十八世紀(jì),歐洲創(chuàng)造了“工程”一詞,其本來(lái)含義是有關(guān)兵器制造、具有軍事目的的各項(xiàng)勞作,后擴(kuò)展到許多領(lǐng)域,如建筑屋宇、制造機(jī)器、架橋修路等。下面是小編給大家整理的工程部資料員個(gè)人總結(jié),僅供參考希望能夠幫助到大家。
時(shí)光如梭,轉(zhuǎn)瞬即逝,五年的工作時(shí)間,讓我從一名剛畢業(yè)的大學(xué)生到今天已經(jīng)基本掌握工作技能的技術(shù)人員,自己收獲很多忙并收獲著,累并快樂(lè)著,想來(lái)是工作的日子過(guò)得太充實(shí),讓我告別了青澀,逐漸走向了成熟,實(shí)現(xiàn)了從一個(gè)稚氣未脫的學(xué)生到真正成為資料員的轉(zhuǎn)變,作為一個(gè)資料員,在專業(yè)上的收獲是巨大的。
每個(gè)人都不可能停留在過(guò)去和當(dāng)前的工作和生活中。想要進(jìn)步的前提就是不斷總結(jié),不斷感悟。回首過(guò)去,從領(lǐng)導(dǎo)身上我體會(huì)到了敬業(yè)與關(guān)懷,在同事身上我學(xué)到了勤奮與自律,繁忙并充實(shí)是我對(duì)工作總結(jié)的'最好總結(jié)。資料工作雖然基本達(dá)到預(yù)期目標(biāo),但個(gè)別不足方面亦急需反思,需待改進(jìn),先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)亦需總結(jié)歸納,持續(xù)改進(jìn);衡量一個(gè)工程的好壞,除了通過(guò)工程實(shí)體反映外,資料也是一個(gè)極其重要的環(huán)節(jié)。通過(guò)資料能反映出工程所使用材料的優(yōu)劣、工序之間的交接是否符合要求。
所以資料員在施工中有著不容忽視的作用。衡量一個(gè)工程的優(yōu)劣,通常情況下是通過(guò)工程實(shí)體的反映,但是工程資料也是一個(gè)極其重要的環(huán)節(jié)。通過(guò)具體詳實(shí)的資料就能夠反映出工程所使用材料的優(yōu)劣、工序之間的交接是情況,工程的施工狀況等等。所以監(jiān)理資料員在監(jiān)理工作中有著舉足輕重的作用。作為公司的監(jiān)理資料員,要嚴(yán)格要求自己,把好關(guān)口,做好資料的收集、復(fù)核、整理工作,為公司的發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。作為資料員,要嚴(yán)格做好資料的收集、復(fù)核、整理工作。
那么,作為一名資料員,如何才能做好資料的管理工作了?我認(rèn)為主要做好以下幾點(diǎn)。
一、重視對(duì)資料的管理
做好資料的管理工作是做好資料管理的必備條件。因?yàn)楣こ探ㄔO(shè)監(jiān)理資料是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理過(guò)程中逐步記錄形成的,是工程建設(shè)過(guò)程的全面的真實(shí)的反映,對(duì)控制工程建設(shè)質(zhì)量有著香當(dāng)重要的的作用。
所以說(shuō),如果資料達(dá)不到工作要求,工程實(shí)體質(zhì)量就會(huì)虛無(wú)縹緲。所以,要從思想上重視對(duì)資料的管理工作,堅(jiān)持資料先行,爭(zhēng)取做到資料預(yù)控工程質(zhì)量。這一點(diǎn)至關(guān)重要,也是做好資料管理的必備條件。因?yàn)楹芏嗳硕颊J(rèn)為現(xiàn)場(chǎng)決定一切,資料只不過(guò)是現(xiàn)場(chǎng)的附屬物、是可以補(bǔ),甚至可以寫回憶錄的,以至于出現(xiàn)工程進(jìn)行了很長(zhǎng)時(shí)間,資料還是一片空白的怪現(xiàn)象。更有甚者,有的工程資料是竣工后閉門造車一次性造出來(lái)的。試想,不見(jiàn)證取樣、不進(jìn)行任何試驗(yàn)編造出來(lái)的資料能真實(shí)反映工程實(shí)際嗎?要知道,工程資料是項(xiàng)目部對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中逐步形成的,是工程建設(shè)過(guò)程真實(shí)、全的反映,對(duì)控制工程質(zhì)量有著至關(guān)重要的作用。
二、施工物資資料要齊全有效,有可追溯性。
工程中物資種類繁多,且來(lái)自不同廠家,把好物資質(zhì)量關(guān),便為整個(gè)工程質(zhì)量奠定了一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。各種物資進(jìn)場(chǎng)均要提供產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告等質(zhì)量證明文件。因?yàn)檫@些物資全部來(lái)自外單位,因此,此類資料的可追溯性尤為重要,鑒于此,資料質(zhì)量證明文件要盡量使用原件,當(dāng)不得不使用復(fù)印件時(shí),要清晰、齊全、有效,并且加蓋原件存放單位公章,注明原件存放處。
三、施工試驗(yàn)記錄要及時(shí)、齊全。
施工試驗(yàn)合格是檢驗(yàn)批(分項(xiàng)分部)工程驗(yàn)收的前提條件。如鋼筋連接試驗(yàn)報(bào)告是鋼筋安裝檢驗(yàn)批驗(yàn)收的前提,混凝土試驗(yàn)報(bào)告是混凝土施工檢驗(yàn)批驗(yàn)收的前提。所以施工試驗(yàn)記錄要按部就班的進(jìn)行,以免遺漏,影響后續(xù)施工。
四、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄檢查項(xiàng)目要填寫齊全。
檢驗(yàn)批是工程驗(yàn)收的最小單位是分項(xiàng)工程乃至整個(gè)建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收的基礎(chǔ)。因此檢驗(yàn)批中各項(xiàng)評(píng)定合格與否直接影響到分項(xiàng)工程乃至整個(gè)建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收。檢驗(yàn)批中各個(gè)應(yīng)檢項(xiàng)目不應(yīng)漏填。如有預(yù)埋件部位的鋼筋安裝檢驗(yàn)批中的預(yù)埋件項(xiàng),有施工縫部位的混凝土施工檢驗(yàn)批中的施工縫項(xiàng)。
五、熟練掌握各階段工程資料的收集范圍及內(nèi)容。
六、加強(qiáng)資料和現(xiàn)場(chǎng)的有效聯(lián)系。
七、加強(qiáng)與業(yè)主及施工單位的溝通與聯(lián)系,具備一定的協(xié)調(diào)能力。
除了做好以上幾點(diǎn)以外,對(duì)工程技術(shù)的資料整理還必須做到及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。具體地說(shuō):及時(shí)性,是做好資料的前提。工程技術(shù)資料是對(duì)建筑實(shí)物質(zhì)量情況的真實(shí)反映,也是衡量工程質(zhì)量的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。因此要求資料必須按照建筑物施工的進(jìn)度及時(shí)整理。同時(shí),為及時(shí)性還反映在施工企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量的管理體制提供控制提供可靠的依據(jù)。
八、在工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。
熱愛(ài)自己的本職工作,能夠正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作,積極投入工作,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,保證按時(shí)出勤,出勤率高。有效利用工作時(shí)間,堅(jiān)守崗位,需加班完成的工作按時(shí)加班加點(diǎn),保證工作按時(shí)完成。工作質(zhì)量、效益和貢獻(xiàn)方面。在開(kāi)展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃,有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作,達(dá)到預(yù)期效果。保證質(zhì)量的完成工作,工作效率高,同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過(guò)不懈的努力,使工作水平有了長(zhǎng)足的進(jìn)步。開(kāi)創(chuàng)工作新局面,為公司及項(xiàng)目部做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
基礎(chǔ)決定上層建筑,資料工作從項(xiàng)目部、技術(shù)部到材料部甚至經(jīng)營(yíng)部一直滲透到項(xiàng)目部各個(gè)角落,各部門人員各盡其職又相互制約、環(huán)環(huán)相扣,尤其是資料嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?,更像一條繩索將項(xiàng)目部所有資料、相關(guān)部室、人員緊緊捆綁在一起。這就要求所有資料相關(guān)人員必須步調(diào)一致,完美合作,堅(jiān)決防止多諾米骨牌效應(yīng)的發(fā)生。孤掌難鳴,強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)及制度是硬件保證,具有高素質(zhì)及優(yōu)秀業(yè)務(wù)水平的員工是軟件保證,兩者兼具才能塑造一個(gè)攻無(wú)不克,戰(zhàn)無(wú)不勝的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)。
新年伊始,總結(jié)即將過(guò)去的_年,從剛開(kāi)始整理工程養(yǎng)護(hù)部和檔案室的資料時(shí)的不嫻熟,到如今的得心應(yīng)手,這與部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和同事的熱情幫助是分不開(kāi)的。
記得剛來(lái)公司,還曾為不知如何與同事領(lǐng)導(dǎo)相處、如何開(kāi)展工作而苦惱,然經(jīng)過(guò)近半年時(shí)間的工作和學(xué)習(xí),我發(fā)現(xiàn)起初所擔(dān)憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團(tuán)結(jié)向上的企業(yè)文化和同事之間互幫互助的熱情,讓我很快融入了江珠這個(gè)大家庭,也給了我更高的工作熱忱。
在工程部的近半年時(shí)間里,我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結(jié)如下:
一、收集整理工程部本部門所產(chǎn)生的資料
1、負(fù)責(zé)收集本部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當(dāng)天內(nèi)處理完善,其他資料在沒(méi)有特殊的情況下都在一到兩天內(nèi)處理完善,需掃描的資料都及時(shí)送往相關(guān)人員處進(jìn)行掃描上傳,無(wú)資料積壓情況。無(wú)論是對(duì)公司內(nèi)部部門之間還是對(duì)施工單位之間的資料都建立了詳細(xì)的登記臺(tái)帳。
2、負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)資料的接收與跟蹤返還。在養(yǎng)護(hù)資料整理方面,建立了詳細(xì)的接收與返還臺(tái)帳(手寫與電子版兩種)。養(yǎng)護(hù)資料的整理歸檔工作比較滯后,由于工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表需要走網(wǎng)上審批程序,較緩慢,有的工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表上報(bào)已有好幾個(gè)月了(編號(hào)為yh20_-0061的工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表上報(bào)的時(shí)間為20_.07.10),到目前為止網(wǎng)上審批流程還未走完,影響了工程養(yǎng)護(hù)的驗(yàn)收以及資料的歸檔(詳見(jiàn)附表)。
3、由本部門所產(chǎn)生的資料按收文、發(fā)文、工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表、工程養(yǎng)護(hù)驗(yàn)收表、工程養(yǎng)護(hù)通知單、工程養(yǎng)護(hù)廢料交接表、都設(shè)立了專門的檔案盒,有明確的電子卷內(nèi)目錄,每個(gè)盒子都貼有明確的案卷脊背,方便查找。
二、檔案室資料的整理
對(duì)于檔案室資料的整理,首先對(duì)檔案室的資料按珠海段、江門段各標(biāo)段類型進(jìn)行分類,每一個(gè)標(biāo)段又分收文、發(fā)文、變更、計(jì)量、圖紙等進(jìn)行詳細(xì)的分類、裝盒,分柜陳列。
一) 江門段資料的整理情況
1、各標(biāo)段的收發(fā)文存在的現(xiàn)象
江門段各標(biāo)段的收文都存在文件丟失、收文是復(fù)印件等現(xiàn)象,尤其是與政府部門的收文大多數(shù)是復(fù)印件,也有一些文件缺附件資料,還有文件的附件資料是沒(méi)有簽字確認(rèn)的,很多文件都沒(méi)有公司文件審閱的處理表,有文件審批表的格式也不統(tǒng)一,各式各樣的都有,文件都不齊全,不具備竣工資料驗(yàn)收的條件。江門段公司的發(fā)文從文號(hào)排序上來(lái)看也存在丟失文件的現(xiàn)象,而且發(fā)文的文號(hào)排序有些混亂,有重復(fù)文號(hào)的現(xiàn)象,有個(gè)別的發(fā)文缺附件資料。
2、變更設(shè)計(jì)通知單存在的現(xiàn)象
設(shè)計(jì)院下發(fā)的變更設(shè)計(jì)通知單分橋變、地變、線變?nèi)N,其中橋梁變更的設(shè)計(jì)通知單丟失很嚴(yán)重,現(xiàn)有的資料里有一些原件已丟失,只有復(fù)印件。線變只有線變201號(hào),而1到200號(hào)沒(méi)有,不知是否存在,并不明確。所缺的變更設(shè)計(jì)通知單已統(tǒng)計(jì)上傳給設(shè)計(jì)院,目前尚未回復(fù)。
3、工程變更報(bào)告存在的現(xiàn)象
江門段各施工單位上報(bào)的工程變更申請(qǐng)報(bào)告,有很多都尚未審批就存放在檔案室里,不符合檔案室資料存放的條件,已將未審批的工程變更申請(qǐng)報(bào)告送到相關(guān)部門進(jìn)行審批。已審批的工程變更申請(qǐng)報(bào)告公司應(yīng)保存一份,剩余的應(yīng)返還給相關(guān)的單位或部門進(jìn)行保存,但未返還。
4、計(jì)量方面的資料整理存在的現(xiàn)象
江門段各標(biāo)段的計(jì)量方面的資料,不論是施工單位上報(bào)的每期計(jì)量資料(包括附件資料),還是公司應(yīng)返還給施工單位的計(jì)量月支付報(bào)表,都或多或少的有丟失。計(jì)量月支付報(bào)表應(yīng)是一式六份,本應(yīng)返還給施工單位一份,有的未返還。
5、各標(biāo)段圖紙存在的現(xiàn)象
圖紙的整理是按初步設(shè)計(jì)、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質(zhì)勘測(cè)等來(lái)分類整理的,因圖紙?zhí)筇啵瑳](méi)有足夠的柜子來(lái)裝,查找也不方便,所以暫時(shí)先按標(biāo)段依次擺放在地面上,顯的有些零亂,未達(dá)到檔案資料的擺放要求。
6、江門段各標(biāo)段竣工資料的移交情況
江門段目前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段只有江門段五標(biāo)、六標(biāo)、交安一標(biāo)三個(gè)標(biāo)段,其余的都未移交。因交叉施工導(dǎo)致,所移交的竣工資料都是不完整的。
二)珠海段資料整理情況
1、珠海段各標(biāo)段的收發(fā)文、變更設(shè)計(jì)通知單、工程變更報(bào)告、計(jì)量方面的資料整理情況和江門段的資料一樣存在丟失、復(fù)印件、資料未審批、不齊全等現(xiàn)象。其中變更設(shè)計(jì)通知單的地變是從61號(hào)開(kāi)始的,而1到59號(hào)的地變?cè)O(shè)計(jì)通知單是否存在,并不明確。所缺的工程變更設(shè)計(jì)通知單已同江門段所缺一起上傳設(shè)計(jì)院,未有答復(fù)。
2、各標(biāo)段圖紙存在的現(xiàn)象
珠海段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣,按標(biāo)段、類別分別擺放在地面上。在整理的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)珠海段二標(biāo)荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設(shè)計(jì)圖和方案設(shè)計(jì)圖,其余的圖紙已全部丟失。
3、珠海段竣工資料的移交情況
珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段有珠海段四標(biāo)、十標(biāo)、十三標(biāo)、交安二標(biāo)、路面三標(biāo)五個(gè)標(biāo)段。其中珠海十三標(biāo)、交安二標(biāo)的資料只是移交了一份原件,而且未進(jìn)行裝訂;珠海十標(biāo)的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況,因此所移交的竣工資料是不完整的。伸縮縫標(biāo)段的施工資料已移交檔案室。
三) 檔案室的資料借閱、領(lǐng)取情況
積極配合各部門或個(gè)人在檔案室資料的借、查工作,到檔案室里借、查資料,在檔案內(nèi)里有他們所要的資料的情況下,都在第一時(shí)間內(nèi)為他們拿到(因檔案室里存放的資料并不齊全),如果在檔案室里沒(méi)有所要查找的資料,也給予他們明確的答復(fù),沒(méi)有。為了防止檔案室的資料在借閱的過(guò)程中丟失,因此檔案室資料的借閱都有詳細(xì)的借閱登記臺(tái)帳;為避免出現(xiàn)資料在領(lǐng)取后丟失而說(shuō)并未領(lǐng)取的情況,檔案室資料的領(lǐng)取也做有詳細(xì)的記錄臺(tái)帳。
三、工作中存在的不足
由于是首次接觸工程養(yǎng)護(hù)資料,在實(shí)際工作中是處于邊工作邊學(xué)習(xí)的狀況,資料的整理并不像施工過(guò)程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外,檔案室的資料種類多、復(fù)雜,剛接手時(shí)又比較亂,資料的整理工作相對(duì)就難一些,所有的資料均需錄入電腦,建立成電子版的卷內(nèi)目錄,因此電子版卷內(nèi)目錄錄入工作有些緩慢。
今年8月份,我剛來(lái)到公司工作,擔(dān)任_x項(xiàng)目部資料員一職。由于剛參加工作,無(wú)論從工作能力方面、人際溝通交往方面、還是從思想方面都存在許多的不足。但在這些方面,公司的領(lǐng)導(dǎo)以及同事們都給了我很好的引導(dǎo)和熱情的幫助,讓我較快地適應(yīng)了工作?;仡欉@段時(shí)間的工作,我的確在思想上、學(xué)習(xí)上、工作上都取得了很大的進(jìn)步,成長(zhǎng)了不少。
經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的學(xué)習(xí)我了解到資料員一職主要工作是及時(shí)整理齊全施工資料,收集保存好公司下發(fā)的文件和做好項(xiàng)目部會(huì)議紀(jì)要,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi)并做好編號(hào);另外做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作等等瑣碎的事兒。
另外通過(guò)一段時(shí)間的工作學(xué)習(xí)資料員這個(gè)職位也并不像大家講的那么枯燥無(wú)味,在我眼中就像一個(gè)時(shí)光記錄人一樣,用圖片信息、文字資料等信息記錄著的建設(shè)過(guò)程中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,記錄著施工場(chǎng)地面貌的一步步的變化,當(dāng)看見(jiàn)最初的土地更甚說(shuō)是荒地變成我們眼中的一道風(fēng)景線時(shí)內(nèi)心頗多欣慰。在這個(gè)過(guò)程中也了解到許多資料的形成過(guò)程以及流程。同時(shí)也學(xué)習(xí)到了一些施工過(guò)程,了解到了什么是園林景觀構(gòu)筑物、園林鋪地、園林給排水等等。
在這工作期間,當(dāng)然也有很多地方自己馬虎出錯(cuò),記得我犯過(guò)最可笑也最粗心的一件事兒是有一次填寫一個(gè)工程延期說(shuō)明我把時(shí)間20_年不小心寫成20_年。通過(guò)這件事兒讓我清楚的認(rèn)識(shí)到做資料員最重要的一點(diǎn)就是一定要細(xì)心、細(xì)心、再細(xì)心。同時(shí)這些歷也讓我不斷成熟,在處理各種問(wèn)題時(shí)要考慮得全面,以杜絕同類錯(cuò)誤再次發(fā)生。
在項(xiàng)目上工作的這段時(shí)間,我清醒的認(rèn)識(shí)到自己存在的不足處,基于自身的不足,我將繼續(xù)以“虛心、沉穩(wěn)、好學(xué)、積極”來(lái)嚴(yán)格要求自己認(rèn)真履行本職工作、以飽滿的精神做好每一項(xiàng)工作,有不懂的問(wèn)題多向不同專業(yè)的同事多學(xué)習(xí)、請(qǐng)教,盡可能的配合項(xiàng)目部做好資料、克服困難、努力工作、圓滿完成工作,為公司的發(fā)展盡一份力,讓自己成為一名優(yōu)秀的員工。
最后在此感謝公司給我這個(gè)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),20_年是全新的一年,也是自我挑戰(zhàn)的一年,我將繼續(xù)以飽滿的精神迎接新一年的工作,圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)。
以上為我個(gè)工作總結(jié),請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)、同事給予指教,在此預(yù)祝大家新年快樂(lè)!
首先感謝__公司給了我這個(gè)工作機(jī)會(huì),讓我有幸成為其中的一員。在將近三個(gè)月的工作中,我學(xué)習(xí)到很多以前沒(méi)有接觸過(guò)的知識(shí),同時(shí)_也給了我一個(gè)鍛煉和成長(zhǎng)的過(guò)程。
來(lái)_工作已有兩個(gè)多月,在這兩個(gè)月的時(shí)間里,公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門同事對(duì)我熱心幫助,使我倍感親切,迅速的適應(yīng)了新的工作環(huán)境。期間通過(guò)參加大區(qū)、公司組織的各種培訓(xùn)及活動(dòng),使我對(duì)_的發(fā)展歷史、企業(yè)精神和文化有了深刻的了解和認(rèn)識(shí),同時(shí)也全面的提升了自己的素質(zhì)和專業(yè)能力,增強(qiáng)了我對(duì)公司的歸屬感,讓我受益匪淺。
在_工作,接觸到了很多以前沒(méi)有接觸過(guò)的工作,每一天都能學(xué)習(xí)到新的知識(shí)和技能。公司還安排了帶崗人,在帶崗人和各位同事的悉心幫助下,使我較快的理清了思路、投入到工作的角色當(dāng)中。
我的崗位是資料員,我主要是負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的資料檔案管理、統(tǒng)計(jì)管理及內(nèi)業(yè)管理工作。負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作,在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。圖紙采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對(duì)建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔。項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、收發(fā)、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。認(rèn)真做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作。
資料員的工作看似輕松,實(shí)則比較細(xì)碎煩瑣,能夠真正做好并不容易,通過(guò)多次的自檢自查,在收獲的同時(shí)也暴露出了許多需要整改的問(wèn)題和不足之處:
1、文件及變更流轉(zhuǎn)的及時(shí)性差:文件的接收日期與施工單位的發(fā)文日期時(shí)有偏差,往往變更發(fā)出后,施工單位施工完成一段時(shí)間后才送回變更確認(rèn)單,工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度同步收集、整理并按規(guī)定移交和存檔。接下來(lái)的工作中,我將在這方面加強(qiáng)跟蹤,提高文件流轉(zhuǎn)的及時(shí)性。
2、專業(yè)知識(shí)的缺乏:在工程資料的管理中,由于自身專業(yè)知識(shí)的缺乏使我對(duì)一些專業(yè)詞匯、概念的掌控不佳,造成資料整理的效率降低。在這方面我會(huì)通過(guò)自身的學(xué)習(xí)與積累,項(xiàng)目部各專業(yè)工程師的指導(dǎo),努力克服,提高工作效率。
3、增強(qiáng)工程資料電子歸檔意識(shí):定期刻盤存檔,確保資料有完整的備份,避免日后因資料遺失發(fā)生糾紛。以上這些不足之處這給我指明了改進(jìn)方向,在今后的工作中,我會(huì)多認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識(shí),提高自己的工作能力,加強(qiáng)工作責(zé)任感,及時(shí)做好個(gè)人的各項(xiàng)工作。
感謝各位領(lǐng)導(dǎo)和同事在我加入_這段時(shí)間里對(duì)我的幫助,也希望在今后的工作中對(duì)我多加支持,多提建議和要求,使我更好的完善自己,更好的適應(yīng)工作需要。
光陰真快,轉(zhuǎn)眼間來(lái)到這個(gè)項(xiàng)目已經(jīng)一年了,剛來(lái)的時(shí)候,這里只起了三棟樓,主體還沒(méi)有停止,隨著光陰的推進(jìn),眼觀著后面的幾棟樓也拔地而起,主體布局都已經(jīng)停止了,目前正在落架子,在這一年里,我們這個(gè)團(tuán)隊(duì)連合互助,在公司領(lǐng)導(dǎo)和總監(jiān)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,使得我們各項(xiàng)工作可以或許順利的進(jìn)行。
轉(zhuǎn)眼間20_年就要曩昔了,從來(lái)到這個(gè)項(xiàng)目之后,尤其是從今年的5月份開(kāi)始,我全面的接手了這個(gè)項(xiàng)目的所有材料的工作,面對(duì)著工作的必要,對(duì)付我這樣的年齡來(lái)講,有著一種趕著鴨子上架的味道,其拭魅這無(wú)疑也是一種挑戰(zhàn),并且是在沒(méi)有人對(duì)前面的材料進(jìn)行做任何交卸的環(huán)境下,接手了這項(xiàng)工作這對(duì)付從來(lái)沒(méi)有做過(guò)材料工作,并且前面治理材料的人在走以前留下了大量未完善的工作,從整理材料到維持日常的工作,一下子工作量和工作的難度大增,此前由于很多材料滯留和未歸檔等原因,散落在幾個(gè)人手里,有些聚積在文件柜里,很多工序報(bào)驗(yàn)沒(méi)有分類,各類來(lái)往文件到處可見(jiàn),尤其是很多實(shí)驗(yàn)申報(bào)沒(méi)有分類,更談不上歸檔,此中有各樓混凝土試塊的實(shí)驗(yàn)申報(bào),有各樓的鋼筋電渣壓力焊的申報(bào),有各樓的二次砌筑的資料,一光陰我的辦公桌上堆滿了材料,一光陰工作涼垠增,一光陰,感到有些昆季無(wú)措,將這些聚積未歸檔的雜亂的材料進(jìn)行整理和歸檔,是一項(xiàng)耐心過(guò)細(xì)的工作,問(wèn)題的癥結(jié)還在于,每個(gè)人都有本身的一灘工作,沒(méi)有人來(lái)過(guò)多的來(lái)進(jìn)行指導(dǎo),我面前的這些工作后完全必要本身參考曩昔的內(nèi)容來(lái)做,這無(wú)疑必要消耗必然的光陰和精力,既急不得,又耽擱不得,這便是我在這一個(gè)階段的工作狀態(tài),好在多年的工作經(jīng)驗(yàn)讓我有了些積淀,純熟的盤算機(jī)操作才能,使得我在工作中得到了極大的便利和贊助。
材料的整理是一項(xiàng)過(guò)細(xì)而又繁瑣的工作,一光陰還觀不出若干成果,首先是材料的分類和歸檔,比如混凝土試塊申報(bào)的整理,要按光陰、按樓號(hào)、按標(biāo)養(yǎng)、按同條件進(jìn)行分類,然后還要編號(hào)放到各自的文件盒里,沒(méi)有樹(shù)立文件盒的要重新樹(shù)立,要打印出正規(guī)些的標(biāo)簽,最后還要將詳細(xì)的內(nèi)容掛號(hào)在電腦上,很多半字必要認(rèn)真填寫,尤其是各類編號(hào)之類的數(shù)據(jù),僅這一項(xiàng),就必要消耗必然的光陰,并且每天還有必要實(shí)時(shí)處置懲罰的一些事情,只有在不耽擱日常工作的同時(shí)進(jìn)行整理,比如開(kāi)監(jiān)理會(huì)這些工作,必要做好記錄,實(shí)時(shí)的進(jìn)行會(huì)議紀(jì)要的整理和發(fā)放,因?yàn)檫@些工作是包管施工正常進(jìn)行所必須實(shí)時(shí)完成的。
我這個(gè)人工作不喜歡拖拖拉拉的,只要是交給我的`工作,總是想努力盡快地完成,觀著擺在眼前的材料,既然接手了就要努力地去做,對(duì)已一個(gè)從來(lái)沒(méi)有做過(guò)材料工作的我,工作是可想而知的,這段光陰里,有不明白的就問(wèn)同事,問(wèn)領(lǐng)導(dǎo),問(wèn)完了之后,還要本身消化揣摩,很多材料都要從我的手上過(guò)一遍,那段光陰,由于用眼過(guò)度,常常呈現(xiàn)眼睛疼痛的環(huán)境,直到后來(lái)才慢慢地好轉(zhuǎn),顛末近兩個(gè)月光陰的重要繁忙之后,垂垂地,前面由于種種原因積攢多日的材料整理工作終于有了些端倪了,觀著這些零散的材料歸到一個(gè)一個(gè)的材料盒里,心里有了些安慰,也算是顛末支付費(fèi)力之后有了一點(diǎn)成績(jī)感。
除了整理這些材料之外,還有日常工作中隨時(shí)要進(jìn)行的,比如前期遺留下來(lái)的資猜中,很多都要蓋章,還要和甲方以及總包的材料員進(jìn)行材料的交代,來(lái)往文件的掛號(hào),這些觀似簡(jiǎn)單的事情,也要專門的光陰進(jìn)行,有時(shí)為了包管反省和滿足施工的急用,只能應(yīng)用休息光陰來(lái)做。
材料治理是一整套工作,此中有著很多內(nèi)容,和很多事情一樣,這也是一門專業(yè)啊。每周的例會(huì)之前,都要收集總包和分包的進(jìn)度計(jì)劃和上次會(huì)議紀(jì)要的回覆等與會(huì)議相關(guān)的資料,都要想著這些事情,會(huì)議紀(jì)要的編寫也是一項(xiàng)緊張的工作,首先開(kāi)會(huì)的時(shí)候好做好記錄,會(huì)議停止之后要?jiǎng)邮诌M(jìn)行會(huì)議紀(jì)要的編制,無(wú)疑對(duì)我來(lái)講也是一個(gè)挑戰(zhàn),這也必要熬煉,因?yàn)橐郧安皇亲鲞@個(gè)的,記錄的速度煩懣,往往記錄不全,好在有人人在,在編制會(huì)議紀(jì)要的時(shí)候,對(duì)不清楚的、記錄不全的問(wèn)題,扣問(wèn)相關(guān)人員,盡量做到詳細(xì),努力做的全面些。
除此之外,還補(bǔ)寫了一本人防地庫(kù)的施工日記,在編寫的歷程中,要查閱與之相關(guān)的工序報(bào)驗(yàn)和混凝土澆筑的光陰,還有一些旁站記錄的補(bǔ)寫,也是在這個(gè)光陰完成的。
這一年來(lái)在同志們的贊助下,主要做的是材料方面的工作,光陰真快,來(lái)到公司兩年了,感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的關(guān)切和贊助。