學院2020年迎接新生工作方案
金秋累碩果，旅院迎新才，為方便2020級學生順利完成報到和感受學校大家庭的溫暖，同時展示我校師生良好精神風貌，特制定長春大學旅游學院2020年迎接新生工作方案。
一、指導思想
為深入貫徹落實習近平總書記在全國高校思想政治工作會議上的重要講話精神，努力創(chuàng)辦人民滿意的教育，努力創(chuàng)辦國內(nèi)一流的民辦高校，將迎新工作與“立德樹人”的理念相結合，落實、落細全程育人、全方位育人體系，以溫暖學生、服務學生、樹立我校良好形象為出發(fā)點，烘托出“喜慶、熱烈、祥和、有序”的主題，為此學校董事會堅持大手筆，大動作，大戰(zhàn)略的思想方針，
在2020級新生入學之際，指示學校拿出200萬資金，對我校新生進行獎勵和資助。做到讓“讓學生安心，家長放心，社會滿意”。
二、工作原則
加強領導，全力以赴;周密安排、精心準備;氣氛熱烈，厲行節(jié)儉;明確責任，各負其責;服從指揮，協(xié)調(diào)有序;堅守崗位，守土負責;熱情服務，細致周到。
三、組織領導
(一)迎新工作領導小組
為確保迎新各項工作順利完成，學校成立2020年迎新工作領導小組，負責迎新工作的組織協(xié)調(diào)。
組 長：
副組長：
組 員：
(二)各項工作負責人
1.迎新工作總體協(xié)調(diào)：
2.校內(nèi)接待負責人：
3.校外接待、火車站及輕軌站負責人：
4.各學院接待負責人：各學院院長、黨總支書記
5.新聞媒體、宣傳報導、影像資料收集負責人：
6.黨組織關系接轉負責人：
7.新生各項費用收繳負責人：
8.學籍管理負責人：
9.迎新校園環(huán)境布置負責人：
10.安全保衛(wèi)負責人：
11.學生資助綠色通道負責人：
12.新生住宿負責人：
13.后勤保障、校園環(huán)境美化負責人：
14.餐飲及新生備品負責人：
四、報到時間、地點及流程
(一)迎新時間
9月1日8：00—21：00
9月2日7：00—21：00
(二)報到地點
9月1日、2日各學院、各部門接待地點為行政樓前。提前報到學生由招生就業(yè)處引導到各學院學生工作辦公室辦理。
(三)報到流程
新生憑錄取通知書到各學院迎新點辦理報到手續(xù)à財務繳費à大學生活動中心領取備品及軍訓服裝à移動電話卡激活à各公寓入住。
五、各部門職責及工作安排
(一)各部門職責
1.學校辦公室：負責全校迎新工作的總體協(xié)調(diào);制定迎新工作人員通訊錄。
2.學工處：負責全面迎新工作;負責安排新生住宿和相關服務工作;開辟綠色通道，審批緩交學費學生名單;負責新生入學教育的組織協(xié)調(diào)工作。
3.招生就業(yè)處：負責新生錄取解答、統(tǒng)計學生實時報到情況。
4.宣傳部：負責迎新期間校內(nèi)外宣傳報導;負責擬定迎新期間宣傳通稿;負責聯(lián)系相關媒體對新生報到進行采訪和報導;負責收集相關影像資料工作;負責審核宣傳標語內(nèi)容。
5.組織部：負責新生黨組織關系的接轉工作。
6.財務處：負責新生收費、批扣工作。
7.保衛(wèi)處：負責迎新安全保衛(wèi)工作，維持迎新現(xiàn)場、車輛交通秩序;維護財務處收費窗口秩序穩(wěn)定和諧;做好新生戶口接收工作;查處未經(jīng)學校審批的校外商家進校開展商業(yè)活動，確保道路暢通，保證車輛順利通行。
8.后勤處：負責迎新后勤保障工作，負責迎新車輛的調(diào)度和安排;做好學生公寓維修工作，保證公寓床鋪的正常使用;保證寢室電源正常使用;負責美化校園環(huán)境;負責條幅等迎新物品安裝，做好迎新期間現(xiàn)場保潔工作;。
9.后勤服務中心：負責新生及備品的發(fā)放工作，負責迎新工作人員及新生、家長餐券的制作和發(fā)放;新生報到期間熱水免費供應工作。
10.網(wǎng)絡中心：保障校園網(wǎng)絡的正常運行，確保迎新工作需要;會同黨委宣傳部負責網(wǎng)上迎新宣傳等工作;迎新期間錄像工作;設立校園網(wǎng)開通辦理處。
11.校醫(yī)務室：負責設立迎新醫(yī)療點，安排專人做好迎新現(xiàn)場的醫(yī)護工作。
12.校團委：負責校園迎新氛圍營造和場地布置工作;負責組織學生會、志愿者等學生隊伍設置新生咨詢服務處;校園廣播播放工作;旅游青年微信公眾賬號宣傳工作。
13.各學院：負責本單位迎新點的桌椅配置、接待、寢室分配等工作;負責組織召開新生家長座談會;負責接待提前到校的新生及家長，并與相關部門聯(lián)系協(xié)調(diào)新生住宿事宜;做好本單位宣傳和學生宿舍衛(wèi)生檢查工作，及時提醒新生及家長注意安全，提高防范意識;迎新工作人員掛牌服務。
14.其它工作：迎新期間，校內(nèi)外單位組織的臨時商業(yè)活動、商業(yè)贊助等須經(jīng)迎新工作領導小組批準后方可進行;其它未盡事宜，以迎新領導小組通知為準。
(二)具體工作安排
1.學校及各學院迎新條幅、校園布置工作統(tǒng)一由校團委負責安排，各學院配合實施。此項工作在8月31日下午13:00前全部完成。
2.校園環(huán)境衛(wèi)生，各學院、各部門按照分擔區(qū)進行徹底清理打掃，8月29日前完成，學校領導8月30日上午對學院環(huán)境衛(wèi)生進行全面檢查。
3.校外接待工作
接站工作由學工處、后勤處負責，人員由學工處、學院輔導員、車隊及學生組成。學校在長春火車站北出口、臨河街南三環(huán)輕軌站點、長影世紀城輕軌站點設新生接待處。9月2日全天接站。第一趟車早7點發(fā)往學校，最后一趟車晚19點結束。接站人員要準備好校旗、校牌及桌椅等物品。接待新生共需要10臺大巴車。
(1)一號線路：臨河街南三環(huán)輕軌站點--長春大學旅游學院奢嶺校區(qū)。先乘輕軌、后乘校車：負責接站的工作人員組織新生及家長乘坐輕軌從長春火車站北---南三環(huán)輕軌站點--乘坐學校校車行至長春大學旅游學院奢嶺校區(qū)。
(2)二號線路：長影世紀城輕軌站終點--長春大學旅游學院奢嶺校區(qū)，用于接送自行前往學校的家長及學生。
(3)取款專用車：后勤處安排兩輛面包車用于新生去銀行取款專用。
(4)車輛接送學生到學校后，必須返回原指定站點等候。即停即走，可捎帶家長返程，一號線路車輛終點送至輕軌南三環(huán)站，二號線路車輛終點送至長影世紀城輕軌站。
4.校內(nèi)接待工作
(1)招生就業(yè)處在8月25日之前將錄取的新生名單、獲新生獎學金名單交到各學院。
(2)財務處要做好學費、公寓費、教材費的批扣工作。在8月28日之前將已經(jīng)扣繳學費、住宿費、教材費的學生名單及票據(jù)發(fā)給各學院。
(3)后勤服務中心：新生備品8月28日前要進校500套，8月30日前所有備品要全部到校。
(4)各學院在8月26日之前進行新生輔導員專業(yè)分配和寢室分配計劃;從8月29日開始每天7：00至20：00安排學生統(tǒng)一著裝，佩戴工作牌到招生就業(yè)處接待提前報到的新生;提前做好本學院的迎新宣傳工作。辦理入學手續(xù)工作：收錄取通知書、黨團組織關系、中學檔案，分配寢室、引導新生辦理各項入學手續(xù)，安排住宿。登記獲新生入學獎學金名單，發(fā)放新生入學獎學金喜報。
(5)學生公寓管理科從8月30日到9月3日，每天安排工作人員接待報到的新生，并辦理住宿手續(xù)。
(6)后勤處負責報到地點的電源插座安裝，檢查校園路燈照明是否正常。
(7)安全保衛(wèi)工作
保衛(wèi)處應在迎新期間加大、加強值班人員安排，負責安全防范及入校車輛的管理工作，送學生的車輛不得進入校園，教工車輛在9月1日、9月2日全部停放校外指定停車場，校園內(nèi)不允許停放任何車輛，上崗人員要統(tǒng)一著裝。并聯(lián)系雙陽區(qū)交通隊協(xié)助迎新期間學校門外的交通管理;設立戶口遷移辦理處。
六、工作要求
(一)高度重視，精心組織。各部門、學院按照學校要求和安排各司其職，考慮到迎新現(xiàn)場的每個細小環(huán)節(jié)，從為學生提供優(yōu)質服務的的角度出發(fā)，安排好工作人員，制定本部門迎新工作方案。
(二)加強領導，溝通順暢。各學院由院長、總支書記帶隊，全面負責迎新工作，迎新輔導員要保持聯(lián)系暢通，有特殊情況要及時上報和溝通。
(三)到崗到位，認真落實。迎新的各項工作要落實到事、到人、到位，做好人員落實、措施落實、責任落實、效果落實，確保迎新工作人員要自覺遵守工作時間，接待新生要熱情、耐心、細致，認真負責。要對新生進行安全教育，幫助他們增強防范意識和自我保護能力，以免造成不必要的損失。
(四)主動熱情，服務新生和家長。各學院要安排、培訓好負責接待的工作人員，工作人員必須明確學校整體工作安排和迎新工作流程，能夠按要求完成現(xiàn)場接待工作。迎新工作人員要求：所有參加迎新工作的教工要求穿著得體，學生要求統(tǒng)一著裝，佩戴工作證。用語要文明，服務要熱情，各學院保證做到一對一接待與服務。
(五)火車站、輕軌站點等外接工作人員必須積極主動，熱情周到。掛牌上崗，每趟車輛必須保證有一名工作人員跟車。要聽從指揮，服從安排，堅守崗位，不允許脫崗、空崗，有事需提前請假。
(六)迎新工作結束后，各教學院要認真查閱新生報到通知書、檔案等材料，做好復查工作;發(fā)現(xiàn)問題要及時上報學校，以便妥善處理。