“行政”指的是一定的社會組織，在其活動過程中所進行的各種組織、控制、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等活動的總稱。下面是小編給大家整理的行政采購員工作總結，僅供參考希望能夠幫助到大家。
作為我們小組的采購總監(jiān)，我們連續(xù)從事三年的公司模擬經(jīng)營活動。通過直觀的企業(yè)經(jīng)營沙盤，模擬企業(yè)實際運行狀況，內(nèi)容涉及企業(yè)整體戰(zhàn)略、產(chǎn)品研發(fā)、設備投資改造、生產(chǎn)能力規(guī)劃與排程、物料需求計劃、資金需求規(guī)劃、市場與銷售、財務經(jīng)濟指標分析、團隊溝通與建設等多個方面。
采購總監(jiān)在團隊中的任務也相當重要，公司的經(jīng)營互相配合好才能打出漂亮的仗!我主要負責的是下原料訂單，買原材料。它既要跟財務商量好費用又要跟生產(chǎn)商量好產(chǎn)能，在大家的配合下這個模擬的企業(yè)才能很好的運行下去。
采購總監(jiān)的職責是把好每一個原材料的關。要知道整個運作過程都是在生產(chǎn)產(chǎn)品然后賣產(chǎn)品，在生產(chǎn)的時候我們采購就得與生產(chǎn)總監(jiān)商量好什么時候需要原材料就得提前購買。P1、P2原材料提前一個季度購買，提前兩個季度下定單;P3原材料提前兩個季度購買，就得提前三個季度下定單，必須把這些都記牢了不然就會延誤生產(chǎn)，進而延誤交貨，如果延誤交貨就得扣除相應的違約金，這樣權益就會降低，我們整個團隊就會受到損害。我們采購總監(jiān)除了要跟生產(chǎn)總監(jiān)做好配合之外我們還要與財務總監(jiān)做好配合，財務總監(jiān)每年都要做一個財務上的預算，所有進出款項都要一清二楚，我們購買原材料花的錢都要通過財務總監(jiān)的預算進行撥款的，一個企業(yè)要運行的好就得有章有序，ERP也是如此，這是我在培訓和比賽中感悟到的。營銷總監(jiān)跟
我們關系也很重要，每一年初他們都要接一年的訂單，一年能生產(chǎn)幾個產(chǎn)品我們就要采購多少原材料，這些都是環(huán)環(huán)相扣的，除了營銷，CEO也要很關注采購，就是怕出任何差錯，從這兒看來，團隊協(xié)作還是非常重要。
在實驗過程中，最令我頭疼的就是采購時的原材料什么時候下單，什么時候購買，起初第一年只生產(chǎn)P1產(chǎn)品還可以搞清楚，但是隨著市場的擴大，生產(chǎn)線的完備我們開始轉(zhuǎn)向其他產(chǎn)品，所以干這個職務一定要小心細心。還有就是中間轉(zhuǎn)產(chǎn)，我們的生產(chǎn)線有手工，全自動，柔性之分，柔性轉(zhuǎn)產(chǎn)是不需要周期的可以直接下定單，再購買原材料，但是其他三種生產(chǎn)線都需要周期，這時就得慎重慎重再慎重了，計算好時間，不要出任何小錯誤了。
總之，這次ERP沙盤模擬實驗使我受益匪淺，我漸漸了解了公司的相關運作，知道公司內(nèi)部是如何運作，如何跟外部機構打交道，如何制定可行的生產(chǎn)計劃，如何使公司的生產(chǎn)成本降到最低，這對于快要畢業(yè)踏入社會的新鮮人來講是有很大好處的.可以讓我們檢驗和鞏固專業(yè)知識，也可以接觸其他專業(yè)的同學，了解他們的專業(yè)對應的職位情況.同時也提高我們的綜合素質(zhì)和能力，特別是與人溝通的能力，讓我們變得更加成熟與認真負責。
感謝老師給我這次機會讓我感受到了經(jīng)營公司的艱辛，多少企業(yè)由于經(jīng)營不善倒閉了，而那些成功的企業(yè)家他們擁有怎樣的智慧才能將一家企業(yè)經(jīng)營的蒸蒸日上，其中有太多的技巧和腦力活動值得我們學習。
作為一名采購人員，主要任務就是確保原材料的供應，使在經(jīng)營過程中原材料供應及時。在運行過程中一旦出現(xiàn)原材料短缺的情況，生產(chǎn)就會中斷，或者是高價購買或者是不能交貨而賠償巨額違約金，給企業(yè)帶來巨大損失。與此同時，作為采購人員，必須盡量保持庫存為零，從而減少現(xiàn)金占用量和保管費用。
我們的沙盤試驗主要分為物理沙盤和電子沙盤。物理沙盤為期兩天，主要是給我們練手，熟悉沙盤的全過程，了解各個角色的任務和職責，并且體驗團隊合作的樂趣。作為采購人員，在物理沙盤中，任務相對輕松，他的時間限制小，而且可以隨時采購，及時補給，沒有太多規(guī)則的制約，也沒有庫存不足而產(chǎn)生高價購買的擔心。
由于種種原因，在物理沙盤中，我組的成績不是太好。對于即將到來的電子沙盤比賽，為了取得好成績，我組成員從下午四點一直討論到晚上十點，激烈討論尋找物理沙盤中我組的失誤，再次模擬了整個沙盤的流程，并借鑒其他組的建議和教訓，制定了好幾套沙盤計劃，以應對在電子比賽中的各種變化。在這次討論中，作為一個采購人員，我進一步熟悉了原材料采購個數(shù)的計算方法，為明天的電子比賽，提供了一個穩(wěn)定的后臺保障。
電子erp沙盤實驗中，采購人員的決策與生產(chǎn)的數(shù)據(jù)必須一致。在ceo的整體決策和市場總監(jiān)提供的廣告訂單下，依賴生產(chǎn)總監(jiān)就生產(chǎn)線及生產(chǎn)設備提供的信息，再根據(jù)各種原材料的采購提前期，來確定訂購原材料的數(shù)量和日期。同時，向財務總監(jiān)匯報一下所需采購金的數(shù)額和日期，根據(jù)財務總監(jiān)的建議，再做一系列調(diào)整。例如，第3年第1季度需要下采購訂單，訂購5個r1和7個r2，但是財務總監(jiān)希望第4年第2季度再還錢，這時，采購人員就必須聯(lián)系其他公司的采購總監(jiān)進行聯(lián)合采購，一起下訂單，使訂貨批量達到20個，這樣就可以拖期4季度再付款，滿足財務的要求。
整個計算過程是相當復雜的，因為p1，p2，p3，p4，的原材料不同，采購提前期也不同。pi的原材料為r1，p2的原材料為r1+r2，p3的原材料為2r2+r3，p4的原材料為r2+2r3+r4。然而r1，r2提前一個季度采購，r3，r4需要提前兩個季度采購，這為p3，p4的原材料采購帶來困難。另外一個使得計算困難的因素是，在沙盤經(jīng)營過程中，因為不確定因素的存在，計劃趕不上變化，比如計劃在下一季度變更新的生產(chǎn)設備或者生產(chǎn)確定數(shù)量的p2，p3，但因為基金的不到位或者訂單的交付，需要臨時改變決策，這時采購原材料的個數(shù)也必須隨著設備的變更和訂單的交付而隨時保持變動。為了確保計算的正確性，我和生產(chǎn)總監(jiān)同時計算，然后對比計算結果。確保了原材料的供應，也減輕了我的壓力。在計算過程中，必須保持高度的清醒，認真計算，使得在資金緊張上的情況下，不產(chǎn)生庫存積壓。給我印象最深的是在第四年，第五年的經(jīng)營過程中，由于大量的生產(chǎn)線變更，資金的不到位，訂單的制約，使得我們臨時改變了好幾套計劃方案，而我必須面對這些變動及時算出所需的原材料，我現(xiàn)在還記得大概在這兩年的時間算了四五個原材料采購預測。
感悟和收獲
首先，這次實驗讓我深切的體會到：沒有小角色，只有小人物。在erp沙盤實驗中，采購人員是最不起眼。作為一個后勤部門，采購總監(jiān)沒有沖鋒陷陣、建功立業(yè)的機會，只能默默無聞的隱藏在后面。當出現(xiàn)庫存不足時，大家才會注意到你，責備整個公司的損失都是采購的責任。所以，這是一個有過無功的職位。但是越是看似不起眼的工作，大家在最后才能了解到他的默默無聞。在老師最后的總結中，看到十幾組的試驗中，我組的采購測評位于僅有的優(yōu)秀兩組中，我笑了。是的，我組笑到了最后，我也笑到了最后。有付出總會有收獲的。
我的工作主要是負責原鹽生產(chǎn)和項目建設所需原材物料及設備配件的采購供應、生活用品用具的采購供應和原鹽放銷工作三部分。今年以來，個人和供應處的其他同志一道，認真履行職責，按時、按質(zhì)、按量地完成了各項采購供應等工作，取得了一定成績?，F(xiàn)將半年來的主要工作情況述職如下：
去年以來，我場在鹽田擴建和技改投入方面的力度都非常大，我們除了要保證正常的原鹽生產(chǎn)所需要的各項原材物料之外，還要保證兩個新建灘和老灘的四五個大修、技改項目，以及制鹵分場、復曬分場的幾個投資項目的物資和設備供應。采購的物資比較集中，用的急，時間緊，資金又非常短缺，加上今年原材物料的價格上漲，大部分經(jīng)營者都豎起了先付款后發(fā)貨的招牌，給我們的工作帶來了很大困難。特別是今年，是近幾年來采購物資品種數(shù)量最多的一年。我們時刻把鹽場的利益放在首位，克服人手少、工作量大等困難，白天黑夜加班加點，超負荷工作，1—5月份共采購各種物資材料及設備合計金額4490多萬元(其中各種鹽膜1820多噸、2200多萬元，紅磚2100多萬塊、485萬元，浮板1120方、140萬元，各種鋼材220噸、92萬元，各種電器材料130多萬元，各種鹽機設備500萬元，塑料繩90噸114萬元，涂塑布30多萬平方米、98萬元，各種油料340多萬元，各種水泵及配件145萬元，零星材料250多萬元)，到5月底還欠采購貨款900多萬元，保證了生產(chǎn)和工程項目建設需要。主要工作有以下幾點：
1、嚴格招標比價程序，保證采購過程公開透明。招標是加強供應管理，降低采購成本的有效措施。我們嚴格落實《集團公司招標工作管理辦法》，嚴格招標程序，有效降低了費用支出。在比價采購過程中，鹽機設備是根據(jù)集團公司關聯(lián)交易的有關規(guī)定，全部與瑞源公司簽訂合同，由瑞源公司加工制作，價格雙方議標，現(xiàn)已全部交付使用。鹽田專用材料大都延續(xù)了去年招標或比價的價格采購的，個別材料由于原材料漲價的原因略有調(diào)整。通用材料由各分場到物流超市領取、批量大數(shù)量多的是在物流超市招標的基礎上又二次招標或比價再從超市轉(zhuǎn)賬的方式采購的。招標比價公開、公正、透明，集團公司分管部門的領導、鹽場企管處、財務處、供應處、設備科等部門都派員參加，相互監(jiān)督，共同策劃，對招標材料共同做好分析和預測，把握好市場價格，真正達到了通過招標降低采購價格、減少工程投資的目的。今年共招標采購材料2次，招標采購額77萬元;比價采購16次，比價采購額279.5萬元，形成比價效益35萬元，占采購額的10%左右。
2、處處精打細算，千方百計節(jié)約采購資金。近幾年，隨著市場形式的變化，多種材料出現(xiàn)了供應緊張的局面。特別是近幾年單位和個人擴建或新建鹽場的很多，導致建灘用的材料都非常緊張，難以采購，而且價格一漲再漲。對我場來說，表現(xiàn)尤為突出的是濟寧的鹽膜和紅磚。在這種不利的情況下，我們不畏難，不發(fā)愁，天天靠在生產(chǎn)廠家做工作，保證了工程建設供應。例如濟寧塑料廠的鹽膜出廠價12800元/噸還買不上，該廠收的預付款多時達2600萬元，而我場采購的濟寧鹽膜為1_元/噸，今年進了1710多噸，欠該廠貨款460多萬元。按平均比市場價低500元/噸計算的話，節(jié)省采購資金85萬元。今年紅磚價格比去年高近一倍，且成了搶購局面，先付款還運不來磚，能賒出磚來的，我們是唯一的一家，最多時欠磚款近300萬元，到5月底還欠近200萬元，且采購價格始終比市場低2—3分/塊，2100萬塊就節(jié)省50多萬元。之所以能取得這么好的成績，主要是因為我們海化鹽場是大企業(yè)，多年的信譽以及與客戶的合作關系都比較好，除此以外，我們供應人員所付出的艱苦勞動也是一個很重要的方面。在合作過程中，我們不僅考慮自己，而且注意多從對方的角度考慮問題。我們從不擺架子，不管對方規(guī)模多小，提供的數(shù)量多么少，都真誠合作，在做到雙方受益的同時，維護了我場的利益。
我們認為，作為分管或從事供應工作的人員，必須具備基本的業(yè)務知識和技能，對所采購的物資、設備或產(chǎn)品，要達到一定的認知程度，熟知所購物件的性能、特點、在生產(chǎn)中的地位和作用、市場行情以及生產(chǎn)廠家的市場份額等等。只有這樣，才能達到以最低的價格，采購最好產(chǎn)品的目的。對有些材料漲價幅度大的，我們首先考察他們用的原料漲了多少，再分解到產(chǎn)品中，每噸或每平方應增加多少錢，絕對做到心中有數(shù)。如肥城的涂塑布首次定價時3.24元/平方米，后期對方因原料漲價要求每平方米最少加0.5元。通過我們考察了解，對方原料每噸漲價1000元左右，經(jīng)過計算，我們只給對方上漲0.2元而成交訂貨。
中心成立以來，在中心領導的正確領導下，在科長的耐心指導和帶領下，圍繞“依法采購、優(yōu)質(zhì)服務、規(guī)范操作、廉潔高效”的工作目標和“公開、公平、公正”的原則，求真務實，努力創(chuàng)新，較好地完成了今年的招標采購和其他各項工作任務。
我是20_年六月份來到中心采購交易科工作的，到交易科以后，自己首先面臨著業(yè)務學習的過程，在科長的帶領下我學習了《中華人民共和國政府采購法》、《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》、《政府采購信息公告辦法》《政府采購供應商投訴處理辦法》等一系列相關的法律法規(guī)，我還利用業(yè)余時間學習了一些其他相關的地方性法規(guī)、條例和實施辦法等，以及以往的一些政府采購的案例，對采購交易科的工作有了初步了解和掌握。
工作中我能夠認真按照采購操作流程，并逐步規(guī)范和完善，規(guī)范采購文件的制訂，積極探索科學嚴密的評審辦法;自覺接受監(jiān)督，各項政府采購業(yè)務都在媒體上發(fā)布采購信息，向社會公開。重大政府采購項目，都邀請監(jiān)察局、采購辦及采購人代表監(jiān)督開標及評標過程，每個采購項目都按法律要求組成評標委員會，進行獨立評審，做到公正、公平。做到優(yōu)質(zhì)服務，由于大多數(shù)采購人不了解政府采購工作，在接到采購貨物規(guī)格、技術標準不清的采購項目時，主動同采購人溝通，了解其采購需求，重新擬訂詳細技術標準再實施采購，確保采購到采購人滿意的貨物;還不定期的以電話方式，征求采購人對貨物使用、供應商服務的意見，做為今后政府采購的參考。
在每一項政府采購過程中，始終堅持原則，以嚴密的操作規(guī)程， 嚴格的制度，自覺接受監(jiān)督，公正的評審流程約束自己，自覺遵守采購紀律，不吃、拿、卡、要，維護政府和中心形象，真正做到廉潔自律、陽光采購。
回顧全年，盡管圓滿完成了所有工作任務，但距離中心領導的要求，還有一定差距。今后我一定會更深入的研究和探索政府采購方式、方法，規(guī)范及完善其流程，使我們中心的政府采購工作上一個新臺階。
20_年上半年是有意義的、有價值的、有收獲的。在醫(yī)藥采購的工作上勤勤懇懇、任勞任怨，在醫(yī)藥采購作風上廉潔奉公、務真求實。為了能夠更好地指導自己今后的工作，是應該好好靜下心來面對自己過去半年中的得失，展望一下未來。我將過去半年中在醫(yī)藥采購工作的心得體會作如下總結。
一、上半年工作內(nèi)容
1.在過去的半年中，充分發(fā)揮主觀能動性，全心全意，克盡職責完成本職崗位工作，并積極配合業(yè)務部工作需要開展工作，及時完成公司和部門領導布置的各項工作。終于不辱使命，順利完成工作。
2.與各供應商及客戶建立并保持良好關系，確保藥品供應順暢。面對今年來勢洶洶的_的挑戰(zhàn)(部份藥品一周用量已經(jīng)超過平時六周的用量)，也沒有出現(xiàn)大的斷貨現(xiàn)象，深表欣慰。
3.按照GSP質(zhì)量標準，及時聽取與反饋質(zhì)管此部的意見，與各供應商溝通協(xié)調(diào)，盡最大努力保證藥品質(zhì)量。
4.貫徹領導的思想，做好市場部的招投標工作。
5.做好新品種的物價備案工作，及時做好調(diào)價工作。
6.做好銷售內(nèi)勤工作，為銷售員做好后勤保障工作，解決銷售員的后顧之憂。
二、不足
1.對于流行性疾病預測力不足，導致對此次的_事件手忙腳亂一陣。
2.因為消息上的不靈通，對于藥品招標及后續(xù)工作跟進不夠及時。
三、下半年工作計劃
采購部是公司業(yè)務的龍頭老大，是關系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié)，所以我很感謝公司和領導對我一如既往的信任，將我調(diào)到如此重要的崗位上，我亦將不懈努力以不辜負領導的厚愛。懷著感恩的心，將下半年的工作做了以下部署：
1.在以質(zhì)量為前提的情況下，貨比三家，直接降低藥品價格。堅持“同等質(zhì)量比價格，同等價格比質(zhì)量，最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。
2.對于非現(xiàn)款供貨單位發(fā)貨遵循少量多次的原則，充分利用供方信貸期。
3.發(fā)貨方式盡量以送貨上門為主，盡量減少物流費用。
4.降低現(xiàn)款供貨，尋找新的供貨來源。
5.穩(wěn)定現(xiàn)有供應商，開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應商，為公司做大做強做好積極準備。
6.以遵循GSP為標準，力爭更好的做好質(zhì)管部和供應商之間的橋梁。
7.做好物價工作，多方采集消息，提高市場嗅覺能力。
8.貫徹公司宗旨，做好招投標工作，為占領更多的市場份額而積極努力。
9.對于周期性及流行性的疾病做好更加充份的準備。
10.繼續(xù)做好銷售內(nèi)勤工作，仍然堅信一個出色的內(nèi)勤是十個乃至更多優(yōu)秀銷售員的堅強后盾。
新的工作階段意味著新的起點，新的機遇，新的挑戰(zhàn)，未來從來都是因為它的不確定性而讓我們充滿激情。我似乎已經(jīng)看到了我們部門變得強大的光茫，我將留取精華，摒棄糟粕，不純?yōu)榱送瓿扇蝿斩ぷ鳎詣?chuàng)造更多利潤來提升自身價值。我將以更飽滿的熱情投入到各項工作中去，與公司全體員工共同學習、共建和諧、共創(chuàng)輝煌!