一段時間的工作已經(jīng)結(jié)束。在這段時間里,我們相信你們面臨了很多挑戰(zhàn),取得了很大的發(fā)展。讓我們將過去的成就整合到工作總結(jié)中。這次小編給大家整理了采購員工作總結(jié)與計劃范文,供大家閱讀參考,希望大家喜歡。
不知不覺的試用期過去了,20_年_月份根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)安排,我從_城采購調(diào)到_市采購主要原材料,負(fù)責(zé)采購訂單完成以及采購制度制定主要工作,以及收集采購執(zhí)行情況,組織簽訂采購合同,解決合同上的履行有關(guān)問題,雖然工作非常寬,工作內(nèi)容非常雜,但是近幾個月來一直緊緊圍繞公司總部領(lǐng)導(dǎo)指定的工作思路,刻苦學(xué)習(xí),扎實(shí)工作,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,增強(qiáng)工作的系統(tǒng)性,預(yù)見性,科學(xué)性,較好地完成了各項工作任務(wù),先將這幾個月的工作情況總結(jié)如下:
一、完成工作方面
1、完善采購制度,降低成本。
把材料價格信息及時提供給技術(shù)工程部,為產(chǎn)品設(shè)計選材提供樣品和成本估價。提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買原材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
2、與各供應(yīng)商建立并保持良好關(guān)系。20__年_月份采購部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分析了解,確保了每一個合適的供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,對商家進(jìn)行評價和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有供應(yīng)資格。
根據(jù)公司經(jīng)營理念,供應(yīng)商也應(yīng)建立為真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。
3、工作中團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持溝通,充分發(fā)揮崗位職能,認(rèn)真完成了各項工作任務(wù),協(xié)助業(yè)務(wù)部的工作需要。按照技術(shù)質(zhì)檢部質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),及時與各供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),盡努力按照我司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)物料。
對采購工作的幾點(diǎn)心得和體會總結(jié)如下:
1、公開透明的按采購制度程序辦事。在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中都主動接受財務(wù)及其他部門監(jiān)督。有問題第一時間反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)。
2、圍繞控制成本、采購性價比的產(chǎn)品等方面開展工作。采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。
3、加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)。合作過程中,采購人員必須公正嚴(yán)明,杜絕徇私舞弊。最終為公司選擇且具有戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的供應(yīng)商。
4、逐步加強(qiáng)對材料、設(shè)備價格信息的管理。保證公司ERP系統(tǒng)被采購信息資料的完整,以備隨時查閱、對比。
5、提高部門工作員工的責(zé)任感。20_年采購部將特別注重采購人員的責(zé)任感,保證采購材料信息的有效追蹤。在業(yè)務(wù)素質(zhì)提高的同時,責(zé)任感很重要。做一個有責(zé)任感的采購,把好原材料質(zhì)量。
二、工作不足方面
由于目前公司以訂單來安排生產(chǎn),所以在訂單的原材料采購交期方面仍舊做的不是很好,工作計劃性不強(qiáng),明年繼續(xù)改善,目前公司有的供應(yīng)商新建立,短期內(nèi)無法形成真正意義的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。部門與部門之間的溝通未能達(dá)到理想效果;特別是與生產(chǎn)部、技術(shù)部和品質(zhì)部的溝通還不到位。
三、明年工作計劃
1、完善供應(yīng)商體系,開發(fā)新供方,特別是重要原材料的供方要達(dá)到3-6家。確保原材料能夠及時供應(yīng),隨時關(guān)注市場變化,盡力利用多渠道來降低成本價格,控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應(yīng)商。不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系。在工作中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗。
2、隨著公司發(fā)展和市場因素的影響,以短期銷售訂單來安排采購,生產(chǎn)已經(jīng)無法使流程正常運(yùn)轉(zhuǎn)。2020年將把采購模式由零星訂單采購?fù)坎少從J娇繑n。以減緩采購周期壓力,同時能應(yīng)對20_年,由于供應(yīng)商生產(chǎn)成本上漲提出的漲價要求。
3、配合技術(shù)部完成產(chǎn)品開發(fā)、送樣過程。
4、配合質(zhì)檢部解決物料質(zhì)量問題,與質(zhì)檢部討論某些質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)超過現(xiàn)有市場水平的解決方案。
5、采購物資進(jìn)行分類,制定分類物資采購制度。比如,設(shè)備和設(shè)備部件因制定采購計劃,不能混同到生產(chǎn)原料采購模式,因為由于設(shè)備和備件的特殊性,無法短期內(nèi)完成采購,勢必會影響到生產(chǎn)的展開。
6、配合倉庫,掌握倉庫庫存情況,使采購工作不處于被動狀態(tài)。
7、采購員的業(yè)務(wù)素質(zhì)通過培訓(xùn)和相互學(xué)習(xí),使業(yè)務(wù)水平得到提高,同時培養(yǎng)新員工,使之盡快熟悉業(yè)務(wù)。
在20_年的工作中,我仍會認(rèn)真工作,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。增強(qiáng)責(zé)任意識,提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。同時我們會選擇性得采納公司其他部門提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的中更上一層樓貢獻(xiàn)出力量。
20__年三月已經(jīng)過去,通過領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持和幫助,各項工作均已基本完成,新的月份已經(jīng)開始,為了更好的完成接下來的工作任務(wù),現(xiàn)將采購部三月工作情況作一個總結(jié)匯報。
在三月,嚴(yán)格按照公司管理制度,極力控制采購成本,基本完成了各項采購任務(wù),保證了公司生產(chǎn)部的正常運(yùn)營,雖還尚未達(dá)到預(yù)期的理想效果,但在今后的工作中繼續(xù)努力學(xué)習(xí)不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能,征詢產(chǎn)品信息,加強(qiáng)供應(yīng)商管理,更好的保質(zhì)保量完成各項采購工作,使采購部各項工作正確、準(zhǔn)確率力爭達(dá)到_,更好的完善采購工作。接下來的工作,我部門將做到:
1、嚴(yán)格按公司采購制度做好每月、每周采購計劃與總結(jié),每天做好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做記錄,對沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。
2、我們的采購工作就是服務(wù)于生產(chǎn),就是以最低的成本滿足高質(zhì)量嚴(yán)要求的生產(chǎn)所需輔料,一定要對要采購的輔料細(xì)心的分析,在做信價比,始終堅持做好以質(zhì)論價,貨比三家,多快好省的采購原則。
3、在工作中要多跑、多比、多總結(jié),邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐,不斷提高采購部的采購業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)與供應(yīng)商溝通要及時做好跟催工作,讓供應(yīng)商能主動爭取配合我們工作,及時解決問題尤其是按時、按質(zhì)、按量提供所需坯件和各種輔料。采購部年終工作總結(jié)。
4、跟現(xiàn)場,加強(qiáng)與各部門的溝通,嚴(yán)格控制采購時間和采購周期,保證坯件和各種輔料的購進(jìn)科學(xué)合理,極力配合公司各運(yùn)營工作,及時的和有關(guān)部門做好協(xié)調(diào)與溝通。
5、要嚴(yán)格控制坯件和輔料入庫的數(shù)量與質(zhì)量,在發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況時,立即采取緊急措施,并與供應(yīng)商聯(lián)系,和有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商處理。
6、主動與人溝通,交流,經(jīng)常與車間,技術(shù)、質(zhì)檢部、倉庫的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤生產(chǎn)需要,減少工作失誤,提高工作效率。
綜上所述,在以后的工作中,我們會更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累采購經(jīng)驗,高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求的完成各項工作,總之,所有的工作結(jié)果都與領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助和支持分不開的,在此表示感謝,我們采購部是一個集體,今后一定會更加團(tuán)結(jié),齊心協(xié)力,共同進(jìn)步,向同一個目標(biāo)邁進(jìn)——爭取更大的進(jìn)步!
20_年也將隨著深冬的來臨而將翻去最后一頁,20_年是我人生的轉(zhuǎn)折點(diǎn),從以前的個體到了一個集體——____這個大家庭當(dāng)中來了!我雖然在公司才兩個多月,但是就這兩個月讓我感觸很深,讓我思考很多,在這辭舊迎新之際,我把這幾個月的工作做個總結(jié):
剛到公司的時候,公司安排我到__做采購員,作為一個剛接觸這個職業(yè)的新手,我沒有多的經(jīng)驗和閱歷,但是我要求自己要有一個平常的心,進(jìn)取的心,不止千遍的和自己說:這個崗位的擔(dān)子是重之又重,一定不能辜負(fù)了公司領(lǐng)導(dǎo)的期望。
對于材料的采購,我從短短的工作實(shí)踐中也總結(jié)出了以下的一些經(jīng)驗:
一、盡量收集多一點(diǎn)材料信息
我不熟悉的材料,我會盡我的努力找懂得這個材料的人,從別人那去學(xué)到到自己本來不知道的東西。那怕是一點(diǎn)一滴都算是學(xué)習(xí)和進(jìn)步。
二、做事情要有條理、有計劃
我基本上會每天都會對我所做過的工作,處理的事,進(jìn)行一個心里的小結(jié),對沒有處理好的事,要求次日,或緊接處理的,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。對于明天的主要事情,做個計劃。俗話說:好記性不如爛筆頭!事情較多的時候,我會記錄下來,逐個去處理,處理和沒有處理的做個記錄,這樣工作就會更加清澈明朗。
三、學(xué)會主動與人溝通
經(jīng)常與工地上的倉管、施工隊長等相關(guān)人員接觸和交流,這樣便于自己更好的了解材料,以及跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
四、做好對供應(yīng)商的管理
盡量用條款有效的文件去約束牽制他們,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題,讓其感受有壓力又有動力。工作中要嚴(yán)謹(jǐn),要主動出擊,不寄希望于供應(yīng)商肯定沒有問題,及時的做好跟催工作,要分析供應(yīng)商的每一次看似合理的理由,是否隱藏著絲絲供貨風(fēng)險或其它東西。要做好記錄,便于查詢和統(tǒng)計,及配合工程需要做好工作。
五、職業(yè)習(xí)慣
讓自己有一個好的職業(yè)習(xí)慣,有成本概念,有利潤思維,有風(fēng)險意識、有統(tǒng)籌能力、有交流溝通好習(xí)慣。這些都有助于自己向一個更優(yōu)秀的采購靠近,做一名真正優(yōu)秀的采購員。
六、打業(yè)務(wù)電話的一些經(jīng)驗
想好打電話的目的是什么?是詢價、是講價、是訂價、是分析市場變化等。組織好自身談話內(nèi)容的概要,做到談話流暢,語言豐富,用語專業(yè),親切自然大方,熱情大度。對供應(yīng)商所銷售的這個材料及其它供應(yīng)商(同種材料)的信息要了解,以此好回應(yīng)對方的談話。要記住對方所銷售這個品種現(xiàn)在的大約價格,及你上次所訂購價格,或上次你報給對方你購的價格及你虛擬報給對方的價格。在關(guān)心業(yè)務(wù)的同時,不妨多給予客戶出了業(yè)務(wù)關(guān)心外,工作身體等也做個善意問侯。對新客戶多介紹并展示一下自己公司的實(shí)力和優(yōu)勢等。
以上的一些經(jīng)驗是我在工作過程中總結(jié)出來的,想要做好一個合格的優(yōu)秀的采購員必須嚴(yán)于律己,在實(shí)踐中不斷的加強(qiáng)自己的業(yè)務(wù)水平的提高,只有這樣才能更好的展現(xiàn)自己,為公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn)!
在廬江的那段日子,我能夠從心里上及時的轉(zhuǎn)變,從以前的一個個體能及時而又融洽的融入到這個團(tuán)體,也是對自己的一個要求和挑戰(zhàn),在吳江我能夠和同事們相處的非常好,本不是一家人,但是勝似一家人的情誼始終讓我們的這個團(tuán)體工作有力,工程進(jìn)展順利。11月份我被調(diào)要到南京工作,參加南京沙達(dá)旺倉儲工程,崗位是后勤的管理。
后勤管理對于我來說又是一個新崗位,但是我總是有這樣的自信:一定能做好!在平時的生活中和同事多溝通,隨時掌握他們的心理和一些想法,并能盡量的在現(xiàn)實(shí)條件中隨心所愿,這樣就從后勤方面保證了員工的有一個良好的工作心態(tài),無后顧之憂!及時的合理的制定了一些后勤制度,和對制度的宣傳以及監(jiān)督,對后勤上面的一些設(shè)施、設(shè)備做一個完整的數(shù)量和現(xiàn)狀統(tǒng)計,需要維修的及時維修,需要整改的及時整改,讓大家有一個比較舒心,安全,溫暖的后期生活環(huán)境!
20_年即將過去,下面將迎來嶄新的20_年,在新的一年里,我將發(fā)揚(yáng)不怕苦,勤學(xué)習(xí)的精神,更加努力的做好自己的工作,樹立公司榮譽(yù)感,盡自己的努力,為公司的發(fā)展壯大,也為證實(shí)自己的能力,恪盡職守,永不懈怠。
時間一晃而過,過去的一年在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,通過自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了諸多不足。20__年即將告一段落,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各領(lǐng)導(dǎo)及各同事的共同努力下,我們認(rèn)真完成了公司的各項工作任務(wù),并取得了一定的成績,總結(jié)如下:
一、完成工作方面
1、完善采購制度,降低成本:根據(jù)材料采購計劃,按時、按需對公司主要產(chǎn)品及輔材進(jìn)行申購。在請購材料的同時,并把材料的價格信息及時提供給相關(guān)技術(shù)部門,為產(chǎn)品設(shè)計選材提供圖紙和成本估價。提高采購員的自身知識及業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買到材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。為降低成本,通過尋找多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選擇物美價廉的供方
2、與各供應(yīng)商建設(shè)立并保持良好的關(guān)系,20__年進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理,對每家來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分析了解,確保每一個合適的供應(yīng)商的資料不流失,同時也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場信息空間。建立合格供應(yīng)商名錄,對供應(yīng)商進(jìn)行評價和分板,合格者才具備供商資格。
3、工作中團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責(zé),認(rèn)真完成各項工作任務(wù),協(xié)助相關(guān)部門的工作需要,能按照技術(shù)部的要求及時與各供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),盡努力按照我司的標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)產(chǎn)品。
4、20__年的工程訂單所需設(shè)備均可按時交貨,未能及時到貨設(shè)備也及時向上級反映,并做出相應(yīng)的處理。供應(yīng)商供貨時也要求其提供必要的資料。
二、采購工作的幾點(diǎn)體會
1、公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)都主動按受財務(wù)及其他部門的監(jiān)督,有問題將會在第一時間反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)。
2、圍繞控制成本、采購性價比的產(chǎn)品等方面進(jìn)行開展工作,采購員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢價、比價,注重溝通技巧和談判策略。
3、加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào),合作過程中,采購員必須公正嚴(yán)明,最終為公司選擇且具有戰(zhàn)略伙伴的供應(yīng)商。
4、逐步加強(qiáng)對設(shè)備及材料的價格信息管理,提高部門采購員的工責(zé)任感覺,下半年采購部將特別注重采購人員的工作分配,保證采購設(shè)備及材料信息的有效追蹤。在專業(yè)知道得到提高的同時,業(yè)務(wù)素質(zhì)及責(zé)任感非常重要,做一個有責(zé)任感的采購員,把好公司的進(jìn)口關(guān)。
三、采購工作上的小要求
對各部門的請購問題上,希望請購部門給采購部一定的采購時間,請購材料時做好請購計劃,盡量避免當(dāng)天請購要求當(dāng)天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計劃,急需的物料有可能會造成價格方面或運(yùn)費(fèi)偏高,不利于控制成本。請各部門做好請購物料的計劃。
四、工作上的缺點(diǎn)和不足
1、關(guān)于__設(shè)備新裝s11—250kva臨時變壓器工程,由于采購及施工過程中沒有及時發(fā)現(xiàn)并提供相關(guān)的證書和報告,導(dǎo)致在工程驗收通電時,出現(xiàn)了低壓計量柜不符合標(biāo)準(zhǔn)的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類低級錯誤是完全可以避免的,但是由于采購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔(dān)。通過這次的教訓(xùn),今后的采購部工作要求更加完善,在設(shè)備進(jìn)廠前,各種相關(guān)資料必須全部到位,后續(xù)并要求供應(yīng)商設(shè)備如有任何的變更必須把資料補(bǔ)全。并了解市場的變化,要求各采購對設(shè)備要充分了解,避免此類問題再次發(fā)生。
2、供應(yīng)商體系沒有完善,對重要的材料/設(shè)備沒有建立健全的資料庫。工作的計劃性不強(qiáng),沒有充分了解市場的行情,有關(guān)于東莞市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達(dá)到理想的效果。
以上都是采購部現(xiàn)所存在的問題,自身所清楚的問題,我們會一一的克服,有什么做得不對或不到位的,也希望領(lǐng)導(dǎo)及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進(jìn)步得更快。
來到我們公司擔(dān)任采購助理的工作,差不多剛好滿一年的時間,這一年來,我也是積極的學(xué)習(xí),認(rèn)真的跟隨采購做好工作,現(xiàn)在就我這一年來的工作總結(jié)如下。
一、學(xué)習(xí)
剛進(jìn)入公司的時候,我很多方面不是那么的懂,在采購部跟隨同事一起做采購的工作,也是從開始什么都不懂,到漸漸能更好的配合同事工作,作為采購助理,雖然主要的采購工作不是我負(fù)責(zé)的,但是對于采購的流程,采購的資料,采購物資信息的收集都是需要我去做的。
剛開始工作的時候,我在同事的帶領(lǐng)下,漸漸熟悉了我們公司的采購流程,了解了我們需要采購的物資是有哪些,我也學(xué)到了如何去和供應(yīng)商談判,才能拿到更低的采購價格,采購的工作并不是那么簡單,不像我們?nèi)粘T诮稚腺I東西那樣,看到喜歡的就買,或者根本不考慮價格的問題,公司的采購,不但是要確定要需要的物資是什么樣的,同時對于價格,質(zhì)量也是有自己的標(biāo)準(zhǔn),我在工作中也是漸漸的熟悉和了解了該如何的去做。
二、工作
在漸漸熟練了工作該如何開展之后,我就正式的上手工作了,同事也沒有像開始那樣教我了,而是把任務(wù)給我,讓我自己完成,我知道,只有自己真的去做了,那么才能夠知道自己做的怎么樣。有哪些不足,要去改進(jìn),或者對哪些方面是不熟悉的,要繼續(xù)的去學(xué)去加深。
作為助理,我積極的配合采購?fù)率占袌龅男畔?,了解的物資價格情況,并做好表格給采購參考,確認(rèn)哪些物資是現(xiàn)在就需要采購的,哪些供應(yīng)商是值得我們繼續(xù)合作,又有哪些新的供應(yīng)商是可以去考慮的。
一年的工作下來,我已經(jīng)可以很熟練的做好自己本職的工作,為采購去服務(wù),交代的任務(wù)也是能圓滿的完成,同時我也是發(fā)現(xiàn)了我自己有些方面是不足的,對于物資的了解還不夠,供應(yīng)商的尋找還是太慢,不能較快的找到更加合適的供應(yīng)商,這些都是需要我在以后的工作當(dāng)中去改進(jìn),去加強(qiáng)的。
在新的一年里,我要繼續(xù)的做好我的工作,同時把自己不足的地方改進(jìn),讓自己能把采購助理的工作做好,并且能在以后有機(jī)會自己去做采購,向上更進(jìn)一步,在職業(yè)的路途中,只有不斷地去努力,那么才能得到機(jī)會,得到晉升。
在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心指導(dǎo)下,我積極做好自己的本職工作,積累了一些過去從沒有的經(jīng)驗,通過不懈努力,各方面都取得了一定的進(jìn)步。現(xiàn)將個人工作總結(jié)陳述如下:
一、主要工作成績
(一)、采購部分
1、嚴(yán)格按照公司詢價、核價、采購管理制度,嚴(yán)格控制采購成本,保質(zhì)保量完成項目采購任務(wù),全年完成采購項目共計330萬元,保證了公司項目實(shí)施的正常進(jìn)行。重點(diǎn)采購的大項目有:健橋證券北京營業(yè)部UPS、發(fā)電機(jī)設(shè)備;健橋證券丹陽營業(yè)部建設(shè)項目所需設(shè)備;華龍證券日常設(shè)備供應(yīng);湖南省農(nóng)行小型機(jī)以及附屬設(shè)備;銀河證券西安集中交易所需設(shè)備;健橋證券廣域網(wǎng)項目以及華龍證券設(shè)備供應(yīng)等采購任務(wù)。
2、努力學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)技能,征詢產(chǎn)品信息,完成新項目的設(shè)備采購,在__年,我們接洽一些比較新的項目,如健橋證券北京營業(yè)部發(fā)電機(jī)項目以及湖南農(nóng)行的小型機(jī)項目,還有健橋證券丹陽營業(yè)部建設(shè)項目設(shè)計的防雷防靜電等設(shè)備采購,項目品種十分豐富和復(fù)雜,好多設(shè)備都是我們以前沒有接觸過的,這對我們的采購工作提出了一定的挑戰(zhàn),在總公司幫助下,我們經(jīng)過積極的努力,全面完成了這些項目的采購,保證了項目正常實(shí)施,同時鍛煉了我的能力拓寬了我的知識面,對后期的工作十分有意義。
3、不斷拓寬采購渠道,征詢采購信息和最新設(shè)備信息,為市場提供產(chǎn)品信息和支持。采購的工作和市場業(yè)務(wù)工作關(guān)聯(lián)十分緊密,在__年,我們根據(jù)公司的經(jīng)營計劃和市場部的業(yè)務(wù)拓展計劃,積極拓寬了采購渠道,同時,定期為市場部提供產(chǎn)品信息,保證市場部工作的正常開展,取得了市場部的好評。
4、在項目采購上盡量爭取價格優(yōu)惠和較長的帳期,嚴(yán)格控制款項支付,保證了公司的正常運(yùn)營,這是我們?nèi)ツ旯ぷ髦械闹匦模驗閼?yīng)收款任務(wù)比較艱巨,所以應(yīng)付款這塊控制比較嚴(yán)格,這對我們來說真是巨大的挑戰(zhàn)和鍛煉,通過我們和供應(yīng)商的良好溝通和多年關(guān)系的積累,付款的控制做的比較好。
5、根據(jù)公司的需要,參與部分市場業(yè)務(wù)工作,取得一定的好成績,在__年,我直接負(fù)責(zé)華龍證券的日常設(shè)備采購和供應(yīng),從商務(wù)談判、到供貨以及后期收款等能較好的完成,取得客戶的一直好評。同時還參與長沙交行的設(shè)備采購項目的商務(wù)談判工作,取得了項目的成功。
(二)協(xié)助公司完成的其它工作
在__年,我協(xié)助公司主要完成應(yīng)收款工作,主要是華龍證券的應(yīng)收款工作,在過去的一年里,我收回欠款200萬元,同時協(xié)助公司開展大項目的收款工作,經(jīng)過我們的努力,收回欠款1000多萬元,較好的完成了公司的應(yīng)收款指標(biāo)。
二、工作中的缺點(diǎn)和不足
1、技術(shù)水平還需提高,尤其是對產(chǎn)品的具體配置和關(guān)鍵性能指標(biāo)的理解還要提高,目前,產(chǎn)品的品種越來越豐富,分類也越來越細(xì),采購工作對技術(shù)的依賴越來越大,所以提高基本技術(shù)能力,對今后的工作具有十分重要的意義。這也是我今后努力的方向。
2、和市場部、工程部門的溝通還需加強(qiáng)和提高,今后要逐步加強(qiáng)和市場部以及工程部門的溝通,嚴(yán)格控制采購供貨時間和采購周期,保證項目的供貨的科學(xué)合理,爭取更低的成本。
3、加強(qiáng)對客戶需求的理解,尋求更多的渠道,為客戶解決問題,這也是我今后努力的方向。
以上就是我20__年主要完成的工作情況,有成績也有不足,在公司上市的大好時機(jī)鼓勵下,我一定會努力學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平和綜合技能,為公司的發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
首先我的感謝公司能給我一個展示自己的舞臺,突破自己的機(jī)會,這也是人生中的一個轉(zhuǎn)折點(diǎn),讓我人生了許許多多不同的事情,等等一些事物,從一個不懂得我,內(nèi)向,怕失敗的我,到現(xiàn)在什么都不怕的我,也不那么內(nèi)向了 ,什么都敢面對的我,從而讓我走上了不怕失敗,不怕累,有了勇敢追求的我,讓我更加自信的去做完每天的事情。
這是我第一次踏上銷售的道路,從此我也喜歡上了它,慢慢產(chǎn)生的感情,它讓我改變了很多,從整個人都改變了,更加的成熟了,有了一絲經(jīng)驗,說話也不會那么吞吞吐吐了,不會那么謙虛了些。
記得我第一次去拜訪客戶時,看到采購不知道從哪里說起,當(dāng)時心里特別的緊張,全身都在顫抖,不知道怎么溝通,也讓自己見識了什么是銷售,所以人的一生誰都有第一次去嘗試,去找到不足的地方,當(dāng)時在想不管是成功還是失敗,都沒關(guān)系,只要勇敢去面對,去追求,總有突破自己的時候,總會有成功的那一天。相信自己,每天做的都是給自己以后有個好的鋪墊,因為每天做的事情都不一樣,發(fā)生的事情也不同,所以我每天都在想自己不足的地方,給自己打氣,給自己加油,晚上睡覺也想,給自己施加壓力,回憶每天跑下來的客戶,哪個客戶每有預(yù)約到,下一次一定要拜訪到,不惜一切代價完成它。
有時候看到身邊銷售,哥哥,姐姐們那么有能力哪那么高的提成,心里好妒忌他們,時不常的會自言自語說自己好沒用,心里很憔悴,甚至好落寞,有時候跟客戶聊天沒搭上話,心里面好不是滋味,心里都會留淚花。
在我的內(nèi)心深處我是個愛想的小伙子,什么時候都會從都到尾想一遍,特別是對自己這份工作,給了我很大鼓勵,在從小我是一個比較好強(qiáng)的人,有上進(jìn)心,喜歡做些有挑戰(zhàn)的事情,時時嘗到了苦果,現(xiàn)在不一樣了,自從做了銷售就改變我的想法,我的看法,讓失敗的魔咒慢慢的消失,也慢慢積累一些經(jīng)驗,克服了種種的困難。
讓我記憶最深刻的是,去拜訪一位客戶,他是老板,那時我也剛剛起步不久,面對他的時候,也讓我丑目不看,我說的每一句話都讓他知道,甚至他知道我是個剛剛來到這個行業(yè),他問我很多東西我都答不上,讓我打擊很大,同時讓我在工作種有了新的認(rèn)識,新的變化。
其實(shí)發(fā)現(xiàn)自己有很多不足之處,不如跟客戶交談的時候,說著說著,就不知道說什么了,社會經(jīng)驗還沒達(dá)到一定的程度,有時候還是會表入出緊張的情緒,說話不夠沉穩(wěn),不會轉(zhuǎn)彎,大腦的思維沒轉(zhuǎn)起來,有點(diǎn)粗心敢,相信自己以后慢慢會好起來。
在做銷售中,時常會遇到困難是很正常,而每次都要準(zhǔn)備好失敗的總結(jié),它也會帶許許多多的樂趣,財富等等,也會給你帶來競爭的對手,所以我們要好好珍惜身邊,沒點(diǎn)每滴,不要讓自己后悔,相信自己總會有突破,每天給自己一點(diǎn)自信,你會成功的。
一、積極開展工作,不斷提高業(yè)務(wù)能力
1、踏實(shí)認(rèn)真,更好的完成本職工作。
一年中,緊緊圍繞公司的生產(chǎn)和經(jīng)營開展工作,由于化工公司急件采購比較多,采購工作經(jīng)常處于忙碌之中。今年9-12月公司共計采購額?萬元,其中主要原材料300萬,備品備件?萬,勞保用品和工程物資?萬,和去年相比,采購總量減少__萬,主要減少原因是去年化工公司技改后原材料用量減少造成的。雖然采購量比去年減少了,但作為采購人員,從供應(yīng)商的選擇到采購計劃的下發(fā),采購價格的控制到交貨期等,我都嚴(yán)格管理,有條不紊,較好的完成了全年的工作任務(wù)。在日常工作中積極主動的同各部門溝通用料情況、庫存情況,同時積極了解和學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,并且能夠在同事請假、休假的情況下主動承擔(dān)其他工作業(yè)務(wù),保障公司生產(chǎn)順利進(jìn)行。
2、千方百計,降低采購成本。
采購工作是不斷的花公司的錢,但怎樣節(jié)約,以最低的價格買到最合適的產(chǎn)品,是我不斷思考的問題和努力的方向。在采購過程中,我始終堅持在分析、權(quán)衡質(zhì)量保證、價格、交貨時間等因素的基礎(chǔ)上才與供應(yīng)商確定最終的合作。今年以來,各種材料價格波動比較大,原材料在保持上漲的趨勢下有漲有跌,在跌價時有些供應(yīng)商是不會主動降低價格的,但是我通過多方面的溝通,理順價格構(gòu)成的各個明細(xì),適當(dāng)合理的進(jìn)行了價格的調(diào)整,確保了生產(chǎn)的順利進(jìn)行。但因為今年來主要原材料依然保持上漲態(tài)勢,故與年初制定的計劃相比,共計漲127多萬。
3、加強(qiáng)采購合同和供應(yīng)商管理。
在采購工作中采購合同的簽訂和對供應(yīng)商的管理,是十分重要的一個環(huán)節(jié),20__年我對所有的大宗物資都簽訂了采購合同,對數(shù)量不多,但比較重要的物資也簽訂了采購合同,全年共簽訂采購合同143份。同時繼續(xù)完成了20__年度的合格供應(yīng)商評審,收集了大量的供應(yīng)商資料,編制了20__版合格供應(yīng)商名錄,對新發(fā)展的供應(yīng)商嚴(yán)格考察,謹(jǐn)慎選擇。保障了采購工作正確有序的開展。
4、努力做好與各部門的溝通協(xié)調(diào)工作。
采購業(yè)務(wù)牽涉范圍廣,相關(guān)部門多,是需要公司內(nèi)部各個有關(guān)部門的密切配合的一項工作,與設(shè)備、生產(chǎn)、財務(wù)、倉庫等部門有著緊密的聯(lián)系,且需要掌握基本的財務(wù)、法律等知識和各種商品的鑒別、制造等知識。在同公司相關(guān)部門不斷的接觸與合作中,使我的業(yè)務(wù)知識及人際溝通、協(xié)調(diào)能力、分析與表達(dá)能力等都有了顯著的提高。
二、嚴(yán)格要求自己,摒棄工作中的不足
雖然工作忙碌,自己也在逐步的提高,但工作中也存在著許多不足之處。工作中還不能充分做到精益求精,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,對所購買的商品了解的還不夠,和供應(yīng)商談判時不能做到完全主動;個人的溝通能力和獨(dú)立解決問題的能力還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。面對無法解決的問題,比較被動。特別是今年公司的財務(wù)狀況比較緊張,但對于承兌匯票的使用,和供應(yīng)商溝通的還不夠好,這是將來需要進(jìn)一步提高的地方。在今后的工作中,我會清醒看到自身存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷的改進(jìn),增強(qiáng)與各部門的溝通學(xué)習(xí),多請示、多交流、多動腦。在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中工作,不斷在實(shí)踐中增長知識才干,發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞,知難而進(jìn),積極進(jìn)取的工作作風(fēng)。
時光又將翻過20__年的最后一頁,步入新的一年,面對國際、國內(nèi)復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)形勢公司也即將迎來更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),我的工作也會更加繁重,要求也會更高,為此,我將會更加勤奮的工作,刻苦的學(xué)習(xí),努力的上進(jìn),全面提高自身的素質(zhì),與企業(yè)共命運(yùn)。
來公司已經(jīng)是第二年了,一年的時間實(shí)在太快了一些,我還沒有反應(yīng)過來時,它就已經(jīng)悄無聲息的溜走了。其實(shí)這一年比先前一年更要平坦一些,剛開始來的第一年我對公司還是比較的陌生,和大家相處也正處在一個融合期,所以無論是工作上,還是自己的心理上,都存在一定的芥蒂,這也讓我感覺工作的壓力更大一些?,F(xiàn)在已經(jīng)是第二年了,這一年過來,我感覺自己有了很大一部分的進(jìn)步了。比如說在工作上的安排計劃,我現(xiàn)在可以說是比較的容易了。
這一年,我更注重的是計劃,為什么會更重視計劃?首先我認(rèn)為做任何事情,如果沒有一個計劃的話那可能會出現(xiàn)很多的漏洞。更何況是作為一名采購員,更是需要做計劃的。做好了計劃之后,我會當(dāng)場做一個采購總結(jié),這也相當(dāng)于我提前預(yù)知采購結(jié)果。然后真實(shí)采購任務(wù)完成之后,我會把結(jié)果和這份預(yù)先采購結(jié)果進(jìn)行對比,看出現(xiàn)了一些怎樣的改動,從而判斷自己的計劃是否合理,也可以看出自己的能力是否有長進(jìn)。這一年我用這樣的方式實(shí)行下去,發(fā)現(xiàn)自己的任務(wù)完成的越發(fā)的圓滿。一些小錯誤也不再犯了,自己處理事情的能力也有了提升,這是今年最大的一次進(jìn)步。
其次,就是進(jìn)行合理采購。公司的采購員其實(shí)有時候事情非常的麻煩,因為首先我要看是否符合預(yù)算,在節(jié)省這方面,我也需要花費(fèi)更多的心思。首先我得保證最大的性價比,其次,我要考慮到各個部分的需求。在其中周旋其實(shí)是一件很繁瑣也比較讓人煩躁的事情。但是隨著工作的閱歷增加許多的小問題我當(dāng)場就可以解決。在這一年也極少出現(xiàn)一些大問題。總之而言,20__這一年我的工作非常順利,我也很開心能夠度過工作愉快的一年。
其實(shí)這份工作最講究的就是細(xì)心細(xì)致。就像我們考試一樣,遇到一個難題時,我們要首先各種推算,各種嘗試,最終一定可以選出作出一個正確答案。工作也是一樣的,是我們個人的選擇,也是我們個人能力的展示。因此,我認(rèn)為這一年我的表現(xiàn)還是值得認(rèn)可的,也希望我給領(lǐng)導(dǎo)的感受也是這樣,希望自己可以真正的給公司帶來一些價值,我也會更加的努力向上,繼續(xù)做好每天的工作,用心付出,收獲回報!
最后我也想為自己接下來一年定下一個小目標(biāo),我會跟著這個目標(biāo)繼續(xù)努力,也希望可以給公司和同事們撘起來共同的快樂,感謝!也祝愿我們的未來!
彈指之間,今年已經(jīng)走到了最后的時刻。一年下來,我感覺自己真的承擔(dān)了很多,同時也在這份壓力下成長了很多。我很感謝我的領(lǐng)導(dǎo)在我最需要幫助的時候及時幫助我,也和感謝我的同事們在我低潮的時候鼓勵我和支持我。今年這一年對于我來說,真的很不容易,但是我還是勇敢的、堅韌的走過來了,真的很有感觸。在此也為自己做了這一次總結(jié)和計劃。
一、20__年工作完成情況
我是一個比較貪圖安逸的人,上一年的時候,我工作進(jìn)行的很正常,整個一年都處于一種非常安逸的狀態(tài)中。但是今年我們公司遇到了很大的難關(guān),這個關(guān)卡也是需要我們共同跨過去的。所以這對于我們每一位員工的挑戰(zhàn)都非常大,而我作為采購部的一員,自然也是需要付出努力的。雖然說有些艱辛,但是我還是堅持了下來。
在平時的采購工作中,我和供應(yīng)商保持了非常友好的關(guān)系,雖然很多人跟我說其實(shí)關(guān)系不需要拉的那么近,但是我覺得一份和氣總能避免一些問題,所以這一年我比往常要更加熱情了一些,在處理事情上也更加的得心應(yīng)手了一些。此外,我們在日常的工作當(dāng)中,一直都是保持透明采購,盡量爭取公平、公正和公開。當(dāng)我們采購物品的時候,也爭取和相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人協(xié)商,然后進(jìn)行監(jiān)督。因此這項工作其實(shí)也是比較煩擾的一份工作,但是它同時也給予了我很多。
二、20__年工作主要計劃
其實(shí)對于這新的一年,我認(rèn)為我首先應(yīng)該在態(tài)度上繼續(xù)保持下去,因為只有當(dāng)自己明白需要什么的時候,我們才能有勇氣走接下來自己選的那一條路。過去的一年已經(jīng)為我們畫上了句點(diǎn),也告訴了我自己不足的地方在哪。在這新的一年里,我想我應(yīng)該好好去提升自己,把那些還存在著缺陷的地方改正過來,爭取更加完美的完成任務(wù),讓領(lǐng)導(dǎo)看到我能力上的提升。
其次在新的一年里,也要注重市場調(diào)查,爭取在這份采購的工作上把握好主動權(quán)。平時跑業(yè)務(wù)的時候也要多去學(xué)習(xí),向身邊的同時學(xué)習(xí),也向合作的對方學(xué)習(xí),其實(shí)這些都是有利于我們個人的提升的。新的一個階段我會繼續(xù)保持一個理智的狀態(tài)去做好每一件事情。希望在新的一個階段中我能夠得到新的成績、新的突破、新的未來!
20__年工作總結(jié)本年度物資采購中心遵循集團(tuán)“以生為本”的發(fā)展理念,以集團(tuán)各種檢查為載體以及例會會議精神,結(jié)合本單位的實(shí)際工作情況,圍繞新校區(qū)的物資采購、供應(yīng);物資質(zhì)量安全監(jiān)督檢查、價格監(jiān)控;各種內(nèi)部制度的制定與建設(shè);最大限度提高用戶滿意度、滿足客戶需求等開展工作,員工思想良好,工作積極認(rèn)真。
一、回顧本年度,物資采購中心主要完成了以下工作和任務(wù)。
1、本年度采購?fù)瓿汕闆r與工作進(jìn)展。本年度已成功完成了采購任務(wù),現(xiàn)將統(tǒng)計數(shù)量匯報如下:
(1)全年度總計完成采購額為9714268.71元,其中蔬菜為1655163.5元,米面油等半成品主食類物資為2973497.34元,肉食品為839291.9元,水產(chǎn)禽蛋類716750.29元,干調(diào)副食類物資為1360202.84元,五金通用類耗材物資為397252元,與去年相比,本年度多完成采購額130萬元左右。
(2)本年度中月最高周轉(zhuǎn)金額1419909.63元,平均日完成采購額為47330元。周轉(zhuǎn)現(xiàn)金為32000元,現(xiàn)金報賬總流量為180萬元,周轉(zhuǎn)次數(shù)為240次以上,平均每周5次,單日最高現(xiàn)金使用額為14000元。
(3)本年度市場總計調(diào)研次數(shù)為800人次,與供應(yīng)商商談物資質(zhì)量與價格、供應(yīng)情況等300次,臺帳記錄數(shù)量為20本,票據(jù)粘貼2400張左右,
(4)全年度用車1000余次,報賬200次左右。
2、抓采購源頭,與市場、供應(yīng)商建立相互合作、便利、高效的采購環(huán)節(jié)、從源頭提高采購效率與采購質(zhì)量。不定期地與所有供應(yīng)商進(jìn)行溝通,商討物資價格漲價原因和物資在市場上的供應(yīng)變化,建立了良好的供求關(guān)系。通過索證,對供應(yīng)商的本年度的供應(yīng)能力以及供應(yīng)商的供應(yīng)情況做充分的了解,詳細(xì)詢問供應(yīng)商本年度的供應(yīng)計劃,以及對應(yīng)的市場調(diào)整措施,對于供應(yīng)不穩(wěn)定,不及時,價格不合理的供應(yīng)商進(jìn)行了掛帳警告處理。
定期與豬肉等價格不穩(wěn)定的物資供應(yīng)商商討對策,而且對五金建材也進(jìn)行了跟蹤調(diào)查。在與供應(yīng)商合作,縮短采購時間,提高采購質(zhì)量上,建立了供應(yīng)商在規(guī)定時間預(yù)先將質(zhì)量良好,性價比優(yōu)的物資放在指定地點(diǎn)、物資采購中心組織裝車運(yùn)載的方法縮短供應(yīng)上與采購雙方的工作時間、提高效率,在安全上提高了供應(yīng)商的關(guān)注,并有采購中心專人檢驗,提高了物資的安全性、保證了工作質(zhì)量。
3、抓運(yùn)輸、出入庫、存儲重點(diǎn)環(huán)節(jié)保證物資在轉(zhuǎn)運(yùn)途中、出入庫事的安全。裝車后要求將物資以很快的速度運(yùn)輸至指定區(qū)域,中途不得停留、裝載其他物資、代運(yùn)其他物資,以保證物資安全新鮮,不會因運(yùn)輸時間過程降低安全性能、降低營養(yǎng)價值。運(yùn)輸至指定地點(diǎn)時,物資采購中心組織人員盡快搬運(yùn),保證各單位對物資的需求。庫房的物資定期輪流使用,通過以驗收單為依據(jù)對物資實(shí)施嚴(yán)格監(jiān)控,米面糧油等大宗物資采用“來料檢查-合格入庫-出庫復(fù)驗”的工作程序,有效的節(jié)制了過期、不合格、無商標(biāo)物資,及時處理了不合格,不達(dá)標(biāo)物資,嚴(yán)肅處理了采購當(dāng)事人和驗收人員。蔬菜類物資采用雙人采購,切配驗收的雙重檢驗?zāi)J?。但在本年度的物資采購中,由于招待餐廳和二食堂一樓開業(yè)的緣故,有很多物資在一時間段內(nèi)沒有納入物資集中采購,還有待于加強(qiáng)物資驗收管理。
4、抓價格、降低采購成,提高用戶滿意率。在本年度調(diào)研中,物資采購中心采用:讓供應(yīng)商提前預(yù)報價格上漲信息,延緩漲價,及時儲備物資,大批量預(yù)定,多渠道儲存,及時進(jìn)行市場調(diào)查的方法,降低采購成本,充分了解物資的漲價趨勢,密切關(guān)注物資市場行情;對一些涉及到現(xiàn)金的重點(diǎn)采購工作采取多人負(fù)責(zé),多人監(jiān)督,及時與客戶溝通,實(shí)現(xiàn)利益共享等方法,有效節(jié)約了成本,用戶的滿意率達(dá)到了集團(tuán)要求。
5、修訂制度、抓制度。按照集團(tuán)要求,將人員工資考核制度和安全管理體系重新修訂,將原來考核不到位、考核內(nèi)容泛泛的條例進(jìn)一步的明確,進(jìn)一步的增訂,在實(shí)際操作中,更加實(shí)用,更加規(guī)范。在集團(tuán)實(shí)施文明考核制度以來,采購中心將文明考核辦法中的優(yōu)質(zhì)考核部分細(xì)化、分解,將它的考核要求分化到每個要考核的崗位中,與采購中心崗位自查相結(jié)合,將文明服務(wù)和其他的集團(tuán)考核制度疊加成為員工工作自查;文明服務(wù)部分在優(yōu)質(zhì)服務(wù)部分后以常規(guī)固劃的形式增加到員工周自查考核中,使文明考核更加實(shí)用的作為中心自我考核的一個方面。
6、講要求、抓行動、抓培訓(xùn)。在落實(shí)每月的安全與工作例會以來,我中心將集團(tuán)的每一項工作重點(diǎn)和任務(wù)在工作例會上宣讀和解釋,并總結(jié)上月工作中出現(xiàn)的優(yōu)秀的計劃、方案和措施,具體布置下月工作任務(wù),宣講安全和綜治工作要求。對員工出現(xiàn)的各類事故和矛盾深究原因,消除安全隱患,追究責(zé)任,落實(shí)任務(wù)。在安全知識和工作的重點(diǎn)環(huán)節(jié)以及流感應(yīng)對等最新知識學(xué)習(xí)中,進(jìn)一步使員工了解采購需要的知識和防范的重心。在員工思想不太穩(wěn)定時,本中心通過召開會議、相互討論、介紹當(dāng)前發(fā)展形式、以及學(xué)習(xí)管理知識等渠道穩(wěn)定員工思想,保證了員工良好的思想狀態(tài)。
7、管賬務(wù),抓效益。本年度,物資采購中心按照上級部門的要求,認(rèn)真對物資的各項指標(biāo)要求都落實(shí)在臺面上,堅持以賬務(wù)說話,以賬務(wù)追究責(zé)任的明確物資流向的管理方法加強(qiáng)物資管理,在賬務(wù)上努力做到成為本市的標(biāo)榜。
8、講實(shí)效,抓落實(shí)。在接收老校區(qū)庫房時,物資采購中積極配合后勤資產(chǎn)處,按照集團(tuán)要求本著改善后勤辦公條件的需求,接受了后勤資產(chǎn)處的兩個庫房和很多桌椅,完成了庫房的交接。
二、創(chuàng)新工作。
1、本年度逐漸發(fā)展以員工重心、充分發(fā)揮員工的能動性,調(diào)動員工的積極性完成采購任務(wù)、而不是依靠集團(tuán)、中心對員工實(shí)施很大的壓力、員工被動的完成工作任務(wù),采購中心加強(qiáng)對各個崗位監(jiān)督,員工交叉監(jiān)督的管理模式更加有力的實(shí)施采購。
2、較快的變管理為服務(wù)、最大限度的滿足客戶的需要、降低矛盾的發(fā)生率。不論是在五金材料采購,還是在清潔類、餐飲物資的采購中心,采購中心堅決實(shí)施用戶滿意,用戶參與、甚至用戶定點(diǎn)、訂價、全程監(jiān)督的采購模式來進(jìn)一步的提高采購的效率和采購的滿意度,尤其在對調(diào)料類物資的采購上進(jìn)一步的實(shí)施了用戶訂戶的機(jī)制,贏得了用戶好評。
3、在管理過程中研究賬務(wù)的管理方式,建成電子套表,實(shí)施全程一體化的賬務(wù)銜接,節(jié)約時間,提高勞動效率。
三、存在的主要問題與方法。
雖然在本年度較為積極、認(rèn)真、圓滿完成了集團(tuán)交給的任務(wù),保證了后勤各部門物資供應(yīng),但是在某些工作中或執(zhí)行工作的任務(wù)中或多或少的存在一定的不足:
1、客戶對物資的滿意度還不高,還沒完全的依據(jù)客戶的要求、保質(zhì)保量實(shí)現(xiàn)采購任務(wù),采購人員的責(zé)任心還不強(qiáng),有待于培訓(xùn)輔導(dǎo)。在物資的驗收過程中,驗收人員還存在采購事大,驗收事小推卸責(zé)任,虛報驗收結(jié)果的現(xiàn)象。
2、由于各種原因,本中心應(yīng)對物資漲價而采取的措施還不夠,倉庫儲存還很有限,還需要加強(qiáng)物資漲價的準(zhǔn)備工作。
3、物資的記錄工作還不完善,物資統(tǒng)計數(shù)據(jù)、報表以及關(guān)于物資的一些其他工作還在初步階段,還需要進(jìn)一步的規(guī)范。
4、供應(yīng)商管理還存在一定的漏洞,員工積極上進(jìn)的思想意識、工作作風(fēng)還有待進(jìn)一步加強(qiáng),采購知識還得進(jìn)一步的提高。
一年來,在公司領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,和同事們的協(xié)助下,自己在思想意識方面和工作作風(fēng)態(tài)度,得到了進(jìn)一步的完善提高之中,一年來通過自己的辛勤認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作。有效地按計劃完成各項采購任務(wù)和部門負(fù)責(zé)交辦的有關(guān)事務(wù)?;仡櫼荒陙淼闹饕ぷ髑闆r:
一、在思想樹立全局觀念,主動圍繞著商場運(yùn)營的正常進(jìn)行。自己在平凡的工作崗位上,有意識的當(dāng)好螺絲釘,積極配合部門負(fù)責(zé)及有關(guān)部門針對各項所需的材料、用品情況,及時了解有關(guān)信息,克服采購品種方面繁多的難點(diǎn),不厭其煩、用心細(xì)心多了解,根據(jù)多年來在采購方面的經(jīng)驗,為了合理選購寧愿自己多辛苦點(diǎn),為了節(jié)支采購成本,采取優(yōu)選多方選購。
二、在努力完成采購任務(wù)之外,同時也參與部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)的協(xié)議書起草與合同的制定。而且針對商場運(yùn)營中保潔方面存在的不足之處問題,能夠敢于出于公心主動提出要求責(zé)任方及時整改。得到保潔方面的理解與及時改進(jìn)。
三、在采購的過程中,自己始終保持廉潔自律、堅持公司的利益至上,不謀私利,始終把個人前途和公司的發(fā)展聯(lián)系在一起。始終懷著感恩的心理善待本職工作。始終十分珍惜本職工作。
四、工作中注重學(xué)習(xí)與了解、傾聽與多問,了解的過程也是學(xué)習(xí)的過程,自己充分意識到只有多深入下去才能做好所屬材料與用品的采購工作,做到心中有數(shù)。
五、堅持團(tuán)隊精神、團(tuán)結(jié)同事,共同協(xié)作,自己一年來始終抱著尊重領(lǐng)導(dǎo)與同事的心態(tài),在日常工作中盡量做到換位思考、溝通理解與配合。
當(dāng)前公司面臨的問題諸多,舊的問題解決,新的問題不斷出現(xiàn),在管理方面仍然需要不斷改進(jìn)、探索,完善機(jī)制。作為一名公司員工,自己將從本職工作方面做起,思想上保持敬業(yè)精神,工作中嚴(yán)格要求自己,以身作則,心態(tài)上謙虛謹(jǐn)慎,盡心盡責(zé),始終保持努力做好本職工作的緊迫感、使命感。在工作中不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),改進(jìn)完善自己,提高自身的綜合素質(zhì),以適應(yīng)公司發(fā)展的要求??偨Y(jié)經(jīng)驗,吸取教訓(xùn),力求避免失誤與差錯,探索改進(jìn)采購新方法,提高工作效率,加強(qiáng)同各方面的溝通協(xié)作,切實(shí)努力把采購工作做到更好。
結(jié)尾:總之一年來,自己通過努力和工作實(shí)踐取得了一些成績,但也存在諸多不足之處,對相關(guān)的業(yè)務(wù)知識技能,對有些的行情信息方面有待進(jìn)一步的了解掌握與熟悉。
一、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
__年年經(jīng)過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,經(jīng)過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。
二、公開公正透明,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
三、采購效益全線凸現(xiàn)。
實(shí)施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設(shè)備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3—5%。為公司節(jié)儉了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。
四、監(jiān)督機(jī)制基本構(gòu)成。
做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,構(gòu)成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制__。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
五、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
__年年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎(chǔ)上下浮5??8個百分點(diǎn)(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“采購部的兩級價格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送審計部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)儉每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
六、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
__年年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報價之前,對商家進(jìn)行評價和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自我公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不一樣的政策異常給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個相對特殊、獨(dú)立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對獨(dú)立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。所以采供部必須研究怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達(dá)鋼集團(tuán)、拉法基水泥集團(tuán)、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)儉成本、降低價格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
七、步加強(qiáng)對材料、設(shè)備價格信息的管理
__年年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價都進(jìn)行了復(fù)印留底,堅持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時查閱、比較。
八、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職責(zé)感
我從事圖書采購大概有差不多有六年了,對于一個專業(yè)的圖書采購員,我的經(jīng)驗已經(jīng)可以成熟得做事起來得心應(yīng)手。
現(xiàn)在待業(yè)在家,在尋找同樣工作時發(fā)現(xiàn),我現(xiàn)在的薪金待遇和五年前一樣,于是有點(diǎn)不服氣起來。在網(wǎng)上開始搜尋有關(guān)采購這行的待遇。眾人對做采購的行一直有不成文的想法就是,可以有不少灰色收入這里包括吃回扣,還有拉單兼職等。所以老板對于報回來的采購從來都是無何奈何一定要招但又不得不防,看采購就想盯家賊一樣。當(dāng)然,我不能不說沒有一點(diǎn)回扣吃過,問題是吃回扣要計算太多東西,很多時候都懶得干這回事,費(fèi)的心思太多了就沒有心思花在工作上,事實(shí)上,一個成功的采購員,不只是拿公司的錢進(jìn)貨然后報銷這么簡單。除了必要的為公司提高利潤,減少進(jìn)貨成本以外還要懂得銷售和策劃促銷方案實(shí)施等工作,留意圖書市場動態(tài)、庫存的管理和帳目清晰與書店里員工對圖書銷售等認(rèn)識的培訓(xùn)都是份內(nèi)之事,看貼的也許會笑我是多事了,但這么多年來,我個人就是這么要求自己這么做的。
其實(shí)做為一個圖書采購員就等于要隨時能兼顧整個圖書銷售等一系列的環(huán)節(jié)的所有工作,圖書采購員就是一種腦力與體力都要一起付出的工作。讓我氣餒的是,這么多年來,這份工作一直得不到認(rèn)同,無論你多能干,老板們都覺得這個工作的人可以不受重視,所以,在書業(yè)內(nèi)會出現(xiàn)這個情況,當(dāng)圖書采購的往往是一些剛出校門的小孩,老板認(rèn)為這樣比較好控制,而情況就會出現(xiàn)采購經(jīng)驗不足而且工資太少,干不長又不會干,如此再招個新人來,惡性循環(huán)下去,最后其他部門的人不得不兼顧了采購這個部門,很多時候老板們就開始發(fā)現(xiàn)進(jìn)貨的成本又開銷大了,于是又要招新人做采購,輪回又輪回……
在我同期入行做圖書采購的,這些年過去了,有的早已轉(zhuǎn)行,有的從采購當(dāng)上銷售再也不做采購,(因為銷售部門一直是老板最認(rèn)為可愛的部門)有的在積累了經(jīng)驗后自己獨(dú)立門戶當(dāng)小老板。圖書采購這行業(yè),真的已經(jīng)不再可愛了嗎?
20__年上半年已經(jīng)過去,在這將近一年的時間中我通過努力的工作,得到很多收獲,已到年中,我感覺有必要對自己的工作做一下總結(jié)。目的在于吸取教訓(xùn),提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。我對一年的工作進(jìn)行簡要的總結(jié)。
1):熟悉采購的流程,讓自己從下單到收料,每個細(xì)節(jié)都經(jīng)手,讓自己熟悉每個供應(yīng)商及供貨方式。在收料單的錄入中,每個物料到料情況都由自己經(jīng)手,讓自己在第一時間了解生產(chǎn)的物料到貨情況。下單的傳真及確認(rèn)。讓我學(xué)了很多東西,能了解自己物料的實(shí)際到料情況及存在那些問題,需要注意些什么事項,不明確的地方跟供應(yīng)商溝通,了解并熟悉此物料,且跟供應(yīng)商有更進(jìn)一步的溝通及聯(lián)系。方便以后的調(diào)貨事宜。明年一定把這份工作做到更細(xì)致,讓每次的確認(rèn)訂單做到萬無一失,堅持確認(rèn)再確認(rèn),不在發(fā)生沒有收到訂單事宜。負(fù)責(zé)一些物料的調(diào)貨事宜,尤其是遠(yuǎn)程的物料。學(xué)會計劃自己的物料到貨會不會造成滿倉,造成很多的庫存量,能否影響生產(chǎn)的進(jìn)度,自己請款資金會不會影響公司的資金流動,明年會把遠(yuǎn)程物料計劃更詳細(xì),讓自己了解所有物料的進(jìn)度。明確計劃對于生產(chǎn)來說是重要的。有計劃的生活及工作才是最好的。
2):參與單價的錄入及整理,真正介入到單價里面,也可以說進(jìn)入采購的一個大門,才知道自己真的只是學(xué)了一點(diǎn)的毛皮,了解在不影響生產(chǎn)進(jìn)度,能讓供應(yīng)商準(zhǔn)時到貨并不是好的采購,好的采購是在供應(yīng)商能準(zhǔn)時聽自己的調(diào)度還得提供最好的服務(wù)態(tài)度及質(zhì)量。且要把最好的產(chǎn)品以最低的價格給自己,那才是真正好的采購。貨比三家。通過不同的廠家給出不同的價位,在以理想的價位壓自己心中最愿意最好的供應(yīng)商,得到自己想到的結(jié)果。希望以后自己進(jìn)入這個采購的大門里面。
3):參與ERP的工作錄入及整理。最想說的話,這個ERP系統(tǒng)的引入是我們今年最大的幫助了,通過ERP讓自己學(xué)到每個車種的配置,自己的采購物料的到貨情況,倉庫的庫存等。讓所有的物料都明白化,及精確化。所有物料有依可詢,有據(jù)可依。
4):參與盤點(diǎn)工作.讓自己在實(shí)踐中了解所有的零件.了解倉庫的庫存量.通過盤點(diǎn)工作了解零件物料在哪方面造成庫存。那些為死庫存,為何會造成這些庫存量.怎么才能消化庫存,讓倉庫成為零庫存,讓我們的供應(yīng)商成為我們的倉庫。
自己對產(chǎn)品的不了解,有點(diǎn)盲目的調(diào)貨,對自己所調(diào)的物料不能跟蹤到底,沒有做到位,做事不夠細(xì)心,考慮不周全。物料跟催不緊,不清楚物料的緊迫性,處理問題沒有力度,不夠果斷。明年努力清楚工作的重要性,努力學(xué)習(xí)了解自行車的配置及為何要如何配置。
20__年是收獲的一年,也將是充實(shí)的一年,和大家一起工作更是一件很愉快的事。通過這半年的工作和學(xué)習(xí),使我在采購上積累了很多知識和經(jīng)驗,并在各個方面上都得到充分的鍛煉。身為公司的員工,公司的興衰與我有著直接的聯(lián)系。所以我愿意和公司一起向著更高的目標(biāo)前進(jìn)為我們的公司奉獻(xiàn)一份力量!
轉(zhuǎn)眼間進(jìn)公司工作已經(jīng)兩年多,我在20__年這一年的時間里,學(xué)習(xí)到了很多有關(guān)資料管理及詢價的知識,為了更好地完成工作,總結(jié)經(jīng)驗,揚(yáng)長避短,提高自己的業(yè)務(wù)技能,現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:
一、對于崗位職責(zé)的認(rèn)知:
1、嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度;
2、嚴(yán)格檔案入庫制度,認(rèn)真做好分類登記,對檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理,便于查找。
3、檔案借閱應(yīng)按規(guī)定辦-理登記手續(xù),認(rèn)真檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理。
4、按有關(guān)規(guī)定對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。
5、往來文件的傳遞過程要做好登記工作、隨時了解文件的傳遞審批進(jìn)程。
6、與各部門溝通確認(rèn)需要詢價的材料規(guī)格要求。
7、尋找供應(yīng)商詢出高質(zhì)低價,并做好比價表提供給領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。
8、做好合同的起草、跟蹤工作。
8、搜集項目所需材料、設(shè)備的價格信息,建立相對應(yīng)的資料庫。
二、工作內(nèi)容匯報:
1、工程物資采購:
(1)工程采購:
①工程材料定價: C棟玻璃欄桿樓梯扶手,復(fù)合樹脂地溝蓋板、溝槽管件、防火憎水巖棉板等。
②工程材料采購:主要有玻璃鋼消防水箱,B1單元電梯應(yīng)急平層裝置,AB棟消防樓梯靠墻扶手,物業(yè)配電房電纜溝蓋板等。
(2)營銷采購:
①日常廣告宣傳零星物料總費(fèi)為6萬元左右,如易拉寶、桁架噴繪等;日常印刷費(fèi)用為3.8萬元左右,如海報、宣傳單頁等。
②營銷部日常宣傳活動(自7月份起)共計19次,總費(fèi)用為30萬元左右。
2、合同匯總:
(1)工程合同:本年度(截止到20__年12月19日)簽訂的工程合同共計44份,工程總造價為36582298元。其中安裝&水電暖類合同共計23份,總造價為8387099元;裝修類合同共計8份,總造價為16532011元;消防類合同共計3份,總造價為7860000元;土建類合同共計3份,總造價為3515680元;其他類合同共計7份,總造價為287508元。
(2)營銷合同:本年度由成本部擬定的營銷合同共計7份,總費(fèi)用為186356元。其中包括B棟墻體發(fā)光字總造價131950元,售樓處視聽室的音響投影設(shè)備總價為28700元。
3、文件管理:
(1)部門文件的傳遞:自成立了成本控制部后,我對于成本資料做了相應(yīng)的電子臺賬登記,針對日常的總包來件,如工程量確認(rèn)單、簽證單、工程結(jié)算資料等,會根據(jù)專業(yè)分類進(jìn)行傳遞登記,包括文件內(nèi)容,預(yù)算師收件時間,完成時間,總部確簽時間及存檔時間。針對于本部門產(chǎn)生的文件,如工作聯(lián)系單、合同等,也會做好相應(yīng)的登記及傳遞過程的跟蹤工作。
(2)資料的歸檔:對于簽證單、結(jié)算資料等成本資料的原件會根據(jù)專業(yè)分為土建、安裝&水電暖、裝修等進(jìn)行編號、存檔,以保證資料的準(zhǔn)確性、安全性、全面性。同時對于成本資料及工作聯(lián)系單、合同等相關(guān)資料形成復(fù)印件的資料柜,以便于成本部日常的資料翻查,這樣既有利于原件資料的保存,也利于提高工作的效率。
三、工作總結(jié)及未來計劃:
經(jīng)過這一年的工作時間,我認(rèn)識到了很多不足之處,比如在詢價工作方面,不能有效的利用時間,導(dǎo)致詢價周期過長;不能及時準(zhǔn)確的了解每份合同審批到哪個過程。因此,對于20__年的工作對自己提出新的要求:
①提高自己的工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)部門間的工作溝通,要求自己高質(zhì)量、高效率的完成任務(wù)。
②增加自己的專業(yè)知識,提高自己的業(yè)務(wù)水平,充分利用業(yè)余時間進(jìn)行學(xué)習(xí)提高。
③繼續(xù)發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞的精神,不局限于坐在辦公桌旁完成工作,要結(jié)合現(xiàn)場現(xiàn)狀,多跑工地,同時多跑江陰市場,了解市場材料價格。
④進(jìn)一步完善商家材料信息資料庫,以保證信息的及時性、真實(shí)性。
⑤嚴(yán)格跟蹤合同的審批流程,對于合同的簽訂、執(zhí)行、付款、驗收工作嚴(yán)格把關(guān)。
作為一名新員工,我深知采購工作的重要性以及及時性,盡管我做好了各種準(zhǔn)備,也在工作中出現(xiàn)了一些錯誤和問題,主要表現(xiàn)在以下幾方面:
一、由于對物料的規(guī)格型號的認(rèn)知不清楚以及經(jīng)驗的不住,導(dǎo)致需要和材料員核對物料信息數(shù)次以后才能明確,從而降低了采購工作的效率。
二、不夠細(xì)心。主要表現(xiàn)在對物料的了解程度不夠以及信息核對不清而導(dǎo)致的退貨、換貨問題。
三、對供貨商的不了解而導(dǎo)致的不能及時通知供貨商備貨發(fā)貨的問題。
四、工作經(jīng)驗不足以及相關(guān)知識欠缺的問題。
五、同事間配合存在不足的問題。
為了能夠更好的完成今后的采購工作,在今后的工作中,我需要做好以下幾方面:
第一,加強(qiáng)對相關(guān)知識的學(xué)習(xí),提高自身素養(yǎng),虛心請教老同事,提高工作效率。
第二,善于思考和反省,創(chuàng)新工作方法。
第三,嚴(yán)肅工作態(tài)度,做到認(rèn)真謹(jǐn)慎。
第四,處理好同事間的關(guān)系,培養(yǎng)良好的團(tuán)隊合作意識。
第五,積極溝通領(lǐng)導(dǎo)和同事,以便順利完成工作任務(wù)。
這一周的工作,讓我學(xué)到了很多寶貴的東西,也意識到自己的不足和缺陷。古語有云:天下難事必作于易,天下大事必作于細(xì)。終不為大,成其大。輕諾寡信,必多難。因此,在今后的工作中,我會針對自身存在的問題,改善工作方法和態(tài)度,團(tuán)結(jié)合作,認(rèn)真學(xué)習(xí),積累經(jīng)驗和教訓(xùn),恪守職業(yè)道德以及公司的規(guī)章制度,將采購工作順利完成,以期能夠為公司的發(fā)展盡到綿薄之力。
一、細(xì)致工作,切實(shí)履行崗位職責(zé)。
1、制定生產(chǎn)任務(wù),明確工期要求。依據(jù)設(shè)計圖紙、制造合同文件、設(shè)備工程總進(jìn)度計劃以及有關(guān)定額和指標(biāo)進(jìn)行水泥礦山設(shè)備制造總進(jìn)度計劃的編制。進(jìn)度計劃任務(wù)書內(nèi)明確各項工作的進(jìn)度計劃,保證在合同規(guī)定的工期內(nèi),按照合同規(guī)定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)完成提升機(jī)、索道內(nèi)產(chǎn)品及工礦配件的制造。今年,我公司總共完成各類產(chǎn)品__件,認(rèn)真履約,產(chǎn)品質(zhì)量符合設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)要求,實(shí)現(xiàn)收益__萬元。
2、加強(qiáng)部門交流,促進(jìn)協(xié)作溝通。我積極參加銷售部門的月、季、年度銷售例會和市場分析會,同時也邀請銷售部門的相關(guān)人員定期參加合同部門的工作會議,使銷售部門與合同部門在工作上相互滲透,促進(jìn)銷售部門和合同部門之間的通訊交流變得開放而坦率,增強(qiáng)雙方對彼此的信任。
3、確保采購物料及時到位。按票采購人員根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的《采購合同審批表》,先核對采購內(nèi)容,根據(jù)采購物資的緩急程度,參考市場行情及過去采購記錄,確定供應(yīng)商并進(jìn)行詢價,并提供產(chǎn)品報價單。同時對于廠商提供的材料進(jìn)行深入分析,根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的采購方式向廠商議價,就有關(guān)物資的質(zhì)量、付款方式等內(nèi)容達(dá)成一致后與廠家簽訂采購合同。并在發(fā)貨的過程中積極聯(lián)系物流公司,保證物資及時到位。今年,總計采購物資設(shè)備__萬元,無延期,保證生產(chǎn)正常運(yùn)行。
二、存在不足,找準(zhǔn)今后努力方向。
回顧一年來的學(xué)習(xí)工作,雖然取得了一定的成績,但與上級的要求、工作的需要相比,還有一定的差距:
1、20__年合同管理時效指標(biāo)不理想,在管控上未做到精細(xì)管理。
2、領(lǐng)導(dǎo)能力仍需加強(qiáng)。雖然我基本完成了合同管理人員的職責(zé),但是在領(lǐng)導(dǎo)能力方面仍欠火候,需要繼續(xù)努力。尤其在工作重點(diǎn)把握及團(tuán)隊建設(shè)方面仍有很大的提高空間。
3、科學(xué)管理尚需完善。目前,我只是作到了一名基本合格的管理者,距離科學(xué)化管理目標(biāo)仍存在許多需完善的地方,合同管理工作沒有創(chuàng)新,活動沒有亮點(diǎn)。合同部部長是一個綜合職位,其工作不僅僅是墨守成規(guī)、按部就班,更需要管理的創(chuàng)新及溝通的暢通,這些方面我仍需不斷努力。
在今后的工作中我將取長補(bǔ)短,對癥下藥,本著提前一步思考、跨前一步工作的理念,不斷提高工作水平和效率,繼續(xù)推進(jìn)合同管理能力和客戶滿意度的提升:一是嚴(yán)格執(zhí)行《設(shè)備產(chǎn)品質(zhì)量考核制度》,對設(shè)備品質(zhì)檢查實(shí)行嚴(yán)格的考核制度,利用視頻監(jiān)控生產(chǎn)過程、現(xiàn)場檢查等多種方式,健全設(shè)備品質(zhì)監(jiān)督制度。二是建立和完善獎懲激勵機(jī)制,提高合同管理人員工作積極性。
新的征程需要我們團(tuán)結(jié)努力,新的目標(biāo)賦予新的使命。我相信通過公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和支持,同事的積極配合,公司的工作將取得更大進(jìn)步,我也將以全新的姿態(tài)、思路和舉措,全力推進(jìn)合同部的各項工作再上新臺階,再創(chuàng)新高度。
時光如梭,轉(zhuǎn)眼即將告別20__年,回顧過去的工作,內(nèi)心不禁感慨萬千,雖然工作忙忙碌碌,但忙碌的很有意義,同時也學(xué)到很多的東西,現(xiàn)將主要情況總結(jié)如下:
一、當(dāng)年到貨金額
1、電機(jī)類:1598025.00元
2、五金加工、橡塑件:1593409.7元
3、電子/包材:344500.2元
總采購金額為:2725934.9元
以上統(tǒng)計數(shù)據(jù)不是很全面,在作報表時發(fā)現(xiàn)有些產(chǎn)品都沒有單價,在20__年要把這項漏洞補(bǔ)上,作到訂單完善度150%,以便更好的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
1、踏實(shí)認(rèn)真,更好的完成本職工作。
眾所周知采購部是關(guān)系到公司整個銷售利益的重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和各位領(lǐng)導(dǎo)對我的信任,我的主要工作職責(zé):負(fù)責(zé)公司主要配件,外協(xié)加工,以及電子元器件的采購及采購管理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的管理和領(lǐng)導(dǎo)工作。認(rèn)真按時做好采購部相關(guān)單據(jù),及時提交給財務(wù)部,嚴(yán)格履行本崗位職責(zé),定期向公司匯報本部門月統(tǒng)計工作,并提出相關(guān)的建議。根據(jù)生產(chǎn)部門的生產(chǎn)計劃,積極下單落實(shí)跟蹤。
2、降低采購成本。
采購工作是不斷的花公司的錢,但怎樣節(jié)約,以最低的價格買到最合適的產(chǎn)品,是需要不斷思考的問題和努力的方向。我認(rèn)為應(yīng)該在分析、權(quán)衡質(zhì)量保證、價格、交貨時間等因素的基礎(chǔ)上才與供應(yīng)商確定最終的合作。在20__年,我們把原先是通過現(xiàn)金采購的物資轉(zhuǎn)換成月結(jié),有:不銹鋼材料,和部分工具的采購付款,在20__年要把外協(xié)加工的氧化單位,還有一些勞保之類的單位也要爭取轉(zhuǎn)為貨款月結(jié),以便緩解公司流轉(zhuǎn)資金的周轉(zhuǎn)。
3、努力做好與各部門的溝通協(xié)調(diào)工作。
采購業(yè)務(wù)牽涉范圍廣,相關(guān)部門多,是需要公司內(nèi)部各個有關(guān)部門的密切配合的一項工作,與設(shè)計、生產(chǎn)、財務(wù)、質(zhì)量等部門有著緊密的聯(lián)系,且需要或多或少的掌握這些部門的相關(guān)知識,使我的業(yè)務(wù)知識及人際溝通、協(xié)調(diào)能力、分析與表達(dá)能力等都有顯著的提高。
二、嚴(yán)格要求自己,摒棄工作中的不足
20__年雖然工作忙碌,自己也在逐步的進(jìn)入角色,但工作中也有許多不足及無法解決的問題。工作中還不能充分做到精益求精,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,對所定購的加工件還不能充分了解其制作過程中的生產(chǎn)工藝;對一些復(fù)雜的毛坯訂貨圖還不能夠完全的看懂;在20__年的工作中,我會看到自身存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷的改進(jìn),增強(qiáng)與各部門的溝通學(xué)習(xí),多請示、多交流、多動腦。
在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中工作,不斷在實(shí)踐中增長知識才干,發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞,知難而進(jìn),積極進(jìn)取的工作作風(fēng)。為此,我將會更加勤奮的工作,刻苦的學(xué)習(xí),努力的上進(jìn),全面提高自身的素質(zhì),與企業(yè)共命運(yùn)。
20__年是個進(jìn)步的一年,在公司各個部門的配合和采購部的多方努力下,我公司與供應(yīng)商建立了非常良好的合作關(guān)系,有的已經(jīng)直接向我公司發(fā)貨,開始友好商業(yè)往來!在引進(jìn)新品種方面,我們從多個方面不斷搜集信息,及時和其他部溝通,并快速備貨。對于新進(jìn)品種,采購部都會向業(yè)務(wù)人員提供新進(jìn)品種目錄表,以供他們參考學(xué)習(xí)。
幾年來,我更加明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運(yùn)用各種采購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預(yù)警及防范措施,切忌“從一而終”。一個優(yōu)秀的采購比須擁有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和采購經(jīng)驗,我知道自己距離一個優(yōu)秀的采購還有很遠(yuǎn)的差距,因為采購經(jīng)驗是靠長期不斷積累經(jīng)驗和自我啟發(fā),達(dá)到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù),要做到這一點(diǎn)是非常困難的,不過,我會更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購經(jīng)驗,跟上公司的發(fā)展的腳步!
當(dāng)前社會各行業(yè)各企業(yè)的競爭力、和之間的較量其根源可歸納為決策層的經(jīng)營理念經(jīng)營思路的較量,不斷創(chuàng)新的思維才能使企業(yè)永遠(yuǎn)保持活力。根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至比他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。因此供方管理部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們政策,又能規(guī)范他們的內(nèi)部管理,甚至幫助他們規(guī)范而不是一味的追究這樣那樣的問題而造成的一些小損失。那怕是真的需要追究的損失或大的損失,的處理結(jié)果應(yīng)該通過雙方友好協(xié)商讓供應(yīng)商心甘情愿、心服口服接受我方提出的補(bǔ)償要求。
對于目前正在為我司做出貢獻(xiàn)的合格供應(yīng)商需多加鼓勵,因此在上半年的工作中我部門將更好的為公司所有供應(yīng)商提供良好合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為明景服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。同時我們希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。將不可能、有缺陷的好方案,變?yōu)榭刹僮?、無缺陷的好方案。
最后,感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)和同事,我有今天的進(jìn)步離不開大家的幫助和支持,是他們的協(xié)同和支持使我成功。總之,20__年我會以一顆感恩的心,不斷學(xué)習(xí),努力工作。我要用全部的激情和智慧創(chuàng)造差異,讓事業(yè)充滿生機(jī)和活力!我保證以發(fā)自內(nèi)心的真誠和體察入微服務(wù)對待客戶,追求完美,創(chuàng)造卓越!
光陰似箭,轉(zhuǎn)眼來公司工作已經(jīng)九個多月了,我一直堅信:一份耕壇一份收獲。盡管工作中凸現(xiàn)出很多困難,但在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心指導(dǎo)與協(xié)助下,通過自身努力,克服重重困難,完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項工作任務(wù)和自己的本職工作?,F(xiàn)就今年的工作做以下匯報。
一、 通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)、日常工作積累,使自己對公司有了一定的認(rèn)識。
記得剛來公司的時候,懵懵懂懂,猶如一只水井底下的青蛙不知道外面的藍(lán)天是什么樣子的,外面的水是否適合自己。只知道這是一家未來前景很好的鋼鐵企業(yè),具體做什么怎么做卻不知道,更不清楚自己該做什么。為此公司做了一些比較好的措施,先后下發(fā)了《霍邱鐵礦深加工建設(shè)項目物資供應(yīng)管理辦法》、《霍邱鐵礦深加工項目可行性研究報告》、《物資部工作人員廉潔從業(yè)行為規(guī)范》、《物資供應(yīng)管理流程》、《招投標(biāo)管理規(guī)定》、《合同管理辦法》《物資計劃管理辦法》等文件供我們學(xué)習(xí),開展了各個專業(yè)的課題培訓(xùn),并針對煉鐵煉鋼結(jié)合項目做了詳細(xì)解說。經(jīng)過全面、系統(tǒng)的學(xué)習(xí)后,增加對公司對項目的了解,知道了它的發(fā)展進(jìn)度,熟悉了項目采礦、煉鋼、軋鋼等工藝流程以及其所需原燃料資源、設(shè)配配置情況,增加了對公司的歸屬感。同時也熟悉了物資采購供應(yīng)業(yè)務(wù)流程,明確了自己的職責(zé)及應(yīng)該具有的職業(yè)素質(zhì)并朝著這個方向努力。
二、遵守各項規(guī)章制度,認(rèn)真工作,使自己素養(yǎng)不斷得到提高。
愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德素質(zhì)是每一項工作順利開展并最終取得成功的保障。在這段時間里,我能遵守公司的各項規(guī)章制度,兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作,從未遲到早退,用滿腔熱情積極、認(rèn)真地完成好每一項任務(wù),認(rèn)真履行崗位職責(zé),平時活中團(tuán)結(jié)同事,不斷提升自己的團(tuán)隊合作精神。
三、認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職能和業(yè)務(wù)流程,工作能力得到了一定的提高。
接收、審查各需求部門的需求計劃并制定采購計劃,嚴(yán)格監(jiān)督、跟蹤采購計劃的實(shí)施。
自年初至今,物資部共收到物資需求計劃30余份,合計360項物資,其中一月份59項、二月份1項、三月份45項、四月份34項、五月份11項、六月份10項、七月份40項、八月份18項、9月份41項、10月份35項、11月份57項、12月份9項。計劃年度兌現(xiàn)率88.8%,計劃年度準(zhǔn)確率100%。學(xué)習(xí)建設(shè)期各種材料、設(shè)備的分類,掌握了計劃審核要點(diǎn)、方法、內(nèi)容,計劃下達(dá)流程,也認(rèn)識到細(xì)心、謹(jǐn)慎的重要性,如果看錯了規(guī)格型號不僅影響采購效率,而且會導(dǎo)致錯誤采購,給公司造成損失。通過對用友軟件的操作,熟悉了現(xiàn)有用友U8的設(shè)計理念、管理思路,并結(jié)合公司實(shí)際情況完善、梳理物資采購供應(yīng)管理流程,形成了相關(guān)業(yè)務(wù)流程的操作規(guī)范。按照建設(shè)期物資供應(yīng)組的職責(zé)和業(yè)務(wù)流程,完善各環(huán)節(jié)相關(guān)程序、流程以及各項基礎(chǔ)工作。制定物資計劃崗位責(zé)任制,明確各自崗位職責(zé),依據(jù)其規(guī)范自己的工作考核自己。加強(qiáng)物資質(zhì)量管理,搜集建立各類物資國標(biāo)、行標(biāo)、企標(biāo)等標(biāo)準(zhǔn)檔案數(shù)據(jù)庫。學(xué)習(xí)掌握建設(shè)期各種材料、設(shè)備的質(zhì)量檢驗流程和方法,質(zhì)量問題處理流程。
四、不足和需要改進(jìn)方面
工作中不夠細(xì)心、謹(jǐn)慎,在審查計劃和合同時還是有漏看細(xì)節(jié)的情況,出現(xiàn)了錯誤,影響工作效率,在以后的工作中要謹(jǐn)記細(xì)節(jié)決定成敗,對各種文件仔細(xì)核對,再三審查,力爭做到零失誤、零漏看。“業(yè)精于勤荒于嬉”,在以后的工作中我要不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,通過多看、多問、多學(xué)、多練來不斷提高自己的各項業(yè)務(wù)能力,堅持不懈的學(xué)習(xí)各種知識,把自己的工作做扎實(shí)。
五、20__年的工作展望
(一)結(jié)合用友U8的設(shè)計理念、管理思路、物資采購供應(yīng)流程以及公司的實(shí)際情況落實(shí)、完善用友軟件在工作中的應(yīng)用,挖掘用友的優(yōu)勢,使各項工作快速高效地開展。
(二)在嚴(yán)格要求自己、認(rèn)真履行崗位職責(zé)的同時,加強(qiáng)與新報道員工的協(xié)作,使他們快速融入公司的企業(yè)文化,熟知各項規(guī)章制度,發(fā)揮自己的能力特長,一起比肩作戰(zhàn)。
(三)加強(qiáng)理論知識與實(shí)際業(yè)務(wù)的聯(lián)系。古人云:“三人行,必有我?guī)煛?,虛心向其他同事學(xué)習(xí)經(jīng)驗,本著“吸取精華,去其糟粕”的原則。
(四)摒棄懶惰的思想,提高工作的積極性。隨著工作的深入和工作的重復(fù),難免會有惰性思想,要防范于未然。
進(jìn)一步端正工作態(tài)度,從小事做起,事無巨細(xì),認(rèn)真負(fù)責(zé),盡量減少和避免工作上的失誤,克服工作中的急躁情緒,以平和的心態(tài)對待工作,團(tuán)結(jié)同事,加強(qiáng)和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào)和,在和諧向上的氛圍中把工作做的更好。為公司明天更快更好的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
(五) 培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)、勤勞的工作作風(fēng),在以后的工作中要細(xì)心、謹(jǐn)慎,多留心、多觀察、多質(zhì)疑,無論是合同還是計劃,都要做到仔細(xì)核對幾遍,確認(rèn)無誤后方可進(jìn)入下一環(huán)節(jié),把好質(zhì)量關(guān)。
(六)細(xì)分管理流程,明確崗位職責(zé),完善激勵機(jī)制、考核機(jī)制,并付諸實(shí)施。各崗位各司其職,嚴(yán)格遵循崗位責(zé)任制,事事有人管,盡量歸口管理,對每項計劃的執(zhí)行情況全程跟蹤,動態(tài)管理,把工作做細(xì),比如記載計劃的下達(dá)時間,物品的詢價時間、報告請示時間、合同簽訂時間,最后是到貨期,通過對計劃在每個階段的所處周期,綜合分析計劃兌現(xiàn)情況,結(jié)合激勵機(jī)制、考核機(jī)制規(guī)范相關(guān)人員的行為,使之標(biāo)準(zhǔn)化,同時也提高了員工的工作積極性,爭取做到按時甚至提前完成采購任務(wù)。
時光荏苒,20__年立刻就要結(jié)束了,回首過去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千。在部門領(lǐng)導(dǎo)和同事的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,通過自身的不懈努力,對待工作精益求精,較為圓滿的完成了自己所承擔(dān)的各項工作任務(wù),在工作上取得了必須成果?;仡欉^去的七個月現(xiàn)將工作學(xué)習(xí)狀況總結(jié)如下:
一、有條不紊的做好廠內(nèi)日常性采購
1、制定采購計劃:根據(jù)廠內(nèi)生產(chǎn)年度生產(chǎn)計劃、季度生產(chǎn)計劃及月度計劃陸續(xù)開展采購計劃的制定。執(zhí)行采購計劃時依據(jù)庫房現(xiàn)存量、生產(chǎn)計劃及供應(yīng)商供貨周期擬定好采購物料計劃安排。
2、擬定采購合同:采購計劃做好后發(fā)給相應(yīng)供應(yīng)商雙方蓋章生效合同生成,雙方需嚴(yán)格按照采購合同執(zhí)行采購計劃。
3、做好跟催工作:定期跟蹤供應(yīng)商生產(chǎn)進(jìn)度,掌握重要物料到貨時間安排,平時根據(jù)庫存狀況及生產(chǎn)任務(wù)的調(diào)整及時安排好供應(yīng)商優(yōu)先生產(chǎn)所需物資更好地做好跟催工作。
4、物料到貨驗收:認(rèn)真仔細(xì)核對來廠物料的規(guī)格型號數(shù)量,打印相應(yīng)到貨單交由質(zhì)監(jiān)部門檢驗,經(jīng)檢驗合格入庫,不合格物品整齊有序碼放到不合格品庫。
5、與供應(yīng)商協(xié)調(diào)溝通:生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量問題及不合格品及時與供應(yīng)商協(xié)調(diào)解決維修及退換貨處理。
6、整理付款:定期與供應(yīng)商做好對賬工作,產(chǎn)品規(guī)格型號、數(shù)量、價格及結(jié)賬狀況都應(yīng)一一查看,嚴(yán)禁出現(xiàn)錯賬漏帳和重復(fù)付賬的情況。
二、用心做好廠內(nèi)各部門臨時性采購
各部門領(lǐng)導(dǎo)批示的請購單(無領(lǐng)導(dǎo)簽字的請購單一律不予采購),按照請購單根據(jù)所請購產(chǎn)品的規(guī)格型號進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商篩選或直接出車去市場篩選購買。購買前做好充足的詢價比價及產(chǎn)品質(zhì)量、交貨周期和服務(wù)配合度比較,經(jīng)過縝密篩查選取物美價廉的優(yōu)良供應(yīng)商,采購商品回廠后需質(zhì)檢的產(chǎn)品交由質(zhì)監(jiān)部門進(jìn)行檢驗,合格后請購人員方可領(lǐng)取使用。
三、工作中存在的不足
物料出現(xiàn)不合格品時偶爾出現(xiàn)未能及時放入不合格品庫區(qū),時間久了容易出現(xiàn)找不到相應(yīng)批次的退貨物品,直接影響對賬狀況。
20__年是充實(shí)的一年,也是收獲的一年。通過一年的學(xué)習(xí)工作,我在采購工作中,學(xué)習(xí)到了豐富的采購經(jīng)驗。同時我也在努力的提高自己的知識和經(jīng)驗。我深知一個公司的發(fā)展離不開每一個同事的努力,新的一年我們要為公司的發(fā)展多做貢獻(xiàn)。同時期望公司的發(fā)展越來越好。
從去年底轉(zhuǎn)崗到集團(tuán)供銷處以來,被安排在中--高壓閥門(物資碼209)采購員崗位,需要我熟悉全新的工作內(nèi)容和工作環(huán)境。這兩個月的工作做的磕磕絆絆,不是很順利,雖然勉強(qiáng)做到差強(qiáng)人意,但是距離自己和崗位的要求還很遠(yuǎn)。以下是對近期工作的總結(jié)和一些自己的積累。
1.采購價格的確定
北營底價是工作的重要信息,對于查到的價格要求是最新的合同執(zhí)行價格。所以在北營上的__、__、__年年最新的價格中有待入庫量才可以作為底價采用;沒有待入庫量的價格,可以在無其他途徑的情況下作為才參考。對于__年的價格、首次采購的物品、以及其他的特殊情況都需要詢價作為參考價格來比價。
1.1查價格
對于基本的價格可以通過價格體系(價格手冊)和北營物流的計劃編碼查詢,以及逐條翻閱前期的合同來確定準(zhǔn)確的價格。單就閥門而言,還可以自己轉(zhuǎn)出前期合同的執(zhí)行價格制作閥門的價格手冊,北營備件四科采購員張存成和姜海的前期合同中基本涵蓋了所有的前期209閥門。而對于一些首次采購的閥門,或者以上方法查不到價格的閥門,可以查詢機(jī)電產(chǎn)品價格手冊,或者直接向北營備件四科供貨商詢價。一般這樣的品種在制作比價表的時候,是平價代購給北營。
1.2最終價格
在采購過程中,除北營底價外涉及的價格就是本次合同價,本次合同價依據(jù)的是通過供貨商的報價單,比價后得到的。一般而言,不允許供貨商二次報價,但是可以對原有的采購項目再次壓價其自己的初次報價。
1.3供貨商的遴選
采購過程中,選擇什么樣的供貨商是一個比較重要而敏感的環(huán)節(jié)。以價格為依據(jù),以質(zhì)量為前提是重要的遴選依據(jù)。嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)規(guī)定的采購流程,通過制度選擇適合的供貨商,達(dá)到供貨標(biāo)準(zhǔn),降低生產(chǎn)和采購成本。首先選擇報價達(dá)到集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)的生產(chǎn)廠家,其次質(zhì)量選優(yōu),同等條件下選擇長期給北臺供貨熟悉具體流程和情況的供貨商。
對于特殊閥門的要求,例如:介質(zhì)為水渣的球閥,一般的標(biāo)準(zhǔn)為合金球體和國產(chǎn)密封圈,但是壽命為1個月左右,如果采用球體合金鍍硌,進(jìn)口密封圈可以保證使用8——12月。這樣的閥門除個別廠家可以保證質(zhì)量外,其他廠家均不能滿足現(xiàn)場的高標(biāo)準(zhǔn)需要,所以在價格上會比一般的閥門高一倍左右。
在查詢價格的時候會出現(xiàn)許多不符合實(shí)際情況的價格發(fā)生,比如,口徑450的閥門比口徑500的高,配法蘭的比不配法蘭的閥門價格低,北營執(zhí)行的合同價雖然有入庫但是價格違背實(shí)際市場價格,同樣的閥門有不同的物資碼等。遇到這樣的情況要根據(jù)集團(tuán)規(guī)定和我們的工作需要來處理。
2.采購依據(jù)的取得
北營物流下達(dá)的采購計劃是主要的采購依據(jù),工作的內(nèi)容就是忠實(shí)采購物流中心下達(dá)的月計劃和追加計劃內(nèi)容。采購備件的品種和數(shù)量必須嚴(yán)格的依據(jù)計劃下達(dá)量。
但是由于具體情況的需要,和物流系統(tǒng)的具體操作原因,會出現(xiàn)許多不在下達(dá)計劃內(nèi)的采購情況,例如:現(xiàn)場需要計劃中采購的閥門配法蘭、螺栓、墊片;但是在計劃中沒有上報,或者由于物流的權(quán)限設(shè)置看不到分廠計劃中的備注項,這就需要采購員和分廠計劃員、物流中心具體溝通類似的情況,同時需要現(xiàn)場出據(jù)采購情況說明,由分廠計劃員和物流中心簽字。
鑒于以上情況的出現(xiàn),可以在采購計劃下達(dá)后,先聯(lián)系物流中心要求查看分廠計劃的備注項,這樣可以避免在去現(xiàn)場時出現(xiàn)重復(fù)和疏漏,減少工作量。
3.閥門的入庫
當(dāng)所購進(jìn)的閥門入庫時,需要去倉儲現(xiàn)場了解具體的入庫種類和數(shù)量。熟悉結(jié)算流程,并可向質(zhì)檢員了解閥門的檢驗常識便于以后的工作,如:閥體的材質(zhì),一般為鑄鋼、球墨鑄鐵、碳鋼等;硬密封要看水線是否光滑齊整;碟板是否是以舊翻新等。
4.一些具體的情況
(1)在我所有經(jīng)手的計劃中,都會出現(xiàn)現(xiàn)場報錯型號的情況。硬密封會報成軟密封,例如:d971h報成d971x.還有公稱壓力錯誤的。在三月的計劃中還有閥門型號全部報錯的情況;大口徑閥門報成手動;調(diào)節(jié)閥型號zkjw報成zazt等。這需要與計劃員和廠家的技術(shù)人員逐一調(diào)整,如果與計劃不符合,需要現(xiàn)場出具書面說明,否則沒有采購依據(jù)。
(2)sq開頭的球閥原廠家為啟東冶金機(jī)械廠的閥門,他家的閥門會把原國標(biāo)閥門加長或是縮短改為非標(biāo)準(zhǔn)閥門,因此按國標(biāo)采購必然不能使用,所以對與這樣的球閥必須現(xiàn)場測繪或者使用原廠家(但是價格會比一般高很多)。而且這樣的球閥介質(zhì)為渣類,容易磨損,啟東的閥一般會在一年左右。其他廠家的國標(biāo)閥沒有特殊處理都不會達(dá)到這個時間。(上海特一稱在經(jīng)過球體鍍硌,密封圈進(jìn)口的情況下也可以達(dá)到這樣的效果,2月計劃中616g氣動球閥有此類技術(shù)協(xié)議)北臺鐵廠介質(zhì)為高溫高壓煤粉的噴煤閥,也為啟東冶金機(jī)械廠的產(chǎn)品,為他家的專利產(chǎn)品,一般鐵廠計劃員會推薦啟東冶金的噴煤閥。啟東冶金的液動蝶閥為代購,廠家為啟東焦化。
(3)調(diào)節(jié)閥一般為儀表閥,表示方法不同于一般閥門。閥體材料要依據(jù)現(xiàn)場情況確定,我遇到的情況為介質(zhì)氨水,需要耐腐。重要的是電動執(zhí)行器,無錫工裝和川儀的執(zhí)行器比較好但是價格很高,主要是模塊使用時間比國產(chǎn)的長?,F(xiàn)場是否需要電機(jī)防暴等具體情況都要知道。
(4)配法蘭、螺栓、墊片。這是最常見的落現(xiàn)場需要知道的信息,在計劃中這樣的信息經(jīng)常沒有,但是現(xiàn)場要求。所以要和計劃員落實(shí),需要法蘭的材質(zhì)和數(shù)量。同時出具現(xiàn)場說明,作為采購依據(jù)。有時候是分廠計劃中有,但是物流中心轉(zhuǎn)計劃的時候分廠計劃備注項看不到,可以找物流中心要采購依據(jù)。
(5)對于口徑比較大的。如700、800的閥門都需要?dú)鈩?、液動、電動、渦輪。所以在采購時需要知道所報的價格中是否有渦輪、是否是含液壓站、電動頭是國產(chǎn)還是進(jìn)口,現(xiàn)場要求的具體情況是什么,采購哪一部分等。
(6)對于型號hl開頭的閥門為大連亨利的進(jìn)口閥,一般為氧槍閥使用單位為二鋼,目前由特一代購。所以質(zhì)量一定要保證,合同條款也要嚴(yán)格。
(7)對于計劃下達(dá)到備件部后,要追蹤計劃,注意數(shù)量是否與開始轉(zhuǎn)計劃的時候一致。這樣當(dāng)發(fā)生計劃數(shù)量變化時,掌握工作主動。采購員對閥門的技術(shù)不是很精通,所以落現(xiàn)場的主要內(nèi)容就是落以上的情況,對于現(xiàn)場的閥門只是增加感性認(rèn)識,了解基本的閥門語言。
5.一點(diǎn)感想
在拙笨的工作了兩個月計劃、兩個追加計劃后有一點(diǎn)點(diǎn)感受。
采購員不但需要手腳勤快,還需要知道基本的工作方向,這樣才能滿足現(xiàn)場的需要。采購員是依據(jù)集團(tuán)的采購制度,進(jìn)行采購工作的崗位人員。所以采購過程中,要忠實(shí)執(zhí)行采購流程中的每一個程序,然后在集團(tuán)允許的范圍內(nèi)開展工作。程序不合法,采購工作不具有應(yīng)然性和正當(dāng)性,所以采購決策的得出不是由個人決定,而是由制度決定。
這樣的理念不但要求采購員領(lǐng)會,更需要我們通過自己的工作,讓供貨廠家了解我們的采購語言,配合我們的工作。
采購供應(yīng)不但是質(zhì)量的保證,更是一種利潤的源泉,面對21世紀(jì)的機(jī)遇和挑戰(zhàn)世界各地都非常重視采購供應(yīng)隊伍的建設(shè)和管理體制的創(chuàng)新。對我國來說,采購行業(yè)的培訓(xùn)形勢異常緊迫,一方面大批外資、合資企業(yè)涌入,它們對具有專業(yè)技能的采購人員的需求量與日俱增;中國作為全球采購和制造中心,各類型采購人才齊聚中國,調(diào)查顯示,近76%的跨國公司將中國作為首選物資采購基地。因此對從事采購行業(yè)人員實(shí)行"資格化"管理,是對企業(yè)采購人員管理的重要舉措,規(guī)范采購管理環(huán)節(jié),使企業(yè)采購人員的操作技能更加趨于正規(guī)化、規(guī)范化。隨著企業(yè)采購、政府采購、跨國采購的迅速發(fā)展,采購從業(yè)者的薪金水平也呈現(xiàn)"水漲船高"的趨勢,取得采購師國家職業(yè)資格證書,讓你在采購行業(yè)中脫穎而出。