公司行政人員總結(jié)
*年悄然流逝,在這一年通過領(lǐng)導(dǎo)不斷教導(dǎo)及公司同事的大力支持,使我更深入的了解到行政的工作,自己也已慢慢地向公司行政的要求與行政的目標(biāo)靠攏,羽翼豐盈起來。
在這一年中,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的指導(dǎo)與協(xié)助下完成了以下行政工作:
1、每月一次的早餐會(huì)、俱樂部組織及舉辦:通過與行政主管慢慢的學(xué)習(xí)及了解,深知每一個(gè)活動(dòng)前提準(zhǔn)備工作甚為重要,所以每一次組織早餐會(huì)、俱樂部前,都需要提前與組織部門進(jìn)行活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作,確定早餐會(huì)主題及俱樂部活動(dòng)地點(diǎn),制作邀請(qǐng)函,活動(dòng)的人員分配,才使得每一次活動(dòng)的順利舉辦,同事深知團(tuán)隊(duì)合作的重要性;
2、行政費(fèi)用的匯總:*年剛剛接手做一些行政費(fèi)用的匯總工作,了解到費(fèi)用的提交的日期,與供應(yīng)商溝通,提交費(fèi)用明細(xì),進(jìn)行費(fèi)用申請(qǐng)及發(fā)票整理。一整套的工作流程,使我更準(zhǔn)確的了解到費(fèi)用的流程;
3、及時(shí)有效地完成上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù);
4、進(jìn)行入職員工的工位協(xié)調(diào)、餐卡、胸卡、名片辦理;
5、辦公用品、耗材的采購及辦公桌椅的修繕工作;
6、月考勤及考勤分析;
7、企業(yè)文化的收集及制作;
8、員工出差機(jī)票的預(yù)定;
9、員工關(guān)懷的書寫。
通過一年的工作學(xué)習(xí)及實(shí)踐,我了解到及感到:
Ø專業(yè)知識(shí)的掌握:深入了解、熟知公司規(guī)定的重要性是我在Q4才慢慢體會(huì)到的,同事們是沒有時(shí)間細(xì)細(xì)的體會(huì)公司的規(guī)章制度,只有行政人員熟知,才可以對(duì)員工提出的疑問進(jìn)行溝通,當(dāng)然行政人員所說的每一句話都代表的公司及專業(yè),不要再出現(xiàn)錯(cuò)誤后才知道公司早已明文規(guī)定,只是自己未了解到。從考勤方面的已深入知悉在這方面還欠缺專業(yè)知識(shí)及責(zé)任。
Øoffice辦公軟件及photoshop的運(yùn)用:如果沒有行政領(lǐng)導(dǎo)的強(qiáng)逼,也許自己不作深入去學(xué)習(xí)辦公軟件的使用,比如*圖、photoshop的運(yùn)用,這些軟件的使用將大大提高自己工作效率。
Ø“溝通”及“郵件”的技巧:“溝通”及“郵件”有如出一轍的功效,通過行政領(lǐng)導(dǎo)的教導(dǎo)下,我明白了,在確定進(jìn)行工作協(xié)調(diào)或協(xié)助時(shí),要先確定溝通的目的(主題)是什么,然后有計(jì)劃的圍繞著這個(gè)目標(biāo)(主題)進(jìn)行描述,不需占用同事多余的時(shí)間就可以對(duì)此事情一目了然,在這方面*年我已了解,并慢慢的進(jìn)行改正;
Ø應(yīng)變能力及向上求助能力;通過F6同事與商務(wù)部同事“打架事件”,我了解到在此事件中自己的頑固職守,沒有在第一時(shí)間處于好此項(xiàng)事件及告知上級(jí)進(jìn)行深入了解,任由事件繼續(xù)發(fā)展。此事件后我了解到自己如果自己不能處理工作上的事時(shí),要第一時(shí)間告知領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行求助,以免事件發(fā)展。
Ø問題回復(fù)的及時(shí)性:工作下達(dá)后的執(zhí)行回復(fù),可以讓領(lǐng)導(dǎo)第一時(shí)間了解到自己的工作進(jìn)行,以便開展下一項(xiàng)工作。
以上便是個(gè)人*年中對(duì)行政工作的總結(jié)及本人在工作中的認(rèn)識(shí),希望至此可以為*年劃上一個(gè)完美的句號(hào)。
201X年行政工作計(jì)劃
一個(gè)充滿激情、充滿變數(shù)的201X年向我們窈窕走來,*年的工作仿佛還在昨天,而201X年已呈現(xiàn)在眼前。一個(gè)切合實(shí)際的工作計(jì)劃及要求,才會(huì)使09年的工作更加合理和周全。即訂201X年計(jì)劃,為新的開始揭開神秘的面紗:
ü工作原則性及專業(yè)性。*年Q4又一次因考勤出現(xiàn)問題,問題的主要原因是因?yàn)樯頌榭记诠芾韱T的我原則性較差,以至同一個(gè)人的考勤確發(fā)生了兩次本不應(yīng)該出現(xiàn)的錯(cuò)誤,這使我深深地了解到工作的原則性要加強(qiáng),當(dāng)然原則性的最要就依據(jù)便是專業(yè)知識(shí)和熟知公司制度;
ü組織活動(dòng)的主動(dòng)性。*年早餐會(huì)及俱樂部活動(dòng)雖接手,但還是沒有做到成熟,在201X年將會(huì)做到深入了解,提高在活動(dòng)的組織能力;
ü做到要善于發(fā)現(xiàn)。A、從公司的角度上講行政工作最主要的就是“面子上”的工作,良好的辦公環(huán)境就顯得至關(guān)的重要,辦公室氛圍的維護(hù),可以激勵(lì)人心的同時(shí),也可以讓客戶看到英才的文化;B、行政本職工作上講走動(dòng)辦工更容易發(fā)現(xiàn)問題,只有走到辦公區(qū)內(nèi)才會(huì)發(fā)現(xiàn)問題(要修的桌椅、室內(nèi)花木情況等等);
ü豐富企業(yè)文化內(nèi)容。201X年要超越統(tǒng)傳內(nèi)容,收集更多更富的內(nèi)容,使企業(yè)文化內(nèi)容不在單調(diào)、枯燥;
ü勤于工作總結(jié):吾日三醒五身,其實(shí)可以更好的使自己快速成長,總結(jié)一天的工作,會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的不足,這樣才會(huì)積累今后的工作經(jīng)驗(yàn)。
新一年的工作伊始,繽紛、快樂、活波的工作狀態(tài)會(huì)使自己的工作處于陽光、健康的狀態(tài);嚴(yán)謹(jǐn)、豐富、有計(jì)劃的工作將引導(dǎo)自己的工作有知不有條不紊順利進(jìn)行,成熟于201X年,進(jìn)步于201X年,相信一皆有可能。