2020年是我校建校50周年,擬定于2020年5月25日舉辦建校50周年慶典活動。為做好各項籌備和組織工作,確保校慶活動順利開展,制定本方案。
一、指導(dǎo)思想和原則
以“回眸·提升·展望”為主題,傳承五中文化,弘揚優(yōu)秀傳統(tǒng),展示學(xué)校形象,凝聚各方力量,激勵師生奮進,促進學(xué)校發(fā)展。以熱情、節(jié)儉、務(wù)實、文明為原則,堅持以人為本、師生為主、文化為魂,認(rèn)真回顧過去,充分展示現(xiàn)在,傾情期望未來。
二、組織機構(gòu)及職責(zé)
為做好校慶的組織工作,特成立校慶籌備委員會和校慶工作小組。
(一)校慶籌備委員會
名譽顧問:
顧 問:
主 任:
副主任:
委 員:
主要職責(zé):全面負(fù)責(zé)校慶各項工作,部署校慶活動的工作任務(wù),組織、督促、協(xié)調(diào)校慶活動。
下設(shè)籌委會辦公室,地點設(shè)在班主任工作室。XX任主任,XX為成員。
(二)校慶工作小組
1. 校史編寫組
組 長:
副組長:
組 員:
主要職責(zé):
(1)收集挖掘整理各種校史資料,編印宣傳紀(jì)念畫冊和校史手冊;
(2)校史室裝修設(shè)計及布置;
(3) 校友資料的收集整理,校友統(tǒng)計,編輯校友錄、杰出校友業(yè)績匯編等;
(4)設(shè)計制作以展示校園面貌、硬件設(shè)施、教育教學(xué)管理和成就為內(nèi)容的視頻。
2. 校友聯(lián)絡(luò)組
組 長:
副組長:
組 員:
主要職責(zé):
(1)聯(lián)系慶典活動的單位、領(lǐng)導(dǎo)、專家、來賓;
(2)聯(lián)系祝賀單位,爭取社會贊助;
(3)征集領(lǐng)導(dǎo)題詞、祝賀單位賀辭;
(4)聯(lián)系收集知名校友資料,征集校友賀詞、書畫、文稿;
(5)聯(lián)系運作校慶工作的相關(guān)部門。
3. 校慶宣傳組
組 長:
副組長:
組 員:
主要職責(zé):
(1) 負(fù)責(zé)在媒體上發(fā)布校慶的消息;
(2) 負(fù)責(zé)向家長、學(xué)生宣傳校慶活動;
(3) 征集校慶宣傳口號;
(4) 設(shè)計五十年校慶徽章;
(5) 在學(xué)校網(wǎng)站上制作五十年校慶專題欄目,在各種媒體上播發(fā)校慶專題報道;
(6) 校慶期間文字、圖片資料收集整理,制作學(xué)校宣傳片、各主題活動宣傳報道等;
(7) 學(xué)生、校長、領(lǐng)導(dǎo)、校友講話人選的確定及講稿的撰寫;
(8)校園文化環(huán)境布置。
4. 校慶活動組
組 長:
副組長:
組 員:
主要職責(zé):
(1)邀請專家講座、校慶公開課、匯編教科研成果文集;
(2)編排一臺高水平的能展示五十年校園文化底蘊的師生文藝節(jié)目;
(3)舉辦五十年校慶師生書畫攝影作品展;
(4)設(shè)計制定慶典大會總體方案:來賓接待、大會程序、慶典會場平面圖、主席臺,來賓、學(xué)生座位布置。
5. 后勤保障組
組 長:
副 組長:
組 員:
主要職責(zé):
(1)校園建設(shè)、校園綠化美化、校容校貌整治;
(2)校慶活動經(jīng)費預(yù)決算,禮品、禮金的接收登記;
(3)印制發(fā)放邀請函、請柬,做好來賓紀(jì)念品籌備發(fā)放計劃;
(4)設(shè)計校史館基建方案;
(5)籌備階段知名校友來訪的交通食宿安排,活動日領(lǐng)導(dǎo)、來賓、校友用餐接待工作;
(6)購買校慶活動所需的物品;
(7)制訂校慶期間安全保衛(wèi)工作計劃實施。負(fù)責(zé)校慶大會秩序,處理突發(fā)事件,聯(lián)系相關(guān)部門保障秩序。安排校慶日車輛的調(diào)度、停放,建立校慶臨時醫(yī)療點,購買常用藥品,檢查校慶期間環(huán)境衛(wèi)生等。
三、實施計劃
(一)啟動階段(2020年6月——2020年8月)
1、成立校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)和工作機構(gòu)。
2、研究確定校慶日和校慶規(guī)范名稱。
校慶時間:2020年5月25日
校慶規(guī)范名稱:今天是您的生日——我的母校
3、召開各工作組組長會議,各小組選定工作人員。
4、各組根據(jù)工作職責(zé)提出工作方案報校慶領(lǐng)導(dǎo)小組審定。
5、在校內(nèi)外營造迎校慶氛圍,通過多種渠道發(fā)布致校友的一封信。
6、啟動校慶活動經(jīng)費籌集工作,建立校慶活動經(jīng)費獨立賬戶。
7、研究確定規(guī)劃項目和校園景觀項目。
8、充實完善校園文化建設(shè),設(shè)計好?;?、校歌,校訓(xùn),校風(fēng)、教風(fēng)、學(xué)風(fēng)方案。
9、完成校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。
(二)籌備階段(2020年9月——2020年3月)
1、建立校友聯(lián)絡(luò)站,設(shè)立校友網(wǎng)站,編輯《校友通訊錄》。
2、編印《XX市第五中學(xué)校史》、五十年校慶紀(jì)念冊,編輯《校慶專刊》,制作光盤(專題片),設(shè)計確定校慶紀(jì)念品。
3、舉辦五十年校慶師生書畫攝影作品展,宣傳報道、拍攝校慶專題片。布置校史陳列館。
4、組織校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè):修建校慶標(biāo)志物,修整美化校園環(huán)境。環(huán)境美化,校舍整修。
5、組織文藝活動排練和師生活動布展。
6、開展“師生同唱一首歌(校歌)”活動。
7、組織實施規(guī)劃項目和校園景觀項目。
8、繼續(xù)籌集校慶活動相關(guān)經(jīng)費,設(shè)立專項基金。
9、聯(lián)系落實領(lǐng)導(dǎo)題詞,確定重要領(lǐng)導(dǎo)、來賓和重要校友名單。
10、制訂校慶活動具體實施方案。
11、完成學(xué)校校慶領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。
(三)慶典階段(2020年4月——校慶日)
1、邀請領(lǐng)導(dǎo)、來賓、校友。
2、編印校友錄。
3、起草校慶文稿,印制文字資料。
4、召開新聞發(fā)布會,在各種媒體上加大校慶宣傳力度。
5、登記接收禮品和錢物并進行展示。
6、隆重舉行建校50年慶典。
7、組織各類校慶相關(guān)活動。
四、總體要求
全校全體師生要充分認(rèn)識校慶的重要意義,各籌備工作組、各處室、年級組、各班級、各教研組要在學(xué)校的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,根據(jù)活動宗旨要求和時間安排,召開本組工作人員會議,制定本組工作方案,落實具體職責(zé),按時完成各項籌備工作。學(xué)校將根據(jù)籌備工作的進展補充適當(dāng)?shù)娜藛T。
校慶的籌備是一項系統(tǒng)工作,需要全校全體師生的互相配合、大力支持,需要各方聽從指揮、協(xié)調(diào)一致、形成合力,共同搞好校慶,齊心協(xié)力推動學(xué)校事業(yè)的進步。