一、成立公司年會(huì)小組
公司年會(huì)通常會(huì)由一個(gè)年會(huì)小組來(lái)負(fù)責(zé)，主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門(mén)的事務(wù)及更有效地調(diào)配公司的各種資源來(lái)為年會(huì)服務(wù)。
二、主題選定以及活動(dòng)目的
年會(huì)的主題既搶眼又精練地表達(dá)了當(dāng)次年會(huì)的主要方向。擬定出色的主題，首先需要對(duì)企業(yè)的市場(chǎng)情況、品牌情況以及活動(dòng)目的進(jìn)行充分的了解，特別是企業(yè)想通過(guò)此次年會(huì)傳遞的信息。其次，還需注意擬定的活動(dòng)主題應(yīng)與企業(yè)品牌定位吻合。
依據(jù)選定好的主題，背景板、會(huì)場(chǎng)的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開(kāi)。跟隨這個(gè)步驟，在活動(dòng)整體調(diào)性明確之后，也就確定了活動(dòng)主題的方向。
年會(huì)年年做，每個(gè)公司都做，在基本達(dá)到目的之后，公司客戶一定會(huì)希望每年的年會(huì)有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意，給所有參加人一個(gè)驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個(gè)具有感染力的活動(dòng)主題，貫穿整體活動(dòng)的活動(dòng)主線，以及活動(dòng)中的若干亮點(diǎn)。
三、場(chǎng)地選擇
如：***大酒店
四、時(shí)間確定
年會(huì)是一個(gè)公司的活動(dòng)，可以把各個(gè)部門(mén)的人員聚集在一起，時(shí)間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作，又可以聚集所有的人。
五、(該公司內(nèi)部現(xiàn)有)環(huán)節(jié)設(shè)定
1、有三，四位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
2、工程部及設(shè)計(jì)部各準(zhǔn)備一到兩個(gè)節(jié)目
3、公司發(fā)展歷程展示(圖片影像展示)
4、其它如禮品發(fā)放，抽獎(jiǎng)等
六、增加環(huán)節(jié)(外部)
1、歌手2人、樂(lè)隊(duì)2人、黃梅戲演員2人、主持人1人
2、音響1組+調(diào)音師+話麥
3、攝像師1人+攝影師1人+光盤(pán)制作
4、加長(zhǎng)條幅3張+人工安裝
七、現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)景
1、迎賓區(qū)
簽到桌椅+簽到簿+簽到筆+公司服務(wù)組禮儀人員+小禮品發(fā)放(簽名人人都有份)+抽獎(jiǎng)卷發(fā)放(簽名人人都有份)
2、酒店大廳內(nèi)要有背景音樂(lè)播放
3、現(xiàn)場(chǎng)要有電子屏或投影儀播放公司發(fā)展歷程PPT圖片影像展示
八、儀式流程(預(yù)計(jì)晚上：18:18左右開(kāi)始)
1、主持人開(kāi)場(chǎng)白
2、主持人介紹出席今天的領(lǐng)導(dǎo)及貴賓名單
3、觀看電子屏或投影儀播放公司發(fā)展歷程PPT圖片影像展示
4、三、四位領(lǐng)導(dǎo)依次發(fā)言
5、公司領(lǐng)導(dǎo)給優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng)+合影
6、公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓一起合影
7、宴席開(kāi)始
8、宴席間主持人上場(chǎng)宣布：文藝演出開(kāi)始
9、黃梅戲開(kāi)場(chǎng)
10、歌手上場(chǎng)
11、現(xiàn)場(chǎng)抽取三等獎(jiǎng)(5至10名)+現(xiàn)場(chǎng)版樂(lè)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)用搖獎(jiǎng)互動(dòng)
12、公司工程部節(jié)目表演
13、樂(lè)隊(duì)表演
14、現(xiàn)場(chǎng)抽取二等獎(jiǎng)(3至5名)+現(xiàn)場(chǎng)版樂(lè)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)用搖獎(jiǎng)互動(dòng)
15、公司設(shè)計(jì)部節(jié)目表演
16、黃梅戲表演
17、現(xiàn)場(chǎng)抽取一等獎(jiǎng)(1至2名)+現(xiàn)場(chǎng)版樂(lè)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)用搖獎(jiǎng)互動(dòng)
18、歌手
19、樂(lè)隊(duì)表演
20、主持人串詞+演出循環(huán)表演+現(xiàn)場(chǎng)版樂(lè)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)用搖獎(jiǎng)互動(dòng)
21、年會(huì)圓滿結(jié)束(禮成)