彈指一揮間,上半年的時光就這樣結(jié)束了,我們該如何寫上半年工作總結(jié)呢。下面小編給大家?guī)黻P(guān)于員工個人半年工作總結(jié)5篇,希望會對大家的工作與學(xué)習(xí)有所幫助。
在上半年我們酒店的收入之所以再創(chuàng)佳績,除了我們酒店各個部門員工努力之外,作為酒店銷售部的一員,我認為這次銷售部的工作的貢獻是很大的。在上半年,我們?yōu)榱藢⒕频甑母鞣N產(chǎn)品的推銷做的很好,我們在上半年中,對酒店銷售部的工作進行了也一些改進和調(diào)整。
在酒店工作的上半年,我們銷售部在接待我們酒店的客戶時,對接待條件作出了一些優(yōu)化。以往我們銷售部人員在和客戶進行一些商談時,一般是在大堂里進行的。但是在今年上半年的對客銷售過程中,我們把洽談的地點換成了,我們酒店前臺旁的大堂吧里。這里的環(huán)境比大堂更要優(yōu)雅和安靜,是一個比大堂更好的去進行酒店產(chǎn)品推銷、銷售等商談的場景,同時也會給客戶更好的一個環(huán)境體驗,讓客人看到我們酒店在銷售方面的誠意,提高了我們我們酒店銷售的成功率。并且在此期間,我們也會給客戶免費的提供,酒店大堂吧的相關(guān)茶水服務(wù),讓我們客戶在銷售過程終,有受到非常優(yōu)質(zhì)的服務(wù),從而讓他們對我們的酒店的服務(wù)方面有一個很好的印象。
在酒店銷售工作的上半年,我們也優(yōu)化了我們酒店產(chǎn)品的組合,并給客戶提供一些價格上的優(yōu)惠,從而吸引客人去購買我們酒店的產(chǎn)品。我們銷售部上半年里,對酒店產(chǎn)品進行了一些整合的銷售,比如酒店客房和我們酒店餐飲組合到一起,對客戶進行銷售。具體措施有入住客房后,在酒店購買相應(yīng)的飲食會有很大的優(yōu)惠,或者在酒店餐飲消費足夠的數(shù)額,我們會免費提供入住客房的機會等等。將我們酒店盈利最大的兩個部門,進行一個整合銷售,結(jié)合兩個部門間的特色和優(yōu)點,更加吸引客戶,刺激我們酒店客戶的消費。同時上半年客戶對我們酒店這樣的整合套餐產(chǎn)品,相對比較滿意。所以我們之后,我銷售部會在這個方法上多花時間去研究,整理出更好的酒店產(chǎn)品組合銷售方案。
在酒店銷售工作的上半年,我們銷售工作的調(diào)查中,發(fā)現(xiàn)許多客人說我們酒店產(chǎn)品價格有點偏高,然后我們在通過對比其他同類型酒店的產(chǎn)品,發(fā)現(xiàn)了我們酒店的有些產(chǎn)品確實價格有點高,讓我們在某些產(chǎn)品上失去了價格優(yōu)勢,必須馬上做出價格方面的調(diào)整。所以在上半年在獲得酒店高層同意后,我們對我們酒店產(chǎn)品的價格作出了一些調(diào)整,降低了部分相關(guān)產(chǎn)品的價格。這樣的價格策略的調(diào)整,起到了立竿見影的效果,很多之前銷售量不好的產(chǎn)品也收到了大量顧客的購買,用數(shù)量來彌補了價格降低的損失。
20__年是實現(xiàn)“十一五”計劃的重要一年,也是我鎮(zhèn)經(jīng)濟社會大跨越、大發(fā)展的關(guān)鍵一年。__月份,全鎮(zhèn)實現(xiàn)社會總產(chǎn)值文秘部落億元,同比增長%,其中,企業(yè)總產(chǎn)值億元,同比增長%;實現(xiàn)利稅億元,同比增長%;實現(xiàn)企業(yè)增加值億元,同比增長%,出__創(chuàng)匯萬美元,企業(yè)固定資產(chǎn)投入億元,引進縣域外資金萬元,實現(xiàn)鎮(zhèn)級財政收入萬元。
一、工業(yè)經(jīng)濟健康快速發(fā)展繼續(xù)以“解放思想,跨越發(fā)展,建設(shè)現(xiàn)代化強鎮(zhèn)”為指導(dǎo)。落實“工業(yè)強鎮(zhèn)”和“大開放、大招商、大發(fā)展”戰(zhàn)略,緊緊圍繞“工業(yè)強鎮(zhèn)、商貿(mào)活鎮(zhèn)”的工作思路,突出個體私營經(jīng)濟、外經(jīng)外貿(mào)和科技型產(chǎn)業(yè)三個重點,不斷優(yōu)化經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境,膨脹經(jīng)濟總量,提高經(jīng)濟運行質(zhì)量。
(一)加大業(yè)投入和技改力度,促產(chǎn)品結(jié)構(gòu)優(yōu)化升級。今年,全鎮(zhèn)各集團叫出“調(diào)控也是發(fā)展機遇”的__號,多方協(xié)調(diào)資金,緊緊抓住重點項目不放松,全鎮(zhèn)已開工建設(shè)的較大工業(yè)性投資項目__項,實現(xiàn)了企業(yè)集團經(jīng)濟總量的迅速膨脹。盛泰集團全鋼載重__胎二期項目,總投資__億元,新增生產(chǎn)能力__萬套全鋼載重__胎,目前設(shè)備已安裝完成,預(yù)計_月份投資完成。興源集團全鋼載重__胎二期項目,總投資__億元,新增生產(chǎn)能力__萬套全鋼載重__胎,目前設(shè)備已購進,正在安裝,預(yù)計_月份投資完成。__集團永一橡膠公司輪胎膠囊項目,總投資_億元,新增生產(chǎn)能力__萬套輪胎膠囊,設(shè)備已訂購,基礎(chǔ)土建工程已完成。__驁集團_萬噸/年低溫脫酚棉蛋白項目,總投資__萬元,已于_月__日試車成功投產(chǎn)。__模具公司的__胎活絡(luò)模具項目,土建工程已基本完工,開始試生產(chǎn)。__工有限公司高分子材料項目,總投資__萬元,設(shè)備已購進,土建工程已完成__%。重點工業(yè)項目的順利進展,進一步優(yōu)化了企業(yè)產(chǎn)業(yè)的結(jié)構(gòu),提高了企業(yè)產(chǎn)品的競爭實力,促進了企業(yè)規(guī)模的膨脹壯大,增強了我鎮(zhèn)企業(yè)抵御市場風(fēng)險的能力。_-_月份實現(xiàn)固定資產(chǎn)投入__億元,同比增長__%。
(二)加大招商引資廣度,促引入項目推進升級。今年以來,全鎮(zhèn)上下按照縣委、縣政府關(guān)于招商引資工作的總體部署,實施“工業(yè)優(yōu)先”戰(zhàn)略,把招商引資作為經(jīng)濟發(fā)展的重中之重來抓,全鎮(zhèn)招商引資工作取得了可喜成績。截止_月份,全鎮(zhèn)共引進正式注冊并已投產(chǎn)的項目_個,簽訂合同、協(xié)議項目__個,在談項目4個,計劃利用外資__萬元,實際到位固定資產(chǎn)投資__萬元。山____驁集團與__客商共同投資__萬元新上的__營市__英棉籽造粒有限公司,現(xiàn)土建工程已完成_%,部分設(shè)備已購進,正在安裝過程中,預(yù)計_月份可正式投產(chǎn)。__營市__有限公司與山____日車業(yè)有限公司共同投資__萬元的__縣海通全鋼車棚廠,現(xiàn)已正式投產(chǎn)。山____集團__安化工有限公司與__客商共同投資__萬元的高科技化裝品添加劑項目,現(xiàn)土建工程已完成__%,設(shè)備已訂購?fù)瓿?,正在運進過程中,預(yù)計__月可正式投產(chǎn)。山____集團永一橡膠公司與馬來__亞客商共同投資__萬元的農(nóng)用機械項目,現(xiàn)協(xié)議已基本達成,正在進一步的洽談過程中。__集團與__歐紗纖維公司共同合資的歐紗二期項目,設(shè)備已在訂購過程中。這些項目投產(chǎn)運行后,新增產(chǎn)值_億元,利稅__萬元。
(三)加大出__創(chuàng)匯深度,促國際市場開拓升級。全鎮(zhèn)各重點骨干企業(yè),充分發(fā)揮自營進出__優(yōu)勢,采取有力措施,千方百計擴大出__。加強產(chǎn)學(xué)研結(jié)合,努力提高產(chǎn)品質(zhì)量和科技含量,增強企業(yè)產(chǎn)品的市場競爭力。充分發(fā)揮駐外辦事處的作用。把國外辦事處作為企業(yè)的窗__,全方位了解國際市場動態(tài),掌握外商對企業(yè)產(chǎn)品品種、質(zhì)量、價格等方面的要求,指導(dǎo)企業(yè)不斷調(diào)整生產(chǎn)計劃和方向,擴大出__。__集團的印花布、__集團的汽車輪胎、__驁集團的油酸、聚酰胺樹脂、豆臍、棉蛋白等產(chǎn)品已遠銷到_國、_國、_本、__、__、__等二十多個國家和地區(qū)。今年_-_月份,全鎮(zhèn)企業(yè)實現(xiàn)出__創(chuàng)匯萬美元,同比增長%。
(四)加大工業(yè)規(guī)劃高度,促園區(qū)規(guī)模建設(shè)升級。在__縣高新技術(shù)開發(fā)區(qū)規(guī)劃建設(shè)的基礎(chǔ)上,__鎮(zhèn)圍繞三大骨干企業(yè),制定出臺了__鎮(zhèn)加工制造業(yè)基地規(guī)劃。規(guī)劃建設(shè)了大海紡織工業(yè)園區(qū)、__橡膠工業(yè)園區(qū)、__驁植化工業(yè)園區(qū)_大工業(yè)園區(qū)。為鼓勵民營企業(yè)向園區(qū)集中,形成資源的“集聚效應(yīng)”和間接的“基礎(chǔ)效應(yīng)”,制定出臺了優(yōu)惠政策,鼓勵新上、搬遷、技改項目到園區(qū)建設(shè)經(jīng)營,以實現(xiàn)資源信息共享。目前,__工業(yè)園已形成規(guī)模,繼去年兩個__胎落戶__工業(yè)園,今年又有鋼絲簾線、汽車配件、__胎二期項目落戶并投產(chǎn)。目前,__工業(yè)園入園工業(yè)企業(yè)達到__家,年產(chǎn)__胎__萬套,斜交胎__萬套,簾布__噸,鋼絲簾布_萬噸。
二、農(nóng)業(yè)經(jīng)濟穩(wěn)步協(xié)調(diào)發(fā)展進一步鞏固農(nóng)業(yè)經(jīng)濟的基礎(chǔ)地位,圍繞農(nóng)民增收,進一步加大財政支農(nóng)力度,加快產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整,積極發(fā)展高效優(yōu)質(zhì)農(nóng)業(yè),有力地促進了糧菜畜禽等產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,取得良好的經(jīng)濟效益和社會效益。__月份,全鎮(zhèn)實現(xiàn)農(nóng)業(yè)總產(chǎn)值億元。
(一)是糧食生產(chǎn)穩(wěn)中有增。全鎮(zhèn)__萬畝小麥實現(xiàn)了豐產(chǎn)豐收,單產(chǎn)達到了__公斤,總產(chǎn)達到了__萬公斤,比去年增產(chǎn)__萬公斤。完成玉米套播面積__萬畝,為實現(xiàn)全年糧食豐收奠定了基礎(chǔ)。
(二)是生態(tài)環(huán)境進一步改善。今春,我鎮(zhèn)新栽植樹木__萬株,完成了__青高速路、青墾路、濰高路、紅旗路路域綠化,織女河水系綠化,以及“四縱一橫”道路林帶的補植,并組織實施了__個村的村莊綠化工程。健全了管護隊伍,落實了管護責(zé)任,強化管護措施,確保了新栽樹木成活率和保存率達到__%以上。
(三)是落實農(nóng)業(yè)扶持政策,加快產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整。落實國家糧食補貼政策,發(fā)放小麥種植補貼__萬元;發(fā)放__年沼氣池建設(shè)補貼__萬元,指導(dǎo)灰堆村集中建設(shè)沼氣池__個;發(fā)放畜牧生產(chǎn)扶持獎勵資金__萬元,指導(dǎo)稻三村建設(shè)高標準養(yǎng)殖小區(qū)_處;協(xié)調(diào)光聚實業(yè)有限公司來我鎮(zhèn)投資,加快肉鴨養(yǎng)殖業(yè)的發(fā)展。同時,從鎮(zhèn)儲備地中規(guī)劃__畝,同__營市鑫合農(nóng)資公司合作建設(shè)種子繁育基地。
(四)是農(nóng)村合作經(jīng)濟組織建設(shè)不斷完善。成功注冊了草莓協(xié)會和家禽協(xié)會,搭建起了企業(yè)和農(nóng)戶的
“橋梁”、“紐帶”。鎮(zhèn)肉雞生產(chǎn)合作社服務(wù)范圍進一步拓寬,反季節(jié)芹菜等農(nóng)村經(jīng)紀人隊伍不斷發(fā)展壯大。(五)是搞好“三夏”生產(chǎn)及防汛工作。切實抓好“三夏”安全生產(chǎn)及林木管護工作。麥收期間,實行機關(guān)承包__包辦事處,機關(guān)干部包村、包地片制度,對林木管護、林地和麥地防火工作落實責(zé)任制,確保了“三夏”生產(chǎn)安全。同時,進一步加強對林木管護人員的管理,強化管護責(zé)任,落實管護措施。全面做好了抗旱防汛準備工作。成立了防汛抗旱指揮部,制定出臺了全鎮(zhèn)防汛抗旱實施方案,落實了防汛隊伍和防汛物資,加強了織女河、__河排洪險工險段的查防,為防大汛、搶大險做好了充分的準備。
20__年上半年對于物業(yè)公司來說是坎坷的半年,經(jīng)歷了許許多多的挫折與困惑,但同時也是進步的半年,從挫折與困惑中,痛定思痛,總結(jié)分析經(jīng)驗與教訓(xùn),使我們更加清晰了管理的方向與思路,并在實際管理中學(xué)習(xí)、發(fā)揮與應(yīng)用,各項工作基本按既定計劃如期得到開展。
現(xiàn)將上半年主要工作情況總結(jié)如下:
人事行政部
一、上半年工作總結(jié);
1繼續(xù)健全公司各項規(guī)章制度,進一步提高公司規(guī)范化運作水平;
在公司原有制度的基礎(chǔ)上,完善了《_小時工作制》、《文件管理制度》、《考勤管理制度》、《采購管理制度》、《樣板房管理制度》、《員工餐廳管理制度》、《員工宿舍管理制度》等,涉及人、財、物的管理制度及規(guī)范性文件。
1.1自今年起,物業(yè)公司所有文件統(tǒng)一由人事行政部負責(zé)管理,實現(xiàn)了文件流程登記管理,保證文件傳批效率、對文件流程進行嚴格控制。并通過由人事行政部負責(zé)統(tǒng)一發(fā)放,加強了內(nèi)部文件傳閱,及時傳遞信息的效率。
1.2在年初的計劃中,本應(yīng)在三月對公司的制度及更新的部分進行一次整理和匯編,因各部門業(yè)務(wù)工作開展繁忙,重視度不足,完成速度未達預(yù)計效果。六月,集團人力資源部牽頭進行物業(yè)公司制度匯編,對各部門、各崗位提出了新的要求,目前完成了公司層面的制度及操作規(guī)范。并針對目前存在的執(zhí)行力差、責(zé)任心不足、業(yè)務(wù)處理回應(yīng)速度緩慢等問題,推出《_小時回復(fù)制度》、《小區(qū)巡查制度》、《投訴處理流程》、《員工禮貌禮儀標準》等提高服務(wù)水平的相關(guān)制度。
2人事管理
2.1人員編制:
隨二期的驗收接管及又一城的.介入,根據(jù)實際需要,人員編制進行了如下調(diào)整:
2.2人員招聘;
物業(yè)公司上半年通過報紙、網(wǎng)站、現(xiàn)場招聘會、職業(yè)介紹所等渠道,基本完成招聘任務(wù)。上半年人員異動情況如下:
備注:六月份因未結(jié)束,未納入統(tǒng)計范圍。
2.3人事費用
1-5月人事實發(fā)工資總表
2.31《保安員_小時工作制》
在增加二期安防崗位,不增加崗位編制的情況下,實施了《保安員_小時工作制》,對保安員的薪資進行了調(diào)整。試行兩個月以來,保安員基本能接受該項調(diào)整,部門人員流動率未出現(xiàn)異常?;窘鉀Q人員不足產(chǎn)生的空崗情況,并逐步消化了去年下半年積累的大量加班。
2.32有償服務(wù)提成制
隨二期入住率的提高,對有償服務(wù)的需求逐步增加。在不增加清潔人員的基礎(chǔ)上,試行安排休息的員工提供有償服務(wù),并在有償服務(wù)收費中按....元/小時的標準,作為工資提成給員工。目的是減少加班時長、控制人工成本,同時提高員工工作的積極性。
2.4員工培訓(xùn)
上半年新員工對《員工手冊》、公司制度培訓(xùn)的覆蓋率__%,每周各部門開展的業(yè)務(wù)培訓(xùn)平均__次,組織個別業(yè)務(wù)部門經(jīng)理參加陽光團隊的拓展活動。在四月,組織了主管以上的員工前往....參觀,學(xué)習(xí)別人的管理經(jīng)驗,找出自身不足。初步建立員工培訓(xùn)檔案、培訓(xùn)課程計劃及相關(guān)培訓(xùn)資料等,計劃于下半年具體實施。培訓(xùn)工作因一直缺乏專管人員,由部門內(nèi)部兼任開展,存在培訓(xùn)的內(nèi)容比較單一、在組織上缺乏部門間的交叉培訓(xùn),未建立系統(tǒng)的培訓(xùn)資料及操作規(guī)范文件等問題。這次各部門均完善了操作手冊,同時也為下半年的培訓(xùn)工作建立了基礎(chǔ)。
2.5推行績效考核
在一月起保安部首先試行了《保安員績效考核辦法》,制定了保安員級別及相應(yīng)的工資待遇標準。通過績效考核,調(diào)動員工不斷提高工作水平及自身素質(zhì)的積極性,提供了晉級、調(diào)薪的機會。先后實施的績效考核部門有客服中心、車隊。
目前,績效考核的工作尚未全面覆蓋,推廣績效考核的力度和實效性未達到真正激勵員工積極性的效果。分析原因,主要存在以下方面的原因:1)工作目標不明確,未建立實際操作的規(guī)范。2)管理人員流動性大,管理辦法亦經(jīng)常改變。3)從建立績效考核標準到考核結(jié)果的過程管理不足。4)員工對績效考核的理解度、認同感有限。
3行政管理
3.1員工餐廳
3.11面對員工反映意見比較集中的員工餐廳,經(jīng)過多次的意見調(diào)查,確定大部分員工的口味,在食品衛(wèi)生、份量、菜式及用餐時間上,均根據(jù)各部門不同班次的需要及員工意見進行了調(diào)整。目前,員工滿意度基本達到__%以上。
3.12在五月份員工餐廳收支報告中,已實現(xiàn)包餐費用包含餐廳電費、每月人事費用當(dāng)月工具、物料采購費用、夏季每周兩次的涼茶、糖水的所有費用,在員工滿意的基礎(chǔ)上合理降低成本。
3.2倉庫管理
3.21通過制定《物料驗收制度》、《采購管理制度》等,首先從物料驗收的環(huán)節(jié)開始嚴格控制物料的品質(zhì),增加了由業(yè)務(wù)部門派人協(xié)助驗貨的環(huán)節(jié),減少不合格品的發(fā)生。其次,加大倉庫對物料的管理職責(zé),在采購物料的價格、品質(zhì)上,與歷史價格、原用物料品質(zhì)進行對比,嚴格把關(guān),不合格的一律予以退貨處理。
3.22為配合財務(wù)部做好費用劃撥的工作,工程物料的使用在月度盤點表中做到每一件物料清晰列明用在何處,費用所屬。
3.24增加了樣板房物品的管理,聯(lián)合材料部進行了徹底的核對,對遺失、錯帳、損壞等情況進行了清點。在多次的樣板房搬遷中,倉庫參與物品的打包、清點、交接、存放等工作,彌補了以前樣板房物品清單不完整的現(xiàn)象。在上半年集團財務(wù)部聯(lián)合進行的資產(chǎn)盤點中,行政、工程倉庫均做到了帳貨相符。
3.3車隊管理
3.31根據(jù)上半年車隊被投訴的主要原因及存在問題,制訂了《司機獎懲條例》,以季度的形式進行考核,并推出安全駕駛獎。對業(yè)主提出投訴的司機,給予懲罰,并由司機本人向業(yè)主進行解釋和道歉,提高司機對服務(wù)規(guī)范的重視。
3.32上半年,逐漸有業(yè)主提出有償用車服務(wù)的需求,有租車及租司機兩種。為規(guī)范操作,制訂了有償服務(wù)標準,在不影響正常運行的情況下,均滿足業(yè)主的需求,服務(wù)創(chuàng)收。
3.4采購管理
在上半年的采購工作中,提高采購的計劃性,基本完成各部門的采購工作,及時核價。虛心向業(yè)務(wù)部門學(xué)習(xí)商品知識,在大批量不確定質(zhì)量價格的采購中,聯(lián)合業(yè)務(wù)部門的主管及材料部同時到采購市場定品質(zhì)及價格標準。完成了上半年工程物料供應(yīng)商評估,并根據(jù)業(yè)務(wù)部門的推薦,采用了新的物料供應(yīng)商,在價格上有所降低。
3.5樣板房管理
自一月份起,人事行政部正式接管樣板房,在清潔組操作規(guī)范原有的基礎(chǔ)上,重新制定了《樣板房管理制度》及清潔衛(wèi)生標準,對樣板房的員工按清潔標準進行了全面培訓(xùn),將樣板房物品的保管責(zé)任落實到個人。接管半年以來,僅遺失兩件小裝飾物件。主動與營銷部門溝通,征詢樣板房需要改進的問題,及時調(diào)整,積極配合。
3.6積極配合業(yè)務(wù)部門
3.61煤氣配送
針對小區(qū)煤氣配送量逐步增加的情況,原配送方式是由行政部負責(zé)煤氣配送、保安員負責(zé)送到業(yè)主家中。存在耗費人力、物力及存放煤氣的安全性問題。現(xiàn)與振戎煤氣股份公司重新簽訂了配送協(xié)議,由煤氣公司負責(zé)24小時內(nèi)直接配送上門,減低人力、物力的投入,解決了煤氣儲備的存放問題,提高服務(wù)效率。
3.62小區(qū)垃圾清理
原清運方式是綠化垃圾與生活垃圾分別由村民及環(huán)衛(wèi)站進行處理,存在清理不及時、費用偏高的現(xiàn)象?,F(xiàn)經(jīng)過調(diào)整,綠化垃圾采取運到三期偏僻地點自然腐化,生活垃圾經(jīng)過重新協(xié)議,基本解決了目前的垃圾清運問題,已達到降低成本的目的。
3.7年度先進員工評選
根據(jù)去年員工的實際工作表現(xiàn),組織了年度先進員工的評選工作,并通過由各部門經(jīng)理
參加的專題會議,確定和選出__名年度先進員工,并給予了表彰和獎勵。
3.8組織20__年年度春茗活動
于_月,組織物業(yè)公司的年度春茗活動,總結(jié)去年工作中存在的問題,__集團__年發(fā)展綱要的精神,同時明確今年的發(fā)展目標。會后,組織了員工卡拉ok及燒烤活動。
二、工作中存在的問題:
1目標管理責(zé)任的落實:
目前,各部門僅根據(jù)自己的工作計劃開展工作,沒有一個明確、統(tǒng)一的管理目標及責(zé)任人的落實。在工作開展的過程中,目標的實現(xiàn)與實際結(jié)果存在差距,做了大量的工作但看不到成績。如明確的工作指標下達,管理費收費率、員工培訓(xùn)合格率、滿意度等都未能落實到人。
跟進措施:通過審核部門年度目標,以部門經(jīng)理簽訂目標管理責(zé)任書的形式,明確績效考核指標,及時根據(jù)實際情況進行調(diào)整,控制日常工作方向的正確性,以達到一個共同的目標。
2管理思想的隨意性,造成管理中“不公平事件”。容易挫傷員工積極性,降低滿意度,組織團隊精神減弱,凝聚力降低。
跟進措施:從基礎(chǔ)建設(shè)做起,通過制度的建立,針對事情的處理建立規(guī)范的操作模式,不因人而異。加強中層管理人員的培訓(xùn),建立領(lǐng)導(dǎo)威信,加強日常管理的規(guī)范化,減少隨意性及個性化。
3監(jiān)督機制未做到細處,目前巡查的范圍,僅限于員工儀表、考勤、員工餐廳、小區(qū)環(huán)境巡查等,監(jiān)督的力度和實效都有待提高。
跟進措施:將巡查、監(jiān)督工作提升為制度的形式進行落實,將范圍擴大,對投訴處理、服務(wù)態(tài)度、工作效率、培訓(xùn)考核、招聘及時率、設(shè)備維護等,均作為巡查范圍,提高部門經(jīng)理對該項工作的重視程度。
4溝通渠道單一:
1)與員工的溝通:
目前,與員工溝通的渠道主要來自員工意見調(diào)查表及個別員工異動面談,方式比較單一,與員工直接面談的覆蓋率不高。不了解員工的真實想法,部分工作將失去實效。
跟進措施:建立員工面談機制,在入職、異動面談的基礎(chǔ)上,增加員工定期面談計劃,建立員工面談記錄,定期進行匯總和分析。了解員工在工作、生活中存在的問題,重視員工意見并及時解決。
2)與業(yè)主的溝通:
在日常的工作中,未建立起物業(yè)公司與業(yè)主之間一個良好的宣傳渠道,物業(yè)公司日常工作的進度,所做的努力,未能使業(yè)主了解,得不到業(yè)主充分的支持和相互間的協(xié)助。
跟進措施:加強社區(qū)文化的營造和建設(shè),增設(shè)固定的方式,將物業(yè)公司最近的工作動向、進度成果、熱點話題、發(fā)展商舉措等定時向住戶宣傳。加強相互間的了解,以贏得支持和認可。建立多種直接交流的方式,培養(yǎng)相互間的信任度,為建立良好的小區(qū)生活環(huán)境這一共同目標出謀劃策。
5員工激勵:
員工中普遍存在干好干壞一個樣的心態(tài),嚴重影響到工作的執(zhí)行力度和服務(wù)水平。
跟進措施:在績效考核工作開展的基礎(chǔ)上,對獲得服務(wù)之星的員工給予充分的肯定和表彰。通過照片上墻、業(yè)績公布、獎金獎勵、出外旅游等,精神與物質(zhì)鼓勵相結(jié)合的方式,充分激勵全體員工爭當(dāng)先進,鼓舞士氣。
三、下半年工作計劃:
1制度化管理;
計劃于七月份,在物業(yè)公司全面開展規(guī)范化操作的活動,將匯編后的制度進行試行并及時對出現(xiàn)的問題跟進修正。建立一套屬于君華物業(yè)自己的操作管理模式。全面提升工作效率、服務(wù)質(zhì)量,將制度從書面形式進入到實際工作中。
2績效考核的推廣:
配合集團人力資源部的工作規(guī)劃,七月份組織完成全面績效考核的方案,落實管理目標,通過績效管理,從根本上調(diào)動員工的積極性,創(chuàng)造雙贏的局面,推動物業(yè)公司的服務(wù)和效益。
制訂“服務(wù)之星”評選、獎勵方案,充分激勵和認可工作優(yōu)秀的員工。,
3提高員工素質(zhì),建立培訓(xùn)系統(tǒng)管理
制定實施培訓(xùn)規(guī)范及培訓(xùn)系統(tǒng)資料,通過不同環(huán)節(jié)培訓(xùn),提高全體員工的素質(zhì)。完善員工培訓(xùn)檔案,考核、抽查記錄等,將培訓(xùn)作為各部門一項重要工作。于九月完成新的操作規(guī)范、考核標準的第一輪培訓(xùn),做到初級培訓(xùn)、基礎(chǔ)培訓(xùn)、操作規(guī)范培訓(xùn)覆蓋率__%,培訓(xùn)合格率_%。
4提高工作效率與工作質(zhì)量
充分發(fā)揮監(jiān)督機制,有計劃地執(zhí)行工作巡查制度,重點抓工作的落實與回復(fù)。實行普通工作_小時回復(fù)制、重點工作_小時回復(fù)制及緊急工作_小時回復(fù)制。將回復(fù)的時效與完成情況作為員工績效考核的重要指標,從而提高整個物業(yè)公司的辦事效率。
5建立良好溝通:
5.1組織季刊的文稿,以季度的形式向業(yè)主匯報物業(yè)公司的工作與成果,小區(qū)設(shè)備設(shè)施的維護狀況及業(yè)主關(guān)心的熱點話題分析等。
5.2制定與員工溝通面談的計劃,在一定周期內(nèi)與員工全面溝通,建立員工面談記錄,及時解決員工的生活問題。
6員工活動
6.1定期組織主管以上人員學(xué)習(xí)、參觀及討論,不斷吸收好的辦法措施,縮短與行業(yè)標準的距離。
6.2增加員工文娛活動的內(nèi)容,如籃球、羽毛球比賽,服務(wù)之星的出外旅游等活動,加強團隊意識及優(yōu)秀員工的榮譽感。
我于20____年_月__日入職__,擔(dān)任集團出納一職,于20_年底接手光電出納,于20__年_月?lián)Q至原材料崗位,與20__年_月?lián)Q至銷售崗位,迄今已在__工作兩年,在各個崗位上收獲很多,學(xué)習(xí)很多。
一、本年度工作主要內(nèi)容
主要工作內(nèi)容:
1.原材料方面:入庫、出庫,以及發(fā)給各個庫管的表。
2.應(yīng)付賬款方面:核銷超五年以上的供應(yīng)商應(yīng)付賬款。
3.固定資產(chǎn):協(xié)助評估做與固定資產(chǎn)相關(guān)的報表。
4.進項增值稅方面:學(xué)習(xí)新的增值稅掃描方法。
5.銷售崗方面:剛剛接受,正在學(xué)習(xí)中。
6.其他:其余能發(fā)揮出我能力的工作。
二、自述工作能力和工作業(yè)績
工作能力:
1.我學(xué)習(xí)能力很強,對新事物的接受能力很快,對科技信息敏感。
2.我組織能力強,善于資源分析,能充分利用各種資源,有較強的獨立性,有較強的分析能力,能夠適應(yīng)快節(jié)奏的工作,工作中能夠獨當(dāng)一面。
3.能將月底原材料崗位結(jié)賬時間控制在每月__日后的兩個工作日內(nèi),如果單據(jù)全能保證在_日完原材料崗位月前全部結(jié)賬。
工作業(yè)績
1.應(yīng)付賬款梳理:通過對應(yīng)付賬款的長期摸索,現(xiàn)在已經(jīng)研究出一套直接查找與供應(yīng)商上一次合作年限的表格,為核銷應(yīng)付賬款打下基礎(chǔ)。
2.核銷應(yīng)付賬款:本年_月對超過_年以上供應(yīng)商的應(yīng)付賬款進行核銷,共核銷供應(yīng)商__余個,使得重分類報表更加清晰。
3.改良重分類報表:將原有表格進行優(yōu)化,加入供應(yīng)商年限一項,并生成餅狀圖,讓領(lǐng)導(dǎo)更加直觀的觀看數(shù)據(jù),做出決策。
4.培養(yǎng)新人與換崗:通過自己對原材料崗位的理解,將原材料崗的工作流程進行梳理,培訓(xùn)給前來學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)___、__。在_月與常詩綺換崗,并在__日后的兩個工作日內(nèi)幫助___完成了每月月前結(jié)賬任務(wù)。
三、工作中存在的不足分析、下半年工作改進建議及方案
工作中存在的不足:
1.憑證摘要中出現(xiàn)了奇葩的錯別字。
2.領(lǐng)導(dǎo)的簽字沒簽完就把票給做了。
3.部門走的不對。
4.費用做錯了。
總結(jié)來說就是馬虎。
下年度工作改進方案:
現(xiàn)在做銷售崗位,無論開發(fā)票、錄回扣還是做出庫,都會天天與數(shù)字打交道,稍不留意就會出錯,雖然問題不大,但是在需找出錯點的時候卻會浪費大量的時間,而我只能時刻提醒自己,仔細,認真的對待自己錄入的每一個數(shù)字,將錯誤率控制到最低。
四、合理建議與感悟
出納崗位建議:
賬戶的統(tǒng)計表:
雖然在20__年中旬的時候離開了出納的崗位,但心卻一直對出納剛有所掛念。之前沒有做會計崗位的時候不知道重分類為何物,現(xiàn)在知道了重分類這項E_cel表格中的一項功能,突然覺得這項功能對于__賬戶的統(tǒng)計表會有很大的幫助。我們想像一下,假如__的統(tǒng)計表按照__的每一筆流水來做,然后按照日期對表格進行重分類,重分類后與現(xiàn)有表格的格式完全一致,展開則是對每一筆收付款的明細,在也不用像之前那樣領(lǐng)導(dǎo)要一筆業(yè)務(wù)的明細從頭翻到尾查備注。這樣不光提高工作效率,更能更加細致的記錄__賬戶的動態(tài)。
原材料崗位建議:
1.應(yīng)付賬款建議:保持對供應(yīng)商狀態(tài)的關(guān)注,每年年初更新一次所用供應(yīng)商年限狀態(tài),并在4月做一次超5年應(yīng)付賬款供應(yīng)商的核銷,積累下來我們公司的應(yīng)付賬款就能變得正常一些。
2.固定資產(chǎn)建議與感悟:固定資產(chǎn)崗最讓人頭疼的是查找固定資產(chǎn),由于最初的信息錄入不全導(dǎo)致幾年后很難查到原有的固定資產(chǎn)。所以在做固定資產(chǎn)錄入的時候要盡量將信息錄全,方便后人的查找,我的做法是將固定資產(chǎn)的編號抄寫到原始憑證上面,這樣只要找到憑證,便能定位固定資產(chǎn)。這點在評估的'時候表現(xiàn)的很明顯,發(fā)現(xiàn)了一個固定資產(chǎn),但是固定資產(chǎn)的編號已經(jīng)沒有了,怎么樣來確定是很讓人頭疼的。除此之外要想做好固定資產(chǎn)崗位的工作必須對常用的固定資產(chǎn)有所了解,懂得固定資產(chǎn)總信息表達的意思,舉例來說,一個電腦的固定資產(chǎn)卡牌寫著。P4/2G/__M/__G,這代表什么意思?在我看來,這個是一臺很老的電腦,CPU用的是奔騰_的,內(nèi)存是_G的,獨立顯卡,顯存__M,__G的硬盤。而通過處理器判斷,這個電腦是20__年后,20__年前這個時期的電腦。而隨著時代的發(fā)展,現(xiàn)在的電腦基本上手這樣的配置I5/8G/2G/1T+__G,加入這些信息不了解那留下的固定資產(chǎn)卡牌就很難讓后人找到。所以我在做固定資產(chǎn)崗位的時候會盡可能詳細的錄入信息。
3.原材料感悟:想要做好原材料需要對部門以及其對應(yīng)的費用做到細致的了解,為啥質(zhì)檢部門屬于研發(fā)費用?為啥總裁辦、總經(jīng)辦、行政、人事要統(tǒng)一歸結(jié)到綜合管理部?這些都是需要熟悉的,只有熟悉才不會下錯部門與費用。
五、下半年的工作計劃:
進入到20__年下半年,我在銷售崗位上工作,銷售崗位此時對我來說還很陌生,不過通過這幾天對這個崗位的了解發(fā)現(xiàn),這個崗位的業(yè)務(wù)不難,但是業(yè)務(wù)量相對原材料要大,而且多數(shù)的單據(jù)都是自己錄入,不是自動生成。所以對準確率要求很高。我要做的就是讓自己在工作中更加仔細。通過一兩個月的適應(yīng)將銷售崗位的業(yè)務(wù)熟練。最后就是我最愿意做的事情,找到這個崗位中的各種技巧和簡化流程,看看能不能化繁為簡,讓工作更加效率。同時我對應(yīng)收賬款也產(chǎn)生了濃厚的興趣,我希望能像對待應(yīng)付賬款那樣將我公司的應(yīng)收賬款進行優(yōu)化,讓報表更加直觀。
過去半年來,公司到發(fā)展,現(xiàn)在已進入快速發(fā)展期?;仡櫚肽辏I(lǐng)導(dǎo)對行政人事工作的關(guān)心與支持,極大地鼓舞著行政人事部工作不斷取得新突破。在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝。有你們的理解和協(xié)助使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因為有你們的幫助,使我更好的完成了各項工作任務(wù),令公司的發(fā)展更上一個臺階,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
一、人員招聘
1、各部門新增崗位的管理工作。
2、根據(jù)各部門人員的實際需求有針對性、合理性招聘員工配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、現(xiàn)場招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效,完成公司上半年__位人才需求。
二、建立、建全、規(guī)范人事檔案管理。
1、對現(xiàn)有人員進行建檔工作,合同、就業(yè)協(xié)議、畢業(yè)證、學(xué)位證、身份證、住址、合同年限等信息,現(xiàn)員工檔案齊全。
2、完成應(yīng)屆畢業(yè)生戶口、檔案管理工作。
3、辦理社保工作,并完成每月新增正式員工社保的辦理工作。
4、完成員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、績效評定漲薪等管理工作。
5、實行各部門負責(zé)人對在職人員的人數(shù)進行每月統(tǒng)計,并對離職、新進、調(diào)動人員作月統(tǒng)計并進行核對,員工通迅錄更新,方便各部門、財務(wù)查找、結(jié)算管理。
6、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
7、人才庫檔案管理工作,提高后期招聘效率。
三、員工培訓(xùn)工作
1、完成新入職人員職業(yè)化培訓(xùn),包括行政管理制度、考勤制度、工作匯報等。其中考勤管理,規(guī)范打卡、外出登記;加強請假制度,對不履行請假手續(xù)者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣既維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風(fēng)。
2、協(xié)調(diào)開發(fā)部門的持術(shù)培訓(xùn)工作,并按時通知每月培訓(xùn)內(nèi)容?,F(xiàn)周一硬件開發(fā)部門培訓(xùn)、周三軟件開發(fā)部門培訓(xùn)、周六下午由_總或外請老師培訓(xùn)。
3、同人力資源行業(yè)專家聯(lián)系,計劃邀請老師為公司做管理培訓(xùn)。
四、績效和薪酬的管理
1、采用等級評估法績效考核方案,對員工每月的工作任務(wù)、職業(yè)化、崗位要求三個方面進行考評。
2、控制人員工資成本。
五、行政管理
1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息;協(xié)調(diào)各部門間關(guān)系,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃(周月報、OA日記)的督辦和檢查。協(xié)助總經(jīng)理日常工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),制定、完善公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。
3、加強與員工之間的工作溝通,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題,溝通中做到有章可循,違紀有據(jù)可查,使他們了解、支持行政工作,取得了良好的效果,并注重行政工作質(zhì)量的提高。
4、負責(zé)公司來往快遞、信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件及時送達有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢做好服務(wù)。
5、監(jiān)督、檢查、管理方面:每天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、辦公設(shè)施、安全、紀律進行檢查,有異常情況及時處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀、違規(guī)等各種不良現(xiàn)象通知相關(guān)部門負責(zé)人進行處理;加強公司管理、提高行政服務(wù)質(zhì)量,認真收集信息,全面、準確了解和掌握各部門工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結(jié)工作經(jīng)驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。
6、辦公物資采購、庫存的管理:公司辦公用品采購,成本控制,審核辦公用品的出、入庫管理工作、使用登記、維護工作等;對公司各部門使用的固定資產(chǎn)進行統(tǒng)計,并分類建檔保存。
7、收集票務(wù)、酒店、快遞、印刷、辦公百貨等公司信息,確保方便、快捷的.為公司提供服務(wù)。
8、公司辦公會議安排、記錄和整理會議紀要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
9、接待來訪客人,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客人、認真聽取來訪客人反映的問題,提出的要求、建議。
10、司機和公司車輛的監(jiān)督管理。司機反映的各種問題及日常工作情況、報銷單據(jù)進行審核、查閱,對有異常的及時處理。
11、制定員工宿舍管理制度,統(tǒng)一宿舍管理,簽署入住協(xié)議。
12、公司行政表格管理。
13、完成上級交辦的其他任務(wù),并按時按質(zhì)的完成。