總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關情況分析研究，做出有指導性結(jié)論的書面材料，它可以提升我們發(fā)現(xiàn)問題的能力，讓我們好好寫一份總結(jié)吧?？偨Y(jié)你想好怎么寫了嗎？以下是小編為大家收集的秘書處工作總結(jié)范文，希望對大家有所幫助。
9月份，是一個新的開始，隨著夏意的退卻，秋意的來襲，我們迎來了13級的新生，秘書處的助班工作也正如火如荼，積極做好了迎新工作與部門的招新工作。
開學初，我們便為助班頒發(fā)了聘書，看到助班們的努力，我們也倍感欣慰，這是對大家努力的一種肯定。
9月8號，我們秘書處全體沖動，清早為迎接新生的到來做好了充分的準備，為他們指引道路，搬運行李，對他們的問題一一詳細回答，以笑容來展現(xiàn)我們的熱情，為新生們的到來表示興奮與期待。
本月最重要最艱辛的一項任務，毫無疑問就是我們的招新工作，前期規(guī)劃，當中涌現(xiàn)了很多新的想法，無疑為我們的工作迎來了活力。當然也有很多問題我們顧慮不周，不過，我們都會吸取經(jīng)驗和教訓，希望下一次能做得更好。在擺攤和面試的過程中，我們雖然很累很辛苦，但看到了師弟師妹們的熱情，再苦再累也值得。在風風火火的面試后，經(jīng)歷了一番積極的討論后，我們最終在第一輪面試中留下了30人，期待他們在第二輪面試中能表現(xiàn)自如，為我們的秘書處增添色彩。
這是繁忙的9月，期間，雖然出現(xiàn)很多措手不及的問題，但最終在我們的協(xié)調(diào)下都順利解決?？傮w來說，本月工作順利完成，我們會繼續(xù)保持良好的工作狀態(tài)，絕不懈怠一分，馬虎一分。
在不知不覺當中已經(jīng)邁入大學生活快一年了，從剛開始的懵懵懂懂，到現(xiàn)在的目標明確，一年既是一個熟悉期，也是不可缺少的過程，在忙碌中有所收獲，對于本學期的工作也在順利的進行，面對炎熱的夏季，有很多感慨！我們部門也進入了收尾階段，每個人都在有序的完成工作。我部門對于本學期的工作總結(jié)如下：
一、本職工作
（一）例出出勤考核工作，在這個月中我們將繼續(xù)加強對各部門例會出勤的考核，
嚴格的把結(jié)果納入本月各部門的考核之中，使各部門及時糾正。
（二）整理收取其他部門的工作計劃進行評價，及時將不足指出，使其盡快改正。
（三）落實好會議記錄問題，培養(yǎng)新干事對各部門特色活動會議記錄的能力，加強集體作業(yè)能力。
（四）我部門將繼續(xù)做好學生會總結(jié)計劃收集工作，將其部門交資料的時間記錄。
（五）我部門干事積極配合院秘書處和主席團之間的工作銜接，使各個部門按時完成工作。
（六）安排辦公室值班表使得老師與學生之間更好的交流，是各個部門的干事盡快熟悉工作。
（七）順利進行各部門的資料匯總。
（八）對下期接待新生做好了安排和布置。
（九）召開下屆學生會干部的招聘會。
（十）組織全系各班級積極參加“安全教育，我知道”的各項活動。
（十一）加強安全教育、宣傳，確保校園生活穩(wěn)定。
（十二）組織學生分會聯(lián)誼活動，加強溝通、增進了解。
（十三）做好本月計劃、總結(jié)，召開本月工作例會。
二、具體工作
（一）我部門對于其它部門的資料的收繳、進行整理、上交，并且能夠做好工作總結(jié)。
（二）現(xiàn)在主要是培養(yǎng)干事能夠單獨安排好工作列會，做好會議流程，并且做好會議記錄。
（三）各項考核制度嚴格按照制度進行，對于做得好的部門及時向主席團匯報部門工作情況。
（四）我部門配合學習部組織開展“茶文化知識”競賽活動，并且對于獲得優(yōu)秀的個人進行通報表揚。
（五）配合宿管部開展各項工作。
（六）配合人宿管部加大寢室衛(wèi)生檢查，晚歸、晚寢檢查力度。
（七）配合宿管部分發(fā)在“五十百千”工程中獲獎寢室的獎品。
（八）積極配合紀律部嚴厲檢查本系學生上課期間穿拖鞋情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴厲處置。
（九）配合院團委院學生會招聘新助理，我部門積極參與其中，并且希望能加入院學生會。
（十）組織培養(yǎng)干事的做事能力，以便時能夠?qū)⒐ぷ黜樌M行。
三、存在不足
（一）干部干事工作不夠負責，工作出現(xiàn)懶散情況。
（二）標準不夠高、要求不夠嚴，執(zhí)行力度還有待提高。
（三）各部門的溝通交流不夠，需繼續(xù)增加協(xié)作互助。
（四）標準不夠高、要求不夠嚴，執(zhí)行力度還有待提高。
（五）我部門人員在做后工作期間干事出現(xiàn)懶惰現(xiàn)象資料的匯總過程中也未能及時上交。
四、改正措施
（一）強調(diào)責任心、榮譽感，提高學生分會內(nèi)部成員素質(zhì)。
（二）加大執(zhí)行力度，切實為同學服務。
（三）高標準、嚴要求，提高工作效率與工作質(zhì)量。
（四）加強部門之間溝通交流，提高協(xié)作互助能力。
（五）加強對干事的培養(yǎng)，提高干事的工作效率。
以上是我系學生分會本學期工作總結(jié)，針對工作中存在的不足，我們將在今后工作中不斷總結(jié)、糾正，以便更好的服務同學，配合好院學生會各項工作的開展。并在工作中不斷總結(jié)、創(chuàng)新，不斷提高為同學服務的能力。相信在不斷總結(jié)進取中，我系學生分會將能更好的服務同學。
金秋10月，在學生會的領導下，秘書處繼續(xù)著一絲不茍的工作。有了08級新干事們的加入，我部的工作開展的十分順利，成員間的關系密切感情融洽，聯(lián)系網(wǎng)保持暢通。這為今后的工作開展奠定了可喜的基礎。
10月初，我們按照慣例提醒各部上交本學期計劃，并由新任干事完成了對計劃的修改及提交。在此過程中，副部長與干事之間有了更近一步的工作經(jīng)驗交流，干事們也積累了更多關于系秘書處的工作經(jīng)驗。
運動會即將舉行，而秘書處承擔了運動會稿件收集的任務。任務由部長下達，再由副部長下達給干事，干事在本系進行宣傳并對稿件進行收集篩選。工作進行的十分順利。
新任干事參加了督導部的會議，并對會議內(nèi)容進行了詳細的記錄。這是新干事們首次獨立參與他部會議，履行秘書處的職責。
經(jīng)過一個月的磨合，我部成員工作上有了很大的提高，但仍存在一些不足。
在收集各部工作總結(jié)及計劃時，在規(guī)定時間修改及提交工作沒有全部完成。導致這個問題的原因有兩點：一是干事新上任，對工作細節(jié)不夠了解，與自己職責所在的部門聯(lián)系人之間聯(lián)系不夠密切；二是我們的工作效率不夠高，在收集工作總結(jié)及計劃的過程中浪費了太多時間。對于這兩點，在今后的工作中，我們會努力改進。副部長將會更多的參與到干事們的工作中，對其進行幫助和指導，使他們能夠早日勝任秘書處的工作。
我們將會吸取總結(jié)教訓，繼續(xù)發(fā)揚優(yōu)點，使秘書處成為一個更加高效、和諧的學生會部門。
彈指一揮間，時間如同流沙般從指縫間滑過。不知不覺間站在學期末回首這學期的工作不免有些感觸。秘書處主要負責學生會的會議記錄，本學期以健美操大賽為主，物品保管、制作和更新學生會通訊錄為輔。下面就從以上幾個方面總結(jié)秘書處本學期的工作。
一、會議記錄
會議記錄是秘書處最核心的工作，由于我們部對會議記錄有著優(yōu)良的傳統(tǒng)，所以在記錄的格式、內(nèi)容上都沒什么差錯，會議記錄的記錄格式和方法仍然沿襲了以前幾屆秘書處的工作方式，準確并及時的記錄了學生會隔周一次的學生會例會和各部的例會，有助于導員、主席檢查和監(jiān)督學生會各部門的各項工作。但是也存在一定的問題，如會議記錄的筆記潦草、出現(xiàn)錯別字的現(xiàn)象也是有發(fā)生。
二、制作和更新通訊錄
本學期，由于新的學生會換屆和招新，秘書處重新制作了第十三屆公共管理學院團委學生會通訊錄。由于工作的失誤，為大家?guī)砹酥T多不便。為了導員、主席等可以隨時聯(lián)絡到學生會各個成員，在制作通訊錄時一定要仔細檢查，每個都要反復核對，然后交給各個部自己核對一遍，沒有問題再交給主席團和導辦。一旦學生會成員更換電話要及時更新通訊錄，避免找不到人的情況再次發(fā)生。
三、物品保管
本學期，便于妥善保管各部存放在導員辦公室和倉庫的物品，秘書處特意制作了一份物品整理登記表。登記表明確記錄了各物品所屬的部門，數(shù)量，存放的位置，借記人和送還人。方便學生會成員明確物品的歸屬和用處，減少了找物品的時間，提高了工作效率，為學生會工作帶來了便捷。但是物品保管表制作的時間拖得比較長，影響了學生會物品的借還。
四、健美操大賽
從最初接到通知到最后在科學報告廳的比賽，總共歷時一個半月。這期間，大家有付出，有收獲，也有成長。雖然照上個學期比有長足的進步，但是訓練過程中存在的問題仍然不容忽視。下面就從幾個方面總結(jié)健美操訓練期間存在的問題和發(fā)生的錯誤。
1）選人問題。選人期間，只從眾多的11級報名的人當中選出了四男四女，參加比賽。導致訓練中期有人受傷，終止訓練，卻沒有替補人員代替上場。所以不得不臨時在11級新生中重新選人，不僅耽誤了訓練的進程，也影響了團隊整體的默契程度。所以為了提高效率，避免臨時“抓人”現(xiàn)學現(xiàn)上的情況再次出現(xiàn)，下屆健美操比賽選人時，一定要提前預備。
2）編排問題。本次健美操大賽，應該以青春靚麗為主，不應為了別具一格而穿插其他舞蹈元素。為了避免因為不遵循校團委的比賽要求而丟分，下屆健美操比賽時一定要嚴格按照校團委學生會的要求和說明編排舞蹈。
3）音樂問題。由于在要上交音樂CD的前一個禮拜才開始找音樂，導致音樂的效果不理想，時間太短，給人意猶未盡的感覺，影響整體效果。所以，下次，一定要提前選好音樂。若音樂不合適，還可以有充足的時間重新更換音樂，達到的效果。
4）訓練問題。為了提高訓練效率，一定要從最初開始就嚴格按照動作要求訓練，不能有半點懈怠。對不標準動作的更正和反復練習也是必不可少的。避免因為害怕隊員反復訓練太枯燥和辛苦就含糊而過。這樣訓練不但沒有效果，還浪費時間。
5）服裝問題。要事先準備好裝飾服裝所用的東西。為了提高舞臺效果和影響力，盡量不使用暗色調(diào)的服裝。
6）化妝問題：要事先確定化妝和補妝的時間，確保比賽當天一定可以補妝，避免因為妝容脫落影響整體比賽效果。
7）工作分配問題：訓練主要由部長和副部負責，干事只負責占場地和拿水。導致干事對健美操訓練以及比賽的各種細節(jié)還比較生疏，對下一屆的健美操訓練帶來了諸多不變。所以再訓練時，一定要讓干事也積極參與到訓練中去，明確各種細節(jié)和要注意的事項。
雖然本屆健美操比賽，從開始到結(jié)束，存在以上的諸多問題，但是也有很多長足的進步。例如提前了健美操的訓練時間，為健美操比賽做好充足準備，更換了健美操訓練場地，為隊員提供了較為舒服的地方，加強了動作的難度，提高了健美操的觀賞性等。正是由于對這些問題的及時發(fā)現(xiàn)和這些進步的存在，才讓我們相信公共管理學院的健美操必將越來越好。
綜上，在本學期學生會工作中，秘書處作為主席團直接負責的部門，在工作上存在諸多失誤，卻也不斷總結(jié)經(jīng)驗，不斷進步，做好學生會的后勤工作，為學生會這個大家庭提供便利。從部長，到副部再到干事，成功的完成了自己的角色轉(zhuǎn)換，通過一學期的鍛煉，可以協(xié)調(diào)好工作，學習和生活三者之間的關系。也使新加入秘書處這個小家庭的干事們，重新認識了什么是嚴謹，責任和在大學應該有的生活和學習態(tài)度。
這個學期秘書處工作已落下帷幕，在下個學期的工作中，要再接再勵，吸取這學期的教訓，發(fā)揚這學期得長處，爭取做到。與此同時，秘書處的每一個人也會珍惜一起工作的這段時光，享受這份溫暖與感動，迎接下一個明天。
皚皚白雪的美景轉(zhuǎn)眼漸失，朦朧的青翠也慢慢流過，伴著鳥語花香的溫暖，轉(zhuǎn)眼間這一學期的學生會工作已經(jīng)結(jié)束了。結(jié)束的這一學年，在學校院團委的正確領導和團總支的具體指導下，我們秘書處協(xié)助學生會各部門結(jié)合學院特點和實際，開展了各式各樣的活動，提高了同學們的能力，豐富了同學們的校園生活。
秘書處的具體工作在以下方面展開：
一、樞紐工作：
秘書處重要的工作即為各部門的上傳和下達工作，及時將上面的決策傳達給各部，同時將各部門的情況及時反映給上級及協(xié)調(diào)活動中各部工作。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認真完成這項工作，使學生會的工作順利進行。
二、日常工作：
1、學生會中秘書處和各部同樣重要，學生會每周將開一次例會，對一周的工作進行總結(jié)，每周統(tǒng)計各部活動進度表，并整理檔案。
2、制作學生會的各種文件，收取各部門的活動策劃書，計劃書，幫著及時提交以協(xié)調(diào)工作。
3、每天領取報紙送達主任辦公室及同學們的信件。
4、對日常生活工作秘書處認真負責并得到上級認可。
三、協(xié)助各部組織活動：
各部舉行活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調(diào)解幫助，同時了解活動的具體情況及干事表現(xiàn)，做好備案工作。
四、工作心德
總的來說，秘書處工作比較瑣碎，不像其他部門那樣有具體負責的活動，所以我們將視情況進行活動計劃，使之做到更好、更有效率。以上是秘書處本學期的總結(jié)，秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們會總結(jié)經(jīng)驗及時彌補不足，使秘書處的工作完成的更好。在工作的具體實施中我們遇到很多困難，但我們排除萬難，努力把工作做到最好，同時感謝系領導及各位老師給予監(jiān)督和指導，使我們的工作更加完美，學生會的明天會更加美好！
女工部工作總結(jié)
在過去的幾個月中，經(jīng)過我們女工部全體成員的努力，我們完成了本學期的部門工作，工作質(zhì)量也有一定的提高。我們也積累了一定的經(jīng)驗。一學期轉(zhuǎn)眼就過去了，正值歲末我來對本學期本部門工作做一個階段性的總結(jié)。
一、本部的工作總結(jié)
1、三月八日婦女節(jié)
本次活動主要講解了關于女性生理健康，化妝，讓更多的女性同志們更多的了解和懂得讓自己健康，展現(xiàn)獨特的風采，讓自己變得更有魅力和活力。
2、母親節(jié)
每年的五月的第二個星期天是一個特別的日子，我們心懷感恩，讓各位在校生的莘莘學子對于生養(yǎng)他們的母親思念萬分，同時通過各種不同方式表達自己的愛意，感激母親對自己的養(yǎng)育子恩，讓母愛在心中飛揚。
二、部門日常工作
1、早操提前吹口哨，督促同學們起床，督促同學按時跑操，
2、樓門口值班：在過去的半個學期，我部成員認真工作，服從安排，準時值班，無缺勤情況，
3、配合其他部門工作：
半學期過去了，我部在團支部的領導和學生會的指導下成功的組織了各種活動，總結(jié)這學期的工作，我們只要不足就是處理問題不夠成熟，不能很快的找到最佳的解決方案，通過這一學期我們有了許多的改進。
在20__年度上半學期院學生會不失時機地開展了豐富多彩的校園文化活動，滿足了廣大同學的精神文化需求，同時帶領同學們走在了時代的前沿，以最新的理念，大膽的創(chuàng)意營造了積極健康的校園文化氛圍，充分激發(fā)了廣大同學的創(chuàng)造能力，提高了廣大同學的綜合素質(zhì)，為10上半年度的學生會工作畫上了圓滿的句號。
該學期，秘書處根據(jù)學校及學院指示，完成了既定工作并組織了一定的學生活動，引導了院學生工作的發(fā)展，協(xié)調(diào)了學生會各部門的工作，為同學們提供了優(yōu)質(zhì)的服務。
重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。
學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后，要做部門職能細化，分工明確，并對各部門進行干部培養(yǎng)，使學生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
物品及財務管理。學生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經(jīng)費預算，經(jīng)秘書處審批后方可領取經(jīng)費。學生會物品不經(jīng)秘書處批準不得擅自挪用。對于管理工作，秘書處認真負責并得到主席團認可。
從總體上說，秘書處的事務比較細、雜，也很繁瑣，需要一定的細心和耐心，"要沉得住氣"。但較之其他部門，秘書處的工作應該還是很輕松的。如果沒有重要活動，整理會議記錄就是主要的活了。這很簡單，但也有值得考慮的地方，比如哪些內(nèi)容應該詳細，哪些內(nèi)容應該摘要，哪些內(nèi)容不應納入，等等。對執(zhí)委會有一定了解之后，要做到這一點還是不難的。會議記錄的小冊子也是協(xié)會以后工作的重要依據(jù)之一，應妥善保存。
在重大活動期間，秘書處的工作也緊張起來。采購物品、整理資料、搞好后勤，很細碎，但也很重要。
協(xié)調(diào)好團總支與學生會內(nèi)部的聯(lián)系，為團總支各項工作的開展調(diào)配協(xié)助人員，保證其工作的順利進行。
良好的工作成效于團隊的凝聚力、協(xié)作精神和有效的運行體制，因而本學期秘書處把工作的首要任務定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。
主要原則：權(quán)責分明，積極配合；加強溝通，促進協(xié)作。
圍繞每項主題活動，以相關的某個或某幾個部長牽頭，成立相應的工作負責小組，進行整體籌劃、內(nèi)部分工等工作；其他部門作為各年級的學生干部或成員負責在各班進行活動宣傳、信息收集和意見反饋等協(xié)助工作。
每項主題活動完成之后，由相關部門的相關人員對該項活動的參與部門、工作流程、活動實錄、活動效果、思路啟發(fā)等方面的資料和信息進行匯總和整理，最后形成書面的材料總結(jié)，并及時通過網(wǎng)站向大家公布。一方面，可以讓老師和同學了解學生會的工作情況；另一方面，希望通過該方式能夠更好地獲取領導、老師以及同學們的寶貴意見，接受大家的監(jiān)督和指導。
學生會的管理工作為秘書處的很重要的一部分，作為學生會內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心，組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開展活動是其基本職能，在各部門領導確定后，做好了部門職能細化工作，并協(xié)助各部門進行了解，組織了學生干部培訓，凝聚并加強了了整個學生會的戰(zhàn)斗力。
學生會每周將開一次例會，對一周的工作進行總結(jié)并對下一周工作進行部署，秘書處負責整理檔案。并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。
學生會的活動經(jīng)費由秘書處備案管理，并對各項活動的籌備資金進行報銷。
秘書處的一個基本職能是文字、檔案材料的管理。本學期初，學生會剛換屆結(jié)束，我們就整理了上屆學生會遺留下的一些文字材料，又根據(jù)我系學生會在發(fā)展過程中遇到的一些實際問題，制定了一些相關的文件。秘書處成員嚴格分工、各盡其責任，內(nèi)部建設已初步完善。
每月一期的院學生會工作簡報是學生會各項工作開展的階段總結(jié)，秘書處每月都會認真、負責的完成工作總結(jié)的編寫工作，我院各項活動的開展，起到了良好的效果。
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調(diào)解幫助，同時，了解活動的具體情況及干事表現(xiàn)。
做好備案工作秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結(jié)經(jīng)驗，及時彌補不足，使秘書處的工作完成得更好。
時光流逝，轉(zhuǎn)眼間，本學期工作已接近尾聲了，回顧這一學期學生會工作，有成績也有不足，現(xiàn)將過去的一個學期工作總結(jié)如下：
一、認真完成本職工作
在完成好各項工作活動的同時，秘書處秉承一貫的工作作風，以細致、嚴謹?shù)膽B(tài)度對待每一份工作，以真誠、謙虛的態(tài)度接受各方面的意見和建議，盡職盡責的做好本職工作：
1、做好傳達，通知，通訊工作；
2、完成主席團與各部門的上傳下達工作，做好學生會例會的會議記錄；
3、落實辦公室值班，辦公室清潔，處理辦公室日常工作，遵守《辦公室管理制度》；
4、記錄學生會各項活動的具體情況及骨干、干事出勤情況，做好活動記錄；
5、及時制作學院所需要的各種文件、通訊錄；
6、進一步修訂完善了已有的《干事考核制度》、《辦公室管理制度》、《值班制度》、《請假制度》、《檔案管理制度》，使其更加系統(tǒng)化、明晰化，并切實可行和合理完善；
7、收集與整理各部門的工作計劃和總結(jié)。
二、秘書處內(nèi)部建設
1、部門內(nèi)部活動為加強部門成員的溝通交流，秘書處組織了拍集體照，聚餐，桌游等活動，通過聊天、游戲，使得部門成員之間的感情得到交流，也讓大家在繁忙的學習工作中身心得到了放松，更加利于以后工作的開展。
2、干事培訓
由于秘書處工作的特殊性，上傳下達，通知、通訊是秘書處日常工作中最重要的一部分，這就要求干事在完成通訊工作時一定要講禮儀有禮貌，秘書處利用部門例會時間為干事講解了一些通知、通訊的禮儀，規(guī)范了發(fā)送短信格式，并講解了一些見到師長時的基本禮節(jié)，為之后工作的展開打下了良好的基礎。
3、落實辦公室值班事宜
秘書處遵守《辦公室管理制度》制定了干事值班制度，安排當下沒課干事在辦公室值班，在值班過程中負責一些文件的收發(fā)和接聽辦公室電話同時負責辦公室清潔衛(wèi)生，處理辦公室的日常事務。4、例會制度
秘書處定于每周4中午12：00與南422召開部門例會，不得曠到，無故請假，有事應及時向部長反映并請假，會議主要內(nèi)容有：通知副部以上例會上宣布的相關事宜，對上周工作進行總結(jié)，對下周工作做出具體的安排，與干事進行交流和溝通，予以適當?shù)墓膭詈椭笇?。三、干事的培養(yǎng)與換屆準備
1、在下半學期臨近換屆的關鍵時期從細微之處考量每個干事的性格和工作能力問題，發(fā)現(xiàn)不足之處并指出，
2、在每周一次的例會中總結(jié)和糾正本周開展活動所發(fā)生的問題讓他們得到及時的改正，
2、注重他們能力的全面培養(yǎng)，有機會就讓他們鍛煉，特別是辦公軟件的應用，文筆鍛煉、語言及寫材料的技巧方面的積累，
3、人性化的考評制度，給足空間讓他們發(fā)揮自己的優(yōu)勢，實行“代理部長”制，一周由一位干事作為代理部長，處理秘書處的大小事務并主持例會，這樣能更好的鍛煉干事的能力和看事情的角度，
4、讓他們進一步掌握本部相關工作和技能，在各部門開展的活動中多多鍛煉，認真學習、
累積經(jīng)驗，從而更好的勝任秘書處的工作，為兩院同學服務。
在過去的一學期里，我們將秘書處的工作盡量做到百密而不疏，但同時也存在一些不足之處。例如，通知下達的不夠及時全面，文件表格的制作中出現(xiàn)錯誤，工作完成的不夠及時。發(fā)現(xiàn)問題后，三位部長經(jīng)過集體反思、共同探討及時與十一名干事進行交流和溝通，予以適當?shù)呐u和指導，及時糾正了思想上、工作上的誤區(qū)和盲點。經(jīng)過一個學期的工作，我部成員對學生會“榮譽、責任、溝通”的理念有了更加全面的理解，工作質(zhì)量也有了大幅度的提高。秘書處全體成員將在總結(jié)經(jīng)驗的基礎上，及時改進，彌補不足，戒驕戒躁，全面提高各方面的工作能力。在下一學期中，學生會秘書處有信心將工作完成的更加出色，贏得大家更多的信任和贊揚。
不知不覺，在部門已經(jīng)兩年了，從當初的六人到如今的三人，一路走來，堅守秘書處真的不容易。有過開心，也有過郁悶，點滴心情，都是一段段美好的回憶。秘書處儼然成為我在大學的一個家，有過許多溫暖。在這里，我們認識了很多師兄師姐，他們教會幫助我們很多。團委也是一個寬廣的平臺，自身的能力也有了很大的進步。還有就是，認識了你們。我想，當初如果不是進入秘書處，我們又怎么會成為朋友。如果不是經(jīng)歷了那么多的快樂與憂傷，沒有我們攜手并進，又怎么會成為親密的朋友。開心時，大家一起慶祝；傷心時，大家互相寬慰，互相激勵，扶持前行。
每年都會寫總結(jié)，存檔著去年的總結(jié)，洋洋灑灑寫了1200字，接觸到09的新鮮血液，在秘書處一個學期的工作，在蹲點部門的感悟。今年，總結(jié)的話，還是說那些作為秘書處一員的工作么？老生常談。但是現(xiàn)在，這份總結(jié)，卻不知從何說起。在秘書處兩年了，太多太多的想法，真的要寫下來時卻不知該如何說。
猶記得學期末的最后一次例會，其實我什么也沒準備，結(jié)果聽晚09小朋友的總結(jié)后，就非常感慨，說了一大堆，現(xiàn)在都不記得當時我說了什么。只是因為自己一路走來的一些想法，告訴09的小朋友，希望她們能夠借鑒，規(guī)劃屬于自己的燦爛的大學生活，少碰些壁。她們升大二了，是師姐了，到時面對新的師弟師妹，面對各種活動，她們的肩上多了一份責任，少了一份依賴。希望她們變得更加堅強，幫助師弟師妹，勇于面對自己生活中的挫折；也希望她們更加堅持，尋找獨一無二的自己，摸索出一條屬于自己的路，并且一路向前，只顧風雨兼程。
一直以來，在考試上、各種活動中，如果有什么不懂，出現(xiàn)什么問題，都習慣地問師兄師姐，聽聽她們的想法和建議。但是對于大三的我們，已經(jīng)再沒有人引導我們一步步地往下走，我們要獨立決策了，因為師弟師妹們對我們的依賴。在團委，我們結(jié)交了很多人，圈子慢慢擴大，也在各種活動中不斷充實自己。接下來的一年里，我們?nèi)藭恢痹谝黄?，一起守護我們的秘書處，在一年后順利交接，延續(xù)我們溫馨的大家庭。轉(zhuǎn)換了角色，秘書處9人在接下來的一年里，要做的事都不盡相同。希望我們所有的人都會手牽手、肩并肩一直走下去，就像下鄉(xiāng)時的那句話，彼此承諾，不離不棄。
對09小朋友的評價就不粘出來了。我覺得在評價里只是一味地贊美你們，說你們的優(yōu)點，那有些虛偽，你們每個人都有屬于自己的優(yōu)點，我都看在眼里，記在心里。一年了，你們選擇留在秘書處，我心里是慢慢的感動。。我從我的視線里，寫了很多你們的不足與期望，或許有些言辭過于犀利，語氣過于干澀，但是我覺得這是真的為你們著想。。希望你們給我的評價里，也寫上你們眼中我的不足，讓我可以去改正，去完善自己！