新的學(xué)期開始了,社團(tuán)也有新的工作要開始著手了,快來制作一份工作計劃書吧。下面小編給大家?guī)黻P(guān)于最新社團(tuán)部門新學(xué)期工作計劃5篇,希望會對大家的工作與學(xué)習(xí)有所幫助。
新學(xué)期,新開始,新目標(biāo)。新的學(xué)期,__隊將繼續(xù)在校團(tuán)委老師的領(lǐng)導(dǎo)和指引下,以志愿活動為載體,以“友愛、奉獻(xiàn)”為宗旨,進(jìn)一步解放思想,培養(yǎng)創(chuàng)新意識,加強服務(wù)品牌宣傳,建設(shè)學(xué)習(xí)型、管理型干部隊伍,本著“立足學(xué)校,服務(wù)社會”的理念服務(wù)同學(xué),服務(wù)學(xué)校,服務(wù)社會,宣揚志愿者精神,促進(jìn)衛(wèi)校校園文明精神建設(shè)。
為使__隊的工作更有計劃、有步驟地開展和完成,開創(chuàng)__隊工作新局面,在總結(jié)上學(xué)期__隊工作,結(jié)合__隊實際,并綜合各部門意見建議的基礎(chǔ)上,將本學(xué)期__隊工作計劃擬定如下:
一、進(jìn)一步完善__隊內(nèi)部組織管理制度,規(guī)范會員管理,建設(shè)一支紀(jì)律嚴(yán)明,職責(zé)分明的干部團(tuán)隊和組組織得力,積極向上會員隊伍
(1)、完善通知考勤制度,做好每次會議的通知、考勤,規(guī)范會議記錄。
(2)、制定落實值班制度,合理分配安排好值班人員工作。
(3)、進(jìn)一步完善對志愿者資料的書面和電子文檔的整理,并妥善存檔;做好服務(wù)隊各項活動的計劃書、方案書和總結(jié)等資料的分類整理、存檔工作,以備查閱。
(4)、加強各部門間的溝通,提高組織工作的協(xié)調(diào)性。力求讓各部門成員對活動開展的目的、經(jīng)過、結(jié)果及成效都有較清晰的了解。
(5)、加強服務(wù)隊財務(wù)管理,全面啟動經(jīng)費報銷工作,做好票據(jù)的管理和財務(wù)記錄,接受監(jiān)督,做到經(jīng)費收支的透明化、公開化。
(6)、改進(jìn)工作方式,制定更加完善的服務(wù)認(rèn)證方法,計劃在設(shè)置一個__隊專用信箱,用于每次活動服務(wù)登記表的收集、接受會員監(jiān)督、傾聽會員意見建議,集思廣益,把__隊的工作做得更好。
(7)、強調(diào)日常工作的總結(jié)積累,著手出版__隊《工作手冊》,便于以后工作的開展。
(8)、建立成員檔案數(shù)據(jù)庫,爭取讓會員都有統(tǒng)一的標(biāo)志(如會員章、會員證、著裝等),增強他們對__隊的認(rèn)同感和榮譽感。
二、內(nèi)強素質(zhì),外樹形象,逐步培養(yǎng)一批德才兼?zhèn)涞那嗄曛驹刚?,通過多渠道加大對外宣傳力度,樹立校__隊形象,提高服務(wù)隊知名度和社會影響力
(1)、積極籌備成立大會事宜,力爭在九月中下旬成功舉行成立大會,邀請校領(lǐng)導(dǎo)參加,向?qū)W校宣告志愿者服務(wù)隊的成立。
(2)、將十二月份作為__活動月,借此契機開展一系列活動,提升服務(wù)隊的服務(wù)水平。
(3)、建設(shè)、維護(hù)好板報,依托網(wǎng)絡(luò)宣傳平臺,改進(jìn)宣傳工作模式,打造我們的管理特色,讓更多的人認(rèn)識__隊、了解__隊、向往__隊
(4)、及時、全面地做好活動的宣傳,總結(jié),通訊等工作。充分利用海報、展板等宣傳工具,以最吸引人的內(nèi)容版式和最簡潔的文字宣傳最詳盡的信息,并保持與校廣播站、《微笑報》等宣傳媒介的良好合作關(guān)系,保證宣傳報道形式的多樣化。
(5)、組織開展各校志愿者聯(lián)誼會,組織一次聯(lián)合志愿活動,從而與他們建立聯(lián)系,借鑒他們的寶貴經(jīng)驗,擴(kuò)大__隊的社會影響力,為以后開展類似的合作活動打下基礎(chǔ)。
三、長江后浪推前浪,一屆新人勝前人。要盡的努力培養(yǎng)好、選拔好__隊后備軍,為__隊的長足、良好發(fā)展選好得力的接班人
(1)、各部門要精心培養(yǎng)接班人,全力做好20__屆骨干成員的選拔、考察和培養(yǎng)工作。通過加強__隊內(nèi)部建設(shè),提升隊員素質(zhì),帶好20__實習(xí)隊員,增強他們的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
(2)、做好換屆交接工作。本學(xué)期,應(yīng)逐漸放手讓20__屆成員接手__隊的日常工作,引導(dǎo)他們做好角色的轉(zhuǎn)變,提供給他們熟悉常規(guī)工作、充分提高自我管理能力的機會,爭取在十月份招收一批20__屆內(nèi)部骨干成員,在進(jìn)行面試、考察、選拔工作時切實把好質(zhì)量關(guān),擇優(yōu)錄用。
(3)、招收內(nèi)部骨干成員時,采取報名申請、各班,各部門推薦等方式同步進(jìn)行。
(4)、宣傳部要特別注意招聘吸收具備版面設(shè)計特長,網(wǎng)絡(luò)設(shè)計的新生,為__隊網(wǎng)站的建設(shè)做好技術(shù)保證。
四、各部門要樹立大局意識和長遠(yuǎn)發(fā)展觀念,共同努力探索__隊從單純內(nèi)部組織者角色向外部管理者角色的過渡
(1)、組建特色小組。根據(jù)章程的規(guī)定,以及實際工作的需要,我們將開始擬訂小組管理制度,籌劃特色小組的組建。
(2)、在組建特色小組的過程中,要特別注意制定完善特色小組的服務(wù)考核方法,加強對特色小組的培訓(xùn)工作,處理好我校__隊和相關(guān)協(xié)會社團(tuán)之間的關(guān)系。
五、擴(kuò)展__隊活動經(jīng)費來源,為各項活動的完滿開展提供好物質(zhì)保證
__隊各種活動的順利開展少不了經(jīng)費的支持。個人捐贈、學(xué)校撥款、畢竟有限,針對活動經(jīng)費比較短缺的現(xiàn)狀,我們要在不背離__隊組織原則的前提下,積極尋求經(jīng)費贊助,爭取商家合作意愿,與商家建立穩(wěn)定的合作關(guān)系,做到多方的“共贏”。
以上是__隊2021學(xué)年上學(xué)期的工作計劃?;厥鬃哌^的路,我們有得有失,百感交集;展望新的學(xué)期,我們斗志昂揚,信心堅定。我們一直在努力,以求百尺竿頭,更進(jìn)一步。新的學(xué)期里,__隊的全體成員將秉承服務(wù)學(xué)生的宗旨,在校團(tuán)委老師領(lǐng)導(dǎo)和指引下,在__隊干部隊伍的團(tuán)結(jié)工作下,在全體志愿者的積極參與下,上下一心,群策群力,__隊的明天一定會更加美好!
__學(xué)院__社團(tuán)經(jīng)過上一學(xué)期的發(fā)展,已經(jīng)在逐步的完善之中。本學(xué)期主要圍繞如何提高社團(tuán)成員的抗逆力,增強人際溝通、提高自信等為主,活動中以社團(tuán)核心干部自主組織為主,教師指導(dǎo)為輔,施行學(xué)生制定活動方案、教師修改、完善、學(xué)生組織活動、活動后學(xué)生撰寫心得這樣一種流程。
一、這一學(xué)期心理社團(tuán)有待于進(jìn)一步完善的地方
(1)社團(tuán)主要活動應(yīng)該由社團(tuán)核心成員負(fù)責(zé),讓他們逐步的鍛煉管理及組織社團(tuán)的能力。
(2)社徽的設(shè)計。社團(tuán)每一位成員或者幾位同學(xué)進(jìn)行組合,根據(jù)自己對__社團(tuán)的理解,設(shè)計出相應(yīng)的社團(tuán)徽標(biāo)。
(3)社團(tuán)負(fù)責(zé)人每周召開例會。社長及部長根據(jù)自己時間的安排,在周三前確定好每周社團(tuán)的活動安排,并且對上次及前期活動進(jìn)行總結(jié)。有關(guān)會議的地點,可以自行決定。
(4)社團(tuán)請假制度的規(guī)范化。請假的同學(xué)必須要以書面的形式將相關(guān)的原因?qū)懗鰜?,不能以口頭的形式或者讓別人口頭代為請假。請假須向社長請假。
(5)社團(tuán)活動心得記錄表。每個人將自己參與活動的感想與心得寫下來,作為個人社團(tuán)檔案資料進(jìn)行保存。
(6)社團(tuán)活動的形式要多樣化。以多元化的形式進(jìn)一步豐富社團(tuán)活動的內(nèi)容,爭創(chuàng)特色社團(tuán)。
二、社團(tuán)活動的方式
1、心理短劇
大學(xué)生作為一個特殊的群體,需要從身邊的事入手,才能真正了解他們的想法和困惑,才能真實的從根本上幫助他們釋懷。通過心理劇的形式,可以讓同學(xué)們一步步打開心門,演繹屬于他們自己的故事,這些故事將能打動身邊的每一位同齡人,共同維護(hù)他們心靈的那一片凈土。
2、校園采訪
可以與記者團(tuán)的同學(xué)進(jìn)行合作,在校園里進(jìn)行了隨機采訪。問問同學(xué)們和老師們身邊的快樂以及他們對快樂的定義。通過采訪的方式,讓所有同學(xué)了解到身邊的同學(xué)們和老師們對快樂的想法,一起來交流并分享。最后將相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行總結(jié),分享給大家。
3、辯論賽
像普通的辯論賽一樣,心理社團(tuán)可以結(jié)合現(xiàn)實生活中大學(xué)生的熱點話題進(jìn)行開展相關(guān)的辯論賽活動。比如像大學(xué)生是否可以帶手機上學(xué)、上網(wǎng)的是利大于弊還是弊大于利等。
5、朋輩交流
社團(tuán)里的成員可以根據(jù)生活中的.相關(guān)心理現(xiàn)象與困惑,開展朋輩交流。
6、小組交流會
確定一到兩個主題(可以是同學(xué)們咨詢比較多的案例)后,將社團(tuán)成員分成三組,每個小組圍成圈坐在一起。小組成員進(jìn)行交流和探討。最后每個小組派出一位代表說出該小組的認(rèn)識與總結(jié)。
三、各部門工作
部長,副部長:做好平時的日常監(jiān)督管理,組織策劃各類學(xué)生團(tuán)體活動以及協(xié)助各個社團(tuán)的開展;學(xué)期末做好總結(jié)。
秘書處:以積極的態(tài)度、堅韌的毅力、務(wù)實的作風(fēng),完成各項工作。做好歷史檔案的整理及存檔,做好每次例會的考評,做好每一次會議記錄;
做好檔案資料及日常文件的分類整理工作;更新社團(tuán)工作人員的聯(lián)系方式,以保證信息暢通。
網(wǎng)絡(luò)部:運用自身計算機技能,積極配合完成社團(tuán)內(nèi)相關(guān)工作。做好一切與電腦相關(guān)的工作。
宣傳部:社團(tuán)開展活動時,做好活動的宣傳工作,并配合其他部門開展各項各種活動。
組織部:做好日常工作的同時并協(xié)助部長做好部門內(nèi)部各種活動策劃;完成活動過程等環(huán)節(jié)的工作。
總之,__社團(tuán)會在學(xué)校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下,積極開展各項有意義的活動,與其他社團(tuán)積極交流,相互學(xué)習(xí),共同提高。把學(xué)校社團(tuán)建設(shè)的更加美好。
新學(xué)年、新氣象,在新學(xué)期的開始,社團(tuán)全體會員要繼承和發(fā)揚上學(xué)期團(tuán)結(jié)務(wù)實的工作精神,積極熱情的工作態(tài)度;要總結(jié)以前工作中的失誤,爭取在新的學(xué)期中把學(xué)生團(tuán)體的各項工作做的更好并且開展各項活動,將我校的學(xué)生社團(tuán)工作再上一個新臺階。
一、工作思想
本著更好的為同學(xué)服務(wù)的態(tài)度,將常規(guī)工作與新規(guī)劃工作相融合,以飽滿的精神和青春的活力迎接新學(xué)期的挑戰(zhàn),不斷提高部門的工作效率,優(yōu)化部門的工作形式,豐富部門的工作內(nèi)容,鍛煉部門干部與干事的工作能力,完善部門的工作制度,更好地發(fā)揮社團(tuán)會員的作用,協(xié)助團(tuán)委、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會譜寫出輝煌的工作樂章。
二、工作宗旨
學(xué)社社團(tuán)會員以“和諧、熱情、求實、拓新”為工作理念,積極引導(dǎo)、服務(wù)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和考核本社團(tuán),組織學(xué)生社團(tuán)廣泛開展豐富多彩、健康向上的學(xué)術(shù)、文化、體育、實踐及公益活動。
三、工作主題
在校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞全校工作的具體安排,以社團(tuán)發(fā)展為核心,以滿足廣大會員愛好為目標(biāo),以保證廣大會員權(quán)益為目的,以開展社團(tuán)會員為手段,以社團(tuán)穩(wěn)定發(fā)展為基礎(chǔ),組織豐富多彩的社團(tuán)活動,滿足學(xué)生的精神文化需求,服務(wù)校園文明建設(shè);加強學(xué)生社團(tuán)的監(jiān)管力度,對校級大型社團(tuán)活動給予大力支持;進(jìn)步完善學(xué)生社團(tuán)管理制度,維護(hù)學(xué)生社團(tuán)成員的合法權(quán)益,為社團(tuán)的新規(guī)劃工作做出努力。
四、重點工作
(一)社團(tuán)開學(xué)注冊,召開第一次全體社團(tuán)會員大會。
(二)組織開展成立理事會、常務(wù)理事會及社團(tuán)管理層轉(zhuǎn)軌工作。
(三)各種電子版、紙制檔案的收取,整理。
(四)抓緊學(xué)生社團(tuán)各個部門的職能,為成為一個全校五社團(tuán)打好基礎(chǔ)。
五、具體工作
(1)完成社團(tuán)開學(xué)注冊工作,修改社團(tuán)章程,學(xué)習(xí)社團(tuán)工作管理條例等。
(2)開展社團(tuán)第一次工作例會及團(tuán)支部第一次團(tuán)員委員工作會議。
(3)開展各類大中型有意義的活動。
(4)做好本學(xué)期收尾工作,社團(tuán)的學(xué)期總結(jié),部門的考核及總結(jié)工作。
六、部門工作分配
根據(jù)團(tuán)委、院系、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會對本學(xué)期的工作要求,本社團(tuán)現(xiàn)設(shè)立五個小組分配如下:
1、主席、副主席、團(tuán)支部:做好社團(tuán)新規(guī)劃,強化管理工作,確保社團(tuán)工作有序開展。
2、助理:協(xié)助理事會、常務(wù)理事會做好社團(tuán)的各項工作,及時傳達(dá)相關(guān)信息。
3、各部長、副部長:做好平時的日常監(jiān)督管理;組織、策劃各類活動。
4、辦公室:做好檔案、資料及日常文件的分類整理工作;更新社團(tuán)工作人員的聯(lián)系方式,以保持信息暢通。
5、秘書、考評組:以積極的態(tài)度、堅韌的毅力、務(wù)實的作風(fēng),完成對新干部的培訓(xùn),引導(dǎo)新干部思想工作,使其更好的投入到工作中;做好相關(guān)檔案的整理及存檔;做好每次例會的考評;作好每一次的會議記錄;協(xié)助辦公室做好各社團(tuán)資料的整理存檔。
6、組織、策劃組:做好日常工作的同時并協(xié)助部長做好部門內(nèi)部各種活動策劃;審核各種活動上交的文件;
7、宣傳組:做好社團(tuán)的各種活動、會議的海報、宣傳、通知。
七、經(jīng)費和財務(wù)分配
(一)社團(tuán)的經(jīng)費來源
1、會員交納社員費。
2、寧夏師范學(xué)院數(shù)學(xué)與計算機科學(xué)學(xué)院支援的專項經(jīng)費。
3、向社會募捐資金。
4、通過學(xué)校的物力支持組織活動、出版會刊賺取的合理利潤。
5、由其他渠道獲得的合理收入。
(二)每學(xué)期開學(xué)各部門制定工作計劃,計劃必須進(jìn)行財務(wù)可行性審計,在財務(wù)狀況許可之下才能報請會員大會批準(zhǔn)實施。
(三)社團(tuán)各部門制定自己的工作計劃,也必須上報社團(tuán)助理進(jìn)行審計,經(jīng)理事會或指導(dǎo)教師批準(zhǔn)同意后才能付諸實施。
(四)社團(tuán)現(xiàn)金由財務(wù)部保管,不得外借和私自挪用,并定期向理事會和會員大會報告財務(wù)狀況,并做好財務(wù)登記以及財務(wù)報表,上繳理事會審計。
(五)報會資金支出情況
1、十元以上的采購支出,可憑正式收據(jù)或發(fā)票在常務(wù)理事會會長處簽字,向財務(wù)部說明用途登記后將發(fā)票交給財務(wù)部報銷。
2、學(xué)校任何領(lǐng)導(dǎo)、干部、指導(dǎo)教師不得在社團(tuán)領(lǐng)取任何資金或津貼。
3、社團(tuán)會員不得在社團(tuán)領(lǐng)取任何形式的工資、資金和津貼補助。
4、違犯財務(wù)制度給社團(tuán)帶來損失的,要加倍賠償,損失重大難以彌補,要追究法律責(zé)任。
(六)其他需要新增的財務(wù)制度
由理事會或財務(wù)部門起草,經(jīng)社團(tuán)理事會或常務(wù)理事會會議討論通過后報學(xué)校主管部門或會員大會批準(zhǔn)實施。
以上就是本社團(tuán)在這一學(xué)期的工作計劃,我認(rèn)為有了計劃是一切的基礎(chǔ),有一個清晰的計劃就會有將來繁茂的枝葉,我們是有信心做到讓老師、讓同學(xué),讓所有人看到一個有活力、有朝氣的社團(tuán),我們會盡自己的可能讓大家展示自己的才能,讓大家的大學(xué)生活過得開心快樂,為同學(xué)們做出我們的努力。
過去一年里,在__學(xué)院團(tuán)總支書記老師的指導(dǎo)下,在全體社團(tuán)聯(lián)合會成員的努力下,社聯(lián)已經(jīng)越來越完善。這一學(xué)期,我們將繼續(xù)同心同力,將社聯(lián)做的更好更強。現(xiàn)在,寫一下對社聯(lián)工作的計劃跟打算。
社聯(lián)的工作主要是從兩個方面來展開,首先是對內(nèi),社聯(lián)應(yīng)該協(xié)調(diào)好自身內(nèi)部的關(guān)系以及各社團(tuán)與社聯(lián)的關(guān)系;其次是對外,社聯(lián)應(yīng)該提升它在本系以及在全院的影響力。
在對內(nèi)方面,社聯(lián)首先應(yīng)協(xié)調(diào)好自身內(nèi)部的關(guān)系。
一、要完善制度并嚴(yán)格執(zhí)行社聯(lián)各項制度
特別是要嚴(yán)格值班和開會制度,充分發(fā)揮章程、條例和制度在社聯(lián)日常工作中的作用,規(guī)范社聯(lián)各內(nèi)設(shè)機構(gòu)的工作程序和方法,建立各成員之間相互溝通、協(xié)調(diào)和合作的暢通渠道;
二、加強社聯(lián)自身隊伍建設(shè)
作為社聯(lián)的成員,自身的各方面素質(zhì)一定要良好。對待工作,必須要有高度責(zé)任心和極大熱情,凡事要以社聯(lián)這個大家庭為重。而對于各個社團(tuán)的管理,社聯(lián)應(yīng)做到服務(wù)、引導(dǎo)和管理并駕。首先,是服務(wù)。社聯(lián)作為各社團(tuán)活動發(fā)展的共同載體,對各個社團(tuán)應(yīng)做到服務(wù)優(yōu)質(zhì)化。一方面,我認(rèn)為社聯(lián)可以將職能外延化,例如,應(yīng)完善受理投訴服務(wù)。另一方面,各個協(xié)會應(yīng)提高自身的包裝意識,而社聯(lián)應(yīng)協(xié)助各社團(tuán)開發(fā)建設(shè)品牌項目,支持并幫助各社團(tuán)開展各種思想性、學(xué)術(shù)性、創(chuàng)造性、趣味性、益智性、服務(wù)性的活動,更好地繁榮校園文化,豐富同學(xué)們的課余生活。其次,是引導(dǎo)。社聯(lián)應(yīng)該引領(lǐng)各社團(tuán)往精品社團(tuán)方向發(fā)展,各不同社團(tuán)之間可以以各項活動為載體,提高各協(xié)會的凝聚力。再次,是管理。社聯(lián)應(yīng)提高自身的執(zhí)行力,完善各社團(tuán)評審制度。各社團(tuán)除了要嚴(yán)格遵守社聯(lián)的各項制度以外,內(nèi)部也應(yīng)建立考勤制度,確保每次活動都能有序開展。
在對外方面,我覺得最主要的一個工作還是要建立我們自己社聯(lián)的品牌,以及做好宣傳這一重要的工作,以此使我們社聯(lián)成為最有影響力的社聯(lián)。首先是我們社聯(lián)的品牌建設(shè),我覺得我們社聯(lián)人自身也要有品牌文化。比如,社聯(lián)人應(yīng)有統(tǒng)一的口號,統(tǒng)一的服裝,統(tǒng)一的奮斗方向等。除此之外,各個社團(tuán)應(yīng)結(jié)合自身特色,積極開展一些系列貼近大學(xué)生活的活動,吸引更多會員與非會員的參與,提高活動影響力,而不是按照固定的模式開展活動。其次是宣傳,每個組織都不能忽略宣傳的作用。在新的一學(xué)期里,我們應(yīng)該加大宣傳力度。同學(xué)們了解社聯(lián)的主要途徑就是通過社團(tuán)文化節(jié),而社團(tuán)文化節(jié)一年只有一次,這樣的宣傳力度顯然不夠,那么我們就要開辟新的宣傳途徑。
總之,新的一年,社聯(lián)應(yīng)充分發(fā)揮作用,加強社團(tuán)間的橫向聯(lián)系,引導(dǎo)社團(tuán)加強交流合作,相互學(xué)習(xí),優(yōu)勢互補,共同提高;加大社聯(lián)與社團(tuán)之間、社團(tuán)與社團(tuán)之間強強聯(lián)合,整合資源的力度,攜手打造一系列高品位、高層次、高水準(zhǔn)的精品社團(tuán)活動,提升社團(tuán)整體影響力,提高社團(tuán)發(fā)展的整體水平。在此基礎(chǔ)上,繼續(xù)加強與各兄弟院校社聯(lián)、社團(tuán)的交流與合作,積極主動和其它高校進(jìn)行合作。
三、具體工作計劃如下
9月份
1、調(diào)整工作計劃:根據(jù)上學(xué)期年度總結(jié),適時調(diào)整工作計劃,以更加高效的管理好部門。
2、完善部門制度:進(jìn)一步完善開會機制、獎懲機制、值班機制等制度,使得部門管理更加規(guī)范化。
10月份
1、招收新成員,明確崗位職責(zé),使得每人都能各司其職,提高工作效率,實現(xiàn)人力資源最大化利用。
2、培訓(xùn)新成員:為提高本部門成員們的工作能力,并及早了解本部門的工作,計劃組織老成員們指導(dǎo)帶領(lǐng)新成員。
(1)組織成員們翻看本部門舊的工作文件,了解本部門的職能,并從中總結(jié)經(jīng)驗;
(2)開展新老成員工作經(jīng)驗交流會;
(3)制作通訊錄,加強成員間的溝通聯(lián)絡(luò),便于活動的舉辦,節(jié)目的籌集。
11——12月份
1、強化內(nèi)部管理機制:全體成員必須準(zhǔn)時出席會議。會前請假,無故遲到多次者除名。嚴(yán)格遵守例會紀(jì)律,開會時態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,做好會議記錄,討論時發(fā)言踴躍,積極主動,保證會議的嚴(yán)肅性和活潑性。
2、我們要積極發(fā)現(xiàn)、聚集各個文娛方面的人才,例如主持、舞蹈、歌唱、小品、器樂等方面。
3、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各社團(tuán)的工作:對各社團(tuán)活動及時的備注、記錄在案。
4、努力打造金牌社團(tuán):對系里一些人氣較旺的社團(tuán)進(jìn)行重點培養(yǎng),根據(jù)該社團(tuán)的特點,一起打造特色經(jīng)典活動,并將優(yōu)秀的活動推向全校,以進(jìn)一步提升我系社團(tuán)在全校的影響力。
1月份
1、年度總結(jié):對本學(xué)期的工作進(jìn)行總結(jié),揚長避短,總結(jié)心得,交流體會,為下學(xué)期的工作打下良好基礎(chǔ)。
2、獎懲機制:對本期工作突出者進(jìn)行頒獎,評出最佳創(chuàng)意獎、最吃苦耐勞獎等多個獎項以表示對大家工作的肯定,同時也頒發(fā)糊涂證、懶蟲證以激勵大家改正缺點不斷進(jìn)步。最終確保我們部每位成員都得到獎懲,幫助大家正確認(rèn)識自我,不斷超越自我!
回顧過去,我們心潮澎湃;展望未來,我們信心滿懷。社團(tuán)聯(lián)合會將堅持“創(chuàng)新工作,穩(wěn)中求進(jìn)”,以一種團(tuán)結(jié)求實的工作作風(fēng),奮發(fā)向上的工作精神,完善社聯(lián)部的組織體系和運行機制,提高本部成員的綜合素質(zhì)和工作能力,努力使本學(xué)年我部的工作有特色、有影響、有效果。
一、做好協(xié)助
做好院內(nèi)協(xié)助的工作為本部的常規(guī)工作。
1、協(xié)助學(xué)院的各個部門搞好各種工作,保障院內(nèi)其他部門開展活動所需的場地,物品以及服裝等需要。此項還需要根據(jù)學(xué)院的活動計劃針對不同的活動做出更詳細(xì)的內(nèi)容安排,比如說迎新工作,迎新晚會,院的運動會等。
2、在學(xué)院舉行活動時要細(xì)心細(xì)致地做好聯(lián)系、接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進(jìn)行。其中的具體工作包括:聯(lián)系嘉賓確定好到達(dá)的時間地點,派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務(wù)等,或者還有通知演出的相關(guān)事宜等相關(guān)工作。
3、要加強與院內(nèi)其他部門的聯(lián)系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學(xué)服務(wù)。
二、擴(kuò)大影響
所謂擴(kuò)大影響主要是指通過加強與校內(nèi)其他學(xué)院的聯(lián)系以及發(fā)展與大學(xué)城內(nèi)其他高校的友好關(guān)系,通過與其他學(xué)院,其他高校的聯(lián)系交流,把他們的特色引入我院,把我院的工作推廣到其他高校,達(dá)到豐富廣大同學(xué)的課余生活,擴(kuò)展同學(xué)的視野,加強學(xué)院間,高校間同學(xué)的聯(lián)系交流的目的,從而展現(xiàn)我們學(xué)院的風(fēng)采,擴(kuò)大我們學(xué)院的影響力。
1、展現(xiàn)風(fēng)采--抓住一切的機會展現(xiàn)自己,主要是通過加強活動的交流為主。第一,在我們自己舉辦活動的時候,邀請其他學(xué)院,其他學(xué)校的社團(tuán)干部參與觀看,在對方舉辦活動的時候,我們派人參觀學(xué)習(xí)。第二,爭取在這個學(xué)期,與其他學(xué)院或者其他學(xué)校搞一次聯(lián)誼活動,內(nèi)容可能傾向于外聯(lián)經(jīng)驗的交流。具體內(nèi)容及時間安排還有待確定。
2、擴(kuò)大影響--主要是通過舉辦一些在校內(nèi),在大學(xué)城內(nèi)較有影響的活動來達(dá)到目的。目前的設(shè)想有,通過我們學(xué)院自己成功舉辦大型的活動,加大宣傳,擴(kuò)大影響力;或者通過我們學(xué)院牽頭的形式,與其他學(xué)院一起或者與其他學(xué)校一起舉辦活動,以達(dá)到目的。
三、加強聯(lián)系
這里的加強聯(lián)系主要是指加強與學(xué)校以外的公司、企業(yè)、事業(yè)單位的聯(lián)系。
1、我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助學(xué)院的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關(guān)系。這對我們學(xué)院搞好學(xué)生工作,為學(xué)院活動提供資金支持,打出學(xué)院品牌,樹立我們學(xué)校在社會上的良好形象是很有幫助的。
2、做好實踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個任重機而道遠(yuǎn)的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至于學(xué)院的外聯(lián)工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯(lián)系。此項工作的具體計劃還有待商定。
四、部門的內(nèi)部工作
1、制定完整的部門規(guī)章制度,并要求部門人員嚴(yán)格遵守其制度。例如,外出聯(lián)系工作,應(yīng)先制定工作計劃,工作結(jié)束歸校后,亦及時作總結(jié)、匯報,決不私下聯(lián)系任何活動。
2、對本部部員的定期培訓(xùn)活動活動時間:每周一次或根據(jù)情況而定
活動內(nèi)容:理論加實踐,讓部員盡快掌握外聯(lián)部工作技巧。會請一些外聯(lián)經(jīng)驗豐富的人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機會給部門成員鍛煉。
3、鑒于寫策劃的重要性,我們部門將會進(jìn)行專門的培訓(xùn),甚至可以開展部門內(nèi)部的小型的比賽活動。
以上是我們對外聯(lián)部的策劃、構(gòu)思,其中還存在許多不足。我們將在實踐中發(fā)揮外聯(lián)部靈活變通的工作方法,務(wù)真,務(wù)實地做好部門的常規(guī)工作。以開拓進(jìn)取的精神協(xié)助團(tuán)總支、學(xué)生會推廣學(xué)院品牌。以真誠的態(tài)度與各單位,各部門搞好聯(lián)絡(luò)工作。爭取使本屆外聯(lián)部在已往的工作成績上更上一層樓。