物業(yè)管理年度總結(jié)
xxxx年在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和關(guān)心下,分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,本著“一切為了師生,為了師生一切”的宗旨,通過中心全體員工的共同努力,圓滿地完成了xx年的各項(xiàng)工作。
一、品牌管理,主抓五項(xiàng)工作
1、以精干為原則,抓好人事工作
1)、合理定編,減員增效
xx年7月樓宇服務(wù)部、學(xué)生公寓服務(wù)部、校園環(huán)境服務(wù)部先后開展了減員增效系列改革,重新核定人員職數(shù),其中樓宇服務(wù)部保潔員由原243人調(diào)整為現(xiàn)214人(不含新增體育館),學(xué)生公寓服務(wù)部保潔員由原89人調(diào)整為現(xiàn)70人,校園環(huán)境服務(wù)部保潔員由原85人調(diào)整為現(xiàn)61人。
2)、管理人員工作調(diào)整
xx年5月開展管理人員全員聘崗工作,調(diào)整學(xué)生公寓、樓宇樓棟長分工,重新劃分管理區(qū)域,學(xué)生公寓樓棟長由原人調(diào)整8人為現(xiàn)7人,樓宇服務(wù)部由原9人調(diào)整為現(xiàn)7人。
2、以部門為單位,抓好培訓(xùn)工作
1)按照中心每月制定的培訓(xùn)計(jì)劃,各部門分階段、分內(nèi)容對本部門員工進(jìn)行崗位職責(zé)、工作流程和崗位業(yè)務(wù)的培訓(xùn),一年來共組織培訓(xùn)22次。
2)中心講座。采取邀請廠家講解、指派技術(shù)骨干參加培訓(xùn)等方式,全年共組織5次,通過講解、點(diǎn)評、交流等,受訓(xùn)人員在思想認(rèn)識(shí)和日常工作中,都得到了不同程度的提升,同時(shí)獲得各類上崗證書30余本。
3、以服務(wù)為前提,抓好質(zhì)量工作
1)、中心中層干部例會(huì)。每周召開1次中層干部例會(huì),對上周的工作進(jìn)行總結(jié),下周的工作進(jìn)行布置并形成文字,同時(shí)將集團(tuán)相關(guān)文件納入其中,做到有分工、有合作、有實(shí)施、有反饋,充分體現(xiàn)了“嚴(yán)、細(xì)、實(shí)”的工作作風(fēng)。
2)投訴及時(shí)處理制。由綜合事務(wù)部通過網(wǎng)上、來電來訪等多渠道收集各類投訴、意見和建議,公布投訴熱線,各部門設(shè)定專人負(fù)責(zé)處理投訴,認(rèn)真做到有投訴有處理,大大提高了物業(yè)服務(wù)質(zhì)量。
4、以降耗為核心,抓好維修工作
1)節(jié)水節(jié)電。在原有管理規(guī)定的基礎(chǔ)上,提出節(jié)能8字要決:一要關(guān)、二要小、三要隔、四要定、五要防、六要查、七要罰、八要宣。
2)設(shè)備控制。根據(jù)南昌市天氣預(yù)報(bào)冬季在低溫低于5℃、高溫低于12℃,夏季低溫高于22℃、高溫高于32℃開啟的規(guī)定,對中央空調(diào)的開啟嚴(yán)格把關(guān)。
3)采購把關(guān)。采購員在工作中努力做到節(jié)約開支,降低成本,積極走訪市場咨詢商家,努力做到貨比三家,堅(jiān)持同等價(jià)格比質(zhì)量,同等質(zhì)量比價(jià)格,嚴(yán)把進(jìn)貨質(zhì)量關(guān)。堅(jiān)持制度原則,凡是采購計(jì)劃,由各部門申請,分管領(lǐng)導(dǎo)審批,做好預(yù)算費(fèi)用開支,控制采購費(fèi)用的支出。
5、以“六防”為內(nèi)容,抓好安保工作
1)、制訂預(yù)案。在日常工作,每個(gè)重大節(jié)日,大型活動(dòng)前都積極制訂安保方案和應(yīng)急預(yù)案共6份,及時(shí)簽訂安全協(xié)議書、責(zé)任狀21份。
2)、安全檢查。采取中心抽查和部門自查兩種形式,每月中心組織消防、安全、衛(wèi)生檢查1次,全年共計(jì)12次,部門自查自檢10次。各部門設(shè)立專人負(fù)責(zé)消防安全保衛(wèi)工作,同時(shí)將安全知識(shí)培訓(xùn)形成系統(tǒng)在全年開展,體現(xiàn)不同層次和內(nèi)容,明確各區(qū)域安全負(fù)責(zé)人,以文字形式強(qiáng)調(diào)“誰主管,誰負(fù)責(zé)”群策群力的工作原則。
二、科學(xué)決策,齊心協(xié)力共創(chuàng)佳績
1、圓滿完成5月瑤湖之會(huì)各類會(huì)場布置工作,全年提供會(huì)議、接待、參觀、大型活動(dòng)等會(huì)場布置服務(wù)450多起。
2、喜迎“創(chuàng)衛(wèi)” 6至10月份“創(chuàng)衛(wèi)”檢查工作,分管領(lǐng)導(dǎo)羅副總經(jīng)理被評選為南昌市創(chuàng)衛(wèi)工作先進(jìn)個(gè)人的光榮稱號(hào)。
3、6至10月暑假接待工作得到省高招辦、校領(lǐng)導(dǎo)的高度贊揚(yáng)和認(rèn)可。
4、加班加點(diǎn)做好06級(jí)新生入住、床上用品發(fā)放等工作,打擊不法分子販賣黑心棉,為保障學(xué)生身體健康作出了巨大的貢獻(xiàn)。
5、勝利完成11月全國女子足球錦標(biāo)賽、省農(nóng)信社培訓(xùn)住宿安排工作。
7、調(diào)整用電比例,減少購電支出,自xx年11月起每月為學(xué)校節(jié)省電費(fèi)13.68萬元。
8、科學(xué)管理節(jié)約用水。針對瑤湖校區(qū)各園林公司隨意開啟消防栓(市政自來水)澆灌的違規(guī)現(xiàn)象,與校園林管理中心協(xié)調(diào),召開會(huì)議簽定三方協(xié)議書,杜絕自來水浪費(fèi),經(jīng)過一系列舉措科學(xué)管理xx年水費(fèi)降低39萬元。
三、與時(shí)俱進(jìn),提升水平求發(fā)展
一年的工作成績是主要的,但不可忽略存在的問題,這些問題有的是來自師生投訴和意見反饋,有些是部門自查自檢發(fā)現(xiàn)的:
1、設(shè)施設(shè)備不盡完善。
2、管理水準(zhǔn)有待提升。需制定一整套規(guī)范系統(tǒng)、切實(shí)可行的管理模式,“人治”管理、隨意管理等個(gè)體行為在一些管理人員身上仍有發(fā)生。
3、服務(wù)質(zhì)量尚需優(yōu)化。從多次檢查、師生反映,各部門各崗位的服務(wù)質(zhì)量,橫向比有高有低,縱向比有優(yōu)有劣,存在個(gè)別白天與夜晚、平時(shí)與周末、領(lǐng)導(dǎo)在與不在很難做到一個(gè)樣,儀容儀表不整潔、禮節(jié)禮貌不主動(dòng)、接待服務(wù)不周到、處理應(yīng)變不靈活、清潔衛(wèi)生不仔細(xì)、設(shè)備維修不及時(shí)等影響物業(yè)整體服務(wù)質(zhì)量的現(xiàn)象。
通過對中心全年工作的回顧總結(jié),我們充滿信心地迎來xxxx年,力爭在新的一年再創(chuàng)佳績。