一、整體情況
1、活動(dòng)主題:
圣誕氣息降臨(快樂圣誕，共度平安之夜)
2、活動(dòng)主旨:
為了豐富大家的課余生活，讓大家在圣誕之夜在體驗(yàn)西方文化的同時(shí)放松心情，展現(xiàn)外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院各優(yōu)秀社團(tuán)的風(fēng)采，活躍校園氣氛。
3、活動(dòng)時(shí)間:
12月24日晚18:00
4、活動(dòng)地點(diǎn):
_外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院大學(xué)生活動(dòng)中心
5、主 辦 方:
_外語外貿(mào)學(xué)院院團(tuán)委團(tuán)體聯(lián)合會(huì)
6、承 辦 方:
_外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院院團(tuán)體聯(lián)合會(huì)及各社團(tuán)
二、工作人員和項(xiàng)目組
1、工作人員：
總負(fù)責(zé)：正主席
總導(dǎo)演：某副主席
總策劃：__
2、項(xiàng)目組：
(1)第一項(xiàng)目組：節(jié)目組
組 長：各協(xié)會(huì)分管副主席 和分管藝術(shù)部主席
組 員：各協(xié)會(huì)會(huì)長及參演人員
任 務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作(包括收集互動(dòng)游戲)
b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;
c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接
d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;
(2)第二項(xiàng)目組：宣傳服務(wù)組
組 長：分管宣傳部主席
副組長：宣傳部部長
組 員：宣傳報(bào)道組(海報(bào)宣傳、廣播宣傳、網(wǎng)絡(luò)宣傳)
任 務(wù)：a、利用海報(bào)、橫幅、廣播、網(wǎng)絡(luò)等方式開展宣傳
b、完成臺(tái)詞的創(chuàng)作、晚會(huì)工作證及椅卡的制作、請柬的寫作工作和節(jié)目單的打印工作
c、晚會(huì)全過程節(jié)目攝影
d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等
(3)第三項(xiàng)目組：采購組
組 長：分管財(cái)務(wù)部主席
副組長：財(cái)務(wù)部部長
組 員：財(cái)務(wù)部成員
任 務(wù)：a、負(fù)責(zé)采購布置舞臺(tái)物品及晚會(huì)現(xiàn)場的用品
b、保管采購清單并做好報(bào)銷費(fèi)用的工作
(4)第四項(xiàng)目組：舞臺(tái)布置組
組 長：分管藝術(shù)部主席
副組長：藝術(shù)部部長
組 員：文藝、體育、學(xué)術(shù)部部門部員
任 務(wù)：a、晚會(huì)現(xiàn)場的設(shè)計(jì)與裝飾
b、確保演出當(dāng)天舞臺(tái)裝飾的完整性
c、負(fù)責(zé)會(huì)場桌椅的配備工作
(5)第五項(xiàng)目組：外聯(lián)組
組 長：分管外聯(lián)部主席
副組長：外聯(lián)部部長
組 員：外聯(lián)部部員
任 務(wù)：a、負(fù)責(zé)晚會(huì)的贊助
b、確定晚會(huì)邀請的嘉賓(7所高?？傆?jì)不超過15個(gè))并及時(shí)送出請柬，做好晚會(huì)當(dāng)天的接待招待工作
c、聯(lián)系好兄弟院校的節(jié)目
d、聯(lián)系各大商家對(duì)本次活動(dòng)及各協(xié)會(huì)的贊助項(xiàng)目
(6)第六項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組
組 長：__
組 員：策劃部及秘書處部員
任 務(wù)：a、晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場紀(jì)律維持、會(huì)場后勤保障以及處理緊急情況
b、晚會(huì)現(xiàn)場話筒的傳遞
c、晚會(huì)期間的燈光、音響設(shè)備的維護(hù)與管理
(7)第七項(xiàng)目組：清場組
組 長：副主席
組 員：擴(kuò)展部、財(cái)務(wù)部、宣傳部、秘書處
任 務(wù)：a、擴(kuò)展部：負(fù)責(zé)清理晚會(huì)會(huì)場的布置
b、財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)晚會(huì)會(huì)場的場地清掃
c、宣傳部、秘書處：負(fù)責(zé)晚會(huì)結(jié)束后桌椅、音響設(shè)備等的歸還
三、各階段任務(wù)及工作分配
1、晚會(huì)前三個(gè)階段：
(1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及邀請嘉賓
1) 節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取向各協(xié)會(huì)收集節(jié)目的渠道，確定主持人。
2) 前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)、廣播稿的饌寫及準(zhǔn)備臺(tái)詞。
(2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設(shè)備、購買物品
1) 節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，總導(dǎo)演監(jiān)督。
2) 中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段讓各系學(xué)生會(huì)出本次晚會(huì)的海報(bào)。
3) 物品購買：由采購組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各組組長。
4) 邀請嘉賓：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。確定邀請嘉賓，經(jīng)主席團(tuán)同意后方可發(fā)請柬。
(3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期
本階段主要確定晚會(huì)的全過程(節(jié)目單的確定、末期宣傳、核實(shí)邀請嘉賓)
1) 晚會(huì)全過程確定：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，總負(fù)責(zé)和總導(dǎo)演監(jiān)督。節(jié)目組確定節(jié)目單后交于宣傳組打印，并加緊排列節(jié)目。(兄弟院校的節(jié)目也由節(jié)目組審核)
2) 末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。節(jié)目單的設(shè)計(jì)和發(fā)放，網(wǎng)絡(luò)宣傳。
3) 核實(shí)邀請嘉賓：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。
2、晚會(huì)當(dāng)日流程：
由總導(dǎo)演和節(jié)目組負(fù)責(zé) (節(jié)目附表)
3、晚會(huì)后期工作：
(1)清掃會(huì)場(由清場組負(fù)責(zé))
(2)送嘉賓(由外聯(lián)組負(fù)責(zé))
(3)書面總結(jié)(全體工作人員)
四、宣傳：
1、12月20曰在各宿舍樓張貼欄上張貼POP海報(bào)，23曰再次于主要教學(xué)樓一樓張貼處張貼海報(bào)，需要 海報(bào)約15張，組織人員在學(xué)院派發(fā)宣傳單。由宣傳部負(fù)責(zé)海報(bào)的制作。
2、12月20曰前后，在學(xué)院一食堂、二食堂懸掛橫幅，如“__(贊助者)預(yù)祝外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院圣誕之夜圓滿成功”云云。
備注：活動(dòng)宣傳方式
1、提前2到3天在校內(nèi)各主干道路發(fā)放傳單(彩噴宣傳紙)，正面為此次活動(dòng)的宣傳，背面為贊助商簡介等。
2、與我院廣播站聯(lián)系，提前一周開始廣播宣傳此次圣誕晚會(huì)。
3、由我院各系出海報(bào)張貼于各系實(shí)驗(yàn)樓，宣傳此次圣誕晚會(huì)，并寫明商家名稱。
4、由團(tuán)聯(lián)宣傳部出宣傳海報(bào)，張貼于校宣傳欄，并寫明商家名稱。
5、晚會(huì)由商家冠名，并在晚會(huì)中介紹贊助商。
6、在晚會(huì)現(xiàn)場發(fā)放贊助公司的傳單或者小禮品。
五、會(huì)場布置：
1、入口：放圣誕樹
2、玻璃：白色的噴雪，寫為Merry Christmas,其他顏色的噴雪，畫成各種圖案
3、墻壁：張貼一張雪白大紙，上面繪上松樹等裝飾，請到場者寫上在圣誕節(jié)最想說的一句話，活動(dòng)結(jié)束后，可作為協(xié)會(huì)活動(dòng)的紀(jì)念物，可懸掛氣球、彩帶等具有節(jié)曰喜慶色彩的物品
4、空中：放20個(gè)氫氣球，在線上掛上有一定重量且賞心悅目的小物件，讓其懸空在距地面1.6米處
六、資金預(yù)算：(附表)
宣傳：海報(bào)：3元/張 15張=45元
橫幅：40元/條 2條=80元
宣傳單：0.2元/張 100張=200元
會(huì)場布置：圣誕歌曲的CD：20元/張 1張=20元
圣誕樹：80元/棵 1棵=80元
噴雪：2.5元/瓶 6瓶=15元
氣球：0.5元/個(gè) 20個(gè)=10元
彩帶：0.5元/條 30條=15元
氫氣球：1.5元/個(gè) 20個(gè)=30元
紙張(最想表達(dá)的一句話)：2元/張 2張=4元
油性筆：3元/支 3支=12元
獎(jiǎng)品設(shè)置：保暖水杯 15元/個(gè) 10個(gè)=150元
七、應(yīng)急方案
如果晚會(huì)遭遇停電狀況的話
1、由秘書處負(fù)責(zé)看管晚會(huì)財(cái)務(wù)。
2、由文藝部負(fù)責(zé)看管表演所需道具。
3、由策劃部和外聯(lián)部負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場秩序。
4、如晚會(huì)開場前遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會(huì)負(fù)責(zé)人宣布晚會(huì)推遲到明天或另改時(shí)間舉行。
5、如晚會(huì)上半場遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會(huì)負(fù)責(zé)人宣布晚會(huì)推遲到明天或另改時(shí)間舉行。
6、如晚會(huì)下半場遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會(huì)負(fù)責(zé)人宣布晚會(huì)結(jié)束。
八、贊助方案：
圣誕節(jié)是西方的“春節(jié)”，隨著中西方文化的融合，圣誕節(jié)在中國尤其在中國年輕一代的影響逐漸增大，如今，圣誕節(jié)已經(jīng)成為中國學(xué)生的一個(gè)隆重的節(jié)曰。在圣誕節(jié)，各種各樣的圣誕節(jié)慶?；顒?dòng)越來越受到大學(xué)生的關(guān)注。
圣誕節(jié)派對(duì)作為一種重要的形式，對(duì)大學(xué)生的吸引力非常巨大，即使因?yàn)楦鞣N原因，他們可能無法親自參與本次活動(dòng)，但是，一個(gè)歡樂而溫馨的圣誕節(jié)PARTY依然能成為大學(xué)生們閑暇之時(shí)津津樂道的話題。
其影響力之大，難以表述!通過這次的“圣誕之夜”派對(duì)，能夠達(dá)到事半功倍的宣傳作用。贊助商家的品牌形象在成大學(xué)生的心中將前進(jìn)一大步。
這次活動(dòng)，我們將以“_圣誕之夜”來命名，在活動(dòng)的宣傳中，不遺余力地為贊助商做宣傳;同時(shí)，贊助商以現(xiàn)金的形式支持我們這次活動(dòng)，與“外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院院團(tuán)體聯(lián)合會(huì)”攜手，“圣誕之夜”派對(duì)在成都大學(xué)做大、做好!
一、活動(dòng)目的：
圣誕節(jié)是紀(jì)念耶穌的誕生的節(jié)曰，是一個(gè)西方的節(jié)曰，但是近年來，他卻為越來越多的中國人，特別是年輕人所接受，并且漸漸被賦予了許多中國式的特色和內(nèi)容。為了豐富同學(xué)們的課余生活，了解和體驗(yàn)到圣誕節(jié)的氣氛，結(jié)交新朋友，促進(jìn)溝通，增進(jìn)彼此感情，并且度過一個(gè)愉快而又有意義的圣誕節(jié)，我們營銷策劃研究會(huì)策劃了此次活動(dòng)。
二、活動(dòng)主題：圣誕之夜PARTY
三、主辦單位：營銷策劃研究會(huì)
四、活動(dòng)內(nèi)容：
1、時(shí)間：20_年12月25曰19：00~20：30
2、地點(diǎn)：師生活動(dòng)中心
3、對(duì)象：①營銷策劃研究會(huì)全體會(huì)員，以及，愿意參加的全體成大師生
②營銷策劃研究會(huì)全體會(huì)員，以及嘉賓(如其他社團(tuán)骨干)
4、活動(dòng)步驟：
A、19：00前的等待時(shí)間，播放圣誕歌曲，營造圣誕氣氛，如《叮叮當(dāng)，叮叮當(dāng)》《平安夜》《聽，天使報(bào)佳音》，活動(dòng)要求每位參與者攜帶一張圣誕賀卡，在入場時(shí)交給工作人員。
B、19：00活動(dòng)準(zhǔn)時(shí)開始。
C、19：00~19：05首先由主持人致詞，內(nèi)容為圣誕祝福，圣誕由來，以及世界各地的圣誕風(fēng)俗等。
D、19：05~19：30，進(jìn)行第一個(gè)活動(dòng)“拍七令”，目的是為了炒活現(xiàn)場的氣氛，讓所有人都參與到其中來。
活動(dòng)規(guī)則如下：多人參加，從1-99報(bào)數(shù)，但有人數(shù)到含有“7”的數(shù)字或“7”的倍數(shù)時(shí)，不許報(bào)數(shù)，要拍下一個(gè)人的后腦勺，下一個(gè)人繼續(xù)報(bào)數(shù)。在所有到場者中循環(huán)3~5次。如果有人報(bào)錯(cuò)數(shù)或拍錯(cuò)人則給予一定的處罰。
處罰方式：每循環(huán)一次的所有出錯(cuò)者一起出一個(gè)表演，可一起合作，也可選派代表。
興奮點(diǎn)：沒有人會(huì)不出錯(cuò)，雖然是很簡單的算術(shù)。
E、19：30~19：50，第二個(gè)活動(dòng)：“椅上功夫”。先不宣布活動(dòng)內(nèi)容，邀請多名到場者參與，并把參與者按人數(shù)分為多組，然后進(jìn)行比賽，若比賽中人數(shù)不夠，可再邀人加入。
概要：在一張椅子上站最多人的游戲
方法：1、各組互相商量要如何才能站上最多的人。
2、依照號(hào)令比賽，哪一張椅子上站最多的人。
3、可以規(guī)定一個(gè)時(shí)限，如3分鐘。
獎(jiǎng)懲方式：對(duì)于人數(shù)最多并且站到椅子上的每個(gè)人給于一份小禮品;對(duì)于人數(shù)最少的一組且站到椅子上的人，則給于相應(yīng)懲罰(即，頭頂2~3本書學(xué)模特走臺(tái)步一圈，若掉了，則表演一個(gè)節(jié)目。)。
F、19：50~20：10，第三個(gè)活動(dòng)：祝福傳遞，將開始前收到的所有圣誕卡片放到一個(gè)大的布袋里，讓每人抽取一張，把美麗的圣誕祝福帶給每一個(gè)人，在抽取卡片時(shí)，播放圣誕歌曲，適當(dāng)緩解一下剛才激動(dòng)的心情，最后邀請嘉賓把自己抽到的賀卡上的內(nèi)容念出來。
G、20：10~20：20第四個(gè)活動(dòng)：圣誕老人,即派送5份禮物，采取抽簽的形式，抽中者站出來，但是有次小小的考驗(yàn)，有三種形式可以選擇：
a、先大笑5秒之后，忽然又大哭5秒鐘，反復(fù)2-3次。
b、面對(duì)墻壁或其他物體，大聲地喊三聲：“我愛你!”
c、把禮物抱在胸前，閉眼睛，左轉(zhuǎn)三圈，右轉(zhuǎn)三圈，再睜開眼睛，走回自己的座位
H、20：20~20：30，由主持人主持，所有人一起做一次互動(dòng)，臨近的人相互說：“MerryChirsmas!”并且致結(jié)束詞。然后播放圣誕歌曲，參加者可以相互交流。
五、宣傳：
1、12月20曰在各宿舍樓張貼欄上張貼POP海報(bào)，23曰再次于主要教學(xué)樓一樓張貼處張貼海報(bào)，需要海報(bào)約15張，由宣傳部負(fù)責(zé)海報(bào)的制作。
2、12月20曰前后，在尋知、尋夢橋頭懸掛橫幅，如“---(贊助者)預(yù)祝營協(xié)圣誕之夜圓滿成功”云云。
六、獎(jiǎng)品設(shè)置：略
七、會(huì)場布置：
1、入口：放圣誕樹
2、玻璃：白色的噴雪，寫為MerryChristmas,其他顏色的噴雪，畫成各種圖案
3、墻壁：張貼一張雪白大紙，上面繪上松樹等裝飾，請到場者寫上在圣誕節(jié)最想說的一句話，活動(dòng)結(jié)束后，可作為協(xié)會(huì)活動(dòng)的紀(jì)念物，可懸掛氣球、彩帶等具有節(jié)曰喜慶色彩的物品
4、空中：放20個(gè)氫氣球，在線上掛上有一定重量且賞心悅目的小物件，讓其懸空在距地面1.6米處
5、椅子：
八、資金預(yù)算：
宣傳：海報(bào)：3元/張-15張=45元
橫幅：
會(huì)場布置：圣誕歌曲的CD：20元/張-1張=20元
氫氣球：1.5元/個(gè)-20個(gè)=30元
紙張(最想表達(dá)的一句話)：2元/張-2張=4元
油性筆：3元/支-3支=12元
獎(jiǎng)品：
總計(jì)：--OO
一.活動(dòng)形式：晚會(huì)形式
二.活動(dòng)時(shí)間：20年12月23日
三.活動(dòng)地點(diǎn)：三樓報(bào)告廳
四.活動(dòng)主題：so in 漫，so in happy ,so in Christmas
五.活動(dòng)主旨：營造校園動(dòng)漫氛圍，宣揚(yáng)動(dòng)漫文化，為動(dòng)漫愛好者提供展示自己的舞臺(tái)。展現(xiàn)大學(xué)生積極向上的青春活力，培養(yǎng)活動(dòng)與組織能力，并且加強(qiáng)了與其他兄弟學(xué)校的聯(lián)系，提高我校的知名度。
六.活動(dòng)簡介：本次活動(dòng)是由M.S動(dòng)漫社發(fā)起并主辦，由學(xué)校各社團(tuán)友情參與的，以營造校園動(dòng)漫氛圍，宣揚(yáng)動(dòng)漫文化，為動(dòng)漫愛好者提供展示自己的舞臺(tái);展現(xiàn)大學(xué)生積極向上的青春活力，培養(yǎng)活動(dòng)與組織能力，并且加強(qiáng)了與其他兄弟學(xué)校的聯(lián)系，提高我校的知名度。
七.活動(dòng)參與社團(tuán)：M.S動(dòng)漫社 英語社 跆拳道社 乒乓球協(xié)會(huì) 心里社 舞蹈社 瑜伽社 吉他社 普通話協(xié)會(huì)話劇社 羽毛球協(xié)會(huì) 海韻藝術(shù)團(tuán)(待定)
邀請嘉賓：IGB.動(dòng)漫社(電大工商) 電大動(dòng)漫社
八.活動(dòng)前期準(zhǔn)備：見附錄一
九.活動(dòng)流程：見附錄二
十.活動(dòng)前期宣傳：海報(bào)宣傳
十一.經(jīng)費(fèi)預(yù)算：見附錄三
附錄一
活動(dòng)前期準(zhǔn)備
1、節(jié)目排練：11月25日-12月22日
2、節(jié)目初步查看：12月1日中午十二點(diǎn)(下午六點(diǎn))地點(diǎn)：文體中心
3、節(jié)目彩排一：12月16日中午十二點(diǎn)(下午六點(diǎn))地點(diǎn)：文體中心
4、節(jié)目彩排二：12月22日下午六點(diǎn) 地點(diǎn)：文體中心
5、海報(bào)、布置材料、節(jié)目單等準(zhǔn)備：12月1日-12月21日
6、會(huì)場布置：12月23日下午三點(diǎn)到五點(diǎn)
附錄二
活動(dòng)流程
入場：12月23日下午5點(diǎn)(播放圣誕的MV)
開始：12月23日下午6點(diǎn)
主持人: 梁敏敏(15869338772) 朱瑞星 545639
節(jié)目流程：
1.電大動(dòng)漫社：cosplay薄櫻鬼
2.英語社：相聲 “電影歌曲大比拼” (電影迷與歌迷)
3.瑜伽社：舞曲串燒
4.普通話協(xié)會(huì)：詩歌朗誦 “我們的生活”
5.心理社：小品 “不再沉默” (大學(xué)新生活)
6.動(dòng)漫社：配音
插曲：抽題回答，答對(duì)者有權(quán)要求coser按照PPT上的節(jié)目而表演，并可得到動(dòng)漫海報(bào)。
7.跆拳道社：多種跆拳道動(dòng)作，可能摻雜小劇情
8.話劇社：小品
9.舞蹈社：舞蹈 “傲慢”
10.海韻：聲樂
11.乒乓球社：小品 “圣誕夜之應(yīng)聘”
12.羽毛球社：唱歌 “愛因?yàn)樵谛闹小?/p>
附錄三：
經(jīng)費(fèi)預(yù)算
30張海報(bào) 30元
圣誕帽 10元
一箱農(nóng)夫山泉(小瓶) 25元
糖果(散標(biāo)的) 15元
海綿紙(雪花、圣誕樹、圣誕襪) 10元
書皮紙(禮品盒、圣誕樹) 6元
圣誕老人頭像 3元
宣傳海報(bào) 20元
雙面膠、膠帶紙、彩帶 20元
共計(jì) 139元
1降低賀卡發(fā)放的使用量，為森林資源的保護(hù)做出一點(diǎn)貢獻(xiàn)及減少生產(chǎn)賀卡所帶來的污染。
2借此機(jī)會(huì)，向在校大學(xué)生宣傳一些環(huán)保理念和環(huán)保知識(shí)。把“綠色消費(fèi)”的理念深入到同學(xué)們心中，時(shí)刻提醒同學(xué)們在生活當(dāng)中從點(diǎn)滴做起，從小事做起，珍惜森林資源，帶領(lǐng)更多的同學(xué)加入到保護(hù)環(huán)境的隊(duì)伍中來。
3加強(qiáng)福建各環(huán)保高校之間的聯(lián)系，促進(jìn)各自的學(xué)習(xí)交流,為以后更多的福建地區(qū)性活動(dòng)積累經(jīng)驗(yàn)。
為閩校同學(xué)傳遞冬日的溫情與節(jié)日的祝福。我們深知，通過這次活動(dòng)所拯救的樹木與世界上正在被砍伐的樹木數(shù)量來說，是多么的微不足道。但重要的是，我們希望把節(jié)約紙張，拯救森林，保護(hù)環(huán)境的理念傳達(dá)出去并讓其深入人心。只要每一位公民都有環(huán)保意識(shí)，只要每一位公民都能為環(huán)保事業(yè)貢獻(xiàn)一份力量，我們相信，地球的明天會(huì)更好。
三、活動(dòng)內(nèi)容：
(一)活動(dòng)主題：綠色大學(xué)城，溫情圣誕節(jié)
(二)活動(dòng)口號(hào)：MarryFruits!
(三)活動(dòng)對(duì)象：福建省在校大學(xué)生
(四)活動(dòng)時(shí)間：圣誕、元旦
(五)活動(dòng)組織：
1、主辦方：福建青年交流服務(wù)中心
2、承辦方：福建省各高校環(huán)保類社團(tuán)
(六)活動(dòng)步驟：
1、11月1日到11月15日
(1)成立策劃小組，完成活動(dòng)策劃，確定活動(dòng)主題、模式、流程等基本情況。成立宣傳組、財(cái)務(wù)組、美工組(可與學(xué)校美工協(xié)會(huì)合作)、購買組進(jìn)行前期的準(zhǔn)備及相關(guān)信息的事先查詢。(2)確定參與高校，并進(jìn)行初步溝通，建立高校水果高校聯(lián)絡(luò)表。(每校至少兩名聯(lián)系人，以確?；顒?dòng)聯(lián)系的實(shí)效性。)
(3)對(duì)參與的高校進(jìn)行活動(dòng)推廣宣傳培訓(xùn)，以保證前期準(zhǔn)備工作實(shí)施到位，后期活動(dòng)正常順利開展。培訓(xùn)內(nèi)容包括活動(dòng)主題、口號(hào)、標(biāo)志、形式，活動(dòng)宣傳內(nèi)容方法，環(huán)保知識(shí)宣傳，水果包裝，活動(dòng)信息交流模式。
(4)申請表于14日前發(fā)到中心的郵箱。
2、11月16日到11月29日
(1)聯(lián)絡(luò)贊助，以致力于或有益于環(huán)保的企業(yè)、NGO為對(duì)象，宣傳他們的環(huán)保理念，增強(qiáng)他們在大學(xué)生中的知名度，提升其公眾性。向環(huán)保組織、環(huán)保網(wǎng)籌集資金，為保證活動(dòng)順利進(jìn)行提供保證。
(2)各高校調(diào)查自己學(xué)校附近各類水果價(jià)格，做出一份水果價(jià)格表。發(fā)到福建青年交流服務(wù)中心，再由中心整理發(fā)給各個(gè)高效。以便向所在高校學(xué)生傳遞價(jià)格信息。
(3)水果價(jià)位表請與27日發(fā)到中心郵箱。
3、12月1日到12月12日
(1)制定水果溫情表，內(nèi)容包括送水果人、收水果人的姓名、學(xué)校、宿舍、聯(lián)系方式、水果類型、祝福語等基本信息。
(2)各高校集中宣傳，通過校園廣播、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)、以及展牌、張貼海報(bào)、展示水果樣品等形式，讓同學(xué)們了解我們的活動(dòng)，盡可能擴(kuò)大活動(dòng)的影響力。
(3)做好報(bào)名資料收集工作，在12日之前將資料整合分類，發(fā)送到福建青年交流服務(wù)中心，福建青年交流服務(wù)中心將會(huì)整理發(fā)給各個(gè)高校。保證同學(xué)們的祝福如期送達(dá)朋友手中。(各社團(tuán)在同學(xué)報(bào)名時(shí)要求同學(xué)說出自己在日常生活中的環(huán)保小行動(dòng))
4)統(tǒng)計(jì)各高校發(fā)送到各自學(xué)校的祝福容量，給以回執(zhí)。保證福建的大學(xué)生在圣誕時(shí)收到環(huán)保給大家?guī)淼臅r(shí)尚祝福。
(5)12日前，請各個(gè)高校將
(4)統(tǒng)計(jì)各高校發(fā)送到各自學(xué)校的“祝福容量”，給以回執(zhí)。保證福建的大學(xué)生在圣誕時(shí)收到環(huán)保給大家?guī)淼臅r(shí)尚祝福。
(5)12日前，請各個(gè)高校將水果溫情表發(fā)到中心郵箱，并自己留份檔案。
4、12月13日到12月14日
(1)將各學(xué)校統(tǒng)計(jì)好的水果高校聯(lián)絡(luò)表發(fā)至青年交流服務(wù)中心以便統(tǒng)計(jì)。后，再轉(zhuǎn)與每高校。(確保每所高校有一份完整的聯(lián)絡(luò)表)
(2)各高校分配好送祝福的人員，務(wù)必保證祝福順利的送達(dá)。
5、12月24日到12月25日
圣誕節(jié)水果祝福集中派送，在送祝福時(shí)，派送組需收集受祝福人的反饋信息，同時(shí)向受祝福的人介紹我們活動(dòng)的意義,擴(kuò)大綠色理念的宣傳面。
6、12月25日12月31日
總結(jié)圣誕派送，整理同學(xué)及各地區(qū)反饋，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)作出解決方案，確保元旦派送完美收局。
7、統(tǒng)計(jì)發(fā)出定單的派送情況，向未送達(dá)祝福的同學(xué)道歉。
四、注意事項(xiàng)：
1、各高校必須有至少兩名聯(lián)絡(luò)人與中心保持聯(lián)系，確保信息的順暢溝通。
2、各社團(tuán)工人人員必須保持高度責(zé)任感，明確活動(dòng)不僅是為同學(xué)服務(wù)，同時(shí)涉及到社團(tuán)、高校的信譽(yù)問題。
3、活動(dòng)中要對(duì)相關(guān)環(huán)保知識(shí)進(jìn)行宣傳，我們是環(huán)保組織，不是為作活動(dòng)而作活動(dòng)，我們的意義在于宣傳環(huán)保理念，增強(qiáng)同學(xué)們的環(huán)保意識(shí)。
4、活動(dòng)屬于非營利性，各社團(tuán)不得在活動(dòng)中多收取參與同學(xué)費(fèi)用,活動(dòng)所得資金必須用于社團(tuán)環(huán)保活動(dòng)。
五、贊助商
1、贊助商或NGO組織必須是具有環(huán)保理念的環(huán)保節(jié)能型企業(yè)，以具有全國性效益的企業(yè)為優(yōu)。
2、在活動(dòng)中為贊助商的幫助給與宣傳，但是不進(jìn)行商業(yè)促銷。
3、不做營利性回報(bào)活動(dòng)，雙方本照公平公正的原則，建立合作關(guān)系。
4、雙方按照合約行使各方權(quán)利、履行各方義務(wù).
一、活動(dòng)目的
1、在圣誕節(jié)，這個(gè)西方節(jié)日中重要的節(jié)日里舉行圣誕節(jié)英語晚會(huì)可以加強(qiáng)同學(xué)們對(duì)西方文化的了解，增加同學(xué)們對(duì)學(xué)習(xí)英語的認(rèn)識(shí)。
2、加強(qiáng)英語的實(shí)際運(yùn)用能力，讓同學(xué)們的英語口語學(xué)習(xí)得到進(jìn)一步的鍛煉同時(shí)也增加英語學(xué)習(xí)的趣味性。
3、加強(qiáng)同學(xué)們的團(tuán)隊(duì)合作精神，增強(qiáng)同學(xué)們之間的交流與溝通。同時(shí)，加強(qiáng)同學(xué)們與外界的英語交流和學(xué)習(xí)。
4、讓平時(shí)緊張的學(xué)習(xí)氛圍得到一定的緩解，使同學(xué)們的心情得到放松，在以后的日子里更好的學(xué)習(xí)。
二、活動(dòng)主題
感受西方文化，學(xué)習(xí)趣味英語
三、活動(dòng)時(shí)間
2021年12月25日晚上七點(diǎn)
四、活動(dòng)地點(diǎn)
本班教室
五、活動(dòng)對(duì)象
全體同學(xué)及英語科組全體老師
六、活動(dòng)準(zhǔn)備
1、本班學(xué)生a全權(quán)負(fù)責(zé)與英語系聯(lián)誼并處理相關(guān)事務(wù)。首先，在活動(dòng)舉圣誕節(jié)活動(dòng)策劃書行的一個(gè)月前與英語系例如_01班聯(lián)系，討論相關(guān)事項(xiàng)。其次，后期準(zhǔn)備階段與英語系的交流工作。
2、本班學(xué)生b和學(xué)生c負(fù)責(zé)上網(wǎng)收集西方圣誕節(jié)的具體資料，在活動(dòng)舉行的前兩周公布給班級(jí)同學(xué)。此外，兩同學(xué)負(fù)責(zé)聯(lián)系任教外教老師，并商討與圣誕節(jié)有關(guān)的事宜，對(duì)班級(jí)同學(xué)的節(jié)目做必要的指導(dǎo)。
3、本班學(xué)生d負(fù)責(zé)在一個(gè)星期前收錄同學(xué)們的具體表演節(jié)目，并將節(jié)目的相關(guān)道具一一記錄。
4、本班學(xué)生e負(fù)責(zé)借教室，負(fù)責(zé)布置會(huì)場(包括音信，麥克風(fēng)之類相關(guān))以及活動(dòng)結(jié)束后會(huì)場的整理工作。
5、本班學(xué)生f負(fù)責(zé)購買晚會(huì)所需物資及表演道具。
6、本班學(xué)生g、h負(fù)責(zé)活動(dòng)氣氛的調(diào)節(jié)，保證活動(dòng)和諧有序的進(jìn)行。并且兩人負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)場的安全工作。
7、本班同學(xué)m負(fù)責(zé)突發(fā)狀況的處理。
七、活動(dòng)流程
1、晚會(huì)主持人開場白
2、邀請嘉賓致辭
3、節(jié)目一一開始有序表演
4、晚會(huì)結(jié)束，主圣誕節(jié)活動(dòng)策劃書持人發(fā)言
5、教室后期整理工作進(jìn)行
八、活動(dòng)事項(xiàng)說明
1、本次英語晚會(huì)旨在提高學(xué)生的英語表達(dá)能力，因此全部節(jié)目都是使用英語語言，包括主持人的開場白。
2、必須提前和英語系聯(lián)系溝通，關(guān)于活動(dòng)的進(jìn)行達(dá)成共識(shí)。
3、提前將節(jié)目和各種所需物品準(zhǔn)備好。準(zhǔn)備人員提前三小時(shí)將場地安排好。
九、安全注意事項(xiàng)
1、在布置會(huì)場裝點(diǎn)教室時(shí)，攀高注意安全。一定要有人在場一起合作布置整理。
2、親點(diǎn)到場人數(shù)，了解提前離場同學(xué)的去向。
3、到場同學(xué)注意保管自己的財(cái)物?？赡苡行┩瑢W(xué)由于表演需要，更換衣物，注意保管好。
4、節(jié)目表演時(shí)，注意安全。
十、意外事故處理
1、如果活動(dòng)時(shí)間與上課或其他事物沖突，則活動(dòng)提前，或是取消。
2、若是活動(dòng)當(dāng)天天氣不好，本班學(xué)生f負(fù)責(zé)雨具的整理擺放工作。
3、提前調(diào)試好音響、麥克風(fēng)等器具，保證其能正常使用。如果音響或是相關(guān)圣誕節(jié)活動(dòng)策劃書工具出現(xiàn)問題，及時(shí)聯(lián)系相關(guān)部門或是拿出準(zhǔn)備的備用器具。
4、發(fā)現(xiàn)本班同學(xué)或是與外班同學(xué)出現(xiàn)矛盾沖突，負(fù)責(zé)突發(fā)狀況的同學(xué)m及時(shí)調(diào)解。如果涉及到活動(dòng)的進(jìn)行，同學(xué)g、h及時(shí)采取準(zhǔn)備措施，保證活動(dòng)有序進(jìn)行。
5、如果活動(dòng)舉行過程中，有同學(xué)出現(xiàn)身體不適，同學(xué)m負(fù)責(zé)安排其休息或是提前離場。
十一、活動(dòng)資金預(yù)算
1、購買活動(dòng)小吃軟工班預(yù)定出資兩百元。
2、購買活動(dòng)道具及活動(dòng)涉及到的獎(jiǎng)品軟工班預(yù)定一百元。音響軟工班提供。
3、購買裝扮會(huì)場軟工班預(yù)定出資五十元。
總計(jì)花費(fèi):三百五十元
備注：英語系出資數(shù)額由該班人數(shù)及協(xié)商后定。
一.活動(dòng)主題：圣誕節(jié)聯(lián)歡晚會(huì)
二.活動(dòng)時(shí)間：20____年12月24日(19：30—22：00)
三.活動(dòng)地點(diǎn)：演藝中心
四.活動(dòng)對(duì)象：廣東外語外貿(mào)大學(xué)公開學(xué)院工商經(jīng)濟(jì)系學(xué)生及邀請?jiān)簠f(xié)會(huì)、社團(tuán)朋友等
五.活動(dòng)目的：
圣誕節(jié)是紀(jì)念耶穌的誕生的節(jié)曰，是一個(gè)西方的節(jié)曰，但是近年來，他卻為越來越多的中國人，特別是年輕人所接受，并且漸漸被賦予了許多中國式的特色和內(nèi)容。為了豐富同學(xué)們的課余生活，了解和體驗(yàn)到圣誕節(jié)的氣氛，結(jié)交新朋友，促進(jìn)溝通，增進(jìn)彼此感情，并且度過一個(gè)愉快而又有意義的圣誕節(jié)，我們工商經(jīng)濟(jì)系團(tuán)學(xué)策劃研究了此次活動(dòng)。
六.活動(dòng)主辦單位：廣東外語外貿(mào)大學(xué)公開學(xué)院工商經(jīng)濟(jì)系團(tuán)學(xué)
活動(dòng)承辦單位：工商經(jīng)濟(jì)系團(tuán)學(xué)文娛部
七.活動(dòng)流程：
1、開場舞蹈。
2、主持人致開場詞。
3、領(lǐng)導(dǎo)致辭。
4、節(jié)目表演(上半段)。
5、現(xiàn)場互動(dòng)(中間段)。
6、節(jié)目表演(下半段)。
7、現(xiàn)將抽獎(jiǎng)及贈(zèng)送小禮物。
8、嘉賓致閉幕辭。
9、主持人宣布晚會(huì)結(jié)束、會(huì)場清理。
具體工作完成時(shí)間：
海報(bào)制作：11月10-18日
前期宣傳：11月20-28日
節(jié)目篩選：12月05日
道具準(zhǔn)備：12月06-20日
會(huì)場布置：12月22日13-18點(diǎn)
八.晚會(huì)籌備日程安排：
1、晚會(huì)人員籌備組 ：
晚會(huì)主負(fù)責(zé)任____(文娛部)
節(jié)目組負(fù)責(zé)人____(文娛部)
宣傳組負(fù)責(zé)人____(宣傳部)
后勤組負(fù)責(zé)人____(體育部)
道具組負(fù)責(zé)人____(生活部)
禮儀組負(fù)責(zé)人____(文娛部)
全場組負(fù)責(zé)人____(組織部)
2、注：其他部門配合工作
九.晚會(huì)籌備詳情
1.晚會(huì)前期：(項(xiàng)目組及其任務(wù))
(1)節(jié)目組任務(wù)：
A：11月25日前完成節(jié)目收集。
B：12月05日進(jìn)行節(jié)目篩選及后期的安排工作。
C：11月30日進(jìn)行篩選主持人(1男1女)，12月10日確定其形象設(shè)計(jì)、服裝和臺(tái)詞。
D：12月15日確定好晚會(huì)流程及制作節(jié)目單。
(注：1.節(jié)目來源與征集中，本系內(nèi)新生各班至少出一個(gè)節(jié)目，同時(shí)可邀請?jiān)焊魃鐖F(tuán)、協(xié)會(huì)，可系內(nèi)特別參選及其他節(jié)目來源。節(jié)目的篩選采取統(tǒng)一選拔的方式，2.本著公平、公開、公正的原則)
(2)宣傳組任務(wù)：
A：11月15日利用海報(bào)等方式開展晚會(huì)宣傳。
B：制作相關(guān)資料復(fù)印件，在各班進(jìn)行發(fā)放宣傳。
C：后期協(xié)助晚會(huì)背景設(shè)置。
(3)道具組任務(wù)：
A：確定晚會(huì)所需道具后須在12月10日前購買準(zhǔn)備好。
B：積極協(xié)助晚會(huì)的道具安排。
(4)禮儀組任務(wù)：
A：確定和熟悉晚會(huì)邀請的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓，并及時(shí)送出請柬。
B：確定禮儀隊(duì)及人數(shù)。
2：晚會(huì)當(dāng)日：
(1)節(jié)目組任務(wù)：
A：負(fù)責(zé)晚會(huì)演員造型設(shè)計(jì)等安排(15點(diǎn)-18點(diǎn))。
B：負(fù)責(zé)整場晚會(huì)節(jié)目的順利進(jìn)行，節(jié)目順序明確，并確保節(jié)目的`流暢性。
(2)外聯(lián)組任務(wù)：
A：協(xié)助后勤組管理好會(huì)場的一切物品。
B：協(xié)助安排場地設(shè)計(jì)。
(3)全場組任務(wù)：
A：負(fù)責(zé)整場晚會(huì)的布置工作和場內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的座位安排及其它座椅的擺放(17點(diǎn)前安排好)。
B：會(huì)場布置，擺放圣誕樹、拉好氣球、彩帶等。
C：舞臺(tái)搭建及燈光調(diào)整，準(zhǔn)備整場的播放音樂光碟。
D：組織全體學(xué)生有序入場、晚會(huì)的紀(jì)律維護(hù)和保衛(wèi)工作。
E：處理緊急情況。
(4)禮儀組任務(wù)：
A：負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的接待。
B：準(zhǔn)備好全場服務(wù)品，如飲用水、現(xiàn)場熒光棒等。
C：做好嘉賓鑒定工作。
(5)后勤組工作：
A：物資調(diào)配和物資保管，清查、回收(寫一份物品清單)。
B：演出是道具的擺放，話筒傳遞。
3.后期工作：
1、為演員分發(fā)小禮品。
2、費(fèi)用處理及統(tǒng)計(jì)。
3、書面總結(jié)。
4、照片及PPT制作。
5、服裝道具的安排。
十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
物品價(jià)錢
現(xiàn)場提供的零食飲料約 200
彩色橫幅150
彩帶30
氣球60
裝飾(待定)與燈光100
服裝300
應(yīng)急資金500
總計(jì)：1340
十二、晚會(huì)具體要求：
1、本次晚會(huì)舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法，內(nèi)容要繼續(xù)健康向上，達(dá)到主題要求。
2、協(xié)助團(tuán)學(xué)，參與者必須接受活動(dòng)組織者的統(tǒng)一指揮，嚴(yán)密組織，分工協(xié)作，精心實(shí)施。
3、本次活動(dòng)要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合，相互支持，保障晚會(huì)各環(huán)節(jié)順利進(jìn)行。
4、遇各類突發(fā)問題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決。
5、各晚會(huì)籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù)，耐心處理面臨的作協(xié)助晚會(huì) 籌備組其他部門的工作，主動(dòng)幫助他們負(fù)責(zé)的工作。
6、晚會(huì)當(dāng)晚各環(huán)節(jié)責(zé)任分清，晚會(huì)籌備組相關(guān)人員需穿系服及帶上工作證。
7、如果活動(dòng)中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問題，請找晚會(huì)主負(fù)責(zé)任人。
一、整體情況
2、圣誕節(jié)晚會(huì)目標(biāo)：融合陜西科技大學(xué)、西安工業(yè)大學(xué)師生情誼、展現(xiàn)陜西科技大學(xué)、西安工業(yè)大學(xué)的風(fēng)采、擴(kuò)大陜西科技大學(xué)管理學(xué)院學(xué)生會(huì)、西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院行政管理研究會(huì)的影響。
4、地點(diǎn)：西安工業(yè)大學(xué)未央校區(qū)經(jīng)緯廣場
5、主辦單位：共青團(tuán)西安工業(yè)大學(xué)委員會(huì)
陜西科技大學(xué)管理學(xué)院
西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院
6、承辦單位：陜西科技大學(xué)大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)
西安工業(yè)大學(xué)大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)
西安工業(yè)大學(xué)社團(tuán)管理辦公室
陜西科技大學(xué)管理學(xué)院學(xué)生會(huì)
西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院行政管理研究會(huì)
7、晚會(huì)籌備工作管理方式：階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合
二、工作人員和項(xiàng)目組
8、工作人員
顧問：陜西科技大學(xué)管理學(xué)院院長、碩士生導(dǎo)師顏毓?jié)嵔淌?/p>
西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院黨總支部書記、副院長、碩士生導(dǎo)師
田亮教授
統(tǒng)籌組：陜西科技大學(xué)管理學(xué)院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)
西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院行政管理研究會(huì)主席團(tuán)
9、項(xiàng)目組：
(1)第一項(xiàng)目組：節(jié)目組
組長：
組員：
任務(wù)：
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的`銜接
d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;
(2)第二項(xiàng)目組：宣傳組
組長：
組員：宣傳部、公關(guān)部(外聯(lián)部)兩部理事
任務(wù)：
a、利用海報(bào)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場攝影及DV攝像
(3)第三項(xiàng)目組：公關(guān)組
組長：
組員：公關(guān)部(外聯(lián)部)、宣傳部二部部員
任務(wù)：a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾
給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會(huì)前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等
(4)第四項(xiàng)目組：禮儀組
組長：
組員：主席團(tuán)行政助理、公關(guān)部、禮儀部
任務(wù)：a、確定晚會(huì)邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬;
b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)(人數(shù)待定);
c、物品購買及工作證制作：包括晚會(huì)小禮品及請柬、攝影
大賽禮品等;
d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接
待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
e、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;
(5)第五項(xiàng)目組：舞臺(tái)組
組長：
組員：行政部理事
任務(wù)：a、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量;
b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組
組長：
組員：陜西科技大學(xué)管理學(xué)院學(xué)生會(huì)其他成員
西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院行政管理研究會(huì)其他成員
任務(wù)：晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場紀(jì)律維持、會(huì)場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務(wù)及工作分配
10、晚會(huì)前三個(gè)階段：
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
; ①節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個(gè)部門提供節(jié)目和從陜西科技大學(xué)、西安工業(yè)大學(xué)各學(xué)院收集節(jié)目兩個(gè)渠道。另外，從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人
②贊助商確定：由公關(guān)組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購買。
①節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點(diǎn)暫定西安工業(yè)大學(xué)圖書館禮堂。到陜西科技大學(xué)、西安工業(yè)大學(xué)各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳、廣播宣傳。
③舞臺(tái)確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求，聯(lián)系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。
本階段主要完成晚會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。
②末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會(huì)當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集。
③領(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報(bào)道確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。
④費(fèi)用收集：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會(huì)開始前收齊。
11、晚會(huì)當(dāng)日流程：詳見晚會(huì)當(dāng)日工作流程(附錄1)
12、晚會(huì)后期工作：
(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費(fèi)用處理
(3)書面總結(jié)
(4)VCD制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳
四、節(jié)目單
節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)
五、資金預(yù)算
用途金額(單位：元)備注
場地租用300元
舞臺(tái)設(shè)計(jì)布置7000元
海報(bào)300元
宣傳展板150元
&nbs
p; 宣傳橫幅200元
晚會(huì)現(xiàn)場橫幅120元
服裝費(fèi)1000元
獎(jiǎng)品500元
場地布置150元
彩球50元
禮炮100元
節(jié)目單20元
交通費(fèi)200元
熒光棒150元
邀請?zhí)?0元
策劃書20元
工作證100元
道具500元
vcd制50作元
化妝品300元
小禮品200元
礦泉水100元
14、總預(yù)算：11560元人民幣。
六、資金來源
15、贊助商家及金額：11560元人民幣
16、合作協(xié)議：
七、應(yīng)急控制
17、停電應(yīng)急方案：
(2)在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
(3)在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由行政部負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會(huì)后工作分工細(xì)則”清理會(huì)場。
18、燈光應(yīng)急方案：
(1)四個(gè)照燈兩個(gè)以內(nèi)無法正常使用時(shí)，正常使用剩余照燈。
(2)四個(gè)照燈兩個(gè)以上無法正常使用時(shí)，啟動(dòng)事前準(zhǔn)備的照明器具。
19、節(jié)目應(yīng)急方案：
(1)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
20、其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。
、活動(dòng)主題:happy20_——圣誕游園活動(dòng)及禮物"對(duì)對(duì)碰"
二、活動(dòng)目的:通過happy20_活動(dòng)一方面豐富西溪校園的學(xué)生生活,提高學(xué)生的生活質(zhì)量;同時(shí)也通過這次游園活動(dòng)增強(qiáng)西溪學(xué)生對(duì)校園的感情,促進(jìn)愛校之情.
三、具體活動(dòng)策劃方案
(一)圣誕禮物派送——"對(duì)對(duì)碰"
活動(dòng)時(shí)間:12.22—23(報(bào)名)
12.23晚派送賀卡
12.24下午,生科院操場"對(duì)對(duì)碰"(晚派送禮物).
活動(dòng)規(guī)則:總共設(shè)15對(duì)相對(duì)應(yīng)的卡片,如"黃蓉與郭靖"等,23日晚把卡片送到參加該活動(dòng)報(bào)名的寢室里,讓其選取一張卡片,讓其于之寫者對(duì)對(duì)方的祝福,并保管好卡片,24日下午特定時(shí)間都到生科院操場集中.如果能尋找到對(duì)方,如:抽取"黃蓉"的寢室成員能尋找到抽取"郭靖"的寢室成員,則把兩張卡片一起帶到服務(wù)臺(tái)去登記,服務(wù)人員將把禮物送到雙方的寢室(或者現(xiàn)場領(lǐng)取).
附:該項(xiàng)活動(dòng)是15個(gè)男生寢室與15個(gè)女生寢室進(jìn)行,亦不排除個(gè)人參加.
宣傳時(shí)應(yīng)注明:名額有限,采取先到先得的方式?jīng)Q定.
(二)圣誕游園活動(dòng)
時(shí)間12.24(周五)下午
地點(diǎn)室外生科院操場
內(nèi)容:7個(gè)小游戲組成,流程如下:
首先欲參加游園的同學(xué)去服務(wù)臺(tái)領(lǐng)取游園卡.
1.名稱:知識(shí)問答活動(dòng)(問題有關(guān)浙大以及西溪校區(qū)公管會(huì)等等)
道具:問題
參加人員安排:集體
游戲規(guī)則:抽取題目號(hào)碼,回答相應(yīng)的問題.(問題另附)
答對(duì)問題的給予卡片上一個(gè)過關(guān)標(biāo)簽,如未答對(duì)在相關(guān)部分劃×.
2.名稱:吹氣球
道具:氣球若干,內(nèi)置小字條(字條上可以寫"表演節(jié)目,獲得獎(jiǎng)品等)
參加人員:5人一組,多次
游戲規(guī)則:參加人員按5人一組比賽(氣球自行選取),依氣球被吹爆速度取前3名,對(duì)球內(nèi)的獎(jiǎng)品予以變現(xiàn).即主持人根據(jù)"字條"的內(nèi)容給該同學(xué)對(duì)獎(jiǎng).比如:字條里寫著"跳繩一百,獎(jiǎng)勵(lì)桔子兩顆",那么該同學(xué)只有得按"字條"。