親愛(ài)的戰(zhàn)友們，一年一度的八一即將臨近，XX戰(zhàn)聯(lián)會(huì)組委會(huì)高度重視籌劃2020年八一聚會(huì)。經(jīng)近半個(gè)月的籌劃、踩點(diǎn)、及結(jié)合以往的聚會(huì)經(jīng)驗(yàn)，決定于2020年7月30日在XX舉行戰(zhàn)友聚會(huì)活動(dòng)，計(jì)劃方案如下：
一、聚會(huì)的指導(dǎo)思想
以加深和拓展海南塔山戰(zhàn)友聯(lián)誼會(huì)戰(zhàn)友之間的友誼為宗旨，加強(qiáng)海南各地戰(zhàn)友之間的溝通，以提高戰(zhàn)友之間凝聚力為目標(biāo)，以促進(jìn)戰(zhàn)友之間經(jīng)驗(yàn)交流與溝通為目的。重溫軍營(yíng)的友誼和青春的激情，現(xiàn)根據(jù)戰(zhàn)友們的倡議，決定于2020年7月30日在?？谂e行戰(zhàn)友聚會(huì)活動(dòng)，現(xiàn)實(shí)施方案如下：
二、聚會(huì)的原則
1、堅(jiān)持自愿的原則 2、堅(jiān)持AA制原則
3、堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開(kāi)原則 4、堅(jiān)持一切從簡(jiǎn)原則
三、聚會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)，經(jīng)費(fèi)籌措
1、時(shí)間：2020.7.30
14:00--16:00(茶話會(huì))
16:00--17:00(2020八一聚會(huì)戰(zhàn)聯(lián)會(huì)會(huì)議)
17:00--18:20(集體合影)
18:30--20:00(戰(zhàn)友酒店聚餐)
20:30--24:00(戰(zhàn)友歡聚包廂)
2、地點(diǎn)：待定(以報(bào)名人數(shù)為準(zhǔn))
3、經(jīng)費(fèi)籌措：
戰(zhàn)友聚會(huì)，能者多擔(dān)，取之于戰(zhàn)友、用之于戰(zhàn)友的原則進(jìn)行籌措，戰(zhàn)友聚會(huì)過(guò)程中每位戰(zhàn)友收取300元，多交者不限， 聚會(huì)費(fèi)用包括：衣服，集體合影，會(huì)議，聚餐，包廂，住宿等費(fèi)用(差旅費(fèi)自付)。聚會(huì)結(jié)束如經(jīng)費(fèi)節(jié)余則進(jìn)入戰(zhàn)友基金(留作下次聚會(huì)經(jīng)費(fèi))，希望經(jīng)濟(jì)條件較好的戰(zhàn)友能夠從經(jīng)濟(jì)上大力支持本次戰(zhàn)友聚會(huì)，一年見(jiàn)一面，清茶淡水也是情。
四、聚會(huì)的方法步驟
(一)調(diào)查了解，摸清情況。先期對(duì)戰(zhàn)友的基本情況進(jìn)行大致了解，并分別與大家取得聯(lián)系，征求意見(jiàn)和建議，了解對(duì)這次聚會(huì)的支持率和參與度，摸清本次聚會(huì)人員要求和參加人數(shù)。
(二)根據(jù)情況，分步實(shí)施。在廣泛征求多數(shù)戰(zhàn)友同意的情況下，決定舉辦本次聚會(huì)活動(dòng)，具體活動(dòng)內(nèi)容由籌備組拿出初步意見(jiàn)。
(三)成立組織，明確責(zé)任。為了保證這次戰(zhàn)友聚會(huì)圓滿成功需成立聚會(huì)組織委員會(huì)，具體負(fù)責(zé)活動(dòng)方案的審核以及聚會(huì)的組織、實(shí)施和日程安排工作。組委會(huì)由上一屆委員組成，成員若干。組委會(huì)成立如下工作組：
1、聯(lián)絡(luò)組：負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系及相關(guān)人員邀請(qǐng)：
2、會(huì)務(wù)組：負(fù)責(zé)接待、報(bào)到安排等
3、保障組：負(fù)責(zé)聚會(huì)場(chǎng)地聯(lián)系、會(huì)場(chǎng)布置、采購(gòu)、交通等
4、宣傳組：負(fù)責(zé)攝影、通訊錄
5、財(cái)務(wù)組：負(fù)責(zé)制定人均費(fèi)用預(yù)算、收費(fèi)、費(fèi)用支出及財(cái)務(wù)公開(kāi)等項(xiàng)工作
6.安保組，負(fù)責(zé)聚會(huì)場(chǎng)地安全，戰(zhàn)友之間和睦相處
五、具體要求
本次聚會(huì)是海南塔山部隊(duì)?wèi)?zhàn)友間的一次大型聚會(huì)，希望各組成員能夠認(rèn)真按照分工履行各自的職責(zé)，互相之間密切配合，團(tuán)結(jié)協(xié)作，確保這次聚會(huì)達(dá)到增進(jìn)友誼、提升凝聚力、加深了解、促進(jìn)交流的目的。
1 戰(zhàn)友之間相互尊重，團(tuán)結(jié)友愛(ài)
2 尊重女同志，不調(diào)戲女同志
3 不能隨身攜帶違禁物品或食用違禁物品
4 嚴(yán)禁帶男性朋友參加聚會(huì)(純戰(zhàn)友聚會(huì))
5、各自做好安全工作。(人身安全、財(cái)物安全)，嚴(yán)禁酒后駕駛，安全第一。
6、本組織者不承擔(dān)因突發(fā)事件或是意外事件的后果。
7、參加聚會(huì)者，請(qǐng)自行購(gòu)買保險(xiǎn)，視為同意以上各條款。
8、安全返鄉(xiāng)，旅途愉快!