時(shí)光飛逝,_年馬上就要過(guò)去,不知不覺(jué)間,我來(lái)到特鋼公司已將半年,而從事招聘專(zhuān)員工作也有兩個(gè)月的時(shí)間了。這兩個(gè)月,我在人力資源部過(guò)得緊張而又充實(shí)。在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,我逐步熟悉了自己的工作,雖然做的還不成熟,但也有所成效。
1、部門(mén)日常管理:
①人事檔案信息的管理要求:人事信息檔案材料定期及時(shí)整理,確保材料完善,做到井然有序。
工作內(nèi)容:前期因各種原因公司檔案未能及時(shí)整理,出現(xiàn)檔案編號(hào)混亂;排序雜亂無(wú)章;在職、離職檔案混為一體;檔案材料不齊全等問(wèn)題。接管檔案管理后,現(xiàn)已完成所有檔案的重新編號(hào)、梳理工作(檔案缺失材料仍未補(bǔ)全)。
②勞動(dòng)合同管理要求:及時(shí)簽訂或續(xù)簽員工勞動(dòng)合同,辦理員工入職相關(guān)手續(xù),工作開(kāi)展順利。
工作內(nèi)容:接管工作后,已完成3人的勞動(dòng)合同補(bǔ)簽工作和15人的勞動(dòng)合同續(xù)簽工作。
③員工異動(dòng)手續(xù)辦理要求:及時(shí)更新并上交在崗人員花名冊(cè)、上崗離職匯總表、全員檔案信息表。
工作內(nèi)容:每周六向集團(tuán)上交周度上崗離職匯總表、在崗人員花名冊(cè)。每月28號(hào)向集團(tuán)上交月度上崗離職匯總表、在崗人員花名冊(cè)、月度人事報(bào)表。并做好人力資源部間上崗離職信息的共享。
④新員工入職管理要求:入職所需資料填寫(xiě)、上交準(zhǔn)確完整,入職須知的發(fā)放、培訓(xùn)及時(shí)展開(kāi)。
工作內(nèi)容:接管工作后,已完成44人的入職手續(xù)辦理工作。
2、人員招聘與異動(dòng)。
①招聘渠道。
為滿(mǎn)足公司生產(chǎn)需要,招聘組采取了各種方式引進(jìn)人才。包括:參加各種類(lèi)型現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)、組織校園雙選會(huì)、組織進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)招聘(新世紀(jì)人才網(wǎng)、齊魯人才網(wǎng)、百姓網(wǎng)、黃河口信息港)、在周邊地區(qū)散發(fā)或張貼招聘簡(jiǎn)章、鼓勵(lì)公司內(nèi)部員工推薦等。接管工作后,已參加現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)2次、外出張貼招聘簡(jiǎn)章4次(約400張)、進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)招聘約400人次/月。截止目前共上崗218人,離職246人,在崗239人。
②上崗離職信息。
總結(jié):入職三個(gè)月以?xún)?nèi)和一年以上離職人員占離職總額的78%,屬于離職高峰時(shí)間區(qū)。 公司失去部分新鮮血液和熟練工人,對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)不利。
3、建議:
(1)對(duì)入職三個(gè)月以?xún)?nèi)人員多進(jìn)行談話(huà)溝通,從工作和生活角度進(jìn)行關(guān)心,了解其內(nèi)心動(dòng)向,
(2)對(duì)入職一年以上人員,多進(jìn)行談話(huà)溝通,從職業(yè)生涯規(guī)劃、人文關(guān)懷等角度給予其尊重,實(shí)現(xiàn)其價(jià)值;公司從多方面對(duì)其考核、獎(jiǎng)勵(lì),加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),提升員工向心力。
(3)加強(qiáng)車(chē)間員工團(tuán)隊(duì)建設(shè),多舉行員工座談會(huì),了解不同員工的不同需要(成就感、薪資、自我價(jià)值、尊重),采取措施降低人員流失。
(4)加強(qiáng)各級(jí)、各方面培訓(xùn),提升員工技能知識(shí),給員工留下發(fā)展和學(xué)習(xí)空間。
(5)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),組織員工深入其中,實(shí)現(xiàn)員工與企業(yè)一起成長(zhǎng)的目標(biāo)。
4、總結(jié):
車(chē)間生產(chǎn)一線(xiàn)離職率占總額的78%,屬于高離職地域,其中又以熱軋廠(chǎng)為最(占50%)。
時(shí)間飛逝,又到了一年的年末,在這一年里我經(jīng)歷了很多的事情,在新獅前輩們的指導(dǎo)下學(xué)到了很多令我受益匪淺的寶貴經(jīng)驗(yàn)。但是我知道我還有很多不足的地方需要去改進(jìn)。我們的公司是一個(gè)整體,是一個(gè)團(tuán)隊(duì)。我需要在這個(gè)整體中找準(zhǔn)自己的位置,不但要做好自己的本職工作,也要協(xié)調(diào)好公司其他部門(mén)的工作。這樣才可以得到更大的提升,才可以為新獅貢獻(xiàn)更大的力量。所以在這個(gè)年底我對(duì)于今年的工作情況進(jìn)行總結(jié),分析自己不足的地方。在新的一年中做出突破和改變,更好地完成工作,揚(yáng)長(zhǎng)避短。
一、工作中滿(mǎn)意的地方
回顧今年,公司給了我很多磨練的機(jī)會(huì),蘇州每個(gè)區(qū)域的招聘工作我都參見(jiàn)并且獨(dú)立操作過(guò)。新區(qū)的羅技、三洋、固锝,園區(qū)的DS光電、佰電科技,還有吳中區(qū)的閎暉以及信越。這些大型企業(yè)的招聘工作為我積累了豐富的工作經(jīng)驗(yàn),在與人事、供應(yīng)商以及求職者的不斷溝通中,我的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、應(yīng)變能力以及交際能力得到了很大的進(jìn)步。另外不同區(qū)域的跑動(dòng)也開(kāi)闊了我的眼界,了解到蘇州各大市場(chǎng)之間的不同,我的人脈網(wǎng)得到了更好的擴(kuò)展。這使我以后開(kāi)展招聘以及協(xié)助業(yè)務(wù)攻關(guān)奠定了很好的基礎(chǔ),相信再給我一段時(shí)間的磨練,我可以做比現(xiàn)在更好。我也會(huì)抓緊時(shí)間虛心向禹經(jīng)理以及袁經(jīng)理請(qǐng)教,在原有的基礎(chǔ)上再進(jìn)行提升,不辜負(fù)公司對(duì)我的培養(yǎng)。
二、工作中不足的地方
只有在工作中了解到自己的不足,這樣才可以彌補(bǔ)自己的漏洞,
發(fā)揮自己的特長(zhǎng)。經(jīng)過(guò)這一段時(shí)間的思考,我也深切的了解到我自身的不足。只會(huì)埋頭自己做事情,不懂得匯報(bào),也不知道去發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的力量。這一點(diǎn)對(duì)于一個(gè)招聘的主管來(lái)說(shuō)是非常不到位的,我一直都在做招聘專(zhuān)員的工作,而沒(méi)有盡到招聘主管應(yīng)盡的職責(zé)。另外匯報(bào)工作一直都很拖拉,沒(méi)有及時(shí)的把信息反饋給公司,造成很多局面都很被動(dòng)。不足的地方我要在新的一年中加以克服和改進(jìn)。以全新的自我去面對(duì)接下來(lái)的考驗(yàn)。
三、明年的工作計(jì)劃
1、協(xié)助禹經(jīng)理建立公司的招聘團(tuán)隊(duì),把自己關(guān)于招聘的一些經(jīng)驗(yàn)分享給公司的同仁。20_年要把招聘工作開(kāi)展的更好。
2、學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)知識(shí),在20_年里不單要做好招聘,還要在客服和業(yè)務(wù)上做出突破。
3、多跑市場(chǎng),了解蘇州每個(gè)區(qū)域的市場(chǎng)行情,做到心中有數(shù)。開(kāi)辟市場(chǎng)上可以合作的資源。
4、在攻克新單位的同時(shí),維護(hù)好老的客戶(hù)單位。與羅技、三洋、固锝等重要招聘企業(yè)的人事保持往來(lái),經(jīng)常把市場(chǎng)上的返費(fèi)情況以及薪資福利變動(dòng)以郵件的形式反饋給他們。
非常感謝公司一直提供給我發(fā)展的舞臺(tái),新的一年我一定會(huì)把我住機(jī)會(huì)。為新獅公司的發(fā)展盡自己的努力。最后,祝愿新獅的明天會(huì)更好。
我于11月22日入職,至今工作已經(jīng)滿(mǎn)兩個(gè)月了。時(shí)光飛逝,在緊張、忙碌而又充實(shí)的工作中,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助下。工作中有進(jìn)步也有需要提升地方。下面就我入職兩個(gè)月來(lái)的工作,做出如下總結(jié):
一、展館相關(guān)事務(wù)(助理工作):
1前期協(xié)助企劃經(jīng)理處理展館開(kāi)館的相關(guān)事務(wù),制作培訓(xùn)課件,對(duì)講解員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。包括:-
禮儀培訓(xùn),相關(guān)展品的背景介紹,整個(gè)流程的相關(guān)介紹;
2與涂經(jīng)理對(duì)接,積極做好合同,展館介紹以及其他日常事務(wù);
3開(kāi)業(yè)前準(zhǔn)備:1)每天提前到場(chǎng)查看當(dāng)天的工作進(jìn)展?fàn)顩r。2)配合施工人員對(duì)展館的布置,燈光對(duì)位,畫(huà)的擺放等,和施工方協(xié)商保證開(kāi)業(yè)前展館布置的順利進(jìn)行;
3)開(kāi)業(yè)后,主動(dòng)積極承擔(dān)講解。完成相關(guān)任務(wù)。
二、人事專(zhuān)員工作:
一、拓展招聘渠道:
目前公司的招聘渠道僅有人才網(wǎng),為了滿(mǎn)足當(dāng)前人才需求。此項(xiàng)任務(wù)迫在眉睫。1目前入公司后,拓展的招聘渠道有:58同城,百姓網(wǎng),趕集網(wǎng),小魚(yú)網(wǎng),百度網(wǎng),閩南人才網(wǎng),新工作人才網(wǎng)。以上招聘網(wǎng)站部分需要付費(fèi)才能使用;
2通過(guò)以上網(wǎng)站為公司找到合適的人才有場(chǎng)務(wù),放映員,保潔,電工。為公司有效地節(jié)約了人力資源成本;
3對(duì)各大人才網(wǎng)熟練使用,并能及時(shí)收集相關(guān)有效地信息并儲(chǔ)存。
4與招聘網(wǎng)的聯(lián)系人保持良好的關(guān)系,以確保有需要招聘的及時(shí)聯(lián)系。
三、招聘工作:
1發(fā)布招聘信息:
對(duì)日常的招聘崗位進(jìn)行分析,包括:崗位工作內(nèi)容、任職資格、崗位梳理等方面。對(duì)以上這些入職條件進(jìn)行分析后,根據(jù)崗位的情況,選擇相應(yīng)的人群,從而選擇相應(yīng)的招聘渠道,找到合適的人員。
2與用人部門(mén)進(jìn)行溝通,了解招聘需求。根據(jù)用人部門(mén)的要求選擇合適的招聘渠道,對(duì)人員進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選,面試,復(fù)試,招聘合適的人才。
3建立有效的人才庫(kù)
對(duì)有用的人才及時(shí)儲(chǔ)備,以便臨時(shí)招聘用工時(shí)選用,為了滿(mǎn)足10月份即將開(kāi)業(yè)的商場(chǎng)所需求的大量中高級(jí)人才,簡(jiǎn)歷若干個(gè)件夾,儲(chǔ)備有效的簡(jiǎn)歷60幾份。
4在專(zhuān)業(yè)人才急需的情況下,采取各種方法吸引優(yōu)秀的人才。公司實(shí)力的競(jìng)爭(zhēng)除了資金外,人才的競(jìng)爭(zhēng)也是至關(guān)重要的。
5如有到人才市場(chǎng)等招聘場(chǎng)所,了解其相關(guān)信息。掌握最新的行業(yè)動(dòng)態(tài)。如有合適的人員順便招聘。
工作體會(huì):來(lái)到公司招聘的崗位有涉及到專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,如土建工程師;高級(jí)管理人員,如進(jìn)出口財(cái)務(wù)經(jīng)理;對(duì)相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)有所欠缺,針對(duì)這一題,主動(dòng)搜集相關(guān)崗位的信息學(xué)習(xí),以提升自己的專(zhuān)業(yè)技巧。目前,有平面設(shè)計(jì)師崗位因薪酬,專(zhuān)業(yè)等原因未能按要求的時(shí)間完成。此項(xiàng)工作正在進(jìn)行中。
計(jì)劃采取如下措施改進(jìn)工作:
1)對(duì)專(zhuān)業(yè)對(duì)口,經(jīng)驗(yàn)豐富,設(shè)計(jì)能力較強(qiáng)的人員工資可相應(yīng)提升;
2)拓展招聘渠道,積極收集合適的簡(jiǎn)歷;
3)注意對(duì)已有意向的人員,針對(duì)其實(shí)際情況,吸引并留住人才。
四、員工關(guān)系工作:
1從6月份,我開(kāi)始逐步涉及新上崗員工的入職辦理,熟悉入職辦理流程。在新員工入職的當(dāng)天,帶領(lǐng)新員工熟悉公司的熟悉各個(gè)部門(mén),積極了解其近期上崗的工作心態(tài),對(duì)其進(jìn)行人關(guān)懷。
2對(duì)于有離職意向的員工,了解其原因。對(duì)其進(jìn)行心理疏導(dǎo),使其能夠感受到公司對(duì)他的關(guān)注,以便盡好的服務(wù)于公司。
3與各部門(mén)人員進(jìn)行良好的溝通,處理好臨時(shí)事務(wù)。
五、行政事務(wù)
目前人事行政部有3個(gè)人,在時(shí)間可協(xié)調(diào)度的情況下。處理行政事務(wù)。
臨時(shí)事務(wù)的處理,包括保安,保潔等,
個(gè)人能力分析:
優(yōu)勢(shì):親和力較好;具備一定的溝通、組織協(xié)調(diào)能力;能虛心接受聽(tīng)取別人的意見(jiàn),認(rèn)同海天集團(tuán)的企業(yè)化;具備一定的人力資源管理知識(shí)及經(jīng)驗(yàn)。反應(yīng)靈活,能較好的控制自己的情緒,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),有責(zé)任心。
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劣勢(shì):鍛煉自己為人處事的能力,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的配合和凝聚力。作為人力資源專(zhuān)員,對(duì)各大模塊的掌握有待提升,壓力大的時(shí)候加強(qiáng)對(duì)情緒的調(diào)整。
提升措施:
1)充分學(xué)習(xí)公司的相關(guān)制度、件,有助于個(gè)人和企業(yè)遠(yuǎn)景的統(tǒng)一;
2)反省自己,針對(duì)工作中的不足進(jìn)行改進(jìn);
3)深入學(xué)習(xí)人力資源相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí);
4)針對(duì)工作中進(jìn)展不順利的題,理清思路重新整理;
忙碌而充實(shí)20_年已經(jīng)過(guò)去,我來(lái)到公司也有一年的時(shí)間了,20_年11月我正式加入了公司,從事行政人事管理工作。一年來(lái)我圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的樞紐作用,為公司圓滿(mǎn)完成年度各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將本年度工作情況匯報(bào)如下:
一、本年度重點(diǎn)工作完成情況及取得的業(yè)績(jī)
1、公司各類(lèi)證照的辦理、年檢,與外部機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)與溝通
20_年我與相關(guān)部門(mén)合作,順利完成了公司經(jīng)營(yíng)地址變更后相關(guān)證照的更換工作,按時(shí)完成了公司證照的年檢,組織接受并通過(guò)了政府藥監(jiān)、社保、消防等部門(mén)的檢查,更正了企業(yè)工商電子信息資料,與區(qū)工商局、社保局、勞動(dòng)監(jiān)察隊(duì)等部門(mén)保持了良好的關(guān)系。
2、行政費(fèi)用的預(yù)算與控制
按照公司財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化制度規(guī)定,為合理控制企業(yè)行政費(fèi)用支出,行政部每月底制定了下月的費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃,盡量將費(fèi)用支出控制在計(jì)劃內(nèi)。我對(duì)公司辦公場(chǎng)地租賃費(fèi)、水電費(fèi)、辦公及勞保用品、固定資產(chǎn)購(gòu)進(jìn)、員工及公司通訊費(fèi)等項(xiàng)目建立了臺(tái)賬,逐月逐筆登記,年底對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析,以便于來(lái)年能夠更加準(zhǔn)確、細(xì)致地進(jìn)行費(fèi)用的預(yù)算與控制。
3、公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理
作為行政部,購(gòu)進(jìn)、管理和分配公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品是部門(mén)的日常重要工作之一,我在進(jìn)入公司后,首先對(duì)公司現(xiàn)有固定資產(chǎn)進(jìn)行了盤(pán)點(diǎn)、登記和貼標(biāo),然后結(jié)合公司實(shí)際情況修訂和制訂了固定資產(chǎn)、辦公用品等管理制度,建立了增設(shè)固定資產(chǎn)先提申請(qǐng)相關(guān)部門(mén)和總經(jīng)理批示后再采購(gòu),辦公用品季度統(tǒng)計(jì)需求后統(tǒng)一采購(gòu)分配的流程,規(guī)范了公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,也提高了工作的效率。
4、公司印章、檔案及合同的管理
20_年行政部起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度,規(guī)范了公章使用登記流程,并對(duì)公司檔案和合同進(jìn)行了整理,鑒于不影響工作效率等因素,合同流轉(zhuǎn)審批流程尚未完全執(zhí)行,但將合同審批步驟暫時(shí)并入了公章使用審批中,在一定程度上避免了風(fēng)險(xiǎn)。
5、公司員工薪酬福利與績(jī)效考核管理
我自11月進(jìn)入公司后接手了員工薪酬與福利的核算與發(fā)放工作,在過(guò)去10個(gè)月里按時(shí)完成了每月的工資核算,協(xié)助總經(jīng)辦根據(jù)外部市場(chǎng)行情及公司實(shí)際情況制訂和完善了薪酬管理制度與績(jī)效考核管理制度,對(duì)員工月度工資、社?;鶖?shù)及公積金進(jìn)行了調(diào)整,在保證了員工權(quán)益的同時(shí),使得公司的薪酬管理更趨規(guī)范化。在年底按照集團(tuán)總部要求,統(tǒng)計(jì)了公司20_年薪酬預(yù)算執(zhí)行情況并擬定了20_年薪酬預(yù)算,保證了公司薪酬總額不超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí),在行業(yè)內(nèi)具有競(jìng)爭(zhēng)力和吸引力。
6、日常人事工作及員工關(guān)系管理
20_年我按時(shí)保質(zhì)辦理了員工入離職、轉(zhuǎn)正、續(xù)簽、檔案轉(zhuǎn)移托管等工作,并制定和推行了公司員工手冊(cè),進(jìn)一步規(guī)范了員工日常行為。另一方面與工會(huì)合作,積極傾聽(tīng)員工心聲,及時(shí)解答員工疑問(wèn),并組織員工參加了運(yùn)動(dòng)會(huì)、集體旅游等活動(dòng),豐富了員工業(yè)余生活,提高了員工士氣,使得員工能保持較高的工作效率。
7、與集團(tuán)總部的聯(lián)絡(luò)與溝通,按時(shí)完成布置的任務(wù)
作為人福醫(yī)藥集團(tuán)控股子公司,人福諾生與集團(tuán)間保持著密切的聯(lián)系,行政部也承擔(dān)著與總部人資、行政、法務(wù)、董秘、戰(zhàn)略、工會(huì)等部門(mén)的日常聯(lián)絡(luò)與溝通工作。20_年我共收到和轉(zhuǎn)發(fā)集團(tuán)各類(lèi)通知和文件100余次,認(rèn)真細(xì)致的完成或組織完成了集團(tuán)布置的各項(xiàng)任務(wù),按時(shí)上報(bào)相關(guān)資料,保證了公司年終“總部配合力度”評(píng)分無(wú)任何扣分項(xiàng)目。
8、協(xié)助公司質(zhì)量、銷(xiāo)售等部門(mén)完成相關(guān)工作
公司的經(jīng)營(yíng)理念是以質(zhì)量保證體系為主線(xiàn),對(duì)各個(gè)流程進(jìn)行管理和控制,行政部作為樞紐部門(mén),積極協(xié)助質(zhì)量管理部進(jìn)行了質(zhì)量體系文件修訂、培訓(xùn)及測(cè)試組織、倉(cāng)庫(kù)改造、流程優(yōu)化等工作,并在日常協(xié)助銷(xiāo)售、采購(gòu)、財(cái)務(wù)等部門(mén)完成了資料的準(zhǔn)備與報(bào)送工作,保證了公司的運(yùn)作順暢。
二、本年度取得的進(jìn)步
1、通過(guò)日常工作和與部門(mén)間的合作,了解的人福諾生的整體運(yùn)作流程,感染和學(xué)習(xí)到了公司的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
2、深切體會(huì)到了質(zhì)量管理體系對(duì)一個(gè)企業(yè)的重要性,對(duì)質(zhì)量管理的作用有了全新的認(rèn)識(shí),學(xué)習(xí)了藥品和gsp的相關(guān)知識(shí);
3、通過(guò)獨(dú)自處理行政人事各項(xiàng)工作,鍛煉和提高了自己的應(yīng)變能力和判斷能力。
三、本年度工作的三點(diǎn)反思
1、也許是因?yàn)橹叭狈υ卺t(yī)藥商業(yè)企業(yè)工作的經(jīng)驗(yàn),一開(kāi)始對(duì)企業(yè)的運(yùn)作流程和規(guī)則不夠熟悉,沒(méi)有能夠很好的滿(mǎn)足和提前預(yù)見(jiàn)其他部門(mén)的需求,今后要更加細(xì)致的了解各部門(mén)的工作,以利于更好的起到服務(wù)和監(jiān)督作用;
2、個(gè)人對(duì)醫(yī)藥相關(guān)知識(shí)了解得還不夠,需要加強(qiáng)對(duì)藥品基礎(chǔ)知識(shí)、gsp知識(shí)、藥品法律法規(guī)、特別是本公司質(zhì)量管理體系文件的學(xué)習(xí)和理解;
3、因個(gè)人所負(fù)責(zé)的工作較雜,有時(shí)會(huì)沒(méi)有很好的分清主次和安排時(shí)間,以致有些計(jì)劃實(shí)行的工作未能展開(kāi),20_年我將加強(qiáng)個(gè)人時(shí)間管理水平,提高效率,更加有條理的完成手上負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作。
四、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)
1、20_年參加了質(zhì)量管理部組織的培訓(xùn)、藥品制度和法規(guī)自學(xué)與測(cè)試,參加了集團(tuán)總部組織的人才體系構(gòu)建培訓(xùn)、e-hr系統(tǒng)使用培訓(xùn)、“團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力”專(zhuān)題培訓(xùn)、法律風(fēng)險(xiǎn)控制等培訓(xùn)
2、本年度自我優(yōu)劣勢(shì)評(píng)價(jià):
本人優(yōu)勢(shì):外向開(kāi)朗、樂(lè)于助人、工作認(rèn)真、細(xì)心謹(jǐn)慎、態(tài)度端正、有責(zé)任心、比較善于與人溝通,靈活應(yīng)對(duì)各種問(wèn)題和突發(fā)狀況。
本人劣勢(shì):專(zhuān)業(yè)知識(shí)仍需繼續(xù)提高,宏觀(guān)規(guī)劃及統(tǒng)籌分析能力需要提高,看問(wèn)題的高度還不夠。
五、20_年本崗位工作的思路及具體措施
1、繼續(xù)做好公司證照及公章的管理,保持與外部機(jī)構(gòu)的良好溝通;
2、精細(xì)化行政費(fèi)用的預(yù)算,嚴(yán)格控制費(fèi)用的審核支出;
3、做好固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,優(yōu)化采購(gòu)計(jì)劃;
4、加強(qiáng)對(duì)公司檔案和合同的管理,在不影響效率的同時(shí)逐步細(xì)化流程和記錄;
5、按計(jì)劃執(zhí)行薪酬福利預(yù)算,推行并不斷完善績(jī)效考核管理制度,建立部門(mén)和員工個(gè)人年度kpi指標(biāo);
6、建立員工溝通平臺(tái),通過(guò)招聘、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗、公司間交流等手段培養(yǎng)公司后備人才;
7、保持與集團(tuán)總部的聯(lián)絡(luò)與溝通,按時(shí)完成布置的任務(wù),關(guān)注可利用的共享資源;
8、協(xié)助質(zhì)量管理部修訂和完善公司質(zhì)量管理體系,優(yōu)化人員配置,提高協(xié)作效率。
我于201_年_月_日入職,至今工作已將滿(mǎn)三個(gè)月了。時(shí)光飛逝,在緊張、忙碌而又充實(shí)的工作中,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助下,我邊學(xué)習(xí),邊工作,有進(jìn)步也有不足。下面就我入職三個(gè)月以來(lái)的工作,做出如下總結(jié):
一、主要負(fù)責(zé)的工作
(一)人員庫(kù)的維護(hù)和更新
負(fù)責(zé)人員庫(kù)的維護(hù)和更新,需要有足夠的細(xì)心和耐心,工作雖然看起來(lái)很簡(jiǎn)單,但是真正自己操作的時(shí)候就會(huì)覺(jué)得并非如此。
從工作中,要更新人員庫(kù)的情況主要有以下幾種:
1、新員工的入職,需要增加人員的信息;
2、員工的崗位發(fā)生變動(dòng),這種情況需要做好調(diào)動(dòng)匯總,適時(shí)更改員工崗位變動(dòng)的相關(guān)信息;
3、員工的離職,這種情況就需要把人員庫(kù)里面的員工的信息資料剪切,然后匯總到離職人員表里面;
4、培訓(xùn)績(jī)效組提供了新的學(xué)歷職稱(chēng)情況,需要更新相關(guān)的職稱(chēng)信息。
(二)員工獎(jiǎng)懲的管理
員工的獎(jiǎng)懲管理工作,其實(shí)自己所負(fù)責(zé)的部分工作也不算特別多,另外,出現(xiàn)獎(jiǎng)懲的情況也不是很多,自己只是負(fù)責(zé)把相應(yīng)的獎(jiǎng)懲依據(jù)列出來(lái)供領(lǐng)導(dǎo)去判定獎(jiǎng)懲的等級(jí),待領(lǐng)導(dǎo)審批完后就做好后續(xù)的工作(出具獎(jiǎng)懲通告、蓋章、找員工簽字等),然后把所有相關(guān)的資料收回、存檔。
(三)公司組織架構(gòu)的適時(shí)變更
公司的組織架構(gòu)可以明顯地體現(xiàn)一個(gè)公司的部門(mén)運(yùn)行流程,因此適時(shí)維護(hù)更新可以更準(zhǔn)確的反映公司的現(xiàn)狀,提高辦事的效率。
綜合這一段時(shí)間來(lái),需要變更組織架構(gòu)的情況主要有以下兩種:
1、公司下發(fā)紅頭文件,新聘用、調(diào)動(dòng)或升職公司主要領(lǐng)導(dǎo)時(shí);
2、領(lǐng)導(dǎo)的通知。
其實(shí)修改組織架構(gòu)圖還不算難,最重要的是在心里能夠弄懂、理清他們的關(guān)系,另外一個(gè)就是要學(xué)會(huì)visio繪圖軟件的操作。
(四)后備人才的管理
后備人才管理這項(xiàng)工作,我負(fù)責(zé)的內(nèi)容有:
1、收集后備人才每月工作總結(jié),并督促未交的盡快上交;
2、季度末給后備人才的季度總結(jié)打分;
3、總好相關(guān)考核成績(jī)的匯總;
4、完成成績(jī)匯總表,反饋給各后備人才及其培養(yǎng)人,并收集他們的反饋意見(jiàn),并提醒他們按時(shí)發(fā)起下一季度工作總結(jié)。
我從第三季度的季度末總的總結(jié)考核開(kāi)始接手這項(xiàng)工作,首先我需要查清楚有哪些未交,有哪些缺交,有哪些是領(lǐng)導(dǎo)未審批的等等,這些做好一個(gè)匯總記錄,然后就聯(lián)系每個(gè)未完成的后備人才,提醒、催促他們盡快提交(給他們一個(gè)較為合理的提交截止日期)。
(五)OA的申請(qǐng)開(kāi)通、變更
一般來(lái)說(shuō),需要辦理OA開(kāi)通或變更的情況有以下幾種:
1、新員工入職,查看員工的崗位類(lèi)型是否需要開(kāi)通OA;
2、員工崗位的變動(dòng),這種情況也要查看員工崗位調(diào)動(dòng)前和調(diào)動(dòng)后的崗位類(lèi)型,看是否需要變更;
3、OA的協(xié)同通知。
因此,在遇到以上幾種情況是就要考慮是否要著手做OA開(kāi)通或變更的工作了。OA的開(kāi)通或變更要及時(shí),一般來(lái)說(shuō)在一個(gè)工作日內(nèi)完成,否則有可能影響員工的工作。
(六)協(xié)助做好崗位調(diào)查表的收集和崗位說(shuō)明書(shū)的編寫(xiě)
根據(jù)公司的計(jì)劃,我們進(jìn)行的對(duì)制藥公司員工進(jìn)行了崗位的調(diào)查,把發(fā)送下去的崗位調(diào)查表收集起來(lái),在收集調(diào)查表時(shí),我主要負(fù)責(zé)收集各車(chē)間、___部和___部,其余的分別由__、___和___收集。
收集匯總崗位調(diào)查表后,就開(kāi)始著手編寫(xiě)各崗位的說(shuō)明書(shū),根據(jù)___的安排,我負(fù)責(zé)了各車(chē)間、___部__等部門(mén)的崗位說(shuō)明書(shū)的整理匯編。
(七)員工崗位調(diào)動(dòng)
這項(xiàng)工作算是平時(shí)接觸較多的,經(jīng)常要做的。我覺(jué)得做好這件事,需要弄清楚調(diào)動(dòng)的員工的具體調(diào)動(dòng)崗位、調(diào)動(dòng)時(shí)間、其相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人以及調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表的發(fā)送流程等,如果能夠清楚這些,這項(xiàng)工作就能夠很容易上手了。
在發(fā)起了調(diào)動(dòng)申請(qǐng)后,需要查看相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審批意見(jiàn),如果有領(lǐng)導(dǎo)提出一些意見(jiàn),要及時(shí)反饋。同時(shí),在發(fā)起申請(qǐng)之前要核對(duì)調(diào)動(dòng)信息,以防出錯(cuò),因?yàn)橹拔矣羞^(guò)這樣的錯(cuò)誤,所以以后會(huì)記得提醒自己注意核對(duì)信息。
二、收獲、體會(huì)及不足
上面是我進(jìn)入公司以來(lái)的幾項(xiàng)較為重要的工作,雖然很多都是瑣碎的東西,但我很樂(lè)意接受這種瑣碎,并從這些工作中也學(xué)到、體會(huì)到一些東西,以下是我的一些收獲、體會(huì)及不足。
(一)從校園人到企業(yè)人的轉(zhuǎn)變
這是我畢業(yè)出來(lái)的第一份工作,環(huán)境變了,周?chē)娜艘沧兞?,心態(tài)也要隨著改變。雖然說(shuō)之前在學(xué)校很難接受要離開(kāi)學(xué)校這種環(huán)境的生活,在現(xiàn)在看來(lái),也并非難以接受,一直以來(lái),我都覺(jué)得自己是個(gè)容易適應(yīng)環(huán)境的人,事實(shí)證明這是對(duì)的,我并沒(méi)有因?yàn)榄h(huán)境的改變而出現(xiàn)不適應(yīng)的現(xiàn)象,同時(shí),心態(tài)也得到很好的轉(zhuǎn)變,現(xiàn)在,已經(jīng)基本可以放下過(guò)去學(xué)校的美好,重新去面對(duì)上班的生活,真正扮演好一個(gè)企業(yè)人的角色。
(二)工作的流程、過(guò)程
人力資源工作從基層做起,事情瑣碎繁雜,這是很正常的,關(guān)鍵是如何能從這些瑣碎繁雜的工作中收獲到自己想要的東西,是自己的能力得到很好的提升。每天的工作任務(wù)不算重,也不算特別輕松,還算是過(guò)得比較充實(shí)的。很多事情都是機(jī)械性地在做,但每次要做的內(nèi)容都不會(huì)一樣,因而也不會(huì)出現(xiàn)煩悶。
這段時(shí)間,我負(fù)責(zé)的每項(xiàng)工作的基本流程基本可以掌握了,這是一個(gè)值得高興的事,但是在一些細(xì)節(jié)方面還存在著漏洞,做的不夠細(xì)心,因而偶爾也會(huì)出現(xiàn)一些小問(wèn)題。相信隨著工作的不斷熟悉、流程的不斷掌握,這些不必要的錯(cuò)誤會(huì)越來(lái)越少的。
(三)人際交往
人力資源的工作很多是要與人打交道,因而溝通交流就顯得尤為重要。進(jìn)公司以來(lái),我結(jié)識(shí)了幾個(gè)相對(duì)要好的朋友,這是值得高興的事。在辦公室,大家都是開(kāi)朗活潑型的,我呢,我給別人的感覺(jué)算是沉默型的吧,或許因?yàn)槲乙恢币詠?lái)不習(xí)慣在工作時(shí)間扯一些與工作無(wú)關(guān)的事,我也覺(jué)得自己不善于扯,所以很多時(shí)候我只能選擇做一個(gè)傾聽(tīng)者,不過(guò),你們的笑聲也給了我很多的快樂(lè)?;蛟S,對(duì)于我,以后需要慢慢地融入這個(gè)環(huán)境吧。
(四)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能
進(jìn)入公司,并不覺(jué)得自己能在專(zhuān)業(yè)知識(shí)領(lǐng)域懂得很多東西,相反,我覺(jué)得這些知識(shí)需要在實(shí)際的工作中去慢慢積累。在學(xué)校學(xué)到的知識(shí)沒(méi)能夠轉(zhuǎn)化到實(shí)際工作中,這不能說(shuō)你已經(jīng)掌握了這種知識(shí),周?chē)念I(lǐng)導(dǎo)、同事有的雖然不是人力專(zhuān)業(yè)出身,但畢竟他們?cè)谌肆Y源管理領(lǐng)域工作過(guò),有相對(duì)豐富的經(jīng)驗(yàn),是很值得自己以后不斷地向他們學(xué)習(xí)的。
(五)其他
每天早上,已經(jīng)習(xí)慣7點(diǎn)40分起床,8點(diǎn)前出宿舍,似乎這個(gè)時(shí)間從沒(méi)變過(guò)。來(lái)到辦公室,打開(kāi)電腦,一天的工作就開(kāi)始了。
平時(shí)的工作中,周?chē)耐履軌蚝椭C相處,這是讓我感到高興的事。雖然之前我也聽(tīng)說(shuō)過(guò)職場(chǎng)里面存在勾心斗角的惡性競(jìng)爭(zhēng),但是現(xiàn)在我覺(jué)得并非那么的嚴(yán)重。現(xiàn)在,在我們部門(mén)里,擁有一個(gè)良好的工作氛圍、一個(gè)相互協(xié)助的工作團(tuán)隊(duì)、一個(gè)有領(lǐng)導(dǎo)魅力的上級(jí)……,這些能讓我在工作中可以過(guò)得很愉快。
五天八小時(shí)的工作時(shí)間,工作之余的時(shí)間還算很充裕,但有時(shí)候會(huì)有種迷茫的感覺(jué),不懂該做些什么,覺(jué)得有點(diǎn)是在荒廢時(shí)間一樣,雖然不是常有這種感覺(jué),但當(dāng)這種感覺(jué)出現(xiàn)的時(shí)候,心里還是覺(jué)得挺難受的,所以有時(shí)候我就會(huì)想到周末和朋友爬山、逛街或是回家,算是散散心吧。
現(xiàn)在每天工作生活在不斷地進(jìn)行著,雖然有時(shí)候會(huì)迷茫,但充實(shí)的工作生活還是讓我感覺(jué)到充滿(mǎn)希望。迷茫時(shí),我會(huì)希望能有一個(gè)出路,知道自己該去向何處,但并不是找個(gè)借口茍且地活著,也不是找個(gè)理由去隨波逐流。
三、小結(jié)
以上就是我近三個(gè)月來(lái)的工作總結(jié),或許我總結(jié)的不是很全面,內(nèi)容上有些不是很到位,希望領(lǐng)導(dǎo)和同事可以給予修改意見(jiàn)。這三個(gè)月來(lái)我所獲得的,與領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同事們的幫助是分不開(kāi)的,在此再次對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示衷心的感謝!
通過(guò)這次的總結(jié),我也會(huì)反省自己過(guò)去的得失,發(fā)揚(yáng)好的方面,希望能夠不斷地改進(jìn)和提升自己不足的地方。我將會(huì)一如既往去工作,以認(rèn)真、細(xì)心、務(wù)實(shí)的態(tài)度提醒自己,努力地工作,希望能盡自己的努力,去做好本職工作的每一件事。