秘書處在服務團所從事的是最基本而又必不可少的工作，可以說是連接與溝通其他部門與小組的樞紐，主要負責每次活動以及會議通知的下達，活動的材料準備，通訊的撰寫以及活動會議的記錄整理，下面主要就以上幾方面的工作來說一下優(yōu)缺點。
優(yōu)點：
1.通知的下達：
(1)服務團內(nèi)部會議：每名干事負責一個部門，這樣的話，分工明確，提高了效率，方便最后的統(tǒng)計。
(2)活動通知：干事們會將報名參加活動的人員的基本信息統(tǒng)計清楚，做成表格，然后再具體分配到人，以便及時準確地通知到參賽選手
總之，下通知及時、準確、效率較高。
2.活動的材料準備：主要負責活動過程中要用到的記分條、簽到表、選手基本信息表等各種表格的制作以及筆紙等相關材料的準備，對于這些前期準備呢，各種表格的制作比較好，筆紙等相關材料也準備得比較齊全，進而也就保證了活動的順利進行。
3 通訊的撰寫：通訊作為服務團主要的活動會議記錄的載體和宣傳工具，在整個工作中是非常重要的，因此，我們也加強了對干事們通訊寫作的培訓，并對每一篇通訊都進行了認真的修改。總體而言，干事們的通訊寫作能力不斷提高，通訊的質量也越來越好。
4.活動會議的記錄整理：每一次的活動和會議，我們都會在記錄本上認真記好活動會議的具體內(nèi)容，詳細流程，會議后，并將其整理成電子版儲存起來，以便為以后的學弟學妹們提供參考和借鑒。
當然，秘書處在工作過程中也存在許多不足，這些不足主要是：經(jīng)驗不夠，與團內(nèi)成員、活動參與人員、校外社會人員的溝通過程中積極主動性不夠高，成員參與活動的自覺性與積極性不高，有時還存在工作失誤、協(xié)調(diào)不到位的情況。對于以上缺點，我們有必要在總結過去活動經(jīng)驗的基礎上進行深刻反思、積極改進，對本部門成員的工作缺點進行批評指正，并虛心接受其他部門提出的意見，在實踐中不斷改進與完善。
未來展望：
1. 加強對干事們的通訊寫作的培訓，不斷提高通訊的質量和數(shù)量，進而來更好地宣傳服務團，擴大其影響力。
2. 加強本部門的團結和凝聚力。
3. 加強與服務團其他部門以及法學院其他社團的交流。
4. 認真做好每一次活動會議的紙質版和電子版的記錄整理工作。
5. 積極協(xié)助其他部門的工作，共同為服務團的發(fā)展貢獻自己的一份力量。
現(xiàn)在行政政策服務團無論在校內(nèi)還是在校外都有著一定的影響力，它能走到今天實為不易，但服務團還需要在已有的基礎上再接再厲，不斷開拓創(chuàng)新，通過所有成員的共同努力，把服務團發(fā)揚光大，讓它能更好地為社會、為學校、為人民服務!
一年以來，在辦公室各位主任的領導與支持下，在各位同志的密切配合下，愛崗敬業(yè)，恪盡職守，作風務實，思想堅定，較好地完成了自我的本職工作和領導交辦的其它工作?，F(xiàn)簡要回顧總結如下：
一是素質進一步提高。為了適應新形勢下政府工作需要，一年來，始終把學習放在重要位置，努力在提高自身綜合素質上下功夫。有效地提高了理論水平和思想政治素質，進一步增強了黨性，提高了自我政治洞察力，牢固樹立了全心全意為人民服務的宗旨和正確的世界觀、人生觀和價值觀。
二是當好參謀助手。按照辦公室分工，我主要職責是負責副市長__同志的秘書工作，組織起草有關領導講話和綜合性文字材料，承辦有關會務，搞好相關服務。為做好工作，經(jīng)常隨領導下基層搞調(diào)查研究，密切聯(lián)系實際，注意收集有關資料，用心為領導實施正確決策提高準確可靠依據(jù)，當好參謀助手。20__年，協(xié)助領導圓滿完成了年初市委、市政府下達的各項工作目標，使我市的城鎮(zhèn)建設、土地管理、文化旅游、廣播電視以及郵政、電信等各項事業(yè)都取得了較大進展，有力促進我市經(jīng)濟持續(xù)健康發(fā)展。
三是為民務實高效。按照辦公室制訂的《__x制度》，用心轉變工作作風，增強公仆意識，為民務實高效。以全心全意為人民服務的宗旨，把群眾滿意、領導滿意作為工作的出發(fā)點和落腳點，對群眾來訪和辦事人員換位思考，將心比心，用心熱情為基層和群眾辦事，恪守為民之志，切實為領導分憂，為百姓解難，充分發(fā)揮橋梁紐帶作用。
工作踏實，任勞任怨，務實高效，堅持網(wǎng)上簽到，每一天記工作日志，自我激勵，自我鞭策，時時處處以黨員標準嚴格要求自我，自覺維護辦公室形象。
一年來，雖然自我在工作上取得了必須成績，但還存在著不足。一是工作當中主動向領導匯報請示的多，為領導出注意想辦法的少。二是調(diào)研不夠，有些狀況了解得不夠細，不夠實，不夠多，掌握材料不夠充分，使工作被動。在新的一年里，我將揚長避短，發(fā)奮工作，克難攻堅，力求把工作做得更好。
時光流逝，白駒過隙。轉眼間，__年即將過去，我院學生會自換屆以來，在團委老師的指導下，在主席的帶領下，在學生會所有成員的共同努力下，以“服務學院”“服務學生”為主要目的，已走過了4個月的時光。期間，學生會用豐富多樣的形式在學生思修教育、行行為指導、課余生活等方面開展了大小共11次活動。每項活動開展下來，都鍛煉了同學們組織、協(xié)調(diào)能力，充分發(fā)揮了學生會的積極作用，營造了濃厚的校園文化氛圍，并取得了可喜的成績，為__年學生會工作畫上的圓滿的句號。其中，秘書部也作為可喜的部門之一。
秘書部是連接學生會內(nèi)部的紐帶和橋梁，促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流，以保證學生會高效運作的部門，而非其他人口中所說的“閑雜事物”的部門。秘書部的工作職能主要為：1.協(xié)助主席工作，做好每次大型活動之前的準備工作;2.學生會人員考勤，會議通知，會議記錄;3.負責學生會工作大記事，起草每項活動策劃書、簡報、總結。
下面，我將本學期以來秘書部工作業(yè)績，向主席及各成員作如下匯報
一、 大型活動前期準備(以重點、典型事例為主)
“我是90后”演講比賽
演講比賽雖稱不上很大的活動，但是貫穿在其中的細小環(huán)節(jié)，卻是我們不容忽視的。這些小的環(huán)節(jié)，直接影響到此次活動是否能如期舉行及圓滿結束。而我秘書部則就在這些環(huán)節(jié)上發(fā)揮了不可少的作用。
(1)宣傳與統(tǒng)計
比賽前，我部與外聯(lián)部長、干事共同對各系、各班進行了演講賽前宣傳。在而后的5天時間里，統(tǒng)計出各系參賽選手共17人。其中公共管理系 人，經(jīng)濟系 人，計算機應用系 人。
(2) 制作號碼牌，選手簽到
為每位參賽選手制作號碼牌能方便評委工作以及給選手的準備時間。賽前選手簽到，則也保證了比賽的順利進行。其中，2位記分員，1位送表員均為秘書部干事。她們以為比賽的進行起了推動作用。
(3)記錄參賽選手名單
秘書部為各評委寫出了參賽選手名單，給評委打分及點評提供了便利條件。
二、 人員考勤，會議通知與記錄
人員考勤
院學生會每次召開大會，主席將話之前，秘書部都對所有成員進行考勤、點名。已明確、加強學會生管理制度。
2. 會議通知
主席確定召開會議之后，秘書部會做好上傳、下達的工作，以電話的形式通知其余各成員開會的時間和地點。
3. 會議記錄
會議記錄是學生會每一次成長的足跡。每次進行會議時，秘書部都會做好記錄，以便學期末總結與評估。本學期(截止到12.8)共開會17次。其中學生會副級以上干部會議12次，所有成員會議5次。
三 、學生會大記事
本學期學生會共11次活動，分別是，9月：學生會納新、籃球友誼賽;10月：第一次例會、辛亥革命宣傳、三期專題講座、 文明就餐、__屆六精神學習;11月：社團藝術節(jié)節(jié)目預選、納新復賽、接待禮儀培訓、演講比賽。此外，秘書部共寫活動簡報、總結8篇。
一路走來，秘書部與學生會共同成長，共同進步。雖取得一些成績，但在工作過程中也出現(xiàn)了許多不足
20__年__月本人調(diào)車站辦公室駐勤;20__年8月，任代理辦公室干事;車站黨委、行政辦公室合署辦公后，辦公室進行了工作分工與調(diào)整，我主要負責以下幾項工作：一是會議召集(包括站務會等)及會議紀要的整理;二是辦公室文字工作，主要是一些車站匯報材料、車站黨政主要領導講話稿、車站文件核稿、上報分局-
政工信息;三是負責分局辦公信息網(wǎng)的使用管理，包括各類信息、通知、文件的下載及經(jīng)過電子郵件向分局傳遞數(shù)據(jù)等。一年來，在車站各級領導的正確領導下，在辦公室主任的指導幫忙下，在同事們的關心支持下，本人對自身工作有了新的認識，現(xiàn)將今年來的工作情景匯報如下：
一、加強學習，提高自身文化素質修養(yǎng)。
辦公室是一個綜合性的部門，對其工作人員的要求也是
多方面的，不僅僅要有必須的思想素質，還要了解車站的業(yè)務情景，熟悉上級的各項方針政策，這樣才能在待人接物方面恰到好處，在處理文件等文字材料方面不出錯。今年以來，本人在學習方面的收獲，一是在辦公室主任的帶領指導下，認真學習了路局、分局公文處理辦法及公文格式;經(jīng)過草擬車站公文管理辦法，使自身對鐵路公文認識有了新的提高。二是參加了四月份分局辦公室舉辦的政工信息人員學習班，提高了信息寫作及辦公室文字工作技巧掌握。三是參加了分局、路局的演講比賽，經(jīng)過競賽，開拓了眼界，看到了自身的不足。四是七月份以來，被光榮地列為黨的培養(yǎng)對象后，我加強了自身對黨的知識的學習，如系統(tǒng)學習了黨章，參觀了省歷史博物館，增強了對革命歷史的了解，拓寬了知識面。
二、熱愛工作，提高工作辦事效率。
辦公室工作無小事，辦公室人員要眼勤、口勤、手勤、
腳勤。但要做到以上的要求，我覺得關鍵是要有一種對這份工作的熱愛，僅有愛崗，才能樂崗，才能敬業(yè)，在自我的崗位上不斷做出新成績。半年來，在工作中，我努力培養(yǎng)自我的愛崗敬業(yè)思想，從上級、同事身上不斷汲取優(yōu)點，對照自身的缺點，不斷改善，在提高思想認識的同時，加強業(yè)務技能知識學習，加強與同事間的協(xié)調(diào)配合，使得工作效率有了較大的提高。
三、作風嚴謹，時刻堅持清醒頭腦。
工作中，我有機會參加各類會議，有時能夠接觸到各類
機密文件、信息，對此，我時刻提醒自我，要端正思想，嚴謹作風，不透露不該透露的信息，對他人造成誤導，即使在家里也不談論工作上的事，嚴格遵循了辦公室工作人員的保密原則。
半年來，經(jīng)過大家的關心幫忙，本人在各方面都有了較
大的提高，但工作中也存在許多不足之處，如業(yè)務學習不夠，在寫材料時顯得捉襟見肘;存在僥幸心理，有時手邊事情多，對一些文件材料核稿不夠認真，造成了材料文字差錯;對信息工作不夠進取主動，存在等、靠的思想，組織上報不夠及時，采用率不夠高等。在今后的工作中，本人要加強自身的理論學習，多深入現(xiàn)場了解車站運營作業(yè)流程，提高業(yè)務水平;同時，繼續(xù)向身邊的同事學習，不斷改善自身的工作，提高服務水平，努力使自身的工作再上一個新的臺階。
進自管會秘書部也快一年了，對秘書部的具體工作也大致有了了解。一開始，競選部門委員的時候，覺得秘書部是個很文雅，很瑣碎的一個部門。雖然，進了之后，也大體上和想象中的差不多。
進秘書部就是為了獲得一定的鍛煉，可能一開始覺得其他部門跟自己的能力有點不符，還是秘書部的要求能力稍微綜合一點。一開始，覺得我們部紀律很嚴明，大家各司其職，譬如開例會，聽會，經(jīng)常也會有活動需要秘書部去協(xié)助。偶爾寫通訊稿，也能鍛煉一下自己。那時覺得很充實。
可是，這學期，大家的工作積極性大幅度的降低了。各種活動會因為各種理由請假，通訊稿無人問津。其實，出現(xiàn)這種局面的原因很多。譬如，從部長開始，就沒有之前那種紀律嚴明了。部長自己對自己的工作也不是很負責。所以委員們積極性有所降低也是必然的。同時，莫名的學習部查課強制壓在秘書部的身上，秘書部委員除了要干自己部門的事之外，還要做學習部的事，耽誤了大家很多時間。我個人覺得這個做法不是很好。各部門應該各司其職。如果新一屆學生進校加社團時，如果了解到秘書部的工作原來是這樣，對秘書部的定位也就有了一定的偏差。
對于秘書部的期待，更希望以后做事能夠保持一定的積極性。同時，對于部門聽會，這個關系到主席團對各部門的考核，所以應該實行輪流聽會制度。這樣就不會對各部門聽會產(chǎn)生疲勞感，也會造成個人看法。秘書部底下一屆招生，應該合理分配男女比例，這樣才能夠更加合理的，科學的安排工作。
一、 大型活動前期準備(以重點、典型事例為主)
1. “我是90后”演講比賽
演講比賽雖稱不上很大的活動，但是貫穿在其中的細小環(huán)節(jié)，卻是我們不容忽視的。這些小的環(huán)節(jié)，直接影響到此次活動是否能如期舉行及圓滿結束。而我秘書部則就在這些環(huán)節(jié)上發(fā)揮了不可少的作用。
(1)宣傳與統(tǒng)計
比賽前，我部與外聯(lián)部長、干事共同對各系、各班進行了演講賽前宣傳。在而后的5天時間里，統(tǒng)計出各系參賽選手共17人。其中公共管理系 人，經(jīng)濟系 人，計算機應用系 人。
(2) 制作號碼牌，選手簽到
為每位參賽選手制作號碼牌能方便評委工作以及給選手更多的準備時間。賽前選手簽到，則也保證了比賽的順利進行。其中，2位記分員，1位送表員均為秘書部干事。她們以為比賽的進行起了推動作用。
(3)記錄參賽選手名單
秘書部為各評委寫出了參賽選手名單，給評委打分及點評提供了便利條件。
二、 人員考勤，會議通知與記錄
1. 人員考勤
院學生會每次召開大會，主席將話之前，秘書部都對所有成員進行考勤、點名。已明確、加強學會生管理制度。
2. 會議通知
主席確定召開會議之后，秘書部會做好上傳、下達的工作，以電話的形式通知其余各成員開會的時間和地點。
3. 會議記錄
三 、學生會大記事
本學期學生會共11次活動，分別是，9月：學生會納新、籃球友誼賽;10月：第一次例會、辛亥革命宣傳、三期專題講座、 文明就餐學習;11月：社團藝術節(jié)節(jié)目預選、納新復賽、接待禮儀培訓、演講比賽。此外，秘書部共寫活動簡報、總結8篇。
一路走來，秘書部與學生會共同成長，共同進步。雖取得一些成績，但在工作過程中也出現(xiàn)了許多不足：
一、 溝通面窄
在66人的學生會大集體中，我作為秘書部副部長，在部長、干事工作上傳，主席工作下達，也就是溝通面這方面，還有待進一步提高，不能僅限于秘書部干事的溝通。
二、 會議通知
在每次會議通知這方面，我秘書部以后還需繼續(xù)加強禮貌用語的使用，也更應該堅持“打電話通知到人”的原則，避免出現(xiàn)“帶口信”“捎個話”類似現(xiàn)象的發(fā)生。
三、 加強對秘書部干事工作的引導與監(jiān)督
秘書部干事中很可能出現(xiàn)下一屆秘書部副部長，所以，在以后的工作中，對干事的工作，我還需在原有的基礎上加強管理和監(jiān)督，培養(yǎng)出下一屆部長。
我一直相信，只要用心做，沒有做不好的事。秘書部日常工作中出現(xiàn)的問題遠遠不止這些，我部還需要主席、各部長、各干事多提意見，吸取更多的經(jīng)驗教訓來換取更快的成長。
最后，我希望各部長，各干事共同努力，在下學期的工作中，依舊沖勁十足、干勁不減、團結一心地為院學生會的發(fā)展，做出自己的貢獻。
新的學期開始了，我作為秘書部的新成員，需要學習的東西有很多。在十月這個美麗的季節(jié)，我們學生會秘書處仍然保持以往作風，依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學校的工作，完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生全面發(fā)展，倡導大學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富大學生生活。
因為學生會是一個學生管理管理的組織，所以我們更是強調(diào)各部門之間的溝通與合作，而我們秘書處作為學生會的樞紐部門，更需要發(fā)揮其職能的特殊性，充分行使其組織協(xié)調(diào)的職能，為各項活動的開展奠定了基礎。學生會秘書部月工作總結。具體工作在以下方面展開:
一、協(xié)調(diào)樞紐(無奈的句子)工作
秘書處直屬主席團管理，重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策及學生會文件傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，本月已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。
為了更有效地做好協(xié)調(diào)工作，我們秘書部及時記錄格部例會情況并向上匯報，這樣既提高了工作效率，又加強了聯(lián)系。通過開展這些活動，既協(xié)調(diào)了秘書處與各職能部的關系，又培養(yǎng)了大家的團隊精神。
二、管理及內(nèi)部建設工作
1、秘書處負責文件的修改及擬定。
2、日常學生會的事務管理。學生會各部每周兒將開一次例會，秘書處旁聽例會并對各部的工作進行總結，最后由秘書處整理并存作檔案，并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整。學生會秘書部月工作總結。
三、協(xié)助各部活動
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調(diào)解幫助。十月份，秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動，例如:“慶中秋，迎國慶”大型晚會以及全能知識競賽等活動。同時，了解活動的具體情況及干事表現(xiàn)，做好備案工作。
四、做得不足的地方
1、計劃中提到的秘書處的本職工作，對于會議及活動的記錄和通知在今年的工作中仍然沒做到位。
2、計劃中提到的每月開一次內(nèi)部討論會，在今年的工作中，沒落到實處。
五、針對以上做得不足的地方，現(xiàn)采取下列措施來加以改進和完善。
1、更好更準確的記錄好每次會議，并做好存檔，及時通知到位。
2、每月按計劃召開一次內(nèi)部討論會，并落實每次列會的議題。
日子如同白駒過隙，回首間，一年的學生會生活匆匆消逝。循著記憶的流河，我開始追思著我歷程的點滴，激動過、開心過，也迷茫過、痛苦過，不論得失與成敗，這點點滴滴共同見證著我的成長，是我一生不可缺失的財富?，F(xiàn)將一年來我的個人工作總結如下：
憑心而論，進入大學我學到了很多的東西，有幸加入學生會，更使我有機會接觸更多的人和事，令我受益匪淺!回過頭來看看自我走過的路，苦澀和歡欣并存，得意與失意同在。也許是時間過得太快了，而自我想做而又來不及做的事情真的太多太多，于是心中便多了幾分遺憾，以致于每一次想提筆給自我這一年在學生會這塊令人矚目的平臺上所做的工作好好來個細致的總結終歸無言，心中隱匿的話語遲遲不能化為筆下的文字。然而，不管自我如何沒有勇氣應對，過去的不能改變，總結終究還是要寫的，因為僅有總結了過去，才能更好的提高自我，才能以此為鏡認識自我完善自我，并指導以后的工作。
“用心做事才能把事做對，認真做事才能把事做好”，我一向都記得剛剛入學生會時學長在部門會議上說的這句話。的確如此，經(jīng)過一年的工作實踐我更深諳這話中的韻味。秘書處工作需好付出有時還需要作出些小小的犧牲，也許在別人安心午睡的時候我們還要在外奔跑購物，也許在別人回去吃晚飯的時候我們還得留守辦公室，但也因為我們比別人多一份付出就多了一份收獲。學生會工作無小事，事事都不能懈怠，秘書處的工作多且雜，我們需要處處細心，時時留意，因為秘書處是整個學生會的核心，工作中的細微差錯或拖延都有可能影響到整個學生會的正常運作。所以作為秘書處的一員更要提高自身的素質才能把所安排的工作做得少錯更好，當自我全身心的投入每一次學生會工作中，看著自我的工作有益于整個學生會時我便深深感覺到自我生命的意義，不論工作的哪一方面都要研究到學院、學生會以及廣大同學的利益，自我的職責感也更強了。
秘書處工作需要活力，活力有如穿越寒冬綻放在枝頭的那抹新綠，是人生蘊藏的寶藏，是讓生命蓬勃的動力，如果工作沒有活力，那么便會出現(xiàn)被動工作的局面，工作只為完成任務，也就無心工作，這樣于人于己都不好，活力工作才能把工作做好并享受工作過程所帶來的歡樂。除了有活力還要有耐心和毅力，合之可稱為進取心，只要我們用進取的心態(tài)作沃土，用來斷的努力作養(yǎng)分料，用痛苦的磨練作陽光，用辛勤的汗水作雨露，將活力揮灑，不止在學生會，不論做何事成功的喜悅都將伴隨左右。學生會是個大家庭，而每個部門都是這個大家庭下的一個小家庭，我不僅僅是個體還是群體，工作中講究合作，僅有具有進取心做事出有富有活力人別人才樂意與之合作，做起事來也自然而然的更為順利，效率也會更高!
在學生會工作一年，我個人的組織協(xié)調(diào)本事和團隊協(xié)作本事都得到了很大的提升，但不得不承認自我在工作中還有很多不足之處，還有很多有待完善的地方。秘書處工作其實也還有很多急待完善的地方，我心中雖有些想法，卻又都被自我一種固有的思惟禁固，總感覺(害怕)自我的想法不成熟，也就不敢大膽提出，工作中也沒有很進取的去思考每件事有沒有更好的途徑去更好的完成。在接下來的工作中，我會做好20__年個人工作計劃，爭取將各項工作開展得更好。
時間有如白駒過隙，稍縱即逝，眨眼之間20_年即將結束，回首往昔，比照今天，感嘆萬千。我們院秘書處也沒有貽誤時光，在這將近一年的時間做了許多有意義的事。此時是我們總結過去，展望未來的最佳時刻。在這一年里無論是院秘書處還是整個學生會都發(fā)生了可喜的、驚人的變化，我們秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學院工作，完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發(fā)展，倡導大學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富大學生生活。具體工作在以下方面展開：
一、 樞紐工作
秘書處屬學生會其中一個部門，部門職能也具有一定特殊性。重要的工作即為完成老師與學生會各部門的上傳下達工作，及時將老師及主席團的決策傳達給各部門，分配各部門工作，同時，將學生會各部門的工作情況及時反映給老師及主席團，以備老師與主席團及時作出工作調(diào)整，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。
二、 管理工作
1、秘書處負責了很大一部分學生會的管理工作。在這一屆學生干部的確立之后，做好了部門職能細化，分工明確，使學生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學生會的管理。學生會各部門每周將開一次例會，對一周的工作進行總結，秘書處干事將分別參與各部門例會，并做會議記錄，交由秘書處整理及存檔。并對各部門的工作進行協(xié)調(diào)。
3、物品管理。學生會各部門的活動檔案及小部分物品將由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向本部門提交活動策劃經(jīng)上級同意后，方可執(zhí)行。
三、學生工作
(一)日常工作
1、安排會議記錄人員對各部門例會進行記錄，協(xié)調(diào)各部門值班及例會時間;
2、在每天的值班時間對學生會各部門的工作情況進行監(jiān)督，并對學生會其他部門值班進行考勤;
3、管理學生會各種文字資料及假條的收發(fā)、會議記錄的存檔;
4、每個月對院學生會各部門及學院各系的月末總結進行匯總并存檔;
5、負責管理學生會會議室使用，以及學生會的各類公務;
6、為學生會各部門做好后勤工作，協(xié)調(diào)各部門工作，確保學生會的各項工作順利開展;
7、到院團委老師辦公室值班，及時向院團委反應學生會各部門的工作情況，在團委和學生會之間起上情下傳、下情上報的作用;
8、到學生處辦公室值班，負責審查各部門的通報，協(xié)助學生處老師處理一些工作;
9、組織團結好學生會各部門，密切落實團委的各項工作思路。
(二)相關活動
除平常工作外，部門同時也組織了豐富的學院學生活動。為了加強全院各系學生干部之間的交流和了解，促進全院學生干部的溝通和合作，以便以后能夠更好地開展工作。培養(yǎng)學生干部的思維創(chuàng)新與團隊協(xié)作精神，提高綜合素質，活躍校園理論研討氣氛和加強學校的學術氣氛。給全院學生干部提供一個展示自我風采的平臺，向全院師生展示新一屆學生干部風采，進一步體現(xiàn)新一屆學生干部的綜合素質，使大家在活動中相互學習，相互提高，共同進步。20_上半年我部門開展“四川建筑職業(yè)技術學院第一屆學生干部辯論大賽”。
(三)招新工作
上半學期順利開展后，我們迎來了招新工作，為了順應新形式對學生參與自我管理的要求，不斷壯大院學生會的隊伍，提高院學生會在工作中的戰(zhàn)斗和凝聚力、學生中的影響力，給同學們提供這一展示自我的舞臺，我們部門也積極開展了招新工作。
以上是我們院秘書處對本學年的工作總結，20_年即將過去，回顧起來，一路上我們院學生會秘書處始終孜孜不倦爭取干好每件工作，專注每件事。當然我們在取得一定成績的同時還存在著許多不足，所以在明年的工作和活動中我們將吸取本年度的經(jīng)驗和教訓，把院秘書處變成一個更具實力、活力、魅力的部門，也使我們部門在過去一年的工作中畫上一個圓滿的句號。
光陰似箭，一年又過去了?；仡欉@一年來，在政府辦公室領導的帶動下，在全體成員的幫忙下，我從文書崗位轉到秘書崗位后，緊緊圍繞區(qū)政府辦公室的中心工作，充分發(fā)揮崗位職能，不斷改善工作方法，提高工作效率，較好地完成了各項工作任務，現(xiàn)作以簡要匯報。
一、強化職能，做好服務工作。
我堅持從小事做起，從大事著眼，努力提高服務水平。一是圍繞中心，為領導服務突出超前性。牢固樹立為領導服務的超前意識，全面把握領導的思想脈搏，正確貫徹領導的意圖，當好參謀和助手。今年，我先后撰寫了《關于在我區(qū)深入開展愛國衛(wèi)生運動的調(diào)查報告》、《關于社區(qū)建設工作考察報告》、《關于加強社區(qū)建設，做好我區(qū)扶貧解困工作的調(diào)查報告》等3篇調(diào)研文章。在陪同領導到牡丹江市社區(qū)建設先進區(qū)考察后，將先進區(qū)的經(jīng)驗寫入調(diào)查報告，并結合我區(qū)實際分析社區(qū)建設工作，民政局根據(jù)考察報告中先進社區(qū)創(chuàng)新精神在我區(qū)廣泛開展社區(qū)建設創(chuàng)新大賽，調(diào)動了社區(qū)工作者創(chuàng)新工作的進取性。東光街道上林社區(qū)根據(jù)考察報告開展了樓道文化，在全市計生、城管、愛衛(wèi)大檢查中都被做典型的文化陣地進行宣傳接!。二是搞好配合，為科室服務突出主動性。在開展重要工作中，我經(jīng)常與科室領導互通情景，以求統(tǒng)一認識，步調(diào)一致，排除干擾，共同圍繞中心工作搞好服務、當好參謀，變部門行為為政府整體行為，構成合力，提高整體工作水平。在防治非典型期間，我和衛(wèi)生局領導加班加點、協(xié)同作戰(zhàn)，在召開大型會議或上級領導來訪等工作上，我都能夠及時掌握信息，提前運作，盡可能為基層減輕負擔。三是體察民情，為群眾服務突出進
取性。認真接待群眾來信來訪，對群眾反映的問題及時登記，歸口轉辦處理，使每次反映的問題都能得到圓滿答復。在今年解決臥里屯地區(qū)噪聲擾民、排水不暢等事宜時，我每一天早晨先到__X地區(qū)察看工程進展情景，傾聽群眾呼聲，并及時向領導反映情景，得到市建設二公司群眾的好評。
二、強化形象，提高自身素質。
為做好秘書工作，我堅持嚴格要求自我，注重以身作則，講奉獻、樹正氣，以誠待人，樹一流形象。一是注重思想建設講學習。我始終把加強思想政治學習放在自身建設的首位，努力提高政治敏銳性和政治鑒別力。為此，我異常注意學習馬列主義基本原理、市場經(jīng)濟、法律法規(guī)等方面的知識和文秘工作業(yè)務知識，增強了駕馭全局的工作本事。二是愛崗敬業(yè)講奉獻。辦公室工作最大的規(guī)律就是“無規(guī)律”，所以，我正確認識自身的工作和價值，正確處理苦與樂、得與失、個人利益與團體利益、工作與家庭的關系，堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè)，一年到頭，經(jīng)常加班加點連軸轉，尤其是防治非典工作期間，每一天連續(xù)工作14個小時，白天到基層了解情景，晚上草擬文件、撰寫信息，做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲，從而保證了各項工作的高效運轉。三是錘練業(yè)務講提高。經(jīng)過近一年的學習和鍛煉，自我在文字功夫上取得必須的提高。全年共撰寫匯報份、領導講話26份，報送《__X突出基層政權建設》、《__X愛國衛(wèi)生工作結碩果》等信息__條，在《__X信息》刊發(fā)8條。利用辦公室學習資料傳閱或為辦公室同事校稿的同時，細心學習他人長處，改掉自我不足，并虛心向領導、同事請教，在不斷地學習和探索中使自我在文
字材料上有所提高。
三、強化大局意識，拓展工作思路。
工作中，我注重把握根本，堅持抓大事、抓關鍵，推進各項工作上臺階。一是認真辦文。公文是傳達政令的載體，公文的質量和水平直接影響政令的暢通，今年年初，執(zhí)行了新的公文處理標準，我在認真學習一書后，堅持發(fā)文前請同事幫忙，多次校對，確保無誤。一年來，共起草區(qū)政府和政府辦文件12件，無一件出現(xiàn)問題。二是嚴格辦會2015年辦公室文秘工作總結5篇工作總結。一年來，先后籌備路子會議、上級視察、現(xiàn)場會44次。無論哪次會議我都及時和主管領導及辦公室領導取得聯(lián)系，擺布好工作的各個方面和環(huán)節(jié)，調(diào)動各方面的力量，尤其是防治非典初期，會議多、任務重、人員緊、信息網(wǎng)絡不暢通，我都能夠克服困難，有效的落實領導的安排部署，保證了工作的順利進行，也贏得了各方面的支持和好評。三是細心接待。凡是上級領導來我區(qū)檢查，我都認真準備接待，根據(jù)領導擬定的接待計劃，注意接待細節(jié)，先后接待了副省長程幼東帶隊的愛衛(wèi)情景檢查、區(qū)勞動就業(yè)中心剪彩、光明路剪彩等大型檢查等20多次，未出現(xiàn)任何紕漏。
一年來的工作雖然取得了必須成績，但也存在一些不足，主要是思想解放程度還不夠，服務上還不夠，和有經(jīng)驗的老秘書比還有必須差距，材料上還在基本格式上徘徊，資料上缺少縱深挖掘的延伸，在今后的工作中，我必須認真總結經(jīng)驗，克服不足，努力把工作做得更好。
一是發(fā)揚吃苦耐勞精神。應對秘書事務雜、任務重的工作性質，不怕吃苦，勇挑重擔，主動找事干，做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”，進取適應各種艱苦環(huán)境，在繁重的工作中磨煉意志，增長才干
二是發(fā)揚孜孜不倦的進取精神。加強學習，勇于實踐，博覽群書，不斷積累，在向書本學習的同時注意收集各類信息，廣泛汲取各種“營養(yǎng)”;同時，講究學習方法，端正學習態(tài)度，提高學習效率，防止和克服淺嘗輒止、一知半解的傾向。努力培養(yǎng)自我具有扎實的理論功底、辨正的思維方法、正確的思想觀點、踏實的工作作風、周密的組織本事、機智的分析本事、果敢的處事本事、廣泛的社交本事、從而逐步到達“張口能講，提筆能寫，下手能干”的境界。三是發(fā)揚超越自我的精神。要打破長期構成的心理定勢和思維定勢，勇于發(fā)現(xiàn)和糾正自我工作中的缺點、錯誤，不斷調(diào)整自我的思維方式和工作方法，分階段提出較高的學習和工作目標，不斷追求，奮發(fā)進取，以適應各項工作超常規(guī)、跳躍式發(fā)展的需要。