、解說人生百態(tài)。
三、活動目的:增強校友對母校的情誼,以校友豐富的社會經(jīng)驗和人生感悟,幫助我們學(xué)生開闊社會視野,認(rèn)識自己,明確目標(biāo),更好的規(guī)劃我們的大學(xué)生活乃至我們今后的人生。我們通過《他們的今天,我們的明天》的座談會這個活動,以報紙的途徑向全校師生宣傳我們活動主題和意義。
四、活動的時間:(商定后再確定)
五、活動的地點:____學(xué)院(中橋校區(qū))大禮堂
六、活動的流程:
《今天我們以母校為榮,明天母校以我們?yōu)榘痢?/p>
→活動的前期策劃→座談會→評選優(yōu)秀文章→會前的布置工作→座談會的過程→拉贊助→收集、整理資料和編輯、排版
七、活動的參加人員:
1、校友代表:(待定)2、老師代表:(待定)3、校領(lǐng)導(dǎo):(待定)4、禮儀小姐:(待定)4、校生活部、校學(xué)生記者團(tuán)、學(xué)生代表(待定)
八、活動工作的分組:
(一)、主持(1名):(老師負(fù)責(zé))
(二)、邀請嘉賓人員:(老師負(fù)責(zé))
(三)、場地布置:1、組長(1名):校生活部部長
2、組員(4名):校生活部成員;設(shè)備調(diào)試:(2名)校生活部成員;會議流動工作人員:(4名)校生活部;
(四)院禮儀小姐組:(4名)
(五)采訪組:(8名)記者團(tuán)成員
(六)編輯組:(3名)記者團(tuán)成員
(七)攝影組:(2名)記者團(tuán)成員
(八)資料收集整理組:(2名)記者團(tuán)成員
(九)毛筆字小組:(1名)記者團(tuán)成員
(十)公關(guān)部:(2名)記者團(tuán)成員
九、活動工作分配:
主持:熟悉活動的流程,準(zhǔn)備好開場白,把握時間的分配和座談會的氣氛。
老師:聯(lián)系、邀請有關(guān)的嘉賓參加這個活動。
場地布置組長:全面負(fù)責(zé)場地的布置工作和人員的調(diào)配任務(wù)。
場地布置成員:負(fù)責(zé)裝飾、美化場地,被邀請嘉賓、工作人員和學(xué)生代表的位置安排,以及有關(guān)物品(飲用水等)的擺放。
設(shè)備調(diào)試:負(fù)責(zé)多媒體使用,室內(nèi)燈光和空調(diào)的控制工作。
會議流動工作人員:負(fù)責(zé)學(xué)生進(jìn)出場的秩序,協(xié)作調(diào)試人員和主持人的工作。
禮儀小姐:引導(dǎo)被邀請的嘉賓入座。
采訪組:采訪成功的校友和學(xué)生代表。
編輯組:主要負(fù)責(zé)對優(yōu)秀文章評選和報紙版面的排版設(shè)計。
攝影組:在會議過程的相片的拍攝。
毛筆字小組:寫橫幅。
公關(guān)部:拉贊助商
資料收集整理組:負(fù)責(zé)收集有關(guān)校友的個人資料和同學(xué)的有關(guān)心得感受的投稿等資料,選取好的資料和優(yōu)秀的文章以及圖片的整理。
十、活動內(nèi)容
(一)、活動前期籌備,宣傳工作。
1、在活動前,我們會主動地跟校的領(lǐng)導(dǎo)(什么領(lǐng)導(dǎo))了解我們校的校友,請領(lǐng)導(dǎo)幫忙請出5個對我們學(xué)生成才,可學(xué)習(xí)性的校友。請求領(lǐng)導(dǎo)幫我們聯(lián)系他們回來參加我們舉行的《今天我們以母校為榮,明天母校以我們?yōu)榘痢纷剷?/p>
2、在聯(lián)系校友時,把《今天我們以母校為榮,明天母校以我們?yōu)榘痢纷剷哪康?、流程以及初定的時間告訴校友,將策劃書以郵件的方式發(fā)給校友,并征求他們的建議。
3、與各系的學(xué)習(xí)部長聯(lián)系,請部長通知各班的學(xué)習(xí)委員,在班里派出(1名)學(xué)習(xí)能力強、文筆比較好的同學(xué)參加《今天我們以母校為榮,明天母校以我們?yōu)榘痢纷剷?/p>
4、聯(lián)系記者團(tuán)、校生活部、書畫協(xié)會、禮堂后勤、相關(guān)的老師商議活動有關(guān)的事宜。
5、和校領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,商量舉行的日期。申請好座談會的場地。
6、禮堂有固定的話筒,準(zhǔn)備3個麥克風(fēng)、準(zhǔn)備好裝飾的盆景和飲用水、獎品。
7、場地布置組長:統(tǒng)計好到場的人數(shù),布設(shè)禮堂的座位,保證到場的人有自己的座位。
8、派出公關(guān)部同學(xué)去進(jìn)行拉贊助商。
9、將n位校友的基本信息以海報的形式放在禮堂內(nèi)。
10、籌備以這次座談會為主題的征文比賽(向參加人員傳達(dá)比賽的規(guī)則、格式、投稿方式、截稿日期等信息,郵箱:123@w__it.edu.cn)(時間待定)
(二)活動的具體安排
1、座談會的安排
(1)、活動的時間從下午2:30開始到5:30結(jié)束。(2)、學(xué)生在2:15前到達(dá)禮堂并就坐。(3)、嘉賓在2:15到2:30就坐。(4)、會議開始時,由主持人將活動的有關(guān)內(nèi)容(嘉賓介紹、活動目的、意義以及座談會的整個流程)簡述。(5-7min)(5)、校領(lǐng)導(dǎo)講話(10min)(6)、嘉賓暢談(75-80min)(7)、學(xué)生與校友互動(學(xué)生以提問嘉賓回答形式)(40-50min)(8)、主持人對座談會總結(jié)。(5min)(9)、主持人宣布《今天我們以母校為榮,明天母校以我們?yōu)榘痢纷剷Y(jié)束,并組織有問題的學(xué)生留下來與校友交流。(20min)
2、評選優(yōu)秀征文作品。(由記者團(tuán)相關(guān)人員進(jìn)行評選)
3、報紙編輯工作
(1)編輯組將收集的校友的資料、優(yōu)秀文章、采訪稿、拍攝圖片和校友的部分經(jīng)典語句、勉勵語句進(jìn)行編輯排版。
(2)編輯部將資料排好版后發(fā)給老師去印刷。
(三)、報紙的內(nèi)容介紹
(1)校領(lǐng)導(dǎo)對本次活動的題詞。
(2)部分被評選為優(yōu)秀文章
(3)校友部分的經(jīng)典語句、勉勵語句。
(4)記者團(tuán)的采訪稿、拍攝圖片
十、1、座談會所需的道具:麥克風(fēng)(3個)、盆景、飲用水(兩箱)、橫幅、海報、獎品(鋼筆、筆記本、證書)、音響、數(shù)碼相機。
2、道具來源:麥克風(fēng)(學(xué)校借用)、盆景(學(xué)校借用)、海報(購買)、橫幅(購買)、獎品(購買)。
3、活動經(jīng)費(共195元)
飲用水(5元__2)、橫幅(20元)、獎品(鋼筆15元+筆記本5元__2+證書2元__9)、海報(105元)。
4、經(jīng)費來源:拉贊助(學(xué)校食堂、小賣部)。
一、校慶活動指導(dǎo)思想
通過五十周年校慶,回顧辦學(xué)歷史,繼承優(yōu)良傳統(tǒng),總結(jié)辦學(xué)經(jīng)驗,展示辦學(xué)成果,創(chuàng)新辦學(xué)特色,推動學(xué)校的全面發(fā)展。
通過五十周年校慶加強對外交流,擴大對外影響,提高學(xué)校的知名度,樹立良好社會形象,爭取各界大力支持,優(yōu)化外部辦學(xué)環(huán)境,拓展辦學(xué)空間,加快學(xué)校發(fā)展。
通過五十周年校慶,增強學(xué)校的凝聚力、向心力和感召力,激勵全體師生員工和廣大校友為把母校建設(shè)得更美好,貢獻(xiàn)自己的智慧和力量。
以五十周年校慶為契機,抓住上級領(lǐng)導(dǎo)重視支持我校建設(shè)與發(fā)展的難得機遇,組織校內(nèi)外力量,積極實施和規(guī)劃,創(chuàng)建教育偉業(yè)。
校慶活動原則:慶典儀式隆重、熱烈,活動內(nèi)容豐富、健康,校園氛圍和諧、輕松,風(fēng)采展示全面、多樣
校慶活動地點:青島人民會堂
校慶活動時間:20__年9月13日
二、校慶活動組織機構(gòu)
(一)成立五十周年校慶籌備委員會
該委員會由以下幾方面人士組成:有關(guān)黨政領(lǐng)導(dǎo)、各地部分校友;教育行政部門負(fù)責(zé)人、現(xiàn)任學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)等?;I委會設(shè)顧問、主任、副主任。
附:__小學(xué)五十周年校慶籌備委員會
顧問:侯__、趙__、倪_(dá)_、張x
主任:邱__
成員:趙__
(二)成立校慶籌委會各工作小組
__小學(xué)五十周年校慶領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)各工作組:校慶秘書組、校慶宣傳組、校慶策劃組、校友聯(lián)絡(luò)組、后勤保衛(wèi)組、慶典活動組、校慶接待組、畫展籌備組、教學(xué)活動組。
各組負(fù)責(zé)制定所分管任務(wù)的計劃、落實、經(jīng)費預(yù)算和日程安排等,各項工作均要專人負(fù)責(zé),按照校慶工作總體方案要求,做好校慶籌備計劃和其它有關(guān)工作。為確保五十周年校慶各項籌備工作的認(rèn)真貫徹落實,所有工作環(huán)節(jié)都要責(zé)任到人,按照校慶工作總體方案開展工作。
三、校慶活動的工作安排
(一)校慶領(lǐng)導(dǎo)小組 (邱校長)
整體負(fù)責(zé)校慶工作,召開籌備會,確定校慶各項事宜,向上級報告活動預(yù)算等。
(二)校慶秘書組
1.目標(biāo)
為校慶工作決策提供參考意見,策劃、制訂籌備方案;全面負(fù)責(zé)校慶的文字工作、宣傳工作。
2.內(nèi)容
(1)多方查找資料(走訪、座談、檔案館),撰寫__小學(xué)校史,展示學(xué)校發(fā)展歷程,完成校史一份,重點是機構(gòu)沿革、五十年來教職員工及各屆各類學(xué)生的登記、圖片與史料的搜集整理、板塊分布。
(2)撰寫慶典大會領(lǐng)導(dǎo)講話和有關(guān)文字資料;
(3)在各種媒體發(fā)布《校慶公告》和《致校友的一封信》;
(4)組織媒體宣傳報導(dǎo),專題報道校慶活動;
(5)協(xié)助媒體拍攝五十周年校慶錄像片及各種活動的錄像,完成專題片及影視光盤的制作。
(6)制作__小學(xué)校慶紀(jì)念冊,宣傳__小學(xué)的辦學(xué)歷史、辦學(xué)成果、學(xué)校的現(xiàn)狀和未來發(fā)展方向;
(7)其他與校慶有關(guān)的文字材料。
(三)校友聯(lián)絡(luò)組
1.目標(biāo)
通過多種方式,聯(lián)絡(luò)往屆校友,并接受校友不同形式的捐贈
2.內(nèi)容
(1)通過宣傳、網(wǎng)站、媒體、郵箱、電話等方式,聯(lián)系校友
(2)接受校友的捐贈,做好登記和分工。
(3)在校友中征集回憶錄、母校故事、書畫作品
(4)利用各種渠道和線索,走訪和發(fā)函調(diào)查校友的活動情況,可按年代聯(lián)系,可以班級為單位組織;收集各屆(班級)校友通訊錄、各屆(班級)畢業(yè)照、校友活動照片和在某一領(lǐng)域或某一行業(yè)有成就的個人資料。
(四)慶典活動組
1.目標(biāo)
搞好建校五十周年校慶慶典活動。
2.內(nèi)容
(1)負(fù)責(zé)慶典活動節(jié)目的方案設(shè)計、指揮和協(xié)調(diào);
(2)負(fù)責(zé)校慶文藝演出舞臺背景的籌劃制作;
(3)負(fù)責(zé)文藝演出的創(chuàng)意策劃擬定節(jié)目單,確定演職人員及服裝、道具,完成節(jié)目的創(chuàng)作與編排;
(4)節(jié)目串詞的撰寫;
(5)制定校慶活動拍攝方案;
(6)恰當(dāng)安排助興節(jié)目;
(7)強化訓(xùn)練師生舞蹈隊、合唱隊;
(8)負(fù)責(zé)安排師生才藝展示。
3.效果
慶典活動要隆重、實效。要通過選拔學(xué)生志愿者,為校友和來賓提供熱情周到的服務(wù)。
文藝表演要充分利用我校師生的力量,以展示風(fēng)采、溝通感情為目的,充分體現(xiàn)__小學(xué)濃厚的文化底蘊和蓬勃向上的精神風(fēng)貌。
(六)慶典接待組
1.目標(biāo)
以熱情周到的接待,讓校友與來賓感受__小學(xué)的溫暖,感知熱烈的氣氛。
2.內(nèi)容
(1)接待服務(wù)人員培訓(xùn);
(2)安排為來賓簽到,頒發(fā)紀(jì)念品等工作;
(3)各界校友聚會、休息場地及車輛停放場地的安排;
(4)做好來賓、校友引導(dǎo)、接送工作;
(5)校慶籌備期間老領(lǐng)導(dǎo)、老教職工、老校友的專訪的接待工作。
(6)擬定邀請單位、人員,寄發(fā)邀請函,收發(fā)整理來函。統(tǒng)計各屆來賓及返校校友人數(shù),并負(fù)責(zé)組織來賓、校友參加校慶活動。
3.效果:
展示__小學(xué)師生熱情好客的風(fēng)尚,創(chuàng)設(shè)和諧、熱烈的喜慶氛圍。
(七)畫展籌備組
1.目標(biāo)
舉辦師生畫展,展示我校師生及往屆校友的較高的藝術(shù)修養(yǎng)和書畫水平。
2.內(nèi)容
(1)征集教師、校友書畫作品;
(2)指導(dǎo)在校學(xué)生完成書畫作品;
(3)聯(lián)系畫展場地、進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃;
(4)完成畫展的布展、組織參觀等工作。
(5)完成畫冊的設(shè)計