時間是箭,去來迅疾,一段時間的工作已經(jīng)告一段落,經(jīng)過這段時間的努力后,我們在不斷的成長中得到了更多的進(jìn)步,制定一份工作總結(jié)吧。那么你有了解過工作總結(jié)嗎?以下小編在這給大家整理了一些人力資源部個人工作總結(jié),希望對大家有幫助!
我進(jìn)入人力資源部已經(jīng)有快一年的時間了,在領(lǐng)導(dǎo)無微不至的關(guān)心支持下,個人在20__年度取得了不小的進(jìn)步。本人在工作過程中,較好地完成了20__年年度工作目標(biāo)?,F(xiàn)將有關(guān)20__年度個人工作情況作如下總結(jié):
一、年度工作情況:
1、熟悉了解公司各項規(guī)章制度
我于20__年12月進(jìn)入公司,為了更快更好地融入公司這個團(tuán)隊,為以后的工作打好鋪墊,我加緊對公司的各項規(guī)章制度進(jìn)行全面了解,利用業(yè)余時間住進(jìn)提高自己的專業(yè)知識,熟悉了公司的企業(yè)文化,加強(qiáng)了個人處理本職工作的能力。通過了解和熟悉,我為能進(jìn)入公司這個團(tuán)隊感到自豪,同時也感到自身的壓力。在以后的工作中,我將以公司的各項規(guī)章制度為準(zhǔn)則,嚴(yán)格要求自己,在堅持原則的情況下敢于嘗試,更快更好地完成工作任務(wù)。
2、辦理赴安哥拉人員手續(xù)
今年4月份,我很榮幸進(jìn)入公司人力資源部助勤,首先接手的工作就是辦理赴安哥拉人員的手續(xù)。剛開始,由于業(yè)務(wù)不熟練,出過一些差錯,不過都及時改正,沒有影響工作,到現(xiàn)在,我已經(jīng)對此項業(yè)務(wù)非常熟練,陸陸續(xù)續(xù)辦理了二十余人赴安哥拉參建的全部手續(xù),另有十余人手續(xù)也在緊張辦理中,此項工作進(jìn)展得十分順利,人員手續(xù)辦理及時,對安哥拉項目上場人員需求做好了保障。
3、接收今年畢業(yè)新生
今年,我公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需求,以及公司長遠(yuǎn)發(fā)展需要,接收了二百余名高校畢業(yè)生。七月中旬,接集團(tuán)公司通知,組織第一批學(xué)員在渭南進(jìn)行了崗前培訓(xùn),期間完成了對第一批新生資料的收集,體檢,組織新生學(xué)習(xí)了企業(yè)文化,了解企業(yè)歷史。八月初,第二批新學(xué)員在重慶報到,完成了學(xué)員資料收集掃描,組織百余名學(xué)員體檢,并將所有新生按需分配到各個項目,其間受到公司領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷。這不僅為施工生產(chǎn)增加了生力軍,更是為企業(yè)注入了新鮮血液。
4、人力資源信息系統(tǒng)的完善
現(xiàn)在是信息化的時代,我公司人力資源管理也是與時俱進(jìn),實(shí)行了信息化管理。今年十月下旬到十一月上旬,接上級通知,到集團(tuán)公司進(jìn)行了人力資源管理信息系統(tǒng)的集體辦公。在此期間,熟練掌握了信息系統(tǒng)的操作規(guī)程,以及各項事務(wù)的操作方法,取得了較好的效果,目前此項工作仍在有條不紊的進(jìn)行。
二、存在的不足以及改進(jìn)措施
20__年已至年末,回想自己在人力資源部將近一年的工作,雖然工作量比較大,但閃光點(diǎn)并不多,許多工作還有不盡如意之處,總結(jié)起來存在的不足主要有以下幾點(diǎn):
1、缺乏溝通,不能充分利用資源
在工作過程中,由于對其他專業(yè)比較陌生,又缺乏溝通能力,未能積極向其他同事求教,造成工作效率降低甚至出現(xiàn)錯誤,不能達(dá)到優(yōu)勢資源充分利用。俗話說的好“三人行必有我?guī)煛保谝院蟮墓ぷ髦校乙鲃蛹訌?qiáng)和同事間的溝通,通過公司這個平臺達(dá)到資源共享,從而提高自己的工作能力。
2、無良好的習(xí)慣
在工作過程中,缺乏計劃性,工作目的不夠明確,主次矛盾不清,常常達(dá)到事倍功半的效果。由于沒有書面記錄的好習(xí)慣,經(jīng)常會對領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情有些許遺漏,造成部分工作未能按時完成,不過現(xiàn)在已經(jīng)漸漸養(yǎng)成了好習(xí)慣,對自己的工作詳細(xì)記錄,一一查對,確保無遺漏,相信會做的越來越好。在以后的工作過程中,我要認(rèn)真制訂工作計劃,去除其他陋習(xí),加強(qiáng)目的認(rèn)識,分清主次矛盾,爭取能達(dá)到事半功倍的效果。
3、專業(yè)面狹窄
自己的專業(yè)面狹窄,未能實(shí)現(xiàn)“一專多能”,時代在變化,單一的知識和能力無法適應(yīng)瞬息萬變的市場環(huán)境。在以后的工作過程中,我將加強(qiáng)其他專業(yè)的學(xué)習(xí),充分利用公司資源,提高主觀能動性,爭取在把本職工作做好的前提下多學(xué)習(xí)對自己有用的其他方面知識,為企業(yè)及個人的良好發(fā)展打好堅實(shí)基礎(chǔ)。
20__年即將過去,雖然我個人所負(fù)責(zé)的工作不多,但收獲也不少。特別是領(lǐng)導(dǎo)積極、踏實(shí)的工作作風(fēng)以及認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度給我樹立了榜樣。20__年,是艱難的一年,國內(nèi)市場環(huán)境不好,鐵路項目資金緊張,但我們在這樣的環(huán)境下也是兢兢業(yè)業(yè)的做好了每一天的工作。新環(huán)境,新機(jī)遇,新挑戰(zhàn),如何優(yōu)質(zhì)、高效、按期地完成各項工作,是我應(yīng)該思考的問題。在以后的工作中,作為人力資源部的一員,我將認(rèn)真執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定,充分發(fā)揮個人主觀能動性,高標(biāo)準(zhǔn)要求自己,不斷學(xué)習(xí),善于總結(jié),努力提高自己的業(yè)務(wù)水平以及解決問題的能力,為人力資源部工作的順利開展盡自己最大的努力,為企業(yè)的良好發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
公司人力資源部自今年2月成立以來,作為一個新興成立的部門,得到了各位領(lǐng)導(dǎo)同仁的大力支持配合,在此,對各位領(lǐng)導(dǎo)同仁表示感謝。人事部成立十月有余,取得的成績可能并不突出,但無論得失與否,都已經(jīng)屬于過去,我們謹(jǐn)希望新的一年里,各位領(lǐng)導(dǎo)各位同仁能一如既往的對人力資源部給予指導(dǎo)和支持。
接下來,人力資源部就過去一年工作做一個簡單的總結(jié):
一、建立規(guī)范員工基礎(chǔ)檔案,實(shí)現(xiàn)員工檔案從無到有,從不完整到完整的過程
在各部門的積極配合下,人事部2月成立的首要工作是對原有員工基礎(chǔ)檔案進(jìn)行清理,由于各方面的原因,公司員工2月份在職職工382人,不到100人有入職檔案,人力資源部對近200人的員工進(jìn)行了補(bǔ)檔工作。我們采取了分部門清理分部門下發(fā)通知的形式,在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行補(bǔ)檔。此工作的開展,最大成效在于糾正了員工的意識,改善了員工自由進(jìn)出的隨意性,使公司能夠及時掌握員工的動向。
二、規(guī)范員工入離職手續(xù)的辦理,保證員工檔案管理的規(guī)范性
公司正經(jīng)歷著一個跨越發(fā)展的過程,從新廠區(qū)搬遷以來,公司各項規(guī)章制度的出臺跟不上企業(yè)的發(fā)展速度。特別是部門成立初期,員工的入離職手續(xù)都不完整。我們對此采取了一系列的措施,甚至采用了“暫扣工資”的高壓手段對員工實(shí)行嚴(yán)格的入離職手續(xù)把關(guān)??上驳氖菃T工意識在潛移默化的影響中得到了改善,尤其是一線員工,對公司制度理解相對困難,但在大家的相互影響下,都取得了較好的效果?,F(xiàn)公司已建立了完整的入離職手續(xù)制度規(guī)范,員工能夠自覺主動的按照公司要求執(zhí)行,最大限度的減少公司勞資糾紛的出現(xiàn);
據(jù)資料顯示,本年度,各部門離職人數(shù)總計176人,某些部門員工離職率超過了100%。員工的流失既有公司管理方面的原因,也有各部門直管領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。眾所周知,員工的穩(wěn)定性對于公司發(fā)展影響深遠(yuǎn),下面人力資源部就本年度員工離職情況做一個簡單的匯總,給部門領(lǐng)導(dǎo)來年的員工管理工作提供參考意見。
三、公司所有員工意外保險的申報
由于行業(yè)的特殊性,公司一線員工的工作環(huán)境極易發(fā)生意外事故,就目前的現(xiàn)狀而言,很難保證每個員工都購買社會保險,公司無疑存在巨大風(fēng)險。為減少公司的經(jīng)濟(jì)損失,3月份,與太平財產(chǎn)保險公司溝通協(xié)調(diào),為員工購買了每人每年度100元的意外保險。3月28日,第一批次申報了385人,后陸陸續(xù)續(xù)的進(jìn)入,原則上凡滿7天的員工都申購了意外保險。事實(shí)表明,此工作的開展取得了不錯的成效,麗佳養(yǎng)殖場一身故事件,就獲得了最高意外保險的賠付,后續(xù)車間工人相繼出現(xiàn)了8起不同程度的意外事故,也取得了相應(yīng)賠付??傮w上,為公司減少了高達(dá)10多萬的經(jīng)濟(jì)損失。
四、勞動合同的簽訂實(shí)現(xiàn)從無到有,規(guī)范了公司勞動關(guān)系的管理
為加強(qiáng)公司對員工的管理,公司統(tǒng)一與在職員工簽訂正式的勞動合同。人事部4月開始著手勞動合同簽訂事宜,咨詢聽取了勞動局工作人員的意見,對勞動合同版本進(jìn)行了修改定稿,最終與所有在職職員簽訂了勞動合同,實(shí)現(xiàn)了勞動合同從無到有的過程,避免了勞動用工風(fēng)險,間接的減少了公司的經(jīng)濟(jì)損失。目前,實(shí)現(xiàn)了勞動合同100%的簽訂率(除駐外人員外,在職員工都與公司簽訂了勞動合同);
五、員工社會保險公積金的申報退出,款項的繳納報銷
因公司發(fā)展需要,公司社會保險除了正常的申報以外,經(jīng)歷了從旌陽區(qū)社保局到德陽市社保局的轉(zhuǎn)保,現(xiàn)將本年度社會保險的申報繳納情況匯總?cè)缦拢?/p>
20__年度,公司人事部為257名員工繳納了社會保險,報停人數(shù)達(dá)36名,繳費(fèi)金額1,085,957元。我們保證員工社保每月足額繳費(fèi),未出現(xiàn)任何滯納金,保障了員工福利的實(shí)現(xiàn)。在本年出現(xiàn)的2起工傷事故中,社會保險為公司減少了直接的經(jīng)濟(jì)損失,設(shè)備部員工滕紹林工傷事故通過社保渠道報銷近20__元的醫(yī)療費(fèi),收購部鄭德忠事故正處于勞動局工傷鑒定中,若鑒定為工傷,社會保險工傷科便會對其進(jìn)行賠償,可減少公司近3萬元經(jīng)濟(jì)損失。
六、招聘培訓(xùn)方面
作為勞動密集型企業(yè)來說,招聘始終是公司發(fā)展的頭等大事。在各行各業(yè)不同程度出現(xiàn)用工荒的形式下,公司人事部采用了以下幾種渠道招聘:
一是在政務(wù)中心開展了近50場現(xiàn)場招聘;
二是持續(xù)使用網(wǎng)絡(luò)招聘,去年主要是和前程無憂招聘網(wǎng)站合作;
三是進(jìn)行了兩次校園招聘;
四是開展多次鄉(xiāng)鎮(zhèn)現(xiàn)場招聘;五是通過政策引導(dǎo)鼓勵熟人推薦。
通過以上措施,共計為公司引進(jìn)近200名工作人員。成績的取得,
除了人事部的積極工作外,也離不開各部門特別是車間主任積極舉薦。截止12月,公司總共在職503人,車間工人215人,麗佳養(yǎng)殖場57人,行政行管人員81人,鮮銷101人,其他各部門50人。在職員工中,本科21人,大專30人。具體員工結(jié)構(gòu)分析詳見。
培訓(xùn)方面,人事部每月制定員工培訓(xùn)計劃,目前主要有員工入職培訓(xùn),行政人員日常培訓(xùn)等。培訓(xùn)的方式采用現(xiàn)場講解和播放碟片等形式,重在培養(yǎng)員工學(xué)習(xí)習(xí)慣,營造學(xué)習(xí)氛圍。新員工入職培訓(xùn)主要針對新入職員工,就公司各種概況、各種規(guī)章制度等進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)對象目前主要針對行政人員。人力資源部對生產(chǎn)車間員工的培訓(xùn)也提出了構(gòu)思,但由于車間工人上班時間在晚上,白天組織培訓(xùn),到場率非常低,培訓(xùn)效果并不理想,我們根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整了培訓(xùn)思路,對各車間主任提出要求,要求每周不少于一次的培訓(xùn),并須做培訓(xùn)記錄。
第七,公司員工績效考核制度的制定執(zhí)行
4月份,由人事部牽頭,制定了公司本年度績效考核的制度,主要采用的是自評加主管領(lǐng)導(dǎo)評價相結(jié)合的方式,然后由考核小組進(jìn)行終評,員工所得考核成績與當(dāng)月工資直接掛鉤。人事部按照考核文件規(guī)定,每月對各領(lǐng)導(dǎo)各員工的工作做了統(tǒng)一的考核,保證了考評的公平公正性。
第八,其他工作
本年度人力資源部組織了大規(guī)模的員工集體體檢,涉及到了各部門,體檢人數(shù)達(dá)210人,最終辦證188人;組織兩批次員工工作服的定制工作;公司員工每月考勤管理統(tǒng)計工作;與財務(wù)部同事配合做好員工工資的造發(fā)審核工作等。
回顧過去的一年,人力資源部的工作也存在很多不足之處:
第一,人事專業(yè)知識不夠,所做的工作多停留在基礎(chǔ)工作上;
第二,人才招聘選撥制度不完善,未能夠為公司引進(jìn)更多專業(yè)人才;
第三,培訓(xùn)方面較薄弱,對公司企業(yè)文化、新員工技能培訓(xùn)方面力度不夠;
第四,員工檔案管理仍采用原始的方法,未引進(jìn)現(xiàn)代化的管理,離公司上市的要求相差甚遠(yuǎn)。
以上是人力資源部20__年主要的工作,在此,我們對20__年工作做一個安排部署:
績效方面:主要是推進(jìn)個人重點(diǎn)工作的考核(KPI管理)。待公司的目標(biāo)責(zé)任制簽訂后,跟進(jìn)部門將責(zé)任制從上到下層層分解,落實(shí)到個人。計劃在2月份前完成KPI的制定,然后進(jìn)行月度考核,每月進(jìn)行通報。
培訓(xùn)方面:分為在職人員培訓(xùn)和新員工入職培訓(xùn)。新員工入職主要沿用目前的培訓(xùn)模式及內(nèi)容,包括企業(yè)簡介、基礎(chǔ)人事制度講解、學(xué)習(xí)員工手冊等。在職人員培訓(xùn)分為技術(shù)類和管理類的培訓(xùn),技術(shù)類的培訓(xùn)主要靠部門進(jìn)行。由部門提出培訓(xùn)計劃,人力資源模塊監(jiān)督執(zhí)行,力求提高人員業(yè)務(wù)水平。管理類培訓(xùn)由人力資源模塊提出計劃并執(zhí)行,培訓(xùn)內(nèi)容包括提高執(zhí)行力,細(xì)節(jié)管理,商務(wù)禮儀,時間管理等方面培訓(xùn)。針對公司發(fā)展的中流砥柱——中層管理人員,可爭取進(jìn)行外訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平。1月份的工作重點(diǎn)在于梳理并規(guī)范各項人力資源制度及流程。
考勤管理方面:建立電子信息化員工檔案管理,實(shí)現(xiàn)員工檔案現(xiàn)代化信息化管理。
最后,再次感謝各領(lǐng)導(dǎo)同事對人力資源工作給予的支持,希望20__年的工作中,人力資源能夠在現(xiàn)有工作基礎(chǔ)上,創(chuàng)新工作方法,取得更好的成績。
今年,我們?nèi)肆Y源部在黨委和三方管理領(lǐng)導(dǎo)小組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)公司的方針政策和年初制定的工作計劃,緊緊圍繞公司穩(wěn)定和發(fā)展這個主題開展工作,一年來我們主要做好了以下幾個方面的工作:
一、建章健制:
年初,根據(jù)董事長的指示,我們完成了各部門、車間的《管理制度》的整理;完成了《部門、車間職能》、《個人職責(zé)》的整理;起草了《副總經(jīng)理及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任書》和《公司員工獎勵條例》。以上制度的建立和實(shí)施為加強(qiáng)管理,理順職責(zé),嚴(yán)肅紀(jì)律起到了積極的作用。
二、文明創(chuàng)建:
今年,我們根據(jù)公司計劃制定了《創(chuàng)文明企業(yè)規(guī)劃》并實(shí)施,在整個工作中制定和完善各項制度16個,簽訂文明行為承諾書485份,組織員工觀看相關(guān)內(nèi)容光碟201人次,出宣傳欄3期,宣傳標(biāo)語6幅,永久性標(biāo)語1幅,10月份還組織評選文明員工活動并組織文明員工外出參觀旅游。在今年文明創(chuàng)建工作檢查中,得到了市文明辦、國資委等有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的高度評價。
三、宣傳和穩(wěn)定工作:
1、年初,下發(fā)通知組織各部門、車間認(rèn)真學(xué)習(xí)和討論董事長在__年工作會議上的重要講話;
2、維護(hù)企業(yè)和員工利益,在三方管理領(lǐng)導(dǎo)小組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,積極配合公司領(lǐng)導(dǎo)做好公司穩(wěn)定工作,配合黨委和紀(jì)委查處個別領(lǐng)導(dǎo)貪污犯罪行為。
四、工資和人員管理:
1、一月份,我們會同生產(chǎn)部、財務(wù)部對車間的定員、定額重新核算,制定了符合目前生產(chǎn)規(guī)模新的結(jié)算單價。經(jīng)過一年來的實(shí)踐,新的單價定額合理、實(shí)用,公司的人力資源成本得到了合理地控制。
2、根據(jù)公司效益在今年6月份對全體員工給予了工資升級。
3、根據(jù)公司實(shí)際情況,清退了未經(jīng)辦理招聘手續(xù)的市場部臨時人員。
4、按照市政府文件精神對軍退人員進(jìn)行清查和落實(shí),通過多方打聽找尋,將兩名安置到我公司多年但未上崗的軍退人員通知到崗上班。
五、考勤管理:
建立了考勤管理和實(shí)行了全勤獎制度,對全體管理人員和計時人員實(shí)行考勤刷卡。一年來,員工執(zhí)行勞動紀(jì)律情況良好,遲到早退和溜崗現(xiàn)象明顯減少。
六、培訓(xùn)管理:
制訂了培訓(xùn)計劃,建立了三級培訓(xùn)體系,實(shí)施了培訓(xùn)管理員和培訓(xùn)師制度。從今年起,每個各部門、車間將聘用一名兼職培訓(xùn)管理員負(fù)責(zé)本部門、車間的培訓(xùn)管理事務(wù)。同時,我們擬聘請公司相關(guān)人員和具有豐富工作和理論知識的員工擔(dān)任培訓(xùn)師負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)教學(xué)任務(wù),今年培訓(xùn)任務(wù)在各部門的大力支持下,共培訓(xùn)11次達(dá)433人次,園滿完成了預(yù)定的培訓(xùn)計劃。
七、報表管理:
完成了市統(tǒng)計局的《衡陽市勞動報酬統(tǒng)計表》市社保局《__年工資報表》以及市人事局的《專業(yè)技術(shù)人員統(tǒng)計表》、組織部的《黨員統(tǒng)計表》等。同時,送報了養(yǎng)老金、醫(yī)保金、住房公積金的基數(shù)。
八、三金管理:
按時繳納三金,歷年來由于管理混亂,三金管理帳目不清,我們會同財務(wù)部門對20__年以來個人所欠的三金進(jìn)行了清理。為避免上述情況再次發(fā)生,我們制定了三金征繳方案,從今年四月份起進(jìn)行了實(shí)施。
回顧一年來的工作,我們認(rèn)為在__年的工作中還存在著一些不足,有待于在__年年的工作中去完善和改進(jìn)。如人員考核工作由于今年特殊原因一直沒有實(shí)施;文明創(chuàng)建工作在相當(dāng)部分員工中還沒有形成一種自覺行為;培訓(xùn)工作在某些方面還停留在應(yīng)付GMP檢查,管理知識和員工觀念以及企業(yè)文化等方面的培訓(xùn)內(nèi)容涉及較少等。
20__年我們將重點(diǎn)做好以下幾個方面的工作:
一、建章健制方面:
根據(jù)目前具體情況建立和繼續(xù)完善人力資源管理的各項制度,如員工各類請假的審批及請假期間工資發(fā)放以及員工考核制度等。
二、文明創(chuàng)建方面:
繼續(xù)做好文明創(chuàng)建工作,通過進(jìn)一步的宣傳和教育,讓全體員工積極投身公司文明創(chuàng)建中去,力爭__年年達(dá)到衡陽市三星級文明單位。
三、工資和人員管理:
(1)做好春節(jié)后的工資調(diào)整準(zhǔn)備工作和全年工資管理,做好工資總量控制和平衡。
(2)建立員工異動考核制度,實(shí)行培訓(xùn)和考核上崗,保證異動和上崗質(zhì)量。
四、培訓(xùn)工作:
(1)制訂好年度培訓(xùn)計劃。
(2)實(shí)行學(xué)習(xí)積分制度,對全年培訓(xùn)達(dá)不到規(guī)定的積分,將影響個人晉級和評先。
五、三金管理方面:
按照社保、醫(yī)保、工傷保險和住房公積金管理中心的要求做好各類基數(shù)的調(diào)整,準(zhǔn)備好失業(yè)保險的進(jìn)入和協(xié)調(diào)工作。
六、做好日常工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作,做好月報、季報、年報。
回顧20__年,人力資源部在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,恪守本部門的職能職責(zé),以積極的工作態(tài)度,履行好了人力資源部為集團(tuán)公司各部門、各分公司及公司全體員工服務(wù)的基本職責(zé)。較為圓滿的完成了本部門的各項工作任務(wù),但也存在不足之處和需亟待改進(jìn)的地方,在此作一小結(jié):
一、20__年度工作總結(jié):
(一)集團(tuán)公司__部人力資源配置現(xiàn)況
(1)機(jī)構(gòu)設(shè)置:現(xiàn)有職能部門7個和6個分公司,各崗位人員按照定崗定員甚至一人多崗而配置。
(2)集團(tuán)公司__部員工人數(shù):現(xiàn)有員工__人(集團(tuán)職能部門__人、__分公司__人、__汽修公司__人、__分公司__人、__分公司__人、__分公司__人、__分公司__人,不含美容部員工)。
(3)高層領(lǐng)導(dǎo)6人(含董事長)、中層人員12人、一般員工__人。
(二)員工關(guān)系管理
健全勞動人事制度以及相關(guān)資料:
(1)凡新入職員工在試用期內(nèi)簽訂《勞動合同》__份,勞動合同簽訂率100%,確保了公司與員工雙方的合法權(quán)益關(guān)系
(2)及時處理員工爭議,化解員工矛盾,勞資關(guān)系和諧。
(3)遵守《勞動合同法》基礎(chǔ)上,規(guī)避風(fēng)險,勞資關(guān)系良好,本年度無勞動糾紛
(4)加強(qiáng)了員工招聘及辭職(離職)程序的管理。
(5)進(jìn)一步強(qiáng)化了員工出勤情況的監(jiān)管力度,要求員工上下班必須指紋打卡,外出培訓(xùn)、出差、外出辦事等必須報集團(tuán)公司批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,請假、換休必須提前書面申請經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。
(三)招聘、入職、考核及離職管理
(1)招聘管理:
1、為了對公司員工進(jìn)行及時的補(bǔ)充、跟進(jìn),保證各部門(分公司)在用人時有人可用、有人才可選。
2、建立公司全方位招聘渠道:
①開通網(wǎng)絡(luò)招聘渠道,滿足不同層次人才需求。使用的人才網(wǎng)站有:隆昌人才網(wǎng)、成都誠信網(wǎng)、前程無憂網(wǎng)、專業(yè)性網(wǎng)站。以上網(wǎng)站均在優(yōu)惠期間使用,公司未支付任何招聘費(fèi)用,為公司節(jié)約了一筆招聘費(fèi)用。
②隆昌人才市場現(xiàn)場招聘。
③加大行業(yè)內(nèi)人才挖掘并定向挖人、同事介紹。
④周邊地區(qū)現(xiàn)場設(shè)點(diǎn)、中介招聘、張貼公告、相關(guān)院校合作等渠道進(jìn)行招聘等。
3、先將近期所有應(yīng)聘本崗位人員按照嚴(yán)要求、高標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行甄選并經(jīng)用人部門面談,再將基本符合本崗位條件的應(yīng)聘者提請總經(jīng)理面試,最終由集團(tuán)公司研究確定是否錄用。
4、通過各種途徑招人、選人,能夠滿足公司用人需求,今年共計招聘46名員工(含7名__分公司員工)。
(2)入職、考核管理:被錄用人員進(jìn)入入職程序,簽訂勞動合同,組織入職培訓(xùn),使其知道應(yīng)知應(yīng)會的相關(guān)要求、制度,進(jìn)行試用期間跟蹤了解,根據(jù)試用人員工作情況組織考核與轉(zhuǎn)正。
離職管理:員工無論是什么原因離開公司前都必須在公司相關(guān)人員的監(jiān)督下進(jìn)工作及公物移交,交接完備后及時辦理終止勞動合同和相關(guān)部門的清欠等手續(xù)。辭職手續(xù)完善率100%。離職人員__人(__分公司__人)。
(3)檔案資料管理:員工檔案(電子文檔、書面文檔)是掌握人員的基本資料的信息庫,檔案包括在職員工檔案、辭職(離職)人員檔案以及應(yīng)聘人員檔案(儲備用)。通過平常時間對在職員工檔案的清理、補(bǔ)充,基本實(shí)現(xiàn)了一人一檔案。對辭離職人員及時辦好相關(guān)手續(xù)并及時歸入辭離職人員檔案內(nèi)。應(yīng)聘人員的檔案進(jìn)行分專業(yè)、分應(yīng)聘崗位整理,以備今后需要時查選。
(四)培訓(xùn)組織與管理
員工的基本綜合素質(zhì)及專業(yè)技能與執(zhí)行力直接關(guān)系著公司的效益與核心競爭力,因此,培訓(xùn)工作一直是人資部的一項重要工作。
(1)新進(jìn)員工的崗前培訓(xùn):人力部按照《新員工入職培訓(xùn)大綱》內(nèi)容共組織了17人次的入職崗前常規(guī)培訓(xùn),通過入職培訓(xùn),使新員工完成了從非職業(yè)人到職業(yè)人的轉(zhuǎn)型,能快速的認(rèn)識公司、了解公司歷史、現(xiàn)狀及未來發(fā)展藍(lán)圖,認(rèn)同公司企業(yè)文化,明白公司機(jī)構(gòu)設(shè)置,清楚各項規(guī)章制度、本職崗位職責(zé)、消防安全知識。最終使新員工以最短的時間融入到集團(tuán)公司這個大家庭中來。
(2)員工在崗培訓(xùn):
1、根據(jù)年初培訓(xùn)計劃工作安排,今年主要是以走出去培訓(xùn)和學(xué)習(xí)為主。針對各行業(yè)的具體工作特點(diǎn)和要求,公司指派多人到相關(guān)機(jī)構(gòu)接受培訓(xùn),先后派人參加《消防知識規(guī)范》、《汽車后市場經(jīng)理人特訓(xùn)》、《長安汽車新三包法規(guī)》等培訓(xùn)。
2、各部門、分公司結(jié)合自身實(shí)際組織提升自身專業(yè)技能的培訓(xùn)。
(五)績效考核管理
績效考核與評估,公司通過對員工進(jìn)行季度與年度相結(jié)合的績效考核,將考核結(jié)果與員工的績效工資、崗位調(diào)整、年終績效獎掛鉤,極大的提高了員工工作積極性和主動性,建立起能上能下、能進(jìn)能出的企業(yè)自我約束的用人機(jī)制,以實(shí)現(xiàn)人才在公司內(nèi)部各崗位的優(yōu)化配置,促進(jìn)了公司人力資源開發(fā)、管理與合理使用。
(六)員工薪酬管理
無論是對企業(yè),還是對勞動者來說,薪酬問題無疑都是最敏感的問題之一,薪酬管理是企業(yè)成員普遍關(guān)注的內(nèi)容,是企業(yè)員工最直接的工作目的,在人力資源管理效率中起決定性的作用。薪酬制度必須在保證勞動力得到充分的報酬的前提下,才能有效實(shí)現(xiàn)促進(jìn)再生產(chǎn)的作用。另外,薪酬多少也從側(cè)面體現(xiàn)了企業(yè)員工在企業(yè)中的績效水平。
合理的薪酬管理的意義在于:第一有利于加強(qiáng)企業(yè)凝聚力,第二有利于促進(jìn)人力資源管理的科學(xué)化,第三有利于建立具有核心競爭力的企業(yè)形象。每個月員工工資具體到個人工資需要變動、調(diào)整、晉升的整理后提交總經(jīng)理研究定級以及員工工資表審核,20__年支付員工工資共計__多萬元。未出現(xiàn)多發(fā)或少發(fā)現(xiàn)象。
(七)做好公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,適應(yīng)集團(tuán)公司發(fā)展戰(zhàn)略需要。
為配合公司戰(zhàn)略的有效實(shí)施,根據(jù)集團(tuán)公司戰(zhàn)略規(guī)劃對人力資源的需求,對集團(tuán)人力資源戰(zhàn)略進(jìn)行了初步的設(shè)想:集團(tuán)在今后五年內(nèi)人力資源戰(zhàn)略的總體設(shè)想是人才為本、激勵創(chuàng)新,努力培養(yǎng)、吸納、造就一大批高素質(zhì)的人才隊伍。人盡其才,才盡其用,不斷提高人才資源的管理水平,為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略提供強(qiáng)大的人力資源保障。
(八)根據(jù)上級關(guān)于高校畢業(yè)生就業(yè)安置工作精神,在縣就業(yè)服務(wù)管理局的關(guān)心支持下,建立了高校畢業(yè)生就業(yè)見習(xí)基地,20__年累計有__名(其中6人要到20__年3月底見習(xí)才結(jié)束)高校畢業(yè)生見習(xí),縣就業(yè)局支付公司見習(xí)生活補(bǔ)助費(fèi)__元。
(九)社會保險管理。
社會保險費(fèi)繳納、增減人員申報、紙質(zhì)報表申報,做到了及時,準(zhǔn)確、規(guī)范并于20__年6月實(shí)現(xiàn)了從原來的金保系統(tǒng)申報到網(wǎng)上申報的過度。加強(qiáng)員工社會保險管理(年底人數(shù)):嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,符合參保條件的才能參保。基本養(yǎng)老保險參保人數(shù)為__人,基本醫(yī)療、生育保險參保人數(shù)為__人,工傷保險參保人數(shù)為__人(含__項目部17人),失業(yè)保險參保人數(shù)為__人。實(shí)繳各項社會保險費(fèi)合計__元。
在今年5月前完成了基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險、失業(yè)保險繳費(fèi)基數(shù)的稽核資料申報、稽核工作。在不影響員工利益的基礎(chǔ)上為公司節(jié)約了一定的額外費(fèi)用。
(十)為促進(jìn)4050人員、失地農(nóng)民、轉(zhuǎn)業(yè)軍人等就業(yè)困難人員的就業(yè),根據(jù)國家有關(guān)政策,對公司安置就業(yè)困難人員就業(yè)而繼續(xù)享受社保補(bǔ)貼政策。20__年度享受社保補(bǔ)貼資金近__萬元。
(十一)今年上半年已辦理5個公司20__年度企業(yè)應(yīng)安置殘疾人的《安置殘疾人認(rèn)定書》。
(十二)其他基礎(chǔ)性工作和日常管理工作以及完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。
二、20__年工作中的不足:
(一)人力資源方面,做得還不夠完善,在新員工的招聘選拔方面我們還需要改進(jìn)思路,根據(jù)公司人力需求及人才市場行情隨時調(diào)整招聘方案、招聘策略及招聘策略。
(二)留人方面:留人機(jī)制有待完善,造成了進(jìn)得來,留不住局面,20__年員工辭離職人數(shù)33人。
(三)績效考核方面:考核標(biāo)準(zhǔn)不夠細(xì)化,比較籠統(tǒng),這樣就弱化了績效考核的作用。在考核員工工作績效時隨意性較大,沒有嚴(yán)格按照公司績效考核制度考核。有些部門不夠重視此項工作,認(rèn)為這樣做是在走過場。有些崗位缺少工作壓力與動力,工作效率不高,危機(jī)意識不強(qiáng),缺乏創(chuàng)新思維。
(四)培訓(xùn)方面:人力資源部今年對員工在職培訓(xùn)不到位。
(五)相關(guān)工作方面的法律知識少,知道一些但又不系統(tǒng),對開展工作造成困難。
(六)開拓創(chuàng)新能力不夠強(qiáng),在以后的工作當(dāng)中,我們爭取在完成好本職工作的同時,不斷調(diào)整工作思路、改進(jìn)工作方法,力爭做到實(shí)事求是的同時,將眼光放得再長遠(yuǎn)一些,將思維放的再開闊一些,積極進(jìn)取、開闊創(chuàng)新。
20__年的工作已經(jīng)圓滿結(jié)束,在本年度的工作當(dāng)中,公司人力資源部認(rèn)真建立、健全公司人力資源管理系統(tǒng),確保人力資源工作按照公司發(fā)展目標(biāo)日趨科學(xué)化、規(guī)范化,制訂和實(shí)施人力資源部年度工作目標(biāo)和工作計劃,按月做出預(yù)算及工作計劃,提前完成了公司年度總目標(biāo)?,F(xiàn)將公司人力資源部工作情況總結(jié)匯報如下:
一、公司基本人力狀況分析。
年底對公司基本人力狀況進(jìn)行總結(jié),包括各部門的人數(shù)對比,學(xué)歷結(jié)構(gòu)分析,性別比例構(gòu)成,司齡結(jié)構(gòu)分析及年齡結(jié)構(gòu)分析。
各部門人數(shù)對比:相比于上一年度,員工總數(shù)增加13人,約12.5%??偨?jīng)辦由于財務(wù)組合并至集團(tuán)財務(wù)中心,故減少。研發(fā)部由于部分項目暫時擱置,人數(shù)減少。20__年公司的重心在運(yùn)營,產(chǎn)品運(yùn)營部員工人數(shù)增加,達(dá)員工人數(shù)占總?cè)藬?shù)的56%。
學(xué)歷結(jié)構(gòu)分析:公司77%以上的員工都是本科以上學(xué)歷,總經(jīng)辦、產(chǎn)品運(yùn)營部及人事行政部本科以上員工占比都是90%以上,20__年度招聘的新員工,除部分設(shè)計崗位,其他崗位都是要求本科以上學(xué)歷。大專學(xué)歷主要集中在運(yùn)維部,中專及中專以下學(xué)歷只有個別,其中一名是行政的保潔員。
司齡結(jié)構(gòu)分析:我司平均司齡為1.4年,反映出公司正處于成長階段,1年以下的員工人數(shù)占48%,且主要集中在產(chǎn)品運(yùn)營部,因為公司工作重心的調(diào)整,產(chǎn)品運(yùn)營部今年增加的員工數(shù)比較多,流動比較大。從其他時間段的司齡數(shù)據(jù)來看,分布較穩(wěn)定,沒有明顯的流動,說明公司發(fā)展的基本層面還是較穩(wěn)定。
年齡結(jié)構(gòu)分析:公司平均年齡不到27歲,且都在40歲以下,比較年輕,充滿活力。公司年齡結(jié)構(gòu)中,30歲以下員工占很大比例,為84%,主要集中在產(chǎn)品運(yùn)營部,而且都是本科畢業(yè)的大學(xué)生,公司將加大培育力度,作為公司發(fā)展壯大的儲備力量。30~40歲的員工占比16%,大多為各部門的核心員工,中堅力量,以中高層管理人員居多。
結(jié)合前面的學(xué)歷構(gòu)成,公司中高層管理人員學(xué)歷都較高,他們正自在人生的黃金年齡,人生觀價值觀都趨于成熟,可以加強(qiáng)企業(yè)文化的熏陶,建立傳幫帶的人才培養(yǎng)機(jī)制,促進(jìn)公司發(fā)展壯大。
性別比例構(gòu)成:公司男女比例差距非常大,男性員工占88%,女性員工占12%。且女性員工主要集中在人事行政部及產(chǎn)品運(yùn)營部,總經(jīng)辦高層管理及研發(fā)運(yùn)維等技術(shù)部門,均為男性員工。
二、招聘工作總結(jié),相關(guān)數(shù)據(jù)分析。
1、招聘完成率分析。
除運(yùn)維部招聘完成率達(dá)100%,其他部門的招聘工作尚未完成,接下來1個月,要繼續(xù)緊抓招聘,爭取完成年度目標(biāo)。
2、招聘人數(shù)相關(guān)性分析。
本年度電話通知面試1127人,實(shí)際面試406人,占通知面試人數(shù)比為36.02%,較低,這和電話通知的話術(shù)及面試邀請郵件的撰寫有關(guān),要優(yōu)化話術(shù)及邀請郵件內(nèi)容,吸引應(yīng)聘者過來面試。另外,20__年度招聘較多的職位是產(chǎn)品運(yùn)營部的運(yùn)營專員,這類員工大多是從20__年—20__年的畢業(yè)生挑選錄用,面試“放鴿子”的比較多。面試合格人數(shù)為65人,占實(shí)際面試人數(shù)比為16.01%,要加強(qiáng)對簡歷精準(zhǔn)度的篩選,以及提高面試的判別力及專業(yè)度。錄用入職人數(shù)為52人,占面試合格人數(shù)的80%,未報到or錄用的原因主要是應(yīng)聘者個人的考慮,包括薪酬、行業(yè)選擇等原因,而且主要集中在運(yùn)營專員,面試合格人數(shù)40人,錄用入職人數(shù)為33人,主要是剛畢業(yè)一兩年的學(xué)生比較迷茫,選擇較多,不太穩(wěn)定。試用合格人數(shù)為47人,占錄用入職人數(shù)的90.38%,試用不合格原因主要是不適應(yīng)創(chuàng)業(yè)型公司的企業(yè)文化,跟不上公司的快節(jié)奏。不到10%的不合格率,說明面試精準(zhǔn)度較高,把關(guān)嚴(yán)格,試用期的考核和跟進(jìn)比較到位。
3、招聘渠道分析。
公司的招聘渠道主要為網(wǎng)絡(luò)招聘,99.9%的招聘來源于三大網(wǎng)站,只有個別崗位是內(nèi)部推薦。公司的中高層管理比較穩(wěn)定,招聘人數(shù)非常少,不需要用到獵頭。招聘崗位和人數(shù)也是隨時根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行調(diào)整,而且創(chuàng)業(yè)型團(tuán)隊需要的是上手快能盡快適應(yīng)工作崗位的員工,再結(jié)合公司的規(guī)模,故沒用啟用校園招聘。類似現(xiàn)場招聘、發(fā)布媒體廣告等招聘渠道均不適合公司現(xiàn)階段的招聘需要。
以運(yùn)營專員這個崗位為例,網(wǎng)絡(luò)招聘三大網(wǎng)站的實(shí)際面試人數(shù)及面試合格人數(shù)對比如下針對運(yùn)營專員這個崗位,三大網(wǎng)站提供的簡歷,實(shí)際面試總?cè)藬?shù)為207人,智聯(lián)招聘人數(shù)最少,占比18%,差距很大。從面試合格率來看,三大招聘網(wǎng)站差距不大。
內(nèi)部推薦渠道不容忽視,今年集團(tuán)總部的銷售總監(jiān)和戰(zhàn)略推廣總監(jiān)的招聘就來源于內(nèi)部員工的推薦。后續(xù)會重視內(nèi)部推薦,繼續(xù)推行“內(nèi)部人才推薦獎”。
另外,下半年完善了公司人才庫的建設(shè)。除在職員工簡歷、面試合格簡歷等,還增加了“黑名單”。
4、離職率分析。
(1)新員工的離職率。今年公司新入職員工48人,目前已離職12人,年度新員工的離職率為25%。
(2)關(guān)鍵崗位離職率。公司的關(guān)鍵崗位主要是研發(fā)項目經(jīng)理,產(chǎn)品經(jīng)理,運(yùn)營主管及設(shè)計師等。這些崗位的離職率為0,說明公司關(guān)鍵崗位,核心員工的留存率較高,團(tuán)隊凝聚力非常好。
(3)各部門離職率分析。
除總經(jīng)辦、運(yùn)維部的離職率低于20%,其他部門的離職都非常高,尤其是產(chǎn)品運(yùn)營部的離職率,高達(dá)61.76%。
離職原因分析與改善措施:員工主動離職占比63%,其中個人原因主動離職占44%,主要包括員工不適應(yīng)創(chuàng)業(yè)型團(tuán)隊的節(jié)奏、對薪酬福利不滿、沒有發(fā)展空間、個人轉(zhuǎn)行及創(chuàng)業(yè)等,公司原因主動離職主要包括公司項目的擱置,創(chuàng)業(yè)型團(tuán)隊員工的歸屬感較低,制度不健全。被動離職占37%,主要是試用不合格以及因跟不上公司發(fā)展節(jié)奏而辭退。
產(chǎn)品運(yùn)營部的離職率高達(dá)61.7%,其中有48%屬于被動離職,一部分是新員工試用不合格,一部分是公司運(yùn)營調(diào)整后部分被淘汰的,52%屬于主動離職,包括轉(zhuǎn)正薪資談不攏,員工個人轉(zhuǎn)行、創(chuàng)業(yè)等。另外,離職員工中的52%是20__年入職的新員工。
改善措施:
(1)優(yōu)化招聘流程。提前做好人力規(guī)劃,完善各崗位說明,建立崗位勝任力素質(zhì)模型,錄用與崗位要求相符的人才。確定offer時,盡可能與應(yīng)聘者明確試用期前后薪資及崗位職責(zé)等,避免出現(xiàn)因轉(zhuǎn)正薪資談不攏、實(shí)際崗位職責(zé)與面試時不一而導(dǎo)致心理落差。充分尊重應(yīng)聘者的職業(yè)選擇,不勉強(qiáng)。
(2)完善公司制度,盡可能的人性化。多舉辦員工活動,增加團(tuán)隊凝聚力,部門經(jīng)理和HR隨時關(guān)注員工心理動態(tài),及時引導(dǎo)和溝通。
三、培訓(xùn)工作總結(jié)。
20__年,公司的培訓(xùn)主要以內(nèi)部培訓(xùn)為主,基本無外部培訓(xùn)。內(nèi)訓(xùn)的重點(diǎn)是新員工入職培訓(xùn),具體情況總結(jié)如下:
1、落實(shí)和優(yōu)化“伙伴制度”。
“伙伴制度”其實(shí)跟導(dǎo)師制差不多,“伙伴”的主要職責(zé)包括:
入職當(dāng)天,認(rèn)識各部門負(fù)責(zé)人及本部門所有同事等。入職一周內(nèi),“伙伴”將引導(dǎo)您or與您共進(jìn)第一周的午餐,并引導(dǎo)您熟悉公司周邊交通、就餐、購物、就醫(yī)等生活配套設(shè)施。入職一個月內(nèi),“伙伴”將引導(dǎo)您了解公司文化、制度、流程等,有任何生活or工作流方面的需求可第一時間尋求“伙伴”的幫助。
員工入職前,就會提前與部門負(fù)責(zé)人確定“伙伴”,今年在“伙伴”的安排上,大多都會選擇小組的負(fù)責(zé)人,直接帶新人,以前主要是安排職位相關(guān)的。另外,公司在下半年增加了“伙伴—新員工溝通交流會”,公司每兩周舉辦一次,參與人員為試用期員工及員工的“伙伴”,員工轉(zhuǎn)正后不參加此會。主要形式為:新員工發(fā)言:主要包括本周“重點(diǎn)工作”、“個人感受和體會”和“主要問題及建議”三個方面。伙伴點(diǎn)評:對新員工本周工作及表現(xiàn)加以點(diǎn)評,提出指導(dǎo)意見。HR會記錄每位新員工的發(fā)言,建立臺賬,跟進(jìn)其中提到的問題。
2、定期舉辦新員工入職培訓(xùn)。
新員工入職培訓(xùn)主要由三部分組成:入職當(dāng)天指引、部門主管組織的部門級培訓(xùn)及公司級的強(qiáng)化培訓(xùn)。
20__年共組織新員工入職培訓(xùn)6次,參與人員共48人。原則上是每月舉辦一次新員工入職培訓(xùn),但某些月份入職員工不多,一般新員工有8人左右,就會視情況舉辦一次公司級的強(qiáng)化培訓(xùn)。考慮到有些員工可能入職時間會超過一個月才參加公司級的培訓(xùn),所以在培訓(xùn)的內(nèi)容上做了調(diào)整,入職當(dāng)天的指引相比去年會更詳細(xì)一些,主要目的是讓員工了解公司的基本制度。
需要改善的地方:新員工入職培訓(xùn)是重點(diǎn),但同時要加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門的操作流程培訓(xùn),以及業(yè)務(wù)相關(guān)理論知識的培訓(xùn)。
四、企業(yè)文化活動組織。
1、成立興趣協(xié)會。如:籃球協(xié)會、羽毛球協(xié)會、足球協(xié)會、乒乓球協(xié)會及戶外登山協(xié)會。其中羽毛球協(xié)會活動組織頻率,基本每周一次,除去節(jié)假日,其他每周五晚上都會訂場打球,20__年共活動36次,人均消費(fèi)27元/次。其他協(xié)會活動頻率較低。
2、下午茶計劃。公司每周五下午舉行下午茶活動,下午四點(diǎn),音樂響起,下午茶開始,四點(diǎn)半音樂停止,下午茶結(jié)束。公司會在休閑區(qū)提供飲料、茶點(diǎn)、水果、糖果等。
3、配合了集團(tuán)公司微信公眾平臺的建設(shè)。微信平臺會定期向全體員工推送集團(tuán)各分公司的動態(tài),也成立了集團(tuán)通訊員小組。
企業(yè)文化建設(shè)這一塊,公司更多的是依托集團(tuán)的貫徹和宣導(dǎo),在此基礎(chǔ)上,體現(xiàn)公司的獨(dú)特性和差異性,重點(diǎn)在人性化的員工關(guān)懷、團(tuán)隊凝聚力的打造。后續(xù)我們會組織更多的活動,調(diào)動員工的積極性,讓其他活動組織頻率較低的協(xié)會都行動起來。
以上就是公司人力資源部本年度工作總結(jié),在以后的工作中,人力資源部將繼續(xù)結(jié)合公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,不斷完善和優(yōu)化相關(guān)制度建設(shè),力爭打造一個更富有凝聚力的創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊!