文控文員工作總結(jié)

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總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性結(jié)論的書面材料,它能夠給人努力工作的動力,不妨讓我們認(rèn)真地完成總結(jié)吧??偨Y(jié)怎么寫才不會流于形式呢?以下是小編為大家收集的文控文員工作總結(jié),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

文控文員工作總結(jié)1

20xx年已進(jìn)入尾聲,我們將揮手告別過去非凡的一年,迎接新的一年新的挑戰(zhàn)與機(jī)遇?,F(xiàn)在我將對過去一年試用期的工作作如下總結(jié)。

在過去一年的工作中主要分為兩方面

一、主要包括

品管部各項(xiàng)日報(bào)表的填制、裝釘,部門文件的存檔、歸集,以及每月月度報(bào)表的編制、匯總,品管部人員入職、離職的相關(guān)手續(xù)。

二、文控中心日常工作

主要包括:外來文件、工程部發(fā)出的各項(xiàng)工藝流程、指導(dǎo)書、物料清單;公司程序文件的整理、編號及保存。

在這過去的一年中,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,能夠達(dá)到工作崗位要求,做好自己的份內(nèi)工作,能夠保管好公司的工藝資料、物料清單、外來文件等重要資料。及時(shí)將各部門需要的資料發(fā)放到位并回收舊資料,沒有出現(xiàn)大的疏忽或錯(cuò)誤。

與同事間也能和睦相處,共同進(jìn)步。與此同時(shí)也存在著些許做得不到位的地方,如工作還不夠細(xì)心,一些細(xì)微的錯(cuò)誤沒能及時(shí)發(fā)現(xiàn),學(xué)習(xí)態(tài)度需再加強(qiáng)等等。

20xx年我將繼續(xù)保持20xx年良好的工作狀態(tài),同時(shí)也決心改進(jìn)做得不到位的地方!做到更細(xì)心、更認(rèn)真、更出色!最后,在此祝愿我司明天更好美!

文控文員工作總結(jié)2

前期文控工作由于管理的不規(guī)范,存檔資料分類混亂,部門劃分不明確,導(dǎo)致歸檔資料利用效率極低,下面,就我接手文控后的試用期工作情況做一下簡單匯報(bào)。

一、工作亮點(diǎn)

(1)按照公司要求將文控資料分部門、分類別存檔,歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件頁數(shù),均標(biāo)注齊全完整。為了方便資料的利用,做好了資料收發(fā)的、對應(yīng)臺賬,統(tǒng)一編制了歸檔號、歸檔目錄,歸檔目錄與每卷檔案相對應(yīng),提高了資料利用的效率。

(2)按照規(guī)定做好各類文件的下發(fā)、傳閱、已存檔資料的借閱、復(fù)制等工作。對涉及保密的資料嚴(yán)格按照公司規(guī)定經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱、復(fù)制。

(3)核對清楚各部門存檔資料的完整性,對文控褶皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊,保持存檔資料外觀的清潔與整齊。

二、工作中的問題

由于公司存檔資料眾多且分類很細(xì),在開始?xì)w檔的時(shí)候,由于自己沒有把握好資料分類的準(zhǔn)確性,導(dǎo)致有些資料歸類不清楚,存檔部門不明確,不利于資料的高效利用。

三、改進(jìn)措施

(1)進(jìn)一步熟悉公司的業(yè)務(wù)知識,優(yōu)化知識結(jié)構(gòu),對歸檔資料做到準(zhǔn)確分類存檔,提高檔案利用效率。

(2)加強(qiáng)管理意識,保持對工作一如既往的高度責(zé)任感,對歸檔資料的編制整理做到及時(shí)、完整、準(zhǔn)確。

(3)結(jié)合自身的崗位工作,邊學(xué)習(xí)邊工作,在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時(shí),注重計(jì)算機(jī)知識和信息文化的學(xué)習(xí)掌握,實(shí)行紙質(zhì)文檔和電子文檔相結(jié)合的方式,實(shí)現(xiàn)雙重管理與備份,保障檔案的安全、完整與高效利用。

文控文員工作總結(jié)3

20xx年已進(jìn)入尾聲,我們將揮手告別過去非凡的一年,迎接新的一年新的挑戰(zhàn)與機(jī)遇?,F(xiàn)在我將對過去一年的工作作如下總結(jié)

在過去一年的工作中主要分為兩方面:

一、主要包括品管部各項(xiàng)日報(bào)表的填制、裝釘,部門文件的存檔、歸集,以及每月月度報(bào)表的編制、匯總,品管部人員入職、離職的相關(guān)手續(xù)。

二、文控中心日常工作,主要包括:外來文件、工程部發(fā)出的各項(xiàng)工藝流程、指導(dǎo)書、物料清單;公司程序文件的整理、編號及保存。

在這過去的一年中,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,能夠達(dá)到工作崗位要求,做好自己的份內(nèi)工作,能夠保管好公司的工藝資料、物料清單、外來文件等重要資料。及時(shí)將各部門需要的資料發(fā)放到位并回收舊資料,沒有出現(xiàn)大的疏忽或錯(cuò)誤。與同事間也能和睦相處,共同進(jìn)步。與此同時(shí)也存在著些許做得不到位的地方,如

工作還不夠細(xì)心,一些細(xì)微的錯(cuò)誤沒能及時(shí)發(fā)現(xiàn),學(xué)習(xí)態(tài)度需再加強(qiáng)等等。

20xx年我將繼續(xù)保持20xx年良好的工作狀態(tài),同時(shí)也決心改進(jìn)做得不到位的地方!做到更細(xì)心、更認(rèn)真、更出色!最后,在此祝愿我司明天更好美!

文控文員工作總結(jié)4

俗話說“活到老,學(xué)到老”。在工作不斷地學(xué)習(xí)新知識,不斷提升自己,不斷開闊視野。

不知不覺在這呆了三個(gè)多月,對于不通當(dāng)?shù)卣Z言的我在這里工作無疑是件困難的事,但卻沒有為此而退縮,而努力地去克服?,F(xiàn)將三個(gè)多月來的工作進(jìn)行總結(jié)

1、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)加強(qiáng)對文件的收發(fā)與管理。

首先加強(qiáng)對來文的登記與管理,檢查分包商單位來文是否嚴(yán)格按照文件格式。不管是業(yè)主抑或分包商單位的來文,都必須要及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)傳閱,提高文件傳遞的時(shí)效性,然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示發(fā)送到給相應(yīng)的人員,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時(shí)、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。

其次,對于發(fā)文更要嚴(yán)格把控。要認(rèn)真地、規(guī)律地、有效地進(jìn)行編號,所有的文件都應(yīng)有對應(yīng)的編號,要按類別、按專業(yè)進(jìn)行編制,而非隨心所欲,同時(shí)做好登記工作以便查閱。對于處理完的文件都要分門別類地妥善保管,為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備,而對應(yīng)的電子版文件應(yīng)要及時(shí)存放于系統(tǒng),以免丟失,也便于隨時(shí)查閱。

2、促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。

所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進(jìn)一步的加強(qiáng)和完善,使檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價(jià)值和促進(jìn)全行系統(tǒng)的檔案管理達(dá)標(biāo)升級工作起到了積極的促進(jìn)作用。

3、做到不推卸責(zé)任,盡心盡責(zé)。

遇到問題時(shí),不去追究是誰的錯(cuò),而是要及時(shí)解決問題,讓事情能順利進(jìn)行。對于自己本職的工作盡心盡責(zé),非自己工作范圍,若是自己力所能的事及無妨幫忙處理。這并非加重自己的工作量,而是能從不同的工作,不同的角度去看待問題,會讓自己的處事能力提升,何樂而不為。

4、靈活地處理“急與緩”的關(guān)系。

對于時(shí)間上要求比較緊的文件,要第一時(shí)間處理,但要急中求穩(wěn),避免粗枝大葉、急中出亂。絕不能因?yàn)閯e人的催促,而放松對文件的要求。對于時(shí)間上要求并不急的文件,也要做到不等不拖,做到今天的事今天畢。

5、存在的問題和今后努力的方向開始由于對檔案工作不是很熟悉,沒有馬上就做到得心應(yīng)手。

也由于自己不通當(dāng)?shù)卣Z言,有些許膽怯及略缺信心,之后通過抽時(shí)間請教同事和對存在疑問的問題的了解,結(jié)合自己的經(jīng)驗(yàn),熟悉文檔工作的流程,提高工作效率。

6、文檔雖是一份很枯燥的工作,但卻是一個(gè)項(xiàng)目鏈條中很重要的一環(huán),需要細(xì)致、專注、耐心、實(shí)事求是。

由于遇到的問題形形色色,對于提高一個(gè)人的解決問題能力等方面都有很大的幫助。

7、利用空閑時(shí)間去學(xué)習(xí)更多的有關(guān)知識,不斷地提升自身的素質(zhì)和能力。

正所謂不積跬步無以至千里,文檔工作就是很好的墊腳石,是基礎(chǔ)。

一份鍛煉抗壓能力、提高工作效率的工作。若想往更高更遠(yuǎn)的方向前進(jìn),則需打勞基礎(chǔ)。

文控文員工作總結(jié)5

20xx年已進(jìn)入尾聲,我們將揮手告別過去非凡的一年,迎接新的一年新的挑戰(zhàn)與機(jī)遇?,F(xiàn)在我將對過去一年的工作作如下總結(jié)

一、在過去一年的工作中主要分為兩方面

品管部日常工作,主要包括品管部各項(xiàng)日報(bào)表的填制、裝釘,部門文件的存檔、歸集,以及每月月度報(bào)表的編制、匯總,品管部人員入職、離職的相關(guān)手續(xù)。

文控中心日常工作,主要包括:外來文件、工程部發(fā)出的各項(xiàng)工藝流程、指導(dǎo)書、物料清單;公司程序文件的整理、編號及保存。

在這過去的一年中,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,能夠達(dá)到工作崗位要求,做好自己的份內(nèi)工作,能夠保管好公司的工藝資料、物料清單、外來文件等重要資料。及時(shí)將各部門需要的資料發(fā)放到位并回收舊資料,沒有出現(xiàn)大的疏忽或錯(cuò)誤。與同事間也能和睦相處,共同進(jìn)步。與此同時(shí)也存在著些許做得不到位的地方,如工作還不夠細(xì)心,一些細(xì)微的錯(cuò)誤沒能及時(shí)發(fā)現(xiàn),學(xué)習(xí)態(tài)度需再加強(qiáng)等等。

20xx年我將繼續(xù)保持20xx年良好的工作狀態(tài),同時(shí)也決心改進(jìn)做得不到位的地方!做到更細(xì)心、更認(rèn)真、更出色!最后,在此祝愿我司明天更好美!品管部黃麗珊

文控文員工作總結(jié)6

1、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定完成公司人力資源的日常招聘工作;

2、人事管理工作:招聘、辭退手續(xù),人員培訓(xùn)通知等;招聘:(按招聘流程:查看身份證、講解面試者的疑問):①招聘方式:張貼招聘紙/在網(wǎng)上公布招聘信息/人才市場招聘;

3、新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理;

4、新員工在入職時(shí)一定要將入職書、身份證復(fù)印件、體檢表一起存檔放入檔案庫中;

5、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中;

6、管理好員工人事檔案資料、建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù);

7、離職手述:辭職書/本月工時(shí)/相關(guān)扣費(fèi);

8、對試用人員之試工與考核調(diào)查;

9、負(fù)責(zé)全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理);

10、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

11、對各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動資料等分類整理);

12、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理,每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報(bào)表/每月人力流動統(tǒng)計(jì)表/請假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、加班申請手續(xù)等);

13、月底對相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù);

14、月底飯?zhí)镁筒腿藛T的統(tǒng)計(jì)、飯卡的發(fā)放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室;

15、職員的勞動合同的打印、簽訂、發(fā)放;

16、給新職員購買意外保險(xiǎn)/辭退人員意外保險(xiǎn)退減;

17、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、辦理餐卡、定水、復(fù)印、傳真等事務(wù);

18、負(fù)責(zé)接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;

19、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

20、偶爾負(fù)責(zé)例會的會議記錄等;

21、及時(shí)整理電腦中的文檔資料,合理歸檔;

22、做好公司宣傳專欄(感恩、勵(lì)志、團(tuán)結(jié)、活動剪影);

23、按照公司印信管理規(guī)定,印章的使用和保管(受控章、報(bào)廢章、外來文件章);

24、ISO質(zhì)量手冊、程序文件、三階文件的更改/報(bào)廢相關(guān)管理;

25、各部門新增/更改文件表格、制度由文控中心更改,并收回原文件加蓋過廢章;

26、組織迪邁各車間每周二、五下午14:00的6S現(xiàn)場檢查,與各部門負(fù)責(zé)人一起商討如何能有效持續(xù)的保持下去。(并做好會議記錄,事后發(fā)放每個(gè)參會人員,跟進(jìn)他們會議后的行動及結(jié)果);

27、每月不定時(shí)檢查、監(jiān)督各部門的ISO文件表格(是否有做并且做的合格)及作保存、核查是否與文控中心的文件一致;

28、整理及保管ISO所有文件(做到電子版與文控中心資料一致);

29、完成主管臨時(shí)交付的任務(wù);

報(bào)告人:陳紅

20xx—03—25

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