戰(zhàn)友見面會(huì)活動(dòng)方案2020
當(dāng)年我們發(fā)出的無線電波似乎還在XX走廊上空縈繞，清脆的電碼滴噠聲也時(shí)常在夢(mèng)中響起，點(diǎn)劃的不同組合敲奏出了戰(zhàn)友們軍旅生涯最壯麗的青春樂章，我們卻已分別十多年、二十多年、三十多年甚至四十多年，軍裝雖離身，軍魂猶在心，友情永留存。如今我們懷著激動(dòng)地心情，期盼著在古城XX擁抱受邀前來參加見面會(huì)的戰(zhàn)友們。為了這次盼望已久的見面會(huì)緊湊有序的順利進(jìn)行，使大家開心的度過和戰(zhàn)友們相聚的每一刻，特制定本方案。
一、見面會(huì)特邀顧問：
二、籌備組織：
組長:
執(zhí)行組長;
副組長:
成員：
籌備組設(shè)三個(gè)工作小組
1、聯(lián)絡(luò)組
組 長:
成員:
聯(lián)絡(luò)組負(fù)責(zé)收集參會(huì)戰(zhàn)友信息，確定參會(huì)人數(shù)，通知各地戰(zhàn)友報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)，負(fù)責(zé)提供到站戰(zhàn)友到會(huì)議地點(diǎn)的行動(dòng)路線，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各籌備小組工作及戰(zhàn)友報(bào)到、簽到等工作。
2、會(huì)務(wù)組
組長:
成員:
會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)戰(zhàn)友見面會(huì)活動(dòng)安排，會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置，組織實(shí)施各項(xiàng)見面會(huì)議程，負(fù)責(zé)見面會(huì)活動(dòng)的攝影攝像，收集用于紀(jì)念冊(cè)的個(gè)人資料信息，完成戰(zhàn)友見面會(huì)結(jié)束后紀(jì)念冊(cè)的編輯、制作及郵寄事項(xiàng)。
3、保障組
組長：
成員：
保障組負(fù)責(zé)會(huì)議地點(diǎn)的選定及餐飲住宿、設(shè)計(jì)制作文化體恤衫、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)背景墻及會(huì)議標(biāo)語，負(fù)責(zé)見面會(huì)整個(gè)過程的安全工作及應(yīng)急情況的處置，負(fù)責(zé)會(huì)議經(jīng)費(fèi)收繳、管理、使用，會(huì)后公示使用情況。
三、見面會(huì)活動(dòng)安排:
1、2020年9月7日16時(shí)前報(bào)到完畢。
2、2020年9月7日16時(shí)30分集體合影(一張戰(zhàn)友便裝合影、一張和參會(huì)軍嫂共同合影)。
3、2020年9月7日17時(shí)舉行見面會(huì)大會(huì)。
4、2020年9月7日18時(shí)至21時(shí)品嘗地方風(fēng)味小吃，自娛自樂聯(lián)歡。
5、2020年9月8日8時(shí)至11時(shí)游覽XX城墻。
6、2020年9月8日11時(shí)30分統(tǒng)一著文化體恤集體合影、照紀(jì)念冊(cè)用的個(gè)人照(帶夫人的照二人合照)。
7、2020年9月8日12時(shí)見面會(huì)午宴。下午戰(zhàn)友們自行交流敘舊。
8、2020年9月8日晚餐后自由活動(dòng)(見面會(huì)各項(xiàng)議程完成)。
9、2020年9月9日部分赴漢中的戰(zhàn)友，早餐后乘車出發(fā)。
四、見面會(huì)相關(guān)事項(xiàng)的說明:
1.本次見面會(huì)是提供戰(zhàn)友聯(lián)系相聚的平臺(tái)，我們的意愿是通過多種渠道，不留遺憾地盡可能聯(lián)系通知到每一位戰(zhàn)友，是否能來參加不做強(qiáng)求，請(qǐng)根據(jù)個(gè)人的身體狀況，工作安排等因素自行決定?；I備組也歡迎各位戰(zhàn)友攜夫人共同來參加見面會(huì)。
2、見面會(huì)費(fèi)用原則上實(shí)行AA制，每人收取680元，同行的戰(zhàn)友夫人400元。
3、如有戰(zhàn)友愿為本次戰(zhàn)友見面會(huì)多繳會(huì)費(fèi)或提供贊助的，籌備組代表全體戰(zhàn)友表示歡迎和衷心感謝。
4、本次戰(zhàn)友見面會(huì)的重點(diǎn)，一是辦好見面會(huì)活動(dòng)安排中的“自娛自樂聯(lián)歡會(huì)”，各地各年齡段的戰(zhàn)友要有所準(zhǔn)備，給戰(zhàn)友們匯報(bào)展現(xiàn)自己的才藝和風(fēng)采。二是制作一個(gè)精美的“無線電連戰(zhàn)友(XX)見面會(huì)”紀(jì)念冊(cè)(通信錄)，爭取年底郵寄戰(zhàn)友手中。
5、作為東道主的XX戰(zhàn)友，要積極準(zhǔn)時(shí)參加見面會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)，并為外地參會(huì)戰(zhàn)友做好熱情周到服務(wù)。