2021資料員年度工作總結(jié)5篇
總結(jié)就是把一個(gè)時(shí)段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總結(jié),它能幫我們理順知識(shí)結(jié)構(gòu),突出重點(diǎn),突破難點(diǎn),為此我們要做好回顧,寫(xiě)好總結(jié)。但是總結(jié)有什么要求呢?以下小編在這給大家整理了一些2021資料員年度工作總結(jié),希望對(duì)大家有幫助!
20__年,20__年的工作已經(jīng)結(jié)束。這一年,我通過(guò)自己的努力,克服了各種困難,特別是在領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和同事的配合下,很好地完成了各項(xiàng)任務(wù),各方面也有所提升。今年是有意義、有價(jià)值、有成果的一年。今年的學(xué)習(xí)和工作報(bào)告如下:
一、工作方面:
20__年3月,我來(lái)到_ _項(xiàng)目,主要從事計(jì)量、統(tǒng)計(jì)、計(jì)算工作。這份工作首先要求我敬業(yè)。我們應(yīng)該以積極的態(tài)度致力于我們的工作。既然選擇了這個(gè)職業(yè),選擇了這個(gè)崗位,就要全力以赴,盡職盡責(zé)。二要以嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的態(tài)度對(duì)待工作。工作中要嚴(yán)格要求自己。計(jì)量、統(tǒng)計(jì)、計(jì)算對(duì)我來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)細(xì)致的工作,要求非常嚴(yán)格。這需要我認(rèn)真細(xì)致。為了使數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,正確的數(shù)據(jù)便于將來(lái)的審計(jì),所以必須仔細(xì)無(wú)誤。這就要求我們以嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的態(tài)度對(duì)待工作。第三,責(zé)任。工作對(duì)我們來(lái)說(shuō)是一種責(zé)任。
我們有義務(wù)全心全意去做,去負(fù)責(zé)。因此,你的工作質(zhì)量也取決于你的責(zé)任感。第四,工作效率高。對(duì)我來(lái)說(shuō),提高工作效率就是多學(xué)習(xí),從學(xué)習(xí)中學(xué)習(xí)能提高效率的好知識(shí)。然后,要在短時(shí)間內(nèi)提煉問(wèn)題并做出決定,就必須快速做出決定,設(shè)定具體的時(shí)間安排工作,并為自己設(shè)定嚴(yán)格的截止日期。第五,保密。我從事的工作是非常保密的,尤其是和外包施工隊(duì)打交道,單價(jià)要保密。在這里,我也經(jīng)歷了工作,這對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)很大的好處。雖然工作很辛苦,但確實(shí)是我學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。我體驗(yàn)了工作的本質(zhì),學(xué)到了很多從未接觸過(guò)的東西和知識(shí)。也有很多問(wèn)題。新的一年,我要求自己有一個(gè)全新的自己。理清思路,讓工作更細(xì)致。
二、思想方面:
一個(gè)人如果喜歡自己的工作,可能不一定會(huì)喜歡,但是百分之百的喜歡,在于我們?nèi)绾我砸粋€(gè)好的心態(tài)去看待它。也就是說(shuō),既然選擇了這份工作,就應(yīng)該毫不猶豫地投身其中,體現(xiàn)自己的價(jià)值觀。很多成功人士不太喜歡自己的工作,但他們有很高的責(zé)任感和毅力,每天都在從事普通的工作。但我覺(jué)得只要你付出,就會(huì)有好的回報(bào)。
這一年,我也懷著感恩之心,迎接了工作的考驗(yàn)。我經(jīng)常想,因?yàn)檫@份工作,我體現(xiàn)了自己的價(jià)值。因?yàn)檫@份工作,我磨練了意志。當(dāng)我靜下心來(lái)的時(shí)候,我會(huì)反思并意識(shí)到,和很多下崗失業(yè)的人相比,我慶幸自己有一份豐厚的工資。比起年老體弱,我更欣賞自己的年輕和健康;比起平庸的混血兒,我更欣賞自己每天充實(shí)的工作。當(dāng)你把工作做好了,對(duì)自己的行為滿意了,你就會(huì)開(kāi)心。
三、完成工作計(jì)劃的具體措施:
20__年,我主要負(fù)責(zé)_ _個(gè)項(xiàng)目的計(jì)量、統(tǒng)計(jì)和計(jì)算。要做好這項(xiàng)工作,首先要熟悉施工圖紙和工程量清單,認(rèn)真核對(duì),建立臺(tái)賬,這對(duì)今后查找和比較工程量數(shù)據(jù),指導(dǎo)施工生產(chǎn)有很大幫助。二是及時(shí)完成月度工程計(jì)量工作和統(tǒng)計(jì)等所需表格,認(rèn)真履行崗位職責(zé),及時(shí)與監(jiān)理和業(yè)主溝通,建立良好的外部環(huán)境。三是及時(shí)與現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)檢員和施工隊(duì)伍溝通,了解需要完成的工程量和進(jìn)度,按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)期望的成果。
四、對(duì)企業(yè)發(fā)展的建議:
(一)是全員管理。成本管理應(yīng)該是全員管理。實(shí)現(xiàn)全員參與,樹(shù)立全員經(jīng)濟(jì)意識(shí),可以通過(guò)簽訂相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)合同,理順公司內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,使各單位相互聯(lián)系、相互配合、相互制約、分工負(fù)責(zé)。
明確,權(quán)力利益相配套。
(二)是成本控制,做好事前控制:先算后干,心中有數(shù)。承接項(xiàng)目之前,可采取風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)技術(shù),對(duì)工程項(xiàng)目的可行性進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,將風(fēng)險(xiǎn)降到最低程度。利用價(jià)值工程,分析工程的功能要求,在保證工程質(zhì)量的前提下,提出各種施工方案,并從技術(shù)和經(jīng)濟(jì)上進(jìn)行對(duì)比評(píng)價(jià)。對(duì)于日后的算等具有積極的意義。另外,應(yīng)盡量提高投標(biāo)工程量估算的可靠性,便于宏觀調(diào)控標(biāo)價(jià)既保證投標(biāo)的中標(biāo)率又可以盡量保證各專業(yè)工程的成本及合理利潤(rùn)。
(三)是綜合考慮質(zhì)量、工期與成本的關(guān)系在整個(gè)工程運(yùn)行的過(guò)程中,都要正確處理好質(zhì)量、工期與成本的關(guān)系,努力提高資金使用效率,降低財(cái)務(wù)成本和管理成本。
(四)是責(zé)、權(quán)、利并舉要建立明確有效的成本控制制度,推行標(biāo)準(zhǔn)化管理,激勵(lì)機(jī)制和約機(jī)制并舉,把成本責(zé)任落實(shí)到各個(gè)崗位,落實(shí)到專人,應(yīng)采取相應(yīng)的獎(jiǎng)罰措施,做到責(zé)、權(quán)、利相合,使降低成本成為每一管理人員的自覺(jué)行動(dòng)。
展望20_年的工作,我將會(huì)更加的努力下去。在自己的工作崗位上不斷的進(jìn)步,取得更大的成績(jī),相信在不斷的成長(zhǎng)中,我會(huì)為公司的發(fā)展做出我的貢獻(xiàn),相信自己一定能夠在202_年做的更好!
2021資料員年度工作總結(jié)2
投資運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)為集團(tuán)選取符合國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策、具有良好發(fā)展前景的新產(chǎn)業(yè)、新項(xiàng)目、新企業(yè),并對(duì)集團(tuán)公司總部直接投資的項(xiàng)目進(jìn)行投資管理,以及相關(guān)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的運(yùn)營(yíng)管理。20__年在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的支持下,在集團(tuán)相關(guān)部門(mén)的密切配合下,我們主要做了以下工作:
1。收集各類信息,尋找有投資價(jià)值的項(xiàng)目(包括重組、兼并和收購(gòu)等項(xiàng)目)。20__年_—_月,總計(jì)為集團(tuán)推薦了40多個(gè)有價(jià)值的投資項(xiàng)目。這些項(xiàng)目涵蓋了節(jié)能環(huán)保、新一代信息技術(shù)、生物、高端裝備制造、新能源、新材料和新能源汽車(chē)等國(guó)家戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè),同時(shí)也有醫(yī)藥化工、煤炭礦產(chǎn)、地產(chǎn)金融等極具投資價(jià)值的傳統(tǒng)行業(yè)。
2。組織對(duì)擬投資項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)研、論證,評(píng)估企業(yè)或項(xiàng)目的市場(chǎng)價(jià)值,提出投資企業(yè)或項(xiàng)目的可行性報(bào)告。對(duì)于已立項(xiàng)的十多個(gè)投資項(xiàng)目,投資運(yùn)營(yíng)部利用各種渠道進(jìn)行了廣泛收集企業(yè)資料、了解產(chǎn)業(yè)政策,組織人員進(jìn)行財(cái)務(wù)、法律的盡職調(diào)查,全面評(píng)估企業(yè)的投資價(jià)值和投資風(fēng)險(xiǎn)。
3。投資企業(yè)或項(xiàng)目的投資方案設(shè)計(jì),包括投融資方式、投融資規(guī)模、投融資結(jié)構(gòu)及相關(guān)成本和風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)等。根據(jù)集團(tuán)的整體戰(zhàn)略發(fā)展思路以及擬投資項(xiàng)目的自身特點(diǎn),投資運(yùn)營(yíng)部已對(duì)擬投資的2個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行了投資方案的設(shè)計(jì)。
4。投資企業(yè)或項(xiàng)目的立項(xiàng)、報(bào)建、報(bào)告等工作,并按集團(tuán)公司決策,
工作總結(jié)及計(jì)劃投資運(yùn)營(yíng)部
以相關(guān)主體的名義組織投資。到目前為止,已對(duì)相關(guān)項(xiàng)目累計(jì)投資數(shù)千萬(wàn)元。
5。對(duì)集團(tuán)公司投資形成的資產(chǎn)(以下簡(jiǎn)稱所管理資產(chǎn))進(jìn)行交割和管理。包括資產(chǎn)負(fù)債、損益、現(xiàn)金流量等財(cái)務(wù)狀況;市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)管理等經(jīng)營(yíng)狀況;組織結(jié)構(gòu)、人才隊(duì)伍、勞動(dòng)生產(chǎn)率等管理狀況。對(duì)于收購(gòu)的企業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)交割,并在過(guò)渡期進(jìn)行資產(chǎn)和人員的管理。
6。完成集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。包括集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)安排的產(chǎn)業(yè)調(diào)研工作,相關(guān)投資報(bào)告的撰寫(xiě)等。
20__年,投資運(yùn)營(yíng)部的基本思路是:開(kāi)拓創(chuàng)新、銳意進(jìn)取。我們將在今年的工作基礎(chǔ)上,重點(diǎn)做好以下工作:
1。繼續(xù)尋找合適的投資項(xiàng)目;
2。對(duì)立項(xiàng)的投資項(xiàng)目撰寫(xiě)投資分析報(bào)告;
3。對(duì)決定收購(gòu)的企業(yè)進(jìn)行盡職調(diào)查;
4。對(duì)簽訂了投資協(xié)議的股權(quán)并購(gòu)項(xiàng)目,實(shí)施并購(gòu)和交割;
5。對(duì)已投資的企業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)管理;
6。選擇適合集團(tuán)特點(diǎn)的短期投資產(chǎn)品;
7。發(fā)起設(shè)立產(chǎn)業(yè)發(fā)展基金。
2021資料員年度工作總結(jié)3
回顧半年多來(lái)的工作歷程,總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),有利于在以后的工作中揚(yáng)長(zhǎng)避短,更好的做好本職工作。
由于剛參加工作,無(wú)論從工作能力方面、人際溝通交往方面、還是從思想方面都存在許多的不足。但在這些方面,公司的領(lǐng)導(dǎo)以及同事們都給了我很好的引導(dǎo)和熱情的幫助,讓我較快地適應(yīng)了工作?;仡欉@段時(shí)間的工作,我的確在思想上、學(xué)習(xí)上、工作上都取得了很大的進(jìn)步,成長(zhǎng)了不少。繁忙并充實(shí)是我對(duì)20__年度工作總結(jié)?,F(xiàn)將工作情況以及今后的努力方向總結(jié)如下:
經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的學(xué)習(xí)我了解到資料員一職主要工作是及時(shí)整理齊全資料,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi)并做好編號(hào);另外做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作等等瑣碎的事兒。資料工作看似輕松,實(shí)則比較細(xì)碎煩瑣,能夠真正做好并不容易,但是現(xiàn)有的資料都存在著很多不符和空缺之處。
主要工作
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;對(duì)建筑圖紙、結(jié)構(gòu)圖紙、設(shè)備園林圖紙等進(jìn)行分類管理。負(fù)責(zé)項(xiàng)目的資料檔案管理、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理及部門(mén)日常管理工作。
2、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、簽收、用印、傳遞、歸檔和銷(xiāo)毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔等工作,注意保密的原則。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。
工作中不足與改進(jìn)之處:
在這半年當(dāng)中學(xué)到了不少的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí),在與他人的交流、溝通方法上也有不少長(zhǎng)進(jìn),在工作中通過(guò)多看、多問(wèn)、多聽(tīng),使自己的本職工作技能有了進(jìn)一步的提高,相對(duì)于剛畢業(yè),工作經(jīng)驗(yàn)少的我來(lái)說(shuō)又進(jìn)了一步。
通過(guò)總結(jié)半年多來(lái)的工作,在這半年中,接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問(wèn)題,也學(xué)習(xí)到了許多新知識(shí)、新經(jīng)驗(yàn),提高自身專業(yè)素質(zhì),使自己的工作技能能夠上一個(gè)新臺(tái)階,在思想認(rèn)識(shí)和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完做善,每一項(xiàng)工作都有了明確的計(jì)劃和步驟,隨著項(xiàng)目的增多擴(kuò)大,在資料方面暴露出了許多需要整改的問(wèn)題和低級(jí)錯(cuò)誤。這給我指明了改進(jìn)方向,也相應(yīng)的督促和提高了資料員的整體水平,同時(shí)還需要多認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好資料方面知識(shí),提高自己的工作能力,加強(qiáng)工作責(zé)任感,及時(shí)做好個(gè)人的各項(xiàng)工作。雖然有以上的不足,但瑕不掩瑜,找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
總之,在今后的工作中,我將不斷的總結(jié)與反省,不斷地鞭策自己并充實(shí)能量,提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,以適應(yīng)時(shí)代和企業(yè)的發(fā)展。
2021資料員年度工作總結(jié)4
隨著時(shí)間的流逝,自我____年_月_日來(lái)到___公司任合約部資料員一職已_個(gè)月有余,在這辭舊迎新之際,本著回顧過(guò)去,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出不足,豐富自我,能更好的做好本職工作,針對(duì)過(guò)去的工作狀況做具體總結(jié)如下:
在公司任職期間我所擔(dān)任的是合約部資料員一職,主要的工作大體分為文件整理、文件的審批程序、配合公司各部門(mén)工作及部分供貨的結(jié)算這幾個(gè)部分,具體狀況:
一、文件整理
1、合同:對(duì)于合約部來(lái)說(shuō)整理合同是最主要的工作之一,在我剛到公司的時(shí)候就已經(jīng)有相關(guān)的合同臺(tái)賬以及合同檔案,但是還不夠系統(tǒng)和明確,不能做到讓人一目了然,為此我在部門(mén)經(jīng)理以及同事的幫忙指導(dǎo)下,對(duì)合約部的所有合同進(jìn)行了系統(tǒng)且全面的編號(hào),并按年份分類進(jìn)行文件歸檔。
電子臺(tái)賬也相應(yīng)的進(jìn)行了添加項(xiàng),除合同本身所有的基本資料,還加入了一部分能使臺(tái)賬更為豐富的對(duì)整個(gè)合同及工程更為詳細(xì)的描述。現(xiàn)合約部存檔的合同答題分為_(kāi)個(gè)項(xiàng)目:___、___、___。___部分從____年到____年末共有___份合同;___項(xiàng)目現(xiàn)有__份合同;___現(xiàn)有__份合同;總體合約部合同部分共存檔___份合同。整個(gè)中作資料雖然不是很繁重但是比較耗時(shí)間,但是也正因如此在合同臺(tái)賬整理過(guò)程中也使得我對(duì)___項(xiàng)目、___項(xiàng)目以及___項(xiàng)目有了初步的認(rèn)識(shí)和了解,這也對(duì)我以后的工作起到了很大的幫忙作用
2、現(xiàn)場(chǎng)簽證單:現(xiàn)場(chǎng)簽證是在施工過(guò)程中遇到問(wèn)題時(shí),由于報(bào)批需要時(shí)間,所以在施工現(xiàn)場(chǎng)由現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人當(dāng)場(chǎng)審批的一個(gè)過(guò)程。是指發(fā)、承包雙方現(xiàn)場(chǎng)代表(或其委托人)就施工過(guò)程中涉及的職責(zé)事件所作的簽認(rèn)證明。屬于由承包人根據(jù)承包合同約定而提出的關(guān)于零星用工量、零星用機(jī)械量、設(shè)計(jì)變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認(rèn)。
是由乙方上報(bào)給甲方項(xiàng)目部,再由項(xiàng)目部資料員交給合約部資料員,現(xiàn)場(chǎng)簽證單接到后首先要上報(bào)合約經(jīng)理,由經(jīng)理統(tǒng)一分配給相應(yīng)的預(yù)結(jié)算員進(jìn)行相應(yīng)的審核,然后再回饋到合約部資料員手中,再由合約部資料員回發(fā)到項(xiàng)目部及監(jiān)理手中,合約部留下一份作為備檔。起初的現(xiàn)場(chǎng)簽證并沒(méi)有完整的臺(tái)賬和明確的文件分類,為了方便日后的順利工作,在經(jīng)理和同事的幫忙下將現(xiàn)場(chǎng)簽證單進(jìn)行了文件的分類和電子臺(tái)賬的錄入,起初為了工程方面統(tǒng)計(jì)方便就將現(xiàn)場(chǎng)簽證單按施工部位分類,后期由于大部分施工單位要進(jìn)行結(jié)算所以又把原本按施工部位分類的文件及臺(tái)賬改為按施工單位分類,并對(duì)施工單位上報(bào)金額進(jìn)行初步統(tǒng)計(jì)。截至目前合約部存有的___項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)簽證___,共__家單位及個(gè)人;___項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)簽證_份,共_家單位。
3、結(jié)算定案資料:結(jié)算資料一般分為兩大類,一是建設(shè)施工方面的結(jié)算資料——由施工單位按照規(guī)定的格式及資料制作并上報(bào)給工程部,再由工程部交給合約部,;二是材料供貨方面的結(jié)算資料——由乙方供貨單位直接按照規(guī)定的格式及資料制作并上報(bào)給合約部,最后由合約部統(tǒng)一整理、裝訂,并由部門(mén)經(jīng)理統(tǒng)一分配到相應(yīng)的預(yù)結(jié)算員手中,審計(jì)完成后將結(jié)算定案表下發(fā)到相關(guān)部門(mén)并錄入電子臺(tái)賬。
結(jié)算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供應(yīng)商三個(gè)部分,其中總包、分包單位結(jié)算竣工資料清單包括:預(yù)、結(jié)算員委托書(shū);工程結(jié)算匯總表;施工單位上報(bào)結(jié)算書(shū);工程量計(jì)算底稿;現(xiàn)場(chǎng)簽證單(原件);設(shè)計(jì)變更單(原件);會(huì)議備忘錄(約談?dòng)涗?;價(jià)格確認(rèn)單;甲供料清算資料;項(xiàng)目竣工驗(yàn)收單;施工工期確認(rèn)單;正式的竣工圖紙;合同文本;其他結(jié)算相關(guān)資料;扣款單等資料。零星工程結(jié)算竣工資料清單包括:結(jié)算書(shū);零星工程委托單;零星工程竣工驗(yàn)收單;零星工程結(jié)算匯總表;零星采購(gòu)履約后評(píng)估表;其他結(jié)算相關(guān)資料。
材料供應(yīng)商結(jié)算竣工資料清單包括:結(jié)算書(shū);結(jié)算申請(qǐng);合同文本;收貨匯總單;四方驗(yàn)收單;會(huì)議備忘錄(約談?dòng)涗?;價(jià)格確認(rèn)單;履約后評(píng)估表,如有績(jī)效改善要求,附績(jī)效改善反饋及其他相關(guān)資料。合約部資料員的再結(jié)算定案方面的主要工作是根據(jù)以上相應(yīng)的清單資料對(duì)乙方單位/工程部上報(bào)的結(jié)算資料齊全度進(jìn)行審核,并檢查是否有相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字或公章。待資料齊全、預(yù)結(jié)算員審核完畢后進(jìn)入到審批流程。
4、總工辦下發(fā)的文件:總工辦下發(fā)的文件主要有技術(shù)核定單、設(shè)計(jì)變更單。技術(shù)核定單是記錄施工圖設(shè)計(jì)職責(zé)之外,對(duì)完成施工承包義務(wù),采取合理的施工措施等技術(shù)事宜,提出的具體方案、方法、工藝、措施等,經(jīng)發(fā)包方和有關(guān)單位共同核定的憑證之一。設(shè)計(jì)變更是指設(shè)計(jì)單位依據(jù)建設(shè)單位要求調(diào)整,或?qū)υO(shè)計(jì)資料進(jìn)行修改、完善、優(yōu)化。設(shè)計(jì)變更應(yīng)以圖紙或設(shè)計(jì)變更通知單的形式發(fā)出。以上兩種文件由總工辦整理發(fā)放,合約部簽收后進(jìn)行歸納整理、編號(hào)、入檔。技術(shù)核定單以及技術(shù)變更單中會(huì)有圖紙作為附件,此附件也同樣作為相應(yīng)的合同附件使用。
5、其他文件:其他文件主要包括以乙方上報(bào)的報(bào)價(jià)單、工程聯(lián)系單、甲供材設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表、收退貨單以及扣款單等。以上文件均為接收文件,簽收后分類、編號(hào)、歸檔,并進(jìn)行相應(yīng)的電子臺(tái)賬的錄入。
二、文件的審批程序
文件的流程審批主要是指此文件的確立或認(rèn)可需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的知曉并審批,目前我經(jīng)手的須領(lǐng)導(dǎo)審批的文件主要有:招標(biāo)文件評(píng)審及合同審批單、付款審批單、工程結(jié)算定案表。在找各位領(lǐng)導(dǎo)簽字的過(guò)程也是逐漸的與各個(gè)部門(mén)熟悉的過(guò)程,這部分工作使我更快的認(rèn)識(shí)了公司的管理體系及給部門(mén)的具體分工,同時(shí)也為我以后的順利工作帶給了條件。
三、配合公司各部門(mén)工作
配合公司各部門(mén)的的工作這是我工作資料中一個(gè)很大的部分,因?yàn)楣臼且粋€(gè)整體,不是一個(gè)單一的部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo),所以這就需要全公司的部門(mén)共同合作、配合。這也是我需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)的地方。在我工作過(guò)程中須經(jīng)常同總工辦、工程部、財(cái)務(wù)部以及物業(yè)等部門(mén)合作、溝通??偣まk和工程部主要是資料交接與工程概況與進(jìn)度方面的溝通與合作,主要方式是透過(guò)下發(fā)的文件及工作聯(lián)系單。
同財(cái)務(wù)的配合主要是對(duì)合同付款的確認(rèn)及統(tǒng)一,為次合約部與財(cái)務(wù)部每月都會(huì)有三到四次的對(duì)賬工作,主要是確保工程款支付的準(zhǔn)確度,與財(cái)務(wù)對(duì)賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的復(fù)印件,我根據(jù)付款單復(fù)印件下方的財(cái)務(wù)實(shí)際支付狀況進(jìn)行電子賬單的錄入,確定后與會(huì)計(jì)進(jìn)行電子賬單的對(duì)賬,主要是對(duì)最后一次單筆付款以及相應(yīng)的合同總付款、未付款等狀況。與物業(yè)的配合主要在合同的借閱、查找、整理相應(yīng)合同方面,大體資料為工程質(zhì)量問(wèn)題,保修職責(zé)問(wèn)題這幾方面。
四、部分供貨的結(jié)算
我負(fù)責(zé)的供貨結(jié)算主要有外墻磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外墻保溫供貨以及固定總價(jià)合同的的結(jié)算,在結(jié)算的過(guò)程中學(xué)到很多實(shí)用的方法和技巧,這對(duì)我今后的工作有很大的幫忙。剛開(kāi)始做結(jié)算不明白從哪下手,之后在大家的幫忙下慢慢的了解大概程序,首先就是要檢查資料的齊全程度,主要是收貨單、驗(yàn)收單的確認(rèn),必須要有相關(guān)部門(mén)、相關(guān)人員的簽字,并且要對(duì)每一份單據(jù)和簽字進(jìn)行確認(rèn)和核對(duì),然后對(duì)供貨單進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并與供貨單位溝通達(dá)成一致。
審核后的結(jié)果同資料一齊交給部門(mén)經(jīng)理,再由部門(mén)經(jīng)理下派交叉審計(jì)人員進(jìn)行交叉審計(jì),確保審核結(jié)果的準(zhǔn)確性。交叉審計(jì)結(jié)束后由合約部出工程結(jié)算確認(rèn)單,主要是對(duì)合同價(jià)款和審計(jì)金額的確認(rèn),須甲乙雙方確認(rèn)后簽字蓋章。但是在這幾個(gè)月的工作中我也發(fā)現(xiàn)了自身很多的不足和問(wèn)題:
1、有時(shí)會(huì)記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件,不能及時(shí)的給領(lǐng)導(dǎo)和同事反饋信息。
2、施工單位和監(jiān)理單位報(bào)的動(dòng)態(tài)資料編號(hào)凌亂,回會(huì)出現(xiàn)重復(fù)和空缺的現(xiàn)象,對(duì)整理核查資料帶來(lái)些許的不便。
3、結(jié)算工作部分還不是很熟練,雖然在數(shù)量及款項(xiàng)上沒(méi)有大錯(cuò)誤,但是過(guò)程還不夠明確。針對(duì)如上問(wèn)題,在以后的工作中采取以下幾點(diǎn)克服:
一。做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項(xiàng)目部規(guī)定,對(duì)文件進(jìn)行相關(guān)部門(mén)的傳閱、傳遞、下發(fā),接收部門(mén)應(yīng)進(jìn)行簽字確認(rèn),并將文件原件整理、分類、存檔。
二。核實(shí)工程資料的完整狀況,對(duì)折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊,使其盡量持續(xù)外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料資料特征對(duì)文件資料進(jìn)行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對(duì)文件資料進(jìn)行核查,對(duì)遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因。要求工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě),字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便。
三。認(rèn)真虛心地向各位項(xiàng)目部同事學(xué)習(xí),不懂的要及時(shí)請(qǐng)教,向老員工學(xué)習(xí),不斷地提高自我的行業(yè)水平。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)布臵的任務(wù)要不折不扣的完成,不能有一絲一毫的懈怠。
這次結(jié)算中,在資料方面暴露出了許多需要整改的問(wèn)題和低級(jí)錯(cuò)誤。這給我指明了改善方向,同時(shí)還需要多認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識(shí),提高自我的工作潛力,加強(qiáng)工作職責(zé)感,及時(shí)做好個(gè)人的各項(xiàng)工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
總結(jié)這一年的工作,盡管有失誤,但是在自身方面確實(shí)是使我成長(zhǎng)很多,從一個(gè)剛畢業(yè)的學(xué)生到公司員工的轉(zhuǎn)變使得我剛開(kāi)始有點(diǎn)不知所措,但是在工作的工程中有同事和領(lǐng)導(dǎo)的幫忙和鼓勵(lì)的確對(duì)我起到了很大的作用,同時(shí)也學(xué)到了很多在學(xué)校學(xué)不到的實(shí)用性知識(shí)。在今后的工作中我還需要多認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識(shí),提高自我的工作潛力,加強(qiáng)工作職責(zé)感,及時(shí)做好個(gè)人的各項(xiàng)工作并斷的總結(jié)與反省,不斷地鞭策自我并充實(shí)能量,提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,以適應(yīng)時(shí)代和企業(yè)的發(fā)展。
2021資料員年度工作總結(jié)5
今年以來(lái),我縣加大人口與計(jì)劃生育信息化建設(shè)力度,按照“統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實(shí)施、整合資源、整體推進(jìn)”的工作思路,推動(dòng)人口與計(jì)劃生育信息化建設(shè)健康發(fā)展,提高了人口與計(jì)劃生育綜合管理、綜合決策和綜合服務(wù)能力。將人口和計(jì)劃生育信息化建設(shè)納入20__年工作重點(diǎn),著力構(gòu)建以縣、鎮(zhèn)、村三級(jí)人口和計(jì)劃生育信息網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的縣域人口和計(jì)劃生育信息系統(tǒng)應(yīng)用體系,推動(dòng)全員人口信息庫(kù)建設(shè)取得成效。
一、是按時(shí)完成“兩庫(kù)合一”階段性任務(wù)。
4月11日,經(jīng)市里會(huì)議安排,我縣立即舉辦了數(shù)據(jù)比對(duì)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,學(xué)習(xí)掌握了數(shù)據(jù)比對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí),動(dòng)員了全縣計(jì)生人員,贏得了鎮(zhèn)黨委政府的支持和基層部門(mén)的配合。到5月20日,僅用40天時(shí)間,就如期完成了市交辦的“兩庫(kù)合一”數(shù)據(jù)比對(duì)任務(wù),女性信息匹配率達(dá)99、74%,丈夫信息匹配率達(dá)91%,子女信息匹配率達(dá)91%。參加省市數(shù)據(jù)庫(kù)合并培訓(xùn),制定下發(fā)《關(guān)于人口計(jì)生綜合信息平臺(tái)V3、0基礎(chǔ)班升級(jí)工作實(shí)施方案》(贛人口計(jì)生委〔20__〕3號(hào))糾正錯(cuò)誤數(shù)據(jù)。目前,兩個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的合并已經(jīng)完成,三個(gè)系統(tǒng)同時(shí)運(yùn)行。
二、開(kāi)展人口和計(jì)劃生育信息“村村通”網(wǎng)絡(luò)安裝工作。
《贛榆縣人口和計(jì)劃生育信息網(wǎng)絡(luò)“村村通”實(shí)施意見(jiàn)》印發(fā),明確了“村村通”工作的任務(wù)、實(shí)施步驟和保障措施。7月5日,領(lǐng)導(dǎo)在全縣召開(kāi)會(huì)議,各鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)和助理參加,領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)“村村通”的安排。對(duì)全縣所有行政村的計(jì)算機(jī)配置和通訊設(shè)施進(jìn)行了調(diào)查,全縣共調(diào)查行政村441個(gè),其中配備計(jì)算機(jī)345個(gè)。第一批配備電腦的村初裝費(fèi)由鎮(zhèn)集體籌集,交給縣電信局,由縣電信局逐村安裝。目前石橋、海頭鎮(zhèn)、王哲鎮(zhèn)、宋莊鎮(zhèn)、羅陽(yáng)鎮(zhèn)、李莊鎮(zhèn)、青口鎮(zhèn)、沙河、城西鎮(zhèn)、城頭鎮(zhèn)、板莊鎮(zhèn)、塔山鎮(zhèn)、黑林鎮(zhèn)、金山鎮(zhèn)等14個(gè)鎮(zhèn)按時(shí)繳費(fèi)。已經(jīng)建立了八個(gè)城鎮(zhèn)?!按宕逋ā卑惭b走在全市各縣區(qū)前列,得到了市計(jì)生委李主任的肯定和好評(píng)。
三、積極落實(shí)人口發(fā)展規(guī)劃,提高信息報(bào)告及時(shí)性。
根據(jù)縣下達(dá)的人口發(fā)展規(guī)劃,各鎮(zhèn)、村對(duì)今年符合生育條件的個(gè)人進(jìn)行摸底調(diào)查,落實(shí)人口生育計(jì)劃到人,便于對(duì)生育對(duì)象進(jìn)行監(jiān)督服務(wù),及時(shí)掌握其懷孕、生育、節(jié)育措施等信息。計(jì)劃生育對(duì)象每半年調(diào)整一次。實(shí)踐證明,上半年完成人口計(jì)劃較好的金山鎮(zhèn)、海頭鎮(zhèn)、門(mén)河鎮(zhèn)、城頭鎮(zhèn)、干馬鎮(zhèn)、城西鎮(zhèn),都認(rèn)真落實(shí)了這項(xiàng)工作。同時(shí),加強(qiáng)部門(mén)信息溝通協(xié)調(diào),及時(shí)了解婚姻孕育和節(jié)育措施落實(shí)情況等信息。提高信息報(bào)告的及時(shí)性和完整性。
四、加強(qiáng)與公安、衛(wèi)生、民政部門(mén)的信息溝通。
民政部門(mén)會(huì)把電子文檔里的新婚登記名單發(fā)給我們落實(shí)后進(jìn)轉(zhuǎn)化目標(biāo)責(zé)任制,明確包村人員職責(zé),青口鎮(zhèn)、柘汪鎮(zhèn)、金山鎮(zhèn)、宋莊鎮(zhèn)、海頭鎮(zhèn)和羅陽(yáng)鎮(zhèn)等明確黨委三套班子領(lǐng)導(dǎo)包落后村后進(jìn)轉(zhuǎn)化,對(duì)落后村專干實(shí)施轉(zhuǎn)化不力待崗,金山鎮(zhèn)還對(duì)落后村上交后進(jìn)轉(zhuǎn)化保證金等措施。
五、開(kāi)展人口計(jì)生陽(yáng)光統(tǒng)計(jì)示范鎮(zhèn)爭(zhēng)創(chuàng)活動(dòng)。
制定下發(fā)爭(zhēng)創(chuàng)活動(dòng)通知,分析現(xiàn)有工作中存在的問(wèn)題和不足,找出解決問(wèn)題的辦法,督促各鎮(zhèn)按照爭(zhēng)創(chuàng)目標(biāo)的要求,完成各項(xiàng)指標(biāo)。申報(bào)爭(zhēng)創(chuàng)全省人口計(jì)生陽(yáng)光統(tǒng)計(jì)示范縣。
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