采購部半年的個人工作總結(jié)
20xx年已經(jīng)走過了一半,在工作中,我始終堅(jiān)持發(fā)現(xiàn)不足,改進(jìn)不足,提高自己的業(yè)務(wù)能力,管理能力,職業(yè)水平,跟隨公司發(fā)展的腳步不斷進(jìn)步。上半年,還有部分重點(diǎn)工作做得不夠完善,成本問題、供應(yīng)商問題、產(chǎn)品質(zhì)量問題都沒有得到根本的改善。在下半年的工作中,我將更認(rèn)真的改正不足,努力學(xué)習(xí),全面提升自己的綜合素質(zhì)和,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)!下面我將上半年的工作情況總結(jié)如下:
一、工作職責(zé)
1、制定采購計(jì)劃,保證滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要
2、選擇合適的采購方式,經(jīng)常與供應(yīng)商保持聯(lián)絡(luò)及時了解所采購原材料的市場行情。
3、組織對采購物料的國內(nèi)外市場行情進(jìn)行跟蹤并預(yù)測價格變化趨勢,尋找物料供應(yīng)來源。
4、及時與生產(chǎn)部門人員溝通,了解原材料的需求情況,合理控制庫存,降低庫存成本,使資金最有效的利用。
5、負(fù)責(zé)采購合同的制度、審核、簽署并監(jiān)督;
6、控制采購成本和費(fèi)用,做好購貨合同的跟蹤制度,其中包括:訂單價格的審核,訂單交期控制。
7、質(zhì)量事故的預(yù)防與處理,部門的日常管理工作,以及和其他部門的協(xié)調(diào)工作
20xx年上半年公司生產(chǎn)形勢較好,采購部門的工作量有所增加,紐扣、拉鏈、商標(biāo)、毛皮、皮帶等等輔料消耗都有明顯增加。除了部分商標(biāo)是客人指定的外,另外大部分是我部門人員獨(dú)立采購的,上半年總共采購金額為2000余萬。此外,我們也對合作商家的供貨質(zhì)量進(jìn)行了總體考核,上半年總共有39家輔料供應(yīng)商與我公司合作,大貨質(zhì)量合格率達(dá)到100%有30家;大貨質(zhì)量合格率達(dá)到90%以上的有6家,而還有3家的質(zhì)量合格率僅僅只有80%。另外,一家新的毛皮工廠的質(zhì)量當(dāng)時供應(yīng)商所發(fā)過來的毛皮有部分質(zhì)量問題,破損較多,已經(jīng)大大超出了我公司規(guī)定的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),送到生產(chǎn)線上使用起來非常困難,嚴(yán)重的降低了生產(chǎn)效率,也影響了我們產(chǎn)品的質(zhì)量。我部門馬上通知供應(yīng)商無償調(diào)換新的毛皮給我公司并把以裁剪的毛皮缺少的部分無償補(bǔ)足。供應(yīng)商那邊解釋為工廠年初都是新工人,但該毛皮供應(yīng)商已寫下了質(zhì)量保證書,以保證以后供給我公司的貨物不會再出現(xiàn)類似情況。以上的幾個例子都反映出我們選擇的供應(yīng)商還存在一些問題,那么如何選擇好的供應(yīng)商就成了我們應(yīng)該深入思考的一個問題。
二、針對現(xiàn)存問題提的一些改進(jìn)措施
(一)、怎樣培養(yǎng)好的供應(yīng)商
持續(xù)不斷獲得高質(zhì)量、低價格、及時交付的產(chǎn)品和超越期望的服務(wù),是采購工作永恒的目標(biāo)。要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),我們必須擁有優(yōu)秀而忠誠的供應(yīng)商。所謂優(yōu)秀,就是供應(yīng)商具備給我們提供高質(zhì)量、低價格、及時交付的產(chǎn)品和提供超越期望的服務(wù)的能力;所謂忠誠,就是供應(yīng)商始終把我們作為第一顧客,始終以我們的需要作為自己持續(xù)改進(jìn)的方向,即使在我們遇到困難的時候也堅(jiān)定不移地給予。
1、平等對待供應(yīng)商:在業(yè)務(wù)關(guān)系中,買方通常處于強(qiáng)勢地位,而供應(yīng)商通常處于相對劣勢的地位。所謂平等相待,最基本的就是不強(qiáng)迫供應(yīng)商做不愿意的事情。
2、盡量采用固定商家供貨,在供應(yīng)商的供貨能力能夠滿足我們的需求并沒有大的過失的情況下,不輕易更換新供應(yīng)商,即使有更好的價格也是如此。如非固定供貨,在供應(yīng)商沒有大的過失的情況下,也不輕易降低采購比例或者改變采購方向。
(二)采購成本控制
對于制造企業(yè)來說,成本的預(yù)算、控制、分析尤為重要。我覺得如何控制好采購成本,需要注意以下幾個問題:
1、核價:不管采購任何一種物料,在采購前要熟悉它的價格組成,了解你的供應(yīng)商所生產(chǎn)成品的原料源頭價格,為自已的準(zhǔn)確核價打下基礎(chǔ)。以此為基礎(chǔ)有目的的談判,做到知已知彼,百戰(zhàn)百勝。
2、信息:現(xiàn)今的社會是一個電子化的設(shè)備,作為采購人員要由不同的方面收集物料的采購信息,地域差別等。
3、選擇合適的供應(yīng)商:一個好的供應(yīng)商能跟隨著你共同發(fā)展,為你的發(fā)展出謀劃策,節(jié)約成本,管理起供應(yīng)商很省心;判斷一個好的供應(yīng)商主要從其質(zhì)量、價格、服務(wù)\技術(shù)力量、應(yīng)變能力等多方面考慮。
4、采購人員的談判技巧亦控制采購成本的一個重要環(huán)節(jié)(一個好的談判高手至少會給采購帶來5%的利潤空間),這亦要建立在采購員的德上。
5、批量采購的重要性,任何人都懂得道理,批量愈大,所攤銷的費(fèi)用愈低。采購計(jì)劃人員需把好此關(guān)。
6、公司內(nèi)部定單補(bǔ)單要減少。補(bǔ)單的計(jì)劃單要由上級領(lǐng)導(dǎo)簽字再安排采購,如果是外加工點(diǎn)遺失要收貨值的兩倍價格。
(三)質(zhì)量的控制
產(chǎn)品質(zhì)量控制關(guān)鍵的是將產(chǎn)品質(zhì)量隱患消除在萌芽狀態(tài),為此,本人提出以下幾點(diǎn)見解:
1、各部門一定要有嚴(yán)格完善的質(zhì)量管理體系,各級負(fù)責(zé)人要有嚴(yán)肅的質(zhì)量意識。
2、提高采購員的質(zhì)量意識和分析能力,必須要對所要采購的物品有充分的認(rèn)識,不放過任何一道不利于產(chǎn)品質(zhì)量的環(huán)節(jié)。采購人員還應(yīng)具備廉潔、敬業(yè)、虛心與耐心等良好的品德。
3、堅(jiān)持“好的產(chǎn)品是做出來的,而不是檢查出來的”工作方針,在每一個人、每一道工序上找原因。切實(shí)把提高產(chǎn)品質(zhì)量工作做到實(shí)處!
4、加強(qiáng)文明生產(chǎn)管理,使人、設(shè)備、環(huán)境、在制品均處于良好的狀態(tài)。
5、養(yǎng)成嚴(yán)格按照相關(guān)要求進(jìn)行生產(chǎn)制作的良好習(xí)慣,任何人不得按個人想象去工作,嚴(yán)禁“想當(dāng)然”的工作方法,在制作方法上不以自我為中心;投產(chǎn)時每個人必須清楚的知道自己工序的標(biāo)準(zhǔn)制作方法。