年會是企業(yè)和組織每年策劃實施的一種聚會形式,目的是總結一年的經營情況,鼓舞團隊士氣,展望美好未來。下面是小編為大家精心整理的公司年會活動總結5篇,希望對大家有所幫助。
20__廣州__文化傳播有限公司全國戰(zhàn)略合作伙伴大會暨頒獎典禮已成功落下帷幕,林奕全是時候該做一下工作總結了。
嘉賓邀約和對接人數變化
對于“20__廣州__文化傳播有限公司全國戰(zhàn)略合作伙伴大會”嘉賓組織和對接工作,這次就林奕全一個人。往年,林奕全都是最少安排2-3個人,這2-3個人需要一一給目標參會嘉賓打電話。通過幾屆下來之后,林奕全發(fā)現效果并沒有達到預期。原因分析,就是不同頻的嘉賓,即使免費他們都不來。而林奕全安排同事給目標參會嘉賓打電話,愿意來捧場的,無非就是懂得感恩和懂得捧場林奕全的朋友,與收費多少無關。
綜述,打電話還不如不打電話。最為關鍵,人員精簡,費用控制到最低,效率最高。
這次“20__廣州__文化傳播有限公司全國戰(zhàn)略合作伙伴大會暨頒獎典禮”嘉賓邀約和組織工作,林奕全基本上就是通過微信和QQ聯(lián)系各個參會嘉賓?;顒邮窍挛玳_始,早上再一一給已經報名的參會嘉賓去電話,目的提醒一下。但,也不能忽略一個問題,就是這次因為涉及到林奕全入行十周年紀念,所以嘉賓邀約基本上以林奕全個人會員和廣州__文化傳播有限公司企業(yè)會員為主。這里面,就省去了很多的工作。
活動策劃方面的改變
這次活動策劃,林奕全總共設計了這些版塊:嘉賓簽到;嘉賓致辭;剪彩儀式;生日祝福;回顧20__,展望20__;每位嘉賓分享后,都有嘉賓做點評;茶歇;校企合作探討;嘉賓合影;自由交流;答謝晚宴;財神爺派利是;頒獎典禮;參會感受;幸運大抽獎。
活動存在不足的地方
1、并沒有按照預期時間進行,主要是重要嘉賓當天早上遠道開車而來,耽誤了半個小時時間才開始;
2、因為大量采用學生做現場服務,再加上沒有彩排。所以,年會剪彩環(huán)節(jié)和生日祝福環(huán)節(jié)出了點小差錯;
3、臺簽有40人,發(fā)現后面兩排(20人)有臺簽的個別嘉賓,并沒有坐在自己的位置上面,反而坐到后面與認識的朋友一起,這點值得深思;
4、茶歇場地跟開會場地在一起,導致很多參會嘉賓經常走去擺放茶歇的地方拿東西吃,而且還邊吃邊私聊,這對分享嘉賓很不尊重。日后,需要分開場地;
5、嘉賓播放自己分享的PPT環(huán)節(jié),多次跟酒店掌控操控臺的工作人員強調,還是沒有按照我們思路來,導致耽誤了一點時間。日后這塊,得安排自己人操控才行。
活動比較完美的地方
1、因為林奕全提前寫好主持稿,所以整個活動下來與預期相差不大;
2、廣州__文化傳播有限公司作為東道主,安排每一位參會嘉賓與林奕全合影留念這個環(huán)節(jié)值得每一位參會嘉賓的肯定;
3、專業(yè)的攝影攝像很關鍵,可以留下了很多經典的照片和影像資料,對日后宣傳和回顧起到關鍵作用;
4、會前邀請函、會后照片和感謝信,這些都得到很多參會嘉賓的認可;
5、同學們用文字方式,通過會前自薦信和會后參會感受,給整個大會加分不少。
最后,正所謂“存在不足,有遺憾才是最完美的”,希望林奕全的分析,能給你日后籌備會議活動起到幫助。
________員工年會在______酒店勝利落下帷幕。包括____銷售有限公司、____貿易有限公司、____有限公司在內的三個公司近130余名員工及家屬參加了此次員工年會。
本次年會從總體上是成功的,現場氣氛喜悅,員工節(jié)目有特色,活動環(huán)節(jié)緊湊,達到了預先設想目的讓三個公司的員工得到增進了解、相互學習的機會,增強了企業(yè)的凝聚力;同時通過現場揭曉先進和特色獎項的環(huán)節(jié)設置,感謝員工、激勵員工,營造出一種喜悅、向上的企業(yè)文化氛圍。
此次年會能夠順利進行,離不開公司領導從資金上到組織調配上的大力支持,離不開三個公司和各個兄弟部門的積極配合。此外,各個部門自編自導的員工節(jié)目也為年會增色不少。本次年會一些可圈可點之處:
一、準備充分,有效推動年會籌備。
本次年會活動提前一個月開始籌備,將活動形式定位在員工節(jié)目匯演和年度評優(yōu)頒獎相結合的形式上。員工節(jié)目、年會場地、頒獎PPT、員工DV、物資準備、主持人臺詞等同時進行,邊彩排員工節(jié)目,邊調整活動流程,經過四次調整,確定下活動方案。
年會前召開工作人員會議,將每個工作人員分工及注意事項逐一交代到人,落實各人工作內容,保證年會現場秩序。
二、物資準備充分,有效保證年會進行。
本次活動設現場抽獎35個名額,分三輪抽取,獎品逐輪遞增。同時,現場活動環(huán)節(jié)設參與獎12名。提前將獎品和聚餐需要的煙酒、飲料、小吃采購到位。在活動現場設兩名工作人員負責分發(fā)各個環(huán)節(jié)獎品,并進行逐一登記,保證年會活動的順暢進行。年會總結 三、員工節(jié)目有新意,確保年會質量。
年會流程出臺后,首先在中層例會上進行宣告,并按照人員數量安排各部門員工節(jié)目數量。因年底銷售旺季的到來,加之今年春節(jié)時間早,為保證員工節(jié)目質量,進行了兩次員工節(jié)目檢查。第一次在節(jié)目成型之初進行節(jié)目形式的把控,確保節(jié)目形式多樣不重復,第二次在年會前五天,以檢查節(jié)目服裝、音樂、道具的準備情況。
年會節(jié)目的精彩演繹將年會活動的氣氛充分調動,使現場掀起一個個小高潮,成為年會活動的一大亮點。
四、神秘單元有驚喜,提升年會氛圍。
__總的個性頒獎環(huán)節(jié)和__總的現場為部門經理派發(fā)新年紅包的環(huán)節(jié), 掀起了年會現場的高潮。人人都在期盼,下一個獲獎者;每個人都在期待,明年的今天也會有自己的一份榮耀。年會現場人人都有驚喜,中獎率近參與者的一半,通過年會活動營造一種感恩的企業(yè)文化氛圍。
此次年會舉辦得很成功,但也存在一些問題,其原因主要是一些細節(jié)還準備不夠充分,比如有同事提出,菜量夠吃,但是飯菜口味沒有想象中的好、基于節(jié)約經費的考慮,酒店的選擇與去年重復,沒有帶給員工新意。
作為活動的主策劃和主持人,感覺現場員工對游戲的參與度不高,員工沒有被充分調動。年會活動相比九月的`店慶活動,其參與度就比較弱,聯(lián)歡的氛圍沒有完全達到預想的效果。
舉行這次年會給我?guī)淼暮芏喔袆雍褪斋@,對舉辦過程中所產生的經驗問題通過整理,在對年會的組織方式、場地聯(lián)絡、工作分工、配合進行一些改進之后,將有益的經驗固定下來,供今后舉辦會議參考,形成行政部較為成熟的辦會規(guī)則。
精彩紛呈的“感恩20__,騰飛20__”年會終于在1月14日落下了帷幕。這次年會中,我有幸擔任了統(tǒng)籌全局,組織大家的角色,既有經驗、也有教訓,在此逐一分享:
1. 關于時間安排
籌備宜早不宜遲。接到年會提前到14日的通知后,__在7日上午、下午分別召開了內容策劃會和全體動員會,構建了節(jié)目框架、調動了全員積極性,并在8日~13日都安排了演員排練,并同步進行了道具和服裝的準備工作。
總體而言,日程安排還算比較緊湊。但是也有兩點沒有做好。一是會前準備不夠充分:由于與會人數眾多,意見難以統(tǒng)一而導致頻繁跑題,拖長時間;二是時間規(guī)劃沒做好:預訂會議室不及時,導致大家排練要去到邊遠的“凱撒”而不是“維納斯”。
2. 關于人員配置
人盡其才是王道。在組織活動之前,必須對年會性質和受眾需求有深入了解,在此基礎上合理分配任務。
l 年會主題:神曲串燒。注定了這不是一場正常的晚會,必然包含各種搞笑和雷人的元素,因此對演員性格要求務必放得下身段,經得起調侃,積極性高。
l 主要受眾:謝總以及其他部門同事(主要是銷售)。謝總在演出前明確要求,利用《桃花源》曲目特點,顛覆主編工作中建立的嚴肅形象,因此在道具選擇上和舞蹈動作上都融入搞笑性元素;另據了解,各位銷售非常眼饞本部門的美女,因此考慮在舞臺大小允許的情況下,盡量多上女生。
在此特別指出,在選擇人員時,必要時“軟硬兼施”,表揚和威逼結合,在充分尊重個人意愿的前提下,強調集體利益優(yōu)先的地位。
3. 關于緊急事件處理
討價還價、暗度陳倉。在和國德酒店溝通的過程中,有出現許多突發(fā)情況。比如對方不愿免費提供燈光、地毯、更衣室、麥架,要求額外收費,這個時候就要充分發(fā)揮軟磨硬泡的功夫,擺出一副我們是金主、以后有合作機會、外面市場價更便宜三大妥協(xié)條件,爭取達成妥協(xié)(這方面顥馨和孝飛具備豐富的說客經驗,值得借鑒)。另外,也要發(fā)揮主觀能動性,積極調動可利用的外部資源,暗中想法自籌,作為后備選擇。
在此,特別感謝全體演職人員的無私奉獻和后臺莫莫、孝飛、韻蕊、顥馨等人在布場、燈光、策劃、服裝/化妝的默默付出,正是因為你們才成就了桃花源“最佳節(jié)目”大獎的殊榮。
20__,轟轟烈烈的年會業(yè)已塵埃落定,__諸仙也該各自歸位,在自己崗位上,繼續(xù)為搜房用戶編織著關于“家”的夢想。
20__,愿__諸仙芳華不朽,祝二手房事業(yè)蒸蒸日上。
年會終于在大家的期待中圓滿結束,這次年會從活動策劃寫策劃書,然后召集開會收集大家的意見等前前后后發(fā)了不少時間,雖然有點累,但是我學到了很多,這可以說是第一次寫文案,除了表彰評優(yōu)方案然后組織評選是由另一位同事在執(zhí)行外,其余的都是在忙前忙后。
在這里要感謝張總、鄧經理給于我這樣的機會,真的很感謝,鼓勵我去執(zhí)行,給予我嘗試的機會;其次要感謝的是楊編,他真的不愧為是源的才子,從晚會臺詞的編寫,音樂視頻的剪輯等都是否他在忙,真的很感謝楊編對年會的支持,去年也是他在辦理,真心想說:楊編,你是俺的偶像!內容很精彩,大家都玩的很high,這當然少不了艷姐,艷姐作為女主角,在百忙之中抽出時間排列。
對臺詞,為了晚會的順利進行,艷姐和楊編通宵排列,我只能說,你們真的太棒了,太有責任感了;再是偉智和蔣小鵬,為了實現晚會音樂和視頻、臺詞的配套進行,我們幾個一邊對臺詞一邊調音樂到晚上11點,我能說的是:我們的都是最棒的,我們要為自己鼓掌,為大家鼓掌;同時還有其它工作人員,你們都辛苦了,真的很感謝你們,還有要感謝的是優(yōu)曼德營銷中心的鄧青和石頭,他們是臨時在場地找到幫忙的放禮炮的,很感謝你們……這次年會收獲很多,是源是一個大家庭,我們都在這里共同成長,來自各地的兄弟姐妹在這里相聚,我們真的很有緣,我們在這里共同努力,一起成長。
總結:這次年會在在主持人這一塊,他們的默契很好,這是晚會順利的重要因素;其次是其他工作人員,特別是調音的,整場下來水也沒得喝,真的很抱歉,這是我的問題,你們幸苦了。
個人總結:正常活動下來感覺自己在以下幾個方面還存在問題:
1、溝通交際能力有待加強,特別是表達能力,感覺自己震不住場,也就是說氣場不夠,語言表達上,一緊張就會亂腳;
2、準備工作做得不夠:晚會活動桌上撤席之后,沒有考慮到要備水喝,雖然大家沒說,但是我感覺大家肯定有點渴的,還有就是時間把控上沒有協(xié)調好;
3、執(zhí)行能力有待提高,在人員工作安排上,沒有做好,等等還有很多,就不一一列舉了,總體而言,通過本次活動讓我更加清晰自己存在的不足,同時若有在此舉辦活動就能很順手的去辦理,抓住機會,敢于嘗試,你會有不一樣的體驗。
20__年12月30日,公司組織了20__年迎新年會活動。
此次活動,較之以往公司各項活動,可謂是大手筆,有以下幾大亮點及幾點收獲。
一、從內容到形式上的創(chuàng)新
1、內容創(chuàng)新。除了常規(guī)的內容及環(huán)節(jié)之外,還增添了長期合作單位發(fā)表合作感言、以類似感動中國十大人物形式出場的員工代表發(fā)言、外部專家做專題知識講座。
2、形式創(chuàng)新?;顒舆x在了規(guī)格檔次較高的御宴宮,并選用了大型LED屏、現場講話直播、領導班子集體拜年視頻、公司十件大事視頻、__輪幸運員工抽獎、微信搶紅包、文藝節(jié)目穿插等等,嘗試性地運用了各種新元素,這些確實較以往活動開拓了思路、開闊了眼界。
3、組織創(chuàng)新。黨辦不分家,經理辦公室更懂領導心意。公司組織各類活動,并不只是黨群部門的專屬,經理辦公室亦是重要活動的參與者、協(xié)調者、組織者,只有同心同德才能更好同唱一臺戲。
二、什么是工作效率
1、一周時間籌備。按原活動方案,預計二十天籌備。而在公司相關領導指導要求下,二十天變?yōu)榱耸欤罱K變?yōu)榱艘粋€禮拜。白天的時間有限,只好晚上加班加點,按照流程及分工,誰負責的工作誰完成了才允許走。
2、按要求執(zhí)行。不要問為什么,給你說什么你就做什么,到了什么節(jié)點你拿出什么樣的結果就可以。時間緊湊,工作效率可以飛速提升。
三、個人的三點小收獲
1、把事辦好就不要怕花錢。之前,在起草活動方案時,想著經濟不景氣、能為公司省點就省點,結果是在會議室的3~4k與在御宴宮的3~4w,差別真不是一點點。真長記性了,為了辦好公司的事,不在乎錢多錢少,更不能太小家子氣,企業(yè)需要的體面和大氣,需要的是通過一種方式表達一種聲音、進而彰顯企業(yè)的品牌形象,只有保證了投入,才有可能風風光光把事辦好。(不過花錢這個度還需要今后工作中多觀察、多思考、多總結)
2、眾籌模式天地寬。一個人的力量和一個人的思路也都是有限的,也如同一個領導一樣,不僅自己要有所作為和表率,還要發(fā)揮其他人的作用,這就要求有發(fā)散性思維,發(fā)現和調動或借助別人的力量來成自己的事。比如讓邀請勞務隊來參會、各小組準備一個節(jié)目、各小組負責一項工作等等,眾籌模式,眾人拾柴火焰高,這個今后工作學習中還真得好好學習,爭取活學活用。
3、效率與質量之爭。也許,在當前的新常態(tài)下,什么事情都快節(jié)奏,但是效率和質量真的很難統(tǒng)一在一個事物之中。一在于計劃趕不上變化,很多事情并非按部就班按原計劃走,這就需要給自己留一點補救的時間;二在于普通與優(yōu)質之間,需要一段時間和耐心打磨,如活動演練、材料修改、信息確認等等,這些工作都需要細節(jié)支撐,不是短時間就能立竿見影的。三在于心態(tài)的變化,一項工作確定后不再變化,干具體工作的人信心和心態(tài)都會處于一種上升期,若經過幾次折騰,人的心態(tài)自是不能平衡對待了。人人心里都有預期,干完工作就結束了,而且無論誰都希望早干完工作不用加班。
4、循舊與創(chuàng)新。很多時候,經驗是對干工作是有幫忙的,但很多時候太依賴于一些也容易讓自己陷于故步自封的境地。只有開闊心胸,集思廣益,不斷學習、取經、接受批評、跳出圈子思維,才能不斷優(yōu)于過去的自己,也才能在艱難的蛻變中,不斷獲得成長、不斷獲得重生。