人力資源個人工作總結(jié)
本人自2020年8月1號來到公司，接手人力資源部人事經(jīng)理工作以來，扛著“改變”的大旗，一路披荊斬棘，背負重托，背負員工眾望和忍受誤解，一路高調(diào)走完2020，這里面有我與老板對峙的慷慨，也有傾聽員工哭泣的身影。對上強勢，對下安撫，是我到公司的工作風格。雖有小小成績，但依然有很多不足，需要我不斷的努力，一步一個腳印走下去，才能使企業(yè)長久發(fā)展。承蒙公司厚愛，在人力資源經(jīng)理的職務上做了三個月后，臨時受命職業(yè)資格部工作，提拔為公司副總經(jīng)理。通關(guān)人力資源和職業(yè)資格兩個部門。下面我闡述一下半年來所做的工作。分兩部分，一是人力資源工作，二是職業(yè)資格部工作。
在來公司之前就已經(jīng)了解癥結(jié)所在，與領(lǐng)導溝通討論后，在得到公司的充分信任和支持下，特制定了“改變”的計劃。本著以人為本，著眼未來的宗旨，在人力資源工作方面以六大模塊為著眼點，充分發(fā)揮企業(yè)文化的做用，優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、明確崗位職責、加大培訓管理、改變績效考核方式、設計薪酬結(jié)構(gòu)、建立管理制度、確立企業(yè)文化，不僅僅注重管理結(jié)果，還注重流程管理。逐步改善，穩(wěn)定人員情緒，以尊重每一位員工的原則為工作標準，建立家一樣的團隊氛圍。具體的工作情況如下：
1人力資源規(guī)劃
1)現(xiàn)狀和原因分析
公司的人力規(guī)劃一直是閑置。在初到公司之后，緊急制定明確組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整人員崗位，并制定崗位職責。在工作中發(fā)現(xiàn)，人員冗余且流動率較高，但工作一直是混亂狀態(tài)。造成的此結(jié)果的原因有三。
首先、是人員離職率高造成工作銜接不順暢，造成很多工作停滯或者沒有人管。
其次、造成離職的原因大部分是因為部門主管缺失，人員結(jié)構(gòu)扁平化，再加上公司要求比較高，但人員水平只是專員層次，并在工作中沒有人去引導和傳授，人員情緒得不到發(fā)泄，造成工作氛圍壓抑，
再次，公司沒有中流砥柱，部門疏于管理，即使厚厚的一本制度，但并不是本部門或者沒有統(tǒng)一培訓，標準不統(tǒng)一，流程不規(guī)范，制度不完善，繁雜的制度阻礙了新人的學習，制度培訓流于形式。每個人都保持著原來的工作風格，造成公司散亂。
2)改進措施
編制了組織結(jié)構(gòu)圖，把部門和崗位明確。并按照員工的表現(xiàn)和性格，調(diào)整崗位。勸退不適合的人員，解決工作中的因情緒引起的問題。積極的與上級溝通，并和基層員工建立信任。營造祥和放松的工作環(huán)境，改變?nèi)藗儗镜墓逃幸娊?，冰凍三尺非一日之寒，雖然說起來輕松，但做起來非常吃力。初來公司，要想得到大家得到大家的信任，非常不容易。好在公司人員心底比較純良，在大力注入新鮮血液之后，制定規(guī)范的制度和福利制度后，并以身作則在公司制造家一樣溫暖的氛圍，人員離職情況稍有緩和。
2招聘工作
1)現(xiàn)狀和原因分析
初來公司時人員離職率較高，面試頻次較多，但入職率并不高。觀察發(fā)現(xiàn)是因為面試環(huán)節(jié)復雜，一個專員要經(jīng)過三次面試，導致人力浪費。8月份人力資源部公三人，其中人事專員1人，主管1人，經(jīng)理1人，對于擁有三十多人的教育行業(yè)，人事部門人員過剩。
2)改進措施
A、針對現(xiàn)狀，果斷減少面試環(huán)節(jié)，并修改公司招聘簡章，深入一線，改變在招聘環(huán)節(jié)的話術(shù)，抽查人力部門工作，加大對人事專員的培訓并給于充分的肯定，增加人事專員的自信心，人員招聘明顯得到改善。
B、增加招聘渠道，與以前合作的院校聯(lián)系，增加實習生實習崗位，加大人員的補充。
3培訓工作
1)培訓工作的現(xiàn)狀和造成原因
A、培訓工作一直僅限于新員工入職培訓，并在培訓過程中缺少互動和部門參與。人員入職流域形式，培訓效果并沒有很好地發(fā)揮作用。制度培訓僅僅是表面的制度，很多內(nèi)容沒有真正的用到工作中，福利也沒有落到實處，績效考勤只是表面形式，沒有把公私分清楚，人事還走人情分。且人員工作并不專業(yè)，拿到其他公司的制度套用，與本公司工作不符。
B、缺少員工入職后的崗位與技能培訓，在工作中遇到問題沒有總結(jié)和改進，部 門主管的缺失，造成工作只能總經(jīng)理一人兼任，部門人員眾多，事情繁雜，造成總經(jīng)理沉于瑣事，與員工的直接接觸，導致總經(jīng)理真正的工作閑置，甚至被情緒控制。循環(huán)往復，從而缺失了基本的培訓工作。
2)改進措施
A、編寫正規(guī)的培訓課程表，邀請部門人員參與培訓工作。尤其是力邀總經(jīng)理參與公司企業(yè)文化的培訓，增加員工歸屬感。在破冰環(huán)節(jié)了解員工的愛好和個人興趣，給與充分的總重和關(guān)注，宣傳公司的用人政策和尊重每個人的企業(yè)文化。新員工看到希望并得到足夠的重視。、
B、利用公司得天獨厚的資源優(yōu)勢，邀請有管理經(jīng)驗的老師為公司診脈。在兩方對壘的情況下，利用第三方說話，就是“外來的和尚會念經(jīng)”，往往效果會比預想的還要理想。鑒于以往與李曉林老師合作后，培訓效果明顯，故背著負擔被誤解的風險，力薦公司邀請李老師來司做培訓工作。因在于其接觸過程中，發(fā)現(xiàn)李老師看問題一針見血，見解獨特，解決問題方式簡單但卻有效果，且與員工互動比較靈活，也是我們員工尤其是主管需要學習的方式。
C、經(jīng)過逐步的改善，現(xiàn)階段新員工入職培訓率達到100%，具體情況如下：
根據(jù)上表情況總結(jié)，公司應加大在崗培訓次數(shù)，投放足夠的資金和師資支持員工做自我提升和管理技能與技術(shù)的提升培訓。
4績效管理
1)績效管理工作的現(xiàn)狀和原因分析
A、原來公司的績效考核僅僅是照搬其他公司考核方式，考核的重點沒有按照公司實際情況對部門和崗位分類，一律采取工作態(tài)度和過程為重點考核目標，但尤其是業(yè)務部門完全沒有以工作結(jié)果為重點的績效考核。利用關(guān)鍵指標考核方式，但指標數(shù)卻多達十幾個，造成考核重心分散，造成人員考核結(jié)果不理想，總分在30-40分徘徊。
B、考核過程復雜，專員崗位需要部門主管、總經(jīng)理考核。在評分過程中，客觀依據(jù)較少，隔著管理人員評價下屬，必然造成考核結(jié)果偏失。
C、考核制度缺失，且因為崗位職責不清晰，部門間扯皮現(xiàn)象嚴重。造成很多工作沒有具體實施的負責人，造成工作沒有落實，延誤或者沒有做，追究不到負責人?？己说慕Y(jié)果便沒有實際意義。
2)改進措施
A、邀請各部門人員參與編制崗位職責。并與公司的組織結(jié)構(gòu)和要求的崗位職責相互調(diào)整，尤其要求部門間的交織工作分工明確，利用star原則，根據(jù)崗位職責提煉關(guān)鍵考核點，制定考核庫，并要求各部門主管根據(jù)本月目標和任務提煉考核關(guān)鍵指標，以引導員工朝著公司的目標共同前進。
B、改變現(xiàn)有考核評分制度。按照原來的分值要求是100分滿分，在績效管理，員工做到滿分一般是非常突出的員工，但實際中，大部分員工是80分即為優(yōu)秀?？冃Ч芾硪残枰獑T工看到希望，而且績效也是激勵員工的一種形式，所以采取比例打分形式，即以實際得分/實得績效=80分\績效工資，計算員工的實際績效工資。這樣，員工干得好得的績效工資便高于當時的工資，干的不好，那便低于績效工資。真正起到績效的激勵作用。新舊考核表對比，以業(yè)務部門考核為例
C、實行績效面談工作。在公司的績效考核過程中發(fā)現(xiàn)，績效面談是一個被遺忘的重大事件。在我的工作中，一項重點工作就是面談，績效面談正好是一個與員工談話的切入點。針對其工作，了解其工作重點，按照yes、but原則談話，幫助其改進工作，教授其工作方法，尤其是在工作中的處理方式，讓出初入職場的員工了解學習怎樣更好的充分利用外部條件，解決自己的問題。
※ 現(xiàn)在很多主管甚至是領(lǐng)導并沒有進行過績效面談，但這項工作卻是公司團隊工作的重點。
5薪資管理
1)薪資管理現(xiàn)狀和原因分析
A、薪資管理有制度，其中薪資結(jié)構(gòu)比較單一。全勤獎勵沒有起到作用，績效考核沒有重點，業(yè)務考核工資較低且主管與員工之間薪資差距較小，主管的工資和員工工資1.5-2倍的差距，必然造成管理上的基本薪資保障，加班工資沒有基本的明確計算標準，請假手續(xù)沒有明確流程和記錄。制定新的考勤表如下：
考勤表
請假表
B、制度制定和執(zhí)行過程中出現(xiàn)了漏洞。人力部門沒有根據(jù)實際情況彌補漏洞，改進制度。尤其重點是改變了原來的員工第一個月的工資發(fā)放方式。公司原來第一個月只給員工發(fā)放基本工資與提成工資，其他績效、全勤、崗位補貼全都按照80%發(fā)放。這樣無形中造成員工第一個月工資極其少，無形中造成了離職。
2)改進措施
A、完善薪資制度，增加考勤請假制度、績效制度細節(jié)，并根據(jù)部門改變薪資結(jié)構(gòu)，增加寬帶設計，為引進人才時提供同崗多酬方案，同時增加在現(xiàn)有員工不同崗位能力不同薪金也可以調(diào)整。有原來的一人一崗一薪設計成一崗多薪，根據(jù)能力調(diào)整薪資。并建立以績效考核為依據(jù)的年終獎金制度。
新工資結(jié)構(gòu)和寬帶設計
舊工資結(jié)構(gòu)
沒有寬帶設計
B、改變薪資計算形式，按照新員工也有考核的方式。全部按照薪資的80%發(fā)放工資。制定新員工的考核方式。
C、按照部門改變薪資結(jié)構(gòu)，業(yè)務和隔周雙休的部門按照加班工資的形式，鼓勵員工周末上班的自覺意識，以工作結(jié)果為目標導向，增強工作彈性。周末雙休的后勤部門，按照全勤獎勵每天出勤。增加業(yè)務部門的考核基數(shù)，以業(yè)務量為考核重點，根據(jù)每個人的崗位職責，以數(shù)據(jù)為考核依據(jù)，為增強員工的誠信服務意識，增加以“不能欺騙客戶”為否決指標，減少銷售初期帶來的風險。
6員工關(guān)系
1)員工關(guān)系現(xiàn)狀和原因分析
A、公司的員工關(guān)系是我改變的第一件事情，也是重點開端。主要表現(xiàn)在，公司員工之間關(guān)系比較淡漠，員工和領(lǐng)導之間關(guān)系對立。有事情，沒有人主動出來幫助解決，大部分人在推諉。究其原因，發(fā)現(xiàn)在初期的管理中出現(xiàn)了問題。當員工面臨了問題，主管或者更高級的領(lǐng)導者，沒有及時指正或者提供幫助，只是在后期出現(xiàn)了問題，直接的指責，造成公司沒有樹立后盾榜樣，造成玉石就躲的原則。多做多錯，不做沒錯的錯誤管理方式，致使員工退縮不前。
B、公司業(yè)務關(guān)系不僅僅有本公司員工的保險，也包括外部員工的保險。在提交的過程中，稍有疏忽，便會造成大麻煩。其中有兩次因人員的溝通造成了款項和未提交成功造成失誤。因沒有過程管理的控制，人員只負責自己部分的工作。但造成了結(jié)果失誤，這個只能公司承擔后果。
2)改進措施
A、建立福利制度。加大團隊建設經(jīng)費，撥出團建經(jīng)費加大部門內(nèi)部建設，緩和主管與員工的關(guān)系。每周提供兩次水果時間并招商引進食堂餐廳，公司補貼午餐補助，為員工的身體保駕護航。完善各種假期和國家法律掛鉤，尤其突出年假制度。出臺政策鼓勵員工旅游放松。增加沒有員工生日會和各種節(jié)假日小禮品，加班員工提供晚餐等措施，讓員工切實體會到公司在真正的想著大家。
B、建立規(guī)范的管理制度，包括按照部門的組織結(jié)構(gòu)、崗位職責、薪資結(jié)構(gòu)、績效考核、提成制度、部門工作內(nèi)容、工作流程、部門獎懲制度的方式規(guī)范所有部門的管理。和各種人員管理和晉升的制度，以及公司的獎制度等等。制度尤其是銷售部門的制度，是工作重點。有的主管可能沒有寫過制度，但我們可以按照制度模板，編寫相關(guān)的對自己部門有幫助的制度。對于管理會起到積極的作用。
C、引進釘釘管理，充分利用外部資源。尤其是釘釘打卡范圍的設定，免去了員工遲到1、2分鐘的尷尬。小小的細節(jié)，方便了員工溫暖了人心。
D、公司建立目標規(guī)劃，包括業(yè)務管理規(guī)劃和人員的職業(yè)規(guī)劃。目標是讓公司有自己的方向，員工有發(fā)展的空間。讓員工和公司一起發(fā)展，朝著共同的目標奮斗。這個目標是公司制定長中短的規(guī)劃，部門和員工分解制度，逐步從面分解到線再到點的方式。沒有做過的人會感覺沒有頭緒，但做規(guī)劃的過程，卻恰恰給與了領(lǐng)導者思考的時間。理順一年的工作思路，在梳理過程中提升自己。希望大家重視這難得的機會。
努力方向:
1、公司的人力資源工作還有很多未盡人意。在組織結(jié)構(gòu)上要徹底按照設計實 施，各部門有負責人，減少扁平化管理，現(xiàn)階段人力、職業(yè)資格、財務(1 人請假)、心理、行政、彩涂、恒卓均有主管，考務缺少主管。
2、公司不僅僅開源，也要減少冗余人員節(jié)流。按照財務2人、心理4人、職業(yè)資格3人、恒卓3人、考務2人、網(wǎng)絡2人(1人生育請假)人力1人、行政2人、彩涂3人的模式做減員增效工作。
3、繼續(xù)建立完善公司的各項制度，尤其是培訓、考核、晉升、獎金、彩涂、恒卓、心理、考務、行政部門的管理制度。
4、繼續(xù)完善培訓工作，充分利用心理咨詢部門優(yōu)勢，不僅為讓員工提升自我的素質(zhì)和能力，而且也能讓我們的員工在我們公司能賺5000元，到其他公司讓你 工資翻一倍。
5、增強員工的服務意識和自我管理意識，加速股權(quán)設計，讓人人以公司為家，為自己工作為主要工作職責為己任。
6、解放總經(jīng)理，讓其抽出時間尋找商機，做方向性的指導工作。爭取各部門的工作在釘釘上遠程解決，既可以減少紙張浪費，又可以增加工作效率。充分利用網(wǎng)絡辦公機制